MODUL PERKULIAHAN

Microsoft Power
Point 1
 Pengertian Presentasi
 Dasar Microsoft Powerpoint
 Membuat dan Mengatur Presentasi

Fakultas Program Studi Tatap Muka ada Disusun Oleh

06
Psikologi Psikologi 90001 Bima Cahya Putra, M.Kom

Abstract
Banyak program-program pengolah kata
yang ada di pasaran, salah satunya
Microsoft Powerpoint yang di khususkan
untuk membuat presentasi. Pada modul ini,
akan membahas mengenai Microsoft
Powerpoint versi 2010. Bagaimana
membuat presentasi sederhana dan fungsi-
fungsi yang ada Microsoft Powerpoint versi
2010.
Kompetensi
o Mahasiswa memahami teori
serta fungsi2 / short key yang
ada
o Mahasiswa yang awam
sekalipun akan mampu untuk
membuat slide persentasi
melakukan aktifitas yang
berhubungan dengan word
processor, khususnya
MS.Powerpoint 2010.
Pengertian Presentasi

Presentasi merupakan salah satu bentuk komunikasi, presentasi dapat diartikan

sebagai kegiatan pengajuan suatu topik, pendapat, ataupun informasi kepada orang lain.

Unsur-unsur Pokok Presentasi

Adapun unsur pokok dalam presentasi adalah sebagai berikut:

 Presenter, adalah pihak yg melakukan presentasi

 Audience, adalah peserta presentasi

 Tools, adalah media atau alat presentasi

Bila kita gambarkan dalam bentuk diagram komponen utama presentasi sebagai berikut:

Jenis Presentasi Berdasarkan Sifat Interaksi

a) Presentasi Langsung

 Contoh : guru dan murid atau dosen dan mahasiswa tatap muka di kelas

 Teleconference, adalah presentasi secara langsung antara presenter dan audiens

yang saling berjauhan dengan bantuan teknologi komunikasi

b) Presentasi Tak Langsung

 Contoh : koran, majalah, tabloid.

Jenis Presentasi berdasarkan Sifat Medianya

 Presentasi Audio; Presentasi yang menggunakan media suara

 Presentasi Visual; Presentasi yang menggunakan media gambar

2014 Aplikom Pusat Bahan Ajar dan eLearning

2 Bima Cahya Putra, M.Kom http://www.mercubuana.ac.id
  Presentasi Audio Visual; Presentasi yang menggunakan media suara dan gambar
seperti Video

Perkembangan Teknologi Presentasi

Bila kita melihat sejarah, maka perkembangan Teknologi Presentasi dapat kita
gambarkan sebagai berikut:

Dasar Microsoft Power Point

Microsoft PowerPoint, biasanya hanya disebut Power Point, adalah program

presentasi komersial yang dikembangkan oleh Microsoft. Ini adalah bagian dari Microsoft
Office suite, dan berjalan pada Microsoft Windows dan Apple Mac OS X sistem operasi.
Versi saat ini adalah Microsoft Power Point 2010 untuk Windows, dan 2011 untuk Mac.

Versi asli dari program ini diciptakan oleh Dennis Austin dan Thomas Rudkin dari
pemikiran, Inc Awalnya dirancang untuk komputer Macintosh, rilis awal disebut "Presenter".
Pada tahun 1987, itu namanya menjadi "PowerPoint" karena masalah dengan merek
dagang, ide untuk nama yang berasal dari Robert Gaskins . Pada bulan Agustus tahun yang
sama, pemikiran dibeli oleh Microsoft sebesar $ 14 juta USD ($ 27.100.000 pada saat ini
istilah-hari ), dan menjadi Microsoft Graphics Business Unit, yang terus mengembangkan
perangkat lunak.

