BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH

KABUPATEN LUMAJANG

Modul Pengoperasian
Sistem Informasi Manajemen
Administrasi Kepegawaian
(SiMAK)
TENAGA KONTRAK

© BKD KAB LUMAJANG - 2019

1
 BAB I

USER TENAGA KONTRAK

Untuk mengakses SiMAK, setiap pegawai bisa menggunakan browser dengan membuka halaman
http://simak.bkd.lumajangkab.go.id/kontrak sampai tampil halaman berikut :

Masukkan username dan password kemudian klik Login. Password standar adalah sama dengan username.
Segera lakukan penggantian password setelah login pertama untuk menjaga keamanan dan kerahasiaan
data Anda.

Berikut halaman yang tampil setelah melakukan login dengan benar :

1
1. Mengganti Password Login.
Untuk menjaga kerahasiaan dan keamanan akun, diharuskan setiap TENAGA KONTRAK untuk
mengganti password login dengan cara meng-klik Setting kemudian pilih User. Sampai muncul tampilan
seperti berikut :

Isikan password baru di kolom isian ‘password’ kemudian klik Update sebanyak 2 kali, sampai muncul
pemberitahuan sukses seperti berikut :

Klik Home untuk kembali ke halaman awal.

2
2. Mengisi Biodata Pribadi
Data pertama yang harus dilengkapi pada modul SiMAK adalah biodata pribadi. Untuk melengkapi data
tersebut, klik Master Data TENAGA KONTRAK, maka akan tampil halaman resume berikut.

SIDEBAR

Terlihat data diatas masih kosong, untuk memasukkan dan melengkapi biodata pribadi, klik menu
Biodata pada sidebar yang berada di samping kiri.

3
 Setelah semua field diisi, klik Save untuk menyimpan.

3. Riwayat Pernikahan
Masih pada bagian DATA PRIBADI, klik menu Riwayat Pernikahan yang ada di sidebar.

4
 Klik Tambah untuk menambahkan data riwayat pernikahan.

Pilih status perkawinan yang sesuai.

1) Belum Menikah, Pilih Belum Menikah, lalu klik Save.
2) Menikah, Pilih Menikah, masukkan tanggal nikah, lalu masukkan file hasil scan surat nikah dengan
mengklik Choose File (Tipe file .pdf dengan ukuran maks 1000kb).
3) Janda/Duda, Pilih Janda/Duda, masukkan tanggal cerai, lalu masukkan file hasil scan surat cerai
dengan mengklik Choose File (Tipe file .pdf dengan ukuran maks 1000kb).

4. Riwayat Suami/Istri
Apabila status yang dipilih pada poin 3 “Sudah Menikah” atau “Janda” atau “Duda”, maka akan muncul
pilihan Riwayat Suami/Istri dan Anak pada sidebar.
Klik Riwayat Suami/Istri pada sidebar. Lalu klik Tambah.

5
6
5. Anak
Klik menu Anak yang ada pada sidebar, lalu klik Tambah.

7
6. Dokumen Pendukung
Beralih ke bagian selanjutnya, yaitu KELENGKAPAN. Pada bagian ini terdapat menu Dokumen
Pendukung yang harus dilengkapi dengan cara mengupload file hasil scan dari data yang diminta. Klik
menu Dokumen Pendukung pada sidebar hingga tampil halaman berikut :

Untuk melengkapi data diatas, klik tanda Edit pada menu Aksi sesuai dengan dokumen yang akan
diupload. Sebagai contoh untuk foto setengah badan, silahkan klik simbol Edit pada kolom Aksi pada
baris FOTO SETENGAH BADAN, sehingga tampil halaman seperti berikut :

Pilih File Foto Setengah Badan yang akan diupload dengan mengklik Choose File. Kemudian Klik Save.
Lakukan langkah yang sama untuk dokumen pendukung yang lain.

8
7. Riwayat Kepegawaian
Bagian selanjutnya yang harus dilengkapi adalah RIWAYAT KEPEGAWAIAN. Menu pertama yang harus
diperhatikan adalah Posisi SKPD.
Pastikan posisi kepegawaian sudah sama dengan tempat Anda bekerja saat ini. Apabila ada kekeliruan
diharuskan :
a. Melapor ke bagian kepegawaian SKPD masing-masing apabila kesalahan terjadi pada penempatan
posisi bidang, subid, atau subag tetapi sudah berada pada SKPD yang benar.
b. Melapor ke Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Lumajang apabila kesalahan terjadi pada
penempatan SKPD.

9
8. Kedudukan Hukum Pegawai
Klik menu Kedudukan hukum Pegawai, lalu klik Tambah.

Lengkapi data yang diminta pada halaman kedudukan hukum pegawai dengan melampirkan file hasil
scan SK TENAGA KONTRAK (Tipe file .pdf dengan ukuran maks 1000kb), lalu klik Save untuk menyimpan.

