KOP DESA

Surabaya, 25 Januari 2016

Nomor : 041/ /210.1.2 /2016 Kepada
Sifat : Segera Yth. Kepala Badan/Kantor Perpustakaan
Lampiran : 1 (satu) berkas dan Kearsipan Kabupaten/Kota
Perihal : Usulan Bantuan Perpustakaan Se-
PKK Desa/Kel. Tahun 2017 JAWA TIMUR

Dengan hormat disampaikan Pemerintah Provinsi Jawa Timur melalui

Badan Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Jawa Timur bahwa pengembangan
Perpustakaan Desa masih merupakan program prioritas di Jawa Timur.
Sehubungan dengan hal tersebut, mohon kerjasamanya untuk
mengusulkan bantuan hibah perpustakaan PKK Desa/Kelurahan tahun 2017,
usulan harus dilengkapi dengan proposal beserta ketentuan - ketentuan lain
sesuai Undang-Undang yang berlaku. Adapun kriteria Desa/Kelurahan yang
dapat diajukan serta contoh proposal (terlampir).
Seluruh usulan dan proposal yang masuk akan melalui tahap seleksi dan
survei terlebih dahulu, diharapkan proposal masuk mulai bulan Januari sampai
dengan 31 Mei 2016, apabila lebih dari waktu tersebut akan dimasukkan
bantuan tahun berikutnya. Bagi Kabupaten/Kota yang sudah memasukkan
proposal mohon disesuaikan dengan aturan baru. Usulan dan proposal
dikirimkan ke alamat :
Kepada Yth. Bapak Gubernur Jawa Timur
Jl. Pahlawan No. 110 Surabaya 60174
Tembusan :
Kepala Badan Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Jawa Timur
Jl. Menur Pumpungan No. 32 Surabaya 60118 Telp.031-5947830
CP. Watik 081330591287 / Siwi 08155274285

Demikian atas kerjasamanya, disampaikan terima kasih.

KEPALA BADAN
PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN
PROVINSI JAWA TIMUR

Drs. SUDJONO, MM
Pembina Utama Madya
NIP 19581231 198003 1 089
 KETENTUAN DESA/KELURAHAN YANG DAPAT
MENGAJUKAN BANTUAN PERPUSTAKAAN DESA/KELURAHAN

1. Proposal, surat harus atas nama PKK Desa/Kelurahan dan mengetahui Kepala
Desa/Kelurahan
2. Desa/Kelurahan yang belum pernah menerima bantuan perpustakaan
3. Mempunyai tempai/ruangan yang memadai untuk Perpustakaan PKK Desa/Kelurahan
(bisa di Balai Desa)
4. Adanya kesediaan/kesanggupan dari Kepala Desa untuk membentuk dan
mengembangkan Perpustakaan Desa/Kelurahan yang dinyatakan dengan Surat
Pernyataan Kepala Desa
5. Tersedia petugas/pengelola perpustakaan beserta honor/insentif yang dinyatakan dengan
Surat Keputusan Kepala Desa
6. Menyiapkan SDM pengelola Perpustakaan Desa/Kelurahan dan bersedia menugaskan
petugas/pengelola Perpustkaan Desa/Kelurahan untuk mengikuti bimbingan teknis
perpustakaan. (Pemberitahuan menyusul sesuai jadwal)
7. Kepala Desa bersedia unutk meningkatkan minat baca di wilayahnya
8. Bersedia mengirimkan kader PKK Desa/Kelurahan untuk mengikuti bimbingan teknis
sebagai penyuluh minat baca. (Pemberitahuan menyusul sesuai jadwal)
 KOP DESA

Bondowoso,
Nomor : Kepada
Lampiran : 1 (satu) berkas Yth. Bapak Gubernur Jawa Timur
Perihal : Permohonan Bantuan Buku / Hibah Jl. Pahlawan No. 110
Perpustakaan Desa di
SURABAYA

Sehubungan dengan upaya peningkatan kualitas pendidikan dan taraf

ekonomi masyarakat di Desa kami, dibutuhkan sarana dan prasarana yang
memadai untuk pembangunan dan pengembangan Perpustakaan Desa di
wilayah kami dengan tujuan untuk membangkitkan minat baca dan
menumbuhkan kegemaran membaca bagi masyarakat.
Oleh karena itu, besar harapan kami kepada Bapak Gubernur Jawa
Timur untuk memberikan bantuan dalam bentuk Hibah Perpustakaan Desa.
Adapun bantuan yang kami harapkan adalah buku, rak buku dan
perlengkapannya beserta bimbingan teknis bagi pengelola perpustakaan.
Sebagai bahan pertimbangan Bapak, kami sampaikan proposal
permohonan hibah dimaksud beserta lampirannya.
Demikian permohonan kami, perkenan dan bantuan Bapak diucapkan
terima kasih.

