Anda di halaman 1dari 143

Pelatihan Dasar TIK untuk

Media Informasi
Topik 2: Menggunakan Perangkat Lunak
Pengolah Kata Tingkat Dasar

1
Indikator Hasil Belajar
1. Membuat dokumen
2. Menyesuaikan pengaturan dasar tata letak dokumen
3. Mengatur dokumen
4. Membuat tabel
5. Menambahkan gambar
6. Menggunakan Mail Merge
7. Mencetak dokumen

DTS 2022 #Jadijagoandigital


INDIKATOR HASIL BELAJAR #1

Membuat Dokumen
DTS 2022 #Jadijagoandigital
Sekilas Aplikasi Pengolah Kata
 Microsoft Word merupakan sebuah aplikasi pengolah kata besutan
Microsoft.
 Microsoft Word diluncurkan pertama kali pada tahun 1983 dan masih
digunakan hingga saat ini.
 Microsoft Word dapat diunduh melalui website resmi berikut
(berbayar):
http://office.microsoft.com/word

DTS 2022 #Jadijagoandigital


Cara membuka aplikasi
pengolah kata

1. Klik Tombol Start / Windows di pojok kiri bawah;


2. Cari Aplikasi pengolah kata Microsoft Word di huruf W;
3. Klik 1 kali icon Microsoft Word;

DTS 2022 #Jadijagoandigital


Membuat dokumen baru

DTS 2022 #Jadijagoandigital


Membuat dokumen baru
(lanjutan)
Untuk membuat dokumen baru lakukan langkah-langkah sebagai berikut:
1. Buka aplikasi Microsoft Word.
2. Klik File /lambang microsoft office di pojok kiri atas pada jendela aplikasi yang
terbuka.
3. Klik New.
4. Pilih Blank Document , lalu klik tombol create.

DTS 2022 #Jadijagoandigital


Cara menyimpan dokumen ke direktori

DTS 2022 #Jadijagoandigital


Cara menyimpan dokumen ke direktori
(lanjutan)
Untuk menyimpan dokumen ke direktori lakukan langkah-langkah
sebagai berikut:
1. klik File /lambang microsoft office di pojok kiri atas pada jendela
aplikasi yang terbuka.
2. Klik Save As
3. Pilih lokasi direktori tempat dokumen akan disimpan
4. Tulis nama dokumen yang akan disimpan, lalu klik Save.

DTS 2022 #Jadijagoandigital


Cara membuka dokumen yang tersimpan

DTS 2022 11
#Jadijagoandigital
Cara membuka dokumen yang tersimpan
Untuk membuka dokumen yang tersimpan lakukan langkah-langkah
sebagai berikut:
1. klik File /lambang microsoft office di pojok kiri atas pada jendela
aplikasi yang terbuka.
2. Klik Open
3. Pilih lokasi direktori tempat dokumen disimpan
4. Pilih dokumen yang akan dibuka, lalu klik Open.

DTS 2022 #Jadijagoandigital


INDIKATOR HASIL BELAJAR #2

Menyesuaikan Pengaturan Dasar Tata Letak Dokumen


Mengatur Orientasi Halaman
Untuk mengatur Orientasi Halaman, lakukan langkah-langkah sebagai
berikut:
1. Pilih Tab Layout;
2. Klik perintah Orientasi pada kelompok Page Setup.

DTS 2022 #Jadijagoandigital


Mengatur Orientasi Halaman
(lanjutan)

3. Sebuah menu drop-down akan muncul. Klik salah satu Portrait atau
Landscape untuk mengubah orientasi halaman.

4. Orientasi halaman dokumen berubah sesuai pengaturan.

DTS 2022 #Jadijagoandigital


Mengatur Ukuran Kertas Standar
Untuk mengatur Ukuran Kertas Standar, lakukan langkah-langkah
sebagai berikut:
1. Pilih tab Layout, kemudian klik perintah Size;

DTS 2022 #Jadijagoandigital


Mengatur Ukuran Kertas Standar
(lanjutan)

2. Sebuah menu drop-down akan muncul. Ukuran halaman saat itu


akan disorot.
Klik ukuran halaman standar yang diinginkan.

3. Ukuran halaman dari dokumen akan berubah.

DTS 2022 #Jadijagoandigital


Mengatur Ukuran Kertas Kustom
Untuk mengatur Ukuran Kertas Kustom, lakukan langkah-langkah sebagai
berikut:

1. Pilih tab Layout, kemudian klik


perintah Size. Pilih More Paper Sizes
dari menu drop-down.

