MAKALAH APLIKASI KOMPUTER

Tentang
PENGERTIAN, SEJARAH, AREA KERJA DAN SHORTCUT
MICROSOFT POWER POINT

Dosen Pembimbing :
Fasial Affandi M.E.I

Oleh :
Kelompok III
1. Tegar Wibawa
2. Zulfan Ali Ramli
3. Sumiati
4. Maulinda
5. Mirna Khairani
6. Riska Mahdani

PROGRAM STUDI EKONOMI SYARIAH

SEKOLAH TINGGI AGAMA ISLAM NEGERI
MANDAILING NATAL
T.A 2020/2021
 KATA PENGANTAR

Sebagaimana yang telah ditugaskan oleh dosen mata kuliah Teknologi

Informasi untuk memperbaiki nilai Teknologi Inforasi,maka saya membuat
makalah ini dengan tema Membuat Presentasi pada Microsoft Office Powerpoint
yang akan memperdalam tentang bagaimana cara membuat sebuah file presentasi
yang insya Allah bisa bermanfaat bagi semua khususnya untuk saya.
Kegaiatan Presentasi kini merupakan salah satu aspek penting dalam
kehidupan sehari-hari, dengan pesatnya perkembangan teknologi di dunia. Maka
kita selaku generasi muda dan calon pekerja harus bisa mengikuti perkembangan
jaman, karena saat ini dunia kerja makin akrab dengan hal-hal yang berbau
presentasi agar sebuah rencana dapat dengan mudah dimengerti oleh pihak lain.
Tujuan dibuatnya makalah ini untuk menambahkan nilai mata kuliah ini, selain itu
untuk menambah wawasan bagi saya pribadi.
Pepatah mengatakan “tiada gading yang tak retak”, tentu dalam penyajian
makalah ini masih terdapat kesalahan dan kekurang sempurnaan, untuk itu saya
meminta maaf,

Panyabungan, Oktober 2020

Pemakalah

i
 DAFTAR ISI

hal
Kata pengantar……………………………………………......................… ii
Daftar Isi……………………………………………………......................... iii
BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang.................................................................................... 1
B. Rumusan Masalah .............................................................................. 1
BAB II PEMBAHASAN
A. Pengertian Microsoft Powerpoint ...................................................... 2
B. Sejarah Microsoft Powerpoint............................................................ 3
C. Area Kerja Microsoft Office Powerpoint 2007 .................................. 4
D. Shorcuts.............................................................................................. 5
BAB III PENUTUP
A. Kesimpulan ........................................................................................ 7
DAFTAR PUSTAKA

ii
 BAB I
PENDAHULUAN

A. Latar Belakang
Presentasi merupakan bagian terpenting bagi sebagian orang untuk
memperkenalkan produk yang ditawarkan kepada pihak lain. Perkembangan
presentasi sendiri sudah mengalami berbagai kemajuan. Dari bersifat face to face
hingga bersifat komunal/masa yang melibatkan banyak audience. Oleh sebab
itulah perkembangan model yang digunakan untuk presentasi mengalami berbagai
macam perubahan. Hingga pada akhirnya yang berkembang saat ini adalah
presentasi dengan menggunakan media berbasis IT dengan menggunakan fasilitas
dari Microsoft yaitu PowerPoint.
PowerPoint diciptakan untuk membantu dalam membawakan presentasi,
dan pada makalah ini saya akan membahas Microsoft PowerPoint. PowerPoint
juga memiliki sejarahnya tersendiri, PowerPoint juga mengalami beberapa
perubahan yang bertujuan untuk mempermudah user untuk mengoperasikannya.
Dalam dunia kerja PowerPoint mungkin sudah tidak bisa dipisahkan lagi karena
hampir setiap saat PowerPoint diperlukan. PowerPoint juga menjadi hal pokok
dalam dunia pendidikan.

B. Rumusan Masalah
1. Apa yang dimaksud dengan Microsoft PowerPoint?
2. Bagaimana sejarah munculnya Microsoft PowerPoint?
3. Apa saja yang ada pada layar kerja Microsoft PowerPoint?
4. Apa saja bagian-bagian Microsoft PowerPoint?

