I.

PENDAHULUAN

Perjuangan dalam upaya mewujudkan dan mencapai citacita nasional

sebagaimana tercantum dalam Pembukaan Undang-Undang Dasar Negara Republik
Indonesia Tahun 1945 yang terekam dalam sejarah perjalanan bangsa Indonesia
berfungsi sebagai memori kolektif bangsa. Perjuangan tersebut tercermin dalam upaya
yang dilakukan oleh seluruh komponen masyarakat, bangsa, dan negara baik melalui
Lembaga negara, pemerintahan daerah, lembaga pendidikan, organisasi
kemasyarakatan, organisasi poiitik, perusahaan, maupun perseorangan. Memori kolektif
bangsa yang merupakan rekaman dari sejarah perjalanan bangsa itu merupakan asset
nasional yang menggambarkan situasi dan jati diri bangsa Indonesia yang
sesungguhnya. Setiap langkah dan dinamika gerak maju bangsa, masyarakat, dan
negara Indonesia ke depan harus didasarkan pada pemahaman, penghayatan, dan
catatan atas identitas dan jati diri bangsa tersebut yang terekam dalam bentuk arsip.

Pada proses perwujudan penyelenggaraan pemerintahan yang baik dan

pemerintah yang bersih (good governance dan clean government), arsip yang tercipta
harus dapat menjadi sumber informasi, acuan dan bahan pembelajaran masyarakat,
bangsa dan negara. Arsip juga dapat dijadikan sebagai sarana dalam menjaga agar
dinamika gerak maju masyarakat, bangsa, dan negara ke depan agar senantiasa berada
pada pilar perjuangan mencapai cita-cita nasional. Oleh karena itu setiap lembaga
negara, pemerintahan daerah, Lembaga Pendidikan, organisasi politik, organisasi
kemasyarakatan, perusahaan dan perseorangan harus menunjukkan tanggung
jawabnya dalam penyelenggaraan, penciptaan, pengelolaan, dan pelaporan arsip yang
tercipta dari kegiatan-kegiatannya.

Pertanggungjawaban kegiatan dalam penciptaan, pengelolaan, dan pelaporan

arsip dimaksud diwujudkan dalam bentuk menghasilkan suatu sistem rekaman kegiatan
yang faktual, utuh, sistematis, autentik, terpercaya, dan dapat digunakan. Untuk
mewujudkan pertanggungjawaban tersebut dibutuhkan kehadiran suatu Lembaga
kearsipan baik yang bersifat nasional, daerah, maupun perguruan tinggi yang berfungsi

Laporan Bimtek Aplikasi SRIKANDI di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Melawi Tahun Anggaran 2022 1
 mengendalikan kebijakan, pembinaan, pengelolaan kearsipan nasional agar terwujud
sistem penyelenggaraan kearsipan nasional yang komprehensif dan terpadu.

II. LATAR BELAKANG

Berdasarkan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan

menyatakan bahwa penyelenggaran kearsipan bertujuan untuk :
a. Menjamin terciptanya arsip, ketersedian arsip yang autentik dan terpercaya;
b. Terwujudnya pengelolaan arsip yang andal;
c. Perlindungan kepentingan negara dan hak-hak keprdataan dan keselamatan asset
nasional serta meningkatkan kualitas pelayanan publik;
Sesuai dengan Keputusan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan
Reformasi Birokrasi Republik Indonesia Nomor 679 Tahun 2020 Tentang Aplikasi Umum
Bidang Kearsipan Dinamis yang menetapkan Sistem Informasi Kearsipan Dinamis
Terintegrasi (SRIKANDI) sebagai Aplikasi Umum di Bidang Kearsipan.
Untuk menindaklanjuti amanah Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang
kearsipan dan Keputusan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi
Birokrasi Nomor 679 Tahun 2020 tersebut, maka perlu diselenggarakannya kegiatan
Bimbingan Teknis Aplikasi Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi (SRIKANDI)
di Lingkungan Instansi Pemerintah Kabupaten Melawi.

