Integrasi SimMUTU dan SISMADAK

Untuk pelaksanaan
Akreditasi SNARS
Lebih Mudah dan
lebih menyenangkan
Sutejo, S.Kom
ISATECH CONSULTING DEMAK
MOBILE : 08157671969 /082221300050 1
NGOPI, iku tegese (Ngolah Pikiran), mula kopi iku rasane Pait.
Nanging sak pait-paite kopi, isih isa digawe LEGI (Legawa ning
Ati)/ berlapang dada hatinya.
Carane kudu ditambahi GULA(Gulangane Rasa) / Mengelola
perasaan dengan baik,
Sing asale soko TEBU (Anteb ning Kalbu) / Mantab hatinya..
Banjur diwadahi CANGKIR (Nyancange Pikir)/ Menguatkan pikiran.
Terus disiram WEDANG (Wejangan sing marahi Padhang) /
Nasihat yang menentramkan hati.
Ojo lali di UDHEG (Usahane aja nganti mandheg) / Usaha jangan
sampai berhenti..
Anggone ngudheg nganggo SENDOK (Sendhekna marang sing
nduwe kautaman) / Pasrahkan pada Yang Maha Kuasa…
Dienteni ben rada ADEM (Ati digowo lerem) / Hati jadi tenang…..,
Bar kui diombe SERUPUT (Sedoyo Rubeda bakal luput) / Semua
godaan akan terhindar.
FALSAFAH JAWA
Contents

A. Latar Belakang
B. Maksud dan Tujuan.
C. Fasilitas / Modul SimMUTU.
D. Integrasi SimMutu dan SISMADAK.
E. Kebutuhan Hardware
F. Kebutuhan Software
G. Penutup.

3
A Latar Belakang
Latar Belakang Masalah

1. Rumah Sakit di Indonesia WAJIB diakreditasi setiap 4 tahun sekali.

2. Akreditasi bukan sekedar hasil (sertifikasi) tetapi adalah proses
peningkatan mutu secara terus menerus (continous improvement) dan
rumah sakit mengalami kesulitan dalam pengelolaan dokumen bukti
implementasi.
3. KARS sudah menyediakan SISMADAK untuk pengelolaan dokumen,
Rumah Sakit perlu melengkapi dengan dokumen bussiness process dan
pengendaliannya.
4. Rumah Sakit memiliki REGULASI yang WAJIB ditinjau ulang secara
periodik (minimal 2 tahun sekali) untuk disesuaikan dengan peraturan
perundangan undangan dan kondisi yang ada, namun belum
dikendalikan dengan baik.
5
B Maksud dan Tujuan
Maksud dan Tujuan
1. SimMUTU diciptakan dengan maksud untuk mempermudah pengelolaan
dan pengendalian referensi dan peraturan perundang-undangan, regulasi
rumah sakit, dan dokumen implementasi sistem mutu.
2. SimMUTU diciptakan dengan tujuan untuk :
a. Mempermudah penerapan budaya sistem mutu di RS dengan cara
merencanakan (PLAN), melakukan (DO), memonitor dan
mengevaluasi (CHECK) serta menindaklanjuti (ACT).
b. Mempertegas peran dan fungsi Pimpinan RS, Kepala Unit, Kelompok
Kerja / Panitia Akreditasi, Auditor Sistem Mutu Internal, Komite PMKP
Penanggungjawab Data Unit dan Staf.
c. Memastikan budaya sistem mutu dapat berjalan dengan baik.
d. Mempermudah integrasi data indikator mutu di SimMUTU dengan
SISMADAK. 7
C Fasilitas / Modul SimMUTU
 MAN.
RA- DIGI-
PAT LIB

MAN.
KON- INST.
TRAK SNARS

Sim
MUTU
RISK
MAN. SMM

PDSA IM REGU
LASI PPS

9
Dashboard

10
Flowchart & Hak Akses User dalam SimMUTU
User &
start Login Password
Benar? Tidak
Ya

Administrator Sekretaris RS Direksi Pejabat / User Panitia/Pokja Auditor

Dashboard Dashboard Dashboard Dashboard Dashboard Dashboard

PJ Data Diklat / SDM PPI KPRS Man.Risiko Legal

Dashboard Dashboard Dashboard Dashboard Dashboard Dashboard

Logout Selesai
1. Modul Instrumen Akreditasi SNARS

1. Modul ini berfungsi untuk

mengelola Kelompok, Bab,
Standar dan Elemen Penilaian
(E.P) SNARS Edisi.1.
2. Modul E.P dilengkapi dengan
uraian Re-gulasi, D-okumen, O-
bservasi, S-imulasi dan W-
awancara.

