TELAAHAN STAF
1. Pokok Persoalan
1. Dalam Keputusan Menteri Pendayagunaan Aaparatur Negara dan Reformasi
Birokrasi Nomor 679 Tahun 2020 tentang Aplikasi Umum Bidang Kearsipan
Dinamis. Pada Diktum KEEMPAT Pimpinan Instansi Pusat dan Pemerintah
Daerah menerapkan Aplikasi Umum Bidang Kearsipan Dinamis sebagaimana
dimaksud pada Diktum Kesatu di lingkungan instansi masing-masing.
2. Perlunya penerapan Aplikasi Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintergrasi
(SRIKANDI) di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Minahasa Tenggara.
3. Belum ada persetujuan dari Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI)
atas Rancangan Perarturan Bupati tentang Jadwal Retensi Arsip Urusan
Pertanian, Perdagangan, Perhubungan, Kelautan dan Perikanan, Penanaman
Modal, Lingkungan Hidup, Perindustrian, Koperasi dan Usaha Mikro, Pendidikan
dan Kebudayaan, Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak,
Ketenagagerjaan dan Transmigrasi Pemerintah Kabupaten Minahasa Tenggara,
sebagai dasar mendapatkan akun aplikasi Srikandi.
2. Pra anggapan
Percepatan penerapan Aplikasi Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintergrasi
(SRIKANDI) di lingkungan pemerintah Kabupaten Minahasa Tenggara dimaksudkan
sebagai dasar acuan bagi Instansi Pusat dan Pemerintah Daerah dalam
penyelenggaraan layanan administrasi dan pengelolaan arsip pemerintahan berbasis
elektronik.
4. Pembahasan / Analisis
Seiring dengan kemajuan teknologi, pemanfaatan teknologi mulai diterapkan pada
Bidang Kearsipan oleh Instansi Pusat dan Pemerintah Daerah seperti penciptaan
Arsip yang awalnya menggunakan kertas menjadi berbasis elektronik, penggunaan
Arsip yang awalnya dilakukan secara luring (offline) menjadi secara daring (online),
penyimpanan Arsip yang awalnya disimpan di depo Arsip menjadi penyimpanan
didalam basis data, pengiriman surat yang awalnya dilakukan secara manual menjadi
secara elektronik.
Kepala Dinas,
ROYKE LUMINGAS, SH
NIP. 19670918200012 1 001