III. DASAR PENYELENGGARAAN KEGIATAN

1. Undang - Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan (Lembaran Negara

Republik Indonesia Tahun 2009 Nomor 152, Tambahan Lembaran Negara Republik
Indonesia Nomor 5071);
2. Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 95 Tahun 2018 tentang Sistem
Pemerintahan Berbasis Elektronik;
3. Keputusan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi
Republik Indonesia Nomor 679 Tahun 2020 tentang Aplikasi Umum Bidang
Kearsipan Dinamis;
4. Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 15 Tahun 2009 tentang
Aplikasi Sistem Informasi Kearsipan Dinamis (SIKD) dan Sistem Informasi
Kearsipan Statis (SIKS);
Laporan Bimtek Aplikasi SRIKANDI di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Melawi Tahun Anggaran 2022 2
 5. Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 4 Tahun 2021 tentang
Pedoman Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi;
6. Peraturan Bupati Melawi Nomor 85 Tahun 2021 tentang APBD Tahun 2022
7. Peraturan Bupati Melawi Nomor 94 Tahun 2021 tentang Penjabaran Anggaran
Pendapatan dan Belanja Daerah Tahun Anggaran 2022;
8. Surat Tugas Sekretaris Daerah Nomor : 045 / 654 / ARPUSDA-B, tanggal 13 Juni
2022 tentang Tim Pelaksana Kegiatan Bimbingan Teknis Aplikasi Srikandi di
Lingkungan Pemerintah Kabupaten Melawi Kegiatan Pengelolaan Arsip Dinamis
Daerah Kabupaten/Kota Tahun Anggaran 2022;

IV. MAKSUD DAN TUJUAN

1. Maksud dari kegiatan ini adalah untuk meningkatkan kualitas pengelolaan arsip
dalam rangka mewujudkan Good Governance;
2. Sementara tujuannya adalah terciptanya birokrasi pemerintahan yang modern
dengan tata kelola arsip berbasis teknologi informasi dan komunikasi di lingkungan
perangkat daerah serta adanya keseragaman dalam penerapan pengelolaan
kearsipan berbasis.TIK mulai provinsi maupun kabupaten/kota, sesuai prinsip
kepatuhan dan ketaatan terhadap sistem penyelenggaraan kearsipan.

V. PENGELOLAAN ANGGARAN KEGIATAN

Sumber Anggaran untuk menyelenggarakan Kegiatan Bimbingan Teknis Aplikasi

SRIKANDI di lingkungan Instansi Pemerintah Kabupaten Melawi Tahun 2022 bersumber
dari Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah Tahun Anggaran 2022 Kode Rekening
2.24.2.23.0.00.02.0000 Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Daerah Kabupaten Melawi.
Pengelolaan Anggaran Kegiatan SRIKANDI di Lingkungan Instansi Pemerintah
Kabupaten Melawi Tahun Anggaran 2022, dilakukan secara efisien, terbuka, terukur,
dan bertanggung jawab, agar penyelenggaraan kegiatan berjalan lancar. Adapun
penggunaan anggaran untuk penyelenggaraan kegiatan Bimtek Aplikasi SRIKANDI di
Lingkungan Instansi Pemerintah Kabupaten Melawi Tahun Anggaran 2022, yaitu
sebagai berikut :

No Belanja Kegiatan Anggaran Pajak

1. Belanja Honorarium Panitia Pelaksana Rp. 2.150.000,- Rp. 217.500,-
Kegiatan (PNS)
2. Belanja Honorarium Moderator Rp. 700.000,- Rp. 35.000,-
3. Belanja Honorarium Pembawa Acara Rp. 400.000,- Rp. 20.000,-
Laporan Bimtek Aplikasi SRIKANDI di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Melawi Tahun Anggaran 2022 3
 4. Belanja Honorarium Pembaca Doa Rp. 300.000,- Rp. 15.000,-
5. Belanja Honorarium Narasumber Rp. 5.400.000,- Rp. 630.000,-
4. Belanja Alat Tulis Kantor (ATK) Kegiatan Rp. 6.077.440,- Rp. 759.680,-
5. Belanja Bahan Cetak Kegiatan Rp. 6.226.000,- Rp. 778.250,-
6. Belanja Alat/Bahan Benda Pos Rp. 264.600,- Rp. 0,-
7. Belanja Alat/Bahan Bahan Komputer Rp. 992.250,- Rp. 0,-
8. Belanja Alat/Bahan Kertas dan Cover Rp. 501.638,- Rp. 0,-
9. Belanja Satuan Biaya Rapat/Pertemuan Rp. 23.170.000,- Rp. 463.400,-
diluar Kantor Setingkat Eselon II utk Kegiatan
Bimtek
10. Belanja Sewa Kamar Hotel Narasumber Rp. 4.500.000,- Rp. 90.000,-
11. Belanja Makan Minum Rapat Kegiatan Rp. 720.000,- Rp. 72.000,-
12. Belanja Perjalanan Dinas Luar Daerah Rp. 32.353.876,- Rp. 0,-
Jumlah Belanja Bruto Rp. 83.755.804,-
Jumlah Pajak di Setor Rp. 3.080.830,-
Jumlah Belanja Netto =
(Jumlah Belanja Bruto di Kurangi Jumlah Rp. 80.674.974,-
Pajak di Setor)
Pagu Anggaran Kegiatan Bimtek Rp. 83.755.804,
Sisa Lebih Anggaran Kegiatan =
(Pagu Anggaran Kegiatan di Kurangi Rp. 0,-
Jumlah Belanja Bruto)

