5. Admin melakukan kelola user 6.

Sistem melakukan verifikasi, jika gagal, admin kembali

melakukan kelola user, jika berhasil, maka sistem menampilkan data user yang telah dikelola
pada admin dan data masuk ke database sistem 7. Admin melakukan logout 8. Sistem
melakukan verifikasi, jika gagal, admin kembali melakukan logout, jika berhasil,
admin berhasil kelola data user 9. Proses selesai
c. Bagian Admin (kelola data pegawai dan laporan)
Gambar 2.6 Flowchart sistem di DIPw yang akan dibangun (ADMIN kelola data pegawai &
laporan)
Deskripsi: 1. Admin melakukan login pada sistem, sistem melakukan validasi username &
password 2. Apabila validasi gagal, admin melakukan login ulang pada sistem, apabila validasi
berhasil, admin masuk ke sistem. 3. Admin masuk ke sistem dan masuk ke kelola data pegawai
4. Sistem melakukan verifikasi dan menampilkan halaman kelola data pegawai pada admin 5.
Admin melakukan kelola data pegawai 6. Sistem melakukan verifikasi, jika gagal, admin
kembali melakukan kelola data pegawai, jika berhasil, maka sistem menampilkan data pegawai
yang telah dikelola pada admin dan data masuk ke database system 7. Admin membuat laporan
data pegawai, dimana ada 2 pilihan 8. Jika laporan data pegawai di export, sistem melakukan
verifikasi, jika verifikasi gagal, admin kembali membuat laporan data pegawai, jika berhasil
sistem menampilkan data file yang telah di export dalam bentuk format excel pada admin 9.
Jika laporan data pegawai di filter, sistem melakukan verifikasi, jika verifikasi gagal, admin
kembali membuat laporan data pegawai, jika berhasil sistem menampilkan data laporan
pegawai pada admin 10. Admin melakukan proses cetak laporan 11. Admin melakukan logout
12. Sistem melakukan verifikasi, jika gagal, admin kembali melakukan logout, jika berhasil,
admin berhasil kelola data pegawai dan buat laporan 13. Proses selesai
d. Bagian Viewer
Gambar 2.7 Flowchart sistem di DIPw yang akan dibangun (VIEWER)
Deskripsi: 1. Viewer melakukan login pada sistem, sistem melakukan validasi username &
password 2. Apabila validasi gagal, viewer melakukan login ulang pada sistem, apabila validasi
berhasil, viewer masuk ke sistem. 3. Viewer masuk ke sistem dan masuk ke lihat laporan data
pegawai 4. Sistem melakukan verifikasi, jika gagal, viewer kembali masuk ke sistem, jika
berhasil, sistem menampilkan lihat detail laporan data pegawai pada viewer 5. Viewer melihat
laporan data pegawai 6. Sistem melakukan verifikasi, jika gagal, viewer kembali melihat
laporan data pegawai, jika berhasil, maka laporan data pegawai dicetak 7. Viewer melakukan
logout 8. Sistem melakukan verifikasi, jika gagal, pegawai kembali melakukan logout, jika
berhasil, viewer berhasil melakukan lihat laporan data pegawai 9. Proses selesai
2.6.5 Perancangan
Perancangan ini menitik beratkan kepada perancangan data yang ada pada aplikasi, tahap
perancangan data pada perangkat lunak tersebut dipakai ke dalam pemodelan umum yang
digunakan yaitu menggunakan diagram alur (flowchart), dan UML.
a.

