PANDUAN TEKNIS

SISTEM INFORMASI RUMAH SWADAYA (SIRuS) BSPS 2016

KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT

I. PANDUAN PELAKSANAAN SIRuS BSPS 2016

Mengingat bahwa data kegiatan pelaksanaan BSPS yang dikumpulkan berjumlah besar dan
memerlukan waktu yang cepat untuk dapat diterima di tingkat pusat, maka diperlukan
teknologi informasi yang mempunyai kapasitas besar dan mudah diakses oleh para pengguna
(users) yang memerlukan. Perangkat teknologi informasi yang akan digunakan nantinya
merupakan bagian dari data server yang dimiliki oleh Kementerian PU-PERA.

I.1 Database Manajemen System

Sistem informasi manajemen yang akan digunakan untuk databasenya adalah model
Database Integrity Management Information System dengan menggunakan MYSQL Server,
sedangkan model program yang digunakan adalah PHP yang merupakan Web Based
Application. Sistem informasi manajemen yang akan digunakan untuk databasenya adalah
model Database Integrity Management Information System dengan menggunakan MYSQL
Server, sedangkan model program yang digunakan adalah PHP yang merupakan Web Based
Application.

Model Arsitektur Management information System ini dapat dilihat pada Gambar
dibawah ini.

Web Apps
Server
CRUD

BSPS
Database
Server

INTERNET

Programming : PHP (Web Based Application)

Database : My SQL Server (Database Integrity)
CRUD adalah Create Insert Update Delete
Dengan model ini seluruh informasi data yang diperlukan dapat dikirim melalui program
yang terdapat di website dan dikirim melalui internet.
Seluruh stakeholder yang terlibat seperti:
PUPR
Tenaga Ahli dan Assisten TA KMP
Tenaga Ahli dan Assisten TA KMS
Tenaga Fasilitator/ Pendamping Masyarakat (TPM)
Tenaga Ahli dan Asisten Tenaga Ahli KMProp
Koordinator Fasilitator (KorFas)
Koordinator Kabupaten (Korkab)
Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD) Kabupaten/Kota
Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD) Provinsi.
Tim Teknis
PPK

I.2 Perlengkapan yang dipersiapkan

Untuk menjalankan SIM ini diperlukan beberapa perlengkapan diantaranya
a. Kebutuhan Hardware : Tersedianya PC atau Laptop minimal Pentium IV.
b. Kebutuhan Software : Tersedianya Browser misal, IE, Mozila Firefox, Google
Chrome dan lain-lain, dan aplikasi SIM BSPS 2016 yaitu WWW.BSPSPUPR.ORG,
aplikasi pendukung pengolahan data seperti Excel, Word dan lain-lain.
c. Kebutuhan Jaringan : Tersedianya jaringan koneksi internet, dengan kecepatan
minimal 512 kbps, bisa juga menggunakan Modem.

I.3 Level user

Dalam menggunakan SIM BSPS 2016 ada beberapa level user dengan wewenang yang
berbeda-beda, dalam hal ini pengguna sistem adalah stakeholder seperti yang dijelaskan
diatas, Stakeholder dapat melihat/memonitor dan atau mengirim data via internet melalui
website ini. Selanjutnya, sebelum diterima oleh database server, stakeholder tertentu diberi
wewenang untuk melakukan proses CRUD (Create Insert Update Delete). Jika proses
CRUD sudah dilakukan, maka informasi data tersimpan di BSPS database server system.
 Berikut level user dengan wewenang nya.
a. User Konsultan Manajemen Pusat (User KMP)
Berwenang memberikan dan menonaktifkan user untuk level User KMProv dan KMS
Bisa Membuat User dan Memonitor atau mengontrol proses CRUD yang dilakukan
oleh KORFAS maupun KMProv dan KMS.
User KMP bisa masuk ke Manajemen database aplikasi dan Manajemen PORTAL
untuk melakukan CRUD seperti mengisi berita, video, jadwal, dan lain-lain yang akan
tayang langsung di front end dan bisa dilihat publik melalui WWW.BSPSPUPR.ORG
Membuat laporan data penerima BSPS 2016.

