DASAR-DASAR MICROSOFT POWERPOINT 2016

Makalah Disusun Guna Memenuhi Tugas

Mata Kuliah : Pengantar Aplikasi Komputer

Dosen Pengampu : Anis Syamsu Rizal S.Pd.I., M.Pd

Disusun Oleh : Kelompok H

Lusi Atun Nisa NIM (221011201897)

Haerani NIM (221011200885 )

PROGRAM STUDI AKUNTANSI

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS

UNIVERSITAS PAMULANG

TANGGERANG SELATAN

2022
 KATA PENGANTAR

Puji dan syukur senantiasa kami panjatkan kehadirat Allah SWT. yang
telah melimpahkan berkat rahmat karunia-nya sehingga kita dapat bertemu
kembali di pertemuan hari ini. Sehingga kita dapat menyelesaikan tugas makalah
ini guna guna memenuhi tugas mata kuliah Pengantar Aplikasi Komputer, dengan
judul: “DASAR-DASAR MICROSOFT POWER POINT”.

Pada kesempatan ini kami mengucapkan terima kasih yang sebesar

besarnya kepada bapak Anis Syamsu Rizal S.Pd.I., M.Pd. selaku dosen pengampu
mata kuliah Pengantar Aplikasi Komputer yang telah membimbing dalam
pengerjaan tugas makalah ini.

Kami juga ingin mengucapkan terima kasih kepada pihak-pihak yang

turut membantu dalam pembuatan makalah ini. Kami menyadari bahwa makalah
masih jauh dari sempurna dikarenakan terbatasannya pengalaman dan
pengetahuan yang kami miliki, oleh karena itu kami menerima segala bentuk
saran serta masukan bahkan kritik yang membantu dari berbagai pihak.

Tanggerang Selatan, 30 Oktober 2022

Tim Penyusun

Kelompok H

ii
 DAFTAR ISI

COVER ............................................................................................................... i
KATA PENGANTAR ........................................................................................ ii
DAFTAR ISI ..................................................................................................... iii
DAFTAR GAMBAR ......................................................................................... iv
BAB I .................................................................................................................. 1
PENDAHULUAN .............................................................................................. 1
1.1 Latar Belakang....................................................................................... 1
1.2 Rumusan Masalah.................................................................................. 2
1.3 Tujuan Penulisan Makalah ..................................................................... 2
BAB II ................................................................................................................ 3
PEMBAHASAN ................................................................................................. 3
2.1 MENGENAL MICROSOFT POWERPOINT 2016 ............................... 3
2.2 FORMAT BAGROUND DAN EFFECT ANIMATION ........................ 6
BAB III ............................................................................................................. 13
PENUTUP ........................................................................................................ 13
3.1 KESIMPULAN ................................................................................... 13
3.2 SARAN ............................................................................................... 13
DAFTAR PUSTAKA ....................................................................................... 14

iii
 DAFTAR GAMBAR
Gambar 1. Tampilan Awal Desktop .................................................................................4
Gambar 2. Tampilan Start Menu Windows ......................................................................4
Gambar 3. Tampilan Awal Power Point 2016 ..................................................................5
Gambar 4. Tampilan Area Kerja PowerPoint 2016 ..........................................................5
Gambar 5. Tampilan Awal PowerPoint 2016 ...................................................................7
Gambar 6. Tampilan Blank Presentation ..........................................................................7
Gambar 7. Memformat Background ................................................................................8
Gambar 8. Hasil Format Background ..............................................................................8
Gambar 9. Membuat Themes ..........................................................................................9
Gambar 10. Hasil Pemberian Themes ..............................................................................9
Gambar 11. Memberi Effect Animation ......................................................................... 10
Gambar 12. Hasil Pemberian Effect Animation ............................................................. 10

iv
 BAB I
PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Microsoft Power Point adalah sebuah program komputer untuk persentasi
yang dikembangkan oleh Microsoft di dalam paket aplikasi kantoran mereka,
Microsoft Office, selain Microsoft Word, Excel, Access dan beberapa program
lainnya. Power Point berjalan diatas komputer PC berbasis sistem operasi
Microsoft Windows dan juga Apple Macintosh yang menggunakan sistem operasi
Apple Mac OS, meskipun pada awalnya aplikasi ini berjalan di atas sistem operasi
Xenix. Aplikasi ini sangat banyak digunakan, apalagi oleh kalangan perkantoran
dan pebisnis, para pendidik, siswa, dan trainer.

