DAFTAR ISI
1 PENDAHULUAN .................................................................................. 5
2
2.9.1 Anggaran IKK Unit Eselon II ....................................................... 31
3 PENUTUP ....................................................................................... 38
3
DAFTAR GAMBAR
4
1 PENDAHULUAN
User manual merupakan dokumen teknis yang berisi panduan atau langkah yang
berguna untuk memberikan bantuan kepada user dalam menggunakan sistem yang
dibuat. User manual ini di gunakan untuk memudahkan user dalam menggunakan atau
mengoperasikan Aplikasi E-Performance. Pembahasan di dalam User Manual ini
meliputi pembahasan untuk Role Kepala Unit Eselon II baik dari sisi pengoperasian
maupun dari segi konten informasi di setiap menu yang ada di dalamnya.
User manual untuk Role Kepala Unit Eselon II ini terdiri dari
A. PENDAHULUAN
a. User Manual
b. Gambaran Aplikasi
B. PANDUAN PENGGUNAAN
a. Dashboard Public
b. Dashboard
c. Data Analisis
d. Sasaran dan Indikator
e. Program dan Kegiatan
f. Target Rencana Strategis
g. Perjanjian Kinerja (PK)
h. Capaian Kinerja
i. Realisasi Anggaran IKU/IKK
j. Laporan
C. PENUTUP
5
Gambar 1-1 Alur Proses E-Perfomance Part 1
6
Gambar 1-2 Alur Proses E-Perfomance Part 2
7
1.3 Gambaran Aplikasi
Tujuan dari dibangunnya aplikasi E-Performance ini sendiri adalah sebagai berikut :
Terbentuknya keseragaman format data kinerja untuk kalangan Kementerian
Perhubungan.
Meningkatnya akurasi hasil proses pengumpulan dan pengukuran data kinerja,
karena data diinput dan diukur per periode tertentu (bulanan).
Informasi dan laporan yang dihasilkan dapat digunakan untuk menyusun LAKIP
sehing proses pembuatannya menjadi lebih mudah.
Integrasi dengan sistem lain.
8
Gambar 1-4 Halaman Login
Untuk masuk kedalam aplikasi user diharuskan untuk mengisi username dan password.
Setelah user berhasil login, aplikasi akan menampilkan halaman utama seperti
berikut:
Keterangan gambar :
[A] Menampilkan nama aplikasi dan nama instansi
[B] Panel User info, berisi informasi mengenai user yang sedang aktif yang
dilengkapi dengan tombol pintas my profile, account settings, help dan
tombol logout.
9
[C] Menu dan sub menu aplikasi E-Performance.
[D] Panel Breadcrumb, menunjukkan informasi menu/sub menu yang sedang
aktif.
[E] Panel Dinamis Data Informasi, berisi data dan informasi sesuai dengan
menu/sub menu yang dipilih oleh pengguna aplikasi.
10
2 PANDUAN PENGGUNAAN
Keterangan :
[A] Pilihan tahun untuk menampilkan informasi status capaian kinerja berdasarkan
tahun yang dipilih.
[B] Tombol “Login” untuk akses aplikasi E-Performance
[C] Informasi tangga dan waktu aktif
[D] Informasi pengumpulan data capaian kinerja
[E] Informasi data realisasi capaian kinerja
[F] Informasi status capaian kinerja
2.2 Dashboard
Akses Menu :
Dashboard
11
Dashboard merupakan halaman utama dari Aplikasi E-Performance yang berisi
rangkuman informasi yang terdapat pada Aplikasi E-Performance. Berikut merupakan
tampilan dari halaman Dashboard :
Keterangan :
[A] Filter pencarian data, untuk menampilkan data-data pada tahun yang
dikehendaki.
[B] Panel informasi hari, tanggal dan jam.
[C] Panel informasi batas akhir pengisian capaian kinerja.
[D] Panel informasi statistic pengumpulan data capaian kinerja.
[E] Panel informasi grafik data realisasi capaian kinerja pada tahun berjalan.
