RUJUKAN :

DOKUMEN
MANUAL PENGGUNA SISTEM

SISTEM BERSEPADU KPM (MOEIS)

PENGURUSAN MURID
(EDAFTAR MENENGAH)

NAMA AGENSI BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT

NAMA AGENSI INDUK KEMENTERIAN PENDIDIKAN

TARIKH DOKUMEN 26 SEPTEMBER 2023

VERSI DOKUMEN 0.1

1 | M01 MANUAL PENGGUNA

i. Keterangan Dokumen

Bahagian ini menyatakan secara ringkas berkenaan dokumen yang disediakan dengan
merujuk kepada piawaian antarabangsa yang berkaitan.

ii. Kawalan Dokumen

Bahagian ini adalah ruangan untuk mencatatkan maklumat pindaan yang telah dilakukan
kepada dokumen.

KAWALAN DOKUMEN

No.
Tarikh Ringkasan Pindaan Penyedia
Versi

2 | M01 MANUAL PENGGUNA

 iii. Kandungan

I. KETERANGAN DOKUMEN ..................................................................................... 2

II. KAWALAN DOKUMEN ............................................................................................ 2

III. KANDUNGAN .......................................................................................................... 3

IV. SENARAI GAMBAR RAJAH .................................................................................... 4

1.0 PENGENALAN ........................................................................................................ 5

1.1 TUJUAN DAN SKOP ......................................................................................... 5

2.0 OVERVIEW SISTEM ............................................................................................... 6

2.1 TUJUAN ......................................................................................................... 6

2.2 KETERANGAN SISTEM ..................................................................................... 6

3.0 KETERANGAN FUNGSI SISTEM ........................................................................... 7

3.1 FUNGSI UTAMA SISTEM................................................................................... 7

3.2 PERINCIAN KETERANGAN BAGI FUNGSI SISTEM ................................................ 7

4.0 PENGURUSAN IDME ............................................................................................. 8

5.0 PENGURUSAN MURID ........................................................................................... 9

5.1 PERANAN PEGAWAI EDAFTAR MENENGAH - PELULUS (PPD)............................. 9

5.1.1 Pengurusan Permohonan ......................................................................... 9

5.1.2 Kapasiti....................................................................................................11

5.1.3 Feeder Menengah ...................................................................................12

5.1.4 Kelulusan Feeder Luar ............................................................................13

5.2 PERANAN GURU KELAS – TAHUN 6 SAHAJA ....................................................14

5.2.1 Pengurusan Permohonan ........................................................................15

5.2.2 Senari Murid ............................................................................................15

5.3 PERANAN PGB/PKHEM ................................................................................18

5.3.1 Pengurusan Permohonan ........................................................................18

3 | M01 MANUAL PENGGUNA

 iv. Senarai Gambar Rajah

Rajah 1: Paparan Sistem Pengurusan IDentiti (idMe) ................................................ 8

Rajah 2: Paparan Aplikasi Pengurusan Murid ............................................................ 8

Rajah 3: Paparan pilihan peranan pengguna ............................................................. 9

Rajah 4: Paparan Dashboard..................................................................................... 9

Rajah 5: Paparan Pengurusan Permohonan Tingkatan Satu ....................................10

Rajah 6: Paparan fungsi kapasiti...............................................................................11

Rajah 7: Paparan senarai sekolah bersama bil.kelas dan bil.kapasiti mengikut PPD 11

Rajah 8: Paparan senarai feeder sekolah di PPD .....................................................12

Rajah 9: Paparan tambah feeder ..............................................................................12

Rajah 10: Paparan senarai kelulusan feeder luar ......................................................13

Rajah 11: Paparan kemas kini status kelulusan ........................................................14

Rajah 12: Paparan pilihan peranan pengguna ..........................................................14

Rajah 13: Paparan Dashboard ..................................................................................14

Rajah 14: Paparan Pengurusan Permohonan ...........................................................15

Rajah 15: Paparan senarai murid..............................................................................15

Rajah 16: Paparan cetak permohonan ......................................................................16

Rajah 17: Paparan permohonan penempatan murid .................................................17

Rajah 18: Paparan tetapan pilihan sekolah ...............................................................18

Rajah 19: Paparan pilihan peranan pengguna ..........................................................18

Rajah 20: Paparan Dashboard ..................................................................................18

Rajah 21: Paparan Fungsi Pengurusan Permohonan ...............................................19

Rajah 22: Paparan senarai kelas bagi tahun 6 ..........................................................19

Rajah 23: Paparan pengesahan permohonan ...........................................................20

4 | M01 MANUAL PENGGUNA

PENGENALAN

Manual Pengguna mengandungi semua maklumat penting bagi pengguna untuk

menggunakan sepenuhnya sistem maklumat. Manual ini termasuklah penerangan
tentang fungsi sistem dan keupayaan, kontigensi dan mod alternatif operasi, dan
prosedur langkah demi langkah untuk akses sistem dan kaedah penggunaannya.
Gunakan gambar rajah jika ada keperluan dalam manual ini. Format manual boleh
diubah jika format lain adalah lebih sesuai untuk projek tertentu

1.1 Tujuan Dan Skop

Bahagian ini memberikan penerangan mengenai tujuan dan skop Manual
Pengguna.