DTS 2022 #Jadijagoandigital


Mengatur Ukuran Kertas Kustom
(lanjutan)

2. Kotak dialog Page Setup akan


muncul.
3. Sesuaikan nilai Width dan
Height, kemudian klik OK.
4. Ukuran halaman dari
dokumen akan berubah.

DTS 2022 #Jadijagoandigital


Mengatur Margin Halaman Standar
Untuk mengatur Margin Halaman Standar, lakukan langkah-langkah
sebagai berikut:
1. Pilih tab Layout, kemudian klik perintah Margin.

DTS 2022 #Jadijagoandigital


Mengatur Margin Halaman Standar
(lanjutan)
2. Sebuah menu drop-down akan muncul. Klik ukuran margin yang
telah ditetapkan yang Anda inginkan.

3. Margin dokumen akan berubah.


DTS 2022 #Jadijagoandigital
Mengatur Margin Halaman Kustom
Untuk mengatur Margin Halaman kustom, lakukan langkah-langkah
sebagai berikut:

1. Dari tab Layout, klik Margin.


Pilih Custom Margin dari menu drop-down.

DTS 2022 #Jadijagoandigital


Mengatur Margin Halaman Kustom
(lanjutan)

2. Kotak dialog Page Setup akan muncul.


3. Sesuaikan nilai untuk setiap margin, kemudian klik OK.
4. Margin dokumen akan berubah.

DTS 2022 #Jadijagoandigital


Format Font - Ukuran

Untuk mengatur Ukuran Font,


lakukan langkah-langkah sebagai
berikut:
1. Pilih teks yang ingin Anda ubah;

DTS 2022 #Jadijagoandigital


Format Font - Ukuran
(lanjutan)

2. Pada tab Home, klik panah drop-


down Font size.
3. Pilih ukuran font dari menu.
4. Jika ukuran font yang Anda
butuhkan tidak tersedia di menu,
5. Anda dapat mengklik kotak
ukuran font dan jenis ukuran
font yang diinginkan, lalu tekan
Enter.

DTS 2022 #Jadijagoandigital


Format Font - Ukuran
(lanjutan)
3. Ukuran font akan berubah dalam dokumen.

DTS 2022 #Jadijagoandigital


Format Font - Ukuran
(lanjutan)

Anda juga dapat menggunakan perintah Grow Font dan Shrink Font
untuk mengubah ukuran font.

DTS 2022 #Jadijagoandigital


Format Font – Jenis Font

Untuk mengatur Jenis Font,


lakukan langkah-langkah sebagai
berikut:
1. Pilih teks yang ingin Anda ubah;

DTS 2022 #Jadijagoandigital


Format Font - Jenis Font
(lanjutan)

2. Pada tab Home, klik panah drop-


down di samping kotak Font.
3. Menu dari jenis font akan muncul.
4. Pilih jenis font yang ingin Anda
gunakan.

DTS 2022 #Jadijagoandigital


Format Font - Jenis Font
(lanjutan)
5. Font akan berubah dalam dokumen.

Ketika membuat dokumen profesional


atau dokumen yang berisi beberapa
paragraf, Anda akan memilih font yang
mudah dibaca.

Setara dengan Calibri, font standar yang


mudah dibaca adalah Cambria, Times
New Roman, dan Arial.

DTS 2022 #Jadijagoandigital


Format Font – Warna

Untuk mengatur Warna Font,


lakukan langkah-langkah sebagai
berikut:
1. Pilih teks yang ingin Anda
ubah;

DTS 2022 #Jadijagoandigital


Format Font – Warna
(lanjutan)

2. Pada tab Home, klik panah


drop-down Font Color.
3. Menu Font Color akan
muncul.
4. Pilih warna font yang ingin
Anda gunakan.
5. Warna font akan berubah
dalam dokumen.

DTS 2022 #Jadijagoandigital


Format Font – Warna
(lanjutan)

• Pilihan warna Anda tidak terbatas


pada menu drop-down yang
muncul.
Pilih More Colors di bagian bawah
menu untuk mengakses kotak
dialog Colors.
Pilih warna yang Anda inginkan, lalu
klik OK.

