PANDUAN SIPINTAR

PERSONALIA
Alterra
Version : 1.0
Last Updated : January 15th, 2021

Acknowledgment
Dokumen ini dibuat sebagai panduan untuk User yang
akan menggunakan SIPINTAR. Sistem ini diinisiasi oleh tim
BSA, sehingga jika ada pertanyaan seputar proses integrasi
sistem, silahkan menghubungi informasi kontak berikut
sumitro@bsa.id.

Dokumen ini telah di-handover kepada pihak terkait setelah mendapatkan divalidasi seperti yang
tertulis pada tabel di bawah ini.

Date Name Role Email Signature

Jan 15th, SME Ida Bagus Senior Functional sumitro@bsa.id

2021 Sumitro Consultant
(Mitro)

Requester Donny Implementation dprasetya@alterra.id

Prasetya Manager

Document Control
Dokumen ini mengandung informasi rahasia milik Alterra. Pengungkapan dokumen ini secara penuh
atau sebagian kepada pihak ketiga harus disertai dengan izin tertulis dari Alterra.

Revision History

1
 Version # Release Date Modified Created By Modified By Description
Platform
Version

1.0 Januari 05, 2021 Adam Abhi. N Adam Abhi. N Initial draft
dan Rochmad
Nurdin

Table of Content
Acknowledgment 1
Table of Content 2
Overview 4
Getting Started 4
Modul Personalia 4
Pengenalan Fungsi pada Setiap Menu 5
Menu Data Master 5
Menu Kepegawaian 6
Menu Gaji Pokok 6
Menu Tunjangan 6
Menu Potongan 6
Menu Lainya 6
Menu Supervisi Gaji 6
Menu Pengaturan 6
Menu Help 7
Fitur-Fitur pada Modul Personalia 7
Menu Data Master 7
Fitur Data Pegawai 7
Fitur Data Keluarga 9
Fitur Master Jabatan 11
Fitur Master Departemen 13
Fitur Master Divisi 14

2
 Fitur Master Area Kerja 16
Fitur Master Pangkat/Golongan 17
Fitur Master Pendidikan 19
Fitur Tipe Keluarga 20
Menu Kepegawaian 22
Fitur Pengangkatan Pegawai Kontrak ke Calon Pegawai 22
Fitur Pengangkatan Calon Pegawai ke Pegawai Tetap 23
Fitur Kenaikan Pangkat Berkala 24
Fitur Kenaikan Pangkat Pilihan 25
Fitur Pensiun 26
Fitur Mutasi Pegawai 27
Fitur Perjalanan Dinas 29
Menambahkan Daftar Perjalanan Dinas 30
Memperbarui Data 31
Fitur Diklat dan Pelatihan 32
Menambahkan Form Diklat 32
Memperbarui Data 33
Menghapus Data 33
Fitur Posting Personalia 34
Fitur Laporan 35
Menu Gaji Pokok 35
Fitur Gaji Pokok Pegawai Tetap 35
Fitur Gaji Pokok Dewan Pengawas 36
Fitur Gaji Pokok Tenaga Kontrak 37
Fitur Gaji Pokok Tenaga Harian 37
Fitur Gaji Pokok Direksi 38
Fitur Gaji Pokok Dewan Pengawas 39
Fitur Gaji Pokok Tambahan 39
Fitur Filter & Pencarian 40
Menu Tunjangan 41
Fitur Master Tunjangan 41
Fitur Tunjangan Bulanan 43
Fitur Pengecualian Tunjangan 46
Menu Potongan 47
Fitur Master Potongan 47
Fitur Potongan (bulanan) 49
Fitur Pengecualian Potongan 51
Menu Lainya 53

3
 Fitur Status Keluarga Pegawai 53
Fitur Dasar Pensiun 54
Fitur Dasar Askes 56
Fitur Dasar Astek 57
Menu Supervisi Gaji 59
Fitur Rekap Absensi 59
Fitur Periode Posting Gaji 63
Fitur Posting Gaji 65
Fitur Supervisi Gaji & THR 65
Fitur Laporan 66
Menu Pengaturan 67
Fitur Hak Akses Pengguna 68
Fitur Backup Database 69
Fitur Laporan Kepegawaian 70
Fitur Laporan Penggajian 71
Menu Help 72
Fitur Gol. / Pangkat Pegawai 73
Fitur MKG Pegawai 73
Fitur Jadwal Kenaikan 74
Fitur Pendidikan Pegawai 75
Fitur Perubahan Gaji Pokok 75

1. Overview
Panduan SIPINTAR ini berisi informasi dan manual sistem Personalia yang terdiri dari 9 menu
utama, meliputi Data Master, Kepegawaian, Gaji Pokok, Tunjangan, Potongan, Lainnya, Supervisi
Gaji, Pengaturan, dan Help.

2. Getting Started
Hubungi tim BSA untuk melakukan setup aplikasi SiMiBIMA Personalia serta mendapatkan
credential access (username dan password) untuk mengakses aplikasi.

4
3. Modul Personalia
BSHR adalah sistem manajemen yang mengatur kegiatan SDM (sumber daya manusia) perusahaan
yang akan sangat mendukung kinerja perusahaan, khususnya bagi segmentasi PDAM. Bimasakti
Human Resource dibuat untuk manajemen data kepegawaian di lingkungan PDAM, beberapa
formula perhitungan tunjangan dan gaji diimplementasikan pada aplikasi ini.

Seperti beberapa otomasi rekomendasi kenaikan pangkat secara berkala, tunjangan anak,
istri/suami, waktu pensiun dan beberapa hal lain menyangkut kepegawaian seperti riwayat
pendidikan dan diklat. Perhitungan SPPD untuk kegiatan perjalanan dinas.

Terdapat 9 (sembilan) menu utama pada modul Personalia, antara lain, Data Master,
Kepegawaian, Gaji Pokok, Tunjangan, Potongan, Supervisi Gaji, dan Pengaturan. User dapat
mengakses modul Personalia melalui komputer/laptop dengan mengakses shortcut Personalia dan
memasukkan hak akses/akun yang nantinya diberikan oleh tim BIMASAKTI. Berikut tampilan awal
dari modul Personalia.

A. Pengenalan Fungsi pada Setiap Menu

5
1) Menu Data Master
Menu ini digunakan untuk mengatur data pegawai, data keluarga, mengatur jenis jabatan,
departemen, divisi, pangkat golongan, pendidikan, dan tipe keluarga.

2) Menu Kepegawaian
Menu ini digunakan untuk penginputan SK (Surat Keputusan) yang sudah jadi dan resmi untuk
calon pegawai kontrak, pegawai tetap, kenaikan pangkat berkala atau pilihan, pensiun, mutasi
pegawai, perjalanan dinas, diklat dan pelatihan sampai ke fitur laporan kepegawaian.

3) Menu Gaji Pokok

Menu ini berfungsi untuk menampilkan perolehan gaji yang akan diterima oleh pegawai
berdasarkan Masa Kerja Golongan (MKG) setiap pegawai yang sesuai ditentukan.

4) Menu Tunjangan
Menu ini digunakan untuk mengatur jenis tunjangan, hak tunjangan bulanan, pengecualian
tunjangan, pengajuan lembur, dan laporan lembur.

5) Menu Potongan
Menu ini digunakan untuk mengatur jenis potongan, potongan bulanan (menambahkan dan
menghapus), dan pengecualian hak potongan.

6) Menu Lainya
Menu ini digunakan untuk mengatur hal lain terkait kepegawaian seperti status keluarga
pegawai, dasar pensiun, dasar askes, dan dasar astek.

7) Menu Supervisi Gaji

Menu ini digunakan untuk mengatur rekap absensi, periode posting gaji, posting gaji, supervisi
gaji & THR, dan mencetak laporan gaji.

6
 8) Menu Pengaturan
Menu ini digunakan untuk mengatur hak akses pengguna, backup database, laporan
kepegawaian, dan laporan penggajian.

9) Menu Help
Menu ini diperuntukkan untuk admin. Biasanya dipakai untuk melakukan penyesuaian mulai
dari jabatan, pangkat, MKG pegawai, jadwal kenaikan, pendidikan pegawai dan perubahan gaji
pokok. Untuk bisa mengakses menu ini harus memasukkan password untuk masuk ke menu
Super User.