b. User Konsultan Manajemen Provinsi (User KMProv) dan KMS

Berwenang memberikan dan menonaktifkan user untuk level User KORFAS.
Memonitor atau mengontrol proses CRUD yang dilakukan oleh KORFAS.
User KMProp dan KMS hanya bisa masuk ke Manajemen aplikasi SIM untuk
melakukan CRUD terhadap data yang telah dibuat oleh Koordinator fasilitaor
(KorFas) per Provinsi.
User ini bisa menginput data master terlebih dahulu seperti data Fasilitator, Data
Kelompok, data Toko.
Berhak untuk menginput data Tahapan Proses BSPS.
Berhak untuk menginput apabila ada data tambahan penerima BSPS.
Berhak untuk menginput data Progres Pembangunan.
Berhak untuk menginput data RAB (Rencana Anggaran Biaya)
Berhak untuk menginput data Pencairan Dana baik tahap 1 maupun tahap 2.

c. User Koordinator Kabupaten (KORKAB) dan Koordinator Fasilitator

(KORFAS)
-- .

II. PETUNJUK TEKNIS SIM BSPS 2016

Untuk website resmi ketik : www.bspspupr.org .

II.1 Front end.

Front end adalah bagian dari sistem perangkat lunak yang berhubungan langsung dengan
pengguna, dan mengacu pada setiap aspek dari proses desain yang muncul dalam atau
berhubungan langsung dengan browser yang berkaitan dengan desain antarmuka website.
Website : www.bspspupr.2016 .
 Keterangan :
Home : Tombol yang digunakan untuk kembali ke posisi awal/default tampilan
Tentang Kami : Berisi informasi Proyek BSPS 2016
Hubungi Kami : Halaman Input untuk masukan atau saran dari pengguna system
maupun masyarakat umum.
Jadwal Kegiatan : Berisi scedule kegiatan BSPS 2016
Video : Berisi film-film kegiatan BSPS 2016
GIS : Berisi Informasi sebaran Propinsi penerima BSPS 2016 dalam bentuk Peta.
Dan statistik
Data Penerima : Berisi Laporan data penerima berupa daftar
Best Practise : Berisi laporan/daftar penerima BSPS yang direkomendasikan menjadi
percontohan yg sukses
Login : Tombol yang digunakan Untuk masuk kedalam back end , untuk melakukan
CRUD (Create, Insert, Update, Delete) oleh KMP, KMProv maupun KMS.

II.2 Back end

Back end terdiri dari komponen-komponen yang memproses keluaran dari front-end
mengacu pada program dan skrip yang bekerja pada server di balik layar untuk membuat
halaman web yang dinamis dan interaktif.
Dalam Aplikasi SIM BSPS 2016 ini terdiri dari 2 back end yaitu :
 Back end untuk portal : bersisi aplikasi yang berfungsi untuk melakukan CRUD
seperti berita, Video, Masukan, jadwal kegiatan, yang bisa masuk hanya user KMP.
a. Login

b. Halaman Administrator untuk pengaturan Tampilan depan Portal, meliputi berita,

video, jadwal kegiatan, hubungi kami dan lain-lain.

Back end untuk Aplikasi SIM pelaporan BSPS 2016 :

berisi aplikasi yang berfungsi untuk melakukan CRUD seperti data tahapan
proses,data penerima BSPS, Progres Bangunan, Rencana Anggaran Biaya (RAB),
pencairan dana , dan cetak pelaporan data.

a. Login ke backend Aplikasi SIM BSPS 2016.

 Untuk masuk kedalam back end aplikasi pelaporan bisa menggunakan user
dengan level yang berbeda-beda baik level KORKAB, KORFAS, KMProp, KMS
dan KMP dengan hak akses yang bebeda-beda
II.3 Back End Aplikasi SIM BSPS untuk KMP
Beberapa hak user KMW :
Untuk KMP bisa menambahkan User KMProp, KMS maupun KORKAB, dan bisa
edit password, serta mengaktifkan atau menonaktifkan user.
Untuk detail petunjuk Teknis akan di jelaskan di Back End KMProv dan KMS.

