Panduan Pemutakhiran Data Kepegawaian
dan Monitoring Layanan
Daftar
Isi
Umum Data Riwayat
2 Pendahuluan 10 Riwayat Jabatan
3 Pengguna e-HRM 11 Riwayat Pangkat
4 Akun Pengguna 12 Riwayat Angka Kredit dan
6 Data Pribadi Riwayat Pendidikan
13 Riwayat Diklat/Sertifikasi
Data Diri Riwayat Tugas Belajar/Izin
14
7 Foto Profil Belajar dan Riwayat Seminar
8 Data Diri 15 Riwayat Cuti dan Riwayat
Penghargaan
Data Keluarga 16
Riwayat Karya Ilmiah dan
TAPERA
9 Data Suami/Istri dan Data Anak
17 Riwayat LP2P dan Prestasi Kerja
18 Riwayat TOEFL dan Data yang
Tidak Bisa Diperbarui Mandiri
CV
19 CV
SIMoLAK
20 SIMoLAK
PENDAHULUAN
PERATURAN MENTERI PUPR NO. 22 TAHUN 2017
Sistem Pengelolaan Kepegawaian Secara Elektronik
e lectronic
H uman
R esources
M anagement
E-HRM merupakan sebuah sistem informasi kepegawaian
terintegrasi yang digunakan untuk mengelola data dan informasi
kepegawaian secara lengkap, akurat, dan mutakhir.
Adanya e-HRM sebagai data utama kepegawaian PUPR akan
memudahkan akses data, proses kepegawaian menjadi lebih cepat,
serta proses administrasi dapat terpantau dengan baik.
2
PENGGUNA E-HRM
PENGGUNA SISTEM EHRM TERDIRI DARI:
PEGAWAI VERIFIKATOR 1
Dapat memasukkan, Dapat memperbaiki dan
memperbaiki dan menghapus melakukan verifikasi data
datanya sendiri, kecuali data pegawai yang ada di
Riwayat Kompetensi dan bawah unit kerjanya.
Riwayat Hukuman Disiplin.
VERIFIKATOR 2 VERIFIKATOR 3
Dapat memperbaiki dan Dapat memperbaiki dan
melakukan verifikasi data melakukan verifikasi data
pegawai yang ada di unit pegawai di Kementerian.
organisasinya.
KLIK: ALUR SISTEM VERIFIKATOR E-HRM
3
AKUN PENGGUNA
Registras
i
Pastikan
NIP and
terdaftar a telah
pada eH
kepegaw RM ke b
agian
aian unit
Kemudia kerja and
n akses a.
eHRM d
klik lama engan
n websit
e berikut
:
HTTPS
://EHRM
.PU.GO
.ID
Langkah-langkah dalam melakukan registrasi pada
e-HRM dapat dilihat melalui beberapa gambar berikut:
1 2 3 4
Alur Proses
Pendaftaran
i
r p e n d a ft a ra n akun dimula
Alu
melakukan
dari pegawai
dilakukan
registrasi dan
ri fi k a s i o le h Verifikator 1
v e
L ANJUT
KLIK: LEBIH
4
AKUN PENGGUNA
Log In
Setelah
registras
dilakuka i selesai
n, pegaw
ai dapat
masuk
ke dalam
akun
KLIK
Lupa Password
dengan
Jika pegawai lupa
o rd y a n g d id a ft arkan, dapat
passw
ra berikut
menggunakan ca
KLIK
5
Data Pribadi
Pada e-HRM perubahan data pegawai terdiri dari tiga bagian, yaitu
Tambah Data, Ubah Data dan Hapus Data. Sedangkan menu pada
perubahan data pegawai dibagi menjadi 4 bagian:
Data Diri Data Keluarga
Memuat Terdiri dari data
data pribadi suami/isteri, dan
pegawai data anak
Data Riwayat
Riwayat Jabatan Riwayat
Riwayat Pangkat Penghargaan
Riwayat Angka Kredit Riwayat Cuti
Riwayat Pendidikan Riwayat TOEFL
Riwayat Diklat Riwayat Hukuman
Riwayat Seminar Disiplin
Riwayat Tugas/Izin Riwayat Kompetensi
Belajar Riwayat LP2P
Riwayat TAPERA Riwayat Karya
Riwayat Prestasi Kerja Ilmiah
CV
Berisi data riwayat hidup
pegawai yang dirangkum
dari pengisian data
pribadi pegawai.
