Perangkat Presentasi Disusun Oleh:

Tingkat Dasar Fourida Masruroh

1
[Ringkasan Mata Pelatihan]
– Unit Kompetensi Acuan:
Menggunakan Perangkat Lunak Presentasi Tingkat Dasar
– Kode Unit Kompetensi Acuan:
J.63OPR00.006.2
– Deskripsi singkat:
Mata Pelatihan ini berhubungan dengan pengetahuan, keterampilan
dan sikap kerja yang dibutuhkan dalam pengoperasian perangkat
lunak presentasi tingkat dasar

2
[Ringkasan Mata Pelatihan]
– Tujuan Pembelajaran:
– Hasil Belajar:
Setelah mengikuti seluruh rangkaian pembelajaran pada Mata Pelatihan ini peserta
kompeten dalam menggunakan perangkat lunak presentasi tingkat dasar.
– Indikator Hasil Belajar:
Setelah mengikuti pembelajaran ini, peserta kompeten:
1. Mempersiapkan perangkat lunak presentasi
2. Membuat file presentasi
3. Melakukan editing sederhana
4. Menggunakan template presentasi
5. Menggunakan gambar untuk presentasi
6. Mencetak file presentasi
7. Menjalankan presentasi

3
Pengenalan

– Microsoft Powerpoint adalah salah satu program aplikasi buatan

perusahaan Microsoft yang berguna untuk membantu
mempresentasikan materi atau makalah.
– Tampilan dari powerpoint adalah berbentuk lembaran (slide).
– Tiap-tiap slide yang ditampilkan biasanya berisi tentang inti dari
materi yang kita presentasikan.
Instalasi
– Versi terbaru dari PowerPoint saat ini adalah Microsoft PowerPoint
2016 dari versi Office 365.
– Versi sebelumnya mencakup PowerPoint 2013, PowerPoint 2010, dan
PowerPoint 2007.
– PowerPoint 2016 kompatibel dengan Windows 10, Windows 8.1, dan
Windows 7.
Lingkungan Kerja
Menu Group/Ribbon

• Ribbon adalah fasilitas berupa sekumpulan menu jalan

pintas.
• Bagian utama dari Ribbon adalah Ribbon Tabs yang
berisi 7 (tujuh) menu utama yaitu: Home, Insert, Design,
Animations, Slide Show, Review dan View.
Menu 1: Home

– Terdiri dari kumpulan menu:

a. Clipboard berfungsi untuk mengelola obyek, baik teks maupun gambar.
b.Slides berfungsi untuk mengelola lembar (slide), mulai dari membuat hingga
menghapus lembar.
c. Font berfungsi untuk mengatur format huruf.
d.Paragraph berfungsi untuk mengatur format pengetikan teks.
e. Drawing berfungsi untuk membuat obyek berupa garis atau bidang.
f. Editing berfungsi untuk menyunting obyek, baik teks maupun gambar.
Menu 2: Insert

– Terdiri dari kumpulan menu:

a. Table berfungsi untuk membuat tabel.
b.Illustrations berfungsi untuk menambahkan obyek berupa gambar (foto, clipart,
bentuk garis/bidang, grafik statistik, dsb).
c. Links berfungsi untuk memasukkan tautan yang dapat diatur untuk membuka
berkas pendukung presentasi yang berupa file, program, URL, atau referensi lain
yang terkait.
d.Text berfungsi untuk memasukkan Text Box, Header / Footer, WordArt, Tanggal
dan Waktu, Karakter Khusus, dan Obyek Linkable.
e. Media Clip berfungsi untuk menambahkan video atau rekaman suara.
Menu 3: Design

– Terdiri dari kumpulan menu:

a. Page Setup digunakan untuk mengatur ukuran tampilan lembar (slide).
b.Themes berfungsi untuk mengatur tema tata letak lembar (slide).
c. Background berfungsi untuk mengatur tampilan background lembar (slide).
Menu 4: Animations

– Terdiri dari kumpulan menu:

a. Preview digunakan untuk pratinjau slide.
b.Animations digunakan untuk memberi efek animasi tiap obyek dalam satu slide.
c. Transition to This Slide digunakan untuk memberikan efek transisi slide.
Menu 5: Slide Show

– Menu Slide Show berkaitan dengan pengaturan dan memulai tampilan slide
dalam mode presentasi, dan diselenggarakan dalam tiga Grup:
a. Start Slide Show digunakan untuk mengatur permulaan slide yang akan
ditampilkan.
b.Set Up digunakan untuk pengaturan tampilan presentasi dengan pilihan manual
atau otomatis.
c. Monitor digunakan untuk mengatur resolusi pada layar penampil presentasi.
Menu 6: Review

– Terdiri dari kumpulan menu:

a. Proofing digunakan untuk pengecekan ejaan.
b.Comments digunakan untuk memberikan komentar pada suatu bagian teks
tetapi tidak akan tercetak.
c. Protect digunakan untuk memberikan keamanan pada dokumen presentasi.
Menu 7: View