DTS 2022 #Jadijagoandigital


Format Font – Font Styles
Bold, Italic, dan Underline

Untuk menggunakan Bold,


Italic, dan Underline, lakukan
langkah-langkah sebagai
berikut:
1. Pilih teks yang ingin Anda
ubah;

DTS 2022 #Jadijagoandigital


Format Font – Font Styles
Bold, Italic, dan Underline

Untuk menggunakan Bold,


Italic, dan Underline, lakukan
langkah-langkah sebagai
berikut:
1. Pilih teks yang ingin Anda
ubah;

DTS 2022 #Jadijagoandigital


Format Font – Font Styles
Bold, Italic, dan Underline

2. Pada tab menu Home, klik


tombol Bold (B), Italic (I), atau
Underline (U) dalam ribbon
menu Font.
3. Teks yang dipilih akan diubah
dalam dokumen.

DTS 2022 #Jadijagoandigital


Alignment

Untuk mengatur Alignment,


lakukan langkah-langkah
sebagai berikut:
1. Pilih teks yang ingin Anda
ubah;

DTS 2022 #Jadijagoandigital


Alignment
(lanjutan)

2. Pada tab Home, pilih salah


satu dari empat pilihan
alignment dari kelompok
Paragraf. Dalam contoh kita,
kita telah memilih Center
Alignment.

3. Teks akan disesuaikan dalam


dokumen.

DTS 2022 #Jadijagoandigital


Spasi Baris
Jarak baris adalah ruang antara setiap baris dalam sebuah paragraf. Word
memungkinkan Anda untuk menyesuaikan jarak baris menjadi satu spasi
(ketinggian satu baris), spasi ganda (ketinggian dua baris), atau jumlah lainnya yang
Anda inginkan. Jarak baris standar di Word 1.08, yang sedikit lebih besar dari satu
spasi.

Cara memformat Spasi Baris:


1. Pilih teks yang ingin Anda format.
contoh:

DTS 2022 #Jadijagoandigital


Spasi Baris
(lanjutan)

2. Pada tab Home, klik perintah Line and Paragraph Spacing, kemudian
pilih spasi yang diinginkan.

DTS 2022 #Jadijagoandigital


Spasi Baris
(lanjutan)

3. Spasi baris akan berubah dalam dokumen.

DTS 2022 41
#Jadijagoandigital
Spasi Paragraf
Sama seperti memformat jarak
antar-baris dalam dokumen, Anda
juga dapat mengatur jarak
sebelum dan sesudah paragraf. Hal
ini berguna untuk memisahkan
paragraf, judul, dan subheading.

Cara memformat Spasi Paragraf:


1. Pilih paragraf yang ingin Anda
format. Contoh:

DTS 2022 #Jadijagoandigital


Spasi Paragraf
(lanjutan)

2. Pada tab menu Home, klik


tombol Line and Paragraph
Spacing.
3. Klik Add Space Before
Paragraph atau Remove
Space After Paragraph dari
menu drop-down. Dalam
contoh kita, kita akan pilih
Add Space Before
Paragraph.
DTS 2022 43
#Jadijagoandigital
Spasi Paragraf
(lanjutan)

3. Jarak paragraf akan


berubah dalam
dokumen.

DTS 2022 #Jadijagoandigital


Spasi Paragraf
(lanjutan)

• Dari menu drop-down, Anda


juga dapat memilih Line
Spacing Options untuk
membuka kotak dialog
Paragraph. Dari sini, Anda
dapat mengontrol berapa
banyak ruang yang ada
sebelum dan sesudah
paragraf.

DTS 2022 #Jadijagoandigital


INDIKATOR HASIL BELAJAR #3

Mengatur Dokumen
Styles
• Styles adalah kombinasi standar dari font styles, warna, dan ukuran
serta pengaturan paragraf alignment dan spacing yang dapat
diterapkan untuk teks dalam dokumen Anda.
• Styles dapat membantu dokumen Anda mencapai tampilan dan
nuansa yang lebih profesional.

DTS 2022 #Jadijagoandigital


Styles
(lanjutan)
• Menerapkan gaya:
1. Pilih teks yang ingin Anda format, atau tempatkan kursor di
awal baris.

DTS 2022 #Jadijagoandigital


Styles
(lanjutan)

2. Di grup Style pada tab menu


Home, klik panah drop-down
More.

3. Pilih Styles yang diinginkan


dari menu drop-down.

