PENGELOLAAN ANGKA
Dibuat untuk memenuhi salah satu tugas mata kuliah Pengantar komputer dan TIK
Kelompok 13
Adiatna 24023120177
FAKULTAS EKONOMI
KATA PENGANTAR
Puji dan Syukur kami panjatkan ke Hadirat Tuhan Yang Maha Esa, karena
berkat limpahan Rahmat dan Karunia-nya sehingga kami dapat menyusun makalah
ini dengan baik dan tepat pada waktunya. Dalam makalah ini kami membahas
mengenai progam pengolah angka.
Akhir kata semoga makalah ini dapat memberikan manfaat bagi kita sekalian.
i
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR................................................................................................i
DAFTAR ISI.............................................................................................................ii
DAFTAR GAMBAR................................................................................................ii
BAB 1........................................................................................................................1
PENDAHULUAN.....................................................................................................1
A. Latar Belakang.................................................................................................1
B. Tujuan..............................................................................................................1
C. Manfaat..............................................................................................................2
BAB II.......................................................................................................................3
KAJIAN TEORI........................................................................................................3
1. Pengertian Program pengolah angka................................................................3
2. Macam-macam program pengolah angka........................................................3
3. Pembahasan materi..........................................................................................4
3.1 Spredsheet..................................................................................................4
3.2 Microsoft Excel.........................................................................................6
3.3 SPSS (Statistikal Package for the Social Sciens )...................................11
3.4 Eviws.......................................................................................................15
3.5 Zahir Accounting.....................................................................................18
3.6 Myob........................................................................................................22
BAB 3......................................................................................................................26
Contoh kasus menggunakan kombinasi excel dalam kasus soal.............................26
BAB 4......................................................................................................................31
ii
PENUTUP...............................................................................................................31
4.1 KESIMPULAN...........................................................................................31
4.2 PENUTUP......................................................................................................32
DAFTAR PUSTAKA...............................................................................................iv
DAFTAR GAMBAR
iii
BAB 1
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Di zaman modern ini manusia tidak bias lepas dari kemajuan teknologi
yang semakin pesat. Diantaranya adalah perkembangan dunia computer ,yang
didalamnya tersedia berbagai macam programdan layanan, seperti internet dan lain
lain, tidak terkecuali program-program pengolah angka seperti
Spedsheet,Microsoft Excel,SPSS,Eviws,Zahir Acounting dan Myob
Program program tersebut sangat berguna bagi seluruh aktivitas manusia terutama
di bidang pendidikan, dan perkantoran. Tidak hanya itu, bahkan didesapun sudah
banyak masyarakat yang memanfaatkan teknologi computer dalam kehidupan,
bahkan menjadikanya gaya hidup. Berdasarkan uraian diatas penulis tertarik untuk
membahas lebih lanjut tentang “ PROGRAM PENGOLAH ANGKA
MICROSOFT EXCEL ”.
Dalam paper ini banyak sekali kelemahan dan kekurangan, oleh karena itu
kritik dan saran yang akan membawa pada perbaikan sangat penyusun harapkan
.Akhiru al-kalam semoga paper ini dengan segala kekurangannya dapat bermanfaat
dan memberi pengetehuan bagi par pembaca.Amiin.
B. Tujuan
Setelah mempelajari makalah ini, pembaca diharapkan untuk dapat :
C. Manfaat
Setelah mempelajari modul ini, peserta didik diharapkan untuk dapat
2
BAB II
KAJIAN TEORI
Microsoft Excel merupakan salah satu program dari Microsoft Office yang
dikhususkan untuk pengolahan lembar kerja (worksheet) atau dikenal dengan
istilah spreadsheet.Program Microsoft Excel adalah aplikasi computer yang
digunakan untuk mengolah data angka.
3
3. Pembahasan materi
3.1 Spredsheet
Spreadsheet, kata spread berarti membentangkan dan sheet berarti
lembaran.Bearti Speadsheet itu seorang akuntan,bendahara atau kepala
bagian keuangan membentangkan buku besar atau anggaran belanja, dimana
terdapat kolom-kolom serta bilangan berbaris-baris. Anggaran belanja atau
buku besar tersebut juga dapat dikatakan spreadsheet.