B. Fitur-Fitur pada Modul Personalia

a) Menu Data Master
Fitur Data Pegawai
Fitur ini berfungsi untuk mengatur data pegawai, baik itu menambahkan pegawai
tetap/kontrak, memperbarui, dan menghapus data pegawai. Berikut langkah yang bisa diikuti
untuk menggunakannya.

1) Pilih menu Data Master

2) Cari ikon Data Pegawai
3) Untuk menambahkan data pegawai tetap, klik pada tombol Pegawai Tetap seperti poin 3
pada gambar di atas. Selanjutnya isi form data pegawai tetap. Jika sudah, klik tombol
Simpan seperti pada gambar di bawah ini

7
4) Untuk menambahkan pegawai kontrak klik pada tombol Pegawai Kontrak seperti poin 4
pada gambar di atas. Selanjutnya isi form data tenaga kontrak. Jika sudah, klik tombol
Simpan seperti pada gambar di bawah ini

5) Untuk memperbarui data, pilih data yang ingin User perbarui terlebih dahulu. Selanjutnya
klik pada ikon Koreksi, perbarui bagian yang ingin diubah. Jika sudah, klik tombol Simpan
seperti pada gambar di bawah ini

8
6) Untuk menghapus data, pilih data yang ingin dihapus terlebih dahulu. Klik tombol Hapus,
selanjutnya akan muncul pop up konfirmasi. Jika sudah yakin untuk menghapus data
pegawai, klik tombol Yes seperti pada gambar di bawah ini

Fitur Data Keluarga

Fitur ini berfungsi untuk mengatur data keluarga dari para pegawai, seperti
menambahkan/memperbarui data keluarga. Di dalam menu ini juga bisa dilakukan
perubahan/koreksi data keluarga. Berikut langkah yang bisa diikuti untuk menggunakannya.

9
1) Pilih menu Data Master
2) Cari ikon Data Keluarga
3) Pilih tombol (+) (Tambah Data), seperti poin 3 pada gambar di atas
4) Klik pada tombol seperti yang ditunjukkan di poin 4 pada gambar di atas
5) Pilih pegawai yang ingin ditambahkan anggota keluarga, jika sudah klik pada tombol Pilih
6) Selanjutnya, klik pada tombol (+) untuk menambahkan daftar keluarga. Seperti poin 6 pada
gambar di atas
7) Lengkapi form anggota keluarga. Jika sudah, klik tombol Simpan untuk menyimpan data
keluarga
8) Pilih tombol (?) untuk mengedit daftar Keluarga
9) Ulangi proses tersebut jika masih ada data keluarga yang harus ditambahkan. Jika tidak,
klik pada tombol Simpan seperti poin 8 pada gambar di atas.
Langkah diatas digunakan untuk menambah data. Untuk merubah dan mengoreksi data dapat
dilihat dengan cara di bawah ini :

10
1) Pilih menu Data Master
2) Cari ikon Data Keluarga
3) Pilih data yang ingin diubah atau dikoreksi lalu tekan Tombol Lihat Detail
4) Pilih data yang akan diubah atau dikoreksi tekan tombol (+)
5) Ubah data lalu tekan tombol Simpan
6) Setelah selesai mengubah data tekan tombol Simpan seperti poin nomor 6

Fitur Master Jabatan

Fitur ini berfungsi untuk mengatur jenis jabatan, baik itu menambahkan, memperbarui, dan
menghapus jenis jabatan. Berikut langkah yang bisa diikuti untuk menggunakannya.

11
1) Pilih menu Data Master
2) Cari ikon Master Jabatan
3) Untuk menambahkan jenis jabatan, klik pada tombol Tambah. Selanjutnya lengkapi form
master jabatan. Jika sudah, User dapat mengklik tombol Simpan untuk menambah jenis
jabatan baru, seperti pada gambar di bawah ini

4) Untuk memperbarui data, pilih data yang ingin diperbarui terlebih dahulu. Selanjutnya klik
pada tombol Koreksi, setelah itu perbarui bagian yang ingin diubah. Jika sudah klik tombol
Simpan seperti gambar di bawah ini

12
5) Untuk menghapus data, pilih data yang ingin User hapus terlebih dahulu. Setelah itu klik
pada ikon Hapus, lalu pop up konfirmasi akan muncul. Jika sudah yakin untuk menghapus
jenis jabatan, klik pada tombol Yes, seperti pada gambar di bawah ini

Fitur Master Departemen

Fitur ini berfungsi untuk mengatur departemen, baik itu menambahkan, memperbarui, dan
menghapus jenis departemen. Berikut langkah yang bisa diikuti untuk menggunakannya.

1) Pilih menu Data Master

2) Cari ikon Master Departemen
3) Untuk menambahkan jenis departemen, klik pada tombol Tambah. Selanjutnya, lengkapi
form Master Departemen. Jika sudah, klik tombol Simpan untuk menambah jenis
departemen baru seperti gambar di bawah ini

13
4) Untuk memperbarui data, pilih data yang ingin diperbarui terlebih dahulu. Selanjutnya klik
pada ikon Koreksi, perbarui bagian yang ingin diubah. Jika sudah, klik tombol Simpan
seperti gambar di bawah ini

5) Untuk menghapus data, pilih data yang ingin dihapus terlebih dahulu. Selanjutnya klik pada
ikon Hapus, akan muncul form konfirmasi. Jika sudah yakin untuk menghapus jenis
jabatan, klik tombol Yes seperti gambar di bawah ini

Fitur Master Divisi

Fitur ini berfungsi untuk mengatur jenis divisi, baik itu menambahkan, memperbarui, dan
menghapus jenis divisi. Berikut langkah yang bisa diikuti untuk menggunakannya.

14
1) Pilih menu Data Master
2) Cari ikon Master Divisi
3) Untuk menambahkan jenis divisi, klik pada tombol Tambah. Selanjutnya, lengkapi form
Master Divisi. Jika sudah, klik tombol Simpan untuk menambah jenis divisi baru seperti
gambar di bawah ini

4) Untuk memperbarui data, pilih data yang ingin diperbarui terlebih dahulu. Klik ikon
Koreksi, perbarui bagian yang ingin diubah. Jika sudah, klik tombol Simpan seperti gambar
di bawah ini

5) Untuk menghapus data, pilih data yang ingin dihapus terlebih dahulu. Selanjutnya klik pada
ikon Hapus. Setelah itu terdapat pop up konfirmasi. Jika sudah yakin untuk menghapus
jenis divisi, klik tombol Yes seperti gambar di bawah ini.

15
Fitur Master Area Kerja

Fitur ini berfungsi untuk mengatur area kerja, baik itu menambahkan, memperbarui, dan
menghapus area kerja. Berikut langkah yang bisa diikuti untuk menggunakannya.

1) Pilih menu Data Master

2) Cari ikon Area Kerja
3) Untuk menambahkan tempat area kerja, klik pada tombol Tambah seperti poin 3 pada
gambar di atas. Selanjutnya lengkapi form Master Area Kerja. Jika sudah, klik tombol
Simpan untuk menambah tempat area kerja, seperti gambar di bawah ini

4) Untuk memperbarui data, pilih data yang ingin diperbarui terlebih dahulu. Selanjutnya klik
pada ikon Koreksi, perbarui bagian yang ingin diubah, jika sudah, klik tombol Simpan
seperti gambar di bawah ini

16
5) Untuk menghapus data, pilih data yang ingin dihapus terlebih dahulu. Selanjutnya klik pada
ikon Hapus sampai muncul pop up konfirmasi. Jika sudah yakin untuk menghapus tempat
area kerja, klik tombol Yes. Seperti pada gambar di bawah ini.

Fitur Master Pangkat/Golongan

Fitur ini berfungsi untuk mengatur gaji pokok berdasarkan golongan kerja, baik itu
menambahkan, memperbarui, dan menghapus data. Berikut langkah yang bisa diikuti untuk
menggunakannya.

