KEAMANAN VAKSIN

Ditujukan Untuk User Pokja Dan Dinkes Kab/Kota

 KEAMANAN VAKSIN

DAFTAR ISI
PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI USER DINAS KESEHATAN KABUPATEN/KOTA................................................................................. 2
1.1 Beranda Aplikasi ....................................................................................................................................... 2
1.1.1 Penjelasan Menu .............................................................................................................................. 2
1.2 Login............................................................................................................................................................. 3
1.2.1 Login Sistem ....................................................................................................................................... 3
1.3 Menu Utama Role User Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota ............................................................. 3
1.4 Halaman Dashboard ................................................................................................................................ 4
1.5 Pembuatan Akun User Puskesmas .......................................................................................................... 5
1.6 Pembuatan Akun FKTP POLRI, BHAYANGKARA dan KKP ................................................................ 6
1.7 Approval Akun ........................................................................................................................................... 8
1.8 Pemrosesan Data Pelaporan ............................................................................................................... 10
1.8.1 Proses Data Pelaporan Mandiri................................................................................................. 10
1.9 Pengisian Data Di Aplikasi Keamanan Vaksin ................................................................................. 12
1.9.1 Menu KIPI Serius ............................................................................................................................ 12
A.1 Data Pelapor ............................................................................................................................................ 13
A.2 Data Pasien ............................................................................................................................................... 14
A.3 Data Vaksin............................................................................................................................................... 15
A.4 Data Manifestasi 1 .................................................................................................................................. 16
A.5 Data Manifestasi 2 .................................................................................................................................. 17
A.6 Kronologis .................................................................................................................................................. 18
Konfirmasi ......................................................................................................................................................... 19
Ubah Data KIPI Serius .................................................................................................................................... 19
Hapus Data....................................................................................................................................................... 20
Filter Data ......................................................................................................................................................... 20
1.9.2 KIPI Non Serius............................................................................................................................... 20
A.1 Data Pelapor ............................................................................................................................................ 22
A.2 Data Pasien ............................................................................................................................................... 23
A.3 Data Vaksin............................................................................................................................................... 24
A.4 Data Manifestasi 1 .................................................................................................................................. 25
Cari Data .......................................................................................................................................................... 26
1.10 Import Excel KIPI Non Serius ................................................................................................................ 26
1.11 Investigasi................................................................................................................................................. 28
B1. Data Petugas Wawancara & Responden ........................................................................................... 29
B2. Identitas Kasus KIPI .................................................................................................................................. 29
B.3 Imunisasi...................................................................................................................................................... 30
B.4 Kondisi Rantai Dingin ............................................................................................................................... 32
B.5 Keadaan Sebelum Imunisasi................................................................................................................... 32
B.6 Manifestasi................................................................................................................................................. 34
B.7 Kronologis dan kesimpulan ..................................................................................................................... 36
1
 KEAMANAN VAKSIN

Konfirmasi ......................................................................................................................................................... 36
1.12 Laporan .................................................................................................................................................... 37
1.13 Ubah Password Pengguna ................................................................................................................... 37

PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI USER DINAS KESEHATAN KABUPATEN/KOTA

1.1 Beranda Aplikasi

Untuk melakukan akses aplikasi, buka browser dengan mengetik URL berikut ini:
http://keamananvaksin.kemkes.go.id/. Pada layar anda akan tampil halaman sebagai
berikut:

1.1.1 Penjelasan Menu

Pada Menu halaman awal terdiri dari beberapa menu diantaranya adalah:
1. Pelaporan Mandiri
Pelaporan mandiri adalah pelaporan yang dilakukan oleh user yang belum memiliki akun
aplikasi keamanan vaksin
2. Halaman Pendaftaran User
bagi user puskesmas yang belum memiliki user
3. Pengumuman
Halaman yang berisikan informasi pengumuman dan perkembangan terbaru seputar
keamanan vaksin

2
 KEAMANAN VAKSIN

1.2 Login
Untuk melakukan pengisian data KIPI Serius, User dapat mengikuti langkah – langkah sebagai
berikut
1.2.1 Login Sistem
1. Untuk login ke dalam aplikasi pilih menu Login

2. Aplikasi menampilkan halaman login

3. Isi username dan password

4. Isi Captcha sesuai dengan kata yang muncul
5. Tekan Login
6. Aplikasi selanjutnya menampilkan halaman dashboard
Catatan : Jika belum mendapatkan username dan password, user dapat menghubungi Admin
provinsi atau melakukan pendaftaran pada menu pendaftaran user dihalaman beranda.