Klik , untuk menampilkan detail realisasi capaian kinerja
kementerian seperti berikut :
12
Klik , untuk menampilkan detail realisasi capaian kinerja unit eselon
I seperti berikut :
13
Klik , untuk menampilkan detail realisasi capaian kinerja unit eselon
II seperti berikut :
14
Klik , untuk menampilkan detail realisasi capaian kinerja UPT/Satker
Mandiri.
[F] Panel informasi statistik data pengumpulan data capaian kinerja.
[G] Panel informasi grafik data status capaian kinerja.
Klik , untuk menampilkan detail status capaian kinerja kementerian
seperti berikut :
15
Klik , untuk menampilkan detail status capaian kinerja unit eselon I
seperti berikut :
16
2.3 Data Analisis
Akses Menu :
Data Analisis > Status Pengumpulan Data
Sub menu status pengumpulan data merupakan sub menu yang digunakan untuk
menampilkan analisis data pada status pengumpulan data. Sub menu ini dilengkapi
juga dengan fasilitas download data analisis dalam bentuk file excel.
Berikut merupakan tampilan dari sub menu status pengumpulan data :
17
Gambar 2-3 Data Analisis – Status Pengumpulan Data
Keterangan :
2.4.1 Sasaran
Akses Menu :
Sasaran dan Indikator > Sasaran > Sasaran Unit Eselon II
18
Sub menu Sasaran Unit Eselon II merupakan menu yang digunakan untuk melakukan
pengelolaan data Sasaran Unit Eselon II. Pengelolaan data tersebut meliputi tambah,
edit dan hapus data. Sub menu ini dilengkapi pula dengan fasilitas pencarian data dan
download excel.
Berikut merupakan tampilan dari sub menu Sasaran Unit Eselon II :
Keterangan :
19
Tombol , digunakan untuk melakukan perubahan data yang telah diinputkan.
Namun user dengan role Kepala Biro Perencanaan tidak diberi kewenangan untuk
melakukan edit data.
2.4.2 Indikator
Akses Menu :
Sasaran dan Indikator > Indikator > IKK Unit Eselon II
Sub menu IKK Unit Eselon II merupakan menu yang digunakan untuk melakukan
pengelolaan data IKK Unit Eselon II. Pengelolaan data tersebut meliputi tambah, edit
dan hapus data. Sub menu ini dilengkapi pula dengan fasilitas pencarian data dan
download excel.
Berikut merupakan tampilan dari sub menu IKK Unit Eselon II :
Keterangan :
[A] Tombol , digunakan untuk melakukan cetak data IKU Unit Eselon II
dalam bentuk file excel sesuai dengan tabel data di bawahnya.
20
Tombol , digunakan untuk melakukan tambah data baru. Namun user
dengan role Kepala Biro Perencanaan tidak diberi kewenangan untuk melakukan
tambah data.
[B] Manfaatkan fasilitas pencarian data untuk mencari data yang dikehendaki.
Terdapat dua tombol :
2.5.1 Program
Akses Menu :
Program dan Kegiatan > Program
Sub menu program merupakan menu yang digunakan untuk melakukan pengelolaan
data program. Pengelolaan data tersebut meliputi tambah, edit dan hapus data. Sub
menu ini dilengkapi pula dengan fasilitas pencarian data dan download excel.
Berikut merupakan tampilan dari sub menu program :
21
Gambar 2-6 Program dan Kegiatan – Program
Keterangan :
22
2.5.2 Kegiatan
Sub menu program merupakan menu yang digunakan untuk melakukan pengelolaan
data kegiatan unit eselon II. Pengelolaan data tersebut meliputi tambah, edit dan
hapus data. Sub menu ini dilengkapi pula dengan fasilitas pencarian data dan
download excel.
Berikut merupakan tampilan dari sub menu unit eselon II :
Keterangan :
23
[B] Manfaatkan fasilitas pencarian data untuk mencari data yang dikehendaki.
