PEMERINTAH PROVINSI JAWA TIMUR

BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH

J l . J e m u r A n d a y a n i N o . 1 Telp. (031) 8477551, 8476818, Fax. (031) 8477404
Website : bkd.jatimprov.go.id Email :bkd@jatimprov.go.id
SURABAYA – 60236

Surabaya, 6 Januari 2021

Kepada
Nomor : 800/ 64 /204.3/2021 Yth. Sdr. Kepala Perangkat Daerah
Sifat : Segera di Lingkungan Pemerintah
Lampiran : 1 (satu) lembar Provinsi Jawa Timur
Perihal : Surat Edaran Ujicoba di
Presensi Mobile TEMPAT

Dalam rangka penegakan disiplin bagi pegawai di lingkungan Pemerintah

Provinsi Jawa Timur dan untuk menyikapi situasi pandemi Covid-19, Badan
Kepegawaian Daerah Provinsi Jawa Timur menyediakan layanan presensi mobile,
untuk itu disampaikan beberapa hal sebagai berikut :

1. Setiap ASN diwajibkan mendownload aplikasi e-Presensi Mobile versi terbaru

melalui Google Play Store (versi android) http://bit.ly/androidjatimpresensi
dan App Store (versi ios) http://bit.ly/applejatimpresensi dengan keyword
“Jatim Presensi”. Untuk versi ios masih dalam proses verifikasi dari pihak app
store jadi sementara dapat menggunakan web dengan link :
https://presensi.bkd.jatimprov.go.id/;
2. Setiap Kepala Perangkat Daerah agar menunjukkan 1 (satu) orang PNS
sebagai fasilitator e-presensi mobile di Perangkat Daerah dan UPT dengan
mengirimkan nama dan NIP serta bergabung di grup whatsapp dengan link
http://bit.ly/2KC9P8T dan pada Google Classroom dengan Kode Kelas:
k4eeg7v. Format File Excel dapat diunduh untuk kemudian dilakukan
pengisian data setelah itu dapat di upload melalui Google Classroom tersebut;
3. Melaporkan kepada Badan Kepegawaian Daerah Provinsi Jawa Timur daftar
nama pegawai yang berdasarkan sifat pekerjaannya tidak dapat melaksanakan
presensi mobile dengan maksimal baik karena wilayah kerja yang terbatas
sinyal internet seperti lokasi pintu air, daerah perbatasan, hutan dan lain
sebagainya. Kemudian berdasarkan fungsi tugas kerja di lapangan seperti
pengemudi dan ajudan yang melekat pada Gubernur, Wakil Gubernur, dan
Sekretaris Daerah dan pengemudi pada Pejabat Pimpinan Tinggi Pratama
(Eselon 2) (format terlampir);
 4. Bagi pegawai yang melaksanakan Work From Home (WFH) diwajibkan
melakukan presensi mobile sebanyak 3 (tiga) kali yaitu pada saat jam masuk
kantor (pagi hari), siang hari pukul 13.00 WIB dan jam pulang kantor (sore
hari) ;
5. Uji coba (trial) presensi mobile dilaksanakan selama bulan Januari 2021. Jika
terdapat kendala teknis diharap segera melaporkan ke Badan Kepegawaian
Daerah Provinsi Jawa Timur untuk ditindaklanjuti ;
6. Selama masa uji coba (trial) tetap menggunakan absensi secara manual.
Penggunaan aplikasi e-presensi mobile secara serentak akan kami
informasikan lebih lanjut dengan Surat Edaran berikutnya.

Demikian untuk menjadi perhatian Saudara, Terima Kasih.

KEPALA BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH

PROVINSI JAWA TIMUR

Dr. NURKHOLIS, S.Sos, M.Si

Pembina Utama Muda
Tembusan : NIP. 19680117 198908 1 001
Yth. Bapak Sekretaris Daerah
Provinsi Jawa Timur
(sebagai laporan)
 DAFTAR PEGAWAI YANG KARENA SIFAT DAN LOKASI PEKERJAANNYA TIDAK DAPAT
MELAKSANAKAN PRESENSI MOBILE DENGAN MAKSIMAL
(Berdasarkan Poin 3 (tiga))

Perangkat Daerah : ……………………………………………..

NO NAMA PEGAWAI NIP JABATAN UNIT KERJA KET. ALASAN
1
2
3
4
Dst..