1.3 Menu Utama Role User Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota

Berdasarkan role pengelolaan user untuk aplikasi ini, role Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota dapat
mengakses menu utama meliputi; Dashboard, Pelaporan, Input KIPI, Investigasi, Laporan, dan
Manajemen Penggunaan, tampak seperti pada gambar berikut.

3
 KEAMANAN VAKSIN

1.4 Halaman Dashboard

Pada saat anda sudah melakukan login ke dalam aplikasi, tampilan yang pertama akan disuguhkan
adalah halaman dashboard, informasi pada halaman ini mengenai rekap pelaporan KIPI secara
keseluruhan yang terjadi berdasarkan area administrasi, tampak seperti pada gambar berikut.

4
 KEAMANAN VAKSIN

Informasi grafik chart pada halaman ini akan selalu terbarukan berdasarkan data pelaporan yang
diterima oleh sistem. Sehingga memudahkan role user dan level diatasnya untuk dapat memantau
dan mengevaluasi dari setiap kejadian.

1.5 Pembuatan Akun User Puskesmas

embuatan akun dapat dilakukan oleh admin kabupaten kota dengan mengikuti langkah-langkah
sebagai berikut:
1. Masuk kedalam menu manajemen pengguna, lalu klik tombol tambah
5
 KEAMANAN VAKSIN

2. Aplikasi selanjutnya menampilkan halaman pengisian data

3. Pada isian Role pilih puskesmas, status aktif dan isi kelengkapan lainnya lalu tekan tombol
simpan

1.6 Pembuatan Akun FKTP POLRI, BHAYANGKARA dan KKP

Untuk pembuatan akun FKTP POLRI, Bhayangkara dan KKP dapat dilakukan pengisian data secara
mandiri oleh masing-masing petugas FKTP POLRI, BHAYANGKARA dan KKP melalui menu
pendaftaran user dengan langkah-langkah sebagai berikut
1. Klik menu pendaftaran user
2. Petugas KKP, FKTP atau bhayangkara melakukan pengisian data

6
 KEAMANAN VAKSIN

3. Petugas selanjutnya mengisikan data pendaftaran

7
 KEAMANAN VAKSIN

4. Isikan semua data lalu simpan

1.7 Approval Akun

Untuk melakukan approval akun yang melakukan pendaftaran, user Kako dapat mengikuti langkah-
langkah sebagai berikut.
1. Klik menu Manajemen pengguna → aktifkan pengguna
2. Aplikasi selanjutnya menampilkan daftar permintaan user

8
 KEAMANAN VAKSIN

3. Klik icon pencil (1) untuk menampilkan detail atau klik icon tombol on (2) untuk aktivasi
langsung user
4. Jika klik icon tombol on (2), maka akun otomatis aktif

5. Jika klik tombol pencil (1) maka selanjutnya aplikasi menampilkan data detail seperti pada
gambar dibawah
6. Ubah kolom status menjadi aktif

9
 KEAMANAN VAKSIN

7. Data lain tidak perlu diubah lalu tekan simpan

1.8 Pemrosesan Data Pelaporan

Data pelaporan adalah hasil pelaporan mandiri yang dilakukan oleh instansi yang tidak memiliki
user keamanan vaksin. Setiap pelaporan mandiri wajib direspon dan ditelusuri melalui kontak nomor
telepon yang disertakan oleh pelapor.
1.8.1 Proses Data Pelaporan Mandiri
1. Tekan menu Pelaporan setelah login untuk melihat Notifikasi data pelaporan
Aplikasi menampilkan data pelaporan yang perlu ditindaklanjuti

10
 KEAMANAN VAKSIN

2. Pilih tombol KIPI Serius jika kesimpulan yang didapat setelah penelusuran laporan adalah
KIPI Serius, lalu pilih puskesmas penanggung jawab yang ditunjuk

3. Tekan tombol Ya untuk menyimpan data

4. Pilih tombol KIPI jika kesimpulan yang didapat setelah penelusuran laporan adalah KIPI,
lalu pilih puskesmas penanggung jawab yang ditunjuk
11
 KEAMANAN VAKSIN

5. Tekan tombol Ya untuk menyimpan data

6. Pilih tombol tidak ditindaklanjuti apabila laporan tersebut adalah bukan kasus KIPI
7. Data selanjutnya masuk kedalam daftar menu tidak ditindaklanjuti

1.9 Pengisian Data Di Aplikasi Keamanan Vaksin

User dapat melakukan pencatatan dan pelaporan KIPI di aplikasi keamanan vaksin. Berikut
dibawah ini adalah penjelasan menu-menu yang dapat diakses oleh user
1.9.1 Menu KIPI Serius
Setelah berhasil login selanjutnya user dapat melihat data KIPI serius diwilayah kab/kota tempat
user Pokja dan dinkes berada, untuk mengisi data KIPI Serius dapat dilakukan dengan cara
sebagai berikut
1. klik menu Input KIPI, kemudian pilih submenu KIPI serius.