1) Pilih menu Data Master

2) Cari ikon Master Pangkat /Golongan

17
3) Untuk menambahkan golongan/pangkat klik pada tombol Tambah pada gambar di atas.
Selanjutnya lengkapi form tambah golongan. Jika sudah, klik tombol Simpan untuk
menambah golongan/pangkat seperti gambar di bawah ini

4) Untuk menambah gaji berdasarkan golongan, pilih data golongan terlebih dahulu.
Selanjutnya klik tombol Tambah pada gambar utama. Masukkan masa kerja dan jumlah
gaji. Jika sudah, klik tombol Simpan seperti gambar di bawah ini

5) Untuk memperbarui data, pilih data yang ingin diperbarui terlebih dahulu, baik itu data
golongan maupun gaji. Selanjutnya klik pada ikon Koreksi, perbarui bagian yang ingin
diubah. Jika sudah, klik tombol Simpan seperti gambar di bawah ini

18
6) Untuk menghapus data, pilih data yang ingin dihapus terlebih dahulu, baik itu data
golongan maupun gaji. Selanjutnya klik pada ikon Hapus, akan muncul pop up konfirmasi.
Jika yakin untuk menghapus golongan atau gaji, klik tombol Yes seperti gambar di bawah
ini

Fitur Master Pendidikan

Fitur ini berfungsi untuk menentukan golongan berdasarkan pendidikan, baik itu
menambahkan, memperbarui, dan menghapus area kerja. Berikut langkah yang bisa diikuti
untuk menggunakannya.

1) Pilih menu Data Master

19
2) Cari ikon Master Pendidikan
3) Untuk menambahkan data klik pada tombol Tambah. Selanjutnya lengkapi form Master
Pendidikan. Jika sudah, klik tombol Simpan untuk menambah data baru seperti gambar di
bawah ini

4) Untuk memperbarui data, pilih data yang ingin diperbarui terlebih dahulu. Selanjutnya klik
pada ikon Koreksi, perbarui bagian yang ingin diubah. Jika sudah, klik tombol Simpan
seperti gambar di bawah ini

5) Untuk menghapus data, pilih data yang ingin dihapus terlebih dahulu. Selanjutnya klik pada
ikon Hapus, akan muncul pop up konfirmasi. Jika sudah yakin untuk menghapus tempat
area kerja, klik tombol Yes seperti gambar di bawah ini

Fitur Tipe Keluarga

Fitur ini berfungsi untuk menentukan tipe keluarga, baik itu menambahkan, memperbarui, dan
menghapus tipe data keluarga. Berikut langkah yang bisa diikuti untuk menggunakannya.

20
1) Pilih menu Data Master
2) Cari ikon Tipe Keluarga
3) Untuk menambahkan data tipe keluarga klik pada tombol Tambah seperti poin 3 pada
gambar di atas. Selanjutnya lengkapi form Tipe Keluarga. Jika sudah klik tombol Simpan
untuk menambah data seperti gambar di bawah ini

4) Untuk memperbarui data, pilih data yang ingin diperbarui terlebih dahulu. Selanjutnya klik
pada ikon Koreksi dan perbarui bagian yang ingin diubah. Jika sudah klik tombol Simpan
seperti gambar di bawah ini

21
5) Untuk menghapus data, pilih data yang ingin dihapus terlebih dahulu. Selanjutnya klik pada
ikon Hapus sampai muncul pop up konfirmasi. Jika sudah yakin untuk menghapus tipe
keluarga, klik tombol Yes seperti gambar di bawah ini.

b) Menu Kepegawaian

Fitur Pengangkatan Pegawai Kontrak ke Calon Pegawai

Fitur ini berfungsi untuk mengatur pengangkatan Pegawai Kontrak menjadi Calon Pegawai
(Pegawai 80%). Berikut langkah yang bisa diikuti untuk menggunakannya.

1) Pilih menu Kepegawaian

2) Selanjutnya cari ikon Pegawai Kontrak
3) Pilih SK calon pegawai
4) Masukkan No. SK, Tanggal SK, dan Tanggal berlaku dan keterangan
5) Klik pada tombol (+) untuk melihat daftar pegawai kontrak
6) Pilih pegawai kontrak yang akan diangkat sebagai calon pegawai
7) Masukkan NIK, golongan, dan masa kerja. Lalu, klik pada tombol Simpan
8) Jika data sudah terisi dengan benar, klik tombol Simpan.

22
Fitur Pengangkatan Calon Pegawai ke Pegawai Tetap
Fitur ini berfungsi untuk mengatur pengangkatan Calon Pegawai (Pegawai 80%) menjadi
pegawai tetap. Berikut langkah yang bisa diikuti untuk menggunakannya.

1) Pilih menu Kepegawaian

2) Selanjutnya cari ikon Calon Pegawai
3) Pilih SK Pegawai Tetap
4) Masukkan No. SK, Tanggal SK, dan Tanggal Berlaku dan keterangan
5) klik pada tombol (+) untuk melihat daftar pegawai kontrak
6) Pilih pegawai yang akan diangkat sebagai pegawai tetap, jika sudah klik pada tombol Pilih
7) Masukkan masa kerja, selanjutnya klik pada tombol Simpan
8) Jika data sudah terisi dengan benar, klik tombol Simpan.

23
Fitur Kenaikan Pangkat Berkala
Fitur ini berfungsi untuk mengatur kenaikan pangkat berkala, seperti memperbarui periode,
melakukan posting, mencetak daftar, dan pembuatan SK. Berikut langkah-langkahnya:

1) Pilih menu Kepegawaian

2) Cari ikon Pangkat & Berkala
3) Pilih periode yang ingin diproses
4) Selanjutnya pilih ikon Buat SK, seperti poin 4 pada gambar di bawah ini

5) Masukkan No. SK, Tanggal SK, Tanggal berlaku SK dan keterangan

6) Klik pada tombol (+) untuk melihat daftar pegawai

24
7) Pilih pegawai yang akan mengalami kenaikan jabatan, jika sudah klik pada tombol Pilih
8) Lengkapi form proses kenaikan jabatan, klik pada tombol Verifikasi
9) Jika data sudah terisi dengan benar, klik tombol Simpan untuk melakukan proses verifikasi
kenaikan jabatan pegawai.

Fitur Kenaikan Pangkat Pilihan

Fitur ini berfungsi untuk mengatur pangkat pilihan untuk pegawai yang akan mengalami proses
kenaikan pangkat pilihan, baik itu menambahkan, menghapus data, dan melakukan refresh
halaman. Berikut langkah yang bisa diikuti untuk menggunakannya.

1) Pilih menu Kepegawaian

2) Selanjutnya cari ikon Pangkat Pilihan
3) Pilih ikon Tambah
4) Pilih seperti poin 4 pada gambar di atas
5) Pilih pegawai yang akan mengalami proses kenaikan pangkat pilihan, jika sudah klik pada
tombol Pilih
6) Masukkan No. SK dan Tanggal
7) Jika semua data sudah diisi dengan benar, klik tombol Simpan untuk menyimpan data
kenaikan jabatan pilihan.

25
Fitur Pensiun
Fitur ini berfungsi untuk mengatur pencatatan pensiun, User dapat melihat data pegawai dan
memilih pegawai yang akan dinyatakan pensiun. Berikut langkah yang bisa diikuti untuk
menggunakannya.

1) Pilih menu Kepegawaian

2) Cari ikon Pensiun
3) Klik kanan mouse pada data pegawai yang akan dinyatakan pensiun

4) Lengkapi proses verifikasi pegawai pensiun, seperti Jenis Pensiun, No. SK, dan Tanggal SK.
Jika sudah User dapat mengklik tombol Verifikasi seperti gambar di atas.

26
Fitur Mutasi Pegawai
Fitur ini berfungsi untuk mengatur pencatatan mutasi pegawai, baik itu menambahkan,
memperbarui maupun menghapus data. Berikut langkah yang bisa diikuti untuk
menggunakannya.

Melihat Data Mutasi Jabatan

1) Pilih menu Kepegawaian
2) Cari ikon Mutasi Jabatan
3) Untuk melihat secara lebih detail data mutasi pegawai, Pilih data pegawai yang ingin
dilihat, selanjutnya klik pada ikon Lihat Detail seperti poin 3 pada gambar di atas. Jika
sudah maka akan muncul form informasi secara detail, seperti gambar di bawah ini.