DTS 2022 #Jadijagoandigital


Styles
(lanjutan)
4. Teks akan berubah sesuai Styles yang dipilih.

DTS 2022 #Jadijagoandigital


Mengubah Styles
1. Cari dan klik kanan Style yang ingin Anda ubah dalam kelompok
Styles, lalu pilih Modify dari menu drop-down.

DTS 2022 #Jadijagoandigital


Mengubah Styles
(lanjutan)
2. Sebuah kotak dialog akan
muncul. Buat perubahan
format yang diinginkan,
seperti gaya font, ukuran, dan
warna. Jika Anda ingin, Anda
juga dapat mengubah nama
style. Klik OK untuk
menyimpan perubahan.

DTS 2022 #Jadijagoandigital


Membuat Styles
1. Klik tombol Styles dialog box launcher atau tombol shortcut
Alt + Ctrl + Shift + S.

DTS 2022 #Jadijagoandigital


Membuat Styles
(lanjutan)

2. Panel Styles task akan


muncul.
3. Pilih tombol New Style pada
bagian bawah panel task.

DTS 2022 #Jadijagoandigital


Membuat Styles
(lanjutan)

4. Sebuah kotak dialog akan


muncul. Masukkan nama
style, pilih format teks yang
diinginkan, lalu klik OK.

DTS 2022 #Jadijagoandigital


Membuat Styles
(lanjutan)

5. Style baru akan diterapkan


pada teks yang sedang
dipilih. Style ini juga akan
muncul di daftar Styles.

DTS 2022 #Jadijagoandigital


Styles Set
• Styles Set merupakan kombinasi pengaturan title styles, heading, dan
paragraph.
• Styles Set memungkinkan Anda untuk memformat semua elemen
dalam dokumen Anda sekaligus.
• Dari tab Design, klik panah drop-down More pada kelompok
Document Formatting.

DTS 2022 #Jadijagoandigital


Styles Set
(lanjutan)
2. Pilih Style Set yang diinginkan.

DTS 2022 #Jadijagoandigital


Styles Set
(lanjutan)
3. Style set yang dipilih akan diterapkan untuk seluruh dokumen.

DTS 2022 #Jadijagoandigital


Menyalin Teks – Copy & Paste
1. Pilih teks yang akan disalin.

2. Klik perintah Copy pada tab menu Home atau tekan tombol Ctrl + C
pada keyboard.

DTS 2022 #Jadijagoandigital


Menyalin Teks – Copy & Paste
(lanjutan)
3. Tempatkan titik
penyisipan di mana
Anda ingin teks yang
muncul.
4. Klik perintah Paste pada
tab Home atau tekan
Ctrl + V.
5. Teks akan muncul.

DTS 2022 #Jadijagoandigital


Menyalin Teks – Cut & Paste
1. Pilih teks yang akan dipotong.

2. Klik perintah Cut pada tab menu Home atau tekan tombol Ctrl + X
pada keyboard.

DTS 2022 #Jadijagoandigital


Menyalin Teks – Cut & Paste
(lanjutan)
3. Tempatkan titik
penyisipan di mana
Anda ingin teks yang
muncul.
4. Klik perintah Paste pada
tab Home atau tekan
Ctrl + V.
5. Teks akan muncul.

DTS 2022 #Jadijagoandigital


Menyalin Teks – Paste Options
• Paste Options adalah pilihan
format yang akan digunakan
saat menempelkan teks yang
disalin.
• Tombol Paste Options muncul
sesaat setelah teks ditempelkan.
• Segera arahkan kursor ke tombol
Paste Options untuk dapat
mengaktifkan pilihannya.
• Pilihannya adalah Keep Source
Formatting, Merge Formatting,
Picture dan Keep Text Only.
DTS 2022 #Jadijagoandigital
Menyalin Teks – Paste Options
Keep Source Formatting
• Pilihan Keep Source Formatting
berguna untuk menempelkan
teks sesuai dengan format
aslinya (font styles, numbering,
spacing, dsb).

• Contoh:
Teks asli

Teks salinan

DTS 2022 #Jadijagoandigital


Menyalin Teks – Paste Options
Merge Formatting
• Pilihan Merge Formatting
berguna untuk menempelkan
teks sesuai dengan format
dokumen tempat salinan.