2. Aplikasi menampilkan halaman isian KIPI serius

3. Tambah Data KIPI Serius
Untuk menambahkan data klik tombol TAMBAH, kemudian akan tampil form isian yang
terdiri dari:
• A.1 Data Pelapor
• A.2 Data Pasien
• A.3 Data Vaksin
• A.4 Data Manifestasi 1
• A.5 Data Manifestasi 2
• A.6 Kronologi
• Konfirmasi

12
 KEAMANAN VAKSIN

A.1 Data Pelapor

• No Laporan otomatis tergenerate sesuai dengan tanggal pelaporan dan wilayah

pelaporan
• Provinsi, Kabupaten dan Kecamatan terisi otomatis sesuai dengan wilayah user yang
melakukan login.
• Kolom yang bertanda * artinya wajib diisi, apabila form isian data pelapor sudah diisi
dengan benar.
• Klik tombol SELANJUTNYA untuk mengisi data Pasien

13
 KEAMANAN VAKSIN

A.2 Data Pasien

• Isi data pasien

• Umur terisi otomatis sesuai dengan tanggal lahir
• Jika data yang diisi sudah sesuai klik tombol SELANJUTNYA untuk mengisi data vaksin.

14
 KEAMANAN VAKSIN

A.3 Data Vaksin

• Klik tombol REKAM untuk mengisi data vaksin, pada aplikasi akan menampilkan form isian
data vaksin
• Simpan data jika sudah sesuai

• Jika sudah diisi dengan sesuai klik tombol SIMPAN, maka data vaksin tesebut akan tampil
pada table data vaksin

15
 KEAMANAN VAKSIN

• Kemudian klik tombol SELANJUTNYA untuk melakukan pengisian data manifestasi 1

A.4 Data Manifestasi 1

• Klik tombol REKAM untuk mengisi data, pada aplikasi akan menampilkan form isian data
manifestasi

16
 KEAMANAN VAKSIN

• Jika sudah diisi dengan benar, makam tekan tombol SIMPAN

• Klik kembali tombol rekam untuk kembali menambah data
• kemudian klik tombol SELANJUTNYA untuk mengisi data manifestasi 2

A.5 Data Manifestasi 2

• Klik tombol REKAM untuk mengisi data, pada aplikasi akan menampilkan form isian data
manifestasi 2.

17
 KEAMANAN VAKSIN

• Tekan tombol tambah obat dan tambah diagnose jika data isian lebih dari 1
• Jika sudah diisi dengan benar, makam tekan tombol SIMPAN, kemudian klik tombol
SELANJUTNYA untuk mengisi data koronologi.
A.6 Kronologis

• Isikan kronologis dari kasus yang terjadi pada kolom yang telah disediakan
• Upload file pendukung jika ada dalam bentuk gambar

18
 KEAMANAN VAKSIN

• Setelah terisi dengan benar, klik tombl SELANJUTNYA untuk melakukan konfirmasi data.
Konfirmasi
Halaman konfirmasi adalah halaman akhir yang menampilkan seluruh data isian

• Centang alamat email yang akan diberikan notifikasi, alamat email yang muncul adalah
alamat email pokja yang terdaftar di aplikasi
• Centang seluruh Pernyataan Menjaga Kerahasiaan
• Klik telah sesuai dan laporkan untuk melaporkan kasus kepada POKJA Investigasi.
Ubah Data KIPI Serius

• Untuk melakukan ubah data klik tombol

• User akan ditampilkan form isian data input pelapor, pasien, vaksin ,manifestasi 1,
manifestasi 2, dan data kronlogi yang pernah di input utnuk dilakukan perubahan data
sesuai kebutuhan.