6
Data Diri
Data Diri merupakan dasar-dasar data kepegawaian
yang dimiliki oleh seorang pegawai
FOTO PROFIL
Foto Profil Non-Formal
Upload foto profil non-formal
Berwarna Dengan Wajah
Terlihat Jelas
Foto Tidak Mengandung
SARA
Foto Di Unggah Dengan
Format JPEG/JPG
Ukuran File Maksimum 5Mb
Foto Profil Formal
Foto Formal Berwarna Dengan Wajah Terlihat Jelas
Foto Tampil Setengah Badan
Foto Di Unggah Dengan Format JPEG/JPG
Posisi Badan Tegak Menghadap Kamera
Ukuran File Maksimum 5Mb
KLIK
7
Data Diri
Data Diri merupakan dasar-dasar data kepegawaian
yang dimiliki oleh seorang pegawai
DATA DIRI
Data yang Perlu Dilengkapi
NIP Baru
Nama Lengkap
Tempat, Tanggal Lahir
Agama
Jenis Kelamin
TMT CPNS
Nomor KTP
Nomor Askes
Nomor TASPEN
Nomor Kartu Pegawai
Kartu Istri/Suami
Nomor Telepon Rumah/HP
Alamat Rumah
NPWP
E-mail Pribadi
E-mail Resmi Instansi
KLIK
8
Data Keluarga
Riwayat data keluarga tidak boleh dihapus, dikarenakan
keterkaitannya dengan pensiun serta ahli waris PNS
Data Suami/Istri
Data yang perlu diunggah:
KTP Pasangan
Foto Pasangan
Akta Nikah
Laporan Pernikahan
Kartu Keluarga
KLIK
Data Anak
Pengisian meliputi:
Nama Anak No. KTP
Tempat, Tanggal Lahir Pekerjaan
Status Anak Status
Status Tanggungan Perkawinan
Agama No. ASKES
Pendidikan Akta Kelahiran
KLIK
9
Data Riwayat
Riwayat Jabatan
Menu ini digunakan untuk
menambah atau mengubah
riwayat jabatan Struktural dan
jabatan Fungsional/Staf.
Pengisian data meliputi:
Status mutasi instansi
Tipe Jabatan
Jenjang
Status Mutasi Pegawai
Jabatan
Status Jabatan
Unit Kerja
Nomor SK
Unggah Arsip SK
KLIK
10
Data Riwayat
Riwayat Pangkat
Menu ini digunakan untuk menambah, mengubah atau
menghapus riwayat kepangkatan mulai dari CPNS hingga
data pangkat terakhir lengkap dengan TMT pangkat, masa
kerja golongan dan nomor SK.
Pengisian data meliputi:
Periode KP (Kenaikan Pangkat)
Golongan
TMT Golongan
Gaji
Masa Kerja Golongan
Nomor SK
Tanggal SK
Unggah Berkas SK KP
11
Data Riwayat
Riwayat Angka Kredit
Menu ini digunakan hanya untuk
menampilkan riwayat angka kredit
yang dimiliki oleh PNS
Pengisian data meliputi:
Jabatan
Nomor PAK
Tanggal PAK
Angka Kredit yang didapat
Unggah berkas usulan PAK
Riwayat Pendidikan
Menu ini digunakan untuk menambah
atau mengubah data riwayat
pendidikan CPNS/PNS yang dibuktikan
dengan ijazah kelulusannya.
Pengisian data meliputi:
Tingkat pendidikan
Rumpun jurusan
Jurusan
Gelar
No. STTB
Tanggal Kelulusan
Status BKN
KLIK Unggah minimal ijazah dan
transkrip agar dapat diverifikasi
12
Data Riwayat
Riwayat Diklat atau
Sertifikat
Menu ini digunakan untuk
menambah atau mengubah data
riwayat diklat.
Pengisian data meliputi:
Kelompok Diklat/Sertifikat
Jenis Diklat/Sertifikat
Nama Diklat/Sertifikasi
Negara Pelaksanaan
Diklat/Sertifikasi
Lembaga Penyelenggara
Nomor Sertifikat
Jumlah hari dan Jam Belajar
KLIK Predikat
Unggah Sertifikat
Jenis Diklat
Teknis Fungsional
Kepemimpinan Umum
13
Data Riwayat
Tugas/Izin Belajar
Menu ini digunakan untuk merekam
data tugas/izin belajar baik di dalam
maupun di luar negeri.