Menambahkan Mutasi Jabatan Baru

27
1) Untuk menambahkan mutasi jabatan baru, klik pada ikon Tambah seperti poin 4 pada
gambar utama di atas.
2) Selanjutnya isi form mutasi jabatan, seperti No. SK, Tanggal SK, Mulai Berlaku, dan
Keterangan
3) Cari tombol + seperti poin 2 pada gambar di bawah
4) Pilih pegawai yang akan dimutasi, jika sudah klik tombol Pilih seperti poin 4 pada gambar
di bawah
5) Lengkapi, form jabatan baru. Jika sudah klik tombol Tambah seperti poin 5 dan 6 pada
gambar di bawah
6) Jika semua data pegawai sudah dimasukkan, klik tombol Simpan seperti poin 7 pada
gambar di bawah.

Memperbarui Data Mutasi

1) Untuk memperbarui data, pilih data yang ingin diubah terlebih dahulu
2) Selanjutnya klik pada ikon Koreksi seperti poin 5 pada gambar utama di atas
3) Pilih data pegawai yang ingin diperbarui, seperti poin 1 pada gambar di bawah ini
4) Cari ikon (?) yang berfungsi untuk memperbarui data
5) Perbarui bagian yang ingin diubah. Jika sudah, klik tombol Simpan seperti poin 3 pada
gambar di bawah ini
6) Jika data sudah diperbarui, klik pada tombol Simpan untuk menyimpan data yang sudah
diubah.

28
Menghapus Data Mutasi
1) Untuk menghapus data, pilih data yang ingin dihapus terlebih dahulu. Selanjutnya klik pada
ikon Hapus seperti poin 5 pada gambar utama di atas. Setelah itu terdapat form konfirmasi,
jika sudah yakin untuk menghapus data wilayah, klik tombol Yes seperti gambar di bawah
ini.

Fitur Perjalanan Dinas

Fitur ini berfungsi untuk mengatur pencatatan perjalanan dinas, baik itu menambahkan,
memperbarui maupun menghapus data. Berikut langkah yang bisa diikuti untuk
menggunakannya.

29
Menambahkan Daftar Perjalanan Dinas

1) Pilih menu Kepegawaian seperti poin 1 pada gambar di atas

2) Cari ikon Perjalanan Dinas seperti poin 2 pada gambar di atas
3) Untuk menambahkan daftar perjalanan dinas, klik pada ikon Tambah seperti poin 3 pada
gambar utama di atas
4) Selanjutnya isi form perjalanan dinas, seperti poin 1 pada gambar di bawah
5) Cari tombol (+) untuk melihat seluruh daftar pegawai, seperti poin 2 pada gambar di bawah
6) Pilih pegawai yang akan melakukan perjalanan dinas. Jika sudah klik pada tombol Pilih
seperti poin 3 pada gambar di bawah
7) Cari ikon (+) untuk memunculkan form input untuk biaya perjalanan, seperti poin 4 pada
gambar di bawah
8) Isi biaya yang akan dikeluarkan untuk perjalanan dinas tersebut. Untuk menyimpan data
biaya perjalanan yang sudah diisi, klik tombol Simpan seperti poin 5 pada gambar di bawah
9) Jika semua biaya sudah dilengkapi, klik tombol Tambah seperti poin 6 pada gambar di
bawah
10) Jika semua data, baik data pegawai, biaya tujuan perjalan dinas sudah diisi, klik tombol
Simpan untuk mencatat perjalan dinas tersebut seperti poin 7 gambar di bawah ini.

30
Memperbarui Data

1) Untuk memperbarui data, pilih data yang ingin diubah terlebih dahulu. Selanjutnya klik
pada ikon Koreksi seperti poin 4 pada gambar utama di atas. Untuk menambah pegawai
dalam daftar diklat klik pada tombol (+), jika ingin mengurangi klik pada tombol (-). Jika
ingin mengubah biaya perjalanan dinas klik pada tombol (?). Perbarui bagian yang ingin
diubah. Jika sudah klik pada tombol Simpan, seperti gambar di bawah ini.

2) Untuk menghapus data, pilih data perjalanan dinas yang ingin dihapus terlebih dahulu.
Selanjutnya klik pada ikon Hapus seperti poin 5 pada gambar utama di atas. Setelah itu
terdapat form konfirmasi, jika yakin untuk menghapus data tersebut, klik tombol Yes.
Seperti pada gambar di bawah ini

31
3) Untuk mencetak laporan perjalanan dinas, Pilih data perjalanan dinas yang ingin dicetak,
selanjutnya klik pada ikon Cetak, seperti poin 6 pada gambar utama di atas.

Fitur Diklat dan Pelatihan

Fitur ini berfungsi untuk mengatur pencatatan diklat dan pelatihan, baik itu menambahkan,
memperbarui, dan menghapus data. Berikut langkah yang bisa diikuti untuk menggunakannya.

Menambahkan Form Diklat

1) Pilih menu Kepegawaian

2) Cari ikon Diklat & Pelatihan
3) Untuk menambahkan jenis jabatan klik pada tombol Tambah seperti poin 3 pada gambar
di atas
4) Selanjutnya lengkapi form penambahan diklat. Jika sudah klik tombol Simpan untuk
menambah jenis jabatan baru seperti pada gambar di bawah ini

32
Memperbarui Data

1) Untuk memperbarui data, pilih data yang ingin diperbarui terlebih dahulu. Selanjutnya klik
pada ikon Koreksi. Untuk menambah pegawai dalam daftar diklat klik pada tombol (+). Jika
ingin mengurangi klik tombol (-). Setelah itu perbarui bagian yang ingin diubah, lalu klik
tombol Simpan seperti gambar di bawah ini.

Menghapus Data

1) Untuk menghapus data, pilih data yang ingin dihapus terlebih dahulu. Selanjutnya klik pada
ikon Hapus sampai muncul pop up konfirmasi. Jika sudah yakin untuk menghapus jenis
jabatan, klik tombol Yes seperti gambar di bawah ini

33
2) Untuk mencetak laporan diklat dan pelatihan, pilih data perjalanan dinas yang ingin
dicetak. Selanjutnya klik pada ikon Cetak, seperti poin 6 pada gambar utama di atas.

Fitur Posting Personalia

Fitur ini digunakan untuk mengolah data personalia baik untuk posting maupun menghapus.
Berikut langkah yang bisa diikuti untuk menggunakannya.

1) Pilih menu Kepegawaian

2) Cari ikon Posting Personalia
3) Pilih ikon Posting. Lalu pilih periode yang akan diunggah setelah itu klik tombol POSTING

4) Pilih ikon Hapus. Lalu klik pada tombol Yes.

34
Fitur Laporan
Fitur ini berfungsi untuk mengatur periode dan jenis laporan, baik itu menambahkan,
memperbarui, dan menghapus jenis divisi. Berikut langkah yang bisa diikuti untuk
menggunakannya.

1) Pilih menu Kepegawaian

2) Cari ikon Laporan
3) Pilih periode dan jenis laporan yang ingin ditampilkan
4) Jika sudah klik tombol Cetak untuk menampilkan data tersebut.

c) Menu Gaji Pokok

Fitur Gaji Pokok Pegawai Tetap

Fitur ini terhubung dengan menu sebelumnya, Menu Kepegawaian. Setelah mengatur status
dan data lainnya dari pegawai tetap di menu sebelumnya. User dapat melakukan posting
dengan melakukan langkah-langkah berikut:

35
1) Setelah masuk ke menu Gaji Pokok, klik sub menu GP Pegawai Tetap
2) Pilih ikon Posting
3) Pilih salah satu ikon sub menu Gaji Pokok. User bisa memilih ikon Posting, atau Refresh.

Fitur Gaji Pokok Calon Pegawai

Fitur ini berfungsi untuk melakukan input gaji calon pegawai, berikut langkah-langkahnya.

1) Pilih menu Gaji Pokok

2) Klik ikon GP Dewan Pengawas

36
3) Pilih salah satu ikon sub menu Gaji Pokok. User bisa memilih ikon Posting, atau Refresh.

