PEMERINTAH PROVINSI SULAWESI UTARA

KERANGKA OD-SK (Organize

ACUAN
Data with Smart
Knowledge)
COMMAND
CENTER

KERJA
PENGADAAN MEUBELAIR COMMAND CENTER

DINAS KOMUNIKASI, INFORMATIKA, PERSANDIAN DAN

STATISTIK DAERAH PROVINSI SULAWESI UTARA
2018
 KERANGKA ACUAN KERJA

PROGRAM : PEGEMBANGAN KOMUNIKASI, INFORMASI DAN MEDIA

MASSA
KEGIATAN : PEMBANGUNAN COMMAND CENTER
PEKERJAAN : PENGADAAN MEUBELAIR COMMAND CENTER
LOKASI : DINAS KOMONIKASI, INFORMATIKA, PERSANDIAN
DAN STATISTIK DAERAH, KANTOR GUBERNUR
SULAWESI UTARA
THN ANG. : 2018

A. Latar Belakang
Setiap Negara di dunia ini sedang berlomba-lomba dalam pengembangan e-
Government yang bertujuan untuk meningkatkan Good Governance,
meningkatkan efektifitas dan efisiensi pekerja di lembaga pemerintahan,
pemerintah kepada masyarakat dan pemerintah kepada dunia usaha. Saat ini
pengembangan e-Government di Indonesia sangat bervariasi. Ada sejumlah
departemen atau pemerintah daerah yang sudah maju dalam menerapkan e-
Government, ada juga departemen atau daerah yang masih tertinggal. Hal ini
terjadi karena belum adanya standar penerapan e-Government pada lembaga
pemerintahan baik pusat maupun daerah. Selain itu, aplikasi-aplikasi e-
Government yang dikembangkan tidak memiliki interoperabilitas sehingga
mengalami kesulitan untuk dapat mengintegrasikan seluruh basis data yang
tersedia menjadi sebuah basis data nasional.
Penerapan teknologi infromasi dan komunikasi (TIK) saat ini telah menjadi
kebutuhan di segala aspek baik individual, kelompok/organisasi bahkan lembaga
pemerintahan. Pelayanan yang baik merupakan bagian dari kesejahteraan
MEUBELAIR COMMAND CENTER

masyarakat dalam bidang pemerintahan. Dengan perkembangan TIK yang

sangat pesat memungkinkan setiap lembaga pemerintahan menempatkan TIK
sebagai modal utama dalam terlaksananya roda pemerintahan yang baik untuk
menciptakan pelayanan yang efektif, efisien, transparan dan akuntabel.
Menyadari pentingnya fungsi pengelolaan data dan informasi untuk
mendukung kinerja pemerintahan, maka sudah selayaknya lembaga pemerintah
menganggap penting bahkan menjadikan TIK sebagai tempat pengelolaan data
dan informasi seperti pendidikan, keuangan/pendapatan, sumber daya bahkan
manajemen sistem pemerintahan lain secara tepat.

1
 Hal ini membutuhkan tahapan demi tahapan dalam melaksanakan suatu
sistem yang baik dan benar agar tepat sasaran. Diawali dengan perencanaan
yang baik sehingga akan menghasilkan proses dan penerapan yang baik dalam
kinerja setiap institusi terkait. Pelaksanaannya haruslah benar-benar dilakukan
dengan baik dan sesuai dengan apa yang telah direncanakan serta sesuai
dengan ketentuan teknis khususnya untuk pelaksanaan kegiatan pengadaaan
barang dan jasa sehingga prosesnya dapat berlangsung dengan arah yang
benar. Program Kegiatan ini diperlukan untuk menunjang efektifitas kinerja
Aparatur Sipil Negara, juga untuk memaksimalkan pelayanan terhadap
masyarakat.
Selain itu, Pemerintah Provinsi Sulawesi Utara melalui Dinas Komunikasi,
Informatika, Persandian dan Statistik Daerah dalam proses perkembangan yang
sangat pesat, inovatif dan dinamis dalam mewujudkan penyelenggaran dan
pegembangan e-goverment yang terdepan. Penyelenggaraan e-government saat
ini merupakan salah satu bidang pelayanan andalan pemerintah daerah demi
menujang pelayanan pemerintah kepada publik yang efektif, efisien, transparan
dan akuntable. Untuk menunjang pelayanan pemerintah berbasis teknologi,
perlu ditunjang dengan sumber daya manusia yang mampu dan mempunyai
keahlian di bidang teknologi informasi, dan juga perlu ditopang dengan peralatan
dan anggaran operasional untuk memaksimalkan pelayanan publik.
Command Center merupakan salah satu fasilitas yang diperlukan oleh
Instansi pemerintahan dalam menjalankan Crisis Manegement atau Business
Continuity Management. Command Center adalah sebuah tempat yang lengkap
ditunjang oleh perangkat berteknologi tinggi dengan infrastruktur yang
diperlukan, dimana seorang Pimpinan tertinggi dalam hal ini adalah Gubernur
MEUBELAIR COMMAND CENTER