Terdapat dua tombol :
Akses Menu :
Target Rencana Strategis - Target Renstra Unit Eselon II
Sub menu Target Renstra Unit Eselon II merupakan menu yang digunakan untuk
melakukan pengelolaan data target renstra Unit Eselon II.
Berikut merupakan tampilan dari sub menu target renstra Unit Eselon II:
24
Keterangan :
[A] Manfaatkan fasilitas pencarian data untuk mencari data yang dikehendaki.
Terdapat dua tombol :
[C] Tombol , digunakan untuk melakukan pengelolaan data isian target renstra.
Namun user dengan role Kepala Biro Perencanaan tidak diberi kewenangan untuk
melakukan pengelolaan data isian target renstra
[D] Tombol , digunakan untuk melihat data target renstra seperti berikut :
2.7.1 Input PK
25
Sub menu Input PK Unit Eselon II merupakan menu yang digunakan untuk melakukan
input data PK Unit Eselon II beserta pengelolaan data PK Unit Eselon II. Pengelolaan
data tersebut meliputi tambah, edit dan hapus data.
Berikut merupakan tampilan dari sub menu Input PK Unit Eselon II :
Keterangan :
[A] Manfaatkan fasilitas pencarian data untuk mencari data yang dikehendaki.
Terdapat dua tombol :
[C] Tombol , digunakan untuk melakukan pengelolaan data isian perjanjian kerja.
Namun user dengan role Kepala Biro Perencanaan tidak diberi kewenangan untuk
melakukan pengelolaan isian perjanjian kerja.
[D] Tombol , digunakan untuk melihat data target perjanjian kinerja seperti
berikut :
26
[E] Informasi jumlah data.
2.7.2 Pengesahan PK
Sub menu Pengesahan PK Unit Eselon II merupakan menu yang digunakan untuk
melakukan pengesahan data PK Unit Eselon II.
Berikut merupakan langkah – langkah untuk melakukan pengesahan PK Unit Eselon II :
27
Gambar 2-10 Perjanjian Kinerja (PK) – Pengesahan PK – PK Unit Eselon II
Keterangan :
1) Manfaatkan fasilitas pencarian data untuk mencari data yang dikehendaki.
Terdapat dua tombol :
28
Gambar 2-11 Perjanjian Kinerja (PK) – Pengesahan PK – PK Unit Eselon II
Keterangan :
3) Lakukan perubahan data jika diperlukan kemudian beri tanda checklist pada kotak
approval.
4) Klik tombol “Simpan” untuk mengesahkan PK Unit Eselon II
29
2.8 Capaian Kinerja
Akses Menu :
Capaian Kinerja > Capaian Kinerja Unit Eselon II
Sub menu Capaian Kinerja Unit Eselon II merupakan menu yang digunakan untuk
melakukan pengelolaan data capaian kinerja unit eselon II. Pengelolaan data tersebut
meliputi tambah data, edit data dan hapus data.
Berikut merupakan tampilan dari sub menu capaian kinerja unit eselon II :
Keterangan :
[A] Tombol , digunakan untuk melakukan tambah data baru. Namun user
dengan role Kepala Biro Perencanaan tidak diberi kewenangan untuk mengakses
fitur ini.
30
[B] Manfaatkan fasilitas pencarian data untuk mencari data yang dikehendaki.
Terdapat dua tombol :
Akses Menu :
Realisasi Anggaran IKU/IKK > Anggaran IKK Unit Eselon II
Sub menu Anggaran IKK Unit Eselon II merupakan menu yang digunakan untuk
melakukan pengelolaan data realisasi anggaran IKK Unit Eselon II. Pengelolaan data
tersebut meliputi tambah, edit dan hapus data. Sub menu ini dilengkapi pula dengan
fasilitas pencarian data.
Berikut merupakan tampilan dari sub menu Anggaran IKK Unit Eselon II :
31
Gambar 2-13 Realisasi Anggaran IKU/IKK – Anggaran IKU Unit Eselon II
Keterangan :
[A] Tombol , digunakan untuk melakukan tambah data baru. Namun user
dengan role Kepala Biro Perencanaan tidak diberi kewenangan untuk mengakses
fitur ini.