Fitur Gaji Pokok Tenaga Kontrak

Fitur ini berfungsi untuk melakukan input jumlah gaji tenaga kontrak, berikut langkah-
langkahnya.

1) Pilih menu Gaji Pokok

2) Klik ikon GP Tenaga Kontrak
3) Pilih salah satu ikon di bawah sub menu Gaji Pokok. User bisa memilih ikon Tambah,
Koreksi, Hapus, atau Refresh.

Fitur Gaji Pokok Tenaga Harian

Fitur ini berfungsi untuk melakukan input jumlah gaji tenaga harian, berikut langkah-
langkahnya.

37
1) Pilih menu Gaji Pokok
2) Klik ikon GP Tenaga Harian
3) Pilih salah satu ikon di bawah sub menu Gaji Pokok. User bisa memilih ikon Tambah,
Koreksi, Hapus, atau Refresh.

Fitur Gaji Pokok Direksi

Fitur ini berfungsi untuk melakukan input jumlah gaji tenaga harian, berikut langkah-
langkahnya.

1) Pilih menu Gaji Pokok

2) Klik ikon GP Tenaga Harian

38
3) Pilih salah satu ikon di bawah sub menu Gaji Pokok. User bisa memilih ikon Tambah,
Koreksi, Hapus, atau Refresh.

Fitur Gaji Pokok Dewan Pengawas

Fitur ini berfungsi untuk melakukan input gaji pokok dewan pengawas, berikut langkah-
langkahnya.

1) Pilih menu Gaji Pokok

2) Klik ikon GP Dewan Pengawas
3) Pilih salah satu ikon di bawah sub menu Gaji Pokok. User bisa memilih ikon Tambah,
Koreksi, Hapus, atau Refresh

Fitur Gaji Pokok Tambahan

Fitur ini berfungsi untuk melakukan input gaji pokok tambahan, berikut langkah-langkahnya.

39
1) Pilih menu Gaji Pokok
2) Klik ikon GP Pokok Tambahan
3) Pilih salah satu ikon di bawah sub menu Gaji Pokok. User bisa memilih ikon Tambah,
Ambil Dari Periode, Koreksi, Hapus, atau Refresh.

Fitur Filter & Pencarian

Fitur ini sendiri ada di setiap sub menu, berfungsi untuk mem-filter rentang data berdasarkan
kriteria yang ditetapkan. Berikut langkah-langkah untuk menggunakannya.

1) Fitur ini dapat ditemukan di sidebar sebelah layar laptop/komputer User

40
2) Pilih filter berdasarkan “NIK”, “Nama”, “Agama”, “Area Kerja”, “Departemen”, “Divisi”,
“Golongan”, “Jabatan”, “ Jenis Kelamin”, “Kawin”, ”Pendidikan”, dan “Status”
3) Penggunaan filter bisa digunakan secara keseluruhan maupun sebagian
4) Setelah selesai, terapkan Filter & Pencarian Data dengan mengklik tombol Tampilkan.

d) Menu Tunjangan

Menu Tunjangan digunakan untuk mengelola tunjangan bagi pegawai dan mempunyai fitur
yang terdiri dari Master Tunjangan, Tunjangan Bulanan, dan Pengecualian Tunjangan. Berikut
untuk detail dari fitur yang ada pada menu Tunjangan.

Fitur Master Tunjangan

Fitur ini berfungsi untuk mengatur jenis tunjangan, baik itu menambahkan, memperbarui, dan
menghapus jenis tunjangan. Berikut langkah-langkahnya:

1) Pilih menu Tunjangan

2) Cari ikon Master Tunjangan
3) Untuk menambahkan jenis tunjangan, klik pada tombol Tambah seperti poin 3 pada
gambar di atas. Selanjutnya lengkapi data jenis tunjangan, seperti kode, nama tunjangan,
urutan, dan tipe tunjangan. Jika sudah klik tombol Simpan seperti pada gambar di bawah
ini

41
4) Untuk memperbarui data, pilih data yang ingin diperbarui terlebih dahulu. Selanjutnya klik
pada ikon Koreksi, perbarui bagian yang ingin diubah. Jika sudah klik tombol Simpan

5) Untuk menghapus data, pilih data yang ingin dihapus terlebih dahulu. Selanjutnya klik pada
ikon Hapus sampai muncul pop up konfirmasi. Jika yakin untuk menghapus hak akses
aplikasi, klik tombol Yes seperti gambar berikut

6) Ikon Refresh digunakan untuk melakukan penyegaran halaman ketika ada data yang belum
muncul saat ditambahkan
7) Ikon Pencarian digunakan untuk mencari data pada master tunjangan berdasarkan field
yang sudah ditentukan yaitu ID tunjangan, Nama Tunjangan dan Tipe. Klik tombol
Tampilkan untuk menampilkan tunjangan yang akan dicari sesuai dengan field yang sudah
diisi.

42
Fitur Tunjangan Bulanan
Fitur ini berfungsi untuk mengatur hak tunjangan bulanan, baik itu menambahkan, mengambil
data dari periode sebelumnya, memperbarui, dan menghapus hak tunjangan, berikut langkah-
langkahnya.

1) Pilih menu Tunjangan

2) Cari ikon Tunjangan Bulanan
3) Pilih periode tunjangan , pada menu tersebut juga dapat mencari data tunjangan bulanan.
Isi field pada menu pencarian kemudian klik tombol tampilkan untuk menampilkan data

4) Untuk menambahkan data penerima tunjangan, klik pada tombol Tambah seperti poin 4
pada gambar di atas. Selanjutnya lengkapi data pada form. Jika sudah klik tombol Simpan
seperti pada gambar

43
5) Selain menambahkan baru, User juga dapat menggunakan data tunjangan pada periode
sebelumnya, dengan cara mengklik tombol Ambil Dari Periode, seperti poin 5 pada
gambar utama di atas.

Selanjutnya lengkapi data pada form, seperti salinan periode, kode gaji dan jenis
tunjangan. Jika sudah klik tombol Proses, selanjutnya akan terdapat form konfirmasi, klik
pada tombol Yes untuk menyalin tunjangan dari periode sebelumnya seperti pada gambar

6) Selain mengambil data tunjangan dari periode sebelumnya, User juga dapat memasukan
data tunjangan dengan format Excel ke dalam sistem. Pertama-tama klik pada tombol
Import Data Excel seperti poin 6 pada gambar utama di atas.

Selanjutnya lengkapi data pada form, seperti periode, kode gaji, jenis tunjangan dan pilih
data tunjangan yang ingin dimasukkan ke dalam sistem. Jika sudah klik tombol Proses
seperti pada gambar.

44
7) Untuk memperbarui data, pilih data yang ingin diperbarui terlebih dahulu. Selanjutnya klik
pada ikon Koreksi seperti poin 7 pada gambar utama di atas, perbarui bagian yang ingin
diubah. Jika sudah klik tombol Simpan
8) Untuk menghapus data, pilih data yang ingin dihapus terlebih dahulu. Selanjutnya klik pada
tombol Hapus. Centang data yang ingin dihapus, jika yakin untuk menghapus data
tunjangan, klik tombol Hapus seperti gambar berikut

Setelah muncul pop up hapus data, tersedia 3 pilihan yaitu :

● Hapus record yang dipilih artinya data tunjangan akan dihapus sesuai dengan
data yang dipilih pada list tunjangan
● Hapus semua tunjangan sesuai dengan data yang dipilih dan sesuai dengan
kode gaji sesuai dengan periode
● Hapus semua tunjangan dengan sesuai dengan kode gaji sesuai dengan
periode
9) Ikon Refresh digunakan untuk menyegarkan halaman apabila ada data yang belum muncul
setelah ditambahkan data baru.

45
Fitur Pengecualian Tunjangan
Fitur ini berfungsi untuk mengatur pengecualian hak tunjangan, seperti menambahkan
maupun menghapus data tunjangan, berikut langkah-langkahnya.