9. Pindah
Menu Pindah diisi bagi pegawai yang pernah mutasi. Klik menu Pindah pada sidebar, lalu klik Tambah.

Lengkapi data yang diminta pada halaman tambah mutasi dengan melampirkan file hasil scan SK Mutasi
(file bertipe .pdf dengan ukuran maks 1000kb).

10
10. Riwayat Jabatan
Di menu ini, Tenaga Kontrak harus memilih jabatan sesuai dengan tupoksi yang tertera pada SK
Kontrak.
Klik menu Riwayat Jabatan pada sidebar, lalu klik Tambah.

Lengkapi semua permintaan data diatas dengan melampirkan file hasil scan SK Kontrak terakhir, lalu klik
Save.
Bagi yang memiliki lebih dari 1 riwayat jabatan, tambahkan setiap riwayat jabatan pada menu ini.
Sehingga akan ditampilkan semua jabatan yang pernah dijabat. pilih salah satu jabatan untuk diaktifkan
sesuai dengan jabatan yang dijabat saat ini.
11. Riwayat Kontrak
Di menu ini , Tenaga kontrak harus mengisi riwayat kontrak Tenaga Kontrak dari awal dia menjabat
sebagai Tenaga Kontrak sampai Riwayat Kontrak terakhirnya. Caranya dengan mengklik tombol
Riwayat kontrak di menu sidebar dan pilih tombol “Tambah”, lalu akan muncul form seperti dibawah

11
 File SK Kontrak Harus kurang dari 1000kb, dan setelah klik save , jangan lupa untuk mengaktifkan
riwayat kontrak yang terbaru agar sistem bisa membaca berapa masa kerja yg ditempuh dari kontrak
paling awal.
12. Jabatan PTK
Bagian selanjutnya adalah Jabatan PTK. Bagian ini diisi bagi TENAGA KONTRAK yang menjabat sebagai
tenaga pendidik. Klik menu Jabatan PTK, lalu klik Tambah.

Lengkapi data pada form diatas dengan melampirkan file hasil scan SK TENAGA KONTRAK (tipe file .pdf
dengan ukuran maks 1000kb), lalu klik Save.

12
13. Sertifikasi Guru
Menu ini diisi dengan data sertifikasi guru. Klik Sertifikasi Guru pada sidebar.

Pilih Sudah bagi guru yang sudah sertifikasi.

Masukkan no. SK, tanggal SK dan lampirkan file hasil scan SK Tunjangan Sertifikasi (tipe file .pdf dengan
ukuran maks 1000kb), lalu klik Save.

14. Jabatan Fungsional Tenaga Kesehatan

Bagian ini diisi bagi TENAGA KONTRAK yang menjabat sebagai dokter. Klik menu Jabatan Fungsional
Dokter pada sidebar, maka akan muncul tampilan berikut :

13
 Lengkapi data yang diminta pada form diatas, lalu klik Save untuk menyimpan.
15. Surat Tanda Registrasi
Menu ini diisi dengan data Surat Tanda Registrasi Tenaga Kesehatan. Klik menu Surat Tanda Registrasi
lalu klik Tambah.

Lengkapi data yang diminta, lalu klik Save untuk menyimpan.

16. Surat Ijin Praktek
Menu ini diisi bagi Tenaga Kesehatan yang sudah memiliki surat ijin praktek.
Klik menu Surat Ijin Praktek pada sidebar, lalu klik Tambah.

Lengkapi kebutuhan data pada form diatas, lalu klik Save untuk menyimpan.

14
17. Riwayat Pendidikan
Bagian ini diisi dengan melengkapi data riwayat pendidikan. Setiap TENAGA KONTRAK wajib melengkapi
data pendidikan sesuai dengan riwayat pendidikan yang dimiliki dan disesuaikan dengan SK Kontrak
Terakhir.

18. Pendidikan Formal

Menu ini diisi dengan data riwayat pendidikan formal dimulai dari SD, SLTP, SLTA, dst.
Klik menu Pendidikan Formal pada sidebar, lalu klik Tambah.

Lengkapi semua data yang diminta pada form diatas dengan melampirkan file hasil scan ijazah dan
daftar nilai (transkrip), file harus bertipe .pdf dengan ukuran maks 1000kb tiap file nya. Kemudian klik
Save untuk menyimpan.
Ulangi setiap langkah untuk memasukkan data riwayat pendidikan mulai jenjang SD, SLTP, SLTA, dst.
Setelah semua riwayat pendidikan dimasukkan, akan muncul daftar riwayat seperti contoh berikut :

Klik Aktifkan pada kolom Aksi untuk pendidikan yang sesuai dengan SK Kontrak Terakhir.

15
19. Cuti
Cuti diisi pada saat TENAGA KONTRAK melakukan cuti. Klik menu Cuti pada sidebar lalu klik Tambah.

Lengkapi data diatas dengan melampirkan file hasil scan Surat Cuti (tipe file .pdf dengan ukuran maks
1000kb), lalu klik Save.

16