bersama-sama dengan Tim Pemprov Sulawesi Utara, untuk melakukan rapat

koordinasi dalam menentukan keputusan penugasan, mengkoordinasi,
memonitor dan mengontrol seluruh tindakan yang diperlukan sebagai respon
terhadap manajemen pengelolaan sistem pemerintahan yang dihadapi, meliputi :
tindakan tanggap darurat, action plan untuk perbaikan dan pemulihan, langkah
pengadaaan, dan langkah penyediaan informasi publik.
Kerangka Acuan Kerja ini menjadi acuan dalam pelaksaan pengadaan agar
Kegiatan yang dimaskud tepat sasaran, dan agar Penyedia dan pelaksana
kegiatan agar berpedoman dalam Peraturan perundang-undangan Pengadaan
Barang dan Jas. Proses pengadan agar dilakukan dengan prosedur yang tepat,

2
 barang yang bermutu, berkualitas, tepat waktu, biaya yang sesuai dan bebas
dari KKN.

B. Tujuan
Sesuai dengan tujuan dari kegiatan Pengadaan Ruang Command Center di Provinsi
Sulawesi Utara adalah sebagai berikut:
1 Tersediannya meubelair Command Center yang estetis, fungsional dan
representatif yang akan digunakan dalam Pengelolaan Command Center yang
mengacu pada hasil Grand Design Command Center SULUT HEBAT Dinas
Komunikasi, Informatika, Persandian dan Statistik Daerah Pemerintah
Provinsi Sulawesi Utara.
2 Tersedianya dasar pelaksanaan kegiatan dan rencana manajemen proyek
dan kebutuhan material.
3 Tersedianya Acuan teknis Ruangan Command Center yang mengacu pada
Hasil Kajian Grand Design Command Center SULUT HEBAT.
4 Terbangunnya Command Center dalam rangka menunjang Penyelenggaraan
e-government Pemerintah Sulawesi Utara.

C. Dasar Hukum
a. Undang-undang No 36 tahun 1999 tentang Telekomunikasi
b. Undang-undang No 11 tahun 2008 tentang Informasi dan Transaksi
Elektronik;
c. Undang-undang No 14 tahun 2014 tentang Keterbukaan Informasi Publik;
d. Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 4 Tahun 2015 Perubahan
Keempat Atas Peraturan Presiden Nomor 54 Tahun 2010 Tentang Pengadaan
MEUBELAIR COMMAND CENTER

Barang/Jasa Pemerintah;
e. Peraturan Menteri Komunikasi dan Informatika No 20 Tahun 2016 tentang
Perlindungan Data Pribadi dalam Sistem Elektronik;
f. Peraturan Menteri Komunikasi dan Informatika No 14 Tahun 2016 tentang
Pedoman Nomenklatur Perangkat Daerah Bidang Komunikasi Dan Informatika;
g. Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA) Dinas Komunikasi, Informasi,
Persandian dan Statistik Daerah Provinsi Sulawesi Utara Tahun 2017
h. Peraturan Konstruksi Kayu Indonesia disingkat PKKI - NI-5.
i. Peraturan Pembebanan Indonesia untuk gedung 1983.
j . Peraturan Umum Bahan Bangunan Indonesia disingkat PUBI-1982
k. Standard Nasional Indonesia (SNI).

3
 l. Standard Industri Indonesia (SII).

D. Target / Sasaran
Adapun target / sasaran dari Pengadaan Meubelair Command Center di
Provinsi Sulawesi Utara adalah memperoleh Meubelair Commend Center Yang
Representatif dari segi Estetis, Fungsi dan Efisiensi Pemanfaatan Ruangan.

