Surat Keterangan Pendamping Ijazah (SKPI)

Petunjuk SKPI Versi 1.0 – Level Admin

UNPAD
February 11, 2015
UPT TI

1 User Manual SKPI Versi 1.0

DAFTAR ISI

DAFTAR ISI...................................................................................................................................... i
DAFTAR GAMBAR.......................................................................................................................... ii
PENDAHULUAN ............................................................................................................................. 1
APLIKASI SISTEM ADMINISTRASI TERPADU (SIAT) MODUL SKPI................................................... 2
PENJELASAN MENU....................................................................................................................... 3
SUB MENU CAPAIAN ..................................................................................................................... 5
1.1. Melakukan Pencarian Capaian Pembelajaran Lulusan Program Studi ......................... 5
1.2. Menambahakan Data Capaian Pembelajaran Lulusan Program Studi ......................... 6
SUB MENU NILAI CAPAIAN............................................................................................................ 8
2.1. Melakukan Pencarian Nilai Capaian Pembelajaran Lulusan Program Studi ................. 8
2.2. Menambahakan Data Nilai Capaian Pembelajaran Lulusan Program Studi ................. 8
SUB MENU PENDAMPING IJAZAH............................................................................................... 12
3.1. Mengisi Data Capaian Surat Pendamping Ijazah ........................................................ 12
3.2. Mengisi Data Capaian Informasi Tambahan............................................................... 14
3.3. Melakukan Pencetakan SKPI....................................................................................... 18

i User Manual SKPI Versi 1.0

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1. Tampilan Halaman Login ............................................................................................. 2

Gambar 2. Tampilan Sub Menu Capaian....................................................................................... 3
Gambar 3. Tampilan Sub Menu Nilai Capaian............................................................................... 3
Gambar 4. Tampilan Sub Menu Surat Pendamping Ijazah............................................................ 4
Gambar 5. Alur Pengisian SKPI ...................................................................................................... 4
Gambar 6. Tampilan Halaman Capaian......................................................................................... 5
Gambar 7. Tampilan Halaman Penambahan Capaian................................................................... 6
Gambar 8. Notifikasi Hapus Capaian............................................................................................. 7
Gambar 9. Tampilan Pencarian Nilai Capaian ............................................................................... 8
Gambar 10. Tampilan Halaman Nilai Capaian yang Belum Diisi ................................................... 9
Gambar 11. Tampilan Pengisian Nilai Capaian............................................................................ 10
Gambar 12. Tampilan Hasil Pengisian Nilai Capaian................................................................... 10
Gambar 13. Tampilan Edit Nilai Capaian..................................................................................... 11
Gambar 14. Tampilan Halaman Surat Pendamping Ijazah.......................................................... 12
Gambar 15. Form Data Kualifikasi dan Hasil yang DIcapai pada Capaian Pembelajaran............ 13
Gambar 16. Kolom Informasi Tambahan .................................................................................... 14
Gambar 17. Form Data Kualifikasi dan Hasil yang Dicapai pada Informasi Tambahan............... 15
Gambar 18. Hasil Pengisian Informasi Tambahan oleh Admin Fakultas..................................... 15
Gambar 19. Pengisian Informasi Tambahan oleh Mahasiswa .................................................... 16
Gambar 20. Hasil Pengisian Informasi Tambahan oleh Mahasiswa ........................................... 16
Gambar 21. Approval oleh Admin Fakultas ................................................................................ 17
Gambar 22. Pencetakan SKPI ...................................................................................................... 18
Gambar 23. Hasil Surat Keterangan Pendamping Ijazah Halaman Pertama............................... 19
Gambar 24. Hasil Surat Keterangan Pendamping Ijazah Halaman Kedua .................................. 20
Gambar 25. Jenjang Kualifikasi KKNI........................................................................................... 21

ii User Manual SKPI Versi 1.0

PENDAHULUAN

Surat Keterangan Pendamping Ijazah (SKPI) merupakan surat pernyataan resmi

yang dikeluarkan oleh perguruan tinggi yang berisi informasi tentang pencapaian
akademik atau kualifikasi dari lulusan pendidikan tinggi bergelar. SKPI mengacu kepada
Kerangka Kualifikasi Nasional Indonesia (KKNI) dan Konvensi Unesco tentang
pengakuan studi, ijazah dan gelar pendidikan tinggi. Tujuan dari SKPI ini adalah
menjadi dokumen yang menyatakan kemampuan kerja, penguasaan pengetahuan dan
sikap/moral pemegangnya.
Dokumen ini adalah user manual yang berisi penjelasan secara ringkas mengenai
petunjuk penggunaan modul SKPI pada Sistem Informasi Akademik Terintegrasi
Universitas Padjadjaran.

