MATA KULIAH DOSEN PENGAMPU

APLIKASI KOMPUTER HABIBULLAH, S.E,. M.E

PENGENALAN MICROSOFT POWERPOINT

DAN PEMBUATAN SLIDE

Disusun oleh kelompok II :

HARI SATRIA ( 12020515376 )

MIFTAHUL HASANAH ( 12020525409 )

SISFA DILA ( 12020525375 )

JURUSAN EKONOMI SYARIAH

FAKULTAS SYARIAH DAN HUKUM

UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SULTAN SYARIF KASIM

RIAU

TP. 2022/2023
 KATA PENGANTAR

Assalamualaikum wr.wb ….
Bismillahhirrahmanirrahim ….

Alhamdulillah hirobbil’alamin, puji syukur kami panjatkan kehadirat Allah

SWT yang telah melimpahkan rahmat, taufiq dan hidayah-Nya, sehingga kami dapat
menyelesaikan makalah ini dengan baik dan pada waktu yang telah ditentukan.
Sholawat serta salam semoga tetap tercurahkan kepada Nabi besar Muhammad SAW,
yang membimbing umatnya dari zaman jahiliyah menuju zaman Islamiyah yakni
ajaran agama Islam.

Penulisan makalah yang berjudul “ Pengenalan Microsoft PowerPoint dan

Pembuatan Slide” bertujuan untuk memenuhi tugas mata kuliah Aplikasi Komputer.
Kami berharap makalah ini dapat menambah pengetahuan pembaca tentang konsep
didalamnya.

Kami tidak lupa mengucapkan terima kasih kepada Dosen Pembimbing serta
semua pihak yang terlibat dalam penyusunan makalah ini. Kami berharap semoga
semua yang telah berjasa dalam penyusunan makalah ini mendapat balasan yang
sebaik-baiknya dari Allah SWT.

Kami juga menyadari bahwa makalah ini jauh dari sempurna. Untuk itu kami
mengharapkan kritik dan saran yang membangun dari para pembaca, sehingga
makalah ini bisa mencapai kesempurnaan.

RIAU, 10 NOVEMBER 2022

PENULIS

i
 DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR.............................................................................................................. i
DAFTAR ISI............................................................................................................................ii
BAB I PENDAHULUAN........................................................................................................1
A. LATAR BELAKANG...................................................................................................1
B. RUMUSAN MASALAH..............................................................................................1
C. TUJUAN PEMBAHASAN...........................................................................................1
BAB II PEMBAHASAN.........................................................................................................2
A. PENGENALAN MICROSOFT POWERPOINT ........................................................2
1 Pengertian Microsoft PowerPoint..............................................................................2
2 Fungsi dan Kegunaan Microsoft PowerPoint............................................................2
3 Mengaktifkan Program Powerpoint..........................................................................3
4 Pengenalan Tampilan Awal.......................................................................................5
5 Pengenalan Tampilan Utama.....................................................................................5
6 Mengaktifkan Menu–Menu.......................................................................................6
B. PEMBUATAN SLIDE.................................................................................................9
1 Slides.........................................................................................................................9
2 Mengelola Slide.........................................................................................................10
3 Ruler, Guides, dan Gridlines.....................................................................................10
4 Desain Tema dan Latar Belakang.............................................................................10
5 Side Master................................................................................................................11
BAB III PENUTUP.................................................................................................................13
A. KESIMPULAN.............................................................................................................13
B. SARAN.........................................................................................................................13
DAFTAR PUSTAKA...............................................................................................................14

ii
 BAB I

PENDAHULUAN

A. LATAR BELAKANG

Pengunaan komputer dalam kehidupan sehari-hari semakin pesat. Dalam

bidang pendidikan Komputer bermanfaat disegala bidang. Konsep dan teknologi
sistem operasi serta program aplikasi berkembang sejalan dengan perkembangan
teknologi komputer. Komputer merupakan perangkat elektronik yang dirancang
untuk membantu penyelesaian permasalahan yang dihadapi manusia.

