BUKU PANDUAN APLIKASI SKP ONLINE

KOTA BONTANG

DINAS KOMUNIKASI INFORMATIKA DAN STATISTIK

KOTA BONTANG
KALIMANTAN TIMUR
2018

1
 DAFTAR ISI

DAFTAR ISI .....................................................................................................................................................

1.1 Login ke Akun SKP Online ........................................................................3

1.2 Pengaturan Profil / Akun SKP Online ........................................................3

1.3 Jabatan ......................................................................................................5

1.4 Sub Unit Kerja ...........................................................................................7

1.5 User ............................................................................................................8

1.6 SKP-OPD ................................................................................................. 11

1.6.1 Mengajukan Draft SKP (Cek Target Pegawai).......................................... 12

1.6.2 Mengajukan Realisasi SKP (Cek Realisasi Pegawai) ................................ 15

1.6.2.1 Lihat SKP Tahunan dan Bulanan Pegawai ................................... 15

1.6.2.2 Lihat Tugas Tambahan ................................................................ 18

1.6.2.3 Lihat Perilaku .............................................................................. 20

2
1.1 Login ke Akun SKP Online

Untuk mengakses SKP Online Silahkan kunjungi http://skp.bontangkota.go.id

lalu akan tampil halaman Login seperti gambar diatas. Silahkan Masukkan

Username dan Password yang telah diberikan admin OPD kepada anda. Lalu

tekan tombol Login.

1.2 Pengaturan Profil / Akun SKP Online

3
Silahkan Klik tombol panah kebawah untuk menampilkan menu profil.

Kemudian akan muncul menu Profil dan silahkan Klik Menu Profil.

Maka akan tampil halaman profil Akun anda. Anda dapat mengganti Nama,

Username, Email, Password dan foto anda. Setelah itu Klik Simpan.

4
1.3 Jabatan

User Admin OPD memiliki 2 menu pada halaman utama yaitu Master dan SKP.

Pertama-tama dimulai dari Master dengan klik sub-menu Jabatan(Kotak Merah).

Setelah memilih Sub-Menu Jabatan akan tampil halaman Data Seluruh Jabatan
pada OPD sesuai dengan akses dari Admin OPD Tersebut.

Untuk menambah Jabatan baru klik tombol Hijau Tambah Data (Kotak Merah
nomor 3).

Untuk mengubah data jabatan klik Tombol Biru pada kolom Aksi (Kotak Merah
nomor 1).

5
Untuk menghapus data jabatan klik Tombol Merah pada kolom Aksi (Kotak
Merah nomor 2).

Gambar diatas adalah form tambah data jabatan bila di klik.

Masukkan nama jabatan pada field (Kotak Merah nomor 1), lalu klik Simpan.

Gambar diatas adalah form ubah data jabatan bila di klik.

Masukkan nama jabatan pada field (Kotak Merah nomor 1), lalu klik Simpan.

6
1.4 Sub Unit Kerja

Klik Sub-Menu Sub Unit Kerja untuk melihat Sub Unit Kerja pada OPD yang di
akses oleh Admin OPD(Kotak merah).

Setelah memilih Sub Unit Kerja akan tampil halaman Data Seluruh Sub Unit
Kerja pada OPD sesuai dengan akses dari Admin OPD Tersebut.

Untuk menambah Sub Unit Kerja baru klik tombol Hijau Tambah Data (Kotak
Merah nomor 3).

Untuk mengubah Sub Unit Kerja klik Tombol Biru pada kolom Aksi (Kotak
Merah nomor 1).

7
Untuk menghapus Sub Unit Kerja klik Tombol Merah pada kolom Aksi (Kotak
Merah nomor 2).

Gambar diatas adalah form tambah data jabatan bila di klik.

Masukkan nama jabatan pada field (Kotak Merah nomor 1), lalu klik Simpan.

