8

BAB III
PEMBAHASAN

3.1 Pengertian Microsoft PowerPoint

Microsoft PowerPoint adalah suatu software yang akan membantu dalam
menyusun sebuah presentasi yang efektif, professional dan juga mudah.
Microsoft PowerPoint akan membantu sebuah gagasan membantu sebuah
gagasan lebih menarik dan jelas tujuannya jika dipresentasikan. Selain itu,
Microsoft PowerPoint juga merupakan salah satu program presentasi yang
banyak digunakan orang untuk mempresentasikan slidenya.
Aplikasi Microsoft PowerPoint ini pertama kali dikembangkan oleh Bob
Gaskins dan Dennis Austin sebagai presenter untuk perusahaan bernama
Forethought, Inc yang kemudian mereka ubah namanya
menjadi PowerPoint.
Pada tahun 1987, PowerPoint versi 1.0 dirilis, dan komputer yang
didukungnya adalah Apple Macintosh. PowerPoint kala itu masih
menggunakan warna hitam/putih, yang mampu membuat halaman teks dan
grafik untuk transparansi overhead projector (OHP). Setahun kemudian, versi
baru dari PowerPoint muncul dengan dukungan warna, setelah Macintosh
berwarna muncul ke pasaran.
Microsoft pun mengakuisisi Forethought, Inc dan tentu saja perangkat
lunak PowerPoint dengan harga kira-kira 14 Juta dolar pada tanggal 31
Juli 1987. Pada tahun 1990, versi Microsoft Windows dari PowerPoint (versi
2.0) muncul ke pasaran, mengikuti jejakMicrosoft Windows 3.0. Sejak tahun
1990, PowerPoint telah menjadi bagian standar yang tidak terpisahkan dalam
paket aplikasi kantoran Microsoft Office System (kecuali Basic Edition).

3.2 Sejarah Microsoft PowerPoint

Microsoft PowerPoint dikembangkan pertama kali oleh Bob Gaskins dan
Dennis Austin. Waktu itu, microsoft powerpoint digunakan sebagai presenter

8
 9

untuk perusahaan Forethought.Inc yang kemudian namanya diubah menjadi

Powerpoint.
Powerpoint versi 1 dirilis pada tahun 1987 dan komputer yang
didukungnya adalah Macintosh. Kala itu powerpoint masih menggunakan
warna hitam putih saja dan mampu membuat halaman teks dan grafik untuk
transparasi OHP (OverHead Projector). Di tahun berikutnya, microsoft
powerpoint muncul dengan dukungan warna setelah macintosh berwarna
muncul dipasaran. Pada tanggal 31 Juli 1987, Microsoft mengakuisisi
Forethought.Inc dengan powerpoint seharga 14 juta dollar.
Mengikuti Microsoft Windows 3.0, versi Ms. Windows dari PowerPoint
(versi 2.0) muncul di pasaran tepatnya pada tahun 1990. Semenjak tahun 1990
inilah Microsoft Powerpoint tidak terpisahkan dalam paket aplikasi kantoran
Microsoft Office terkecuali Basic Edition. Sampai saat ini Microsoft
PowerPoint terus berkembang dan mengalami penambahan fitur dari tahun ke
tahunnya. Versi terbaru dari Ms. Powerpoint adalah Microsoft Office
PowerPoint 2013 (versi 15) yang dirilis bulan Januari 2015.
Dalam Microsoft PowerPoint 2013 ini, antarmuka dengan pengguna dan
grafik sangat ditingkatkan sehingga Microsoft PowerPoint lebih menarik dan
userfriendly.Versi ini juga menawarkan format data XML dengan
ekstensi .pptx yang sebelumnya merupakan data biner dengan ekstensi .ppt
 10

Tampi
lan Microsoft Powerpoint

3.3 Membuka Program Microsoft PowerPoint

Untuk membuka program Microsoft PowerPoint langkahnya adalah
sebagai berikut:
1. Klik tombol Start,
2. pilih All Program,
3. pilih Microsoft Office,
4. dan kemudian klik Microsoft PowerPoint.
Membuat Dokumen Baru, ada beberapa langkah untuk membuat
dokumen baru pada Microsoft PowerPoint yaitu:
1. Klik Office Button > New
2. Pada kotak dialog yang muncul, pilih > Blank dan Recent >Blank
Presentation > lalu tekan tombol Create.
3. Kemudian akan muncul jendela presentasi di layar monitor anda.
4. Anda bisa menambahkan beberapa teks layaknya sebuah judul
laporan.
5. Kemudian cobalah tambahkan slide kedua pada lembar kerja anda,
pilih New Slide > Title dan Content.
 11

