Makalah Komputer 1

Microsoft PowerPoint

Disusun Oleh:
Novean Yudha Pratama 1705045009
Laila Azizah 1705045007
Maya Sandi Komala 1705045022
Rossi Rusadi 1705045023
Maria Prestila 1705045025

PROGRAM STUDI PENDIDIKAN MATEMATIKA

FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU
PENDIDIKAN UNIVERSITAS MULAWARMAN
SAMARINDA
2021
A. Sejarah Microsoft PowerPoint
Aplikasi Microsoft PowerPoint ini pertama kali dikembangkan oleh
Bob Gaskins dan Dennis Austin sebagai Presenter untuk perusahaan
bernama Forethought, Inc yang kemudian mereka ubah namanya menjadi
PowerPoint. Pada tahun 1987, PowerPoint versi 1.0 dirilis, dan komputer
yang didukungnya adalah Apple Macintosh. Pada waktu itu, PowerPoint
masih menggunakan warna hitam/putih, yang mampu membuat halaman
teks dan grafik untuk transparansi overhead projector (OHP). Setahun
kemudian, versi baru dari PowerPoint muncul dengan dukungan warna,
setelah Macintosh berwarna muncul ke pasaran.
Microsoft pun mengakuisisi Forethought, Inc dan tentu saja perangkat
lunak PowerPoint dengan harga kira-kira 14 Juta dolar pada tanggal 31 Juli
1987. Pada tahun 1990, versi Microsoft Windows dari PowerPoint (versi
2.0) muncul ke pasaran, mengikuti jejak Microsoft Windows 3.0. Sejak
tahun 1990, PowerPoint telah menjadi bagian standar yang tidak terpisahkan
dalam paket aplikasi kantoran Microsoft Office System (kecuali Basic
Edition).
Sampai pada tahun 2000-an Microsoft sudah meluncurkan beberapa
versi Microsoft Office dan sampai saat ini masih tetap digunakan sebagai
andalan aplikasi perkantoran modern. Dimulai pada versi Microsoft Office
System 2003, Microsoft mengganti nama dari sebelumnya Microsoft
PowerPoint saja. Beberapa versi dari Microsoft Office yang masih banyak
digunakan saat ini antara lain Microsoft Office 2000, Microsoft Office XP
(2002), Microsoft Office 2003, Microsoft Office 2007, Microsoft Office
2010, Microsoft Office 2013, dan yang terakhir sampai sekarang adalah
Microsoft Office 2019.
Mengingat Microsoft PowerPoint merupakan program yang sangat
populer, banyak aplikasi yang juga mendukung struktur data dari Microsoft
PowerPoint, seperti halnya OpenOffice.org. OpenOffice.org Impress|
Impress dan Apple Keynote. Hal ini menjadikan program-program tersebut
dapat juga digunakan sebagai alternatif untuk PowerPoint, karena
 selain tentunya dapat membuka format PowerPoint, aplikasi-aplikasi
tersebut tentunya memiliki fitur-fitur yang tidak dimiliki oleh PowerPoint.
Meskipun demikian, karena PowerPoint memiliki fitur untuk
memasukkan konten dari aplikasi lainnya yang mendukung Object Linking
and Embedding (OLE), beberapa presentasi sangat bergantung pada
platform Windows, berarti aplikasi lainnya, bahkan PowerPoint untuk
Macintosh sekalipun akan susah untuk membuka presentasi tersebut, dan
bahkan kadang-kadang tidak dapat membukanya secara sukses dalam
Macintosh. Hal ini mengakibatkan adanya kecenderungan para pengguna
untuk menggunakan format dengan struktur data yang terbuka, seperti
halnya Portable Document Format (PDF) dan juga OpenDocument dari
OASIS yang digunakan oleh OpenOffice.org dan tentunya meninggalkan
PowerPoint. Walaupun Begitu, Microsoft sudah melakukan hal serupa saat
merilis format presentasi berbasis XML (PowerPoint 12).