Pada tahun 1987, Power Point merilis Power Point versi 1.0, dan komputer
yang didukungnya adalah Apple Macintosh. Pada waktu itu, Power Point masih
menggunakan warna hitam/putih, yang mampu membuat halaman teks dan grafik
untuk transparansi overhead projector (OHP). Setahun kemudian, versi baru dari
Power Point muncul dengan dukungan warna, setelah Macintosh berwarna
muncul kepasaran.

Microsoft pun mengkuisisi Forethought, Inc dan tentu saja perangkat lunak
Power Point dengan harga kira-kira $14 juta pada tanggal 31 Juli 1987. Pada
tahun 1990, versi Microsoft Windows dari Power Point (versi 2.0) muncul
kepasaran, mengikuti jejak Microsoft Windows (versi 3.0). Sejak tahun 1990,
Power Point telah menjadi bagian standar yang tidak terpisahkan dalam paket
aplikasi kantoran Microsoft Office System (kecuali Basic Edition).

Dimulai pada versi Microsoft Office System 2003, Microsoft mengganti nama
dari sebelumnya Microsoft Power Point saja menjadi Microsoft Office Power
Point. Lalu, pada Office 2013, namanya cukup disingkat Power Point adalah versi
15 (Microsoft Office Power Point 2013), yang tergabung ke dalam paket
Microsoft Office 2013

Versi terbaru adalah Microsoft Office Power Point 2013 (Power Point 15).
Versi ini diliris pada bulan Januari 2013, yang merupakan sebuah lompatan yang
cukup jauh dari segi anatrmuka pengguna dan kemampuan grafik yang
ditingkatkan. Selain itu, dibandingkan dengan format data sebelumnya yang
merupakan data sebelumnya yang merupakan data biner dengan ekstensi versi ini
menawarkan format XML dengan ekstensi.

1
1.2 Rumusan Masalah
Berdasarkan uraian latar belakang di atas maka Rumusan Masalah yang dapat
di ambil dari makalah ini adalah sebagai berikut :

1. Apa itu Microsoft PowerPoint 2016 dan Bagaimana cara menggunakannya?

2. Bagaimana cara penggunaan format background dan effect animation pada
Microsoft PowerPoint 2016?
3. Bagaimana cara menerapkan dasar-dasar Microsoft PowerPoint 2016?

1.3 Tujuan Penulisan Makalah

Berdasarkan uraian latar belakang di atas maka Tujuan Penulisan Makalah
yang dapat di ambil dari makalah ini adalah sebagai berikut :

1. Untuk mengetahui apa itu Microsoft PowerPoint 2016

2. Untuk mengetahui bagaimana cara memformat background style dan
effect animation pada Microsoft PowerPoint 2016
3. Untuk mengetahui bagaimana cara membuat presentasi baru pada
Microsoft PowerPoint 2016

2
 BAB II
PEMBAHASAN
2.1 MENGENAL MICROSOFT POWERPOINT 2016

Microsoft Powerpoint dikembangkan pertama kali oleh Bob Gaskins dan

Dennis Austin. Waktu itu, microsoft powerpoint digunakan sebagai presenter
untuk perusahaan Forethought.Inc yang kemudian namanya diubah menjadi
Powerpoint. Powerpoint versi 1 dirilis pada tahun 1987 dan komputer yang
didukungnya adalah Macintosh. Kala itu powerpoint masih menggunakan warna
hitam putih saja dan mampu membuat halaman teks dan grafik untuk transparasi
OHP (OverHead Projector). Di tahun berikutnya, microsoft powerpoint muncul
dengan dukungan warna setelah Macintosh berwarna muncul dipasaran. Pada
tanggal 31 Juli 1987, Microsoft mengakuisisi Forethought.Inc dengan Powerpoint
seharga 14 juta dollar. Mengikuti Microsoft Windows 3.0, versi Ms. Windows
dari PowerPoint (versi 2.0) muncul di pasaran tepatnya pada tahun 1990.
Semenjak tahun 1990 inilah Microsoft Powerpoint tidak terpisahkan dalam paket
aplikasi kantoran Microsoft Office terkecuali Basic Edition. Sampai saat ini
Microsoft PowerPoint terus berkembang dan mengalami penambahan fitur dari
tahun ke tahunnya. Versi terbaru dari Ms. Powerpoint adalah Microsoft Office
PowerPoint 2016.

Fungsi utama dari aplikasi ini adalah untuk membantu pengguna dalam hal
pembuatan presentasi yang efektif, profesional dan mudah. Hal tersebut
memungkinkan para pengguna yang ingin mempresentasikan ide atau
gagasannya, dapat dengan mudah melakukannya dengan berbagai fitur yang
disediakan oleh PowerPoint, sehingga membuat hasil presentasi yang menarik.