1
 BAB II
PEMBAHASAN

A. Pengertian Microsoft PowerPoint

Software presentasi merupakan software yang berfungsi untuk membantu
membuat file presentasi yang dinamis dengan menggunakan sisipan animasi.
Salah satu program yang digunakan untuk membantu presentasi adalah Microsoft
Office Power Point. Program ini dikemas menjadi satu dalam produk Microsoft
Office yang terdiri dari Word, Excel, Access dan sebagainya. 
Power Point merupakan aplikasi yang berjalan pada sistem operasi
berbasis Windows dan Macintosh. Ada juga aplikasi yang sejenis yang berjalan di
sistem Linux yaitu Openoffice Impress, belakangan telah muncul versi untuk
Windows juga. Aplikasi presentasi banyak digunakan oleh kalangan perkantoran
seperti pebisnis, para pendidik, peneliti, siswa hingga trainer. 1
Tujuan Microsoft PowerPoint
Presentasi memiliki beberapa tujuan. Tujuan presentasi akan sangat
menentukan bagaimana kita akan melalakukan dan mendesain presentasi. Tujuan
presentasi tersebut adalah sebagai berikut:
1. Menginformasikan: presentasi berisi informasi yang akan disampaikan
kepada orang lain. Presentasi semacam ini sebaiknya menyampikan informasi
secara detail dan jelas (clear) sehingga orang dapat menerima informasi
dengan baik dan tidak salah presepsi terhadap informasi yang diberikan
tersebut.
2. Meyakinkan: presentasi berisi informasi, data, dan bukti-bukti yang disusun
secara logis sehingga meyakinkan orang atas suatu topik tertentu.
Kondradiksi dan ketidakjelasan informasi dan penyusunan yang tidak logis
akan mengurangi keyakinan orang atas presentasi yang diberikan.
3. Membujuk: presentassi yang berisi informasi, data, dan bukti-bukti yang
disusun secara logi agar orang mau melalukan suatu aksi/tindakan. Presentasi

1
https://www.scribd.com/document/190248356/Makalah-Microsoft-Power-Point( Diakses
02 Oktober 2020 )

2
 dapat berisi bujukan, atau rayuan yang disertai dengan bukti-bukti sehingga
orang merasa tidak ragu dan yakin untuk melalkukan suatu tindakan.
4. Menginspirasi: presentasi yang berusaha untuk membangkitkan inspirasi
orang.
5. Menghibur: presentasi yang berusaha memberi kesenangan pada orang
melalui informasi yang diberikan. PowerPoint merupakan salah satu media
untuk menyampaikan presentasi. PowerPoint dapat merupakan bagian dari
keseluruhan presentasi maupun menjadi satu-satunya sarana penyampaian
informasi. 

B. Sejarah Microsoft PowerPoint

Aplikasi Microsoft Power Point ini pertama kali dikembangkan oleh Bob
Gaskins dan Dennis Austin sebagai Presenter untuk perusahaan bernama
Forethought, Inc yang kemudian mereka ubah namanya menjadi power point.
Pada tahun 1987, PowerPoint versi 1.0 dirilis, dan komputer yang didukungnya
adalah Apple Macintosh. PowerPoint pada saat tersebut masih menggunakan
warna hitam/putih, yang mampu membuat halaman teks dan grafik untuk
transparansi overhead projector (OHP).
Setahun kemudian, versi baru dari PowerPoint muncul dengan dukungan
warna, setelah Macintosh berwarna muncul ke pasaran. Microsoft pun
mengakuisisi Porethought, Inc dan tentu saja perangkat lunak PowerPoint dengan
harga kira-kira 14 juta dolar pada tanggal 31 Juli 1987. Pada tahun 1990, versi
Microsoft Windows dari PowerPoint (versi 2.0) muncul ke pasaran, mengikuti
jejak Microsoft Windows 3.0. sejak tahun 1990, PowerPoint telah menjadi bagian
standar yang tidak terpisahkan dalam paket aplikasi kantoran Microsoft Office
System (kecuali Basic Edition). Versi terbaru adalah Microsoft Office PowerPoint
2007 (PowerPoint 12). Yang dirilis pada bulan November 2006, yang merupakan
sebuah lompatan yang cukup jauh dari segi antarmuka pengguna dan kemampuan
grafik yang ditingkatkan. Selain itu, dibandingkan dengan format data

3
 sebelumnya yang merupakan data biner dengan ekstensi *.ppt, versi ini
menawarkan format data XML dengan ekstensi *.pptx.

C. Pengenalan Layar Kerja Microsoft PowerPoint

Tampilan pertama kali ketika menjalankan Microsoft Power Point:
Menu Bar : Daftar menu yang masing-masing terdiri dari beberapa perintah
Standart Toolbar : Tools untuk menangani file, menyisipkan objek baik gambar
atau grafik2
1. Formatting Toolbar : Tools yang terdiri dari item yang berhubungan
dengan pengaturan huruf atau tulisan
2. Slide Sorter View : Menampilkan keseluruhan slide di layar kerja dalam
bentuk ukuran kecil
3. Slide Show : Menampilkan tayangan sebuah slide
4. Drawing Toolbar : Tolls yang terdiri dari item yang berhubungan dengan
pembuatan ataupun pengaturan gambar

Bagian-bagian Microsoft PowerPoint

Microsoft PowerPoint mempunyai berbagai bagian-bagian program yang
digunakan untuk media presentasi atau yang sering dikenal dengan sebutan
Toolbar. Bagian-bagian Toolbar pada Microsoft PowerPoint, yaitu:

2
Muttaqin, Imam. (2016). Fungsi-fungsi Menu tab pada Microsoft power point [Online].
Tersedia: http://tentangwebsites.blogspot.com/2016/03/fungsi-fungsi-menu-tab-pada-
microsoft.html?m=1 ( Diakses 02 Oktober 2020 )

4
D. Shortcuts

Untuk melancarkan presentasi anda, akan lebih baik jika anda mengetahui
shortcut shortcut dari microsoft power point. Nah berikut beberapa shortcut yang
ada pada Microsoft power point.