[B] Manfaatkan fasilitas pencarian data untuk mencari data yang dikehendaki.
Terdapat dua tombol :
Tombol , digunakan untuk menghapus data yang telah diinputkan. Namun user
dengan role Kepala Biro Perencanaan tidak diberi kewenangan untuk mengakses
fitur ini.
32
2.10 Laporan
Sub menu Laporan Capaian Kinerja (Renstra) Unit Eselon II merupakan menu yang
digunakan untuk menampilkan laporan capaian kinerja dengan target renstra Unit
Eselon II. Sub menu ini dilengkapi dengan fasilitas download excel.
Berikut merupakan tampilan dari sub menu laporan capaian kinerja (Renstra) Unit
Eselon II :
Keterangan :
33
[B] Manfaatkan fasilitas pencarian data untuk menampilkan laporan sesuai dengan
kategori pencarian yang dikehendaki. Terdapat dua tombol :
[C] Klik tombol , untuk melakukan download laporan dalam bentuk file
excel.
[D] Keterangan warna pada tabel data.
[E] Aplikasi akan menampilkan laporan dalam bentuk tabel data sesuai dengan
kategori pencarian yang diinputkan.
Sub menu Laporan Capaian Kinerja (PK) Unit Eselon II merupakan menu yang
digunakan untuk menampilkan laporan perbandingan capaian kinerja dengan target PK
Unit Eselon II. Sub menu ini dilengkapi dengan fasilitas download excel.
Berikut merupakan tampilan dari sub menu laporan capaian kinerja (PK) Unit Eselon
II:
34
Gambar 2-15 Laporan – Laporan Capaian Kinerja (PK) – Unit Eselon II
Keterangan :
[C] Klik tombol , untuk melakukan download laporan dalam bentuk file
excel.
[D] Keterangan warna pada tabel data.
[E] Aplikasi akan menampilkan laporan dalam bentuk tabel data sesuai dengan
kategori pencarian yang diinputkan.
35
Sub menu Laporan Capaian (Target Per Triwulan) Unit Eselon II merupakan menu yang
digunakan untuk menampilkan laporan perbandingan capaian kinerja dengan rencana
aksi unit eselon II. Sub menu ini dilengkapi dengan fasilitas download excel.
Berikut merupakan tampilan dari sub menu laporan capaian (target per triwulan) unit
eselon II :
Gambar 2-16 Laporan – Laporan Capaian (Target Per Triwulan) – Unit Eselon II
Keterangan :
[A] Klik tombol , untuk melakukan download laporan dalam bentuk file
excel.
[B] Manfaatkan fasilitas pencarian data untuk menampilkan laporan sesuai dengan
kategori pencarian yang dikehendaki. Terdapat dua tombol :
36
2.10.4 Efisiensi Anggaran
Sub menu Laporan Efisinsi Anggaran Unit Eselon II merupakan menu yang digunakan
untuk menampilkan laporan efisiensi anggaran kementerian pada periode waktu
tertentu. Sub menu ini dilengkapi dengan fasilitas download excel.
Berikut merupakan tampilan dari sub menu laporan efisiensi anggaran unit eselon II :
Keterangan :
[A] Klik tombol , untuk melakukan download laporan dalam bentuk file
excel.
[B] Manfaatkan fasilitas pencarian data untuk menampilkan laporan sesuai dengan
kategori pencarian yang dikehendaki. Terdapat dua tombol :
37
3 PENUTUP
Demikian user manual ini kami selesaikan, semoga dapat bermanfaat dan dapat
digunakan sebagai panduan dalam menggunakan atau mengoperasikan Aplikasi E-
Performance. Sehingga aplikasi E-Performance dapat digunakan secara optimal
sebagai pusat untuk mengkontrol kinerja pegawai, memberikan nilai kepada pegawai
yang bekerja yang akhirnya nanti akan diberikan reward, dan memberikan punishment
serta upgrading bagi pegawai yang dinilai kurang dalam kinerjanya.
38
39