MANUAL BOOK APLIKASI SIMPEG ONLINE
BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH
PROVINSI JAWA TENGAH
TAHUN 2017
MANUAL BOOK APLIKASI SIMPEG ONLINE
BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH PROVINSI JAWA TENGAH
1. Halaman Utama (Login User)
Halaman yang di dalamnya terdapat bagian untuk login dengan memasukkan nama
pengguna dan kata sandi. Tampilan halaman Aplikasi Simpeg Online halaman login :
Setelah memasukkan nama pengguna dan kata sandi dengan benar, maka akan masuk pada
halaman awal Aplikasi Simpeg Online sebagai User. Tampilan halamannya adalah sbb:
Halaman awal adalah halaman yang berisi informasi biodata PNS.
2
2. HALAMAN LOKASI & IDENTITAS
Halaman ini digunakan untuk mengisi data lokasi kerja PNS Pemerintah Provinsi Jawa Tengah
dan identitas pegawai dari setiap PNS. Berikut tampilan halamannya :
a. Mengisi data Lokasi Kerja
1. Klik gambar edit pada Unit Kerja untuk memilih Instansi Kerja atau OPD yang ditempati
PNS.
2. Klik gambar edit pada Sub Unit Kerja untuk memilih Bidang atau Sub Unit Kerja OPD
yang ditempati PNS.
3. Klik gambar edit pada Sub Sub Unit Kerja untuk memilih Sub Bidang/Bagian atau Sub
Sub Unit Kerja OPD yang ditempati PNS.
4. Klik Simpan Lokasi.
3
b. Mengisi Identitas Pegawai
1. Isi data pada kolom Identitas Pegawai sesuai dengan data identitas pegawai masing-
masing.
2. Setelah diisi, klik Simpan Data.
3. HALAMAN CPNS & PNS
Halaman ini digunakan untuk mengisi data atau mengedit data pengangkatan sebagai CPNS
dan PNS.
4
a. Mengisi data Pengangkatan sebagai CPNS
1. Isi data pengangkatan CPNS sesuai dengan data tiap PNS.
2. Klik Simpan CPNS.
b. Mengisi data Pengangkatan sebagai CPNS
1. Isi data pengangkatan PNS sesuai dengan data tiap PNS.
2. Klik Simpan PNS.
4. HALAMAN PKT & GAJI
Halaman ini digunakan untuk mengisi atau mengedit data pangkat / golongan terakhir dan
kenaikan gaji berkala setiap PNS.
Untuk mengisi dan mengedit data pangkat / golongan terakhir dan kenaikan gaji berkala yaitu
sebagai berikut:
1. Mengisi data pangkat / golongan terakhir sesuai dengan pangkat / golongan terakhir setiap
PNS.
2. Mengisi kenaikan gaji berkala terakhir setiap PNS.
3. Klik Simpan Pangkat & Gaji.
5
5. HALAMAN JABAKHIR
Halaman ini digunakan untuk mengisi atau mengedit data jabatan struktural/fungsional/umum
setiap PNS.
Untuk mengisi dan mengedit data data jabatan struktural/fungsional/umum yaitu sebagai
berikut:
1. Mengisi data jabatan struktural/fungsional/umum terakhir setiap PNS.
2. Klik Simpan Jabatan.
6. HALAMAN DIKAKHIR
Halaman ini digunakan untuk mengisi atau mengedit data pendidikan terakhir dan diklat
structural terakhir setiap PNS.
a. Mengisi data pendidikan umum terakhir PNS
1. Isi data pendidikan terakhir sesuai dengan data tiap PNS.
2. Klik Simpan Pendidikan.
b. Mengisi data Pengangkatan sebagai CPNS
1. Isi data diklat struktural terakhir sesuai dengan data tiap PNS.
2. Klik Simpan Diklat.
6
7. HALAMAN ORTU
Halaman ini digunakan untuk mengisi data orang tua setiap PNS.