LEVEL AKSES ADMINISTRATOR 12

Desain view dan Edit Kelompok

13
Desain view Bab

14
Desain Input dan Edit Bab / Chapter 15
Desain view Standar

16
Desain Input dan Edit Standar 17
Desain view Elemen Penilaian (E.P)

18
Desain Input dan Edit Elemen Penilaian (E.P) 19
2. Modul Sistem Manajemen Mutu

LEVEL AKSES
1. Pokja
2. Pimpinan/
Unit
3. Auditor

20
2. Alur Sistem Manajemen Mutu
Modul ini berfungsi untuk :
PLAN – dilakukan oleh Pokja Akreditasi.
Menyusun/membuat Rencana Strategis Penerapan Standar dan
Elemen Penilaian (E.P) SNARS Edisi.1 dan menetapkan siapa unit
yang terlibat, kapan harus dilakukan.
DO – dilakukan oleh Unit dan Pokja.
Melakukan pemenuhan SNARS dengan mengupload dokumen
bukti implementasi.
CHECK – dilakukan oleh Pokja dan Auditor Mutu Internal
Melakukan monitoring dan evaluasi dalam bentuk Audit Mutu
Internal dan memberikan rekomendasi.
ACT – dilakukan oleh Pokja Akreditasi.
Mengelola Hasil Rekomendasi dengan membuat Perencanaan
Perbaikan Strategis (PPS) dan menetapkan siapa unit yang
terlibat, kapan harus dilakukan 21
Business Improvement Process

X 
X X
Peran : Pokja
Dashboard sebagai Pokja

23
24
PLAN

25
PLAN

26
PLAN

27
PLAN

28
PLAN

29
30
MENCETAK PLAN

31
32
Business Improvement Process

X X

Peran : Direksi/ Unit

X

LOGIN KE SISTEM SEBAGAI DIREKSI / UNIT

LEVEL AKSES
DIREKSI/ UNIT

34
Dashboard sebagai Unit

35
DO

36
DO

37
DO

38
MENCETAK CHECKLIST RENSTRA

39
40
Business Improvement Process

X X
 X
Peran : Auditor Mutu Internal
LOGIN KE SISTEM SEBAGAI AUDITOR

LEVEL AKSES
AUDITOR

42
Dashboard sebagai Auditor

43
CHECK

44
MENCETAK HASIL AUDIT

45
46
Business Improvement Process

 X
X X
Peran : Pokja / Panitia Akreditasi
1. Kelola Rekomendasi

48
2. Membuat PPS

49
50
2. Membuat PPS

51
2. Membuat PPS

52
3. Mencetak PPS

53
54
3. Modul Manajemen Dokumen Sistem Mutu

55
3. Modul Manajemen Regulasi Sistem Mutu
Modul ini berfungsi untuk :

PLAN – dilakukan oleh Kepala Unit dan Direktur/Wakil Direktur.

1. Unit Mengajukan Perubahan Regulasi.
2. Unit Mencetak Formulir Pengajuan
DO – dilakukan oleh Direktur / Sekretaris RS.
3. Direktur / Wakil Direktur memberikan Approval.
4. Sekretaris RS melakukan Finalisasi dan Scan Regulasi
5. Sekretaris RS mengunggah ke SimMUTU.
6. Sekretaris RS mendistribusikan Regulasi melalui SimMUTU
7. Seretaris RS mencetak formulir distribusi dan menarik regulasi lama.
CHECK – dilakukan oleh Kepala Unit dan Sekretaris RS
Melakukan monitoring dan evaluasi Regulasi setiap 2 tahu dan memberikan rekomendasi.
ACT – dilakukan oleh Kepala Unit .
Menindaklanjuti dengan membuat rencana revisi regulasi

56
Pengajuan Perubahan Regulasi

Oleh Kepala Unit

57
58
Persetujuan Permohonan Revisi

Oleh Direksi
59
60
Daftar Induk Dokumen

Oleh Sekretaris RS
61
62
63
Pengendalian Dokumen

Oleh Sekretaris RS
64
65
66
4. Modul Manajemen Indikator Mutu

67
Pengajuan Profil Indikator Mutu

Oleh Kepala Unit

68
69
70
71
72
Persetujuan Permohonan Profil Indikator Mutu

Oleh Direktur / Wakil Direktur 73

74
Finalisasi Profil Indikator Mutu

Oleh Komite PMKP 75

76
77
Penetapan Unit Penangungjawab Data

Oleh Komite PMKP 78

79
Pengumpulan Data Indikator Mutu

Oleh Penanggungjawab Data Unit 80

81
82
Supervisi Data / Verifikasi Data

Oleh Kepala Unit 83

84
Laporan Kepada Komite PMKP

Oleh Kepala Unit 85

Rekapitulasi Data

86
87
Analisa Data

Oleh Kepala Unit 88

89
90
Laporan Indikator Mutu Nasional (ke SISMADAK)

Oleh Komite PMKP 91

92
5. Modul Manajemen Risiko

93
Identifikasi Bahaya dan Risiko

Oleh Kepala Unit 94

95
96
97
6. Modul Perijinan

98
Manajemen Dokumen Ijin

99
100
7. Modul Manajemen Kontrak

101
Manajemen Kontrak

102
Disposisi Perjanjian/ Kontrak

103
104
Evaluasi Perjanjian/ Kontrak

105
106
Kontrak Habis dalam waktu 30, 60 dan 90 hari lagi

107
108
8. Modul Manajemen Rapat

109
Jenis-jenis Rapat

110
Jadwal Rapat

111
112
Bukti Rapat

113
9. Modul Manajemen Perpustakaan

114
Manajemen Perpustakaan

115
116
 10. Modul Pengaturan

11. Modul Utilitas 12. Backup / Restore Database

117
 Integrasi SimMUTU
D dengan SISMADAK
1. SISMADAK v.5.0
SISMADAK (Sistem Informasi Manajemen Dokumen Akreditasi) adalah
sebuah aplikasi Sistem Informasi Manajemen berbasis web untuk
mengelola dokumen akreditasi rumah sakit.