1) Pilih menu Tunjangan

2) Cari ikon Pengecualian Tunjangan

3) Untuk menambah daftar pengecualian tunjangan, klik tombol Tambah seperti poin 3 pada
gambar di atas. Selanjutnya lengkapi data pada form, seperti NIK pegawai, periode
pemotongan rutin/tidak, kategori pemotongan, dan alasan pemotongan. Jika sudah klik
tombol Simpan

46
4) Untuk menghapus data pengecualian hak tunjangan, Pilih data pegawai yang ingin
dihapus. Jika sudah, klik tombol Hapus seperti poin 4 pada gambar utama di atas.
Selanjutnya akan muncul form konfirmasi, jika yakin untuk menghapus data, klik pada
tombol Yes seperti pada gambar

5) Ikon Refresh digunakan untuk menyegarkan halaman ketika ada data yang belum muncul
setelah ditambahkan data baru.
6) Ikon Pencarian digunakan untuk mencari data pada Pengecualian Tunjangan berdasarkan
field yang sudah ditentukan yaitu ID tunjangan, NIK dan Nama. Klik tombol Tampilkan
untuk menampilkan tunjangan yang akan dicari sesuai dengan field yang sudah diisi.

e) Menu Potongan

Menu Potongan digunakan untuk mengatur potongan yang dibebankan kepada karyawan
sesuai dengan jenis potongan yang didapatkan. Menu ini terdiri dari beberapa fitur yaitu
Master Potongan, Potongan Bulanan dan Pengecualian Potongan.

Fitur Master Potongan

Fitur ini berfungsi untuk mengatur jenis potongan, baik itu menambahkan, memperbarui, dan
menghapus data jenis potongan, berikut langkah-langkahnya.

47
1) Pilih menu Potongan
2) Cari ikon Master Potongan
3) Untuk menambahkan jenis potongan, klik pada tombol Tambah seperti poin 3 pada
gambar di atas. Selanjutnya lengkapi jenis potongan. Jika sudah klik tombol Simpan seperti
pada gambar

4) Untuk memperbarui data, pilih data yang ingin diperbarui terlebih dahulu. Selanjutnya klik
pada ikon Koreksi lalu perbarui bagian yang ingin diubah. Jika sudah klik tombol Simpan
5) Untuk menghapus data, pilih data yang ingin dihapus terlebih dahulu. Selanjutnya klik pada
ikon Hapus akan muncul pop up konfirmasi. Jika yakin untuk menghapus data jenis
potongan, klik tombol Yes seperti pada gambar

48
6) Ikon Refresh digunakan untuk menyegarkan halaman berisi data Master Potongan ketika
ada data yang belum muncul setelah ditambahkan
7) Ikon Pencarian digunakan untuk mencari data pada Master Potongan berdasarkan field
yang sudah ditentukan yaitu ID Potongan, Nama Potongan dan Tipe Potongan. Klik tombol
Tampilkan untuk menampilkan tunjangan yang akan dicari sesuai dengan field yang sudah
diisi.

Fitur Potongan (Bulanan)

Fitur ini berfungsi untuk mengatur potongan bulanan, baik itu menambahkan, mengambil data
potongan dari periode sebelumnya, import data Excel, memperbarui, dan menghapus data,
berikut langkah-langkahnya.

1) Pilih menu Potongan

2) Cari ikon Master Potongan
3) Pilih Periode seperti poin 3 pada gambar di atas, pada menu filter pencarian berfungsi
untuk mencari data potongan bulanan sesuai dengan field yang ditentukan. Setelah
mengisi field, klik tombol Tampilkan untuk menampilkan data yang dicari

49
4) Untuk menambahkan potongan, klik pada tombol Tambah seperti poin 4 pada gambar di
atas. Selanjutnya lengkapi form potongan, seperti penerima potongan, jenis potongan
yang dikenakan, dll. Jika sudah klik tombol Simpan

5) Selain dapat menambahkan potongan, User juga dapat untuk menggunakan potongan
pada periode sebelumnya yang telah pernah dibuat dengan mengklik tombol Ambil Dari
Periode. Selanjutnya lengkapi form, seperti salinan periode yang digunakan, kode gaji, dan
jenis potongan yang dikenakan. Jika sudah klik pada tombol Proses. Kemudian klik Yes
untuk menampilkan data

6) Selain dapat menambahkan data potongan manual dan satu persatu. Penambah data juga
bisa dilakukan dengan cara import dari file excel dengan cara klik tombol Import Data
Excel. Kemudian pilih file excel. Klik Proses untuk menambahkan data

50
7) Untuk update data atau Koreksi bisa dilakukan dengan pilih data yang ada pada list
Potongan kemudian klik tombol Koreksi. Lakukan update pada data yang dipilih. Kemudian
klik tombol Simpan untuk menyimpan perubahan data
8) Untuk menghapus data bisa dilakukan dengan memilih data terlebih dahulu pada list
Potongan kemudian klik tombol Hapus. Konfirmasi data yang akan dihapus, kemudian klik
tombol Hapus untuk hapus data yang dipilih

9) Ikon Refresh digunakan untuk melakukan penyegaran terhadap data yang belum masuk
ketika data baru berhasil ditambahkan.

Fitur Pengecualian Potongan

Fitur ini berfungsi untuk mengatur pengecualian hak tunjangan, seperti menambahkan
maupun menghapus, berikut langkah-langkahnya.

51
1) Pilih menu Potongan
2) Cari ikon Pengecualian Potongan

3) Untuk menambah daftar pengecualian potongan, User dapat mengklik tombol Tambah
seperti poin 3 pada gambar di atas. Selanjutnya lengkapi data pada form, seperti NIK
pegawai, periode pemotongan rutin/tidak, kategori pemotongan, dan alasan pemotongan.
Jika sudah klik tombol Simpan

4) Untuk menghapus data pengecualian potongan, pilih data pegawai yang ingin User hapus.
Jika sudah, klik tombol Hapus, seperti poin 4 pada gambar utama di atas. Selanjutnya akan
muncul pop up konfirmasi, jika yakin untuk menghapus data pegawai yang termasuk ke
dalam pengecualian potongan maka klik tombol Yes

52
5) Ikon Refresh digunakan untuk menyegarkan halaman yang berisi data Pengecualian
Potongan ketika ada data sudah ditambahkan belum muncul
6) Ikon Pencarian digunakan untuk mencari data pada Pengecualian Potongan berdasarkan
field yang sudah ditentukan yaitu NIK dan Nama. Klik tombol Tampilkan untuk
menampilkan tunjangan yang akan dicari sesuai dengan field yang sudah diisi.

f) Menu Lainya

Klik salah satu sub menu seperti gambar di bawah ini untuk penyesuaian data pegawai. Di
bawah ini penjelasan lebih lanjut dari tiap sub menu.

Fitur Status Keluarga Pegawai

Fitur ini Status Keluarga Pegawai berfungsi untuk melakukan posting dari data input yang
sebelumnya dilakukan di menu Data Master > Data Keluarga. Berikut langkah-langkah dan
penjelasan menu Status Keluarga Pegawai.

53
1) Pilih menu Lainnya
2) Selanjutnya cari ikon Status Kel. Pegawai
3) Klik Posting digunakan untuk menampilkan data Status Keluarga Pegawai yang sudah
ditambahkan
4) Fitur Pencarian digunakan untuk mencari data pada Status Keluarga Pegawai berdasarkan
field yang sudah ditentukan yaitu NIK, Nama dan Tipe Kel. Klik tombol Tampilkan untuk
menampilkan tunjangan yang akan dicari sesuai dengan field yang sudah diisi.
Fitur Dasar Pensiun
Fitur ini Dasar Pensiun berfungsi untuk dasar perhitungan potongan gaji yang akan
diaplikasikan ke data di menu Dasar Pensiun. Berikut langkah-langkah dan penjelasannya.

1) Pilih menu Lainnya

54
2) Selanjutnya cari ikon Dasar Pensiun
3) Untuk menambahkan data Dasar Pensiun, klik pada tombol Tambah seperti poin.
Selanjutnya lengkapi data pada form. Jika sudah klik tombol Simpan seperti pada gambar

4) Untuk memperbarui data, pilih data yang ingin diperbarui terlebih dahulu. Selanjutnya klik
pada ikon Koreksi seperti poin 7 pada gambar utama di atas. Selanjutnya perbarui bagian
yang ingin diubah, jika sudah klik tombol Simpan

5) Untuk menghapus data, pilih data yang ingin dihapus terlebih dahulu. Selanjutnya klik pada
tombol Hapus. Centang data yang ingin dihapus, jika yakin untuk menghapus data
tunjangan, klik tombol Hapus

6) Ikon Refresh digunakan untuk refresh pada data Pensiun bulanan ketika ada data yang
belum muncul setelah ditambahkan data baru.