4
diinginkan, dan misalkan data di dalam sebuah sheet Excel diubah/di-
update, maka Excel dapat langsung melakukan peng-update-an hasil tanpa
harus mengubah struktur keseluruhan dari penulisan spreadsheet.
Kelebihan:
1.Tampilannya dilengkapi menu dan tombol-tombol sehingga mudah digunakan..
4.Dalam satu dokumen mampu memuat banyak lembar kerja dan banyak table.
5
Kekurangan:
Versi pertama Excel dirilis untuk Macintosh pada tahun 1985 dan versi
Windows-nya menyusul (dinomori versi 2.0) pada November 1987. Lotus ternyata
terlambat turun ke pasar program spreadsheet untuk Windows, dan pada tahun
tersebut, Lotus 1-2-3 masih berbasis MS-DOS. Pada tahun 1988, Excel pun mulai
menggeser 1-2-3 dalam pangsa pasar programspreadsheet dan menjadikan
Microsoft sebagai salah satu perusahaan pengembang aplikasi perangkat lunak
untuk komputer pribadi yang andal. Prestasi ini mengukuhkan Microsoft sebagai
7
kompetitor yang sangat kuat bagi 1-2-3 dan bahkan mereka mengembangkannya
lebih baik lagi. Microsoft, dengan menggunakan keunggulannya, rata-rata merilis
versi Excel baru setiap dua tahun sekali, dan versi Excel untuk Windows terakhir
adalah Microsoft Office Excel 2010 (Excel 14), sementara untuk Macintosh (Mac
OS X), versi terakhirnya adalah Excel for Mac.
8
Excel merupakan program spreadsheet pertama yang mengizinkan pengguna
untuk mendefinisikan bagaimana tampilan dari spreadsheet yang mereka sunting:
font, atribut karakter, dan tampilan setiap sel. Excel juga menawarkan
penghitungan kembali terhadap sel-sel secara cerdas, di mana hanya sel yang
berkaitan dengan sel tersebut saja yang akan diperbarui nilanya (di mana program-
program spreadsheet lainnya akan menghitung ulang keseluruhan data atau
menunggu perintah khusus dari pengguna). Selain itu, Excel juga menawarkan
fitur pengolahan grafik yang sangat baik.
9
Gambar 2. 2 Microsoft Excel
2. Jika belum tahu rumus dan logika excel, akan mengalami kesulitan dalam
mengoperasikannya.
10
3. Jika salah menggunakan rumus akan berakibat pada kesalahan membaca
data.
11
Bagaimanapun struktur dari file data mentahnya, maka data dalam Data
EditorSPSS harus dibentuk dalam bentuk baris (cases) dan kolom (variables).
Case berisiinformasi untuk satu unit analisis, sedangkan variable adalah
informasi yangdikumpulkan dari masing-masing kasus. Antara 2009 dan 2010
vendor utama untuk SPSS disebut PASW (prediksi analisis perangkat lunak)
Statistik. Perusahaan inimengumumkan 28 Juli 2009 itu diakuisisi oleh IBM
sebesar US $ 1,2 miliar. [1] PadaJanuari 2010, menjadi "SPSS: Sebuah
Perusahaan IBM". Transfer lengkap dari bisnisIBM dilakukan dengan 1
Oktober 2010. Pada tanggal tersebut, SPSS: SebuahPerusahaan IBM, tidak ada
lagi. IBM SPSS sekarang sepenuhnya diintegrasikan kedalam IBM
Corporation, dan merupakan salah satu merek di bawah IBM SoftwareGroup
Portofolio Bisnis Analytics, bersama dengan IBM Cognos. Sejarah SPSS
SPSS(awalnya, Paket Statistik untuk Ilmu Sosial) dirilis dalam versi pertama
pada tahun1968 setelah dikembangkan oleh Norman H. Nie dan C. Hadlai Hull.
Norman Niekemudian sebuah ilmu politik pascasarjana di Stanford University ,
dan sekarang RisetProfesor di Departemen Ilmu Politik di Stanford dan
Profesor Emeritus Ilmu Politik diUniversity of Chicago.
