PEMERINTAHAN KABUPATEN MINAHASA TENGGARA

DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN

Alamat Kompleks Perkantoran Blok B Kel. Wawali Pasan Kec. Ratahan Kode Pos 95695

TELAAHAN STAF

Kepada Yth : Wakil Bupati Minahasa Tenggara

Dari : Kepala Dinas Kearsipan dan Perpustakaan
Tanggal : 15 Desember 2022
Lampiran : -
Sifat : Biasa
Perihal : Persetujuan melaksanakan perjalanan dinas luar daerah dalam provinsi

1. Pokok Persoalan
1. Dalam rangka melestarikan khasanah budaya bangsa sebagai upaya
mewujudkan keberaksaraan, budaya baca, dan meningkatkan kecerdasan
masyarakat diperlukan Perpustakaan;
2. bahwa pengaturan tentang penyelenggaraan perpustakaan di Kabupaten
Minahasa Tenggara belum memadai sehingga perlu membentuk Peraturan
Daerah;
3. pengembangan Aplikasi INLIS lite (Itergrated Library System) di Bidang
Perpustakaan Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Minahasa
Tenggara;
4. buku-buku di perpustakaan Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten
Minahasa Tenggara sudah banyak yang rusak.

2. Pra anggapan
Perpustakaan pada Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Minahasa
Tenggara masih dihadapkan pada persoalan krusial antara lain, yaitu belum
dimilikinya sarana dan prasarana permanen, koleksi perpustakaan yang belum
lengkap, dan belum dimiliknya payung hukum dalam penyelenggaraan perpustakaan.
Persoalan tersebut, pada akhirnya menjadikan Perpustakaan pada Dinas Kearsipan
dan Perpustakaan belum optimal dan baik dalam menjalankan pelayanan kepada
Pemustaka, pembudayaan kegemaran membaca, dan sebagai sarana penelitian,
rekreasi, pelestarian naskah kuno dan budaya etnis nusantara.

3. Fakta dan data yang mempengaruhi

1. Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan.
2. Peraturan Pemerintah Nomor 24 Tahun 2014 tentang Pelaksanaan Undang-
Undang Nomor 43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan.
 3. Peraturan Pemerintah Nomor 95 tahun 2018 tengang Pemerintah Berbasis
Elektronik.
4. Peraturan Perpustakaan Nasional Republik Indonesia Nomor 8 Tahun 2019
Tentang Pedoman Penyusunan Program Dan Kegiatan Bidang Perpustakaan
Lingkup Pemerinah Daerah.
5. Peraturan Perpustakaan Nasional Nomor 8 Tahun 2017 tentang Standar
Nasional Perpustakaan Kabupaten/Kota

4. Pembahasan / Analisis
Penyelenggaraan Perpustakan dapat dilihat dalam dua sisi, yaitu kewenangan secara
institusional dan kewenangan secara fungsional. Kewenangan institusional menunjuk
kepada kewenangan yang dilihat dari sisi fungsi pengaturan yaitu kewenangan
pemerintah daerah untuk menetapkan aturan atau ketentuan-ketentuan secara
normatif mengenai Penyelenggaraan Perpustakaan. Sedangkan kewenangan
fungsional menunjuk pada kewenangan pemerintah daerah dilihat dari sisi
pelaksanaan tugas dan fungsi Layanan Perpustakaan. Untuk melaksanakan
kewenangan di bidang Perpustakaan secara optimal dan mengisi kekosongan hukum
dalam Penyelenggaraan Perpustakaan di Daerah diperlukan suatu regulasi yang
menjadi pedoman bagi para pemangku kepentingan di bidang Perpustakaan dalam
melaksanakan ketugasannya, sehingga akan terwujud tata kelola dan manajemen
Perpustakaan yang lebih berkualitas, professional dan dapat meningkatkan pelayanan
serta apresiasi masyarakat.
5. Kesimpulan Pembahasan / Analisis
Untuk melaksanakan kewenangan di bidang Perpustakaan secara optimal dan
mengisi kekosongan hukum dalam Penyelenggaraan Perpustakaan di Daerah
diperlukan suatu regulasi yang menjadi pedoman bagi para pemangku kepentingan di
bidang Perpustakaan dalam melaksanakan ketugasannya, sehingga akan terwujud
tata kelola dan manajemen Perpustakaan yang lebih berkualitas, professional dan
dapat meningkatkan pelayanan serta apresiasi masyarakat. Perpustakaan pada Dinas
merupakan salah satu sumber informasi dan ilmu pengetahuan yang memiliki
peranan penting dalam menambah wawasan masyarakat. Oleh karena itu,
keberadaannya penting untuk terus dikembangkan. Demikian pula bagi Perpustakaan
pada Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Minahasa Tenggara,
keberadaannya sesungguhnya dapat menjadi sarana untuk mencerdasakan
kehidupan masyarakat sehingga urgen untuk didukung dan diberikan fasilitas yang
memadai agar dapat mencapai standar nasional perpustakaan.
6. Saran dan tindak Lanjut
Dimohon kiranya bapak Wakil Bupati Minahasa Tenggara dapat menyetujui
pelaksanaan perjalanan dinas luar daerah dalam provinsi ke Dinas Kearsipan dan
Perpustakaan Kota Tomohon, dan di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi
Sulawesi Utara dalam rangka konsultasi dan kordinasi terkait regulasi tentang
Kearsipan dan Perpustakaan. Yang rencananya akan dilaksanakan pada Hari Jumat,
16 Desember dan Senin, 19 Desember 2022

7. Yang Melaksanakan Tugas

No Nama NIP Jabatan
1. Royke Lumingas, SH 196709182000121001 Kepala Dinas
2. Deddy S. Siwi, S.Kep 198109172006041009 Sekretaris Dinas
3. Raymond Sumual, S.Teol 198607102010011005 Kepala Bidang
4. Chistian D. Korompis, SIP 197712062011021001 Kepala Bidang
5. Meylif L. Tewu 198309272014112001 Pelaksana

8. Anggaran
pembebanan anggaran melalui anggaran rapat-rapat koordinasi dan konsultasi Dinas
Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah (APBD) Tahun Anggaran 2022 Dinas
Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Minahasa Tenggara

Kepala Dinas,

ROYKE LUMINGAS, SH
NIP. 19670918200012 1 001