1.5 User

Sub-Menu User adalah sub-menu yang menampilkan seluruh User/Pegawai pada

OPD yang diakses Admin OPD.

8
Setelah memilih Sub-Menu Users akan tampil halaman Data Seluruh Sub-Menu
Users pada OPD sesuai dengan akses dari Admin OPD Tersebut.

Untuk menambah Sub-Menu Users baru klik tombol Hijau Tambah Data (Kotak
Merah nomor 1).

Untuk mengubah Sub-Menu Users klik Tombol Biru pada kolom Aksi (Kotak
Merah nomor 1).

Untuk menghapus Sub-Menu Users klik Tombol Merah pada kolom Aksi (Kotak
Merah nomor 2).

Gambar diatas adalah form tambah data Users bila di klik.

9
Masukkan Seluruh field yang tertera, pada bagian Level Anda harus memilih
dengan teliti Apakah Pegawai tersebut termasuk Pegawai 1 atau Pegawai 2(Kotak
Merah nomor 1). Apa itu pegawai 1 dan pegawai 2? Penjelasan di bawah ini

Pegawai 1 : adalah Pegawai yang memiliki bawahan untuk di nilai, juga berperan
sebagai penilai pada setiap SKP bawahannya.

Pegawai 2 : adalah Pegawai yang tidak memiliki bawahan hanya memiliki atasan
saja.

Jangan lupa untuk menggeser Aktifasi Akun agar user yang memiliki akun
tersebut dapat login/mengakses kedalam Aplikasi SKP(Kotak Merah nomor 2).

Setelah semua sudah terisi klik Simpan(Kotak Merah nomor 3).

Gambar diatas adalah form Ubah data Users bila di klik.

Anda dapat mengubah seluruh data user/pegawai yang anda pilih, harap
mengubah data dengan teliti agar tidak terjadi hal yang tidak diinginkan.

10
1.6 SKP-OPD

Sub-Menu SKP-OPD adalah sub-menu yang menampilkan seluruh SKP pegawai

pada OPD yang diakses Admin OPD.

Admin-OPD dapat mengajukan Draft Target SKP ke Verifikator untuk

melanjutkan ke tahap Realisasi SKP. namun sebelum Draft Target di ajukan
Admin OPD harus memastikan seluruh SKP Pegawai pada OPD tersebut sudah
selesai Target SKP nya.

Akan tampil halaman Data User seluruh pegawai dan terdapat tombol “Ajukan
Draft OPD” (Kotak Merah nomor 1).

11
Sebelum Admin OPD Mengajukan Draft OPD ke Verifikator untuk melanjutkan
ke tahap Realisasi, Pastikan Admin OPD sudah mengecek satu persatu status
setiap Target SKP pada seluruh pegawai di OPD Tersebut sudah berwarna
Orange dan sudah di Verifikasi Atasan Langsung.

Bila Admin OPD mengajukan Draft OPD namun masih ada Pegawai yang belum
selesai proses target SKP nya maka Target SKP pegawai tersebut akan
terlewatkan.

Penting: Untuk mengajukan Draft SKP Admin OPD cukup melihat Target SKP
Tahunan dan Bulanan Pegawai Saja.

1.6.1 Mengajukan Draft SKP (Cek Target Pegawai)

Admin OPD dapat melihat seluruh Target SKP dengan cara klik tombol biru
“Lihat SKP” (Kotak Merah nomor 2).

Dan tampil halaman data pegawai serta data tabel dari periode Target SKP yang
dibuat pegawai.

Terdapat beberapa pilihan dalam kolom Aksi :

1. Tombol Biru: untuk masuk kedalam target SKP Tahunan dan

Bulanan Pegawai.

12
 2. Tombol Hijau: untuk mengedit Atasan Langsung, Atasan Pejabat

Penilai dan Data Periode SKP.

3. Tombol Merah: Untuk menghapus Periode. Penting: Jangan

menghapus Periode jika tidak perlu, jika anda menghapus periode

maka seluruh data SKP anda pada Periode tersebut akan hilang dari

database.