SPSS adalah salah satu program yang paling banyak digunakan untuk
analisisstatistik dalam ilmu sosial . Hal ini digunakan oleh peneliti pasar,
peneliti kesehatan, perusahaan survei, pemerintah, peneliti pendidikan,
organisasi pemasaran dan lain-lain. SPSS asli manual (Nie, Bent & Hull, 1970)
telah digambarkan sebagai salah satu"buku sosiologi yang paling berpengaruh".
Selain analisis statistik, manajemen data(kasus seleksi, file yang membentuk
kembali, membuat data turunan) dan datadokumentasi (sebuah metadata kamus
disimpan di datafile) adalah fitur dari perangkatlunak dasar.
12
SPSS dapat membaca dan menulis data dari ASCII file teks (termasuk
filehierarkis), paket statistik lainnya, spreadsheet dan database . SPSS dapat
membacadan menulis ke eksternal tabel database relasional melalui ODBC dan
SQL . Outputstatistik adalah sebuah format file proprietary (*. SPV file,
mendukung tabel pivot )yang, selain penampil dalam paket, pembaca yang
berdiri sendiri dapat didownload.Output proprietary dapat diekspor ke teks atau
Microsoft Word . Atau, output dapatditangkap sebagai data (menggunakan
perintah OMS), sebagai teks teks, tab-delimited, PDF , XLS , HTML , XML ,
dataset SPSS atau berbagai format gambargrafis ( JPEG , PNG , BMP dan EMF
). Versi SPSS SPSS versi awal dirancang untuk pemrosesan batch di mainframe
, termasuk misalnya IBM dan ICL versi, awalnya menggunakan kartu
berlubang untuk input.
Penggunaan SPSS
13
8.Mendokumentasikan data.
9.Representasi data statistik.
Gambar 2. 3 SPSS
1.Mampu mengakses data dari berbagai macam format yang tersedia, seperti pada
dBase, Lotus, Text file, dll. Sehingga data yang sudah ada dari berbagai format
data dapat langsung digunakan untuk dianalisis.
terjadi missing data
14
1. Meskipun tergolong program yang mudah digunakan, namun untuk dapat
menjalankan program ini, pengguna minimal harus mengatahui dasar ilmu statistik
terlebih dahulu
2.Berkembangnya versi terbaru dengan cepat dan tampilan secara fisik yang
terkadang berbeda dengan versi yang lama membutuhkan adaptasi dengan
pengguna untuk dapat menjalankan program ini. Dan jangan lupa pilih seri SPSS
yang sesuai dengan spesifikasi komputer yang anda gunakan.
3.4 Eviws
Eviews singkatan dari (Views Ekonometrik) merupakan program lain selain
SPSS yang sering juga digunakan untuk olah data secara statistic. Program olah
data ini merupakan program olah data yang menyediakan atau memberikan alat
untuk melakukan regresi (regression) dan peramalan (forecasting). Dengan
program olah data E-Views dapat dikembangkan suatu hubungan statistik dari
suatu data yang dimiliki dan menggunakan hubungan dari data yang sedang
diamati tersebut untuk melakukan peramalan terhadap nilai data yang
dimaksudkan, terutama dalam konteks data runtun waktu (time series).
15
5.Untuk melakukan simulasi6.Untuk melakukan analisis data ilmu pengetahuan
dan melakukan evaluasi
Time Series
Time Series adalah data suatu objek yang terdiri atas beberapa periode.
Contohnya adalah harga saham sebuah perusahaan yang diamati selama 1
bulan (30 hari). Contoh lain adalah data penjualan untuk 3 bulan kerja
(quarter). Dengan demikian, data yang bersifat time-series harus dijaga
urutannya
Cross Section
Cross Section adalah data beberapa objek pada waktu tertentu atau saat
tertentu. Sebagai contoh adalah data harga saham pada tanggal 5 Juni 2016
untuk semua perusahaan yang sahamnya diperjual-belikan pada saat itu.
Dalam kasus ini urutan tiap-tap perusahaan yang sahamnya dijual tidak perlu
dipermasalahkan.