PowerPoint berubah secara signifikan dengan PowerPoint 97. Sebelum PowerPoint

97, presentasi yang linier, selalu dimulai dari satu slide ke slide berikutnya. 97 PowerPoint
digabungkan Visual Basic for Applications (VBA) bahasa, yang mendasari semua generasi

2014 Aplikom Pusat Bahan Ajar dan eLearning

3 Bima Cahya Putra, M.Kom http://www.mercubuana.ac.id
makro di Office 97, yang memungkinkan pengguna untuk memanggil transisi yang telah
ditetapkan dan efek dalam gaya film-seperti non-linear tanpa harus belajar pemrograman.

Power Point 2000 (dan sisanya dari suite Office 2000) memperkenalkan clipboard
yang bisa memegang benda sekaligus. Perubahan lain terlihat adalah bahwa Asisten
Kantor, yang sering diminta tampil dalam PowerPoint 97 (sebagai penjepit kertas animasi)
telah terganggu banyak pengguna, diubah menjadi kurang intrusif.

Microsoft Power Point adalah suatu software yang akan membantu dalam menyusun
sebuah presentasi yang efektif, professional, dan juga mudah.Microsoft Power Point akan
membantu sebuah gagasan menjadi lebih menarik dan jelas tujuannya jika dipresentasikan
karena Microsoft Power Point akan membantu dalam pembuatan slide, outline presentasi,
presentasi elektronika, menampilkan slide yang dinamis, termasuk clip art yang menarik,
yang semuanya itu mudah ditampilkan di layar monitor komputer.

Mengoperasikan Power Point 2010

Untuk memulai Microsoft PowerPoint 2010 langkah-langkah yang harus dilakukan adalah
sebagai berikut:

1. Klik tombol Start Menu pada windows taksbar

2. Klik All Program > Microsoft Office > Microsoft PowerPoint 2010, beberapa saat
kemudian jendela PowerPoint akan muncul pada layar.

2014 Aplikom Pusat Bahan Ajar dan eLearning

4 Bima Cahya Putra, M.Kom http://www.mercubuana.ac.id
Penyimpanan Awal

Sebelum anda memulai membuat sebuah presentasi, alangkah baiknya Anda

menyimpan terlebih dahulu dokumen kita. Untuk melakukan penyimpanan langkah yang
harus dilakukan adalah membuka menu File > Save As.

Microsoft PowerPoint akan membuka kotak dialog di mana Anda dapat menentukan nama
file baru dan lokasi di mana Anda ingin menyimpan. Setelah Anda telah menetapkan nama
dan tempat untuk file baru, tekan tombol Save. Secara default, format untuk PowerPoint
2010 adalah pptx tidak Ppt seperti di versi sebelumnya.

Catatan: Jika Anda ingin menyimpan dokumen Anda pada Mac dan kemudian membukanya
pada PC Anda harus menentukan ekstensi file (yakni ppt.). Biasanya komputer Anda
akan melakukan ini untuk Anda, tetapi jika tidak Anda harus melakukan proses ini
sementara di Simpan As. Setelah Anda telah menamai dokumen Anda, Anda mengubah
ekstensi file dengan mengklik Save As Type > PowerPoint 97-2003 Presentation.

2014 Aplikom Pusat Bahan Ajar dan eLearning

5 Bima Cahya Putra, M.Kom http://www.mercubuana.ac.id
2014 Aplikom Pusat Bahan Ajar dan eLearning
6 Bima Cahya Putra, M.Kom http://www.mercubuana.ac.id
Penyimpanan Selanjutnya

Ketika Anda membuat rancangan presentasi, sebaiknya lakukan proses

penyimpanan secra berkala, agar presentasi yang anda buat tetap aman dan tidak hilang
tiba-tiba pada saat mati listrik atau komputer mengalami gangguan. Untuk menyimpan
presentasi dengan seluruh slidenya, langkah yang harus anda lakukan adalah pilih File >
Save

Area Kerja Power Point 2010

2014 Aplikom Pusat Bahan Ajar dan eLearning

7 Bima Cahya Putra, M.Kom http://www.mercubuana.ac.id
Elemen Dasar Jendela Kerja

Elemen dasar jendela kerja yang perlu anda ketahui adalah:

