PEMERINTAH KABUPATEN KUTAI BARAT

DINAS KESEHATAN
UPT PUSKESMAS MUARA PAHU
Jln. Raden Baroh RT.06 No. 59 Tanjung Laong Kecamatan Muara Pahu Kode Pos 75574
Email : Upt.puskesmasmp@gmail.com

TELAAHAN STAF
Kepada : dr. RITAWATI SINAGA, M.Si
Dari : Kepala Dinas Kesehatan Kabupaten Kutai Barat
Tanggal :
Nomor : 420/Bid.SMP.2/V/2019/
Sifat : Penting
Lampiran : -
Hal :

a. Persoalan : Belum tertata dengan baik arsip di sekolah dan kurangnya

kesadaran sekolah akan pentingnya pengelolaan arsip.

b. Pra anggapan : Pentingnya pengelolaan arsip disekolah dan diperlukan inovasi

melalui pengelolaan arsip secara Elektronik.

c. Fakta dan data yang mempengaruhi :

Masih ada sekolah yang penataan arsipnya belum maksimal,
misalnya ada siswa yang kehilangan ijazah atau karena musibah
kebakaran disekolah namun sekolah tidak memiliki penyimpanan
arsip ijazah.

d. Pembahasan/Analisis :
1. Bahwa pengelolaan arsip/dokumen penting sekolah secara
elektronik dapat dikembangkan melalui Program E-SESAR
(Eleltronik – Sekolah Sadar Arsip) di Sekolah Menengah Pertama
Kota Pekanbaru.
2. Sebagai dasar terlaksananya Program E-SESAR (Eleltronik –
Sekolah Sadar Arsip) di SMP Kota Pekanbaru perlu petunjuk
teknis dengan Peraturan Walikota Pekanbaru.

e. Kesimpulan : Sehubungan dengan itu, bersama ini terlampir kami sampaikan

kepada Bapak draf Peraturan Walikota Pekanbaru tentang Pedoman
Penata Kelolaan Arsip Sekolah Program E-SESAR (Eleltronik –
Sekolah Sadar Arsip) di SMP Kota Pekanbaru.

f. Saran : Mohon kiranya Bapak berkenan menyetujui sekaligus

menandatangani.

KEPALA DINAS PENDIDIKAN

KOTA PEKANBARU

H. ABDUL JAMAL, M.Pd

Pembina Utama Muda
NIP. 19701002 199512 1 001
Tembusan :
Yth. 1. Walikota Pekanbaru
2. Arsip