1 User Manual SKPI Versi 1.0

APLIKASI SISTEM ADMINISTRASI TERPADU (SIAT) MODUL SKPI
Untuk memulai aplikasi ini, ketikan url https://siat.unpad.ac.id/ di bagian
address bar pada browser, maka akan muncul tampilan seperti yang ditunjukan pada
Gambar 1. Pada halaman login, pengguna memasukan username dan password agar
dapat masuk ke dalam sistem.

Gambar 1. Tampilan Halaman Login

2 User Manual SKPI Versi 1.0

PENJELASAN MENU
Menu yang dapat diakses pada modul Surat Keterangan Pendamping Ijazah
(SKPI) adalah sebagai berikut.
1. Sub Menu Capaian
Pada Gambar 2, terdapat sub menu “Capaian” yang digunakan untuk
memasukkan data capaian pembelajaran lulusan program studi.

Gambar 2. Tampilan Sub Menu Capaian

2. Sub Menu Nilai Capaian

Pada Gambar 3, terdapat sub menu “Nilai Capaian” yang digunakan untuk
memasukkan data nilai capaian pembelajaran lulusan program studi.

Gambar 3. Tampilan Sub Menu Nilai Capaian

3 User Manual SKPI Versi 1.0

 3. Sub Menu Surat Pendamping Ijazah
Pada Gambar 4, terdapat sub menu “Surat Pendamping Ijazah” yang digunakan
untuk melakukan pencarian surat keterangan pendamping ijazah.

Gambar 4. Tampilan Sub Menu Surat Pendamping Ijazah

Berikut adalah alur pengisian data Surat Keterangan Pendamping Ijazah:

Gambar 5. Alur Pengisian SKPI

Keterangan:
(1) Data capaian pembelajaran lulusan program studi di Sub Menu Capaian.
(2) Data nilai capaian pembelajaran lulusan program studi di Sub Menu Nilai Capaian.
(3) Data pendamping ijazah di Sub Menu Surat Keterangan Pendamping Ijazah.

4 User Manual SKPI Versi 1.0

SUB MENU CAPAIAN
Pada halaman ini, admin dapat melakukan pencarian data capaian pembelajaran
lulusan program studi yang digunakan dalam proses pengisian surat keterangan
pendamping ijazah. Selain itu juga digunakan untuk memasukkan dan menambahkan
data capaian pembelajaran lulusan program studi. Pada halaman capaian, fasilitas yang
dapat digunakan oleh pengguna yaitu :

1.1. Melakukan Pencarian Capaian Pembelajaran Lulusan Program Studi

Pencarian capaian pembelajaran lulusan wajib dilakukan berdasarkan fakultas,

program dan program studi yang dipilih oleh pengguna, tekan tombol maka
akan ditampilkan data capaian sesuai pencarian yang dilakukan oleh pengguna.

Gambar 6. Tampilan Halaman Capaian

5 User Manual SKPI Versi 1.0

1.2. Menambahakan Data Capaian Pembelajaran Lulusan Program Studi
Untuk menambah data capaian pembelajaran lulusan program studi, pengguna

dapat menekan tombol , maka akan muncul tampilan seperti

pada Gambar 7. Pengguna mengisi semua isian yang harus diisi, dilakukan dengan cara:
a. Masukan data fakultas, program dan program studi.
b. Masukkan angkatan mahasiswa sesuai dengan capaian lulusan pembelajaran

program studi. Untuk penambahan angkatan mahasiswa klik tombol ,

untuk mengurangi angkatan mahasiswa klik tombol .

c. Masukkan data capaian pembelajaran pada kolom capaian yang telah
disediakan.
d. Masukkan urutan capaian.
e. Tekan tombol “Simpan”

Gambar 7. Tampilan Halaman Penambahan Capaian

Untuk melakukan perubahan terhadap data capaian yang sudah dimasukkan,

pengguna dapat menekan tombol edit, kemudian akan muncul tampilan seperti

6 User Manual SKPI Versi 1.0

Gambar 7 Tampilan Halaman Penambahan Capaian. Untuk menghapus data capaian,
pengguna dapat menekan tombol sehingga muncul tampilan seperti Gambar 8.