II.4 Back End Aplikasi SIM BSPS untuk KMProv atau KMS
Beberapa hak user KMProv atau KMS :
Untuk KMProp atau KMS bisa edit password, serta mengaktifkan atau menonaktifkan
user.
Setiap data penerima yang terinput bisa dihapus sesusai Provinsi
1. Login KMProp atau KMS
Untuk website resmi ketik : www.bspspupr.org/ pilih menu login

Masukan user dan Password

kemudian Klik Login
2. Halaman Administrator KMProv
atau KMS aplikasi SIM BSPS
2016
a. Menu master (Data Kelompok, Data Fasilitator, Data Toko, Data Bank)

Data kelompok : berisi data kelompok yang dibentuk oleh penerima BSPS.
Tambah/edit/hapus kelompok
Klik menu master klik KBS Kelompok

Data Fasilitator : Berisi data Fasilitator atau pendamping masyarakat penerima BSPS
Tambah/edit/hapus Fasilitator
Klik menuTambah
masterkelompok
klik Fasilitator Edit Kelompok Hapus kelompok

Data Toko Material : berisi data Toko Material yang telah ditunjuk untuk
mendukung kegiatan BSPS.
Tambah/edit/hapus Toko
Klik menuTambah
master Fasilitator
klik Toko Material Edit Fasilitator Hapus Fasilitator

Tambah Toko Edit Toko Hapus Toko

b. Menu BSPS Reguler :

Tahapan proses yaitu aplikasi untuk merekam kegiatan awal BSPS 2016 berupa
Sosialisasi BSPS, Klarifikasi calon penerima bantuan, Rembuk warga, Kesepakatan
 sosial (social agreemen), pembekalan PCM (pre construction meeting), dan Evaluasi
kegiatan.
Tambah/edit/hapus Tahapan Proses
Klik Menu BSPS Reguler klik Tahapan Proses

Tambah Tahapan Edit Tahapan Hapus Tahapan

Profile penerima : berisi data penerima baik data pribadi, data Progres Bangunan,
data RPD, dana data Pencairan. Klik Menu BSPS Reguler klik Profile penerima

Tambahkan Penerima Upload excel Penerima Cetak all

cari Penerima Penerima
Download Format hapus Penerima
excel Penerima
Cetak Penerima
Tambah/edit data penerima. (Klik Tambah Penerima)
Copy koordinat ke Input penerina
Latitude
Cara: -6.394517
Mendapatkan Koordinat GPS Latitude dan Longitude:
Longiude: 106.796637
1. Buka https://maps.google.com/, pilih Mode Earth (Earth atau Peta)
2. Cari lokasi penerima dengan menggeser View nya, lalu klik kanan pada
lokasi yang diinginkan, hasilnya :

3.

Pilih menu -> Ada Apa Disini, hasilnya :

- Modul Aplikasi Input data Penerima secara Off line, Menggunakan excel
Fungsi :
Untuk menginput data Penerima secara off line apabila tidak ada jaringan
internet dan mengupload data penerima apabila jaringan internet sudah
tersedia,
Dalam hal ini Korkab bisa input data penerima BSPS secara off line
menggunakan excel yang sudah disediakan formatnya, setelah ada jaringan
internet Korkab bisa langsung upload data penerima excel per kelurahan.

syarat dan ketentuan harap dibaca secara seksama.

Pengisian data Excel Tidak Termasuk Progres Gambar Kondisi 0% s/d

100%
Tidak Boleh Merubah Format Yang Sudah Ada Seperti Menambah Kolom
atau Menambah baris diatas Judul Kolom (Harus Apa adanya), kalau
menambah baris data dibawah judul kolom.
Tidak Boleh menginput No BNBA yang sama dalam 1 Kelurahan
(Menyebabkan data akan ter replace dengan data orang lain apabilai No
BNBA sama dlm 1 Kelurahan)
File Excel harus berextention .xls (Excel 97-2003)
Upload data excel dilakukan Per Kelurahan/Desa

Langkah-langkah :
1. Login aplikasi
2. Menu BSPS Reguler
3. Profile Penerima
4. isi Propinsi, Kabupaten, Kecamatan, Kelurahan
5. Klik Cari data
6. di Jendela penerima bantuan ada 3 Tombol :
- Tambahkan penerima : menambahkan secara online
- Upload data Penerima dari Excel : Menambahkan data perkelurahan dari
data Excel.
- download Format Excel : untuk mendownload format input data Via Excel
7. pilih download format excel , hasilnya
Setelah pengeditan atau pun penambahan data silahkan , upload datanya.
- Pilih Upload data penerima excel

Isi propinisi, kabupaten, kecamatan dan kelurahan

Lalu pilih file excel yang akan di upload (choose File)
Klik upload untuk mengunggah data excel

Catatan
Data akan ter Insert apabila di server belum ada, atau data akan
ter Replace apabila data sudah ada dengan Key
Id_kelurahan+no_BNBA

- Cetak data Profile

Cetak Profile dan progres gambar , bisa langsung printer atau simpan
ke format file PDF

LANGKAH
Login - Profile penerima - pilih lokasi - klik cari data - klik cetak profile
penerima

Cetak Semua Tampilan BNBA Cetak Per BNBA

Contoh Semua BNBA

Dan Seterusnya, per lembar 3 BNBA.