VI. WAKTU DAN TEMPAT PENYELENGGARAAN KEGIATAN

a. Penyelenggaraan Kegiatan Bimtek Aplikasi SRIKANDI di Lingkungan Instansi

Pemerintah Kabupaten Melawi Tahun Anggaran 2022 di selenggarakan pada
tanggal 22 dan 23 Juni 2022.
b. Tempat Penyelenggaraan Kegiatan Bimtek Aplikasi SRIKANDI di Lingkungan
Instansi Pemerintah Kabupaten Melawi Tahun Anggaran 2022, bertempat di Hotel
NITE AND DAY (Cantika) Sidomulyo, Nanga Pinoh.

VII. PANITIA PELAKSANA KEGIATAN

Dalam rangka kepentingan dinas serta untuk kelancaran pelaksanaan Kegiatan

Bimbingan Teknis Aplikasi SRIKANDI di Lingkungan Instansi Pemerintah Kabupaten
Melawi Tahun Anggaran 2022 yang di selenggarakan oleh Dinas Kearsipan dan
Perpustakaan Daerah Kabupaten Melawi, selanjutnya dipandang perlu untuk melakukan
:

1. Pembentukan Tim Pelaksana Kegiatan sesuai dengan Surat Tugas Sekretaris

Daerah Nomor : 045 / 654 / ARPUSDA-B, tanggal 13 Juni 2022 tentang
Pembentukan Tim Pelaksana Kegiatan Bimbingan Teknis Aplikasi SRIKANDI di
Laporan Bimtek Aplikasi SRIKANDI di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Melawi Tahun Anggaran 2022 4
 lingkungan Instansi Pemerintah Kabupaten Melawi Tahun Anggaran 2022, dengan
susunan keterlibatan kepanitiaan sebagai berikut :

KEDUDUKAN
NAMA /NIP
NO JABATAN POKOK DALAM
PANGKAT/GOL
KEPANITIAN
1. Drs. PAULUS
NIP. 19661017 199203 1 010 Sekretaris Daerah Pengarah/Pembina

2. PAULUS, S. E, M. AP
NIP. 19640626 198803 1 007 Kepala Dinas Penanggung Jawab

3. TUMPAL SIMAREMARE, S.H Kepala Bidang

NIP. 19691224 200502 1 002 Pengelolaan Ketua
Kearsipan
4. SAIDI, S.Sos Kepala Bidang
NIP. 19641205 198612 1 001 Pembinaan dan Wakil Ketua
Pengawasan
5. KUNCOROWATI, S.Sos
NIP. 19691022 200604 2 004 Arsiparis Ahli Muda Sekretaris

6. UPIK KALSUM, S.E

NIP. 19701017 200604 2 007 Arsiparis Ahli Muda Anggota

7. DEWI FATIMAH, A.Md

NIP. 19891102 201903 2 003 Arsiparis Terampil Anggota

Laporan Bimtek Aplikasi SRIKANDI di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Melawi Tahun Anggaran 2022 5
 2. Sesuai dengan Surat Tugas Nomor : 045 / 654 /ARPUSDA-B, tanggal 13 Juni 2022
tentang Tim Pelaksana Kegiatan Bimtek Aplikasi SRIKANDI di lingkungan Instansi
Pemerintah Kabupaten Melawi Tahun Anggaran 2022, dengan susunan keterlibatan
tim pelaksana kegiatan sebagai berikut :