4. Tombol Ungu: Tombol Ungu untuk Print Target SKP Tahunan dan

Bulanan.

Pertama adalah klik tombol biru untuk melihat seluruh SKP yang input Pegawai
dan dimulai klik Lihat Target SKP Tahunan dan Bulanan (Kotak Merah nomor 1).

Dan akan tampil Target SKP Tahunan pegawai.

Admin OPD dapat melihat detail status Target SKP Sudah di verifikasi atau beum
dengan cara klik nama kegiatan(Kotak Merah nomor 1).

13
Akan tampil Pop-up Detail Target SKP seperti gambar diatas.

Pastikan pada bagian Diverifikasi Oleh sudah di verifikasi. Jika belum artinya
Target SKP tersebut belum di verifikasi Atasan Langsung Pegawai tersebut.

Untuk melihat/Dropdown ke Target SKP Bulanan Pegawai klik tombol “SKP

BLN” warna ungu (Kotak Merah nomor 2). (Sama Seperti Cek Target SKP
Tahunan).

Jika seluruh Target SKP Pegawai pada OPD Tersebut telah di verifikasi statusnya,
maka Admin OPD Berhak mengajukan Draft OPD kepada Verifikator untuk
melanjutkan ke tahap Realisasi.

14
1.6.2 Mengajukan Realisasi SKP (Cek Realisasi Pegawai)

Gambar diatas adalah gambar dimana OPD statusnya telah pada tahap Realisasi.

sama seperti Mengajukan Draft OPD, Admin OPD dapat mengajukan Realisasi
OPD bila Realisasi pegawai telah di nilai oleh Atasan Langsung.

Penting: sebelum mengajukan Realisasi pastikan seluruh pegawai pada OPD

tersebut sudah menyelesaikan input Realisasi SKP,Tugas Tambahan, Perilaku dan
di verifikasi/Nilai oleh Atasan Langsung.

1.6.2.1 Lihat SKP Tahunan dan Bulanan Pegawai

Klik Lihat SKP untuk masuk kedalam Realisasi SKP dan melihat status-status
SKP pegawai.

15
Tampil halaman data pegawai serta data tabel dari periode Target SKP yang
dibuat pegawai.

Terdapat beberapa pilihan dalam kolom Aksi :

1. Tombol Biru: untuk masuk kedalam target SKP Tahunan dan Bulanan

Pegawai.

2. Tombol Hijau: untuk mengedit Atasan Langsung, Atasan Pejabat Penilai

dan Data Periode SKP.

3. Tombol Merah: Untuk menghapus Periode. Penting: Jangan menghapus

Periode jika tidak perlu, jika anda menghapus periode maka seluruh data

SKP anda pada Periode tersebut akan hilang dari database.

4. Tombol Ungu: Tombol Ungu untuk Print SKP Tahunan dan Bulanan.

Pertama adalah klik tombol biru untuk melihat seluruh SKP yang input Pegawai
dan dimulai klik Lihat Target SKP Tahunan dan Bulanan (Kotak Merah nomor 1).

Dan akan tampil Realisasi SKP Tahunan pegawai, Warna Kegiatan adalah Status
dari Realisasi SKP itu(Gambar diAtas).

16
Warna Orange : Artinya Realisasi SKP sudah selesai dan sudah di Nilai oleh
Atasan Langsung. (warna orange ini adalah status final)

Warna Hitam : Artinya Realisasi SKP telah di input pegawai namun belum di
ACC/Nilai Atasan Langsung.

Warna Merah : Artinya Atasan Langsung memberikan Pesan Perbaikan kepada

Realisasi SKP pegawai yang harus di perbaiki.

Warna Kuning : Artinya Realisasi SKP yang diperbaiki Pegawai sudah di ajukan
kembali kepada Atasan namun belum di ACC.