• Contoh: Teks asli

Teks salinan

DTS 2022 #Jadijagoandigital


Menyalin Teks – Paste Options
Picture
• Pilihan Picture berguna untuk
menempelkan teks dalam
bentuk obyek gambar.

• Contoh: Teks asli

Teks salinan

DTS 2022 #Jadijagoandigital


Menyalin Teks – Paste Options
Keep Text Only
• Pilihan Keep Text Only berguna
untuk menempelkan teks tanpa
format.

• Contoh: Teks asli

Teks salinan

DTS 2022 #Jadijagoandigital


Menyisipkan Halaman
• Langkah-langkahnya:
1. Klik di mana, di tempat anda
akan menyisipkan halaman
baru.
2. Klik pada Tab Insert. Lalu klik
Blank Page
3. Halaman baru akan terbuat.

DTS 2022 #Jadijagoandigital


Menyisipkan Halaman – Page Break
• Page break sangat berguna
ketika anda bekerja dengan
banyak halaman pada suatu
dokumen.

1. Tempatkan titik penyisipan di


mana Anda ingin membuat
page break. Dalam contoh
kita, kita akan
menempatkannya di awal
judul.

DTS 2022 70
#Jadijagoandigital
Menyisipkan Halaman – Page Break
(lanjutan)

2. Pada tab Insert, klik perintah


Page Break. Anda juga dapat
menekan Ctrl + Enter pada
keyboard Anda.

3. Page break akan dimasukkan


ke dalam dokumen, dan teks
akan bergerak ke halaman
berikutnya.

DTS 2022 71
#Jadijagoandigital
Membuat header dan footer
• Header adalah bagian dari dokumen yang muncul di margin atas.
• Footer adalah bagian dari dokumen yang muncul di margin bawah.
• Header dan footer umumnya mengandung informasi tambahan
seperti nomor halaman, tanggal, nama pengarang, dan catatan kaki,
yang dapat membantu membuat dokumen lebih terorganisir dan
mempermudah dibaca.
• Teks yang dimasukkan pada header dan footer akan muncul pada
setiap halaman dokumen.

DTS 2022 72
#Jadijagoandigital
Membuat header dan footer
(lanjutan)
Langkah-langkah membuat header atau footer:
1. Klik ganda di mana saja pada margin atas atau bawah
dokumen Anda. Dalam contoh kita, kita akan double-klik
margin atas.

DTS 2022 73
#Jadijagoandigital
Membuat header dan footer
(lanjutan)

2. Header dan footer akan terbuka disertai tab menu Design yang
muncul di sisi kanan tab menu View.

DTS 2022 74
#Jadijagoandigital
Membuat header dan footer
(lanjutan)
3. Ketik informasi yang diinginkan ke dalam header atau footer.
Dalam contoh kita, kita akan ketik nama penulis dan tanggal.

DTS 2022 75
#Jadijagoandigital
Membuat header dan footer
(lanjutan)

4. Setelah selesai, klik Close Header and Footer atau tombol Esc.

DTS 2022 76
#Jadijagoandigital
Membuat header dan footer
(lanjutan)

5. Teks akan muncul di bagian Header di seluruh halaman.

DTS 2022 77
#Jadijagoandigital
Section Breaks
Jika anda ingin membuat header, footer, atau orientasi pada
beberapa halaman berbeda, maka gunakan Section Breaks.

1. Tempatkan titik pemisahan


halaman di mana Anda ingin
membuat section breaks. Dalam
contoh kita, kita akan
menempatkannya di awal judul.

DTS 2022 78
#Jadijagoandigital
Section Breaks
(lanjutan)

2. Pada tab Layout, klik perintah


Breaks. Pilih pada bagian section
breaks.

3. Klik next page

DTS 2022 79
#Jadijagoandigital
Section Breaks
(lanjutan)

4. Maka otomatis section kedua halaman akan terpisah.

DTS 2022 80
#Jadijagoandigital
Section Breaks
(lanjutan)
5. Setelah terpisah, maka header, footer, atau orientasi halaman bisa diatur
pada setiap section.
6. Misalnya kita akan menghapus header pada section 2 pada contoh gambar.
Posisikan kursor pada header section 2.
7. Matikan/klik link to previous.