55
7) Ikon Pencarian digunakan untuk mencari data pada Dasar Pensiun berdasarkan field yang
sudah ditentukan yaitu NIK dan Nama. Klik tombol Tampilkan untuk menampilkan
tunjangan yang akan dicari sesuai dengan field yang sudah diisi.

Fitur Dasar Askes

Fitur ini Dasar Akses berfungsi untuk dasar perhitungan potongan. Misalnya, potongan BPJS
ambil dasarnya dari menu Dasar Askes. Berikut langkah-langkah dan penjelasan menu Dasar
Askes.

1) Pilih menu Lainnya

2) Selanjutnya cari ikon Dasar Askes
3) Untuk menambahkan data Dasar Akses, klik pada tombol Tambah seperti poin .
Selanjutnya lengkapi data pada form. Jika sudah User dapat mengklik tombol Simpan
seperti pada gambar

4) Untuk memperbarui data, pilih data yang ingin User perbarui terlebih dahulu. Selanjutnya
klik pada ikon Koreksi. Selanjutnya perbarui bagian yang ingin diubah, jika sudah User
dapat mengklik tombol Simpan
56
5) Untuk menghapus data, pilih data yang ingin User hapus terlebih dahulu. Selanjutnya klik
pada tombol Hapus. Centang data yang ingin dihapus, jika User yakin untuk menghapus
data Dasar Askes, User dapat mengklik tombol Hapus

6) Ikon Refresh digunakan untuk refresh pada data Askes bulanan ketika ada data yang belum
muncul setelah ditambahkan data baru
7) Ikon Pencarian digunakan untuk mencari data pada Dasar Askes berdasarkan field yang
sudah ditentukan yaitu NIK dan Nama. Klik tombol Tampilkan untuk menampilkan
tunjangan yang akan dicari sesuai dengan field yang sudah diisi.

Fitur Dasar Astek

Fitur ini Dasar Astek berfungsi untuk dasar perhitungan potongan. Misalnya, potongan BPJS
Ketenagakerjaan ambil dasarnya dari menu Dasar Astek. Berikut langkah-langkah dan
penjelasan Fitur pada Menu Dasar Astek

57
1) Pilih menu Lainnya
2) Selanjutnya cari ikon Dasar Astek
3) Untuk menambahkan data Dasar Astek, klik pada tombol Tambah seperti poin .
Selanjutnya lengkapi data pada form. Jika sudah User dapat mengklik tombol Simpan
seperti pada gambar

4) Untuk memperbarui data, pilih data yang ingin User perbarui terlebih dahulu. Selanjutnya
klik pada ikon Koreksi. Selanjutnya perbarui bagian yang ingin diubah, jika sudah User
dapat mengklik tombol Simpan
5) Untuk menghapus data, pilih data yang ingin User hapus terlebih dahulu. Selanjutnya klik
pada tombol Hapus. Centang data yang ingin dihapus, jika User yakin untuk menghapus
data Dasar Astek, User dapat mengklik tombol Hapus

58
6) Ikon Refresh digunakan untuk refresh pada data Astek bulanan ketika ada data yang belum
muncul setelah ditambahkan data baru
7) Ikon Pencarian digunakan untuk mencari data pada Dasar Astek berdasarkan field yang
sudah ditentukan yaitu NIK dan Nama. Klik tombol Tampilkan untuk menampilkan
tunjangan yang akan dicari sesuai dengan field yang sudah diisi.

g) Menu Supervisi Gaji

Menu Supervisi Gaji digunakan untuk mengatur berbagai macam mulai absensi sampai detail
gaji. Dalam menu Supervisi gaji memiliki beberapa menu yaitu Rekap Absensi, Periode Posting,
Posting Gaji, Supervisi Gaji & THR dan Laporan. Berikut untuk penjelasan detail menu yang ada
pada Supervisi Gaji

Fitur Rekap Absensi

Fitur ini berfungsi untuk mengatur absensi pegawai, baik itu melakukan posting absen,
melakukan import data absen, menambah data absen pegawai, memperbarui data,
menghapus data absen perorangan, dan menghapus data absen per periode. Berikut langkah-
langkahnya:

59
1) Pilih menu Supervisi Gaji
2) Cari ikon Rekap Absen
3) Untuk melakukan posting rekap absen secara otomatis, pilih periode absensi yang User
inginkan. Jika sudah, klik pada tombol Posting Smart Presence seperti poin 3 pada gambar
di atas. Selanjutnya lengkapi data pada form posting absensi secara otomatis, jika sudah
klik pada tombol Posting untuk memproses data

4) Untuk melakukan posting rekap absen secara manual, pilih periode absensi yang User
inginkan. Jika sudah, klik pada tombol Posting Manual seperti poin 4 pada gambar di atas.
Selanjutnya lengkapi data pada form posting absensi manual, jika sudah klik pada tombol
Posting untuk memproses data

60
5) Untuk memasukkan data dalam format Excel ke dalam sistem, User dapat mengklik tombol
Import Data Excel, seperti poin 5 pada gambar utama di atas. Selanjutnya tentukan
periode laporan yang akan User masukkan, pilih rekap absen yang ingin dimasukkan pada
sistem. Jika sudah User dapat mengklik tombol Proses seperti gambar berikut

6) Untuk menambahkan data absensi pegawai klik pada tombol Tambah seperti poin 6 pada
gambar utama di atas. Selanjutnya isi form tambah absensi pegawai. Jika sudah User dapat
mengklik tombol Simpan

61
7) Untuk memperbarui data absensi pegawai, pilih data yang ingin User perbarui terlebih
dahulu. Selanjutnya klik pada ikon Koreksi, seperti poin 7 pada gambar utama di atas.
Selanjutnya perbarui bagian yang ingin diubah, jika sudah User dapat mengklik tombol
Simpan

8) Untuk menghapus data absensi pegawai, pilih data yang ingin dihapus terlebih dahulu.
Selanjutnya klik pada ikon Hapus, seperti poin 8 pada gambar utama di atas. Selanjutnya

62
 terdapat form konfirmasi, jika User yakin untuk menghapus data absensi pegawai, User
dapat mengklik tombol Yes. Seperti pada gambar di bawah ini

9) Untuk menghapus data absensi per periode, Pilih periode absensi yang ingin dihapus.
Selanjutnya klik pada tombol Hapus Periode, seperti poin 9 pada gambar utama di atas.
Setelah itu akan muncul form konfirmasi, jika User yakin untuk menghapus periode
absensi, User dapat mengklik tombol Yes

10) Ikon Refresh digunakan untuk melakukan pembaruan atau refresh ketika ada data yang
belum muncul pada waktu ditambah
11) Filter Pencarian digunakan untuk menampilkan data Rekap Absensi sesuai dengan field
sesuai dengan yang ditentukan. Setelah melengkapi field klik tombol Tampilkan untuk
menampilkan data yang ditentukan.

Fitur Periode Posting Gaji

Fitur ini berfungsi untuk membuat dan menghapus periode posting gaji. Berikut langkah-
langkah dan penjelasan menu pada Periode Posting Gaji :

63
1) Pilih menu Supervise Gaji
2) Cari ikon Periode Posting
3) Untuk menambahkan periode posting gaji, klik pada tombol Tambah seperti poin 3 pada
gambar di atas. Selanjutnya isi form buat periode posting. Jika sudah User dapat mengklik
tombol Proses

4) Untuk menghapus periode posting gaji, Pilih data periode posting yang ingin dihapus
terlebih dahulu. Selanjutnya klik pada ikon Hapus, seperti poin 4 pada gambar utama di
atas. Setelah itu terdapat form konfirmasi, jika User yakin untuk menghapus data periode
posting gaji, User dapat mengklik tombol Yes

64
5) Ikon Refresh digunakan untuk melakukan pembaruan atau refresh ketika ada data yang
belum muncul pada waktu ditambah.

