MENGENAL FUNGSI-FUNGSI

DALAM EXCEL

Disusun Oleh
NAMA : Riza Umami
NIM : F31181689

PROGRAM STUDI BAHASA INGGRIS

JURUSAN BAHASA, KOMUNIKASI, DAN PARIWISATA
Tahun Ajaran 2018/2019
 Daftar isi

Daftar Gambar ................................................................................................................................... ii

BAB I PENDAHULUAN ..................................................................................................................... iii
1.1 Latar Belakang ..................................................................................................................... iii
1.2 Tujuan Makalah................................................................................................................... iii
BAB II ISI DAN PEMBAHASAN ...................................................................................................... iv
2.1 Fungsi SUM .......................................................................................................................... iv
2.1.1 Fungsi SUMIF ....................................................................................................................... v
2.1.2 SUMIFS ................................................................................................................................ vi
2.2 Fungsi AVERAGE .............................................................................................................. vii
2.3 Fungsi MAX ....................................................................................................................... viii
2.4 Fungsi MIN ........................................................................................................................... ix
2.5 Fungsi Count ......................................................................................................................... x
2.5.1 Fungsi COUNTBLANK ...................................................................................................... xi
2.5.2 COUNTA ............................................................................................................................ xii
2.5.3 COUNTIF .......................................................................................................................... xiii
2.5.3 COUNTIFS .........................................................................................................................xiv
2.6 Logika IF............................................................................................................................. xv
2.6 Fungsi AND .........................................................................................................................xvi
2.7 Fungsi OR .............................................................................................................................xvii
2.8 Fungsi NOT ......................................................................................................................... xviii
BAB III PENUTUP ..............................................................................................................................xx
2.9 kesimpulan ............................................................................................................................xx

i
 Daftar gambar

Gambar 2.1 Tahapan dalam mengetik / memasukkan rumus SUM ....................................................... iv

Gambar 2.2 Hasil dari tahapan fungsi SUM .......................................................................................... iv
Gambar 2.1.1 Tahapan dalam menuliskan rumus fungsi SUMIF ............................................................ v
Gambar 2.1.2 Hasil dari fungsi SUMIF .................................................................................................... v
Gambar 2.1.4 Tahapan dalam mengetik / memasukkan rumus fungsi SUMIFS ................................... vi
Gambar 2.2 hasil dari tahapan fungsi AVERAGE .................................................................................. viii
Gambar 2.3 Tahapan dalam mengetik / memasukkan rumus fungsi MAX ......................................... viii
Gambar 2.4 Hasil dari tahapan fungsi MAX ........................................................................................... ix
Gambar 2.4.1 Tahapan dalam mengetik / memasukkan rumus fungsi MIN ......................................... ix
Gambar 2.4.2 Hasil dari tahapan fungsi MIN .......................................................................................... x
Gambar 2.5 Tahapan dalam mengetik / memasukkan rumus fungsi COUNT ........................................ x
Gambar 2.6 Hasil dari tahapan pada fungsi COUNT .............................................................................. xi
Gambar 2.5.1 Hasil dalam tahapan COUNTBLANK ............................................................................... xii
Gambar 2.5.3 Tahapan dalam penggunaan rumus fungsi COUNTA ..................................................... xii
Gambar 2.5.4 Hasil dari tahapan fungsi COUNTA................................................................................. xii
Gambar 2.5.5 Tabel kasus COUNTIF .................................................................................................... xiii
Gambar 2.5.6 Tahapan dalam mengetik / memasukkan rumus fungsi COUNTIF ............................... xiii
Gambar 2.5.7 Hasil dari tahapan fungsi COUTIF .................................................................................. xiii
Gambar 2.5.8 tahapan dalam mengetik rumus COUNTIF dengan kriteria PEREMPUAN .................... xiii
Gambar 2.5.9 Tahapan dalam mengetik / memasukkan rumus fungsi COUNTIFS ..............................xiv
Gambar 2.6.0 Hasil dari taha[an fungsi COUNTIFS ...............................................................................xiv
Gambar 2.6.1 Tabel kasus fungsi Logika IF ........................................................................................... xv
Gambar 2.6.2 Tahapan dalam mengetik / memasukkan rumus fungsi Logika IF ................................. xv
Gambar 2.6.3 Hasil dari tahapan fungsi Logika IF ................................................................................. xv
Gambar 2.7 contoh Tabel kasus fungsi AND .........................................................................................xvi
Gambar 2.8 Tahapan dalam mengetik / memasukkan rumus fungsi AND..........................................xvii
Gambar 2.9 Hasil dari tahapan fungsi AND .........................................................................................xvii
Gambar 3.1 Tahapan dalam mengetik / memasukkan rumus fungsi OR ............................................xvii
Gambar 3.2 Hasil dari tahapan fungsi OR ........................................................................................... xviii
Gambar 3.3 Tahapan dalam mengetik / memasukkan rumus fungsi NOT ......................................... xviii
Gambar 3.4 Hasil dari tahapan fungsi NOT...........................................................................................xix