Microsoft Word dan Microsoft PowerPoint merupakan software aplikasi yang

biasa digunakan pengguna komputer di Indonesia. Microsoft word merupakan
program aplikasi untuk pengolah kata. Program aplikasi Microsoft Word
memberikan fasilitas pembuatan penulisan bermodel, pembuatan persamaan,
penggambaran bentuk yang sederhana, pengeditan foto yang diinsert dan lain-lain.
Microsoft PowerPoint merupakan program aplikasi untuk presentasi.

B. RUMUSAN MASALAH

1 Bagaimana penjelasan pengenalan Microsoft PowerPoint?

2 Bagaimana pembuatan Slide?

C. TUJUAN PEMBAHASAN

1 Mengetahui pengenalan Microsoft PowerPoint.

2 Mengetahui pembuatan Slide.

1
 BAB II

PEMBAHASAN

A. PENGENALAN MICROSOFT POWERPOINT

1. Pengertian Microsoft PowerPoint

Microsoft PowerPoint adalah sebuah program komputer untuk presentasi yang

dikembangkan oleh Microsoft di dalam paket aplikasi kantoran mereka, Microsoft
Office, selain Microsoft Word, Excel, Access dan beberapa program lainnya.
PowerPoint berjalan di atas komputer PC berbasis sistem operasi Microsoft Windows
dan juga Apple Macintosh yang menggunakan sistem operasi Apple Mac OS,
meskipun pada awalnya aplikasi ini berjalan di atas sistem operasi Xenix.

Aplikasi ini sangat banyak digunakan, apalagi oleh kalangan perkantoran dan
pebisnis, para pendidik, siswa, dan trainer. Dimulai pada versi Microsoft Office
System 2003, Microsoft mengganti nama dari sebelumnya Microsoft PowerPoint saja
menjadi Microsoft Office PowerPoint. Lalu, pada Office 2013, namanya cukup
disingkat PowerPoint. Versi terbaru dari PowerPoint adalah versi 15 (Microsoft
Office PowerPoint 2013), yang tergabung ke dalam paket Microsoft Office 2013.

2. Fungsi dan Kegunaan Microsoft PowerPoint

Beberapa kegunaan atau fungsi dari powerpoint adalah sebagai berikut:

a. Sarana untuk mempermudah sebuah presentasi.

b. Membuat sebuah presentasi berbentuk softcopy sehingga dapat diakses oleh

berbagai perangkat komputer.

c. Membuat presentasi dalam bentuk slide yang menarik dan cantik dengan
dukungan fitur audio, video, gambar dan animasi serta template/desain yang
akan dipergunakan.

d. Mempermudah dalam membuat, mengatur dan mencetak berbagai slide.

2
3. Mengaktifkan Program Powerpoint

1. Mengaktifkan Powerpoint Dengan Double Klik

Metode yang pertama adalah dengan cara doubleklik(klik 2X) ikon

Microsoft powerpoint. Cara ini sering sekali digunakan oleh mayoritas
pengguna. Karena cara ini dianggap paling mudah. Yang perlu teman-teman
lakukan adalah:

a. arahkan kursor pada ikon atau logo Microsoft powerpoint pada desktop.

b. kemudian klik 2x ikon tersebut.

c. Berikutnya tunggu proses loading selesai dan program Microsoft

powerpoint siap digunakan.

2. Mengaktifkan Powerpoint Melalui Start

Cara yang kedua ini cukup menggunakan klik 1x saja. Caranya adalah
sebagai berikut:

a. arahkan kursor ke lambang start (logo Microsoft) yang terdapat dipojok

kiri bawah,

b. kemudian akan tampil barisan ikon vertical.

c. Cari logo Microsoft powerpoint seperti pada desktop dengan cara scroll
(memutar roda pada mouse) kebawah.

d. setelah ketemu klik sekali logo tersebut

3. Menjalankan Powerpoint Dengan Search

Cara yang ketiga ini adalah dengan memanfaatkan kotak pencarian. Caranya,
sebagai berikut:

a. tekan tombol search (logo kaca pembesar dikiri logo start).

b. Kemudian ketikkan kata Microsoft powerpoint pada kotak pencarian.

c. Tunggu hingga tampil logo Microsoft powerpoint disana.

d. setelah ketemu klik sekali logo tersebut

3
 4. Menjalankan Powerpoint Dengan Tombol Office

Cara yang keempat ini adalah dengan memanfaatkan tombol office pada
keyboard. Cara ini digunakan apabila mouse atau touchpad pada laptop
teman-teman tidak dapat digunakan. Adapun caranya sebagai berikut :

a. tekan tombol office pada keyboard.

b. Kemudian akan tampil sebuah jendela.

c. Tekan tombol tab 2 kali

d. logo powerpoint dengan menggunakan tombol panah kebawah pada

keyboard.

e. Bila sudah ketemu tekan tombol enter.