– Terdiri dari kumpulan menu:

a. Presentation Views digunakan pengaturan tampilan slide dan pembuatan slide
master.
b.Show/Hide digunakan untuk menampilkan atau menyembunyikan Penggaris dan
Titik-titik bantu.
c. Zoom digunakan untuk mengatur ukuran tampilan pada saat pengeditan.
d.Color/Grayscale digunakan untuk mengatur tampilan slide saat pengeditan
tetapi tidak mempengaruhi hasil akhir.
e. Window digunakan untuk menampilkan dokumen saat pengeditan.
f. Macros digunakan apabila kita akan menambahkan perintah Makro, seperti
bahasa pemrograman yang tertanam pada aplikasi Powerpoint.
Mengelola File
• Fitur pengelolaan file presentasi antara lain:
membuat, menyimpan, dan membuka file.
• Fitur pengelolaan file dapat diakses melalui Tombol
Office atau Quick Access Toolbar.
• Akses tersebut juga memungkinkan pencetakan
maupun pengiriman file melalui e-mail.
• Fitur pengelolaan file presentasi telah dilengkapi
dengan pengamanan file (encrypt document).
Fitur 1: Membuat file

– Ketika menjalankan aplikasi Microsoft Office

PowerPoint 2007, secara otomatis akan diberikan
sebuah slide kosong.
– Untuk memulai membuat file baru, kita dapat
mengetikkan judul presentasi pada kotak Click to add
title.
– Untuk mengetikkan subjudul presentasi pada kotak
Click to add subtitle.
Fitur 2: Menyimpan file
– Untuk menyimpan file, tekan tombol Ctrl+S atau dengan
mengklik ikon disket yang terdapat pada bagian Quick Access
Toolbars. Bisa juga dengan mengklik tombol Office lalu klik
submenu Save atau Save As kemudian pilih tipe file.
– Selanjutnya lakukan langkah-langkah sebagai berikut :
1)Tentukan lokasi tempat menyimpan file pada jendela Save As.
2)Tuliskan nama file pada kotak isian File Name.
3)Klik Save untuk memulai proses penyimpanan.
Lanjutan Fitur 2: Menyimpan file

– Tipe file presentasi:

a.PowerPoint Presentation untuk menyimpan file asli
sebagaimana proses pembuatan dan dapat diedit kembali
dalam versi piranti lunak yang sama.
b.PowerPoint Show untuk menyimpan file agar dapat
langsung ditampilkan sebagai presentasi, namun tidak
dapat diedit kembali.
c.PowerPoint 97-2003 Presentation untuk menyimpan file
asli dalam format yang dapat dibaca dan diedit dalam versi
piranti lunak PowerPoint 97-2003.
Fitur 3: Membuka file
– Pengertian membuka file di sini adalah kita sudah mempunyai
suatu file, bisa di dalam harddisk, flashdisk, disket, CD atau
media penyimpan yang lain, kemudian kita buka file tersebut.
– Untuk membuka suatu file dalam Microsoft PowerPoint, dapat
dilakukan dengan beberapa cara, yaitu dengan menekan
tombol Ctrl+O atau dengan mengklik ikon folder terbuka pada
Quick Access Toolbar. Cara yang paling umum adalah dengan
mengklik tombol Office lalu klik submenu Open. Selanjutnya
pilih file yang diinginkan lalu klik Open.
Merancang Slide
– Slide berisi Text box, atau wilayah pada slide yang ditutupi oleh garis batas.
– Text box dapat berisi berbagai item termasuk teks, gambar, dan grafik.
– Ada beberapa Text box dan berukuran ikon kecil yang mewakili perintah
tertentu seperti Insert picture, Insert chart, dan Insert Clip art. Arahkan
mouse ke setiap ikon untuk melihat jenis informasi yang Anda dapat
sisipkan.
Rancang 1: Tata Letak

• PowerPoint telah
menyediakan beberapa
template tata letak yang
bisa dipilih melalui menu
Home > New Slides atau
Layout.
• Untuk menambahkan
obyek (teks, bentuk
garis/bidang, gambar,
dsb) bisa menggunakan
menu Insert.
Rancang 2: Tema (Themes)

– Tema merupakan gaya tampilan presentasi yang meliputi

jenis dan warna huruf, serta latar belakang.
– Tema bisa dibuat sendiri maupun menggunakan menu
Design > ikon tema.
– Pada menu Design ini pula, dapat diatur warna tema yang
ingin digunakan dengan cara pilih menu Colors.
– Jika tidak memerlukan tema, dapat juga dilakukan
pengubahan warna latar belakang saja melalui menu
Background Styles.
Menampilkan Slide untuk Editing
• Untuk melihat tampilan setiap slide saat proses editing,
dapat dilakukan dengan mengakses berbagai view
PowerPoint melalui tombol peninjau halaman.
• Pilihan view tersebut adalah Normal, Slide Sorter, dan Slide
Show.
View 1: Normal