ii
 BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Microsoft Excel adalah sebuah aplikasi (perangkat lunak) yang merupakan bagian dari
paket Software Microsoft Office. Pada awal dibuatnya Microsoft Excel dapat berdiri sendiri
dan bukan menjadi bagian dari Microsoft Office. Namun sekarang ini Microsoft Excel sudah
merupakan satu paket dengan Microsoft Office yang terdiri dari berbagai perangkat lunak yang
merupakan kebutuhan kantor dewasa ini. Aplikasi yang berbentuk lembar kerja ini dibuat dan
didistribusikan oleh Microsoft Corporation untuk pengguna Apple Mac OS dan Microsoft
Windows. Dalam aplikasi ini tersedia fitur pembuatan grafik dan fitur kalkulasi yang sifatnya
agresif dan progresif. Microsoft Excel merupakan aplikasi untuk mengolah data secara
otomatis yangdapat berupa perhitungan dasar, rumus, pemakaian fungsi-fungsi, pengolahan
data dan tabel, pembuatan grafik dan menajemen data. Pemakaian rumus sendiri dapat berupa
penambahan, pengurangan, perkalian dan lain sebagainya. Sedangkan pemakaian fungsi-
fungsi dapat berupa pemakaian rumus yang bertujuan untuk menghitung dalam bentuk rumus
matematika maupun non matematika. Microsoft Excel dapat juga digunakan untuk
menyelesaikan berbagai keperluan administrasi, dari yang sederhana sampai dengan yang
rumit. Pada pemakaian keperluan yang sederhana tersebut misalkan untuk membuat
perencanaan kebutuhan suatu perusahaan, berupa perencanaan barang kebutuhan, jumlah
maupun harganya.

1.2 Tujuan Makalah

1.2.1 Mahasiswa mampu menggunakan dan memahami fungsi-fungsi dalam Excel

iii
 BAB II ISI DAN PEMBAHASAN

2.1 Fungsi SUM

SUM digunakanuntuk menjumlahkan sekumpulan data pada suatu range.
Rumus untuk Fungsi SUM adalah =SUM(Number1, Number 2.....) lalu klik
enter. Seperti contoh dibawah ini. Pertama saya mengetik di kolom Jumlah
Nilai. Tulis saja sesuai rumus =SUM(klik nilai uts dan uas)

2. 1.
Gambar 2.1 Tahapan dalam mengetik / memasukkan rumus SUM

Setelah itu klik enter, maka nilai yg anda pilih akan otomatis tertambah

Gambar 2.2 Hasil dari tahapan fungsi SUM

iv
Selanjutnya ada Fungsi SUMIF dengan SUMIFS. Fungsi kedua ini beda dengan
Fungsi SUM.