Untuk mengisi dan mengedit data data orang tua yaitu sebagai berikut:
1. Mengisi data ayah dan ibu setiap PNS.
2. Klik Simpan Data.
8. HALAMAN SUAMI/ISTRI
Halaman ini digunakan untuk mengisi data suami atau istri dari setiap PNS.
Untuk mengisi dan mengedit data suami atau istri yaitu sebagai berikut:
1. Mengisi data suami atau istri setiap PNS.
2. Klik Simpan Data.
7
9. HALAMAN ANAK
Halaman ini digunakan untuk mengisi data suami atau istri dari setiap PNS.
Untuk mengisi dan mengedit data anak yaitu sebagai berikut:
1. Klik Tambah Anak.
2. Isi data anak.
3. Simpan Data.
10.HALAMAN RIWAYAT
Pada halaman ini digunakan untuk mengisi data riwayat PNS dan terdapat beberapa data
riwayat dari PNS, yaitu sebagai berikut :
a. Halaman Riwayat Pangkat
Cara menambah riwayat pangkat:
1. Klik Tambah Pangkat.
2. Isi data pangkat dari pangkat awal sampai terakhir.
3. Klik Simpan Data.
8
b. Halaman Riwayat Jabatan
Cara menambah riwayat jabatan:
1. Klik Tambah Jabatan.
2. Isi data jabatan dari jabatan awal sampai terakhir.
3. Klik Simpan Data.
c. Halaman Riwayat Tanda Jasa
Cara menambah riwayat tanda jasa:
1. Klik Tambah Tanda Jasa.
2. Isi data tanda jasa.
3. Klik Simpan Data.
d. Halaman Riwayat Tugas Luar Negeri
Cara menambah riwayat tugas luar negeri:
1. Klik Tambah Penugasan.
2. Isi data penugasan ke luar negeri.
3. Klik Simpan Data.
9
e. Halaman Riwayat Penguasaan Bahasa
Cara menambah riwayat penguasaan bahasa:
1. Klik Tambah Bahasa.
2. Isi data bahasa yang dikuasai.
3. Klik Simpan Data.
f. Halaman Riwayat Pendidikan Umum
Cara menambah riwayat pendidikan umum:
1. Klik Tambah Pendidikan.
2. Isi data riwayat pendidikan dari awal sampai yang terakhir.
3. Klik Simpan Data.
g. Halaman Riwayat Diklat Struktural
Cara menambah riwayat diklat struktural:
1. Klik Tambah Diklat.
2. Isi data riwayat diklat struktural.
3. Klik Simpan Data.
10
h. Halaman Riwayat Diklat Fungsional
Cara menambah riwayat diklat fungsional:
1. Klik Tambah Diklat.
2. Isi data riwayat diklat fungsional.
3. Klik Simpan Data.
i. Halaman Riwayat Diklat Teknis
Cara menambah riwayat diklat teknis:
1. Klik Tambah Diklat.
2. Isi data riwayat diklat teknis.
3. Klik Simpan Data.
j. Halaman Riwayat Penataran
Cara menambah riwayat penataran:
1. Klik Tambah Penataran.
2. Isi data riwayat penataran.
3. Klik Simpan Data.
11
k. Halaman Riwayat Semi/Loka/Simp
Cara menambah riwayat seminar/lokakarya/simposium :
1. Klik Tambah Semi/Loka/Simp.
2. Isi data riwayat seminar/lokakarya/simposium.
3. Klik Simpan Data.
l. Halaman Riwayat Sertifikasi
Cara menambah riwayat sertifikasi :
1. Klik Tambah Sertifikasi.
2. Isi data riwayat sertifikasi.
3. Klik Simpan Data.
m. Halaman Riwayat Kursus
Cara menambah riwayat kursus :
1. Klik Tambah Kursus.
2. Isi data riwayat kursus.
3. Klik Simpan Data.
12
11.KIRIM KE VERIFIKATOR
Menu ini digunakan apabila proses pengisian data pegawai sudah selesai dilakukan oleh user
dan melanjutkan ke tahap selanjutnya yaitu proses verifikasi oleh verifikator.
Cara mengirim ke verifikator yaitu klik pada menu “Kirim ke Verivikator”.
13
