PEMERINTAHAN KABUPATEN MINAHASA TENGGARA

DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN

Alamat Kompleks Perkantoran Blok B Kel. Wawali Pasan Kec. Ratahan Kode Pos 95695

TELAAHAN STAF

Kepada Yth : Bupati Minahasa Tenggara

Dari : Kepala Dinas Kearsipan dan Perpustakaan
Tanggal : 14 September 2022
Lampiran : -
Sifat : Biasa
Perihal : Persetujuan melaksanakan perjalanan dinas luar daerah luar provinsi.

1. Pokok Persoalan
1. Dalam Keputusan Menteri Pendayagunaan Aaparatur Negara dan Reformasi
Birokrasi Nomor 679 Tahun 2020 tentang Aplikasi Umum Bidang Kearsipan
Dinamis. Pada Diktum KEEMPAT Pimpinan Instansi Pusat dan Pemerintah
Daerah menerapkan Aplikasi Umum Bidang Kearsipan Dinamis sebagaimana
dimaksud pada Diktum Kesatu di lingkungan instansi masing-masing.
2. Perlunya penerapan Aplikasi Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintergrasi
(SRIKANDI) di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Minahasa Tenggara.
3. Belum ada Gedung Perpustakaan Daerah di Kabupaten Minahasa Tenggara.

2. Pra anggapan
1. Percepatan penerapan Aplikasi Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintergrasi
(SRIKANDI) di lingkungan pemerintah Kabupaten Minahasa Tenggara
dimaksudkan sebagai dasar acuan bagi Instansi Pusat dan Pemerintah Daerah
dalam penyelenggaraan layanan administrasi dan pengelolaan arsip
pemerintahan berbasis elektronik.
2. Perpustakaan pada Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Minahasa
Tenggara masih dihadapkan pada persoalan krusial antara lain, yaitu belum
dimilikinya sarana dan prasarana permanen, koleksi perpustakaan yang belum
lengkap, dan belum dimiliknya payung hukum dalam penyelenggaraan
perpustakaan. Persoalan tersebut, pada akhirnya menjadikan Perpustakaan pada
Dinas Kearsipan dan Perpustakaan belum optimal dan baik dalam menjalankan
pelayanan kepada Pemustaka, pembudayaan kegemaran membaca, dan sebagai
sarana penelitian, rekreasi, pelestarian naskah kuno dan budaya etnis nusantara.
3. Fakta dan data yang mempengaruhi
1. Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik.
2. Undang-undang Nomor 43 Nomor 2009 tentang Kearsipan.
3. Peraturan Pemerintah Nomor 28 Tahun 2012 tentang Pelaksanaan Undang-
Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan.
4. Peraturan Pemerintah Nomor 24 Tahun 2014 tentang Pelaksanaan Undang-
Undang Nomor 43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan
5. Peraturan Pemerintah Nomor 95 tahun 2018 tengang Pemerintah Berbasis
Elektronik.
6. Keputusan Menteri Pendayagunaan Aapartur Negera dan Birokrasi Informasi
Nomor 679 Tahun 2020 tentang Aplikasi Umum Bidang Kearsipan Dinamis.
7. Surat Sekretaris Daerah Provinsi Sulawesi Utara Nomor 045/22.0220/SEKR DPKD
tanggal 17 Januari 2022 tentang Instrumen Kearsipan.

4. Pembahasan / Analisis
1. Seiring dengan kemajuan teknologi, pemanfaatan teknologi mulai diterapkan
pada Bidang Kearsipan oleh Instansi Pusat dan Pemerintah Daerah seperti
penciptaan Arsip yang awalnya menggunakan kertas menjadi berbasis elektronik,
penggunaan Arsip yang awalnya dilakukan secara luring (offline) menjadi secara
daring (online), penyimpanan Arsip yang awalnya disimpan di depo Arsip menjadi
penyimpanan didalam basis data, pengiriman surat yang awalnya dilakukan
secara manual menjadi secara elektronik.
2. Menghadapi tantangan masa denpan kita harus keluar dari kebiasaan paradigma
lama yang cendrung bersifat rutinitas tidak efektif dan efisien, oleh karena itu kita
harus aktif melakukan berbagai terobosan baru sehingga dapat secara optimal
meningkatkan prestasi bidang perpustakaan, pembaharuan di bidang
perpustakaan merupakan proses yang berlangsung secara terus menerus,
dengan berbagai masalah dan tantangan yang dihadapi serta aspek berlangsung
di kalangan warga masyarakat.

5. Kesimpulan Pembahasan / Analisis

Oleh karena itu untuk mewujudkan pelayanan administrasi pemerintahan di
Bidang Kearsipan Dinamis yang berkualitas dan terpercaya, serta mewujudkan
keseragaman dan keterpaduan pengelolaan Kearsipan Dinamis berbasis elektronik di
Instansi Pusat dan Pemerintah Daerah.
perpustakaan pada Dinas merupakan salah satu sumber informasi dan ilmu
pengetahuan yang memiliki peranan penting dalam menambah wawasan masyarakat.
Oleh karena itu, keberadaannya penting untuk terus dikembangkan.
6. Saran dan tindak Lanjut
Dimohon kiranya bapak Wakil Bupati Minahasa Tenggara dapat menyetujui
pelaksanaan perjalanan dinas dalam daerah dalam rangka konsultasi Di Balai Bahasa
Provinsi Sulawesi Utara tentang tata Bahasa dalam rancangan peraturan bupati,
selama 1 (satu) hari/tanggal Kamis, 15 September 2022.
7. Anggaran
pembebanan anggaran melalui anggaran rapat-rapat koordinasi dan konsultasi Dinas
Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah (APBD) Tahun Anggaran 2022 Dinas
Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Minahasa Tenggara

Kepala Dinas,

ROYKE LUMINGAS, SH
NIP. 19670918200012 1 001