 File adalah pengganti office Button yang biasa digunakan pada aplikasi PowerPoint
2007

 Quick Acess Toolbar adalah customizable toolbar yang berisi perintah-perintah

penting seperti Save, Undo, Redo dan masih banyak lagi perintah yang dapat
ditambahkan sendiri sesuai dengan keperluan

 Ribbon, adalah menu bar yang berbentuk Tab yang berisi beberapa Group dan
didalamnya terdapat Command Button

 Slide Bar, adalah tampilan thumbnail (miniature) slide yang akan Anda buat.
Apabila Anda memilih Tab Outline, maka outline Bar berisi Title dan sub Title dari
masing-masing slide akan tampil

 Add Notes, adalah catatan singkat yang dapat diisi dan berkaitan dengan slide
yang akan Anda buat

 Slides, adalah tempat dimana materi-materi dan isi dari presentasi yang Anda buat
akan ditempatkan

2014 Aplikom Pusat Bahan Ajar dan eLearning

8 Bima Cahya Putra, M.Kom http://www.mercubuana.ac.id
  View Shortcut, adalah fitur dalam PowerPoint 2010 yang berfungsi untuk
mengubah tampilan slide menjadi Normal, slide shorter atau slide show

 Zoom Slider, adalah sebagai pembesaran atau memperkecil tampilan slide secara
cepat

Membuat dan Mengatur Presentasi

Untuk memulai pembuatan slide presentasi, ketika Anda masuk dalam aplikasi
Ms.Power Point 2010, Anda akan langsung mendapatkan satu slide baru siap pakai.
Langkah-langkah yang harus dilakukan adalah sebagai berikut:

 Klik kotak teks click to add title, lalu ketikkan judul presentasi

Kemudian klik kotak teks Click to add subtitle, lalu ketikkan judul presentasi Anda

2014 Aplikom Pusat Bahan Ajar dan eLearning

9 Bima Cahya Putra, M.Kom http://www.mercubuana.ac.id
Berikut tampilan halaman pertama slide presentasi Anda

Menambahkan Slide Baru

Setelah Anda selesai membuat slide presentasi pertama, tambahkan halaman slide
baru dan buatlah slide kedua, ketiga dan seterusnya sesuai kebutuhan Anda.

Langkah-langkah untuk melakukan penambahan slide baru adalah sebagai berikut:

1. Klik Tab menu Home, lalu klik ikon New Slide

2014 Aplikom Pusat Bahan Ajar dan eLearning

10 Bima Cahya Putra, M.Kom http://www.mercubuana.ac.id
2. Sehingga akan muncul slide baru di bawah slide yang pertama

Mengganti Layout Slide

2014 Aplikom Pusat Bahan Ajar dan eLearning

11 Bima Cahya Putra, M.Kom http://www.mercubuana.ac.id
 Saat pertama kali membuat sebuah presentasi, maka secara default tampilan slide
akan terpilih adalah layout slide dengan nama Tile Slide. Slide tersebut bisa Anda ganti
denga pilihan Layout slide yang lain. Langkah untuk mengganti tampilan layout slide
tersebut adalah sebagai berikut:

1. Pilih Slide yang akan Anda ganti Layoutnya

2. Pilih tab Home, dan klik tombol pada group Slides sehingga akan tampil
pilihan kotak dialog layout slide sebagai berikut:

3. Pilih layout yang Anda inginkan dan perhatikan perubahannya

Menggandakan Slide Presentasi

2014 Aplikom Pusat Bahan Ajar dan eLearning

12 Bima Cahya Putra, M.Kom http://www.mercubuana.ac.id
Jika Anda ingin menggandakan Slide presentasi langkah yang dilakukan adalah sebagai
berikut:

1. Letakkan Kursor pada slide yang akan di gandakan

2. Klik kanan Mouse pilih Duplicate Slide lihat ilustrasi gambar berikut dan lihat hasilnya

Menggunakan Themes pada Slide

Ms. PowerPoint 2010 memiliki cukup banyak pilihan Themes/tema yang cukup
kompleks, sehingga memungkinkan Anda untuk memperindah tampilan slide Anda yang
lebih menarik menarik Langkah-langkah untuk merubah/menampilkan themes pada slide
adalah sebagai berikut:

1. Pilih slide yang akan diberi themes

2. Pilih tab Design, dan klik tombol more pada group Themes sehingga muncul
tampilan bermacam bentuk themes sebagai berikut:

2014 Aplikom Pusat Bahan Ajar dan eLearning

13 Bima Cahya Putra, M.Kom http://www.mercubuana.ac.id
Klik kanan theme yang ingin Anda pilih, dan pilih perintah salah satu dibawah ini:

 Apply to All Slide, adalah untuk menampilkan themes pada kelesuruhan Slide yang
terbentuk

 Apply to Selected Slide, adalah untuk menampilkan themes hanya pada slide yang
terpilih

Mendesain Background Slide

Bila Anda ingin menampilkan Slide yang sudah dibuat, dan ingin merubah tampilan
background nya maka langkah yang harus dilakukan adalah sebagai berikut:

1. Pilih Slide yang ingin Anda rubah tampilan Background-nya

2014 Aplikom Pusat Bahan Ajar dan eLearning

14 Bima Cahya Putra, M.Kom http://www.mercubuana.ac.id
2. Pilih tab Design, dan klik background Style dalam group
Background, sehingga akan tampil daftar pilihan warna grasi sebagai berikut:

3. Selanjutnya Anda bisa memilih salah satu warna grasi yang Anda inginkan, dan untuk
pengaturan selengkapnya Anda bisa memilih perintah Format Background sehingga
akan ditampilkan kotak dialog Format Background

4. Anda dapat memilih panel sebelah kiri dengan pilihan Fill, kemudian pada panel
sebelah kanan, Anda bisa melakukan pengaturan pada pilihan perintah berikut:

2014 Aplikom Pusat Bahan Ajar dan eLearning

15 Bima Cahya Putra, M.Kom http://www.mercubuana.ac.id
  Solid fill, adalah pengaturan background dengan mengisi slide menggunakan warna
solid. Anda dapat juga mengatur transparasi warnanya pada bagian color dan
Transparency

 Gradient fill, adalah pengaturan background dengan mengisi slide menggunakan

warna gradasi

 Picture or Texture, adalah pengaturan background slide dengan gambar ataupun

tekstur

 Pattern fill, adalah pengaturan background dengan mengisi slide menggunakan

arsiran

5. Setelah memilih warna background yang Anda inginkan, lalu lakukan

 Klik Aplly to All, adalah untuk menampilkan background pada semua Slide

 Klik Close, adalah untuk menampilkan background pada slide yang terpilih

 Klik Reset Background, adalah untuk menampilkan kembali Background yang

terpilih sebelumnya.

Menyalin dan Memindahkan Tata Letak Slide

Anda dapat meyalin Slide yang telah Anda buat dengan cara:

1. Pilih Slide yang Anda akan salin

2. Tekan Ctrl+D pada Keybord

Sedangkan jika Anda ingin memindahkan letak Slide dari posisi sebelumnya ke posisi yang
Anda inginkan maka langkah yang harus dilakukan adalah:

2014 Aplikom Pusat Bahan Ajar dan eLearning

16 Bima Cahya Putra, M.Kom http://www.mercubuana.ac.id
1. Pilih slide yang akan Anda pindah letaknya

2. Selanjutnya klik dan tahan serta geser slide ke arah atas maupun bawah slide yang lain
sesuai keinginan Anda, lalu lepas tombol Mouse-nya

Menyisipkan Slide dari File Presentasi yang telah ada

Jika Anda akan menyisipkan slide dari sebuah file presentasi yang telah dibuat

kedalam slide presentasi baru, maka langkah yang harus dilakukan adalah:

1. Aktifkan slide yang sedang akan anda buat, misalkan Anda aktifkan pada slide kedua

2. Klik tab Home dalam group Slide, lalu klik New Slide dan pilih Slides

sehingga akan muncul task pane Reuse Slide

2014 Aplikom Pusat Bahan Ajar dan eLearning

17 Bima Cahya Putra, M.Kom http://www.mercubuana.ac.id
3. Klik tombol Browse, kemudian klik Browse File, untuk mencari file yang ingin anda
sisipkan file presentasinya

4. Carilah lokasi file yang akan anda sisipkan slide-nya, setelah dapat file yang akan anda
diambi, klik tombol Open, sehingga slide-slide dari file presentasi yang Anda ambil tadi
akan tampil dalam taskpane Reuse Slide.

5. Pada bagian bawah taskpane Reuse Slide, aktifkan Keep soure formatting, lalu pilih
slide yang akan Anda masukkan/sisipkan kedalam presentasi Anda dengan cara meng-
klik slide-nya, sehingga slide akan langsung ditambahkan dengan mengikutsertakan
semua format yang telah terbentuk dari file slide yang ada. Jika Anda tidak ingin
mengikutsertakan formatnya, maka non-aktif kan kotak cek Keep soure formatting.

2014 Aplikom Pusat Bahan Ajar dan eLearning

18 Bima Cahya Putra, M.Kom http://www.mercubuana.ac.id
Mengorganisasi Slide dalam Section

Salah satu fitur terbaru dalam Ms. PowerPoint 2010 adalah Section, yang memiliki fungsi
sebagai pengorganisasi atau pengelompokkan bebrapa slide menjadi beberapa bagian.
Pengelompokan bisa dilakukan berdasarkan isi tema yang terdapat pada masing-masing
slide. Adapun langkah dalam melakukan pengelompokkan slide ini adalah sebagai berikut:

1. Pilih slide yang akan dikelompokkan ke dalam Section

2. Pada tab Home grup Slides, klik tombol Section dan pilih Add Section.
Dari perintah tersebut maka akan ditambahkan section baru dengan nama Untitled
Section.

3. Jika Anda ingin mengubah nama section, langkah yang harus dilakukan adalah pilih
section “Untitled Section”, kemudian klik tombol Section, kemudian pilih Rename
Section, untuk menampilkan kotak dialog Rename Section

2014 Aplikom Pusat Bahan Ajar dan eLearning

19 Bima Cahya Putra, M.Kom http://www.mercubuana.ac.id
4. Isikan nama Section pada kotak Section name, sebagai contoh Anda ketikkan dengan
nama “Bahan Ajar” lalu klik tombol Rename, sehingga akan terlihat seperti gambar
berikut

Meringkas dan Mengurai Slide dalam Section

Selain Anda dapat memberikan nama pada Section, Anda juga dapat meringkas dan
mengurai Slide dalam Section. Langkah yang dapat Anda lakukan dalam meringkas dan
mengurai slide adalah sebagai berikut:

 Pada judul Section pilih batang Section , lalu klik Collapse Section (untuk

meringkas Slide) atau Expand Section (untuk mengurai slide dalam Section)

2014 Aplikom Pusat Bahan Ajar dan eLearning

20 Bima Cahya Putra, M.Kom http://www.mercubuana.ac.id
  Atau dapat pula meng-klik tombol Section dan pilih Collapes All atau
Expand All

Membagi dan Mengatur urutan Section

Anda juga dapat membagi Section dalam Slide yang dibuat, misalkan dalam satu
slide yang anda buat akan dipisahkan antara “Bahan Ajar” dan “Latihannya”. Dalam
membagi Section tersebut, langkah yang harus anda lakukan adalah sebagai berikut:

 Pilih kembali Slide yang akan di bagi Section-nya, misalkan Anda ambil pada posisi
Slide ke-3

 Pada tab Home grup Slides, klik tombol Section dan pilih Add
Section. Dari perintah tersebut maka akan ditambahkan section baru dengan nama
Untitled Section

 Beri nama kembali dengan cara pilih Section “Untitled Section”, ganti dengan
nama “Latihan” lalu klik Rename Section

 Sekarang anda dapat melihat hasilnya, pada slide anda yang dibuat sekarang
menjadi 2 (dua) Section.