8. Setelah link to previous tidak aktif, ubah header sesuai kebutuhan.


9. Lakukan Langkah yang sama jika ingin mengubah footer atau orientasi
halaman lainnya.
DTS 2022 81
#Jadijagoandigital
Menyimpan Dokumen
1

Langkah-langkah
menyimpan dokumen:
1. Klik menu File.
2
2. Klik submenu Save As.
3
3. Tentukan nama 4
dokumen (file name).
4. Tentukan tipe berkas.

DTS 2022 82
#Jadijagoandigital
Tipe Berkas
 Tipe berkas yang umum
digunakan untuk
menyimpan dokumen:
1. Word Document;
ekstensi file .docx
2. Word 97-2003
Document;
ekstensi file .doc
3. PDF;
ekstensi file .pdf

DTS 2022 83
#Jadijagoandigital
Tipe Berkas

Perlu mengedit Perlu mengedit Hanya perlu


berkas dengan berkas dengan menampilkan
aplikasi Office aplikasi Office berkas tanpa
terbaru? 97-2003? mengedit?
Simpan file Simpan file Simpan file
.docx .doc .pdf

DTS 2022 84
#Jadijagoandigital
Menambahkan Password Dokumen
 Jika diperlukan, dokumen dapat disimpan dengan menambahkan password
dengan langkah berikut:

1 4

5
2

1. Klik tombol Tools.


2. Klik General Options.
3. Tentukan password untuk membuka dokumen.
4. Tentukan password untuk mengedit dokumen.
5. Klik tombol Protect Document.

DTS 2022 85
#Jadijagoandigital
INDIKATOR HASIL BELAJAR #4

Membuat Tabel
Menyisipkan Tabel
1
2
Langkah-langkah menyisipkan
3 tabel:
1. Klik menu Insert.
Fitur 1 2. Klik ribbon Table.
3. Pilih salah satu fitur
Fitur 2 menyisipkan tabel.
Fitur 3
Fitur 4
Fitur 5

DTS 2022 87
#Jadijagoandigital
Menyisipkan Tabel: Fitur 1

 Fitur ini memungkinkan pengguna memilih jumlah


kolom dan baris secara langsung dengan
mengarahkan kursor ke kotak yang tersedia.
 Jumlah maksimal kolom dan baris yang dapat
dipilih langsung adalah 10x8 (10 kolom; 8 baris).

DTS 2022 88
#Jadijagoandigital
Menyisipkan Tabel: Fitur 2

 Fitur ini berguna untuk menentukan jumlah


kolom dan baris lebih dari 10x8.
A  Fitur ini menyediakan 2 bagian pengaturan
tabel yaitu:
B
A. Table Size memuat kotak isian jumlah
kolom (columns) dan baris (rows) yang
diinginkan.
B. AutoFit Behaviour membantu pengguna
mengotomasi pengaturan lebar kolom.

DTS 2022 89
#Jadijagoandigital
Menyisipkan Tabel: Fitur 2
AutoFit Behaviour
 AutoFit Behaviour memiliki 3 pilihan
pengaturan, yaitu:
1. Fixed column width untuk mengatur
lebar kolom dengan ukuran yang sama.
2. AutoFit to contents untuk mengatur
lebar kolom agar fleksibel sesuai isi
masing-masing kolom.
3. AutoFit to window untuk mengatur
lebar seluruh kolom agar tidak melebihi
margin halaman.
DTS 2022 90
#Jadijagoandigital
Menyisipkan Tabel: Fitur 3
 Fitur Draw Table berguna untuk
membuat kolom dan baris
dengan menggerakkan kursor
(drag & drop) membentuk kotak
atau garis sesuai ukuran yang
diinginkan.

DTS 2022 91
#Jadijagoandigital
Menyisipkan Tabel: Fitur 4
 Fitur ini berguna untuk
membuat tabel yang
memuat pengolahan
data.
 Fitur ini akan
menampilkan jendela
aplikasi Excel secara
langsung di halaman
dokumen.
 Pengguna dapat
mengelola tabel
sebagaimana pada
aplikasi Excel biasa.

DTS 2022 92
#Jadijagoandigital
Menyisipkan Tabel: Fitur 4
 Untuk menon-aktifkan
jendela aplikasi Excel
tersebut, klik pada bagian
kosong dokumen di luar tabel
Excel.
 Jika diperlukan pengeditan,
klik ganda tabel Excel
tersebut.
 Jika ingin menghapus, klik
tabel tersebut lalu tekan
tombol Delete.