2.1.1 Fungsi SUMIF

Digunakan untuk menghitung total nilai dari cell dengan kondisi tertentu,
bentuk umumnya =SUMIF(range.criteria.[sum_range]). Seperti contoh dibawah
ini. Saya akan mencari jumlah nilai dari salah satu mahasiswa yaitu, Riza
Umami. Ketik saja =SUMIF(C5:C14;F5:F14) lalu klik enter

Gambar 2.1.1 Tahapan dalam menuliskan rumus fungsi SUMIF

Maka secara otomatis akan terlihat jumlah nilai dari salah satu mahasiswa
tersebut. Dan jumlah nilainya adalah 164

Gambar 2.1.2 Hasil dari fungsi SUMIF

v
2.1.2 SUMIFS

Fungsi SUMIF dengan kondisi lebih dari satu. Sekarang saya akan
menggunakan Tabel lain. Yaitu tentang Kondisi barang dari Laptop, komputer,
dan printer. Disini saya akan menunjukkan berapa kondisi OK dan NO pada
ketiga barang tersebut.

Gambar 2.1.3 Contoh tabel dalam fungsi SUMIFS

Langsung saja, untuk contoh saya ingin mencari berapa jumlah barang
“LAPTOP” yang dalam kondisi OK dan NO. Rumus dari SUMIFS adalah
=SUMIFS(range.criteria.[sum_range])
Pertama kita ketik di kolom OK pada LAPTOP. Ketik seperti dibawah ini lalu
klik enter !

LaluGambar 2.1.4
hasilnya akanTahapan dalam
terlihat mengetik
seperti / memasukkan
dibawah ini. Bisarumus
dilihatfungsi
bahwaSUMIFS
kondisiLaptop yang OK adalah 7 laptop.

Gambar 2.1.5 hasil dari fungsi SUMIFS

vi
 Untuk melihat kondisi NO, gampang sekali. Tinggal rubah saja “=OK” menjadi
“=NO” lalu klik enter !

Gambar 2.1.6 contoh melihat kondisi NO

dan otomatis akan menunjukkan berapa laptop dalam kondisi NO. Dan hasilnya
adalah 0 barang.

Gambar 2.1.7 hasil dari kondisi NO

Untuk komputer dan printer, tinggal rubah saja “Laptop” menjadi

“komputer”/”printer”.
Seperti ini =SUMIFS(C2:C8;D2:D8;"=OK";B2:B8;"Komputer")

2.2 Fungsi AVERAGE

Fungsi ini digunakan untuk mencari nilai rata-rata dari sekumpulan data (range).
Instruksinya sama dengan fungsi sebelumnya tetapi kita mengetik di kolom Rata-
Rata Nilai. Tulis saja sesuai rumus. Disini saya mencari rata-rata untuk nilai
UTS. Ketik saja =AVERAGE(Blok Nilai UTS dari semua mahasiswa) lalu klik
enter

vii
Gambar 2.3 Tahapan dalam mengetik rumus fungsi
AVERAGE
Dan otomatis akan menunjukan atau memperlihatkan rata – rata pada nilai UTS
maupun UAS

Gambar 2.2 hasil dari tahapan fungsi AVERAGE

2.3 Fungsi MAX

Fungsi yang satu ini adalah mencari nilai tertinggi pada Tabel. Fungsi ini
digunakan untuk mencari nilai tertinggi dari sekumpulan data (range).
Bentuk umum penulisannya adalah =MAX(number1, number2...) disini saya
mempunyai data nilai UTS dan UAS. Untuk contoh saya akan menggunakan
nilai UTS. Nilai UTS yaitu dari data D5 sampai D14, maka rumusnya adalah
=MAX(D5:D14)

Gambar 2.3 Tahapan dalam mengetik / memasukkan rumus fungsi MAX

viii
Lalu klik enter dan otomatis akan menunjukkan atau menampilkan nilai MAX
atau nilai tertinggi.

Gambar 2.4 Hasil dari tahapan fungsi MAX

2.4 Fungsi MIN

Fungsi Min adalah kebalikan dari fungsi Max, jika fungsi Max untuk mencari
nilai tertinggi atau maksimal maka Min adalah untuk mencari nilai terkecil atau
minimum dari sekumpulan data numerik. Bentuk umum penulisannya adalah
=MIN(number1, number2,…).