5. Menjalankan Powerpoint Dengan Shortcut

Untuk menggunakan cara yang terakhir ini kita harus mensetingnya terlebih
dahulu. Caranya sebagai berikut :

a. Arahkan kursor pada ikon powerpoint pada taskbar.

b. Kemudian klik kanan ikon tersebut.

c. Pada jendela yang tampil pilih properties.

d. Kemudian akan tampil jendela yang kedua.

e. Pada jendela yang kedua pilih shortcut.

f. Pada kolom shortcut key isi dengan tombol yang kalian inginkan.
Misalnya ctrl+alt+P

g. Terakhir tekan tombol ok

Setelah kita menseting shortcut, berikutnya coba teman-teman tekan tombol

kombinasi yang baru saja teman-teman buat.

Demikian tadi 5 cara yang direkomendasikan untuk mengaktifkan program

powerpoint. Kami tidak mewajibkan teman-teman untuk menggunakan cara yang

4
pertama saja, atau cara yang kedua saja, atau cara yang ketiga saja, tapi silahkan
teman-teman pilih cara mana yang teman-teman rasa paling mudah.

4. Pengenalan Tampilan Awal

Setiap aplikasi pastilah mempunyai interface atau tampilan muka, dalam dunia
programmer ini biasa disebut User Interface (UI). Demikian juga dengan aplikasi
powerpoint. Pada User Interface terdapat beberapa komponen yang harus anda
ketahui sebelum menggunakan aplikasi ini komponen tersebut adalah:

1. Komponen User Interface

a. Pinned : berisikan nama-nama file yang sudah kita tandai.

b. Older : berisikan nama-nama file yang terakhir kita buka.

c. Open Other Presentation : tombol untuk membuka file yang tidak terdapat
pada pinned dan older.

d. Search for online template and themes : tempat untuk mencari template
atau tema presentasi secara online.

e. Theme : tema-tema yang sudah di sediakan oleh powerpoint dan siap

untuk kita gunakan.

Itu tadi pembahasan tentang tampilan awal Microsoft Powerpoint. Berikutnya kita
akan kenali tampilan utama powerpoint namun sebelumnya silahkan teman-teman
pilih Blank Presentation pada User Interface dengan cara klik kiri sekali. Maka
teman-teman akan masuk pada tampilan utama Microsoft Powerpoint.

5. Pengenalan Tampilan Utama

Tampilan Utama adalah tempat dimana kita mulai pekerjaan kita, seperti
membuat dokumen, mengedit, menyimpan dan lain sebagainya. Pada Tampilan
Utama Microsoft PowerPoint terdapat beberapa komponen yang harus anda ketahui
sebelum mulai menggunakan aplikasi ini, komponen tersebut adalah:

1. Komponen Tampilan Utama

5
 a. Quick Access : kumpulan tombol perintah yang dapat mempercepat kerja
anda.

b. Title Bar : nama file dan program aplikasi yang sedang aktif.

c. Kontrol Jendela : kumpulan perintah yang dapat digunakan untuk

mengatur ukuran jendela kerja, Minimize, Maximize, Restore Down, dan
Close.

d. Tab menu Ribbon : barisan menu yang terdiri dari perintah menu utama
Microsoft Powerpoint yaitu Home, Insert, Design, Transitions,
Animations, Slide Show, Review, dan View.

e. Ribbon : barisan tombol-tombol bergambar yang memiliki fungsi tertentu

dan digunakan untuk menjalankan suatu perintah dengan cepat dan
mudah.

f. Dokumen Slide Area : area yang akan kita gunakan untuk membuat slide.

g. Vertical Scroll Bar: perintah untuk menggeser layar ke atas atau ke

bawah.

h. Zoom : perintah untuk memperbesar dan memperkecil tampilan pada

dokumen kerja anda.

i. Tombol Viewer : kumpulan tombol yang berisi perintah tampilan area

dokumen slide seperti, Normal, Slide Sorter, Reading View, dan Slide
Show.

j. Status Bar : kumpulan informasi tentang jumlah slide, Tema Slide, dan
Langguage/Format Bahasa dari slide anda.