Pengisian data meliputi:
Tingkat Pendidikan
Lokasi dan Lembaga
Fakultas dan Jurusan
Nomor Surat
Unggah Berkas SK
Riwayat Seminar
Menu ini digunakan untuk menambah
atau mengubah data riwayat seminar.
Data seminar yang dimaksud adalah
kegiatan seminar, symposium atau
sosialisasi.
Pengisian data meliputi:
Nama Seminar
Lokasi
Tanggal Sertifikat
Sertifikat
14
Data Riwayat
Riwayat Cuti
Menu ini digunakan untuk merekam
data riwayat cuti pegawai yang dapat
digunakan sebagai salah satu acuan
kehadiran pegawai.
Pengisian data meliputi:
Jenis Cuti
Periode Cuti
Lama Cuti
Unggah Berkas SK
Bagi CPNS hanya dapat mengajukan cuti sakit,
melahirkan, menikah, serta alasan penting
KLIK (keluarga inti meninggal dunia) melalui bagian
kepegawaian unit kerja masing-masing
Riwayat Penghargaan
Menu ini digunakan untuk menambah
atau mengubah data riwayat
penghargaan yang diterima selama
bekerja menjadi PNS
Pengisian data meliputi:
Nama Penghargaan
Nomor SK
Tanggal SK
Keterangan
Unggah Berkas SK
15
Data Riwayat
Karya Ilmiah
Menu ini digunakan untuk merekam
data berbagai karya ilmiah yang
telah disusun oleh PNS.
Pengisian data meliputi:
Judul
Jenis Karya
Penulis Ke
Jumlah Penulis
No ISBN
Tanggal Karya
Arsip Karya
TAPERA
Menu ini digunakan untuk merekam
pendataan kepemilikan rumah oleh
Pegawai PUPR
Pengisian data meliputi:
Nomor Telepon
Nomor Rekening
Kepemilikan Rumah
Ahli Waris
16
Data Riwayat
Riwayat LP2P
Menu ini digunakan untuk merekam
data riwayat pelaporan pajak yang
dimiliki oleh pegawai
Pengisian data meliputi:
Jenis Pelaporan (LHKPN/SPT)
Tahun Laporan Pajak/LHKPN
Tanggal Pelaporan
Jabatan Saat Melaporkan
Bukti Laporan
Prestasi Kerja
Menu ini digunakan untuk menambah
atau mengubah data riwayat prestasi
kerja yang dimiliki selama menjadi PNS
Pengisian data meliputi:
Jenis Jabatan
Tahun
Nilai Sasaran Kinerja Pegawai
Nilai Perilaku Kerja
Pejabat Penilai
Atasan Pejabat Penilai
Berkas SKP
17
Data Riwayat
Riwayat TOEFL
Menu ini digunakan untuk merekam data
TOEFL yang pernah diikuti dengan
memasukkan nilai listening, structure,
reading, writing dan speaking.
Pengisian data meliputi:
Lokasi Tes
Tanggal Tes
Skor TOEFL
Unggah Sertifikat TOEFL
KLIK
Data yang Tidak bisa Diperbarui
Secara Mandiri
Riwayat Hukuman Disiplin Riwayat Kompetensi
Data hanya dapat diinput oleh Data berasal dari database
verifikator 3 saja. eKompetensi BPSDM
18
CV
Berisi data riwayat hidup pegawai yang
dirangkum dari pengisian data pribadi pegawai.
KLIK: CONTOH CV
Data CV merupakan data riwayat hidup pegawai yang
ditampilkan mulai CPNS sampai dengan status terakhir, dan
merupakan rangkuman dari data pribadi sehingga tidak ada
fasilitas Tambah, Ubah dan Hapus Data.
19
SIMoLAK
Dapat diakses melalui e-HRM, digunakan untuk
memonitor layanan administrasi kepegawaian
KLIK:
TAMPILAN SIMOLAK
Saat ini SIMoLAK dapat digunakan untuk
membantu monitor proses administrasi:
Kenaikan Pangkat
Pensiun
Untuk proses administrasi kepegawaian lainnya saat ini
masih dalam tahap proses penyiapan agar dapat dimonitor
melalui SIMoLAK
20
Klik untuk mengisi kuesioner.
Respon anda dapat membantu kami meningkatkan
panduan e-HRM ini
Gedung Utama, Lantai 8
Jl. Pattimura 20, Kebayoran Baru,
Jakarta Selatan - 12110