Data Panel
Data Panel adalah data yang bersifat time-series dan cross section. Artinya
data terdiri atas beberapa objek dan meliputi beberapa periode. Data panel
bersifat lebih komplek karena menggabungkan timme-series dan cross
section.
16
pada kemampuannya untuk menyelesaikan kasus time-series, meskipun
tetap dapat mengolah data cross section dan data panel. Penggunaan Eviews
juga cukup mudah, hanya perlu melakukan beberapa kali klik maka hasil
akan muncul di screen / layar komputer Anda. Hasil output dari Eviews juga
mudah untuk ditransfer atau dipindahkan ke aplikasi lain (misal MS Word),
cukupdengan edit-copy lalu edit-paste.
17
Kekurangan: Eviews tidak relevan jika digunakan untuk mengolah data penelitian
sosial, apalagi pengolahan data multivariat. Karena software ini hanya fokus
kepada pengolahan data ekonometrik. Jika kita tetap memaksa menggunakan
Eviews mengolah data penelitian sosial, maka Anda akan kesulitan jika ingin
mengeluarkan hasil seperti uji non parametrik dan distribusi frekuensi.
Gambar 2. 4 Eviws
18
Fasilitas Software Zahir Accounting Software ini juga mempunyai fasilitas
didalamnya diantaranya yaitu :
19
Pengembang software Zahir Accounting sejak awal telah menyadari bahwa
karakteristik setiap perusahaan tidaklah sama sehingga walaupun Zahir Accounting
telah menyediakan banyak sekali laporan yang secara umum dapat mewakili
kebutuhan informasi perusahaan, Zahir Accounting juga menyediakan fasilitas
Desain Laporan agar user bisa lebih leluasa bereksplorasi sendiri dalam mendesain
laporan sesuai kebutuhan masing-masing.
Fasilitas Desain Laporan diharapkan bisa membuat user lebih inovatif dalam
membuat laporan sesuai dengan tuntutan kebutuhan informasi yang user hadapi.
Namun ternyata dengan minimnya pengetahuan user tentang Zahir Accounting,
kebanyakan dari mereka justru mengabaikan fasilitas yang sangat bermanfaat ini
bahkan banyak pula yang malah membuat kembali laporan secara manual. Hal ini
bertolak belakang dengan tujuan penggunaan software yang harusnya membuat
pekerjaan menjadi mudah cepat dan otomatis.
20
Gambar 2. 6 Zahir Accounting (2)
2. Pada Zahir edisi Flexy Money tidak tersedia fasilitas harga tetap, proyek dan
departemen.
3. Zahir Pos kurang cepat dan responsif khususnya pada saat menginput
transaksi, membuka faktur, menginput produk dan mencetak faktur.
21
3.6 Myob
MYOB Accounting Pengertian: “MYOB (Mind Your Own Business)
Accounting merupakan software olah data akuntansi secara terpadu (integrated
software), yaitu proses pencatatan data transaksi akuntansi dilakukan dengan cara
mengentri data transaksi melalui media formulir yang terdapat dalam command
centre, kemudian program MYOB akan memproses secara otomatis, cepat, tepat,
dan terpadu ke dalam seluruh catatan akuntansi dan berakhir dengan laporan
keuangan. MYOB Accounting dapat diterapkan pada berbagai jenis perusahaan,
baik bidang jasa, dagang (retail) maupun industri (pengolahan), dan pertanian serta
usaha-usaha yang lain. Program MYOB (Manage Your Own Business) ini dibuat
oleh Data-Tech Software Pty. Ltd. Australia. Data-Tech Software
merekomendasikan M.Y.O.B Accounting arsitek, konsultasan, galeri seni, salon
kecantikan, kontraktor dan sebagainya. M.Y.O.B Accounting sudah menyediakan
chart of account (daftar rekening) siap pakai.