B. Pengertian Microsoft PowerPoint

PowerPoint adalah aplikasi perangkat lunak perancang presentasi, dengan
tampilan ruang kerja untuk memanipulasi slide presentasi, pabrikan Microsoft
yang merupakan bagian dari seperangkat aplikasi perangkat lunak untuk
keperluan perkantoran, bisnis atau pendidikan. PowerPoint berjalan di atas
komputer PC berbasis sistem operasi Microsoft Windows dan juga Apple
Macintosh yang menggunakan sistem operasi Apple Mac OS, meskipun pada
awalnya aplikasi ini berjalan di atas sistem operasi Xenix. Aplikasi ini sangat
banyak digunakan, apalagi oleh kalangan perkantoran dan pebisnis, para
pendidik, siswa, dan trainer. Dimulai pada versi Microsoft Office System
2003, Microsoft mengganti nama dari sebelumnya Microsoft PowerPoint saja
menjadi Microsoft Office PowerPoint. Lalu, pada Office 2013, namanya
cukup disingkat PowerPoint. Versi terbaru dari PowerPoint adalah versi 15
(Microsoft Office PowerPoint 2013), yang tergabung ke dalam paket
Microsoft Office 2013. Dalam PowerPoint, seperti halnya perangkat lunak
pengolah presentasi lainnya, objek teks, grafik, video, suara, dan objek-objek
lainnya diposisikan dalam beberapa halaman individual yang disebut dengan
 "slide". Istilah slide dalam PowerPoint ini memiliki analogi yang sama dengan
slide dalam proyektor biasa, yang telah kuno, akibat munculnya perangkat
lunak komputer yang mampu mengolah presentasi semacam PowerPoint dan
Impress. Setiap slide dapat dicetak atau ditampilkan dalam layar dan dapat
dinavigasikan melalui perintah dari si presenter. Slide juga dapat membentuk
dasar webcast (sebuah siaran di World Wide Web). PowerPoint menawarkan
dua jenis properti pergerakan, yakni Custom Animations dan Transition.
Properti pergerakan Entrance, Emphasis, dan Exit objek dalam sebuah slide
dapat diatur oleh Custom Animation, sementara Transition mengatur
pergerakan dari satu slide ke slide lainnya. Semuanya dapat dianimaskan
dalam banyak cara. Desain keseluruhan dari sebuah presentasi dapat diatur
dengan menggunakaan Master Slide, dan struktur keseluruhan dari prsentasi
dapat disunting dengan menggunakan Primitive Outliner (Outline). Sejalan
dengan perkembangan sistem operasi Microsoft Windows, Microsoft Office
sendiri terus berkembang dan semakin mapan dan terus digandrungi serta
digunakan oleh sebagian besar masyarakat komputer di dunia, termasuk di
Indonesia. Meskipun prinsip dasar sebagai pendukung presentasi tidak
mengalami perubahan. PowerPoint dapat menyimpan presentasi dalam
beberapa format, yakni sebagai berikut:

➢ PPT (PowerPoint Presentation), yang merupakan data biner dan

tersedia dalam semua versi PowerPoint (termasuk PowerPoint 12)

➢ PPS (PowerPoint Show), yang merupakan data biner dan tersedia

dalam semua versi PowerPoint (termasuk PowerPoint 12)

➢ POT (PowerPoint Template), yang merupakan data biner dan

tersedia dalam semua versi PowerPoint (termasuk PowerPoint 12)

➢ PPTX (PowerPoint Presentation), yang yang merupakan data dalam

bentuk XML dan hanya tersedia dalam PowerPoint 12.

C. Fungsi dan Kegunaan Microsoft PowerPoint

Kegunaan atau fungsi dari ms powerpoint adalah sebagai berikut :
1. Sarana untuk mempermudah sebuah presentasi.
 2. Membuat sebuah presentasi berbentuk softcopy sehingga dapat diakses
oleh berbagai perangkat komputer.
3. Membuat presentasi dalam bentuk slide yang menarik dan cantik dengan
dukungan fitur audio, video, gambar dan animasi serta template/desain
yang akan dipergunakan.
4. Mempermudah dalam membuat, mengatur dan mencetak berbagai slide.

