PEMERINTAH KABUPATEN LAMPUNG TENGAH

DINAS KESEHATAN
Jalan Lintas Sumatra Desa Terbanggi Agung, Gunung
Sugih
Kode Pos 34161, Telp. (0725) 529838
Gunung Sugih, 23 Maret 2017

Nomor : 443.2/ /D.a.VI.02/III/ 2017 Kepada Yth :

Lampiran : 1 (satu) set contoh laporan
KEPALA PUSKESMAS SE-
Perihal : Pengelolaan Laporan Surveilans.
KAB. LAMPUNG TENGAH

di-
TEMPAT

Dengan hormat,

Sebagaimana kita ketahui bersama bahwa salah satu hal yang penting
dalam pelaksanaan Surveilans adalah dalam pengelolaan laporan
penyakit/ masalah kesehatan. Indikator kinerja surveilans antara lain
adalah ketepatan dan kelengkapan laporan (disamping indikator kinerja
Surveilans lainnya).

Hasil evaluasi kinerja Surveilans Tahun 2016; Laporan SKDR (Ewars)

(minggu 1 s.d. minggu 52) dengan ketepatan laporan sebesar 72,4%
dan kelengkapan laporan sebesar 98,9%; dan pada Laporan STP
Puskesmas dengan ketepatan laporan 53,6% dan kelengkapan laporan
69,7%.

Dalam upaya memperbaiki kinerja Surveilans Kabupaten Lampung

Tengah yang terkait dengan pengelolaan laporan kami sampaikan
beberapa hal sebagai berikut :

a. Laporan Bulanan Surveilans; terdiri dari Laporan STP Puskesmas

dan Laporan C1 Campak :

- Berdasarkan hasil kesepakatan Pengelola Surveilans Puskesmas

pada Pertemuan Review Triwulan I di RM. Yangti Bandarjaya
tanggal 15 Maret 2017, bahwa laporan STP dan Laporan C1
Campak paling lambat dilaporkan Puskesmas setiap tanggal 5.
Hal ini untuk menjamin ketepatan dan kelengkapan laporan
Dinas Kesehatan Kabupaten ke Dinas Kesehatan Provinsi yang
harus terkirim maksimal tanggal 10.
- Memperhatikan kesulitan Puskesmas dalam mengumpulkan data
dari jejaring (masalah jarak dan proses entri laporan) dan guna
menghindari kesalahan entri di tingkat kabupaten, untuk
memenuhi komitmen tersebut maka laporan dilakukan terlebih
dahulu via email, laporan fisik (hardcopy) yang ditandatangani
Kepala Puskesmas dikirimkan kemudian.
- Pengiriman laporan melalui alamat : sepimlamteng@yahoo.com
dalam bentuk file excel. Contoh format laporan terlampir dan soft
copy telah kami kirim via email pada masing-masing Puskesmas.
Kami harap format laporan tidak diubah untuk memudahkan
proses pengolahan data di tingkat kabupaten.

b. Laporan Sistem Kewaspadaan......

b. Laporan Sistem Kewaspadaan Dini dan Respon (SKDR)/ EWARS :

- Laporan SKDR dilaporkan via SMS setiap hari Senin dan telah
mendapat balasan bahwa laporan telah diterima. Dinas Kesehatan
Kabupaten akan melakukan Verifikasi Alert pada hari Selasa.
Laporan SKDR tahun 2017 ditargetkan Provinsi 100% untuk
ketepatan dan kelengkapan dan seluruh Alert dapat diverifikasi
dan ditindaklanjuti.

- Dalam melaporkan SKDR kami harap Petugas Surveilans

Puskesmas melakukan dengan cermat sesuai dengan kode
penyakit (tidak salah kode) dan diverifikasi oleh kepala
Puskesmas.

- Laporan SKDR agar juga dimanfaatkan oleh Puskesmas untuk

kewaspadaan dini terhadap kejadian luar biasa (SKD-KLB) dengan
cara membuat pemantauan wilayah setempat (PWS) penyakit
potensial KLB.

c. Laporan Insiden Kejadian Luar Biasa (Insiden KLB) :

- Apabila terjadi KLB (kriteria KLB sesuai dengan masing-masing
penyakit), Puskesmas berkewajiban melaporkan kejadian tersebut
dalam waktu 1 x 24 jam kepada Dinas Kesehatan Kabupaten via
telpon/ kurir/ WA kemudian disusul dengan laporan W1; dan

- Mengirim laporan hasil penyidikan epidemiologi sementara yang

telah dilakukan oleh Tim Gerak Cepat Puskesmas, yang meliputi
jenis penyakit yang sedang KLB, jumlah penderita yang terserang,
lokasi tempat terjadinya, waktu terjadinya KLB tersebut dan
sumber penularan penyakit yang dicurigai serta upaya
penanggulangan yang telah dilakukan.

Demikian kami sampaikan atas perhatiannya dan kerja samanya kami

ucapkan terima kasih.

KEPALA DINAS KESEHATAN

KABUPATEN LAMPUNG TENGAH

HAIRUL AZMAN, S.Kep.,M.Kes

NIP. 19661114 198711 1 001
Tembusan : disampaikan kepada Yth :

1. Bapak Bupati Lampung Tengah (sebagai laporan).

2. Kepala Dinas Kesehatan Provinsi Lampung
3. Arsip---