2014 Aplikom Pusat Bahan Ajar dan eLearning

21 Bima Cahya Putra, M.Kom http://www.mercubuana.ac.id
Dalam mengatur urutan Section, klik kanan pada mouse pilih Section yang akan anda ubah
urutannya, kemudian pilih perintah:

 Move Section Up, adalah untuk memindahkan section satu tingkat ke atas

 Move Section Down, adalah untuh memindahkan section satu tingkat ke bawah

2014 Aplikom Pusat Bahan Ajar dan eLearning

22 Bima Cahya Putra, M.Kom http://www.mercubuana.ac.id
Menghapus Section

Section yang yang telah anda buat dapat dihapus dengan langkah sebagai berikut:

1. Pilih section yang akan anda hapus

2. Lalu pilih tab Home, dan klik tombol , dalam Grup Slides, kemudian pilih salah satu
perintah dibawah ini

 Remove Section, adalah untuk menghapus section yang terpilih

 Remove All Section, adalah untuk menghapus semua section yang ada

Format Teks pada Slide

Teks adalah bagian terpenting dari sebuah presentasi, selain untuk sarana untuk
memberikan suatu informasi sebagai tujuan menyampaikan maksud, teks juga digunakan
sebagai salah satu aksesoris dalam sebuah presentasi. Ms. PowerPoint 2010 memberikan
keleluasaan kepada anda untuk membuat, mengatur dan menambahkan sendiri teks dalam
slide yang akan anda buat, bahkan dalam melakukan formatting terhadap teks dapat anda
lakukan seperti memformat teks dalam program Ms.Word yang telah anda pelajari
sebelumnya.

Mengetik Teks pada kotak Teks Default Slide

Ketika anda membuka program Ms.PowerPoint 2010, kotak slide default sudah
tersedia dalam lembar kerja slide yang memiliki layout selain Blank. Langkah yang
dilakukan untuk mengetikkan teks dalam sebuah Presentasi yang akan anda buat adalah
sebagai berikut:

1. Pada kotak teks yang bertuliskan Click to Add title, Anda klik, sehingga kursor sebagai
tanda dimulainya pengetikan akan muncul

2. Ketikkan teks yang akan Anda inginkan, misalnya anda ketikkan “SELAMAT
DATANG”, lalu klik diluar kotak teks jika Anda telah selesai, sehingga anda dapat
melihat hasilnya sebagai berikut

2014 Aplikom Pusat Bahan Ajar dan eLearning

23 Bima Cahya Putra, M.Kom http://www.mercubuana.ac.id
Membuat Teks dengan Text Box

Selain kotak teks yang telah tersedia pada slide presentasi, anda juga dapat menambahkan
kotak teks dengan menggunakan fungsi Text Box, Text Box merupakan salah satu objek
untuk membuat teks di dalam slide. Langkah dalam pembuatan teks box sebagai berikut:

1. Dalam lembar kerja slide pilih tab Insert, dan klik tombol Text Box dalam grup Text

2. Klik pointer moise dalam lembar kerja slide atau klik tahan geser, untuk membentuk
sebuah teks

3. Ketik teks yang diinginkan, anda dapat melihat hasilnya

2014 Aplikom Pusat Bahan Ajar dan eLearning

24 Bima Cahya Putra, M.Kom http://www.mercubuana.ac.id
Daftar Pustaka

 “MOS 2010 Study Guide for Microsoft Word, Excel, Powerpoint, Outlook”, Microsoft
Press, 2011
 Suharno Prawirosumarto, Yusuf Elmande, Nugi Nugroho, Aplikasi Komputer, Edisi 3,
Mitra Wacana Media, 2012.

2014 Aplikom Pusat Bahan Ajar dan eLearning

25 Bima Cahya Putra, M.Kom http://www.mercubuana.ac.id