19
 KEAMANAN VAKSIN

Hapus Data

• Untuk melakukan hapus data klik tombol

• Aplikasi menampilkan konfirmasi untuk hapus, tekan “Ya” jika akan menghapus data

Filter Data
Untuk melakukan filtering data klik tombol CARI setelah melakukan filter Status.
1.9.2 KIPI Non Serius
User Pokja dan Dinkes juga diperkenankan untuk melakukan pengisian dan dapat melihat data KIPI
Non Serius yang terjadi di wilayah kab/kota pokja dan dinkes. Berikut dibawah ini adalah cara
untuk melakukan pengisian data KIPI non Serius
1. Untuk melakukan input klik menu Input KIPI
2. kemudian pilih submenu KIPI
3. maka akan tampil form entry data.

20
 KEAMANAN VAKSIN

1. klik tombol TAMBAH, kemudian akan tampil form isian yang terdiri dari
• A.1 Data Pelapor
• A.2 Data Pasien
• A.3 Data Vaksin
• A.4 Data Manifestasi 1

21
 KEAMANAN VAKSIN

A.1 Data Pelapor

• No Laporan otomatis tergenerate sesuai dengan tanggal pelaporan dan wilayah pelaporan
• Provinsi, Kabupaten dan Kecamatan terisi otomatis sesuai dengan wilayah user yang
melakukan login.
• Kolom yang bertanda * artinya wajib diisi, apabila form isian data pelapor sudah diisi
dengan benar.
• Klik tombol SELANJUTNYA untuk mengisi data Pasien

22
 KEAMANAN VAKSIN

A.2 Data Pasien

• Isi data pasien

• Umur terisi otomatis sesuai dengan tanggal lahir
• Jika data yang diisi sudah sesuai klik tombol SELANJUTNYA untuk mengisi data vaksin.

23
 KEAMANAN VAKSIN

A.3 Data Vaksin

• Klik tombol REKAM untuk mengisi data vaksin, pada aplikasi akan menampilkan form isian
data vaksin
• Simpan data jika sudah sesuai

Jika sudah diisi dengan sesuai klik tombol SIMPAN, makai sin data vaksin tesebut akan tampil
apda table data vaksin

24
 KEAMANAN VAKSIN

Kemudian klik tombol SELANJUTNYA untuk melakukan pengisian data manifestasi 1

A.4 Data Manifestasi 1

• Klik tombol REKAM untuk mengisi data, pada aplikasi akan menampilkan form isian data
manifestasi

25
 KEAMANAN VAKSIN

• Jika sudah diisi dengan benar, makam tekan tombol SIMPAN

• Klik kembali tombol rekam untuk kembali menambah data
• kemudian klik tombol SELANJUTNYA untuk mengisi data manifestasi 2
Cari Data
Untuk melakukan pencarian data klik tombol CARI setelah mlakukan filter pencarian Provinsi,
Kabupaten/kota, dan Status.

1.10 Import Excel KIPI Non Serius

Untuk puskesmas yang melakukan pengisian data melalui File Excel, maka user dinkes atau pokja
dapat melakukan upload data Excel melalui menu KIPI Non Serius dengan menekan tombol Import.
• Masuk kedalam menu KIPI non Serius
• Tekan Tombol Import

• Aplikasi menampilkan halaman isian dan upload data

26
 KEAMANAN VAKSIN

• Isi data lalu tekan Choose File untuk upload File excel yang berisikan data pasien KIPI non
serius [Catatan: Format File Excel dapat diambil di File Referensi di Dashboard Aplikasi ]

• Setelah dipilih lalu tekan tombol import

• Data selanjutnya masuk kedalam sistem
• Klik tulisan berwarna biru pada tabel data

• Aplikasi menampilkan halaman konfirmasi untuk melakukan pelaporan data

27
 KEAMANAN VAKSIN

• Tekan tombol Telah sesuai dan laporkan apabila data sudah sesuai, tekan ubah jika data
belum sesuai

1.11 Investigasi
Untuk melihat data investigasi klik menu Investigasi, maka aplikasi akan menampilkan list data
investigasi

• Klik icon tambah untuk memproses data baru [Cat: icon menandakan data tersebut
adalah data baru]
• Aplikasi menampilkan isian data proses investigasi

28
 KEAMANAN VAKSIN

B1. Data Petugas Wawancara & Responden

• Isi data petugas wawancara dengan menekan tombol rekam lalu simpan, jika data petugas
lebih dari 1 maka tekan kembali tombol rekam

• Isi data Responden Dengan Menekan tombol rekam, jika data Responed lebih dari 1 maka
tekan kembali tombol rekam
• Jika data Responde dan Petugas sudah terisi, tekan tombol selanjutnya untuk masuk ke menu
Identitas Kasus KIPI
B2. Identitas Kasus KIPI
• Aplikasi menampilkan isian data sebelumnya, user dapat melakukan proses penyuntingan
data apabila terdapat data yang tidak sesuai

