Pusat Data dan Teknologi Informasi

Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia

Republik Indonesia
(Halaman ini sengaja dikosongkan)
 BUKU PANDUAN APLIKASI
EVALUASI PENYELENGGAAAN SPBE
 Pusat Data dan Teknologi Informasi
Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia
Republik Indonesia
2022
 DAFTAR ISI

DAFTAR ISI ................................................................................................................ 5

DAFTAR GAMBAR ..................................................................................................... 6
BAB I PETUNJUK UMUM .......................................................................................... 7
1.1. Landing Page ................................................................................................ 7
1.2. Login dan Logout ........................................................................................... 7
1.3. Dashboard ..................................................................................................... 9
BAB II PANDUAN PENGGUNAAN ROLE ASESI .................................................... 10
2.1. Input Evaluasi .............................................................................................. 10
2.2. Input Data Dukung....................................................................................... 12
BAB III PENUTUP .................................................................................................... 14
 DAFTAR GAMBAR

Gambar 1 - Tampilan Landing Page ........................................................................... 7

Gambar 2 - Halaman Login ........................................................................................ 7
Gambar 3. Tampilan ketika salah memasukkan username dan/atau password ......... 8
Gambar 4. Tombol logout ........................................................................................... 8
Gambar 5 - Dashboard AsesiHak Akses Pengguna ................................................... 9
Gambar 6 - Tugas Penilaian Mandiri ........................................................................ 10
Gambar 7 - Form Tugas Penilaian Mandiri ............................................................... 11
Gambar 8 - Form Upload Data Dukung .................................................................... 12
Gambar 9 - Kolom Unggah File Data Dukung .......................................................... 12
 BAB I PETUNJUK UMUM

1.1. Landing Page

Aplikasi Evaluasi Penyelenggaraan SPBE dapat diakses pada alamat
http://spbe.kemenkumham.go.id. Pada halaman awal, pengujung dapat melakukan
Login.

Gambar 1 - Tampilan Landing Page

1.2. Login dan Logout

Untuk dapat menggunakan Aplikasi Penyelenggaraan SPBE harus melakukan login
terlebih dahulu dengan memasukkan username dan password yang telah ditentukan
oleh Pusat Data dan Teknologi Informasi untuk masing-masing pengguna serta
melakukan validasi Captcha.

Gambar 2 - Halaman Login

Jika Login sukses, maka sistem akan menampilkan halaman Dashboard Aplikasi
sesuai dengan role masing-masing. Jika salah dalam memasukkan username
dan/atau password, maka akan muncul peringatan bahwa username dan/atau
password yang dimasukkan tidak dikenal seperti pada Gambar 3 di bawah ini.

Gambar 3. Tampilan ketika salah memasukkan username dan/atau password

Untuk keluar dari halaman dashboard, pengguna dapat melakukan logout dengan klik
tombol logout pada header menu pengguna seperti pada Gambar 4 di bawah ini.

Gambar 4. Tombol logout

1.3. Dashboard
Seperti yang terlihat di Gambar 5, pada dashboard Aplikasi Evaluasi Penyelenggaraan
SPBE terdapat sidebar menu dan area konten Dashboard. Pada sidebar terdapat
menu Tugas Penilaian Mandiri yang dilakukan oleh Asesi, sedangkan pada konten
Dashboard terdapat Timeline Evaluasi sebagai informasi batas waktu kegiatan
Evaluasi Penyelenggaraan SPBE.

Gambar 5 - Dashboard AsesiHak Akses Pengguna

Dalam menggunakan Aplikasi Evaluasi Penyelenggaraan SPBE terdapat 4 (empat)

role atau tipe pengguna dengan hak akses yang berbeda, diantaranya:

Role Hak Akses

Input Evalasi
Asesi
Input Data Dukung
Melakukan Penilaian Evaluasi
Asesor
Melakukan Pelaporan Hasil Evaluasi
QC Melakukan Pemeriksaan Ulang Hasil Evaluasi
Mengelola User Aplikasi
Admin Mengelola Domain
Mengelola Schedule

Pada modul ini, akan dibahas panduan penggunaan Aplikasi Evaluasi

Penyelenggaraan SPBE oleh role Asesi.
 BAB II PANDUAN PENGGUNAAN ROLE ASESI

Role Asesi dimiliki oleh setiap Kantor Wilayah dan Unit Pelaksana Teknis untuk melakukan
penilaian Penyelenggaraan SPBE di satuan kerja secara mandiri serta melakukan
penginputan data dukung.