Fitur Posting Gaji

Untuk dapat melakukan posting data gaji bulanan, User terlebih dahulu harus membuat
periode posting, langkah-langkahnya dapat dilihat pada Fitur Periode Posting. Jika sudah,
berikut langkah-langkahnya

1) Pilih menu Supervise Gaji

2) Cari ikon Posting Gaji
3) Pilih periode posting dan kode gaji
4) Jika sudah, klik pada tombol Posting dan tunggu hingga proses selesai
5) klik pada Tombol Sukses jika proses posting gaji bulanan sudah selesai.

Fitur Supervisi Gaji & THR

Fitur ini berfungsi untuk melakukan verifikasi gaji dan THR (tunjangan hari raya) baik itu gaji
pegawai, direksi, honorer kontrak, dan honorer pengawas. Berikut langkah-langkahnya:

65
1) Pilih menu Supervisi Gaji
2) Cari ikon Supervisi gaji & THR
3) Pilih periode dan kode gaji yang ingin dilakukan proses verifikasi
4) Jika sudah, pilih data gaji pegawai yang akan diverifikasi
5) klik pada tombol Verifikasi
6) Berikan User centang jika data sudah benar
7) Setelah data terverifikasi, selanjutnya klik pada tombol Keluar
8) Namun, jika User ingin melakukan verifikasi pada data gaji karyawan sekaligus, User dapat
mengklik tombol Verifikasi Yang Ditampilkan, seperti poin 8 pada gambar di atas
9) Untuk membatalkan data gaji yang telah terverifikasi, User dapat mengklik tombol
Unverifikasi Semua. Seperti poin 9 pada gambar di atas.

Fitur Laporan
Fitur ini berfungsi untuk mencetak laporan gaji, berikut langkah-langkahnya.

66
1) Pilih menu Supervise Gaji
2) Cari ikon Laporan
3) Lengkapi data pada form, sepeti periode, kode gaji dan laporan yang ingin dicetak
4) Untuk mencetak laporan, User dapat mengklik tombol Cetak. Berikut contoh hasil cetak
laporan.

h) Menu Pengaturan

Menu Pengaturan digunakan untuk melakukan pengaturan pada sistem secara umum. Menu
pengaturan memiliki beberapa fitur yaitu Hak Akses Pengguna, Backup, Laporan
Kepegawaian dan Laporan Penggajian. Berikut penjelasan fitur-fitur pada menu Pengaturan.

67
Fitur Hak Akses Pengguna
Fitur ini berfungsi untuk mengatur hak akses dalam penggunaan sistem, baik itu
menambahkan hak akses, memperbarui, dan menghapus data. Berikut langkah-langkahnya.

1) Pilih menu Pengaturan

2) Cari ikon Hak Akses Pengguna

3) Untuk menambahkan hak akses pengguna klik pada tombol Tambah seperti poin 3 pada
gambar di atas. Selanjutnya lengkapi data seperti nama pengguna, username, password
dan akses fitur yang diperbolehkan. Jika sudah User dapat mengklik tombol Simpan.

68
4) Untuk memperbarui data, pilih data yang ingin User perbarui terlebih dahulu. Selanjutnya
klik pada ikon Koreksi. Setelah itu perbarui bagian yang ingin User ubah, jika sudah User
dapat mengklik tombol Simpan.

5) Untuk menghapus data, pilih data yang ingin User hapus terlebih dahulu. Selanjutnya klik
pada ikon Hapus. Selanjutnya terdapat form konfirmasi, jika User yakin untuk menghapus
hak akses aplikasi klik pada tombol Yes.

Fitur Backup Database

Fitur ini berfungsi untuk mencadangkan data. Berikut langkah-langkahnya:

69
1) Pilih menu Pengaturan
2) Cari ikon Backup
3) klik pada tombol Yes jika User ingin melakukan backup database, seperti pada gambar di
atas.

Fitur Laporan Kepegawaian

Fitur ini berfungsi untuk mengatur tampilan (desain) laporan kepegawaian. Berikut langkah-
langkahnya:

1) Pilih menu Pengaturan

2) Selanjutnya cari ikon Laporan Kepegawaian

70
3) Pilih kategori dan laporan yang ingin User ubah tampilannya kemudian jika sudah klik pada
tombol Design. Berikut contoh halaman desain laporan:

Fitur Laporan Penggajian

Fitur ini berfungsi untuk mengatur tampilan (desain) laporan penggajian. Berikut langkah
yang bisa diikuti untuk menggunakannya.

1) Pilih menu Pengaturan

2) Selanjutnya cari ikon Laporan Penggajian
3) Pilih kategori dan laporan yang ingin diubah tampilannya

71
4) Jika sudah, klik pada tombol Design. Berikut contoh halaman desain laporan.

i) Menu Help

Fitur ini berfungsi untuk mengatur data jabatan/bagian dari si pegawai. Berikut langkah yang
bisa diikuti untuk menggunakannya.

1) Pilih menu Super User

2) Selanjutnya cari ikon Jabatan Pegawai
3) Pilih ikon Koreksi, setelah itu akan muncul kotak dialog Penyesuaian Jabatan/Bagian.
4) Masukkan pembaharuan data. Setelah selesai klik Simpan
5) Lalu klik ikon Refresh untuk memperbarui data yang sudah dimasukkan.

72
Fitur Gol. / Pangkat Pegawai
Fitur ini berfungsi untuk mengatur golongan atau pangkat pegawai. Berikut langkah yang bisa
diikuti untuk menggunakannya.

1) Pilih menu Super User

2) Selanjutnya cari ikon Gol./ Pangkat Pegawai
3) Pilih ikon Koreksi, setelah itu akan muncul kotak dialog Penyesuaian Golongan/Pangkat
4) Masukkan pembaharuan data. Setelah selesai klik Simpan
5) Lalu klik ikon Refresh untuk memperbarui data yang sudah dimasukkan.

Fitur MKG Pegawai

Fitur ini berfungsi untuk mengatur data masa kerja pegawai. Berikut langkah yang bisa diikuti
untuk menggunakannya.

73
1) Pilih menu Super User
2) Selanjutnya cari ikon MKG Pegawai
3) Pilih ikon Koreksi. Setelah itu akan muncul kotak dialog Penyesuaian Masa Kerja
4) Masukkan pembaharuan data. Setelah selesai klik Simpan
5) Lalu klik ikon Refresh untuk memperbarui data yang sudah dimasukkan.

Fitur Jadwal Kenaikan

Fitur ini berfungsi untuk mengatur jadwal kenaikan. Berikut langkah yang bisa diikuti untuk
menggunakannya.

1) Pilih menu Super User

74
2) Selanjutnya cari ikon Jadwal Kenaikan
3) Pilih ikon Koreksi, setelah itu akan muncul kotak dialog Penyesuaian Jadwal Kenaikan
4) Masukkan pembaharuan data. Setelah selesai klik Simpan
5) Lalu klik ikon Refresh untuk memperbarui data yang sudah dimasukkan.

Fitur Pendidikan Pegawai

Fitur ini berfungsi untuk mengatur penyesuaian pendidikan pegawai. Berikut langkah yang bisa
diikuti untuk menggunakannya.
1) Pilih menu Super User
2) Selanjutnya cari ikon Pendidikan Pegawai
3) Pilih ikon Koreksi, setelah itu akan muncul kotak dialog Penyesuaian Pendidikan seperti
gambar di bawah ini
4) Masukkan pembaharuan data. Setelah selesai klik Simpan
5) Lalu klik ikon Refresh untuk memperbarui data yang sudah dimasukkan.

Fitur Perubahan Gaji Pokok

Fitur ini berfungsi untuk mengatur persentase kenaikan gaji. Berikut langkah yang bisa diikuti
untuk menggunakannya.

75
1) Pilih menu Super User
2) Selanjutnya cari ikon Perubahan Gaji Pokok
3) Pilih ikon Koreksi, setelah itu akan muncul kotak dialog Gaji Pokok Golongan seperti
gambar di bawah ini
4) Masukkan pembaharuan data. Setelah selesai, klik Simpan
5) Lalu klik ikon Refresh untuk memperbarui data yang sudah dimasukkan.

76