DAFTAR ISI
BAB I
PENDAHULUAN
C. System requirements
System requirements dari aplikasi Evkin RSD BLUD ini adalah:
a. Processor: 1 gigahertz (GHz) atau lebih;
b. RAM: 1 gigabyte (GB) (32-bit) atau 2 GB (64-bit);
c. Hard disk space: 16 GB (32-bit) atau 20 GB (64-bit);
d. Akses ke jaringan internet global;
e. Web browser: Internet Explorer, Microsoft Edge, Mozilla Firefox,
Google Chrome,atau Safari .
BAB II
MANUAL EVALUASI KINERJA RSD BLUD DAN REVIU
Keterangan:
: Di lingkungan internal Perwakilan (Korwas, Dalnis, & Ketua Tim)
: Di lingkungan eksternal (Korwas Perwakilan & Validator oleh Rendal)
4) Rendal melakukan validasi atas hasil Evkin RSD BLUD yang dilakukan
oleh Perwakilan. Jika terdapat perbaikan, Rendal mengirimkan kembali
hasil Evkin RSD BLUD kepada Koordinator Pengawasan. Jika tidak
terdapat perbaikan, hasil Evkin RSD BLUD yang telah divalidasi dapat
dilakukan finalisasi laporan hasil evkin RSD BLUD.
5) Koordinator Pengawasan menerima kembali hasil Evkin RSD BLUD
yang telah divalidasi oleh Rendal jika masih diperlukan perbaikan.
Selanjutnya, Koordinator Pengawasan mengirimkan kepada Ketua Tim
untuk dilakukan perbaikan dan diulangi tahap 1-4 di atas.
B. Pembuatan Akun untuk Pengendali Teknis dan Ketua Tim oleh Admin
Pada saat pembuatan akun aplikasi Evkin RSD BLUD, yang bertindak
sebagai admin adalah Koordinator Pengawasan. Koordinator Pengawasan
memilih Pengendali Teknis dan Ketua Tim untuk RSD BLUD yang akan di
evaluasi.
Berikut langkah-langkah pembuatan akun Pengendali Teknis dan Ketua
Tim oleh admin:
1) Buka browser lalu masuk pada tautan
https://dan.bpkp.go.id/evkinblud
Catatan:
Ketua Tim : Satu user hanya dapat memegang satu RSD
Dalnis : Satu user dapat memegang lebih dari satu RSD
6) Pada tampilan user, akan muncul nama user untuk Pengendali Teknis
dan Ketua Tim yang telah dibuat oleh Koordinator Pengawasan.
Catatan:
Password default untuk user Pengendali Teknis dan Ketua Tim
adalah password
C. Manual Inputting Data Kinerja & SPM RSD BLUD oleh Ketua Tim
1) Persiapan Inputting Data Kinerja dan SPM
a. Login oleh Ketua Tim
Ketua Tim melakukan login menggunakan nama user Ketua Tim
yang telah dibuat oleh Korwas serta memasukkan kata sandi default
Mudah, Efisien, Cepat 7
User Manual Aplikasi Evkin RSD BLUD
yaitu password.
b. Merubah password
1. Klik menu profil di ujung kanan atas, lalu klik “profil”.
2. Klik Input untuk melakukan input terkait data keuangan milik RSD
BLUD.
Catatan:
Nilai atau akun yang tidak terdapat dalam laporan atau bernilai
“0”, maka sistem sudah otomatis menginput nilainya sebesar “0”
8. Untuk capaian yang tidak mencapai standar, klik icon di kolom action
untuk memberikan keterangan atau penyebab. Kemudian, klik
“simpan”.
Catatan:
Nilai atau akun yang tidak terdapat dalam laporan atau bernilai
“0”, maka sistem sudah otomatis menginput nilainya sebesar “0”
Catatan:
o Di kolom Pertumbuhan Produktivitas untuk setiap bagiannya, perlu
diperhatikan angka yang di input dari kertas kerja excel seperti
contoh dibawah ini.