5 | M01 MANUAL PENGGUNA

 2.0 OVERVIEW SISTEM
Modul eDaftar Menengah merupakan fungsi untuk menyelaras permohonan ke
tingkatan 1 di Sekolah Menengah harian

2.1 Tujuan
Tujuan sistem dibangunkan untuk memudahkan pengoperasian dari peringkat
permohonan sehingga ke proses penempatan oleh Pegawai eDaftar Menengah di
PPD.

2.2 Keterangan Sistem

6 | M01 MANUAL PENGGUNA

 3.0 KETERANGAN FUNGSI SISTEM
Bahagian ini menerangkan tentang setiap fungsi yang ada di dalam sistem. Ia akan
menggambarkan berkenaan dengan konvensyen yang digunakan dalam subseksyen
yang berkaitan. Setiap satu bahagian berikutnya perlu diulang seberapa kerap yang
perlu untuk menerangkan setiap fungsi dalam sistem.

3.1 Fungsi Utama Sistem

Untuk mengurus hal berkaitan permohonan dan kelulusan permohonan.

3.2 Perincian Keterangan bagi Fungsi Sistem

Memastikan setiap maklumat murid direkodkan untuk sebarang proses
permohonan kemasukan dan kelulusan permohonan secara sistematik bagi
pengguna orang awam.

7 | M01 MANUAL PENGGUNA

 4.0 PENGURUSAN IDMe

Rajah 1: Paparan Sistem Pengurusan IDentiti (idMe)

● Pengguna hendaklah memasukkan No. Kad Pengenalan dan Kata Laluan

untuk daftar masuk.

● Kemudian, pengguna klik Daftar Masuk.

Rajah 2: Paparan Aplikasi Pengurusan Murid

● Selepas itu pada paparan Dashboard, klik pada tab Aplikasi dan klik
PENGURUSAN MURID.

8 | M01 MANUAL PENGGUNA

 ● Kemudian, sistem akan memaparkan fungsi-fungsi yang terdapat di dalam
PENGURUSAN MURID.
5.0 PENGURUSAN MURID
5.1 Peranan Pegawai Edaftar Menengah - Pelulus (PPD)

● Pada bahagian peranan pengguna, pilih Pegawai Edaftar Menengah - Pelulus

Rajah 3: Paparan pilihan peranan pengguna

● Berikut merupakan fungsi-fungsi yang boleh diakses oleh pengguna.

Rajah 4: Paparan Dashboard

5.1.1 Pengurusan Permohonan

● Klik pada Pengurusan Permohonan

● Setelah itu, sistem akan memaparkan rumusan, takwim

permohonan dan tab-tab fungsi yang boleh diakses pengguna.

9 | M01 MANUAL PENGGUNA

 Rajah 5: Paparan Pengurusan Permohonan Tingkatan Satu

10 | M01 MANUAL PENGGUNA

 5.1.2 Kapasiti
• Klik pada tab kapasiti.

Rajah 6: Paparan fungsi kapasiti

• Klik ‘Sila pilih’ pada keterangan permohonan untuk memilih

keterangan.

• Kemudian, buat pilihan negeri dan PPD.

• Selepas itu, sistem akan memaparkan senarai sekolah.

• Pengguna boleh menetapkan bilangan kelas dan juga bilangan

kapasiti.

• Seterusnya, klik ‘kemas kini’ untuk menyimpan.

Rajah 7: Paparan senarai sekolah bersama bil.kelas dan bil.kapasiti mengikut PPD

11 | M01 MANUAL PENGGUNA

 5.1.3 Feeder Menengah
• Klik pada tab feeder menegah untuk memarkan feeder sekolah.
• Selepas itu, sistem akan memaparkan senarai institusi dan feeder
bagi setiap institusi.

Rajah 8: Paparan senarai feeder sekolah di PPD

• Bagi menambah feeder, klik pada ikon

• Bagi mengemaskini feeder, klik pada ikon

• Bagi membuang feeder, klik pada ikon

Tambah Feeder

Rajah 9: Paparan tambah feeder

12 | M01 MANUAL PENGGUNA

 • Pada paparan tambah feeder, pengguna boleh membuat

pilihan PPD feeder dan pilihan feeder sekolah.