E. Nama Pengurus dan Organisasi Pengadaan Barang/Jasa

Nama PPK : DR. JETI PULU, S.Sos, M.Si.
NIP : 19621227 198504 2 002
Nama PPTK : ALBERT P. PANGERAPAN, S.Kom
NIP : 19620426 198503 1 009
SKPD : Dinas Komunikasi, Informatika, Persandian dan
Statistik Daerah Provinsi Sulawesi Utara

F. Sumber Dana Pengadaan

Instansi : Dinas Komunikasi, Informatika, Persandian dan
Statistik Daerah Provinsi Sulawesi Utara
Program : Pengembangan Komuikasi, Informasi dan
Media Masa
Kegiatan : Pembangunan Command Center
Kode Rekning : 2.10.2.10.01.16.14.5.2.3.28.01
Rincian Belanja : Belanja Modal Peralatan dan Mesin -
MEUBELAIR COMMAND CENTER

Pengadaan Alat Rumah Tangga

Pekerjaan : Pengadaan Meubelair Command Center
Volume : 1 Paket
Nilai Pagu : Rp. 300.000.000,-
Nilai HPS : Rp. 299.200.000,-
Metode Pengadaan : Pelelangan Sederhana
Lama Pekerjaan : 90 Hari Kalender
Jenis Kontrak : Gabungan (Lumpsum dan Harga Satuan)
Pembebanan Thn Anggaran : Tahun Tunggal
Sumber Dana : APBD Tahun Anggaran 2018

4
G. Lokasi Kegiatan
Lokasi kegiatan pekerjaan Pengadaan Peralatan Command Center
dilaksanakan di Lantai 2 Kantor Gubernur Pemerintah Provinsi Sulawesi Utara,
seperti pada dena berikut;

MEUBELAIR COMMAND CENTER

Gambar : Denah Lokasi Pekerjaan Ruang Operator

5
 Gambar : Denah Lokasi Pekerjaan Ruang Rapat MEUBELAIR COMMAND CENTER

H. Metode Pelaksanaan Pekerjaan

Ruang lingkup kegiatan Pengadaan Meubelair Command Center adalah
pekerjaan pembangunan ruang Command Center sesuai perincian kegiatan berikut.
NO PEKERJAAN MEUBELAIR Qty Satuan

1 Meja Rapat Utama 1 unit

2 Kursi Operator 6 unit
3 Kursi Rapat 30 unit
4 Display Stand 4 unit
5 Meja Consol NOC Operator 6 unit

Metode pelaksanaan pekerjaan Pengadaan Meubelair Command Center terdiri

6
dari kegiatan berikut:
1. Kickoff Meeting / Mutual Cek Awal (MCA)
2. Pekerjaan Furniture
3. Delivery Barang
4. Pekerjaan Instalasi Furniture
5. Serah Terima Hasil Pekerjaan

I. SYARAT-SYARAT TEKNIS PEKERJAAN MEUBELAIR COMMAND CENTER

1. Umum
a) Semua pekerjaan kayu finishing harus dilaksanakan di
pabrik/workshop yang memenuhi standard dan dikerjakan secara
maksimal, pekerjaan perbaikan kecil-kecilan serta penyetelan boleh
dilakukan di site.
b) Jangan mengukur dengan skala-skala gambar yang ada, gunakanlah
ukuran yang sudah tercantum di gambar detail, semua ukuran harus dicek
di lapangan oleh Kontraktor/ Penyedia Barang/Jasa. Apabila terdapat
perbedaan terhadap layout dengan gambar detail dan kondisi lapangan,
maka Kontraktor/Penyedia Barang/Jasa wajib memberitahukan kepada
Konsultan Perencana/Direksi untuk dapat dipecahkan bersama.
c) Kontraktor/Penyedia Barang/Jasa wajib membuat mock up untuk setiap
satu model furniture dan harus dilihat dan disetujui oleh Perencana dan
Direksi sebelum melanjutkan pekerjaan.

2. Lingkup Pekerjaan
a) Pekerjaan yang dimaksud dengan spesifikasi ini mencakup pengadaan
MEUBELAIR COMMAND CENTER

barang-barang, tenaga kerja, perabotan, serta perlengkapan pengiriman

serta instalasi dari furniture/meubelair di site sesuai dengan layout.
b) Pengadaan furniture sesuai jenis yang diterangkan di gambar dan Bill of
Quantity yaitu :
 Konsol NOC operator
Perpaduan matrial multiplek dan metal, fire reted setara AF21, ukuran
150 x 85 x 75 cm, finishing ahir perpaduan antara finishing duco warna
putih anti geres dan HPL,kabel management,kaki meja terbuat dari
metal,design modern futuristik standard nilai argonomis NOC semua
matrial pesifikasi harus melalui uji dan persetujuan dari konsultan
pelaksana dan user