1. F4: untuk mengulang lagi perintah yang sebelumnya di berikan.

2. F6: untuk memindahkan  panel searah jarum jam dalam tampilan
Normal.
3. Shift+F6: kebalikan dari F6 , perpindahan panel tidak searah jarum jam
4. Alt + Shift + Right Arrow: untuk memindahkan posisi satu paragraf ke
arah kanan
5. Alt + Shift + Left Arrow: untuk memindahkan posisi satu paragraf ke
arah kiri
6. Alt + Shift + Down Arrow: untuk memindahkan posisi satu paragraf
kebawah.
7. Alt + Shift + up Arrow:untuk memindahkan posisi satu paragraf keatas.
8. Ctrl + Shift + +: berguna untuk menambah ukuran font

5
9. Ctrl + Shift + -: digunakan untuk memperkecil ukuran font
10. Alt + Shift + F9: shortcut ini berguna untuk menampilkan atau
menyembunyikan ruler 
11. CTRL + M: menambah slide beru
12. Shift + F3: digunakan untuk merubah hruf kapital pada text yang di
blok
13. Ctrl + Home: shortcut ini berguna untuk kembali ke slide paling awal
14. Ctrl + End: shortcut ini berguna untuk kembali ke slide paling akhir
15. Alt + Right Arrow: Shortcut ini akan merotasi objek pada slide yang di
pilih sebesar 15 derajat searah jarum jam

6
 BAB III
PENUTUP

A. Kesimpulan

Aplikasi Microsoft Power Point ini pertama kali dikembangkan oleh Bob
Gaskins dan Dennis Austin sebagai Presenter untuk perusahaan bernama
Forethought, Inc yang kemudian mereka ubah namanya menjadi power point.
Microsoft PowePoint adalah sebuah program komputer untuk presentasi.
Ada banyak cara untuk membuka aplikasi Power Point namun pada dasarnya
semua sama. Cara yang paling umum untuk memulai Microsoft Power Point yaitu
dengan klik tombol windows pada keyboard, kemudian cari icon Microsot Office
Power Point, lalu klik icon tersebut. cara menutup aplikasi ini melalui title bar
dengan mengklik icon powerpoint kemudian pilih close.
Ketika aplikasi dibuka pertama kali yang langsung menyuguhkan berbagai macam
themes, dan kita tinggal memilih salah satu themes tersebut. Cara untuk
menyimpan pada umumnya selain menggunakah bantuan ribbon (File > Save),
user bisa menggunakan fungsi pada keyboard berupa Ctrl+S (Perintah Save). Cara
membuka file-file tersebut bisa dengan menggunakan Ctrl+O ataupun melalui
ribbon (File > Open).
Yang terdapat pada tampilan saat kita menjalankan Microsoft PowerPoint
yaitu:  Menu Bar, Standart Toolbar, Formatting Toolbar, Slide Sorter View Slide
Show, Drawing Toolbar. Microsoft PowerPoint juga mempunyai berbagai bagian-
bagian program yang digunakan untuk media presentasi atau yang sering dikenal
dengan sebutan Toolbar. Microsoft PowerPoint ini berguna untuk membantu
menyajikan bahan presentasi, sehingga dapat menarik perhatian banyak orang.
Demikian uraian makalah yang dapat saya sajikan, apabila terdapat
kesalahan baik dalam penulisan maupun dalam pemaparan, saya mohon maaf
yang sebesar-besarnya. Kesempurnaan hanya milik Allah dan kekurangan pastilah

7
milik manusia karena itu, tidak lupa kritik dan saran selalu saya harapkan untuk
kesempurnaan makalah ini. Semoga makalah ini bermanfaat bagi kita semua.
DAFTAR PUSTAKA

https://www.scribd.com/document/190248356/Makalah-Microsoft-Power-Point
(Diakses 02 Oktober 2020 )
Muttaqin, Imam. (2016). Fungsi-fungsi Menu tab pada Microsoft power point
[Online]. Tersedia: http://tentangwebsites.blogspot.com/2016/03/fungsi-fungsi-
menu-tab-pada-microsoft.html?m=1 ( Diakses 02 Oktober 2020 )
Tukinah. Gambaran dan Fungsi Icon MS.Word, Excel, Power Pont [Online].
Tersedia: https://www.scribd.com/doc/238300645/Gambar-dan-Fungsi-Icon-MS-
Word-Excel-Power-Point ( Diakses 02 Oktober 2020 )