D. Manfaat Microsoft PowerPoint

Karena fungsi dan tujuan dari penciptaan Microsoft powerpoint ini sangat
jelas, tentunya manfaat yang dapat kita peroleh juga pasti terarah. Dan berikut
ini beberapa manfaat dari pengoperasian Microsoft Powerpoint :
▪ Materi presentasi yang anda sampaikan akan jauh lebih menarik. Apalagi
jika anda menambahkan gambar animasi, video ataupun audio
didalamnya. Karena seringkali presentasi membuat pendengar menjadi
kurang focus karena penyampaian atau materi yang disampaikan monoton.
▪ Materi presentasi yang akan anda sampaikan lebih mudah untuk
dimengerti audiens. Hal ini karena anda hanya menampilkan poin-poin
utama materi anda. Setelah mengetahui poin-poinnya lalu ditambah
penjelasan anda, tentu akan semakin memudahkan audiens untuk
memahami materi presentasi anda.
▪ Materi yang anda tampilkan akan lebih jelas jika anda menambahkan
gambar animasi atau mungkin video yang membuat audiens lebih jelas
dalam menangkap penyampaian materi anda.

E. Fitur – Fitur pada Microsoft PowerPoint

PowerPoint menawarkan kemudahan-kemudahan dalam membuat bahan
presentasi yang berbentuk elektronis. Pada setiap halaman presentasi atau
slide dapat disisipkan komponen-komponen multimedia yang meliputi:
• Teks
• Gambar dan Grafik
• Foto
• Suara
 • Film
PowerPoint juga memungkinkan komunikasi dengan software lain, seperti
Microsoft Word atau Microsoft Excel. Seseorang bisa menyiapkan bahan
presentasi melalui Word lalu memolesnya melalui Power Point, bisa juga
dengan Excel dan menyisipkannya ke PowerPoint.

F. Kelebihan Microsoft PowerPoint

1. Memudahkan pembuatan slide presentasi
Bagi yang sering melakukan presentasi didepan umum, apalagi
menggunakan alat bantu berupa screen projector sudah pasti membutuhkan
software ini. Dengan menggunakan microsoft power point hanya dalam
hitungan jam bahkan menit, seseorang dapat menyiapkan sebuah alat bantu
presentasi yang memiliki kualitas baik. Keberadaan alat bantu presentasi
tentunya akan memudahkan si presentator menyampaikan point presentasi
kepada para audiencenya.

2. Dilengkapi banyak tools untuk membuat sebuah presentasi yang bagus

Microsoft power point dilengkapi dengna banyak tools seperti image
import, video import, animation import, text art dan masih banyak lagi fitur
atau tools lainnya yang akan membuat slider presentasi yang kita buat menjadi
lebih bagus dan terasa hidup. bahkan jika dibutuhkan, pembuat presentasi
dapat menyelipkan suara yang dapat mengbangkitkan suatu emosi tertentu
ketika melakukan presentasinya. Tentu hal ini merupakan suatu hal yang
sangat baik untuk sebuah software presentasi.

3. Dilengkapi fitur export ke pdf

Ketika kita membutuhkan selebaran atau pegangan bagi para audience,
kita dapat melakukan sharing dokumen presentasi kita ke audience. Namun
terkadang banyak dari audience yang tidak menggunakan platform microsoft
sehingga audience tidak dapat membuka file yang telah kita distribusikan.
Dengan adanya fitur export ke pdf, akan menjamin bahwa setiap audience
akan dapat melihat slide presentasi yang kita bagikan.
4. Fitur Kolaborasi
Bagi para pekerja yang sedang dikejar oleh deadline, pasti akan sangat
memerlukan bantuan unutk dapat mengerjakan sebuah dokumen bersama-
sama. Dengan fitur kolaborasi yang dikeluarkan microsoft ini, seseorang dapat
melakukan editing dari sebuah file presentasi power point secara berasamaan
dari tempat atau komputer yang berbeda. Hal ini tentunya akan mempercepat
dan memudahkan pembuatan sebuah slide presentasi, apalagi jika waktu yang
di miliki untuk menyelesaikan suatu pekerjaan pembuatan slide presentasi
sangat terbatas.