Untuk melihat/Dropdown ke Realisasi SKP Bulanan Pegawai klik tombol “SKP

BLN” warna ungu (Kotak Merah nomor 2).

Selanjutnya tampil Realisasi SKP Bulanan pegawai, Warna Kegiatan adalah

Status dari Realisasi SKP itu.

Warna Orange : Artinya Realisasi SKP sudah selesai dan sudah di Nilai oleh
Atasan Langsung. (warna orange ini adalah status final)

Warna Hitam : Artinya Realisasi SKP telah di input pegawai namun belum di
ACC/Nilai Atasan Langsung.

Warna Merah : Artinya Atasan Langsung memberikan Pesan Perbaikan kepada

Realisasi SKP pegawai yang harus di perbaiki.

17
Warna Kuning : Artinya Realisasi SKP yang diperbaiki Pegawai sudah di ajukan
kembali kepada Atasan namun belum di ACC.

Untuk melihat Realisasi SKP Bulanan Pegawai klik tombol “SKP BLN” warna
ungu (Kotak Merah nomor 2).

1.6.2.2 Lihat Tugas Tambahan

Kembali ke Dropdown pada halaman data pegawai, klik “Lihat Tugas Tambahan”

Dan akan tampil Tugas Tambahan Tahunan pegawai, Warna Kegiatan adalah
Status dari Realisasi Tugas Tambahan itu.

Warna Orange : Artinya Tugas Tambahan sudah selesai dan sudah di verifikasi
oleh Atasan Langsung. (warna orange ini adalah status final)

18
Warna Hitam : Artinya Tugas Tambahan telah di input pegawai namun belum di
nilai/verifikasi Atasan Langsung.

Warna Merah : Artinya Atasan Langsung memberikan Pesan Perbaikan kepada

Tugas Tambahan pegawai yang harus di perbaiki.

Warna Kuning : Artinya Tugas Tambahan yang diperbaiki Pegawai sudah di

ajukan kembali kepada Atasan namun belum di nilai/verifikasi.

Untuk melihat Tugas Tambahan Bulanan Pegawai klik tombol “Tugas BLN”
warna ungu (Kotak Merah nomor 2).

Dan akan tampil Tugas Tambahan Bulanan pegawai, Warna Kegiatan adalah
Status dari Realisasi Tugas Tambahan itu.

Warna Orange : Artinya Tugas Tambahan sudah selesai dan sudah di verifikasi
oleh Atasan Langsung. (warna orange ini adalah status final)

Warna Hitam : Artinya Tugas Tambahan telah di input pegawai namun belum di
nilai/verifikasi Atasan Langsung.

Warna Merah : Artinya Atasan Langsung memberikan Pesan Perbaikan kepada

Tugas Tambahan pegawai yang harus di perbaiki.

Warna Kuning : Artinya Tugas Tambahan yang diperbaiki Pegawai sudah di

ajukan kembali kepada Atasan namun belum di nilai/verifikasi.

19
1.6.2.3 Lihat Perilaku

Kembali ke Dropdown pada halaman data pegawai, klik “Lihat Perilaku”.

Dan akan tampil Realisasi Perilaku Bulanan pegawai, Warna Kegiatan adalah
Status dari Realisasi Realisasi Perilaku itu.

Warna Orange : Artinya Realisasi Perilaku sudah selesai dan sudah di verifikasi
oleh Atasan Langsung. (warna orange ini adalah status final)

Warna Hitam : Artinya Realisasi Perilaku telah di input pegawai namun belum di
nilai/verifikasi Atasan Langsung.

Warna Merah : Artinya Realisasi Perilaku memberikan Pesan Perbaikan kepada

Realisasi Perilaku pegawai yang harus di perbaiki.

20
Warna Kuning : Artinya Realisasi Perilaku yang diperbaiki Pegawai sudah di
ajukan kembali kepada Atasan namun belum di nilai/verifikasi.

21