Use Case Diagram

Gambar 2.8 Use Case Diagram
c. Class Diagram
Gambar 2.9 Class Diagram
2.7 Flow Chart Proses Kerja
Proses Kerja berikut ini menggambarkan mengenai proses permintaan pembuatan software
yang diajukan oleh seluruh divisi yang ada di DIPw pada biro Human Capital.
Gambar 2.18 Flowchart proses kerja bagian Human Capital bagian umum & IT
Deskripsi: 1. Seluruh divisi di DIPw melakukan proses permintaan pembuatan software 2.
Setelah melakukan pengecekan, jika proses permintaan pembuatan software gagal, divisi
kembali melakukan proses permintaan pembuatan software lagi, jika berhasil, proposal
pengajuan permintaan software dibuat 3. Divisi kemudian mengajukan proposal permintaan
software pada biro Human Capital 4. Human Capital melakukan pengecekan proposal, apabila
proposal tidak sesuai dengan syarat yang ada, maka proposal pengajuan ditolak, tetapi jika
proposal telah sesuai dengan syarat yang ada, maka proposal pengajuan di ACC 5. Human
Capital kemudian menindaklanjuti permintaan pembuatan software 6. Proses pengajuan
permintaan pembuatan software selesai Administator, pegawai dan viewer mempunyai kelola
user yang berbeda.
2.9 Deskripsi Magang
Aktivitas yang terjadi selama berada diposisi bagian umum & IT, Human Capital Departemen
Investasi Power yaitu: 1. Membuat Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian 2. Membantu
bagian sekretaris Human Capital dalam hal record surat masuk & keluar, fotocopy, dan
disposisi surat 3. Membantu bagian personalia Human Capital dalam hal penginputan data UPS
(usaha penyewaan saham), kenaikan jabatan, dan pendataan pegawai (data pribadi & jenjang
pendidikan) 4. Inventarisasi PC, Hardware dan Software pegawai 5. Maintenance &
troubleshoot jaringan (setting IP, MAC Address, e-mail WIKA, konflik IP address atau kabel
LAN yang bermasalah) 6. Maintenance & troubleshooting software & anti virus baik di PC,
laptop maupun handphone 7. Distribusi Username & Password Pegawai untuk File Server
DIPw 8. Maintenance & troubleshoot hardware (handphone, printer, scanner, hardisk external,
monitor, dan mouse) 9. Instalasi software dan operating system pada PC maupun laptop 10.
Membuat presentasi mengenai File Server DIPw 11. Membantu biro Administrasi Kontrak
dalam hal pengaturan dokumen-dokumen 12. Membantu biro Sarana Informasi (BSI): a.
Membuat kabel LAN (crimping) b. Mengedit aplikasi WIKA mobile untuk bagian grafik dan
button c.
Membuat artikel “Menghemat Bandwidth” untuk
Knowledge Management System WIKA d. Membantu operator multimedia untuk
mempersiapkan presentasi SHE MORNING talk dan LEGAL e. Melakukan inventarisasi
projector, laptop, netbook, dan PC yang ada di WIKA f. Melakukan input data office 365 untuk
seluruh pegawai WIKA g. Instalasi OS pada laptop dan netbook pegawai h. Maintenance
printer dan e-mail WIKA di departemen lain. 13. Ikut menerima materi akuntansi mengenai
SKBDN, LC dan OAF di biro Keuangan Operasi 14. Membantu bagian biro Keuangan Operasi
untuk membuat template presentasi PLTMG Rawa Minyak, monitoring nota pengeluaran,
pengarsipan bukti transaksi, scanning dan fotocopy SSP 15. Mengikuti pelatihan
SIMPROWEB dan melakukan instalasi aplikasi SIMPROWEB untuk pegawai.
2.10 Implementasi
Adapun bentuk implementasi magang yang berdasarkan judul magang, yaitu:
2.10.1 Tampilan Halaman Login untuk User
Gambar 2.19 Halaman Login User
Deskripsi: 1. User memasukan username dan password kemudian memilih tombol LOGIN
untuk masuk halaman menu user sesuai hak akses level usernya 2. Untuk pegawai yang belum
melakukan registrasi, dapat memilih link Registrasi yang tersedia
2.10.4 Tampilan Halaman Admin
Gambar 2.21 Halaman Admin
Deskripsi: 1. Di halaman ini admin melakukan kelola data pegawai, kelola data user dan
membuat laporan data pegawai
2.10.7 Tampilan Halaman Registrasi Pegawai
Gambar 2.23 Halaman Registrasi
Deskripsi: 1. Di halaman ini pegawai mengisi form registrasi data pegawai dan menyimpannya
ke dalam database sistem
2.10.10 Tampilan Halaman Laporan Data Pegawai
Gambar 2.25 Halaman Laporan Data Pegawai
Deskripsi: 1. Halaman ini merupakan halaman untuk melihat laporan data pegawai serta
mencetaknya
III. PENUTUP 3.1 Kesimpulan
Berdasarkan hasil evaluasi pada pembuatan Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian
Departemen Investasi Power (DIPw) PT WIJAYA KARYA (Persero) Tbk, dihasilkan
kesimpulan sebagai berikut : 1. Sistem telah berhasil membantu pihak Human Capital dalam
mengelola data seluruh pegawai secara terstruktur dan terorganisir 2. Sistem telah berhasil
mempermudah pihak Human Capital dalam hal monitoring data seluruh pegawai departemen.
3.2 Saran
Saran yang ingin disampaikan untuk mengembangkan Sistem Informasi Manajemen
Kepegawaian Departemen Investasi Power (DIPw) PT WIJAYA KARYA (Persero) Tbk ini
lebih lanjut adalah sebagai berikut: 1. Untuk kedepannya diharapkan ada tambahan form gaji
dan pelatihan 2. Untuk kedepannya diharapkan user interface-nya dapat dibuat lebih artistik.
DAFTAR PUSTAKA
[1] Annual Report PT WIJAYA KARYA. Oktober 2013. [2] Susunan Organisasi Departemen
Investasi Power. Desember 2013. [3] Rencana Kegiatan dan Anggaran Perusahaan PT
WIJAYA KARYA Departemen Investasi Power. Januari 2014. [4] Website resmi PT WIJAYA
KARYA, http://www.wika.co.id diakses pada tanggal 8 November 2014. [5] Data Pegawai
dari biro Human Capital Departemen Investasi Power PT WIJAYA KARYA. 8 November
2014.