Bondowoso, ...............................
Mengetahui Pemohon
Kepala Desa Taman Pengelola Perpustakaan Desa
Kec. Taman Krocok Kec. Taman Krocok

( ............................................. ) ( ................................................. )
 SISTEMATIKA PROPOSAL
PERMOHONAN BUKU PERPUSTAKAAN

BAB I PENDAHULUAN

BAB II RENCANA PEMANFAATAN HIBAH

BAB III WAKTU DAN LOKASI HIBAH

BAB IV JENIS HIBAH DAN RAB BELANJA HIBAH

BAB V PENUTUP

LAMPIRAN PENUNJANG

1. SK Pembentukan Perpustakaan dan Susunan Pengurus

2. Foto - foto
 BAB I
PENDAHULUAN

Di era globalisasi saat ini, perkembangan teknologi semakin pesat, informasi

dalam berbagai aspek kehidupan manusia tersebar luas dan mudah didapatkan, dan semua itu
akan berdampak pada 2 ( dua ) kemungkinan yaitu dampak positif dan negatif. Kemampuan
menyaring informasi secara tepat dan tanggung jawab sangat dibutuhkan demi pertumbuhan
masyarakat yang positif termasuk didalamnya peranan organisasi kemasyarakatan seperti
Sekolah dan lain-lain.
Oleh karena itu berangkat dari kenyataan tersebut, Desa Taman Kec. Taman
Krocok Kab. Bondowoso, terus berupaya mendorong untuk meningkatkan wawasan dan ilmu
pengetahuannya, salah satunya adalah harus ada sebuah Perpustakaan di Desa Taman yang
memadai, guna mendukung peningkatan minat baca masyarakat utamanya di Desa Taman
Kec. Taman Krocok Kab. Bondowoso.
Pembentukan Perpustakaan Desa Taman Kec. Taman Krocok Kab. Bondowoso,
sudah dilakukan namun perlu pengembangan lebih lanjut, koleksi perpustakaan perlu
ditambah guna mengikuti perkembangan informasi/buku/jenis koleksi perpustakaan yang
sekarang berkembang pesat, SDM pengelola perlu ditingkatkan dengan mengikutkan
pelatihan, pendidikan atau mengikuti seminar-seminar sebagai penyuluh gemar membaca agar
mampu menularkan kegemaran membaca pada masyarakat terutama di lingkungan Desa
Taman Kec. Taman Krocok Kab. Bondowoso.
 BAB II
RENCANA PEMANFAATAN HIBAH

Visi dan Misi perpustakaan Desa Taman Kec. Taman Krocok Kab. Bondowoso, adalah :
Visi : Terwujudnya perpustakaan Desa yang mampu memberikan layanan informasi dan
pengetahuannya secara cepat, mudah dan efisien.
Misi : a. Mengelola perpustakaan dengan proporsional
b. Penambahan koleksi maupun sumber informasi lainnya
c. Menciptakan suasana perpustakaan desa yang nyaman, tertib dan disiplin
d. Peningkatan layanan untuk kecepatan dalam akses dan peningkatan fasilitas
agar mudah dalam pencarian koleksi bahan pustaka

Tujuan Kegiatan

1. Mengembangkan kreatifitas siswa untuk menghasilkan SDM yang cerdas, mandiri, dan
unggul
2. Membangun minat baca masyarakat utamanya di Desa Taman Kec. Taman Krocok Kab.
Bondowoso
3. Sebagai tempat penyaluran dan pelayanan ilmu kepada siswa agar lebih mudah
memperoleh informasi yang diinginkan.

Sasaran kegiatan diperuntukkan bagi anak-anak usia sekolah tingkat TK s.d SMA
sederajat dan kelompok-kelompok masyarakat yang ada di Desa/Kelurahan Pancoran Kec.
Bondowoso Kab. Bondowoso

Rencana pemanfaatan hibah adalah untuk pengembangan Perpustakaan Desa

Taman Kec. Taman Krocok Kab. Bondowoso yang sudah ada, dengan harapan nantinya
perpustakaan dapat mewujudkan tujuan program pemerintah mencerdaskan kehidupan bangsa
dan pengembangan kreatifitas masyarakat Desa Taman Kec. Taman Krocok Kab.
Bondowoso melalui buku dan perpustakaan.
 BAB III
WAKTU DAN LOKASI HIBAH

Waktu hibah tahun 2017 dan lokasi di Desa Taman Kec. Taman Krocok Kab.
Bondowoso
 BAB IV
JENIS HIBAH YANG DIUSULKAN