Contoh Tampilan Layout Ms. Powerpoint

Ada beberapa langkah yang harus dilakukan dalam menyimpan

dokumen, antara lain:
1. Klik logo atau tombol Microsoft Office yang ada pada sudut kiri
atas lembar kerja, kemudian pilih Save as. Ms. Office
Button>>Save As.
2. PowerPoint Presentation, anda dapat menyimpan dokumen yang
anda buat sesuai dengan format Ms. PowerPoint 2007.
3. PowerPoint Show, anda dapat menyimpan dokumennya yang anda
buat di mana jika anda mengaktifkanny maka akan terbuka sebagai
tampilan Slide Show saja.
4. PowerPoint 2010 Presentation, menyimpan copy dari presentasi
yang Anda buat dengan format yang dapat dibuka di PowerPoint
2010.
5. Find Add-Ins for other file format, anda dapat menyimpan
dokumen yang Anda buat dalam bentuk file format yang lain.
6. Other Formats, membuka dialog box Save as, untuk memilih dari
semua tipe file format yang tersebut atau memungkinkan.
 12

Pilihan Title dan Content memungkinkan anda memasukkan file gambar,

klip media, clip art, tabel, chart dan smart ke dalam slide. Anda juga dapat
memilih berbagai opsi pilihan slide layout pada menu New Slide. Kini
selesailah dokumen sederhana dari side anda, anda bisa langsung
menyimpannya dengan menekan kombinasi Ctrl+S.

3.4 Macam-Macam Menu Program dalam Microsoft PowerPoint

Dalam Microsoft PowerPoint ada enam menu program dalam Microsoft
PowerPoint, yaitu sebagai berikut:
1. Home: merupakan perintah dasar dan kumpulan perintah-perintah
yang ada dalam PowerPoint.
2. Insert: digunakan untuk memunculkan berbagai objek-objek
pendukung program yang membuat bahan presentasi kita lebih baik,
seperti gambar, animasi, video,suara, termasuk grafik dan table.
3. Design: berfungsi untuk pengaturan tampilan di antaranya mengatur
latar dan memberikan warna pada latar presentasi kita.
4. Slide Show: digunakan untuk menampilkan hasil presentasi dalam
ukuran penuh (full screen)
5. Review: digunakan untuk memberikan catatan atau komentar dari
tampilan penyajian PowerPoint, misalnya jika kita akan memberikan
catatan pada PowerPoint yang lain.
6. View: digunakan untuk membuat tampilan Slide Master.

Cara bekerja dengan menggunakan Microsoft PowerPoint:

1. Untuk memilih format tampilan (slide layout), klik kanan pada lembar
kerja presentasi lalu sorot layout dan tulis materi pesentasi.
2. Melakukan pengeditan teks dengan klik tab home lalu pilih pengeditan
yang diinginkan sepertia apa.
3. Melakukan format teks dengan klik tab format, lalu pilih format yang
diinginkan.
 13

4. Untuk mengubah format desain seperti tema tampilan, maka klik tab
design pilih tema yang diinginkan. Jika perpaduan warna tidak sesuai
yang diinginkan, ubah dengan klik icon colors dan pilih perpaduan
warna yang diinginkan.
5. Untuk mengatur efek peunculan slide (transisi), klik tab Transisi lalu
pilih transisi yang diinginkan. Dapat juga menambahkan suara saat
pemunculan slide, dengan klik icon sound lalu pilih suara yang
diinginkan.
6. Jika ingin memberikan animasi pada presentasi, klik terlebih dahulu
teksbox yang ingin diberi animasi lalu klik tab Animations dan pilih
animasi yang diinginkan.
7. Untuk melihat tayangan slide, tekan tombol F5 pada keyboard atau
klik tab slide show lalu klik icon from beginning atau from current
slide. Gunakan mouse untuk menjalankan slide dengan mengklik
untuk menampilkan setiap teks yang ada.
3.5 Keunggulan Microsoft Office PowerPoint
1. New Slide
Berupa project, artinya sebuah proyek pengembangan pembelajaran
terdiri atas beberapa komponen yang merupakan sejumlah file.
2. Shapes
Shapes merupakan fasilitas menu fulldown yang tersedia untuk dipakai
dalam membuat beberapa fasilitas interaktif program pembelajaran.
3. Fasilitas untuk melakukan link dan antar slide pada menu powerpoint.
4. Mengenal fasilitas backsound atau rekaman audio
Fungsi dari fasilitas ini yaitu mampu memanggil file-file yang sudah
ada di dalam harddisk computer atau notebook anda.
A. Mengenal fasilitas insert movie atau rekaman video
Fungsi dari fasilitas ini sangat penting guna mempertajam penjelasan
yang sedang disampaikan oleh guru.
 14