DTS 2022 93
#Jadijagoandigital
Menyisipkan Tabel: Fitur 5
 Fitur Quick Tables menyediakan
pilihan tabel dengan desain siap
pakai.
 Pengguna hanya perlu memilih
desain, klik, kemudian lakukan
pengeditan sederhana untuk
menyesuaikan judul maupun data.
 Untuk menghapus tabel yang telah
dipilih, klik kemudian tekan
tombol Shift + Delete.

DTS 2022 94
#Jadijagoandigital
Mengubah Sel

sebuah sel Sebuah sel memiliki properti


yang dapat diubah sebagai
berikut:
- Cell Size
- Alignment
- Borders and Shading

DTS 2022 95
#Jadijagoandigital
Mengubah Sel: Cell Size
 Cell Size (ukuran sel) sebuah tabel
pada dokumen meliputi Height
(tinggi baris) dan Width (lebar
kolom).
 Cell Size dapat diatur melalui tab
menu Layout yang muncul saat
sebuah tabel diklik.
 Cell Size juga dapat diatur dengan • Untuk menyamakan tinggi seluruh
mengarahkan kursor ke salah satu
garis tepi kemudian klik, lalu tahan baris, gunakan Distribute Rows.
dan geser sampai ukuran yang • Untuk menyamakan lebar seluruh
diinginkan kemudian lepaskan kolom, gunakan Distribute Columns.
kursor (drag & drop).
DTS 2022 96
#Jadijagoandigital
Mengubah Sel: Alignment

 Alignment diperlukan untuk mengatur kerapihan isi sel.


 Alignment dapat diatur melalui tab menu Layout yang muncul saat
tabel diklik.
 Terdapat 3 bagian pengaturan alignment yaitu Vertical & Horizontal
Alignment, Text Direction dan Cell Margins.
DTS 2022 97
#Jadijagoandigital
Mengubah Sel: Alignment
Vertical & Horizontal alignment
Right
 Vertical Alignment meliputi Top, Left
Center
Middle/Center, Bottom.
 Horizontal Alignment meliputi Left, Top
Center, Right.
 Pada pengaturan tabel ini, kedua jenis Center
alignment tersebut digabung menjadi:
Bottom
- Align Top Left, Top Center, Top Right;
- Align Center Left, Center, Center Right;
- Align Bottom Left, Bottom Center,
Bottom Right;

DTS 2022 98
#Jadijagoandigital
Mengubah Sel: alignment
Vertical & Horizontal alignment

Align Top Left Align Top Center Align Top Right

AllignCenter
Align CenterLeft
Left Align Center Align Center Right

Align Bottom Left Align Bottom Center Align Bottom Right

DTS 2022 99
#Jadijagoandigital
Mengubah Sel: Alignment
Text Direction

Text Direction Text Direction Text Direction


Default Vertical 1 Vertical 2

DTS 2022 100


#Jadijagoandigital
Mengubah Sel: Alignment
Cell Margins

 Cell Margins berfungsi untuk mengatur


jarak antara isi sel dengan garis tepi sel.
 Pengaturan ini diperlukan untuk
membantu merapihkan sekaligus
memperjelas isi tabel.
A  Cell Margins dapat diatur melalui tab
menu Layout yang muncul saat tabel
B
diklik.
 Pengaturan Cell Margins terdiri dari 3
C bagian yaitu Default cell margins, Default
cell spacing, dan Options.

DTS 2022 101


#Jadijagoandigital
Mengubah Sel: Alignment
Cell Margins – Default cell margins

DTS 2022 102


#Jadijagoandigital
Mengubah Sel: Alignment
Cell Margins – Default cell spacing

DTS 2022 103


#Jadijagoandigital
Mengubah Sel: Alignment
Cell Margins – Options

DTS 2022 104


#Jadijagoandigital
Mengubah Sel: Borders and Shading
 Fitur ini berguna untuk mengatur tebal maupun tipe garis tepi sel
(Borders) dan memberi warna latar belakang sel (Shading).
 Salah satu cara membuka kotak dialog Borders and Shading adalah
melalui tab menu Table Design yang muncul saat tabel diklik.

