Apa Itu Mikrosoft Powerpoint

Pengertian Microsoft Powerpoint

Microsoft Powerpoint adalah sebuah program aplikasi microsoft office yang berguna sebagai
media presentasi dengan menggunakan beberapa slide.
Aplikasi ini sangat digemari dan banyak digunakan dari berbagai kalangan, baik itu pelajar,
perkantoran dan bisnis, pendidik, dan trainer.
Kehadiran powerpoint membuat sebuah presentasi berjalan lebih mudah dengan dukungan fitur
yang sangat menarik dan canggih. Fitur template/desain juga akan mempecantik sebuah
presentasi powerpoint.

symbol Power point

Fungsi dan Kegunaan Microsoft Powerpoint

Kegunaan atau fungsi dari ms powerpoint adalah sebagai berikut :

1. Sarana untuk mempermudah sebuah presentasi.
2. Membuat sebuah presentasi berbentuk softcopy sehingga dapat diakses oleh berbagai
perangkat komputer.
3. Membuat presentasi dalam bentuk slide yang menarik dan cantik dengan dukungan fitur
audio, video, gambar dan animasi serta template/desain yang akan dipergunakan.
4. Mempermudah dalam membuat, mengatur dan mencetak berbagai slide.

Sejarah Microsoft Powerpoint

Microsoft Powerpoint dikembangkan pertama kali oleh Bob Gaskins dan Dennis Austin. Waktu
itu, microsoft powerpoint digunakan sebagai presenter untuk perusahaan Forethought.Inc yang
kemudian namanya diubah menjadi Powerpoint.
Powerpoint versi 1 dirilis pada tahun 1987 dan komputer yang didukungnya adalah Macintosh.
Kala itu powerpoint masih menggunakan warna hitam putih saja dan mampu membuat halaman
teks dan grafik untuk transparasi OHP (OverHead Projector).

Di tahun berikutnya, microsoft powerpoint muncul dengan dukungan warna setelah macintosh 
berwarna muncul dipasaran.
Pada tanggal 31 Juli 1987, Microsoft mengakuisisi Forethought.Inc dengan powerpoint seharga
14 juta dollar.
Mengikuti Microsoft Windows 3.0, versi Ms. Windows dari PowerPoint (versi 2.0) muncul di
pasaran tepatnya pada tahun 1990. Semenjak tahun 1990 inilah Microsoft Powerpoint tidak
terpisahkan dalam paket aplikasi kantoran Microsoft Office terkecuali Basic Edition.
Sampai saat ini Microsoft PowerPoint terus berkembang dan mengalami penambahan fitur dari
tahun ke tahunnya. Versi terbaru dari Ms. Powerpoint adalah Microsoft Office PowerPoint 2013
(versi 15) yang dirilis bulan Januari 2015.
Dalam Microsoft PowerPoint 2013 ini, antarmuka dengan pengguna dan grafik sangat
ditingkatkan sehingga Microsoft PowerPoint lebih menarik dan userfriendly.
Versi ini juga menawarkan format data  XML dengan ekstensi .pptx yang sebelumnya
merupakan data biner dengan ekstensi .ppt

Format data Microsoft PowerPoint

Untuk emnyimpan sebuah data PowerPoint, powerpoint menyediakan beragam format data
diantaranya yaitu :
*.PPT (PowerPoint Presentaion)
Merupakan ekstensi untuk data biner dan tersedia dalam segala versi PowerPoint (termasuk
PowerPoint 12).
*.PPS (PowerPoint Show)
Merupakan ekstensi untuk data biner dan tersedia dalam segala versi PowerPoint (termasuk
PowerPoint 12).
*.POT (PowerPoint Template)
Merupakan ekstensi untuk data biner dan tersedia dalam segala versi PowerPoint (termasuk
PowerPoint 12).
*.PPTX (PowerPoint Presentation)
Merupakan ekstensi untuk data dalam bentuk XML dan hanya tersedia dalam versi PowerPoint
Kelebihan Microsoft Office PowerPoint
Keunggulan atau kelebihan Ms. PowerPoint diantaranya yaitu :
1. Mudah digunakan bahkan untuk pemula sekalipun.
2. Tersedia beragam desain dan template yang menarik.
3. Dapat dibuat dalam berbagai format data.
4. Dapat mengedit foto secara langsung.
5. Adanya fitur pergerakan seperti Transition dan Custom Animation.
6. Adanya fitur untuk memasukkan konten dari lain aplikasi yang mendukung OLE (Object
Linking and Embedding).