2. SimMUTU
SimMUTU (Sistem Informasi Manajemen Mutu ) adalah sebuah aplikasi
Sistem Informasi Manajemen berbasis web yang berfungsi untuk
mengelola kegiatan mutu dengan metode Plan-Do-Check-Act dan
dokumen sistem mutu.
Fungsi?

SISMADAK SIM MUTU

• Mempermudah pengelolaan dokumen
akreditasi versi KARS.
• Sebagai tools untuk survei akreditasi KARS
bagi surveior KARS.
• Sebagai alat komunikasi dokumen antara RS
dengan KARS.
• Benchmark indikator mutu nasional yang
ditetapkan KARS.
• File Manager bisa diatur hak aksesnya sesuai
pokja.
• Sebagai Suplemen SISMADAK.
• Mempermudah mempersiapkan akreditasi versi SNARS
dengan metode Plan, Do, Check, Act.
• Sebagai alat komunikasi penerapan SNARS antara
Pokja/Panitia, Unit Layanan/Unit Kerja, Auditor dan
Pimpinan RS.
• Sebagai tools untuk perubahan dan pengendalian regulasi
dan dokumen termasuk dokumen kontrak dan dokumen
rapat.
• Sebagai tools untuk perubahan dan pengendalian indikator
mutu.
• Sebagai tools dalam penyediaan peraturan perundangan
dan buku referensi dalam perpustakaan digital.
• Sebagai tools untuk penilaian mandiri dan audit internal
akreditasi SNARS bagi Auditor Internal RS.
APA YANG TELAH TERINTEGRASI SIMMUTU DAN SISMADAK?

1. INSTRUMEN AKREDITASI
2. LAPORAN 12 INDIKATOR MUTU NASIONAL
KE SISMADAK
3. BACKUP / RESTORE DATABASE SISMADAK

121
APA YANG BISA DIINTEGRASI LEBIH LANJUT?

1. REKOMENDASI SURVEI OLEH KARS BISA

MASUK SISMADAK UNTUK PERENCANAAN
PERBAIKAN STRATEGIS (PPS) OLEH RUMAH
SAKIT DENGAN SIMMUTU.
2. MANAJEMEN RISIKO
3. LAPORAN INSIDEN

122
 KEBUTUHAN HARDWARE
E SimMUTU
SERVER

SERVER DENGAN SPESIFIKASI:

1. Prosesor Intel Pentium i3 atau lebih
2. Harddisk 500 GB atau lebih
3. RAM 4 GB DDR3 atau lebih
4. LCD Monitor
5. Keyboard standar
6. Mouse standar
7. LAN Card 100 / 1000 Mb
JARINGAN LAN / WIFI / INTERNET
USER / CLIENT / UNIT

X

 KEBUTUHAN SOFTWARE
F SimMUTU
PADA KOMPUTER SERVER

Pada komputer Server :

1. Windows Server 20xx atau lebih tinggi (meskipun bisa
berjalan dengan windows bukan server) atau Linux.
2. Aplikasi Web Server (Apache –XAMPP, LAMPP, dll)
3. MySQL Server, yang berguna untuk menyimpan data.
4. Aplikasi SimMUTU®
SOFTWARE PADA KOMPUTER CLIENT

Pada komputer/Gadge Client:

• Windows XP / Vista / 7 / 8 / 10, Linux atau
Android.
• Software Browser Internet (Firefox, Chrome,
dll)
G Penutup
Penutup

• Komputer hanya sebagai ALAT BANTU bukan sebagai PENGGANTI

pelaksana pekerjaan.
• SimMUTU hanyalah aplikasi untuk mengelola (menyimpan) data
yang dimasukkan oleh pengguna, maka tetap berlaku dalil GIGO
(Garbage In Garbage Out).
• SimMUTU akan dikembangkan seiring dengan permintaan/masukan
dari para pemakai aplikasi ini, dan perkembangan teknologi
informasi, ADMIN APLIKASI DAN USER harus terus mengikuti
perkembangan tersebut.
Implementasi Budaya Sistem
Mutu (Akreditasi RS)
SEMAKIN BAIK
CONTACT US

SUTEJO, S.Kom
KEPALA UNIT MUTU RS.PANTI WILASA CITARUM
JL. CITARUM 98 SEMARANG JAWA TENGAH
MOBILE : 08157671969, 082221300050
EMAIL : tejo.pantiwilasa@gmail.com

133