e-Presensi PUPR 2021

http://bravo.pu.go.id/backend

halimn | PUSDATIN 2021

 Dashboard

Login disesuaikan dengan user pass eHRM dan sudah sesuai dengan unit kerja masing, Adapun
level terbagi menjadi 4 level antara lain:

1. Super Admin
2. Admin Unit Organisasi
3. Admin Unit Kerja
Pada login admin unit kerja sebagai pengelola kehadiran setingkat eselon 2, tugas admin
adalah memasukan dokumen-dokumen ketidak hadiran pegawai, baik Dinas Luar (DL), Sakit,
Tugas Belajar (TB) dan Dispensasi yang merupakan koreksi jam kehadiran (masuk/pulang)
dengan alasan lupa absen.

Pada menu admin diatas, ada beberapa menu yang sudah bisa digunakan seperti menu pada
Presensi dan masih progres seperti Menu Laporan.
eCuti

halimn | PUSDATIN 2021

 untuk menu ecuti sudah bisa langsung masuk ke manu ecuti yang ada di eHRM dan pegawai
bisa langsung membuat usulan cuti di ehrm, data cuti akan masuk ke aplikasi presensi jika
pimpinan memerikan ijin/approv kepada pegawai yang mengajukan usulan cuti.

Referensi

Pada menu Referensi berisikan Informasi kepegawaian dan juga terdapat tombol sinkronisasi
jika memang ada perubahan pada eHRM. Saran lakukan sinkron diluar jam kerja, agar tidak
memberatkan proses eHRM namun secara sistem sudah di jadwalkan sinkronisasi.
Menu Instansi untuk sinkronisasi unit kerja/pegawai jika ada perubahan pada eHRM.
Menu Kantor ada untuk memberikan info alamat kantor
Menu Unit berisikan nonemklatur dari masing-masing uni organisasi
Menu Hari Libur Lokasi adalah untuk memasukan libur lokal diluar libur nasional.
Menu Pegawai berisikan nama-nama pegawai yang ada di unit kerja masing-masing.

Menu selanjutnya yang sudah bisa diguanakan ada menu Presensi agar dokumen-dokumen
bisa dimauskan kedalam aplikasi bravo dan pada aplikasi bravo mobile juga sudah bisa
digunakan untuk perizinan.

halimn | PUSDATIN 2021

 Menu Log Absen berisikan daftar kehadiran pegawai harian/real time dan juga menampilkan
tempat pegawai melakukan absen. Dan ada filter untuk mencara tanggal yang
diinginkan serta filter pada masing-masing kolom NIK, Nama, Tanggal.

Menu Izin/Sakit adalah untuk memasukan dokumen berhalangan hadir /tugas kantor dan
lain-lain.

Untuk menambahkan izin baru tekan tobol ‘Tambah’ , untuk mencari pegawai yang
akan masukan dokumen izin/sakit tekan icon selanjutnya akan muncul menu
untuk mencari pegawai, ketik NIP atau Nama pada kolom filter.

halimn | PUSDATIN 2021

 Kemudian pilih tipe izin sesuai dengan surat pengajuan , setalah nama pegawai
Kemudian masukan Alasan izin serta masukan Tanggal mulai dan Tanggal akhir serta
upload surat dalam format .PDF sebagai bukti jika ada yang membutuhkan.

halimn | PUSDATIN 2021

 Selain petugas presensi/admin untuk memasukan dokumen izin, pegawai juga bisa
mengajukan izin dengan mobile bravo.

Pada menu awal pilih tombol ‘Lupa Absen’, kemudian pada tampilan berikutnya pilih

tombol tanda/tombol ‘ + ’, kemudian pilih tipe izin pada tampilan berikutnya serta

alasan, tanggal mulai dan akhir dan upload dokumen pendukung bisa file(.PDF) atau
kamera selanjutnya tekan tombol ‘Simpan’.

Pada kolom #Aksi ada 2(dua) pilihan ‘Edit’ selama masih belum di approv oleh admin
atau oleh pimpinan maka ‘Edit’ masih bisa dilakukan. Namun sebaliknya dan hanya
‘Hapus’ bisa dilakukan untuk mengganti/edit.
Pengajuan izin bisa dilakuan oleh pegawai tersebut dengan mobile bravo, dan admin
atau pimpinan akan mendapatkan notifikasi pengajuan dari pegawai.
Data izin yang di masukan oleh admin pada versi web/dashboard atau pun oleh
pegawai sendiri dengan mobile bravo, belum bisa masuk ke laporan sebelum di
‘Setujui’/approv oleh admin/pimpinan.

halimn | PUSDATIN 2021

 Untuk memberi ijin agar status ‘DIAJUKAN’ menjadi ‘DISETUJUI’ maka pada kolom
#Aksi pilih ‘Edit’. Sedangkan ‘Hapus’ jika ada pembatalan atau ada kesalahan.
Selanjut pada bagian akhir ada 3(tiga) tombol , pilih tombol ‘Setuju’ atau ‘Tidak
Setuju’

Menu Dispensasi adalah untuk memberikan koreksi jam(masuk/pulang) bagi pegawai yang
lupa absen atau untuk pegawai yang melakukan aktifitasnya diluar kantor seperti ke
KPN dan harus sepengetahuan pimpinan.

Untuk menambahkan Dispensasi tekan tombol ‘Tambah’, kemudian pada menu

berikutnya klik icon untuk mencari pegawai yang akan diberikan dispensasi.

halimn | PUSDATIN 2021

 Masukan tipe pengajuan nya, kemudian masukan tanggal mulai dan akhir dispensasi
(untuk tanggal diisi per hari), selanjutnya untuk jam harus dipastikan yang ingin
dikoreksi jam masuk/pulang, jika yang dikoreksi jam masuk maka untuk jam pulang

halimn | PUSDATIN 2021

 nya dilihat pada absen jam pulang, begitu sebaliknya untuk koreksi jam pulang,
selanjut tekan tombol ‘Simpan’.
Selanjut klik pada #Aksi.

Untuk memberi dispensasi agar status ‘DIAJUKAN’ menjadi ‘DISETUJUI’ maka pada
kolom #Aksi pilih ‘Edit’. Sedangkan ‘Hapus’ jika ada pembatalan atau ada kesalahan.
Selanjut pada bagian akhir ada 3(tiga) tombol , pilih tombol ‘Setuju’ atau ‘Tidak
Setuju’

Semua data pada menu Presensi belum bisa masuk ke menu Laporan sebelum di
Generate Laporan ( Masih dalam proses)

------------------------- Menunggu Menu Laporan Sedang Proses ---------------------

halimn | PUSDATIN 2021