NO PEMBAGIAN TIM KERJA DILAKSANAKAN OLEH

1. Penanggung Jawab PAULUS, S.E, M.AP
2. Ketua Kegiatan TUMPAL SIMAREMARE, S.H
3. Sekretaris Kegiatan KUNCOROWATI, S.Sos
4. Moderator MUTIA ASMARANI, S.Sos, M.Si
5. MC / Pembawa Acara KRISPINA RANI INDAH CAHYANI, S.Sos
6. Pembaca Do’a Kegiatan SYAMSUL ARIFIN
7. Registrasi Peserta Kegiatan UPIK KALSUM, S.E
Bimtek DEWI FATIMAH, A.Md
8. Layanan Konsumsi Kegiatan Pihak Hotel
9. Hal-hal lainnya untuk Seluruh Panitia Pelaksana Kegiatan
Kelancaran Penyelenggaraan
Kegiatan Bimtek
10. Dokumentasi Panitia
11. Spanduk dan Pemasangannya Panitia
12. Pengurusan Sertifikat Peserta Panitia

VIII. PESERTA KEGIATAN

Peserta Kegiatan Bimbingan Teknis Aplikasi SRIKANDI di Lingkungan Instansi

Pemerintah Kabupaten Melawi Tahun Anggaran 2022 yaitu :
1) Admin OPD (Kassubag Aparatur Umum dan Kepegawaian / Tata Usaha OPD)
2) Pencatat Surat/ Arsiparis OPD dan sebagainya
dengan jumlah Peserta kegiatan Bimtek kurang lebih 60 orang Peserta.

IX. PEMATERI DAN NARASUMBER KEGIATAN

1. Narasumber Pertama Ibu SRI WULANDARI, S.ST. Ars Koordinator Kelompok

Substansi Kearsipan Daerah 1 A/ Arsiparis Ahli Madya yang berasal dari Arsip
Nasional Republik Indonesia dengan pembahasaan 3 (tiga) Tema Materi yang
disampaikan dalam bentuk softcopy dan fotocopy, yaitu :

a. Penyampaian dan Pembahasan Materi Admin Pemerintah Daerah;

b. Penyampaian dan Pembahasan Materi Admin OPD;
c. Penyampaian dan Pembahasan Materi Master Refrensi (Arsiparis UK I);

Laporan Bimtek Aplikasi SRIKANDI di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Melawi Tahun Anggaran 2022 6
 2. Narasumber Kedua Ibu IMELDA SRI DEWI, S. E, M.Si Arsiparis Ahli Muda yang
berasal dari Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Kalimantan Barat dengan
pembahasan 2 (dua) Tema Materi yang disampaikan dalam bentuk softcopy dan
fotocopy yaitu :

a. Penyampaian dan Pembahasan Materi Pengantar SRIKANDI;

b. Penyampaian dan Pembahasan Materi Penomoran Otomatis (Tata
Usaha / Pencatat Surat);

3. Narasumber Ketiga Ibu LILI AGUSTIN, A. Md Arsiparis Pelaksana yang berasal dari
Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Kalimantan Barat dengan pembahasan 2
(dua) Tema Materi yang disampaikan dalam bentuk softcopy dan fotocopy yaitu :

a. Penyampaian dan Pembahasan Materi Surat Masuk (Pencatat Surat/Admin OPD);

b. Penyampaian dan Pembahasan Materi Surat Keluar;

X. SINOPSIS MATERI NARASUMBER DARI ANRI dan DPK PROVINSI KALIMANTAN

BARAT

a. Materi Admin Pemerintah Daerah;

Yakni penyampaian dan pembahasan tentang cara mengakses aplikasi
srikandi kemudian membuat Unit Kerja Induk (Unit Kearsipan), Jabatan (Admin
OPD, Arsiparis Pemda, Pimpinan Daerah) serta penggunanya (untuk lebih jelasnya
materi terlampir).

b. Materi Admin OPD;

Yakni penyampaian dan pembahasan tentang cara mengakses aplikasi
Srikandi kemudian membuat struktur OPD yang terdiri dari membuat struktur unit
kerja/Satker, dan dilanjutkan dengan membuat unit kerja dibawah unit kearsipan
sesuai struktur organisasi OPD masing-masing, dimulai dengan Dinas. Admin
melanjutkan membuat jabatan yang ada didalam unit kerja yang telah dibuat. Dan
dilanjutkan dengan membuat pengguna bagi jabatan yang telah dibuat. Kemudian
dierikan hak aksesnya (untuk lebih jelasnya materi terlampir)

c. Materi Master Referensi (Arsiparis UK I);