6. Mengaktifkan Menu–Menu

Baiklah teman-teman semua, setelah kita mempelajari tentang tampilan utama

microsoft powerpoint, sekarang lanjut ke materi selanjutnya mengaktifkan menu-
menunya. Sebelumnya ada baiknya kita pahami dulu apa itu menu.

1. Pengertian Menu

6
Menu adalah daftar perintah-perintah suatu perangkat lunak (program) yang
apabila dieksekusi akan menjalankan suatu perintah tertentu dari aplikasi.
Menu digunakan sebagai alternatif dari antarmuka baris perintah. Jadi
sebuah program atau aplikasi tidak akan dapat berjalan dengan baik tanpa
adanya menu. Dan sebuah program yang baik adalah apabila menu-menu
pada program atau aplikasi tersebut mempermudah pengguna (User).

a. Menu File

Menu FILE merupakan menu paling depan dari aplikasi ini. Pada menu
ini terdapat beberapa tombol perintah yaitu:

a. Info : berisi tentang informasi tentang file presentasi yang sedang aktif.

b. New : berisi beberapa tema presentasi yang dapat teman-teman pilih.

c. Open : tombol untuk membuka file-file presentasi yang telah anda

simpan.

d. Save : tombol untuk menyimpan file yang teman-teman buat.

e. Save As : tombol untuk menyimpan ulang file dengan nama baru.

f. Print : tombol untuk mencetak file presentasi.

g. Share : tombol untuk membagikan file presentasi.

h. Export : tombol untuk menyimpan file dalam format yang lain.

i. Account : tombol untuk login ke akun office.

j. Feedback : tombol untuk feedback(umpan balik) kepada Office.

k. Option : tombol mengubah pengaturan pada PowerPoint.

b. Menu Home

Menu Home merupakan menu yang terdiri atas berbagai macam

pengaturan diantaranya clipboard (merupakan tempat sementara untuk
menyimpan hasil copy dari dokumen seperti teks dan gambar), selain
clipboard juga terdapat Font untuk mengatur huruf, paragraf yang terdiri
atas pengaturan paragraf dan pengaturan Bullets and Numbering,

7
 Drawing dan Editing. Untuk mengaktifkan Menu Home, caranya adalah
klik tab Menu Home pada tab menu atau tekan Alt+H.

c. Menu Insert

Menu Insert merupakan menu yang digunakan untuk menyisipkan

berbagai elemen multimedia dari komputer ke dalam presentasi kita,
seperti menyisipkan slide, menyisipkan tabel, menyisipkan berbagai
macam ilustrasi seperti Shapes, Smart Art, Chart. Selain itu, dapat
menyisipkan Link, Header dan Footer, Text Box, dan karakter simbol
yang terdapat pada huruf. Untuk mengaktifkan Menu Insert, klik Menu
Insert pada tab menu atau tekan Alt+N.

d. Menu Design

Menu Design merupakan menu yang berisi beberapa template tampilan

presentasi, Variant warna tema, ukuran slide dan background slide. Untuk
dapat mengaktifkannya coba anda klik tab Menu Design pada tab menu
atau tekan Alt+G.

e. Menu Transitions

Menu Transition merupakan menu yang digunakan untuk membuat

animasi perpindahan dari satu slide ke slide yang lain, preview, serta
pengaturan timing transition. Untuk dapat mengaktifkannya coba anda
klik tab Menu Transitions pada tab menu atau tekan Alt+K.

f. Menu Animations

Menu Animation adalah menu yang digunakan untuk membuat animasi,

baik itu kalimat ataupun gambar, preview, serta pengaturan timing
animation. Untuk dapat mengaktifkannya coba anda klik tab Menu
Animations pada tab menu atau tekan Alt+A.