Kekurangan Microsoft Powerpoint

Adanya licensi yang memungkinkan penggunanya untuk membayar program aplikasi
powerpoint ini:

Tampilan Antar Muka Mikrosoft Power Point

1. Tab Menu: Tab menu yang ada pada microsoft powerpoint 2010 terdiri atas tab home,
insert, design, animations, slide show, review dan view
2. Tombol Quick Access. Pada tombol ini secara default mempunyai 4 tombol perintah
yaitu: Save , Undo , Redo dan Customize quick access toolbar. Save untuk menyimpan
dokumen. Undo digunakan untuk mengembalikan ke posisi sebelumnya. Redo digunakan
untuk mengulang hasil undo. Customize quick access toolbar digunakan untuk
menampilkan atau menyembunyikan tombol di Quick Access.
3. Title Bar : bagian dari elemen layar PowerPoint yang menampilkan nama program yang
sedang aktif
 4. Tombol  windows Control yang terdiri dari:Minimize, Restore dan Close. Minimize
befungsi untuk memperkecil ukuran jendela microsoft powerpoint , Restore berfungsi
untuk mengubah ukuran jendela microsoft powerpoint ke ukuran windows, Close
berfungsi untuk menutup program aplikasi microsoft powerpoint
5. Vertikal Scroll Bar :Scroll Bar terletak pada sisi workspace yang berfungsi untuk
menggulung halaman aktif ke atas atau ke bawah. Scroll Bar kanan untuk menggeser
tampilan lembar kerja secara vertikal
6. Slide Navigation Slide Navigation dapat digunakan sebagai panduan ketika mengerjakan
slide presentasi. Menunjukkan letak slide presentasi yang sedang dikerjakan dan dapat
digunakan untuk menambah, memindahkan serta menghapus lide tertentu
7. Slide Area Design: Slide yaitu lembar kerja utama dari Microsoft PowerPoint yang
digunakan untuk memasukkan data dan berbagai macam fitur kelengkapan slide
8. Horisontal Scroll Bar : Scroll Bar bawah untuk menggeser tampilan lembar kerja secara
horizontal.
9. View Slide: Merupakan elemen jendela kerja Microsoft Powerpoint yang berisi 4 Tombol
perintah, yaitu :
        Normal, menampilkan Slide dalam kondisi Normal atau Default.