Setelah memahami cara bekerjanya powerpoint, selanjutnya harus

mampu membuat model pembelajaran multimedia interaktif. Beberapa syarat
yang harus diperhatikan sebagai berikut:
1. Pastikan sudah memiliki flow chart dengan model tutorial lainnya
seperti drill, simulasi, atau permainan.
2. Kemudian harus sudah memiliki story board sesuai dengan bidang
mata pelajaran masing-masing.
3. Pastikan telah memiliki sebuah folder dengan MMI.
4. Folder tersebut harus berisi sejumlah file yang diperlukan yang akan
mendukung proyek pembelajaran.
5. Pastikan ada software pembangunan seperti: Macromedia Flash,
Dreamwaver, Authoring, Macromedia dan sejenisnya.
6. Komputer atau Notebook diinstal minimal dengan windows 2000, ME,
XP, Vista ataupun windows 7.
7. Pastikan juga telah menginstal Microsoft office versi 98, 2000, 2003
2007, ataupun 2010.
Microsoft PowerPoint sebetulnya dapat mengimpor beberapa file audio,
diantaranya file WAP dan MP3. Software yang digunakan dalam
pemrograman pembelajaran berbasis computer dapat dengan mudah diperoleh
melalui download pada situs-situs yang menawarkan software terbaru,
termasuk software pengelolah audio seperti audacity, software ini cukup
ringan dan cara menggunakannya setelah di unduh cukup di klik dua kali
maka akan keluar.
Untuk memanfaatkan software tersebut, sebelumnya harus mempersiapkan
naskah untuk rekaman. Untuk merekam suara terlebih dahulu
siapkan headset yang dilengkapi dengan mikrofon yang sudah dipasang pada
hetset atau bisa juga menggunakan mikrofon tersendiri yang kemudian
dihubungkan ke computer, di mana masing-masing jek di pasangkan sesuai
dengan pasangannya. Setelah di atur dengan benar maka dapat langsung
melakukan perekaman.
 15

Ada dua hal penting ketika menyimpan file hasil rekaman, yaitu file nama
dengan nama file sesuai dengan pasangan nama file slide PowerPoint yang
sudah dimiliki. Setelah file PowerPoint yang telah jadi disimpan dan ingin
dicetak, berikut langkah-langkah untuk mencetak lembar presentasi:
1. Klik tombol office, lalu klik print.
2. Kotak dialog “Print Settings” akan terbuka.
3. Untuk mencetak seluruh halaman presentasi, klik icon print lalu klik
All.
4. Untuk mencetak slide yang dipilih, klik Current Slide.
5. Jika ingin mencetak pada slide tertentu, ketikkan slide yang ingin
dicetak pada kolom “Slide” klik icon Print.

3.6 Kelebihan & Kekurangan Microsoft PowerPoint

1. Kelebihan Microsoft PowerPoint
a. Memudahkan Pengguna Membuat Slide Presentasi
b. Dilengkapi Beragam Tools
c. Template Bervariasi
d. Dapat Diexport ke PDF
e. Memiliki Fitur Kolaborasi
f. Terdapat Fitur Cloud Service
g. Fitur Authoring Sangat Advanced
2. Kekurangan Microsoft PowerPoint
a. Hanya Bisa Digunakan Pada Platform Microsoft
b. Ketidakstabilan Dokumen Pada Tiap Versi
c. Harga Terlalu Mahal
d. Tergolong Program yang Berat
 16

BAB IV
PENUTUP

4.1 Kesimpulan
Dengan dibuatnya laporan PRAKERIN ini diharapkan dapat dijadikan
acuan bagi lancarnya kerja industri. Laporan ini dibuat dengan bahasa yang
mudah dimengerti serta mudah dipahami oleh para pembaca. Saya sangat
berharap sekali pembacanya dapat mengambil manfaat dari laporan ini.
Adapun kesimpulan dari laporan ini, selama melaksanakan PRAKERIN di
Lapangan yaitu program PRAKERIN dalam dunia industri dapat memberikan
ilmu pengetahuan dan pengalaman yang nyata dan berharga sekali kepada
saya, sehingga saya dapat mengetahui bagaimana menjadi pekerja yang
terampil dan profesional serta disiplin dalam bekerja.
 17

4.2 Saran
Setelah melaksanakan kegiatan PRAKERIN, penulis memiliki saran
kepada pihak sekolah, pihak perusahaan, dan siswa
Bagi Sekolah :
1. Sekolah hendaknya memperbanyak frekuensi bimbingan dan
pengawasan kegiatan PRAKERIN.
2. Menjalin kerja sama yang baik antara pihak sekolah dengan
industri.
3. Dalam pembekalan materi fisik maupun mental agar lebih
ditingkatkan terutama untuk pembinaan mental siswa/siswi.
Bagi Tempat Prakerin :
1. Diharapkan agar kerja sama antara sekolah dengan perusahaan
lebih di tingkatkan dengan banyak memberi peluang kepada
siswa/siswi SMK untuk Praktik Kerja Industri ( PRAKERIN ).
2. Hubungan karyawan dengan Siswa/Siswi prakerin di harapkan
selalu terjaga keharmonisannya agar dapat tercipta suasana kerja
sama yang baik
3. Di harapkan agar kerja sama antara sekolah dengan perusahaan
lebih di tingkatkan dengan
16 banyak memberi peluang kepada
siswa/siswi SMK untuk Praktik Kerja Industri ( PRAKERIN ).
Bagi siswa :
1. Siswa mampu menjaga nama baik sekolah.
2. Siswa bisa menjaga sikap dan tingkah laku selama Praktik Kerja
Industri ( PRAKERIN ).
3. Siswa diharapkan mempersiapkan diri dengan menguasai pelajaran
yang akan diterapkan dalam industri, agar memudahkan dalam
melakukan Praktik Kerja Industri ( PRAKERIN ) di perusahaan