g. Menu Slide Show

Menu Slide Show adalah menu yang kita gunakan untuk melihat hasil
presentasi yang telah kita buat. Untuk dapat mengaktifkannya coba anda
klik tab Menu Slide S how pada tab menu atau tekan Alt+S.

h. Menu Review

8
 Review memuat perintah-perintah yg berkaitan dengan pengecekan tata
bahasa , revisi dokumen , dan data proteksi dokumen. Didalam tab review
terdapat berbagi group/icon, diantaranya adalah proofing, accessibility,
insights, language, comments, compare, dan ink. Untuk mengaktifkannya
coba anda klik tab Menu Review pada tab menu atau tekan Alt+R.

i. Menu View

View digunakan untuk menentukan atau menyembunyikan mode

tampilan ketika bekerja dengan program. Didalam tab view terdapat
berbagi group/icon, diantaranya adalah pesentation views, Master Views,
show, Direction, zoom, Color/Grayscale, windows, dan macros. Untuk
mengaktifkannya coba anda klik tab Menu View pada tab menu atau
tekan Alt+W.

Tip : Jika mouse anda terdapat tombol scrollnya(roda), maka anda dapat berpindah
dari satu menu ke menu lainnya dengan meletakkan kursor pada tab menu ribbon dan
menggeser tombol scroll yang ada pada mouse anda.

B. PEMBUATAN SLIDE

1. Slides

Sebuah file presentasi terdiri atas rangkaian slide yang disajikan secara runtut
dengan informasi yang tersaji dengan menarik. Informasi yang menjadi konten
presentasi dapat berupa teks, tabel, grafik, smartArt, gambar, audio, maupun
video.Untuk membuat slide seperti di atas, dapat mengikuti langkah-langkah berikut
ini:

a. Tambahkan slide baru dengan klik New Slide.

b. Pilih tata letak (layout) Two Content

c. Tuliskan konten yang akan dipresentasikan pada placeholder yang tersedia.

Placeholders dapat berisi berbagai jenis konten: teks, gambar, video,
tabel,grafik, maupun smartArt.

Sesuai contoh yang terdapat di ppt, tambahkan konten teks maupun gambar,
seperti berikut:

9
 Selain menggunakan Two Content pada slide, dapat menggunakan layout
lainnya tergantung jenis informasi yang akan disampaikan. Pemilihan layout yang
cocok dengan kebutuhan dengan meng-klik fitur Layout pada tab Home.

2. Mengelola Slide

Mengelola slide yang berarti dapat melakukan duplikasi slide (duplicate slides),
memindahkan slide (move slide), menghapus slide (delete slide), menambahkan
section, dan memublikasikan slide. Duplikasi slide sama saja dengan menyalin slide,
yaitu dengan menekan tombol CTRL+ C dan paste (CTRL + V) pada tempat yang
diinginkan. Dapat juga dilakukan dengan cara klik kanan slide kemudian pilih
Duplicate Slide.

Jika slide yang dibuat tidak pada posisi yang tepat, slide tersebut dapat
dipindahkan pada posisi yang diinginkan. Misalnya slide 2 akan dipindahkan ke slide
3, dengan cara klik slide 2, pindah (drag) di bawah slide 3 pada panel navigasi.

3. Ruler, Guides, dan Gridlines

Untuk mengatur posisi objek yang disusun di slide manfaatkanlah ruler,

gridlines, dan guides. Klik tab View dan berilah tanda centang pada fitur yang
diinginkan di kelompok Show.

4. Desain Tema dan Latar Belakang

PowerPoint dilengkapi dengan kemampuan mendesain slide, sehingga menjadi

lebih menarik ketika pemaparan presentasi. Untuk membuat tampilan seperti yang
terdapat di ppt, dibutuhkan fitur tema yang berada di tab Design dengan cara sebagai
berikut:

10
 a. Klik More pada kelompok Themes.

b. Pilih Metropolitan. Jika menginginkan tema selain yang tersedia, klik

Browse for Themes.

c. Klik More pada kelompok Variants, pilih Colors ➡ Blue Green.

