PEMERINTAH KABUPATEN TANA TIDUNG

SEKRETARIAT DAERAH
Jln. Tanah Abang No. 01 Telp/Fax. : (0553) 2022399/2023200
Website : http://tanatidungkab.go.id
Email : humas@tanatidungkab.go.id
TIDENG PALE Kode Pos 77152

LAPORAN PELAKSANAAN TUGAS (LPT)

1. Tujuan : Kota Tarakan
2. Nomor Surat Tugas : 094/616/SETDA-KTT/ X/2021
3. Nama : Harits Ekoprastyo Abdurrahman, A.Md.
4. Lamanya perjalanan : 4 (Empat) hari
5. Berangkat tanggal : 14 Oktober 2021
6. Kembali tanggal : 17 Oktober 2021
7. Menggunakan kendaraan : Tranportasi Darat dan Laut
8. Maksud perjalanan dinas : Mengikuti Bimtek Penerapan Aplikasi Sistem Informasi Kearsipan
Dinamis (SIKD) di Kota Tarakan.
6. Hal-hal yang perlu dilaporkan :
- Dalam rangka penyelamatan dan pelestarian arsip negara sebagai bahan pelestarian memori kolektif
bangsa, seluruh lembaga negara, pemerintahan Daerah, perguruan tinggi negeri, BUMN dan/atau BUMD
perlu melaksanakan kewajiban pengelolaan arsip dinamis sebagaimana diatur dalam Pasal 57 dan Pasal 58
Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan;

- Berpedoman dengan peraturan diatas sesuai dengan program Pengelolaan Arsip Dinamis Bidang
Penyelenggaraan Kearsipan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Tana Tidung Tahun Anggaran
2021 melaksanakan kegiatan Bimbingan Teknis (BIMTEK) Sistem Informasi Kearsipan Dinamis (SIKD);

- Aplikasi SIKD memiliki beberapa fitur utama, yaitu:

1. Pertama, fitur penciptaan arsip yang meliputi pembuatan, pengiriman dan penerimaan naskah
dinas secara elektronik antar-instansi pemerintah;
2. Kedua, terdapat fitur pemeliharaan arsip agar tetap autentik, utuh dan terpercaya;
3. Ketiga, terdapat fitur penggunaan arsip, serta fitur penyusutan arsip yang meliputi pemindahan
dan pemusnahan arsip.

- Ada beberapa manfaat bagi Perangkat Daerah mengimplementasikan aplikasi tersebut dengan baik,
diantaranya memudahkan komunikasi dan koordinasi antar instansi dan pemerintah, serta memudahkan
akses informasi kearsipan yang diperlukan oleh antar instansi maupun publik. Selain itu, dengan
penggunaan aplikasi SIKD diharapkan kinerja aparatur meningkat dan lebih optimal dalam mencapai misi
Kabupaten Tana Tidung, yaitu: meningkatkan tata kelola pemerintahan yang baik, serta mendukung upaya
penghematan penggunaan kertas.

- Penggunaan aplikasi SIKD sebagai aplikasi umum instansi pemerintah dinilai sebagai bentuk peningkatan
kualitas dalam bidang kearsipan. Hal ini dikarenakan setiap informasi berbasis analog dan digital akan
dapat terekam dengan baik sehingga nantinya akan menjadi bukti akuntabilitas dan memori kolektif
bangsa.
Demikian yang dapat disampaikan sebagai laporan kepada atasan.

` Tideng pale, 18 Oktober 2021

Yang membuat laporan

1. Harits Ekoprastyo Abdurrahman, A.Md. (…………………………………)

NIP. 19920606 202012 1 014