29
 KEAMANAN VAKSIN

• Klik tombol selanjutnya untuk melanjutkan ke proses pengisian Imunisasi

B.3 Imunisasi

• Data B.3.1. IMUNISASI TERAKHIR otomatis menampilkan data yang sebelumnya terisi, user
dapat melakukan edit atau tambah data baru jika terdapat fakta baru dalam proses
investigasi
• Tekan tombol rekam untuk memasukan data B.3.2. IMUNISASI SEBELUMNYA
• Aplikasi menampilkan isian data

30
 KEAMANAN VAKSIN

Isi lalu simpan data

• Aplikasi akan mengembalikan anda pada halaman Imunisasi

• Tekan tombol selanjutnya untuk masuk kepengisian data B.4. Kondisi Rantai Dingin

31
 KEAMANAN VAKSIN

B.4 Kondisi Rantai Dingin

Pada proses ini pilih salah satu isian dengan mengisi check box lalu tekan tombol selanjutnya untuk
masuk kedalam form pengisian B.5. Keadaan Sebelum Imunisasi
B.5 Keadaan Sebelum Imunisasi

• Tekan Tombol rekam untuk mengisi data KEADAAN PASIEN SEBELUM IMUNISASI
• Lalu simpan

32
 KEAMANAN VAKSIN

• Isi data alergi dan pengobatan

• Tekan tombol tambah jika alergi lebih dari 1

• Tekan tombol selanjutnya untuk masuk kedalam menu B.6. Manifestasi

33
 KEAMANAN VAKSIN

B.6 Manifestasi

• Untuk pengisian data B.6.1. PERJALANAN MANIFESTASI KLINIS PASIEN data sebelumnya
yang diisi pada proses input KIPI serius otomatis muncul
• Klik tombol tambah untuk kembali menambah data lalu simpan
• Untuk melakukan pengisian data B.6.2. IDENTITAS PELAPOR, isikan data

• Isi B.6.3. ALUR PENANGGULANGAN PASIEN pada kotak isian yang telah disediakan
• Untuk data Pengobatan tekan tombol Rekam untuk menambahkan data

34
 KEAMANAN VAKSIN

• Lalu tekan tombol simpan

• Untuk pengisian rujukan dengan tekan tombol rekam

• Isi lalu simpan

• Tekan tombol selanjutnya untuk melanjutkan kedalam isian B.7. Kronologi & Kesimpulan

35
 KEAMANAN VAKSIN

B.7 Kronologis dan kesimpulan

• Pada kolom kronologis, data sebelumnya yang telah terisi akan muncul kembali, user dapat
melakukan penambahan data atau melakukan sunting data
• Isikan data – data pada kolom yang disediakan lalu simpan data
Konfirmasi
Halaman konfirmasi adalah halaman akhir yang menampilkan seluruh data isian

• Centang alamat email yang akan diberikan notifikasi, alamat email yang muncul adalah
alamat email pokja yang terdaftar di aplikasi
36
 KEAMANAN VAKSIN

• Centang seluruh Pernyataan Menjaga Kerahasiaan

• Klik tombol selesai investigasi untuk melaporkan data ke KOMDA KIPI untuk proses Kajian.

1.12 Laporan
Untuk pengolahan data lebih lanjut, dari setiap pelaporan yang sudah diisikan ke dalam aplikasi
dapat anda unduh rekapitulasinya dalam bentuk file *.xlxs pada menu Laporan KIPI Serius dan
Laporan KIPI Non Serius.

• Setelah anda klik sub menu Detail Pelaporan maka akan muncul tampilan layar seperti
berikut.

• Kemudian klik button , maka data akan secara automatis terunduh ke dalam
penyimpanan device yang anda gunakan.

1.13 Ubah Password Pengguna

User dapat melakukan perubahan password yang telah dimiliki sekarang dengan mengikuti langkah
– langkah seperti berikut ini:
1. Klik icon user dikanan atas aplikasi

37
 KEAMANAN VAKSIN

2. Klik tombol profil

3. Aplikasi menampilkan halaman ubah password dan profil

4. Isi password lama dan password baru lalu tekan ubah password untuk menyimpan data
5. Untuk update profile tekan tombol update profil
6. Aplikasi selanjutnya menampilkan informasi profil
7. Isi lalu simpan

38