Gambar 8. Notifikasi Hapus Capaian

7 User Manual SKPI Versi 1.0

SUB MENU NILAI CAPAIAN
Pada halaman ini, admin dapat melakukan pencarian data nilai capaian
pembelajaran lulusan program studi yang digunakan dalam proses pengisian surat
keterangan pendamping ijazah. Selain itu juga digunakan untuk memasukkan dan
menambahkan data nilai capaian pembelajaran lulusan program studi. Pada halaman
nilai capaian, fasilitas yang dapat digunakan oleh pengguna yaitu :

2.1. Melakukan Pencarian Nilai Capaian Pembelajaran Lulusan Program Studi

Pencarian capaian pembelajaran lulusan wajib dilakukan berdasarkan fakultas,

program dan program studi yang dipilih oleh pengguna, tekan tombol maka
akan ditampilkan data nilai capaian sesuai pencarian yang dilakukan oleh pengguna.

Gambar 9. Tampilan Pencarian Nilai Capaian

2.2. Menambahakan Data Nilai Capaian Pembelajaran Lulusan Program Studi

Untuk menambah data nilai capaian pembelajaran lulusan program studi,
tampilan yang muncul pertama berupa daftar capaian yang sebelumnya telah
dimasukkan namun belum memiliki nilai capaian (Gambar 10).

8 User Manual SKPI Versi 1.0

 Gambar 10. Tampilan Halaman Nilai Capaian yang Belum Diisi

Untuk melakukan pengisian nilai capaian, pengguna dapat menekan tombol

, maka akan muncul tampilan seperti pada Gambar 11. Pengguna mengisi
semua isian yang harus diisi, dilakukan dengan cara:
a. Masukan data grade sesuai ketentuan dalam nilai capaian masing-masing
program studi. Untuk melakukan penambahan grade nilai capaian tekan

tombol dan untuk mengurangi tekan tombol

b. Masukkan narasi nilai capaian dalam bentuk bahasa indonesia dan bahasa
inggris pada kolom yang telah disediakan.
c. Masukkan nomor urut yang berfungsi untuk mengurutkan nilai grade capaian.
d. Tekan tombol “Simpan”

9 User Manual SKPI Versi 1.0

 Berikut tampilan pengisian nilai capaian.

Gambar 11. Tampilan Pengisian Nilai Capaian

Grade nilai per capaian yang telah lengkap dimasukkan akan terlihat perbedaannya
berdasarkan warna latar belakang grade nilai per capaian. Dapat dilihat pada Gambar 12.

Gambar 12. Tampilan Hasil Pengisian Nilai Capaian

10 User Manual SKPI Versi 1.0

 Untuk melakukan perubahan nilai capaian, tekan tombol kemudian muncul
tampilan seperti gambar tampilan edit nilai capaian. Perubahan nilai capaian dilakukan per
grade nilai capaian.

Gambar 13. Tampilan Edit Nilai Capaian

Untuk capaian yang sudah memiliki grade nilai capaian dan ingin
menambahkan kembali grade nilai capaian, pengguna dapat menambahkan kembali

dengan cara pengguna dapat menekan tombol seperti pada Gambar 11.

11 User Manual SKPI Versi 1.0

SUB MENU PENDAMPING IJAZAH
Menu ini digunakan untuk memasukan data capaian dan informasi tambahan
dan pencetakan surat keterangan pendamping ijazah.

Gambar 14. Tampilan Halaman Surat Pendamping Ijazah

Gambar 14 menunjukan menunjukan bahwa capaian pembelajaran dan

informasi tambahan belum diisi. Jika sudah terisi maka akan muncul nilai angka pada
kolom capaian pembelajaran dan informasi tambahan sesuai dengan data yang telah
dimasukkan.
Pada halaman surat pendamping ijazah, fasilitas yang dapat digunakan oleh
pengguna yaitu :

3.1. Mengisi Data Capaian Surat Pendamping Ijazah

Untuk mengisi menambah data kualifikasi dan hasil yang dicapai, pengguna

dapat menekan tombol , maka akan muncul tampilan seperti pada Gambar
15. Jumlah capaian pembelajaran yang dapat dimasukkan yaitu 12 capaian. Pengguna
mengisi semua isian yang harus diisi, tekan tombol “Simpan” untuk menyimpan data
kualifikasi dan hasil yang dicapai.

12 User Manual SKPI Versi 1.0

 Gambar 15. Form Data Kualifikasi dan Hasil yang DIcapai pada Capaian Pembelajaran

Setelah data kualifikasi dan hasil yang dicapai berhasil tersimpan, maka kolom
capaian pembelajaran akan terisi dengan angka yang menunjukan jumlah capaian
pembelajaran yang sudah dimasukkan.