   Slide
Sorter, menampilkan semua slide dalam ukuran kecil semacam thumbnail.
Reading View,
   Slide Show, digunakan untuk menampilkan slide dalam ukuran layar penuh / Full Screen.
Zoom level
Digunakan untuk memperbesar atau memperkecil tampilan area kerja slide. Berikut cara membuat
power point :
Membuat Slide Ms office power point
Langkah-langkah :
Bukalah layar kerja MS Office Power Point Pada kotak judul (Click to add title) ketiklah judul
yang ingin anda presentasikan misalnya: Menyisipkan Slide Baru.
Bila kita telah melakukan pembuatan suatu slide, dan kita ingin membuat atau menyisipkan suatu
slide baru, maka langkah-langkah pelaksanaannya adalah sebagai berikut :
(1) Klik menu Insert, New Slide, atau menekan tombol keyboard CTRL + M.
(2) Selanjutnya anda kembali akan dihadapkan pada kotak dialog New Slide seperti yang
sebelumnya.
Mengatur Desain Presentasi
Untuk memperindah presentasi, kita bisa menambahkan dan memilih desain yang di inginkan
dari aplikasi Microsoft Power Point 2007 melalui Ribbon Design. Ribbon itu memungkinkan
anda untuk menambahkan desain latar belakang slide dengan mengaktifkan slide, lalu pilih
Ribbon Design. Pada group Themes pilih salah satu desain slide. Untuk menampilkan semua
pilihan desain, klik Slide yang akan dipilih akan ditampilkan pada halaman kanvas.
Mengatur Format teks
Format teks adalah seperti pengaturan ukuran, jenis font, warna teks dan sebagainya. Untuk
mengatur format teks, blok teks yang akan diubah fontnya, pilih menu home selanjutnya pilih
salah satu icon untuk mengatur format teks.
selain itu bisa juga dengan mengklik kanan pada mouse, muncul kotak dialog font,pilih jenis
huruf yang anda inginkan.
Menggunakan Bullet and Numbering
Bullet and Numbering seriing digunakan untuk menuliskan poin-poin bahasan dalam presentasi.
Untuk menambahkan Bullet atau Numbering, gunakan cara di bawah ini:
1. pilih teks yang akan ditambah bullet atau numbering.
2. Pilih Ribbon Home> Bullet> atau Numbering pada Group Paragraph.
3. Pilih bentuk bullet atau numbering yang diinginkan.
Teknik Penggunaan Warna
Selain teknik pengaturan desain presentasi, teknik penggunaan warna (atau biasa disebut theme)
juga mempengaruhi hasil akhir presentasi yang disajikan. Cara mengatur theme adalah dengan
memilih Ribbon Design. Kemudian, pilih warna dengan mengklik Color pada Group Themes.
Mengubah Warna Background
Jika anda kurang menyukai warna Background theme, kita bisa mengubahnya melalui Ribbon
Design dan memilih Background Style pada Group Background. Akan muncul berbagai warna
Background, kita bisa juga mengubah style Background secara manual dengan memilih Format
Background pada kotak Background Style. Pada pilihan itu, anda bisa mengatur style lebih
detail. Warna yang bisa dipilih juga lebih bervariasi, misalnya warna gradasi, tekstur atau bahkan
gambar.
Bekerja dengan Tabel, Gambar, Video dan Sound
Dalam presentasi, penambahan tabel, Gambar, Video dan Sound akan memberikan nilai plus
tersendiri
Bekerja dengan Tabel
Objek tabel sering digunakan dalam penyajian presentasi, yang biasanya dipakai dalam
pembuatan laporan.
- Membuat tabel
Cara menambahkan objek tabel pada presentasi adalah dengan memilih Ribbon Insert. Pada
group Tables, pilih Tabble> Insert Table dan tentukan jumlah baris dan kolom. Kemudian
masukkan data yang dibutuhkan.
- Mengatur Format Tabel