Yakni penyampaian dan pembahasan tentang cara mengakses pengguna
arsiparis di aplikasi srikandi. Kemudian membuat form Jenis Naskah baru dengan
mengisi Jenis Naskah Dinas yang ada pada Tata Naskah Dinas yang berlaku
dilingkungan pemda, isikan tipe penomoran apakah jenis naskah tersebut dalam
penomorannya bersifat central ato decentral klik simpan. Kemudian membuat form
Sifat Naskah baru isikan dengan Sifat Naskah yang tercantum di Tata Naskah Dinas
yang berlaku. Membuat Tingkat Urgensi baru dengan mengisi Tingkat Urgensi yang
sesuai dengan Tata Naskah Dinas. Kemudian membuat Instruksi Disposisi, diisi
dengan kalimat pendek yang diinstruksikan dalam disposisi Tata Naskah Dinas.
Laporan Bimtek Aplikasi SRIKANDI di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Melawi Tahun Anggaran 2022 7
 Kemudian membuat draft Jenis Naskah Dinas yang akan diupload dalam aplikasi
Srikandi sesuai dengan Tata Naskah Dinas (untuk lebih jelasnya materi terlampir).

d. Materi Pengantar Srikandi

Yakni penyampaian dan pembahasan tentang kebijakan-kebijakan yang
berkaitan dengan Aplikasi Srikandi (untuk lebih jelasnya materi terlampir).

e. Materi Penomoran Otomatis (Tata Usaha/Pencatat Surat)

Yakni penyampaian dan pembahasan tentang cara memberikan penomoran
surat secara otomatis pada aplikasi Srikandi bagi Tata Usaha/Pencatat Surat (untuk
lebih jelasnya materi terlampir).

f. Materi Surat Masuk (Pencatat Surat/Admin OPD)

Yakni penyampaian dan pembahasan tentang cara mencatat surat masuk
pada aplikasi Srikandi yang pertama dilakukan adalah catat surat pada buku agenda
surat masuk. Kedua, cek kelengkapan berkas. Ketiga, Scan surat dalam format pdf
(jika terdapat lampiran yang tebal maka cukup halaman depan ataupun akhir
dokumen tersebut). Terakhir input isi formasi surat kedalam aplikasi Srikandi, Dalam
Form Registrasi Naskah Masuk (untuk lebih jelasnya materi terlampir).

g. Materi Surat Keluar

Yakni penyampaian dan pembahasan tentang cara mencatat surat keluar
pada aplikasi Srikandi (untuk lebih jelasnya materi terlampir).

XI. PENUTUP

Laporan penyelenggaran kegiatan Bimtek Aplikasi SRIKANDI di lingkungan

Instansi Pemerintah Kabupaten Melawi Tahun 2022 ini disusun, selain yang utama dalam
rangka memenuhi kewajiban pertanggungjawaban kinerja Pejabat Pelaksana Teknis
Kegiatan dan Pengguna Anggaran juga dimaksudkan sebagai bahan untuk melakukan
evaluasi atas kinerja aparat Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Daerah Kabupaten
Melawi. Disamping itu, laporan ini diharapkan dapat dijadikan bahan pertimbangan untuk
menentukan program kerja pada tahun berikutnya, sehingga kinerja aparat Dinas
Kearsipan dan Perpustakaan Daerah Kabupaten Melawi dapat dioptimalkan baik kualitas
maupun kuantitasnya sesuai dengan target capaian kinerja.

Demikian secara singkat Laporan Penyelenggaraan Kegiatan Bimtek Aplikasi

SRIKANDI di Lingkungan Instansi Pemerintah Kabupaten Melawi Tahun Anggaran 2022,
yang dapat kami sampaikan, semoga laporan ini bermanfaat dalam rangka peningkatan
kinerja Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Daerah Kabupaten Melawi di masa
mendatang.

Nanga Pinoh, 16 Agustus 2022

Mengetahui, Pembuat Laporan Kegiatan

Laporan Bimtek Aplikasi SRIKANDI di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Melawi Tahun Anggaran 2022 8
 Selaku Selaku
Pengguna Anggaran Pejabat Pelaksana Teknis Kegiatan

Kepala Dinas Kepala Bidang

Kearsipan dan Perpustakaan Daerah Pembinaan dan Pengawasan Dinas
Kabupaten Melawi Kearsipan dan Perpustakaan Daerah
Kabupaten Melawi

PAULUS, S.E, M. AP SAIDI, S.Sos

Pembina Utama Muda Pembina
NIP. 19640626 198803 1 007 NIP. 19641205 198612 1 001

Laporan Bimtek Aplikasi SRIKANDI di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Melawi Tahun Anggaran 2022 9