• Seterusnya, pengguna perlu menetapkan jenis feeder bagi

feeder sekolah yang dipilih.

• Akhir sekali, klik pada Simpan bagi menyimpan maklumat.

5.1.4 Kelulusan Feeder Luar untuk fungsi memapar dan memberi kelulusan
permohonan feeder luar yang ingin masuk ke daerah yang dimohon.

● Klik pada tab kelulusan feeder luar.

● Selepas itu, sistem akan memaparkan senarai institusi dan

permohonan feeder luar.

Rajah 10: Paparan senarai kelulusan feeder luar

• Seterusnya, klik pada ikon untuk mengemaskini status

permohonan.

13 | M01 MANUAL PENGGUNA

 Rajah 11: Paparan kemas kini status kelulusan

• Selepas itu, pada paparan kemas kini status permohonan feeder

luar, sila pilih status permohonan.

• Akhir sekali, klik pada Simpan bagi menyimpan maklumat.

5.2 Peranan Guru Kelas – Tahun 6 Sahaja

● Pada bahagian peranan pengguna, pilih Guru Kelas.

Rajah 12: Paparan pilihan peranan pengguna

● Berikut merupakan fungsi-fungsi yang boleh diakses oleh pengguna.

Rajah 13: Paparan Dashboard

14 | M01 MANUAL PENGGUNA

 5.2.1 Pengurusan Permohonan

● Klik pada Pengurusan Permohonan

● Setelah itu, sistem akan memaparkan rumusan, takwim

permohonan dan tab-tab fungsi yang boleh diakses pengguna.

Rajah 14: Paparan Pengurusan Permohonan

5.2.2 Senari Murid

• Klik pada tab senarai murid.

Rajah 15: Paparan senarai murid

• Selepas itu, sistem akan memaparkan senarai nama murid beserta 3

pilihan sekolah, tarikh permohonan dihantar dan status permohonan.

• Bagi mencetak borang permohonan klik pada ikon

15 | M01 MANUAL PENGGUNA

 Rajah 16: Paparan cetak permohonan

• Bagi mengemas kini maklumat, klik pada ikon

• Bagi membuat permohonan, klik pada butang

16 | M01 MANUAL PENGGUNA

Permohonan Baru

Rajah 17: Paparan permohonan penempatan murid

• Pada paparan permohonan penempatan murid, pengguna boleh menetapkan

lebih dari satu sekolah pilihan. Maksimum hanya tiga pilihan dan berdasarkan

tetapan feeder.

• Seterusnya, pengguna perlu menetapkan sebab pilihan ke sekolah berkenaan

untuk memudahkan PPD membuat penempatan (berdasarkan profil murid).

Boleh pilih lebih dari satu sebab.

17 | M01 MANUAL PENGGUNA

 Rajah 18: Paparan tetapan pilihan sekolah

• Selepas itu, nyatakan jarak dari rumah ke sekolah untuk setiap pilihan sekolah.

• Akhir sekali, klik pada Simpan bagi menyimpan maklumat.

5.3 Peranan PGB/PKHEM

● Pada bahagian peranan pengguna, pilih Guru Besar/Pengetua atau Pk

Hem/Pk Petang.

Rajah 19: Paparan pilihan peranan pengguna

● Berikut merupakan fungsi-fungsi yang boleh diakses oleh pengguna.

Rajah 20: Paparan Dashboard

5.3.1 Pengurusan Permohonan

● Klik pada Pengurusan Permohonan

18 | M01 MANUAL PENGGUNA

 ● Setelah itu, sistem akan memaparkan permohonan-permohonan
yang dibuka untuk sesi kemasukan yang dikehendaki.

● Sila klik pada MENENGAH RENDAH untuk permohonan

kemasukan ke tingkatan satu.

Rajah 21: Paparan Fungsi Pengurusan Permohonan

• Setelah itu, sistem akan memaparkan jumlah proses, senarai kelas,

status pengesahan dan nama guru untuk setiap kelas tersebut.

Rajah 22: Paparan senarai kelas bagi tahun 6

• Untuk melihat status permohonan bagi setiap murid klik pada nama

kelas seperti yang ditunjuk pada rajah 22.

• Seterusnya, klik pada butang untuk mengemaskini

maklumat.

19 | M01 MANUAL PENGGUNA

 Rajah 23: Paparan pengesahan permohonan

• Selepas itu, tandakan kotak pilihan untuk mengesahkan permohonan.

• Akhir sekali, klik pada Simpan bagi menyimpan maklumat. Ikon akan

dipaparkan pada ruangan status apabila pengesahan berjaya dilakukan.

20 | M01 MANUAL PENGGUNA