7
  Meja Rapat Utama
Perpaduan matrial multiplek dan metal, fire reted setara AF21, design
later V, finishing ahir perpaduan antara finishing HPL dan HPL,kabel
management,kaki meja terbuat dari metal,design modern futuristik
standard nilai argonomis NOC war room,spesfikasi harus melalui uji

Plywood finishing HPL (Fabrikasi)

 Kursi Operator
Minimal setara dengan bahan sandaran bahan jaring, dudukan
berbahan kain kusus , memiliki pegas hydrolic yang dilengkapi dengan
fitur pengaturan , memiliki sandaran punggung dan kepala yang biasa
disesuaikan, memiliki fitur kontrol terhadap posisi miring, memiliki fitur
penyesuain terhadap sandaran tangan sesuai keinginan, kaki
alumunium terbuat dari bahan cor dan finishing crome tahan terhadap
koresan , moderen design , NOC user
 Kursi Rapat
Minimal setara bebahan kulit sintetis, dilengkapi dengan pegas hydrolic
sistem ,memiliki ketahanan terhadap posisi sandaran miring, kaki daras
terbuat dari alumunium cor finishing crome lebar 50 cm, memiliki
sandaran lepala 98-108,memiliki fiturpengontrol kemiringan ,design
dinamis
 Display Stand
Matrial multiplek, Struktur metal hollow, Finishing HPL dan stainless
still,lan outlet,power outlet,control acsess
MEUBELAIR COMMAND CENTER

c) Pengiriman, penyimpanan, serta pengaman satuan meubelair harus

dilakukan sehingga tidak mengakibatkan kerusakan.
d) Meubelair harus disimpan hingga pekerjaan fisik sudah siap untuk
menerimanya.
e) Lindungi semua permukaan meubelair untuk mencegah kotoran,
goresan, serta panas matahri dan hujan selama pengiriman.
f) Simpan di tempat yang kering dan bersih hingga tidak merusak
meubelair.

8
J. Kualifikasi Penyedia
Berikut persyaratan untuk pemilihan / seleksi penyedia dalam kegiatan
Pengadaan Ruang Command Center:
1. Peserta yang berbadan usaha harus memiliki surat ijin usaha /SIUP bidang
Perdagangan Kecil, Meubelair/furniture yang masih berlaku;
2. Memperoleh paling kurang 1 (satu) pekerjaan sebagai Penyedia
Barang/Jasa dalam kurun waktu 4 (empat) tahun terakhir, baik di
lingkungan Pemerintah maupun swasta, termasuk pengalaman subkontrak,
kecuali bagi Penyedia Barang/Jasa yang baru berdiri kurang dari 3 (tiga)
tahun;
3. Memiliki Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) dan telah memenuhi kewajiban
perpajakan tahun terakhir (Tahun 2017);
4. Tidak dalam pengawasan pengadilan, Tidak Bangkrut dan tidak sedang
dihentikan usahanya, serta salah satu pengurus dan badan usahanya tidak
masuk dalam daftar hitam, dinyatakan dalam surat pernyataan;
5. Memiliki alamat tetap dan jelas serta dapat dijangkau dengan jasa
pengiriman yang dapat dibuktikan dengan dokumen yang dikeluarkan oleh
instansi yang berwenang;
6. Memenuhi persyaratan sebagaimana yang tercantum dalam Lembar Data
Kualifikasi (LDK) pada Standar Dokumen Pengadaan Secara Elektronik
untuk Pengadaan Barang;
7. Jadwal dan jangka waktu pengiriman pekerjaan sampai dengan serah
terima pertama;
8. Spesifikasi teknis barang dilengkapi dengan contoh, brosur, dan gambar-
gambar berstempel basah dan bertanda tangan;
MEUBELAIR COMMAND CENTER

9. Jaminan purna jual/garansi dari principal/pabrikan;

10. Identitas (jenis, tipe dan merk) barang yang ditawarkan tercantum lengkap
& Jelas ;
11. Surat pernyatan garansi produk dari pabrikan minimal 5 tahun untuk
barang barang furniture (Meja dan Kursi);
12. Surat pernyataan dukungan dari distributor resmi /principal untuk barang
untuk barang Furniture (Meja dan Kursi);
13. Surat Pernyataan kesanggupan menyediakan mock up;
14. Barang memiliki sertifikat hak paten yang dikeluarkan oleh pihak terkait
(untuk produk kursi);