Untuk memodifikasi tabel, aktifkan tabel dan pilih ribbon Layout. Lanjutkan dengan mengatur
layout tabel yang diinginkan. Untuk mengetahui lebih jauh fungsi tool dari menu layout yang
digunakan, baca keterangan berikut:
Selecti: untuk menyeleksi bagian tabel yang diinginkan.
View Gridlinesi: untuk menampilkan/menyembunyikan garis bantu Gridlines.
Delete: untuk menghapus bagian tabel yang diseleksi.
Insert Above: untuk menyisipkan baris ke atas.
Insert Bellow: untuk menyisipkan baris ke bawah.
Insert Left: untuk menyisipkan kolom ke kiri.
Insert Righ: untuk menyisipkan kolom ke kanan.
Merge Cells: untuk menggabungkan cell yang diseleksi.
Split Cells: untuk membagi sel menjadi beberapa bagian.
Table Row Height: untuk mengatur tinggi baris.
Table Column Widdth: untuk mengatur lebar kolom.
Distribute Rows Height: untuk menyamakan tinggi baris.
Distribute Rows Widht: untuk menyamakan lebar kolom.
Left: untuk meratakan teks ke sisi kiri sel.
Center: untuk meratakan teks ke sisi tengah sel.
Right: untuk meratakan teks ke sisi kanan sel.
Align Top: untuk meratakan teks ke bagian atas sel.
Center Vertically: untuk meratakan teks ke bagian tengah sel.
Align Bottom: untuk meratakan teks ke bagian bawah sel.
Text Direction: untuk memutar teks dengan sudut putaran tertentu.
Cells Margin: untk mengatur batas atas, kiri, kanan dan bawah teks pada sel.
- Mengatur desain tabel
Anda juga dapat memanfaatkan Ribbon Design untuk memodifikasi tabel. Fungsi tool dari
Ribbon Design sebagai berikut:
Header Row: untuk menambahkan arsiran pada baris pertama tabel.
Total Row: untuk menambahkan arsiran pada baris terakhir tabel.
Banded Row: untuk menambahkan variasi arsiran berbeda pada baris tabel.
First Column: untuk menambahkan arsiran pada kolom pertama tabel.
Last Column: untuk menambahkan arsiran pada kolom terakhir tabel.
Banded Row: untuk menambahkan variasi arsiran berbeda pada kolom tabel.
Tables styles: untuk mengubah style tabel.
Shading: untuk menambahkan arsiran warna bagian tabel.
Outside Border: untuk menambahkan garis border tabel.
Effect: untuk menambahkan efek emboss/bevel pada sel tabel.
Quick Style: untuk menambahkan variasi word art pada teks tabel.
Teks Fill: untuk menambahkan variasi warna teks.
Text Outline: untuk menambahkan variasi garis luar teks.
Text Effect: untuk menambahkanvariasi effect teks.
Pen Style: untuk mengubah style garis tabel.
Pen Weight: untuk mengubah tebal garis tabel.Pen color: untuk mengubah warna garis tabel.
Draw table: untuk mengaktifkan pen tabel.
Eraser: untuk menghapus format tabel.
Menggunakan Gambar
Penambahan obyek gambar merupakan salah satu komponen pendukung dalam penyajian
presentasi. Untuk menambahkan obyek image, pilih Ribbon Insert. Pada group Illustration, pilih
Picture. Lanjutkan dengan menentukan direktori file image yang akan ditambahkan dan klik
Insert untuk mengakhiri.
Menambahkan Sound
Untuk menambahkan sound ikuti langkah berikut:
1. Pilih Ribbon Insert.
2. Pada group Illustration pilih Sound.
3. Pilih salah satu sumber file sound:
Sound from file: untuk memilih file sound dari direktori lain.Sound from Clip Organizer: untuk
memilih file sound dari Clip Organizer.Play CD Auto Track: untuk memilih file sound dari
CD.Record Sound: untuk memilih file sound yang merupakan hasil rekaman.
Slide yang ditambah sound akan ditandai speaker. Anda bisa memindahkan simbol speaker
tersebut pada posisi yang di inginkan.

