Semarang, 25 Agustus 2021

Nomor : 130 /KI-JTG/VIII/2021 Kepada Yth. :

Lampiran : 3 (tiga) Berkas Kepala Dinas/Badan di Lingkungan
Perihal : Undangan Pemerintah Provinsi Jawa Tengah
(Terlampir)
di -
Tempat

Dengan hormat,

Dalam rangka Webinar Sosialisasi Monitoring Dan Evaluasi Keterbukaan

Informasi Publik Tahun 2021 dengan Tema “Ketebukaan Informasi dan Optimalisasi
Pelayanan Informasi Publik di Masa Pandemi Covid-19”, serta penyampaian hasil
penilaian informasi wajib berkala Website dan Media Sosial Badan Publik di Lingkup
Provinsi Jawa Tengah, Komisi Informasi Provinsi Jawa Tengah akan melakukan kegiatan
sebagaimana dimaksud secara daring dengan menggunakan aplikasi zoom. Sosialisasi
ini akan dilaksanakan pada :

Hari : Selasa
Tanggal : 31 Agustus 2021
Waktu : Pukul 09.00 WIB - selesai

Dengan ketentuan :
1. Peserta sosialiasasi wajib melakukan registrasi melalui link https://bit.ly/monevkip
2. Setiap Badan Publik hanya boleh mengikuti sosialisasi dengan menggunakan satu
akun.
3. Alamat zoom link akan diberikan kepada Badan Publik sehari sebelum acara melalui
email masing-masing Badan Publik.
4. Saat pelaksaan kegiatan Sosialisi, Setiap Badan Publik Wajib mengganti nama akun
zoom dengan nama Instansi masing-masing.

Berkenaan dengan kegiatan tersebut, mohon Saudara menugaskan personil PPID

atau personil yang menangani pelayanan informasi publik untuk hadir dan mengikuti kegiatan
tersebut di atas .
Demikian surat ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya diucapkan
terimakasih.

KOMISI INFORMASI
PROVINSI JAWA TENGAH
KETUA

SOSIAWAN
LAMPIRAN

Setda Prov Jateng

1
Cq. Biro Umum
2 Disperakim Prov Jateng
3 PSDA Prov Jateng
4 ESDM Prov Jateng
5 Diskominfo Prov Jateng
6 Dishub Prov Jateng
7 BPBD Prov Jateng
8 Dinkop Prov Jateng
9 Kesbangpol Prov Jateng
10 DPMPTSP
11 Inspektorat
12 DLHK Prov Jateng
13 BPKAD
14 Badan Penghubung Prov Jateng
15 DP3AKB
16 Dispermades Prov Jateng
17 Distanbun Prov Jateng
18 Dinsos Prov Jateng
19 BKD Prov Jateng
20 Setwan Prov Jateng
21 Dinkes Prov Jateng
22 DKP Prov Jateng
23 PU Bina Marga
24 Dinakertrans Prov Jateng
25 Bapenda Prov Jateng
26 Dinas Arpus Prov Jateng
27 Disperindag Prov Jateng
28 Dinakeswan Prov Jateng
29 Bappeda Prov Jateng
30 Disporapar Prov Jateng
31 Disdik Prov Jateng
32 Satpol PP
33 BPSDMD Prov Jateng
34 Dishanpan Prov Jateng
 RUNDOWN KEGIATAN DALAM RANGKA SOSIALISASI MONEV

“ Keterbukaan Informasi dalam Masa Pandemi Covid-19 Tahun 2021 serta

penyampaian hasil penilaian informasi wajib berkala Website dan Medsos Badan
Publik Lingkup Prov. Jawa Tengah”

No. JAM KEGIATAN

1. 08.00 - 09.00 WIB Registrasi

2. 09.00 – 09.30 WIB Pembukaan :

1. Menyanyikan Lagu Indonesia Raya

2. Pembacaan doa (Petugas)
3. Sambutan Ketua Komisi Informasi Prov. Jawa Tengah
3. 09.30 – 09.45 WIB Keynote Speech oleh Kepala Dinas Kominfo Prov Jateng.