5. Dilengkapi Fitur Cloud service dari microsoft

Saat ini microsoft sedang menggalakkan seluruh upaya mereka untuk
memperkenalkan produk cloud service mereka yaitu one cloud service.
Microsoft tidak mau kalah terhadap pesaingnya seperti google dan juga
dropbox. Microsoft sengaja menyelipkan secara embedded service dari one
cloud ke microsoft power point dengan cara menyediakan pilihan save to one
cloud bahkan dengan menerapkannya sebagai default penyimpanan sebelum
user menentukan pemilihan untuk menyimpan data dokumen yang sedang
dikerjakannya ke local storage.

6. Memiliki fitur authoring yang sangat advanced

Ingin melindungi dokumen anda dari pihak tak bertanggung jawab dan
juga tindak kejahatan hak cipta lainnya? Microsoft menawarkan berbagai
solusi untuk memenuhi kebutuhan ini. Mulai dari para trainer kepribadian,
hingga trainer teknik yang tidak ingin konten dari presentasi jatuh ke tangan
orang yang tidak berhak sampai dengan menjaga keauthentikan isi presentasi.
Semua dapat dijawab kebutuhannya dengan fitur authorisasi dari microsoft
power point. Pemilik dokumen dapat menandai, memberi password, hingga
meng-enkripsi isi dari presentasi yang telah dibuat menggunakan software
microsoft power point.
G. Kekurangan Mcrosoft PowerPoint
1. Tidak dapat digunakan oleh platform lain selain microsoft
Microsoft power point hanya dapat digunakan pada platform windows,
dan microsoft tidak menyediakan atau mengeluarkan versi software ini untuk
digunakan pada platform lainnya seperti linux dan mac. Hal ini membuat
pekerjaan yang telah ada dan dibuat menggunakan software ini tidak dapat
dibuka dan dilanjutkan pada platform lainnya diluar windows. Padahal banyak
sekali perusahaan ataupun perseorangan yang tidak memiliki akses ke
platform operating system milik microsoft yaitu windows karena harganya
yang tergolong mahal untuk sebuah software.

2. Ketidakstabilan dari dokumen untuk tiap versi power point

Kelemahan yang satu ini sering sekali ditemui pada software yang
dikembangkan oleh microsoft. Entah karena faktor apa, biasanya dokumen
yang dihasilkan dari software office microsoft versi lama semisal tahun 2007
tidak dapat digunakan secara sempurna pada software versi yang lebih baru
misal versi tahun 2010 begitupun juga sebaliknya. Hal ini pun juga terjadi
pada microsoft power point ini. Hal ini juga sering membuat bingung dari sisi
pembuat dokumen ketika tiba tiba terjadi update software office yang
digunakannya untuk bekerja.

3. Harga Microsoft Office Terlalu Mahal

Bagi pemilik usaha kecil ataupun perseorang yang tentu kadang
membutuhkan software semaca ini, harga dari software asli keluaran microsoft
ini tentunya akan terasa sangat mahal dan tidak sebanding. Hal ini
dikarenakan microsoft mengeluarkan software software nya dengan target
pasar kalangan pengusaha dan perusahaan besar. Namun dengan supoort dan
juga update software yang terus menerus dilakukan oleh microsoft. Hal ini
tentunya membuat software yang dikeluarkan oleh microsoft tetap bertahan
dan digunakan oleh sebgaian besar kalangan masyarakat.

4. Tergolong software yang berat

 Untuk dapat mengoperasikan software microsoft office ini, komputer
harus memiliki spesifikasi yang baik. komputer komputer jadul dengan
spesifikasi hardware yang rendah akan kesulitan menjalankan software ini
bahkan mungkin terjadi crash atau hang.