13 User Manual SKPI Versi 1.0

3.2. Mengisi Data Capaian Informasi Tambahan
Data yang dimasukkan pada informasi tambahan ini berupa aktivitas
mahasiswa, prestasi serta penghargaan. Program-program yang terdiri atas kegiatan
mahasiswa untuk mengembangkan soft skills mahasiswa.
Pengisian data capaian informasi tambahan dapat dilakukan oleh admin
fakultas maupun mahasiswa yang bersangkutan. Pada kolom informasi tambahan
seperti yang terlihat pada Gambar 16, terbagi menjadi kolom belum disetujui dan
kolom disetujui. Jika pengisian data capaian informasi tambahan dilakukan oleh admin
fakultas dan data berhasil disimpan, maka kolom informasi tambahan yang telah
disetujui akan terisi dengan jumlah informasi tambahan yang dimasukkan. Jika data
capaian informasi tambahan diisi oleh mahasiswa yang bersangkutan langsung, maka
maka kolom informasi tambahan belum disetujui akan terisi dengan jumlah informasi
tambahan yang dimasukkan.

Gambar 16. Kolom Informasi Tambahan

Pengisian data kualifikasi dan hasil yang dicapai pada informasi tambahan yang
dilakukakan oleh admin fakultas, pengguna dapat menekan tombol , maka
akan muncul tampilan seperti pada Gambar 16. Jumlah infomasi tambahan yang dapat
dimasukkan yaitu 12 informasi tambahan. Pengguna mengisi semua isian yang harus
diisi, tekan tombol “Simpan” untuk menyimpan data kualifikasi dan hasil yang dicapai.

14 User Manual SKPI Versi 1.0

 Gambar 17. Form Data Kualifikasi dan Hasil yang Dicapai pada Informasi Tambahan

Setelah data kualifikasi dan hasil yang dicapai berhasil tersimpan, maka kolom
informasi tambahan yang telah disetuju akan terisi dengan jumlah informasi tambahan
yang dimasukkan Gambar 18.

Gambar 18. Hasil Pengisian Informasi Tambahan oleh Admin Fakultas

15 User Manual SKPI Versi 1.0

 Pengisian data kualifikasi dan hasil yang dicapai pada informasi tambahan yang
dilakukan oleh mahasiswa yang bersangkutan langsung (mahasiswa masuk melalui
portal student http://students.unpad.ac.id/) seperti Gambar 19.

Gambar 19. Pengisian Informasi Tambahan oleh Mahasiswa

Setelah data kualifikasi dan hasil yang dicapai berhasil tersimpan, maka kolom
informasi tambahan yang belum disetujui (masih memerlukan proses approval dari
admin fakultas) akan terisi dengan jumlah informasi tambahan yang dimasukkan
Gambar 20.

Gambar 20. Hasil Pengisian Informasi Tambahan oleh Mahasiswa

16 User Manual SKPI Versi 1.0

 Setelah mahasiswa melakukan pengisian langsung informasi tambahan melalui
portal student, admin fakultas melakukan approval terhadap data yang telah
dimasukkan oleh mahasiswa yang bersangkutan dengan cara memilih tombol .
Akan muncul tampilan seperti Gambar 21. Pengguna harus mengisi kolom setujui dan
tampilkan, kemudian klik totmbol “Simpan”.

Gambar 21. Approval oleh Admin Fakultas

17 User Manual SKPI Versi 1.0

3.3. Melakukan Pencetakan SKPI
Untuk melakukan pencetakan surat keterangan pendamping ijazah, pengguna

dapat memilih tombol , maka akan muncul tampilan seperti pada Gambar 22
kemudian tekan tombol “Cetak”.

Gambar 22. Pencetakan SKPI

Setelah menekan tombol cetak, akan muncul tab baru yang berisi surat
keterangan pendamping ijazah, kemudian print seperti pada Gambar 23 dan 24.

18 User Manual SKPI Versi 1.0

Gambar 23. Hasil Surat Keterangan Pendamping Ijazah Halaman Pertama

19 User Manual SKPI Versi 1.0

 Gambar 24. Hasil Surat Keterangan Pendamping Ijazah Halaman Kedua

Keterangan:
- Jenis Kualifikasi KKNI: Pada bagian Informasi tentang Identitas penyelenggara
program, pengisian Jenjang Kualifikasi KKNI berdasarkan keterangan yang
bersumber dari Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 73 Tahun
2013 Tentang Penerapan Kerangka Kualifikasi Nasional Indonesia Bidang Pendidikan
Tinggi.

20 User Manual SKPI Versi 1.0

 Gambar 25. Jenjang Kualifikasi KKNI

- Persyaratan penerimaan, apabila tidak tercantum, harap menghubungi Bagian

Registrasi akademik pusat.
- Jenis dan jenjang pendidikan lanjutan, apabila kosong harap menghubungi Bagian
Pembelajaran.

21 User Manual SKPI Versi 1.0