 Contoh per BNBA

Best Practise : Berisi laporan/daftar penerima BSPS yang direkomendasikan menjadi

percontohan yg sukses.
Klik Menu Transaksi-> Pilih Best Practise

Tambah Data Edit Best Practise Hapus Best Practise

Best Practise
 Tindak Turun Tangan : berisi data komunikasi antar user mengenai permasalahan
yang terjadi di lapangan.
Klik Menu Transaksi-> Pilih Tindak Turun Tangan

Tambah pertanyaan jawab pertanyaan

Menu user : di gunakan untuk manajemn user seperti menambah user, ataupun
menonaktifkan user.
Klik Menu User -> Pilih Manajemen User

Menu Quick Status (Reguler dan Strategis)

Fungsi : Untuk merekam secara global per desa/kelurahan alokasi BSPS, baik data
tahapan proses BSPS, progres bangunan, dan progres pencairan dana secara cepat,
bisa
Tambah User input secara online maupun offline menggunakan
Edit Password
format Excel.
Langkah :
2. Login
3. Pilih Menu Quick Status
4. Ada 2 pilihan : Input data dan Laporan (bisa di download ke excel).
- Klik Input data (Lihat Gambar)

Cari edit Hapu

data dat s
a data
Tambah data Download format Upload data Download Data
secara Online data excel excel Tabel Referensi
Kelurahan
 - Klik tambah data secara Online (lihat gambar), setelah di isi klik
Simpan

- Input Quick Status Via Excel

Langkah :
Klik Download Quick Status Excel (Download format dan data Quick Status).
ketika DOWNLOAD data File ber berextention *.htm atau *.html , lakukan
SAVE AS menjadi extention .xls (Excel 97-2003) apabila ingin di UPLOAD
ulang.
Pengisian Excel, terutama kode kelurahan, kode kecamatan, kode
kabupaten, dan kode provinsi tidak boleh kosong.
Kode Kelurahan tidak boleh duplikat atau 2 kali mengisi record.
Tidak Boleh Merubah Format Yang Sudah Ada Seperti Menambah Kolom
atau Menambah baris diatas Judul Kolom (Harus Apa adanya).
 Tidak Boleh menginput kode kelurahan yang sama (Menyebabkan data
akan ter replace dengan data Kelurahan lain).
Upload data excel Quick Status dilakukan Per Wilayah.
Apabila tidak ada kelurahan/kecamatan/kabupaten dalam tabel referensi.
Silahkan laporkan ke Tim SIM KMP untuk ditambahkan di database
server.

Pengisian kode wilayah, propinsi, kabupaten, kecamatan, dan kelurahan tidak boleh kosong

Upload Data Quick Status Excel

Langkah:
Pastikan Lakukan SAVE AS data Terlebih Dahulu menjadi extention .xls
(Excel 97-2003) apabila ingin di UPLOAD ulang.

Choose file : pilih file excel nya

Klik upload
 Download Tabel Referensi Kelurahan
Fungsi : Untuk tabel bantu kode propinsi, kabupaten, kecamatan dan
kelurahan.
Langkah :
Klik download tabel referensi kelurahan

- Laporan pada Quick Status (bisa di download menjadi excel)

Keterangan
- Pilih daerah yang akan di cetak
- Apabila ingin semua propinsi, kosongkan Propinsi lalu klik Lihat
Laporan.
- Apabila ingin Semua Kabupaten, Pilih Propinsi dan Kosongkan
kabupaten lalu klik Lihat laporan
 - Apabila Ingin Semua Kecamatan, Pilih Propinsi, pilih Kabupaten dan
kosongkan Kecamatan lalu klil Lihat Laporan
- Apabila Ingin semua Kelurahan, Pilih Propinsi, pilih Kabupaten dan
pilih Kecamatan lalu kosongkan kelurahan lalu klil Lihat Laporan.

Contoh hasil Report :

Klik Download Versi Excel

TERIMA KASIH
SIM KMP
2016