4. 09.45 – 10.15 WIB Sosialisasi SAQ Badan Publik tahun 2021 oleh Wakil Ketua
Komisi Informasi Provinsi Jawa Tengah

5. 10.15 – 10.45 WIB Hasil Penilaian Monev Website Badan Publik tahun 2021 oleh
Koordinator Pemeringkatan Badan Publik Provinsi Jawa
Tengah.
6 10.45 – 11.30 WIB Sesi Tanya Jawab

7. 11.30 – 12.00 WIB Penutup

 TERM OF REFERENCE (TOR)
WEBINAR SOSIALISASI MONITORING DAN EVALUASI
KETERBUKAAN INFORMASI PUBLIK TAHUN 2021
“Ketebukaan Informasi dan Optimalisasi Pelayanan Informasi Publik
di Masa Pandemi Covid-19”

A. DASAR PEMIKIRAN

Komisi Informasi Provinsi Jawa Tengah telah melakukan Monitoring dan

Evaluasi (monev) informasi yang wajib disediakan secara berkala dalam website badan
publik sebagai rangkaian kegiatan menuju acara KIP Award 2021. Kegiatan ini untuk
menilai pelaksanaan kepatuhan badan publik terhadap perintah Undang-Undang
Keterbukaan Informasi Publik terutama di masa darurat kesehatan akibat Corona Virus
Disease 2019 (Covid-19).
Dalam melakukan kegiatan monev keterbukaan informasi tahun 2021 Komisi
Informasi Provinsi Jawa Tengah melakukan penyesuaian tahapan dan metode tanpa
menghilangkan substansi tujuan monitoring dan evaluasi, terlebih untuk pelayanan
informasi publik dimasa Pandemi Covid-19 di tahun kedua ini. Pentingnya penyampaian
kebijakan, program kegiatan dan inovasi dalam pelayanan informasi publik dengan
memanfaatkan teknologi informasi, yang tidak hanya berkaitan dengan informasi yang
bersifat regular tetapi juga aktif informasi-informasi berkaitan pendemi Covid-19,
dimaksudkan agar penyelenggara layanan dapat melaksanakan layanan publik secara
prima, dengan tetap memperhatikan protokol kesehatan dan menyukseskan penerapan
kebijakan pemerintah dalam menekan laju penularan covid-19.
Dalam Webinar Sosialisasi Monitoring dan Evaluasi Keterbukaan Informasi
Publik tahun 2021 Komisi Informasi Provinsi Jawa Tengah mengumumkan hasil
penilaian website badan publik dan menyampaikan tahapan Monev, diantaranya adalah
pengisian SAQ (Self Assement Quisioner) Penilaian Kuesioner Mandiri Badan Publik,
tahapan verifikasi SAQ, dan Uji Publik.

B. KEGIATAN

Webinar Sosialisasi Monitoring Dan Evaluasi Keterbukaan Informasi Publik Tahun 2021
dengan Tema “Ketebukaan Informasi dan Optimalisasi Pelayanan Informasi Publik di
Masa Pandemi Covid-19” akan diikuti oleh:
1. Pemerintah Daerah Kabupaten/Kota Provinsi Jawa Tengah
2. Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD) Pemerintah Provinsi Jawa Tengah
3. RSUD Pemerintah Daerah Kabupaten/Kota dan
4. Rumah Sakit Pemerintah Pusat yang berkedudukan di Provinsi Jawa Tengah

C. WAKTU DAN TEMPAT ACARA

Hari/ Tanggal : Selasa, 31 Agustus 2021

Pukul : 08.00 WIB - selesai
Pelaksanaan : Secara Daring melalui zoom meeting
(Rundown Acara terlampir dalam Undangan)

D. PEMBICARA DAN MATERI

1. Zaenal Abidin, S.H, M.H Wakil Ketua Komisi Informasi Provinsi JawaTengah
menyampaikan mengenai Sosialisasi SAQ Badan Publik tahun 2021.
2. Ermy Sri Ardhayanti, S. Sos Komisoner Bidang Kelembagaan Komisi Informasi
Provinsi Jawa Tengah menyampaikan Hasil Penilaian Monev Website Badan Publik
tahun 2021.
E. PENUTUP
Demikian kerangka acuan kegiatan ini disusun sebagai panduan pelaksanaan
kegiatan. Atas perhatian dan kerjasamanya kami sampaikan terima kasih.