Menggunakan bahasa Inggris untuk 105 jenis perusahaan yang dapat dibaca
dalamlampiran. Software ini banyak sekali digunakan di Indonesia, bahkan telah
menjadimateri wajib bagi siswa SMK atau mahasiswa perguruan tinggi Akuntansi,
lembagakursus khususnya untuk materi computer Akuntansi. Software ini akan
terasa powerfulketika diintegrasikan dengan software MYOB lain seperti MYOB
Fixed Asset, MYOBPoint Of Sale. Tampilan yang familiar, mudah digunakan, dan
gampang dipelajarisehingga digunakan oleh orang banyak. Perbaikan dan
penambahan fitur baru telahmembawa MYOB pada versi 17. MYOB juga telah
terbit untuk edisi Eropa dan EdisiAmerika (MYOB Premier Accounting Plus),
MYOB Edisi Asia dan versi Original yang MYOB Accounting Plus Versi 13
diIndonesia.
22
MYOB bermanfaat untuk mempermudah untuk menyusun laporan keuangan
perusahaan dengan efisien dan cepat. Kuntungannya menggunakan software ini
adalah kecepatan dalam mengelola data dan terkadang data sudah dilakukan secara
otomatis oleh komputer bila dibandingkan menggunakan cara manual. Penggunaan
komputer juga memiliki ketepatan tinggi. Aplikasi komputer akuntansi juga
mampu menghasilkan dan menampilkan data yang mudah dan cepat.
24
implementasi. Pilihlah perusahaan yang memiliki tenaga yang telah
memiliki pengalaman dalam melakukan implementasi MYOB. Lebih
banyak perusahaan yang telah diimplementasikannya; tentunya lebih banyak
manfaat yang dapat kita peroleh dari pengalaman konsultan tersebut.
Jangka waktu implementasi yang relatif cepat. Sepanjang data untuk
keperluan implementasi seperti data detail neraca dan rugi laba dapat anda
siapkan dengan cepat; maka implementasi MYOB akan dapat diselesaikan
dengan cepat pula.
2. Kelemahan menggunakan program MYOB Accounting:
Database MYOB merupakan database yang dikunci, artinya pengguna tidak
dapat melakukan modifikasi laporan, modifikasi field di MYOB, sehingga
customization apabila diperlukan relatif sulit dipenuhi oleh MYOB
MYOB merupakan software buatan luar negeri sehingga tidak ada feature
perpajakan di dalamnya. Pembuatan laporan yang berkaitan dengan
perpajakan seperti form pelaporan PPN dan lainnya tidak tersedia di dalam
MYOB dan harus dikelola di luar software MYOB.
Tidak ada module fixed assets, sehingga apabila perusahaan memerlukan
modul untuk mengelola assets yang dimiliki maka tidak dapat dipenuhi oleh
MYOB. Contoh bidang usaha yang memerlukan antara lain adalah
persewaan genset yang memerlukan pengelolaan keberadaan lokasi,
maintenance, jenis barang dan lainnya.
Kelemahan Multi Warehouse yang mengakibatkan pengelolaan atas barang
konsinyasi relatif sulit dikelola di dalam MYOB.
MYOB tidak dapat digunakan untuk mengelola perusahaan dengan multi
company, artinya laporan konsolidasi tidak dapat diharapkan dapat dibuat
dengan menggunakan MYOB
25
BAB 3
Fungsi dan rumus-rumus kombinasi yang dibuat ini merupakan contoh Soal Excel
pada tulisan Tutorial Microsoft Excel, yaitu ‘MENGETAHUI NILAI-NILAI
MURID SMA”Pada contoh soal tersebut, merupakan sebuah studi kasus yang
sudah diberikan jawabannya.