Gambar 2.4.1 Tahapan dalam mengetik / memasukkan rumus fungsi MIN

ix
Lalu klik enter dan otomatis akan menunjukkan atau menampilkan nilai MIN
atau nilai terendah.

Gambar 2.4.2 Hasil dari tahapan fungsi MIN

2.5 Fungsi Count

Fungsi Count digunakan untuk menghitung jumlah data dari suatu range
yang kita pilih. Bentuk umum penulisannya adalah : =COUNT(number1,
number2,…) disini menggunakan data nilai UTS dan UAS lagi. Untuk contoh
saya akan menggunakan nilai UTS. Nilai UTS yaitu dari data D5 sampai D14,
maka rumusnya adalah =COUNT(D5:D14)

Gambar 2.5 Tahapan dalam mengetik / memasukkan rumus fungsi COUNT

x
Lalu klik enter dan otomatis akan menunjukkan atau menampilkan jumlah data
pada tabel.

Gambar 2.6 Hasil dari tahapan pada fungsi COUNT

2.5.1 Fungsi COUNTBLANK

Digunakan untuk menghitung jumlah cell kosong, lain dari fungsi yang lain.
Fungsi countblank hanya menghitung jumlah cell yang kosong saja. Rumus
=COUNTBLANK(A3:C24) disini saya sampai 20 kolom. Jadi saya ketik
A3-C24

Gambar 2.5.1 Tahapan dalam mengetik / memasukkan rumus

fungsi COUNTBLANK

xi
Lalu klik enter dan otomatis akan menunjukkan atau menampilkan jumlah
kolom yang kosong ppada tabel yang dibuat. Dan kolom yg kosong adalah 19

Gambar 2.5.2 Hasil dalam tahapan COUNTBLANK

Selanjutnya saya ada bawahan dari countbalnk yaitu fungsi COUNTA,

COUNTIF, dan COUNTIFS.
2.5.2 COUNTA
Digunakan Untuk menghitung jumlah cell yang terisi, rumus. Counta adalah
opposite dari countblank. Caranya sama seperti countblank, hanya saja
countblank diganti dengan counta. =COUNTA(A1:A24)

Gambar 2.5.3 Tahapan dalam penggunaan rumus fungsi COUNTA

Lalu klik enter. Dan secara otomatis akan menunjukkan atau memperlihatkan
berapa jumlah kolom yang terisi pada tabel yang anda buat. Dan jumlahnya ada
18 kolom yang terisi.

Gambar 2.5.4 Hasil dari tahapan fungsi COUNTA

xii
2.5.3 COUNTIF
Digunakan untuk menghitung jumlah cell yang sesuai dengan kondisi tertentu,
dengan rumus =COUNTIF(range, criteria) disini saya ingin menghitung jumlah
mahasiswa Laki-laki dan perempuan.

Disamping tabel saya beri keterengan banyaknya mahasiswa Laki-laki dan

Gambar 2.5.5 Tabel kasus COUNTIF

Langsung saja tulis rumusnya seperti dibawah. Lalu klik enter !

Dan hasilnya seperti dibawah ini. Tertulis di bawah bahwa jumlah mahasiswa
laki-laki berjumlah 4 orang.
Gambar 2.5.6 Tahapan dalam mengetik / memasukkan rumus fungsi COUNTIF

Gambar 2.5.7 Hasil dari tahapa fungsi COUTIF

Selanjutnya ntuk mengetahui mahasiswa perempuan tidak jauh beda dengan

laki-laki. Cukup ganti kriteria laki-laki menjadi perempuan. Seperti contoh
dibawah ini

Gambar 2.5.8 tahapan dalam mengetik rumus CLUNTIF dengan kriteria PEREMPUAN

xiii
2.5.4 COUNTIFS
adalah fungsi COUNTIF tetapi dengan kondisi bisa lebih dari satu,
dengan rumus,
=COUNTIFS(criteria_range1.criteria1.[criteria_range2.criteria2]....)
Seperti contoh tabel dibawah ini. Saya menghitung jumlah Komputer dengan
merk ASUS. Tulis sesuai rumus.
=COUNTIFS(C2:C8;”Komputer”;D2:D8”asus”) Lalu langsung klik saja enter !