Jenis hibah yang kami diusulkan :

1. Buku-buku bacaan berjumlah kurang lebih 1000 jdl/eks buku dengan subyek antara lain :
- Agama
- Filsafat
- Pendidikan
- Ilmu terapan
- Keterampilan
- Masak-memasak
- Berkebun, menanam bunga, pertanian, perikanan
- Bacaan ana-anak
- dll
2. Rak buku kurang lebih 2 buah
3. Pelatihan SDM pengelola perpustakaan
 BAB V
PENUTUP

Perpustakaan Desa Taman Kec. Taman Krocok Kab. Bondowoso sebagai

salah satu media pengembangan ilmu pengetahuan yang menjadi wadah aktifitas dan
kreatifitas masyarakat sehingga mampu meningkatkan minat baca dan pengembangan diri,
maka dengan ini kami mengharapkan dukungan dan partisipasinya agar perpustakaan ini
mampu memberikan sesuatu yang berguna untuk kita semua.

Bondowoso, ...............................
Mengetahui Pemohon
Kepala Desa Taman Pengelola Perpustakaan Desa
Kec. Taman Krocok Kec. Taman Krocok

( ............................................. ) ( ................................................. )
 KOP DESA

KEPUTUSAN
KEPALA DESA TAMAN KEC. TAMAN KROCOK
NOMOR: ……………………..

TENTANG
PEMBENTUKAN PERPUSTAKAAN DESA
DESA TAMAN KEC. TAMAN KROCOK

MENIMBANG : a. Bahwa perpustakaan merupakan salah satu sarana pelestarian bahan

pustaka sebagai hasil budaya bangsa dan mempunyai fungsi sebagai
sumber informasi bagi masyarakat dalam rangka mencerdaskan
kehidupan bangsa;
b. Dalam upaya meningkatkan motivasi masyarakat untuk membaca
diperlukan adanya sarana yang diantaranya adalah Perpustakaan
c. Untuk mewujudkan maksud butir a dan b diatas, khususnya untuk
melaksanakan tujuan nasional yaitu mencerdaskan kehidupan bangsa
dipandang perlu untuk membentuk Perpustakaan Sekolah dalam Surat
Keputusan.

MENGINGAT : a. Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2004 Tentang Pemerintah Daerah;

b. Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2007 Tentang Perpustakaan;
c. Peraturan Pemerintah Nomor 72 Tentang Perpustakaan;
d. Keputusan Menteri Dalam Negeri dan Otonomi Daerah Nomor 3
Tahun 2001 Tentang Perpustakaan;
e. Instruksi Gubernur Jawa Timur Nomor 7 Tahun 1999 Tentang
Peningkatan Kualitas Pengelolaan Perpustakaan Umum di Jawa
Timur;
f. …………………………………………………….
g. …………………………………………………….
h. dst.
 MEMUTUSKAN

MENETAPKAN : Keputusan Kepala Desa Taman Kec. Taman Krocok, tentang

Pembentukan Perpustakaan Desa Taman Kec. Taman Krocok.
PERTAMA : Membentuk dan menetapkan Susunan / Struktur Organisasi Perpustakaan
Desa Taman Kec. Taman Krocok, sebagaimana Lampiran Surat
Keputusan ini

KEDUA : Membentuk dan menetapkan Pengurus / Pelaksana / Pengelola

Perpustakaan Desa Taman Kec. Taman Krocok, sebagaimana Lampiran
Surat Keputusan ini

KETIGA : Menugaskan Pengurus/Pelaksana/Pengelola Perpustakaan Desa Taman

Kec. Taman Krocok, untuk melaksanakan tugas sebagaimana mestinya.

KEEMPAT : Keputusan ini mulai berlaku sejak tanggal ditetapkan dengan ketentuan
apabila dikemudian hari ternyata terdapat kekeliruan dalam keputusan ini
akan diadakan perbaikan seperlunya.

Ditetapkan di :
Pada Tanggal :
KEPALA DESA TAMAN
KEC. TAMAN KROCOOK

( ................................................ )
Lampiran : KEPUTUSAN KEPALA DESA TAMAN KEC. TAMAN KROCOK
NOMOR :
TANGGAL :

SUSUNAN PENGELOLA PERPUSTAKAAN DESA TAMAN

KECAMATAN TAMAN KROCOK

PENANGGUNGJAWAB : …………………………

KETUA : ………………………..

SEKRETARIS : ……………………..

BENDAHARA : ……………………..

Dst ………

Ditetapkan di :
Pada Tanggal :
KEPALA DESA TAMAN
KEC. TAMAN KROCOK

( ................................................ )