Kelompok variants juga memiliki fitur lain yaitu Fonts, Effect, dan Background
Styles. Ketika telah menentukan variants, maka seluruh slide akan mengikuti seluruh
tema yang telah ditentukan. Jika ingin mengubah satu atau beberapa slide,
manfaatkan Format Background di kelompok Customize. Pada PowerPoint 2013
ukuran yang digunakan yaitu widescreen (16:9), agar dapat mengubah ukuran slide,
gunakan Slide Size.

5. Slide Master

Slide Master merupakan fitur khusus pada PowerPoint yang digunakan untuk
memodifikasislide dan layout pada presentasi dengan cepat. Memodifikasi slide
master berarti memodifikasi seluruh slide yang digunakan.

Contoh yang terdapat di ppt merupakan modifikasi dari desain “Metropolitan”

yang ditambahkan dengan logo, pictures, font, dan shapes. Template slide master
dapat dibuat seperti pada gambar tersebut dengan mengikuti langkah sebagai berikut:

a. Pada tab VIEW, klik Slide Master.

b. Slide paling atas pada panel navigasi di sebelah kiri adalah Slide Master,
sedangkan slide di bawahnya adalah berbagai pilihan layout yang
disediakan, misalnya Slide Layout 1, Slide Layout 2, dan seterusnya.

c. Modifikasi yang dilakukan pada Master Slide tersebut adalah sebagai berikut:

1) Menambahkan Logo

a) Klik tab Insert.

b) Kemudian klik Pictures pada kelompok Images.

c) Letakkan logo pada pojok kiri di bawah slide master dan pojok kanan
atas slide layout 1.

11
 2) Menambahkan Pictures

a) Klik tab Insert,

b) Klik Pictures.

c) Pilih salah satu posisi gambar, yaitu a) gambar diletakkan di belakang

teks, dengan cara klik kanan gambar pilih Send to Back pada slide
layout 1, dan, b) gambar diletakkan di belakang Date dan Footer (Send
to Back) pada slide master.

3) Menambahkan Font

a) Pilih Fonts pada tab Slide Master.

b) Tentukan jenis font yang digunakan, misalnya “Rounded Elegance”

untuk Heading Font dan “Trebucet MS” untuk Body Font.

4) Menambahkan Shapes

a) Klik tab Insert.

b) Pilih Shapes.

c) Gunakan dua jenis shapes, yaitu: a) bentuk “Line” yang diletakkan di

bawah heading font, dan b) bentuk “Pentagon” yang diletakkan di
belakang slide number di pojok kanan bawah slide master.

d) Setelah modifikasi selesai dilakukan, klik Close Master View pada tab
Slide Master.

Selain contoh modifikasi yang telah dilakukan di atas, modifikasi lain juga
dapat dilakukan pada slide layout, misalnya menyisipkan slide layout baru,
menambahkan placeholder, atau memodifikasi background yang sesuai keinginan.

12
 BAB III

PENUTUP

A. KESIMPULAN

PowerPoint atau Microsoft Powerpoint merupakan salah satu program aplikasi

Microsoft Office yang berguna sebagai media presentasi dengan menggunakan
beberapa slide. Aplikasi ini sangat digemari dan banyak digunakan dari berbagai
kalangan, baik itu pelajar, perkantoran dan bisnis, pendidik, dan trainer.

Slide adalah halaman-halaman yang akan di tampilkan. Slide difungsikan untuk

memisah tiap-tiap materi atau pokok bahasan pada presentasi.

B. SARAN

Demikian makalah yang dapat kami sajikan, mudah-mudahan dapat bermanfaat

bagi pembaca. Kritik dan saran yang membangun kami harapkan untuk
penyempurnaan penyusunan makalah selanjutnya. Jika ada kesalahan atau
kekurangan dalam penyusunan makalah ini, kami mohon ma’af sebesar-besarnya.

13
 DAFTAR PUSTAKA

https://panduanoffice25.blogspot.com/2020/04/pengenalan-microsoft-
powerpoint.html

http://wokaproject.id/smkn2/file/KD%203.5.%20Pembuatan%20slide
%20presentasi.pdf

14