Dan hasilnya seperti dibawah ini, terlihat jumlah komputer dengan merk ASUS
terdapat 3 buah unit. Bisa dilihat secara manual di tabel, untuk memastikan
benar tidaknya. Dan hasilnya memang benar.

Gambar 2.5.9 Tahapan dalam mengetik / memasukkan rumus fungsi COUNTIFS

Gambar 2.6.0 Hasil dari taha[an fungsi COUNTIFS

xiv
2.6 Logika IF
Fungsi ini digunakan jika data yang dimasukkan mempunyai kondisi tertentu.
Bentuk umum penulisan fungsi ini adalah
=IF(logical_test,value_if_true,value_if_false) disini saya akan menunjukkan
predikat dari mahasiswa BKP gol C kel A. Tabel yang saya buat adalah seperti
di bawah ini.

Gambar 2.6.1 Tahapan dalam mengetik / memasukkan rumus fungsi Logika IF

Rumus yang saya masukan yaitu di kolom predikat. Ketik saja =IF(klik nilai
dari mahasiswa pertama yaitu A dwi agustian / nanti akan muncul

Gambar 2.6.2 Tabel kasus fungsi Logika IF

E3>=90;”A”;IF.......))). Untuk tutup kurung, kita beri 3 kali tutup kurung karena
kita beri 3 keterangan disana. contohnya seperti dibawah ini. Lalu klik enter !
Dan hasilnya terlihat seperti dibawah ini. Terlihat mahasiswa pertama yaitu A
dwi agustian mendapatkan predikat B karena nilanya > dari 61 atau < dari 89.
Dan mahasiswa lainnya juga mendapatkan predikat, dan tentunya berbde-beda.

xv
 Gambar 2.6.3 Hasil dari tahapan fungsi logika IF

Dan hasilnya seperti gambar 2.6.3 diatas. Sudah terdapat predikat dari setiap
mahasiswa tersebut.
2.7 Fungsi AND
Fungsi AND adalah fungsi excel yang digunakan untuk mendapatkan nilai
logka TRUE atau FALSE dari perbandingan 2 kondisi atau lebih. Fungsi AND
menghasilkan nilai logika TRE jika seluruh kondisi argumen yang di uji
terpenuhi atau mengevaluasi ke TRUE dan mengahasilkan nilai FALSE jika
salah satu argumennya tidak terpenuhi atau mengevaluasi ke FALSE.
Disini saya menggunakan kasus lain ya itu kasus nilai antara si A dan B. Contoh
kasusnya seperti gambar 2.6.4

Gambar 2.7 contoh Tabel kasus fungsi AND

xvi
Pada gambar 2.6.4 saya mengambil perbandingan nilai UTS dan UAS mahasiswa A dwi
Agustian dengan yang lainnya. Rumus dari kasus tersebut adalah =AND(E5>80;F5>80)

Gambar 2.8 Tahapan dalam mengetik / memasukkan rumus fungsi AND

Lalu klik saja enter, dan hasilnya seperti gambar 2.6.6 dibawah ini. Terlihat hanya ada 2
dengan hasil AND adlah TRUE. Yang lainnya FALSE