Catatan:
Nilai atau akun yang tidak terdapat dalam laporan atau bernilai
“0”, maka sistem sudah otomatis menginput nilainya sebesar “0”
d. Inputting SPM
1. Pada tampilan awal aplikasi, pilih menu SPM.
Catatan:
Nilai atau akun yang tidak terdapat dalam laporan atau bernilai
“0”, maka sistem sudah otomatis menginput nilainya sebesar “0”
6. Jika ingin mencetak SPM, klik tombol “cetak”, lalu klik SPM.
e. Upload Dokumen
1. Pada tampilan awal aplikasi, pilih menu upload dokumen.
Catatan:
Format file dalam bentuk PDF dan ukuran file maksimal 2 mb.
b. Merubah password
1. Klik menu profil di ujung kanan atas, lalu klik “profil”.
Catatan:
Password harus terdiri dari minimal 8 karakter. Jika tidak, maka
akan muncul tampilan peringatan.
2) Pelaksanaan Reviu
a. Pada dashboard reviu akan ditampilkan daftar rumah sakit yang
sedang dilakukan proses penginputan dan yang sudah dilakukan
finalisasi untuk di reviu oleh Pengendali Teknis.
b. Untuk mereviu hasil evaluasi kinerja RSD BLUD yang telah di input
oleh Ketua Tim, klik icon seperti gambar dibawah ini.
c. Untuk melihat tiap laporan dan kertas kerja per data kinerja dan SPM
yang telah di input Ketua Tim, klik icon seperti gambar dibawah ini.
d. Untuk melihat seluruh hasil evaluasi kinerja RSD BLUD yang telah
di input oleh Ketua Tim, klik icon seperti gambar dibawah ini.
e. Untuk melihat dokumen laporan kinerja dari RSD BLUD, klik icon
seperti gambar dibawah ini.
3) Finalisasi Reviu
a. Berikut tampilan dashboard setelah hasil evaluasi kinerja RSD
BLUD selesai direviu. Jika masih terdapat perbaikan yang harus
dilakukan, maka klik icon berwarna hijau untuk dilakukan perbaikan
oleh Ketua Tim. Jika tidak terdapat perbaikan, maka klik icon
berwarna kuning untuk dikirimkan kepada Korwas.
Jika masih terdapat perbaikan, klik icon untuk
dilakukan perbaikan oleh Ketua Tim
Jika tidak ada perbaikan, klik icon untuk dikirimkan
kepada Koordinator Pengawasan
6) Untuk melihat laporan kinerja Evaluasi Kinerja RSD BLUD yang diinput
oleh Ketua Tim, klik icon “Cetak Evkin”. Untuk melihat laporan kinerja
(sumber data) yang diperoleh dari RSD BLUD, klik icon “Dokumen”.
9) Jika masih terdapat perbaikan yang perlu dilakukan oleh Ketua Tim,
klik icon berwarna hijau seperti gambar dibawah ini. Jika tidak terdapat
perbaikan, klik icon berwarna kuning untuk dikirim kepada Rendal.
Jika masih ada perbaikan, klik icon untuk diperbaiki
oleh Ketua Tim
Jika tidak ada perbaikan, klik icon untuk dikirimkan
kepada Rendal untuk dilakukan validasi.
10) Status RSD BLUD berubah menjadi “Proses Evkin” ketika dilakukan
perbaikan oleh Ketua Tim. Setelah Ketua Tim memperbaiki, hasil
evaluasi dikirim kembali ke Pengendali Teknis. Selanjutnya,
Pengendali Teknis akan melakukan reviu dan mengirimkan kepada
Koordinator Pengawasan untuk dilakukan reviu.
11) Status RSD BLUD berubah menjadi “Menunggu Validasi Rendal”
setelah Korwas mengirimkan hasil Evaluasi Kinerja RSD BLUD yang
Mudah, Efisien, Cepat 32
User Manual Aplikasi Evkin RSD BLUD
F. Manual Perbaikan oleh Ketua Tim atas Hasil Validasi oleh Rendal
1) Koordinator Pengawasan menerima hasil validasi Evkin RSD BLUD
oleh Rendal yang masih diperlukan perbaikan atau catatan
2) Koordinator Pengawasan mengembalikan Evkin RSD BLUD kepada
Ketua Tim untuk dilakukan perbaikan sesuai catatan oleh Rendal
dengan meng-klik icon dibawah ini.
3) Ketua Tim dapat melihat catatan dari Rendal dengan memilih menu
“Status Evkin”, lalu klik “Perbaikan Evkin”.
4) Ketua Tim dapat melihat catatan dari Rendal pada kolom bawah ini.