Untuk versi yang dibahas dalam modul ini adalah Microsoft PowerPoint
2016, dimana merupakan versi terkini dari paket Microsoft Office. Bagi yang
terbiasa menggunakan PowerPoint sebelumnya, tidak perlu khawatir. Sebab,
semua fungsi yang berjalan pada versi 2007, 2010 dan 2013 akan tetap berjalan
pada PowerPoint 2016, hanya perbedaan sedikit dari istilah fitur atau tampilan
interfacenya

3
1. MEMULAI MICROSOFT POWERPOINT 2016

Untuk memulai program PowerPoint 2016, dapat mengikuti langkahlangkah

berikut:

Langkah Kerja:
a. Klik 2 kali ikon PowerPoint 2016 pada desktop komputer/laptop seperti
gambar berikut:

Gambar 1. Tampilan Awal Desktop

b. Klik ikon Windows di pojok kiri bawah →

c. Lalu pilih ALL APPS
d. Klik PowerPoint 2016

Gambar 2. Tampilan Start Menu Windows

4
e. Maka akan muncul tampilan berikut:

Gambar 3. Tampilan Awal Power Point 2016

Gambar 4. Tampilan Area Kerja PowerPoint 2016

5
Keterangan:

1) Tab File berisi perintah New, Open, Save, Save As, History, Print, Share,
Export, Close, Account, Feedback dan Options.
2) Title Bars adalah judul atau nama dari presentation, dimana defaultnya
bernama Presentation1 jika belum pernah disimpan sebelumnya.
3) Quick Access Toolbar merupakan customizable toolbar yang berisi
perintah-perintah penting seperti: Save, Undo dan Redo, dan masih banyak
lagi perintah yang dapat ditambhakan sendiri sesuai dengan keperluan.
Cara menambah perintah pada Quick Access Toolbar adalah dengan
mengklik ujung sebelah kanan toolbar lalu pilih daftar perintah yang ingin
ditambahkan.
4) Menu Bars berisi menu yang terdiri dari Home, Insert, Design,
Transitions, Animations, Slideshow, Review, View dan Help.
5) Ribbon adalah grup dari Tab Menu Bars yang di dalamnya terdapat
command button.
6) Area Slide adalah area kerja pembuatan presentasi.
7) Slide Bars merupakan thumbnails (miniatur) dari slide-slide yang dibuat.
Apabila memilih memilih Outline Tab, maka Outline Bar berisi Title dan
Sub Title dari masing-masing slide.

2.2 FORMAT BAGROUND DAN EFFECT ANIMATION

1. MEMBUAT PRESENTASI BARU
Langkah kerjanya adalah sebagai berikut:
a. Buka Program PowerPoint 2016.
b. Klik Blank Presentation atau Design Template yang sudah disediakan,
kemudian double click.

6
 Gambar 5. Tampilan Awal PowerPoint 2016
c. Maka hasilnya akan seperti berikut:

Gambar 6. Tampilan Blank Presentation

2. MEMFORMAT BACKGROUND STYLE

a. Buka Program PowerPoint 2016, kemudian pilih Blank Presentation.
b. Pada Area Slide presentasi, kemudian klik Tab Design dan pilih
Format Background.

7
 Gambar 7. Memformat Background

c. Kemudian pilih salah satu background, misal Gradient Fill. Maka

hasilnya seperti berikut:

Gambar 8. Hasil Format Background

3. MEMFORMAT THEMES
a. Buka Program PowerPoint 2016, kemudian pilih Blank Presentation.
b. Pada Area Slide presentasi, kemudian klik Tab Design dan pilih
Themes.

8
 Gambar 9. Membuat Themes
a. Kemudian piliha salah satu themes yang diinginkan, maka hasilnya seperti
berikut:

Gambar 10. Hasil Pemberian Themes

4. MEMBERI EFFECT ANIMATION

a. Buatlah teks berikut:

9
 Gambar 11. Memberi Effect Animation

b. Kemudian pilih Tab Animations. Munculkan Animation Pane.

c. Selanjutnya klik teks yang ingin kita beri efek  pilih Add Animation
 Entrance  Fly In. Maka hasilnya seperti berikut:

Gambar 12. Hasil Pemberian Effect Animation

d. Pilih Slide Show untuk melihat hasilnya.