Menggunakan Efek Dalam Presentasi

Menyajikan presentasi semenarik mungkin menjadi tujuan utama seorang presenter agar
audience tidak merasa bosan, tetapi merasa nyaman. Salah satu sajian menarik dalam presentasi
adalah penambahan efek.
1. Menambah dan menggunakan animasi pada presentasi dilakukan dengan cara berikut:
a. Aktifkan atu tampilkan slide yang akan ditambah animasi.
b. Pilih Ribbon Animation, pilih Animate pada group Animation.
Setelah memilih bentuk animate maka animasi akan ditampilkan pada lembar kerja. Untuk
mengulang tampilan animasi klik Preview tool.
2. Mengatur Setting Animasi: pengaturan setting animasi diperlukan untuk menampilkan sajian
presentasi secara maksimal. Untuk mengatur setting animasi, lakukan tahapan sebagai berikut:
a.Pilih Ribbon Animation.
b.Pada group Animation pilih Custom animation untuk menampilkan task panes Custom
animation di sisi kanan lembar kerja. Pada task panes Custom animation terdapat menu sebagai
berikut:
Change/Add Effect: untuk mengubah atau menambahkan animasi pada objek slide yang
diseleksi.Remove: untuk menghapus animasi dengan mengklik nomor animasi pada presentasi
lalu klik Remove.Start: untuk menampilkan objek menjadi slide presentasi, klik mouse. Ada 3
pilihan untuk menampilkan objek yaitu On Click (untuk menampilkan objek dengan mengklik
mouse), With Previous (untuk menampilkan objek yang menjadi presentasi secara bersamaan)
dan After Previous (untuk menampilkan objek yang menjadi bagian presentasi satu
persatu)Direction: untuk menampilkan objek dari arah tertentu.Speed: untuk mengatur kecepatan
animasi setiap objek.
3. Menggunakan efek transisi
Efek transisi adalah sefek pergantian slide menggunakan group Transition to this slide. Efek
transisi meliputi suara dan animasi. Untuk menembahkan efek transisi, caranya sebagai berikut:
a. Pilih Ribbon Animation.
b. Tampilkan semua pilihan efek transisi dengan mengklik tanda panah pada group Transition to
This Slide.
c. Pilih bentuk transisi untuk ditampilkan pada lembar kerja.
d. Gunakan efek transisi suara dibagian Transition Sound.
e. Atur kecepatan transisi pada Transition Speed.
f. Klik Apply to All untuk menerapkan efek transisi pada semua slide presentasi.
g. Hilangkan tanda centang pada On Mouse Click jika anda ingin menampilkan efek transisi
tanpa harus melakukan klik.
h. Atur waktu tampil setiap slide pada bagian Automatically after.
Membuat Dan Menjalankan Slide Show
Penambahan Slide Show semakin menangguhkan PowerPoint sebagai salah satu program terbaik
untuk presentasi. Untuk menambahkan Slide Show, anda bisa memanfaatkan Ribbon Slide
Show.
a. Mempersiapkan Slide Show
Tahap pertama pembuatan Slide Show adalah mempersiapkan slide yang akan disajikan dengan
memilih From Beginning atau Current Slide Show pada group Start Slide Show. Jika ingin
menyajikan slide secara berurutan, anda bisa menggunakan langkah sebagai berikut:
1. Pilih Ribbon Slide Show.
2. Pada group Start Slide Show> Custom Slide Show> Custom Show, lalu klik New.
3. Akan muncuil kotak dialog Define Custom Show. Kemudian ketikkan nama yang anda
inginkan pada "Slide Show Name"
4. Pada bagian Slides in presentation, pilih slide yang akan disajikan pertama kali.
5. Klik tobol Add.
6. Pilihan yang diklik akan berpindah ke kotak dialog Slide in custom show.
7. Setelah selesai mengurutkan klik OK.
8. Klik close untuk kembali ke lembar kerja presentasi. Atau klik show untuk menampilkan
pengaturan slide show.
Untuk menampilkan Custom show yang sudah dibuat, pilih Ribbon Slide Show, pilih Custom
Slide Show, pilih nama custom show yang diinginkan.
b. Merekam Narasi (Naration)
Sebelum narasi presentasi dibuat, pastikan PC sudah dilengkapi dengan perangkat Headset.
Setelah semua perangkat dilengkapi, anda bisa membuat narasi dengan langkah sebagai berikut:
1. Pilih Ribbon Slide Show.
2. Pilih group Set Up> Record Naration.
3. Lakukan tes pada perangkat headset dengan mengklik tombol Set Microphone level. lakukan
tes suara pada jendela Record Naration dan klik OK untuk mulai merekam suara.
4. Setelah selesai tekan Esc untuk mengakhiri.
5. Klik Save untuk menyimpan hasil rekaman.
6. Hasil rekaman yang dibuat akan langsung ditampilkan pada slide show.
Menyembunyikan Slide
Jika slide tidak digunakan, anda bisa menyembunyikanya dengan memilih Ribbon Slide Show,
kemudian aktifkan slide yang disembunyikan. Pada group Set Up pilih hide Slide. Dengan
begitu, slide yang disembunyikan akan diberi tanda khusus.
Mencetak Slide, Note Page dan Handout
Sebagai tahap akhir dalam penyajian presentasi akan dilakukan pencetakan handout. Cara
mencetak Slide/Handout slide/Note page sebagai berikut:
1. Klik Logo Office yang terletak dikiri paling atas layar anda lalu klik menu Print.
2. Pilih Print dan lakukan pengaturan setting pencetakan sebagai berikut:
Name: digunakan untuk memilih nama printer.Print range: digunakan untuk memilih
slide/handout yang akan dicetak.Print What: digunakan untukmenentukan bentuk atau layout
pencetakan. Pilih Slide (untuk mencetak slide), pilih Note Pages (untuk mencetak notes), atau
pilih handout (untuk mencetak handout).Klik Preview untuk menampilkan hasil akhir handhout.
Menyimpan File Presentasi.
langkah-langkahnya :
(1) Klik menu File, Save atau tekan tombol CTRL+S atau klik icon Save
(2) Bila file yang disimpan baru pertama kali atau belum ada namanya, maka pada tahap ini anda
ketikan nama filenya, misalnya : Presentasi IT , lalu tekan tombol ENTER.
Mengakhiri Program.
langkah-langkahnya :
(1) Kliklah menu File, Exit, atau klik icon Close.
(2) Bila anda belum menyimpan file presentasi yang dibuat maka akan muncul kotak dialog
seperti berikut. Pada pilihan yang disediakan kliklah button Yes untuk menyimpan file
presentasi, atau klik button No untuk tidak menyimpanya, atau Cancel untuk membatalkan
proses mengakhiri program Microsoft PowerPoint ini.
Membuka File Presentasi Yang Ada
langkah-langkahnya adalah :
(1) Kliklah menu File F Open atau tekan tombol CTRL + O atau klik icon Open.
(2) Berikutnya anda klik file presentasi yang ada pada kotak dialog Open, atau ketik nama file
presentasinya pada textbox File name.
(3) Klik button Open atau tekan tombol ENTER.