PEMERINTAHAN KABUPATEN MINAHASA TENGGARA

DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN

Alamat Kompleks Perkantoran Blok B Kel. Wawali Pasan Kec. Ratahan K o d e Pos 95695

TELAAHAN STAF

Kepada Yth : Sekretaris Daerah

Dari : Kepala Dinas Kearsipan dan Perpustakaan
Tanggal : 30 Mei 2022
Sifat : Biasa
Perihal : Mohon persetujuan melaksanakan perjalanan dinas dalam daerah

1. Dasar
1. Anggaran dan Program Kerja Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten
Minahasa Tenggara melalui APBD 2022.
2. Peraturan Daerah Nomor 83 Tahun 2019 tentang Kedudukan, Susunan Organisasi,
Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten
Minahasa Tenggara.
3. Hasil Rapat Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Minahasa Tenggara, Hari
Senin, 30 Mei 2022

2. Pokok Persoalan / Permasalahan

1. Untuk mengetahui sejauh mana hasil pelaksanaan penyelenggaraan kearsipan dan
kendala-kendala di OPD Pemerintah Kabupaten Minahasa Tenggara
2. Mengetahui permasalahan dalam pengelolaan kearsipan di lingkungan Pemerintah
Kabupaten Minahasa Tenggara
3. Terciptanya kerjasama pengelolaan arsip yang baik dan benar sebagai upaya
penyelamatan dan pelestarian arsip sebagai sumber informasi dan warisan budaya
bangsa.

3. Pembahasan / Analisis
Berdasarkan hal tersebut dalam rangka pelaksanaan pengelolaan arsip yang baik dan
benar sesuai standar pengelolaan arsip, maka dilaksanakan pembinaan dan pengawasan
kearsipan oleh dinas Kearsipan dan Perpustakaan di lingkungan pemerintahan Kabupaten
Minahasa Tenggara.

4. Kesimpulan Pembahasan / Analisis

kegiatan ini adalah dalam rangka meningkatkan kualitas pengelolaan arsip untuk
mewujudkan good governance and clean governance dan juga arsip sebagai tulang
punggung manajemen pemerintahan, meningkatkan sinergitas kebijakan kearsipan antara
Lembaga Kearsipan Daerah dan Unit Pengolah di Lingkungan Pemerintah Kabupaten
 Minahasa Tenggara serta meningkatkan kesadaran dan komitmen bersama akan
pentingnya arsip.

5. Saran dan tindak Lanjut

Mohon persetujuan dari Bapak Sekretaris Daerah Minahasa Tenggara untuk kami
melaksanakan perjalanan dinas ke Kecamatan Ratatotok dan selama 1 (satu) hari,
hari/tanggal Selasa, 31 Mei 2022

6. Anggaran
Mohon persetujuan pembebanan anggaran melalui anggaran rapat-rapat koordinasi dan
konsultasi Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Minahasa Tenggara

Kepala Dinas,

ROYKE LUMINGAS, SH
NIP. 196709182000121001