PEMERINTAHAN KABUPATEN MINAHASA TENGGARA

DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN

Alamat Kompleks Perkantoran Blok B Kel. Wawali Pasan Kec. Ratahan K o d e Pos 95695

TELAAHAN STAF

Kepada Yth : Wakil Bupati Minahasa Tenggara

Dari : Kepala Dinas Kearsipan dan Perpustakaan
Tanggal : 16 Maret 2022
Sifat : Biasa
Perihal : Mohon persetujuan melaksanakan perjalanan dinas luar daerah dalam provinsi

1. Dasar
1. Anggaran dan Program Kerja Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten
Minahasa Tenggara melalui APBD 2022.
2. Hasil Rapat Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Minahasa Tenggara, Hari
Senin, 14 Maret 2022.

2. Pokok Persoalan / Permasalahan

1. Perlunya peningkatan kualitas Sumber Daya Manusia dalam pengelolaan arsip dan
perpustakaan digital
2. Perlunya persiapan dan kerjasama dengan pihak Dinas Kearsipan dan Perpustakaan
kabupaten/kota se-provinsi Sulawesi Utara dalam penerapan arsip dan perpustakaan
digital.

3. Pembahasan / Analisis
Berdasarkan hal tersebut dalam rangka pelaksanaan digitalisasi arsip dan perpustakaan
yang akan diterapkan di Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Minahasa Tenggara
maka perplu kordinasi dengan Dinas Kerarsin dan Perpustakaan kabupaten/kota yang
sudah menerapkan pengelolaan arsip dan perpustakaan berbasis digital.

4. Kesimpulan Pembahasan / Analisis

mengingat aplikasi Inslite untuk perpustakaan digital dan aplikasi Srikandi sudah ada,
maka konsultasi ini sangat penting untuk diterapkan di Dinas Kearsipan dan Perpustakaan
kabupaten Minahasa Tenggara, sehingga akses pengelolaan arsip dan perpustakaan di
lingkungan pemerintah kabupaten Minahasa Tenggara lebih mudah dan gampang.

5. Saran dan tindak Lanjut

Mohon persetujuan dari Bapak Wakil Bupati Minahasa Tenggara untuk kami melaksanakan
perjalanan dinas ke Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Bolaang Mongondow
Timur dan Kota Kotamobagu dalam rangka pendahuluan dan konsultasi dan kordinasi
 tentang pengelolaan arsip dan perpustakaan digital, dan selama 2 (dua) hari/tanggal
Kamis-Jumat, 17-18 Maret 2022.
Untuk kepentingan tersebut, maka bersama ini kami usulkan nama yang akan ditugaskan
sebagai berikut :

No Nama NIP Jabatan

1 Royke Lumingas, SH 196709182000121001 Kepala Dinas
2 Christian D. Korompis, SIP 197712062011021001 Kabid Kearsipan
3 Raymond Sumual, STh 198607102010011005 Kabid Perpustakaan
4 Hendry E. Korompis, SE 197402232002121006 Analis Pengawasan dan Pembinaan
Arsip
6. Anggaran
Mohon persetujuan pembebanan anggaran melalui anggaran rapat-rapat koordinasi dan
konsultasi Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Minahasa Tenggara

Kepala Dinas,

ROYKE LUMINGAS, SH
NIP. 196709182000121001