5. FORMAT DATA MICROSOFT POWERPOINT

Untuk menyimpan sebuah data PowerPoint, PowerPoint menyediakan
beragam format data diantaranya yaitu:
 *.PPT (PowerPoint Presentaion)
Merupakan ekstensi untuk data biner dan tersedia dalam
segala versiPowerPoint (termasuk PowerPoint 12).
 *.PPS (PowerPoint Show)

10
 Merupakan ekstensi untuk data biner dan tersedia dalam
segala versiPowerPoint (termasuk PowerPoint 12).
 *.POT (PowerPoint Template)
Merupakan ekstensi untuk data biner dan tersedia dalam
segala versiPowerPoint (termasuk PowerPoint 12).
 *.PPTX (PowerPoint Presentation)
Merupakan ekstensi untuk data dalam bentuk XML dan hanya
tersediadalam versi PowerPoint 12.

6. KELEBIHAN MICROSOFT OFFICE POWERPOINT

Keunggulan atau kelebihan Ms. PowerPoint diantaranya yaitu:
 Mudah digunakan bahkan untuk pemula sekalipun.
 Tersedia beragam desain dan template yang menarik.
 Dapat dibuat dalam berbagai format data.
 Dapat mengedit foto secara langsung.
 Adanya fitur pergerakan seperti Transition dan Custom Animation.
 Adanya fitur untuk memasukkan konten dari lain aplikasi yang
mendukung OLE (Object Linking and Embedding).

7. KEKURANGAN MICROSOFT POWERPOINT

Adanya lisensi yang memungkinkan penggunanya untuk membayar
program aplikasi powerpoint ini.

8. FUNGSI POWERPOINT
a. Untuk membuat aplikasi panduan pendidikan
b. Untuk memperkenalkan salah satu produk unggulan yang akan
dipasarkan kepada masyarakat
c. Untuk acara wisuda
d. Untuk seminar di kalangan Mahasiswa, pelajar, masyarakat umum,
perusahaan-perusahaan, universitas, sekolah tinggi dan lain-lain
e. Untuk bahan ajar Guru dan Dosen

11
 9. MANFAAT POWERPOINT
a. Dapat menyiiarankan secara langsung presentasi PowerPoint 2010
dengan mengirimkan URL sehingga orang dapat melihat presentasi di
Web.
b. Mengakses presentasi dari lebih banyak lokasi dan lebih banyak
perangkat.

LATIHAN SOAL
1. TUGAS PRAKTIK I
Buatlah 10 slide presentasi tentang istilah-istilah Akuntansi!

2. TUGAS PRAKTIK II
Buatlah 15 slide presentasi yang menarik terkait sistem operasi komputer!

12
 BAB III
PENUTUP

3.1 KESIMPULAN
Berdasarkan uraian materi diatas maka dapat disimpulkan sebagai berikut:
1. Microsoft Power Point adalah sebuah program komputer untuk persentasi
yang dikembangkan oleh Microsoft di dalam paket aplikasi kantoran
mereka, Microsoft Office, selain Microsoft Word, Excel, Access dan
beberapa program lainnya.
2. Fitur Background berguna untuk merubah latar belakang pada lembar
kerja Microsoft PowerPoint. Sedangkan, effect animation digunakan
untuk merubah efek yang ditambahkan kepada sebuah objek dua dimensi
yang bertujuan untuk menambahkan kesan hidup kepada objek lembar
kerja tersebut.
3. Mempelajari dan mengetahui cara kerja fitur mengubah Background dan
Effect Animation pada Microsoft PowerPoint 2016 dapat membantu
mempermudah dan membuat menarik lembar kerja yang telat kita buat.

3.2 SARAN

1. Pembaca dan penulis dapat lebih mengenal dan mengembangkan

kemampuan untuk menggunakan Microsoft PowerPoint 2016.
2. Pembaca dan penulis akan dapat lebih mengembangkan pengetahuan
mengenai fitur Background dan Effect Animation pada Microsoft
PowerPoint 2016.
3. Pembaca dan penulis tidak segan untuk mempelajari penggunaan
Microsoft PowerPoint 2016 melalui berbagai macam media, media online
atau kepada orang yang memahami dengan benar Microsoft PowerPoint
2016.

13
 DAFTAR PUSTAKA
Website:

https://id.m.wikipedia.org/wiki/Microsoft_PowerPoint. Diakses pada 30

November 2022

https://support.microsoft.com/id-id/office/menambahkan-gambar-latar-belakang-
ke-slide-4b0b98d4-774c-4e08-9c38-e8c92f58c957. Diakses pada 30 November
2022

https://support.office.com/. Diakses pada 22 Juli 2018

http://mujiyamianto.blogspot.com/. Diakses pada 23 Juli 2018

http://siswamaster.blogspot.co.id/2015/11/pengertian-dan-fungsi-microsoft-
powerpoint.html Diakses pada 14 Februari 2019

Buku:

Pawirosumarto, Suharno. (2014). Aplikasi Komputer. Penerbit: Mitra Wacana

Media.

14