9
 15. Dapat menyerahkan mock up atau contoh barang yang ditawarkan untuk
barang Kursi Operator.
16. Standarisasi ISO pada pekerjaan Furniture Kursi Operator dan Kursi Rapat
(mengacu pada rincian spesifikasi furniture)

K. JADWAL PELAKSANAAN PEKERJAAN

Pelaksanaan kegiatan Pengadaan Meubelair Command Center selama 3

Bulan / 90 Hari Kalender. Dengan jadwal kegiatan sebagai berikut:
No Tahapan Kegiatan Waktu (Minggu)
M1 M2 M3 M4 M5 M6 M7 M8 M9 M10 M11 M12
1 Kickoff Meeting
2 Pekerjaan Furniture
3 Delivery Barang
4 Pekerjaan instalasi furniture
5 Serah Terima Pekerjaan

L. SPESIFIKASI FURNITURE
No. Jenis Barang
1 Konsol NOC operator
Spesifikasi Teknis Gambar
Perpaduan matrial multiplek dan
metal, fire reted setara AF21, ukuran
150 x 85 x 75 cm,finishing akhir
perpaduan antara finishing duco
warna putih anti geres dan
HPL,kabel management,kaki meja
terbuat dari metal,design modern
futuristik standard nilai argonomis
NOC war room,spesifikasi harus
melalui uji dan persetujuan dari
MEUBELAIR COMMAND CENTER

konsultan pelaksana dan user*

2 Meja Rapat Utama Perpaduan matrial multiplek dan

metal, fire reted setara AF21,
finishing akhir perpaduan antara
finishing duco warna putih anti
geres dan HPL,kabel
management,kaki meja terbuat dari
metal,design modern futuristik
standard nilai argonomis NOC war
room,spesifikasi harus melalui uji

10
 dan persetujuan dari konsultan
pelaksana dan user*
Double Bed bahan plywood
finishing(Fabrikasi)
3 Kursi Operator Minimal setara dengan bahan
sandaran bahan jaring, dudukan
berbahan kain kusus , memiliki
pegas hydrolic yang dilengkapi
dengan fitur pengaturan , memiliki
sandaran punggung dan kepala yang
biasa disesuaikan, memiliki fitur
kontrol terhadap posisi miring,
memiliki fitur penyesuain terhadap
sandaran tangan sesuai keinginan,
kaki alumunium terbuat dari bahan
cor dan finishing crome tahan
terhadap koresan , moderen design ,
NOC user
Sertifikat ISO 9001 dan ISO
14002,ISO 18000 dan OHSAS
18001:2007 dari pabrikan/principal
yang dikeluarkan oleh lembaga yang
telah diakreditasi

4 Kursi Rapat Minimal setara bebahan kulit sintetis,

dilengkapi dengan pegas hydrolic
sistem ,memiliki ketahanan terhadap
MEUBELAIR COMMAND CENTER

posisi sandaran miring, kaki daras

terbuat dari alumunium cor finishing
crome lebar 50 cm, memiliki
sandaran kepala 98-108,memiliki
fitur pengontrol kemiringan ,design
dinamis
Sertifikat ISO 9001 dan ISO
14002,ISO 18000 dan OHSAS
18001:2007 dari pabrikan/principal
yang dikeluarkan oleh lembaga yang
telah diakreditasi

11
 5 Display Stand Matrial multiplek, Struktur metal
hollow, Finishing HPL dan stainless
still,lan outlet,power outlet,control
acsess

M. PENUTUP
Kegiatan ini dibuat untuk terselengaranya Program Prioritas Pemerintah
Daerah Provinsi Sulawesi Utara yang akan dikelola oleh Pejabat Pembuat
Komitmen dengan harapan pelaksanaan pemerintahan akan berjalan lebih efisien
dan efektif karena koordinasi pemerintahan dapat dilakukan melalui pemanfaatan
teknologi informasi.
Dokumen ini dibuat untuk menjadi acuan dan rujukan dalam pelaksanaan
kegiatan Pengadaan Meubelair Command Center yang dilaksanakan sesuai
dengan tahapan aturan tentang Pengadaan Barang dan Jasa Pemerintah
Republik Indonesia.

PEJABAT PEMBUAT KOMITMEN / PENGGUNA ANGGARAN

DINAS KOMUNIKASI, INFORMATIKA, PERSANDIAN DAN STATISTIK
DAERAH PROVINSI SULAWESI UTARA

DR. JETI PULU, S.Sos, M.Si.

Pembina Tkt. I
NIP. 196212271985042002
MEUBELAIR COMMAND CENTER

12