PEMERINTAHAN KABUPATEN MINAHASA TENGGARA

DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN

Alamat Kompleks Perkantoran Blok B Kel. Wawali Pasan Kec. Ratahan Kode Pos 95695

TELAAHAN STAF

Kepada Yth : Bupati Minahasa Tenggara

Dari : Kepala Dinas Kearsipan dan Perpustakaan
Tanggal : 21 Maret 2022
Lampiran : -
Sifat : Biasa
Perihal : Persetujuan melaksanakan perjalanan dinas luar daerah luar provinsi.

1. Pokok Persoalan
1. Dalam Keputusan Menteri Pendayagunaan Aaparatur Negara dan Reformasi
Birokrasi Nomor 679 Tahun 2020 tentang Aplikasi Umum Bidang Kearsipan
Dinamis. Pada Diktum KEEMPAT Pimpinan Instansi Pusat dan Pemerintah
Daerah menerapkan Aplikasi Umum Bidang Kearsipan Dinamis sebagaimana
dimaksud pada Diktum Kesatu di lingkungan instansi masing-masing.
2. Perlunya penerapan Aplikasi Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintergrasi
(SRIKANDI) di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Minahasa Tenggara.
3. Perlunya peningkatan kualitas Sumber Daya Manusia pencipta arsip dalam
pengelolaan arsip dinamis secara digital.

2. Pra anggapan
Penerapan Aplikasi Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintergrasi (SRIKANDI) di
lingkungan pemerintah Kabupaten Minahasa Tenggara dimaksudkan sebagai dasar
acuan bagi Instansi Pusat dan Pemerintah Daerah dalam penyelenggaraan layanan
administrasi dan pengelolaan arsip pemerintahan berbasis elektronik.

3. Fakta dan data yang mempengaruhi

1. Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik.
2. Undang-undang Nomor 43 Nomor 2009 tentang Kearsipan.
3. Peraturan Pemerintah Nomor 95 tahun 2018 tengang Pemerintah Berbasis
Elektronik.
4. Keputusan Menteri Pendayagunaan Aapartur Negera dan Birokrasi Informasi
Nomor 679 Tahun 2020 tentang Aplikasi Umum Bidang Kearsipan Dinamis.
5. Surat Sekretaris Daerah Provinsi Sulawesi Utara Nomor 045/22.0220/SEKR DPKD
tanggal 17 Januari 2022 tentang Instrumen Kearsipan.
4. Pembahasan / Analisis
Seiring dengan kemajuan teknologi, pemanfaatan teknologi mulai diterapkan pada
Bidang Kearsipan oleh Instansi Pusat dan Pemerintah Daerah seperti penciptaan
Arsip yang awalnya menggunakan kertas menjadi berbasis elektronik, penggunaan
Arsip yang awalnya dilakukan secara luring (offline) menjadi secara daring (online),
penyimpanan Arsip yang awalnya disimpan di depo Arsip menjadi penyimpanan
didalam basis data, pengiriman surat yang awalnya dilakukan secara manual menjadi
secara elektronik.

5. Kesimpulan Pembahasan / Analisis

Oleh karena itu untuk mewujudkan pelayanan administrasi pemerintahan di Bidang
Kearsipan Dinamis yang berkualitas dan terpercaya, serta mewujudkan keseragaman
dan keterpaduan pengelolaan Kearsipan Dinamis berbasis elektronik di Instansi Pusat
dan Pemerintah Daerah. ketersediaan Arsip yang autentik dan terpercaya, menjamin
pelindungan kepentingan negara dan hak keperdataan rakyat, diperlukan Sistem
Penyelenggaraan Kearsipan Nasional yang komprehensif dan terpadu, mampu
mengidentifikasikan keberadaan Arsip yang memiliki keterkaitan informasi sebagai
satu keutuhan informasi pada semua organisasi dalam suatu Sistem Informasi
Kearsipan Nasional (SIKN).

6. Saran dan tindak Lanjut

Dimohon kiranya bapak Bupati Minahasa Tenggara dapat menyetujui pelaksanaan
perjalanan dinas luar daerah ke Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Makassar
Provinsi Sulawesi Selatan dalam rangka konsultasi tentang pengelolaan arsip digital,
selama 3 (tiga) hari/tanggal Rabu-Jumat, 23-25 Maret 2022.

7. Anggaran
pembebanan anggaran melalui anggaran rapat-rapat koordinasi dan konsultasi Dinas
Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah (APBD) Tahun Anggaran 2022 Dinas
Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Minahasa Tenggara

Kepala Dinas,

ROYKE LUMINGAS, SH
NIP. 19670918200012 1 001