– Normal View: adalah tempat untuk mengetik dan mengedit slide. Anda
juga dapat memindahkan slide dalam tab Slides pada task pane di sebelah
kiri.
View 2: Slide Sorter

– Slide Sorter View: Miniatur slide dapat diatur pada layar

dalam tampilan ini. Anda dapat menarik dan menyusun
ulang slide, dan melihat slide sekaligus. View ini baik
digunakan untuk mengkonfirmasi bahwa Anda memiliki
semua yang diperlukan slide dan tidak ada yang sudah
dihapus.
View 3: Slide Show

– Slide Show View: Pandangan ini memenuhi layar

komputer dengan slide dan apa yang akan dilihat audiens
ketika mereka melihat presentasi.
Menampilkan Slide untuk Presentasi
• Untuk mengatur tampilan slide saat presentasi
dilaksanakan, dapat menggunakan menu Slide Show.
• Slide dapat ditampilkan secara berurutan sesuai
dengan urutan slide ataupun ditampilkan secara acak
dengan menggunakan fasilitas hyperlink.
• Slide pun dapat ditampilkan secara utuh (seluruh slide)
ataupun dapat pula ditampilkan sebagian.
• Dapat pula ditampilkan secara berulang-ulang tanpa
henti sampai kita menekan salah satu tombol.
Tampilan 1: Berurutan

– Jika ingin menampilkan secara urut seluruh slide yang

telah dibuat sesuai dengan urutan rancangan tanpa ada
yang terlewatkan, maka klik Menu Slide Show > Start Slide
Show > From Beginning atau menekan tombol F5 pada
keyboard.
– Yang perlu diingat bahwa default pergantian slide ataupun
animasi pada setiap obyek adalah tombol ENTER, tombol
arrow (panah) atau tombol kiri pada mouse (mouse).
Tampilan 2: Sebagian

– Klik Menu Slide Show > Set Up

Show > Pilih menu Show Slides
> ubah optionnya ke pilihan
From. Tentukan slide awal dan
akhir, klik OK.
– Untuk menampilkannya, klik
menu Slide Show > View Show.
Tampilan 3: Berulang-ulang

– Klik Menu Slide Show > Set Up Show,

kemudian pilih Show Options >
Centang Loop Continously until ‘Esc’
> OK
– Untuk menampilkannya, klik
menubar Slide Show > View Show.
Presentasi akan ditampilkan secara
terus-menerus dan akan berhenti
ketika tombol Esc (keyboard) ditekan.
Mencetak Slide
Sebelum melakukan pencetakan,
alangkah baiknya kita lakukan
pratinjau terlebih dahulu.
Langkah –langkah pratinjau file
presentasi sebagai berikut:
1. Klik Office Button > Pilih Print
2. Print Preview (untuk
menampilkan seperti apa file
presentasi kita setelah di
cetak nantinya).
 Lanjutan Mencetak Slide

3. Pada Kotak dialog Print Preview , ada beberapa pilihan

tampilan yang dapat dipilih, yaitu : Handouts, Notes Pages,
dan Outline View.
• Pilih Handouts (misalnya 2 slide per page ) untuk mencetak
2 slide pada satu lembar pilih sesuai kebutuhan.
• Kita dapat memilih tampilan yang lain, misalnya Outline
View, caranya adalah dengan kembali memilih Outline
View pada pilihan menu Print What
 Lanjutan Mencetak Slide

4. Setelah semuanya di setting sesuai kebutuhan kita, untuk

mencetak file presentasi kita klik Print atau menggunakan
Shortcut Ctrl +P.
5. Pada Kotak dialog yang muncul akan ada beberapa menu
untuk mencetak. Sebagai contoh, kita gunakan Printer
Epson L100 Series.
 Lanjutan Mencetak Slide

1) Isikan jenis printer yang akan digunakan

pada kolom Name.
2) Pilih Print Range; Pilih All jika ingin
mencetak semua slide.
3) Isikanbanyaknya lembar cetakan yang
diinginkan pada kolom Number of Copies.
4) Pilihsalah satu jenis tampilan yang
diinginkan pada kolom Print What.
5) PilihColor/Grayscale untuk memilih apakah
kita akan mencetak halaman berwarna
atau hitam putih.
6) PilihHigh Quality untuk mencetak dengan
kualitas yang bagus.
7) Klik OK jika semua pengaturan telah
dilakukan.
 Terima Kasih

Fourida Masruroh
Kantor:
Balai Pelatihan dan Pengembangan
Email: four002@kominfo.go.id
Teknologi Informasi dan Komunikasi
Kementerian Kominfo
Website: https://bpptik.kominfo.go.id
Email: bpptik@kominfo.go.id
Twitter: @bpptik
Facebook: @bpptik
Instagram: @bpptik
Google Plus: +bpptikkemkominfo
38