26
2. Untuk mengisi kolom rata-rata, makarumusnyayaitu =AVERAGE(D2:F2)
=AVERAGE(…)
Fungsinya : Untuk mencari nilai rata-rata
Bentuk umum : =AVERAGE (range sel)
3. Setelah itu, tarik kebawah hasil dari rata-rata tersebut sehingga rata-rata pada
baris dibagian bawahnya akan terisi secara otomatis
4. Untuk mengisi nilai mutu, formulanya yaitu
=IF(G2>=75;”A”;IF(G2>=70;”AB”;IF(G2>=60;”B”;IF(G2>=50;”C”;IF(G2
>=40;”D”;IF(G2<40;”E”))))))
IF=Untuk pengujian minimal 2 (dua) kondisi yang berbeda, jika pengujian
pertama benar maka akan dipilih kondisi pertama, dan jika salah maka akan
dipilih kondisi yang kedua. Bentuk Umum (syntax dari fungsi IF) :
IF Tunggal (dua kondisi)
Syntax : =IF(Logika; pilihan1; pilihan 2)
Contoh : =IF(B3>60;”Lulus”;”Gagal”)
IF Majemuk (lebih dari dua kondisi)
Syntax : =IF(Logika1; pilihan1; IF(Logika 2; pilihan 2; Pilihan3))
Contoh : =IF(D2>=80;”A”;IF(D2>=60;”B”;IF(D2>=40;”C”; ”D”)))
27
lebih jelasnya gambarnya seperti dibawah ini :
28
Gambar 3. 4
Tarik lah agi kebawah hasil dari nilai mutunya maka pada baris bawahnya untuk
kolom nilai mutu akan terisi secara otomatis
=AND( ) : memberikan nilai TRUE apabila semua kondisi benar dan jika
salah
satu salah maka FALSE.
Syntax : =AND(Logika1;Logika2; ...)
Contoh : =AND(1+1=2;2+2=5) maka FALSE
=OR(1+1=2;2+2=4) maka TRUE
Pada suatu kondisi tertentu fungsi OR dan AND dapat digabung dengan
fungsi
IF, contoh : jika sel (C5) adalah nilai matematika lebih besar dari 65 dan sel
(D3) nilai Fisika lebih besar dari 70 maka lulus, selain itu tidak lulus.
Penyelesaiannya : =IF(AND(C5>65,D5>70);”Lulus”;”Tidak Lulus”)
29
Gambar 3. 5 mengisi kolom terkahir
30
BAB 4
PENUTUP
4.1 KESIMPULAN
Perangkat aplikasi pengolah angka adalah program yang difungsikan untuk
mengolah data berupa angka. Kemampuan aplikasi ini, antara lain: pembuatan
tabel data, pengolahan data dengan melibatkan penggunaan rumus, grafik,
database, dan Iain-Iain. Dalam hal ini, angka yang sering muncul di bidang bisnis,
ilmiah, perencanaan, pembuatan statistik, pembuatan lembar kerja, pengelolaan
angka untuk perhitungan sebuah data (basis data) dan grafik.
pekerja kantor
pelajar
dan lain-lain
31
4.2 PENUTUP
Dengan memanjatkan rasa syukur kehadirat Allah SWT, yang telah
melimpahkan rahmat, taufiq dan hidayah-Nya kepada penulis, akhirnya paper ini
dapat terselesaikan dengan baik walaupun dengansusah payah. Penulis menyadari
bahwa dalam menyusun paper ini masih banyak kesalahan dan kekurangan karena
keterbatasan pengetahuan yang penulis miliki.
Oleh karena itu penulis mengharapkan kritik dan saran yang sifatnya
membangun dari pembaca demi kesempurnaan karya tulis ini, dan demi kemajuan
pola pikir penulis dalam masa yang akan datang.
Akhirnya penulis hanya bisa mengharap semoga karya ini bermanfaat dan
menambah wawasan bagi penulis khususnya dan pembaca pada umumnya.Amien.
32
DAFTAR PUSTAKA
BLOG, D. (2015, September 11). makalah perogram pengolah angka. Retrieved Desember 7,
2020, from Blooger: http://defidevianart.blogspot.com/2015/09/makalah-program-
pengolah-angka.html
hermanto, S. (2017, januari 14). pengenalan spss dan eviws. Retrieved Desember 7, 2020, from
DOCPLAYER: https://docplayer.info/39905361-Bab-i-pengenalan-spss-dan-eviews.html
maharani, C. (2014, Desember 18). Makalah spss. Retrieved Desember 7, 2020, from Blooger:
http://cintiamaharani.blogspot.com/2014/12/makalah-spss.html
marthen, J. (2012, maret 1). makalah komputer akuntasi(MYOB). Retrieved desember 7, 2020,
from Slideshare: https://www.slideshare.net/tarymarthen/makalah-komputer-akuntansi-
myob-accounting-jiantari-c-301-09-013
iv
Jika masih ada kesalahan dalam penulisan makalah anda dapat mengeditnya sesuai
dengan yang anda inginkan.