2.1. Input Evaluasi

Kegiatan input evaluasi secara mandiri diperuntukan bagi Kanwil dan UPT untuk
memberikan Nilai pada kriteria Domain dan Indikator SPBE di Satuan Kerja masing-
masing.
Untuk melakukan Input Evaluasi, tahapan yang harus dilakukan adalah:
1) Melakukan Tahapan Login;
2) Pilih Menu Tugas Penilaian Mandri pada sidebar. Akan tampil tabel Tugas
Penilaian Mandiri. Kolom di tabel Tugas Penilaian Mandiri terdiri atas Nama
Form, Tahun, Progress, dan Nilai Mandiri. Tabel tersebut berguna untuk
memonitor progress pengerjaan pada masing-masing evaluasi tahunan;

Gambar 6 - Tugas Penilaian Mandiri

3) Klik tombol Lihat pada kolom Action di tabel, kemudian akan tampil tabel detail
Form Tugas Penilaian Mandiri yang berisi daftar Indikator Tingkat Kematangan
SPBE
 Gambar 7 - Form Tugas Penilaian Mandiri

4) Kolom pada Tabel terdiri dari Nama Indikator dan Nilai dari penilaian mandiri yang
telah diberikan oleh Satuan Kerja. Jika status indikator belum diberi penilaian,
tombol yang tampil pada kolom Action adalah “Penilaian”. Sedangkan, jika indikator
telah dinilai, tombol pada kolom Action adalah “Lihat Penilaian” yang berfungsi
untuk melihat nilai dan mengubah data apabila diperlukan.
5) Klik tombol Penilaian pada kolom Action di tabel, maka akan tampil Form Upload
Data Dukung
 Gambar 8 - Form Upload Data Dukung

6) Pada Form, ditampilkan informasi mengenai Indikator dan Domain yang akan
dinilai. Terdapat kolom Level, Kriteria, dan Nilai. Asesi memilih salah satu Nilai
dengan Level dan Kriteria yang sesuai berdasarkan Indikator dan Domain tersebut.
7) Saat memberikan nilai, pengguna harus memberikan alasan secara detil mengapa
Indikator dan Domain tersebut dinilai pada level yang dipilih. Alasan disertakan
pada kolom text yang tersedia.

2.2. Input Data Dukung

Menu Input Data Dukung diperuntukan bagi Kanwil dan UPT dengan cara
mengunggah file-file yang diperlukan sebagai Data Dukung sesuai dengan indikator
dan domain yang akan di evaluasi dalam penyelenggaraan SPBE di Satuan Kerja
masing-masing.
Untuk dapat melakukan Input Data Dukung, tahapan yang harus dilakukan adalah:
1) Melakukan langkah point 2.1.1 Input Evaluasi
2) Klik tombol “Choose File” untuk memilih file Data Dukung yang akan diunggah

Gambar 9 - Kolom Unggah File Data Dukung

3) File yang diunggah harus berformat ZIP atau RAR dengan maksimal berukuran
500 MB.
4) Klik tombol “Simpan”.
Lakukan langkah Input Evaluasi dan Input Data Dukung pada semua Domain dan
Indikator pada Form Tugas Penilaian Mandiri
 BAB III PENUTUP

Demikian buku panduan Aplikasi Evaluasi Penyelenggaraan SPBE ini dibuat, besar
harapan kami dapat membantu seluruh pengguna untuk memahami cara kerja penggunaan
serta fungsi aplikasi ini secara menyeluruh, guna mendukung pelaksanaan
pengimplementasian sistem pemerintahan berbasis elektronik di lingkungan Kementerian
Hukum dan Hak Asasi Manusia secara merata.
(Halaman ini sengaja dikosongkan)
 Pusat Data dan Teknologi Informasi
Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia
Republik Indonesia
2022