Gambar 2.9 Hasil dari tahapan fungsi AND

2.7 Fungsi OR
Fungsi OR adalah fungsi excel yang digunakan untuk menghasilkan nilai TRUE dan
menghasilkan nilai FALSE jika semua argumen FALSE, jadi dalam hal menghasilkan nilai
logika TRUE atu FALSE, fungsi OR merupakan kebalikan dari fungsi AND. Saat
menggunakan rumus OR, nilai logika TRUE akan dihasilkan jika salah satu atau semua
kondisi terpenuhi. Sedangkan nilai logika FALSE akan dihasilkan jika semua kondisi tidak
terpenuhi. Perbedaan fungsi AND fungsi OR adalah syarat atau kondisi nilai untuk
menghasilkan nilai boolean TRUE dan FALSE nya.
Disini saya menggunakan kasus yang sama seperti kasus fungsi AND. Di gambar 3.1
dibawah ini, terdapat rumus cara menggunakan fungsi OR di kolom sebelah kanan dari
kolom HASIL OR. Rumusnya adalah =OR(E5>80;F5>80)

xvii
 Gambar 3.1 Tahapan dalam mengetik / memasukkan rumus fungsi OR
Jika sudah memasukkan rumus maka klik enter, lalu hasilnya seperti di gambar 2.6.8 dibawah
ini.

Gambar 3.2 Hasil dari tahapan fungsi OR

Terlihat di gambar 3.2 hasil OR dengan 1 False dan 9 TRUE.

2.8 Fungsi NOT

Pada microsoft excel, fungsi NOT di gunakan untuk membalikkan nilai argument. Jika logika
yang diuji menghasilkan nilai FALSE, maka rumus NOT akan menghasilkan nilai TRUE dan
jika logika yang diuji menghasilkan nilai TRUE, maka rumus NOT menghasilkan nilai logika
FALSE. Jika sebelumnya anda sudah mempelajari tentang penggunaan fungsi AND dan
fungsi OR, maka memahami cara menggunakan fungsi NOT pada sebuah rumus excel ini
akan melengkapi kedua fungsi tersebut.
Disini saya tetap menggunakan tabel kasus yang sama dengan fungsi AND dan fungsi OR. Di
gambar 3.3 dibawah ini saya menuliskan =NOT(E5<F5) atau dengan lebih jelasnya yaitu =
saya mengetik E5 dengan nilai 80 lebih kecil dari F5 dengan nilai 77. Jika menggunakan
logika, pasti jawabannya adalah salah. Jadi nanti akan keluar FALSE.

xviii
 Gambar 3.3 Tahapan dalam mengetik / memasukkan rumus fungsi NOT

Tetapi kita disini menggunakan fungsi NOT, maka jika hasilnya FALSE / salah, ketika di
enter akan tertulis TRUE bukan FALSE karena fungsi NOT adalah kebalikan dari hasil yang
sebenarnya. Di gambar 3.3 ini kita bisa langsung saja enter dan mengetahui hasilnya

Setelah di enter hasilnya seperti gambar 3.4 di bawah ini. Terlihat hasil dari NOT yaitu 1
FALSE dan 9 TRUE.

Gambar 3.4 Hasil dari tahapan fungsi NOT

xix
 BAB III PENUTUP
2.9 kesimpulan
Rumus yang dapat digunakan di Microsoft Excel, Rata-rata dengan rumus
=AVERAGE(D5:D14), Jumlah =SUM(D5:E5), Nilai tertinggi =MAX(D5:D14), Nilai
terendah =MIN(D5:14), Jumlah siswa =COUNT(D5:D14), total nilai dari cell dengan
kondisi tertentu =SUM(C5:C14;”Riza Umami”;F5:F14), SUMIF dengan kondisi
lebih dari satu =SUMIFS(C2:C8;D2:D8”=OK”;B2:B8;”Laptop”), jumlah cell
kosong =COUNTBLANK(A3-C24), jumlah cell yang terisi =COUNTA(A1-
A24), menghitung jumlah cell yang sesuai dengan kondisi tertentu
=COUNTIF(C3:C14;”Laki-Laki”), COUNTIF tetapi dengan kondisi bisa lebih
dari satu =COUNTIFS(C2:C8;"komputer";D2:D8;"asus"), Logika IF
=IF(E3>=90;"A";IF(E3>=61;"B";IF(E3>=0;"C"))),fungsiAND=AND(E5>80;F
5>80). Fungsi OR =OR(E5>80;F5>80), fungsi NOT (E5>80;F5>80).

xx