DTS 2022 105


#Jadijagoandigital
Mengubah Sel: Borders and Shading
Pilihan pengaturan

Default:
Outside Default:
Border No Color

DTS 2022 106


#Jadijagoandigital
Mengubah Sel: Borders and Shading
Contoh Penggunaan

DTS 2022 107


#Jadijagoandigital
Memodifikasi Kolom dan Baris
Row Options - Repeat as header row at the top of each page

Header row
repeated

DTS 2022 108


#Jadijagoandigital
Memodifikasi Kolom dan Baris
Row Options - Repeat as header row at the top of each page

Tidak ada
Header row

DTS 2022 109


#Jadijagoandigital
Memodifikasi Kolom dan Baris
Menambahkan baris

Langkah-langkah menambahkan baris:


1. Pilih baris yang akan menjadi batas
penambahan.
2. Klik kanan pada baris yang dipilih lalu klik
Insert. 2
3. Pilih salah satu fitur penambahan baris;
contoh Insert Rows Below jika ingin 3

menambahkan baris di bawah batas.

DTS 2022 110


#Jadijagoandigital
Memodifikasi Kolom dan Baris
Menambahkan kolom

Langkah-langkah menambahkan kolom:


1. Pilih kolom yang akan menjadi batas
penambahan.
2. Klik kanan pada kolom yang dipilih lalu klik
Insert. 2
3
3. Pilih salah satu fitur penambahan kolom;
contoh Insert Columns to the Right jika
ingin menambahkan baris di kanan batas.

DTS 2022 111


#Jadijagoandigital
Memodifikasi Kolom dan Baris
Menggabungkan baris

Langkah-langkah menggabungkan baris:


1. Pilih baris-baris yang akan
digabungkan.
2 2. Klik kanan pada baris-baris yang dipilih
lalu klik Merge Cells.
3. Baris-baris tergabung.
1

DTS 2022 112


#Jadijagoandigital
Memodifikasi Kolom dan Baris
Menggabungkan kolom

Langkah-langkah menggabungkan kolom:


1. Pilih kolom-kolom yang akan
2
digabungkan.
2. Klik kanan pada kolom-kolom yang
dipilih lalu klik Merge Cells.
1 3. Kolom-kolom tergabung.

DTS 2022 113


#Jadijagoandigital
Memodifikasi Kolom dan Baris
Memecah kolom atau baris

Langkah-langkah memecah kolom atau


2 baris:
3 1. Pilih kolom yang akan dipecah.
2. Klik tab menu Layout > Split Cells.
4
3. Tentukan jumlah kolom dan baris
yang diinginkan.
1 4. Aktifkan opsi Merge cells before
split.
5. Kolom dan baris terpecah.
5

DTS 2022 114


#Jadijagoandigital
Memodifikasi Kolom dan Baris
Memecah kolom atau baris – Opsi Merge cells before split

DTS 2022 115


#Jadijagoandigital
Memodifikasi Kolom dan Baris
Memecah kolom atau baris – Opsi Merge cells before split

DTS 2022 116


#Jadijagoandigital
Format Tabel
Table Styles

 Table Styles diperlukan untuk mempercepat pengaturan tampilan akhir


tabel.
 Table Styles dapat diatur melalui tab menu Table Design > ribbon Table
Styles yang muncul saat tabel diklik.

Pilihan
format tabel
More button
untuk
pilihan
Styles lain

DTS 2022 117


#Jadijagoandigital
INDIKATOR HASIL BELAJAR #5

Menambahkan Gambar
3 Memasukkan Gambar Yang Sesuai
1. Klik tab menu Insert >
Picture.
2. Pilih lokasi gambar pada
5
folder lokal.
3. Pilih gambar lalu klik ganda.

DTS 2022 119


#Jadijagoandigital
Memasukkan Gambar Yang Sesuai
(lanjutan)

4. Gambar masuk ke dalam dokumen.

DTS 2022 120


#Jadijagoandigital
Mengubah Ukuran Gambar
• Ukuran gambar dapat
diperbesar dan diperkecil
dengan menarik titik-titik di tepi
gambar.
• Tarik titik ke dalam untuk
memperkecil gambar dan tarik
titik ke luar untuk memperbesar
gambar.

DTS 2022 121


#Jadijagoandigital
Mengubah Posisi Gambar
• Posisi gambar dapat diubah dengan menggesernya menggunakan
kursor (drag &drop).
• Pengaturan lebih cepat melalui tab menu Picture Format > Position.

• Pilihan posisi gambar dapat Pilihan posisi gambar

disesuaikan dengan kebutuhan


dengan memperhatikan icon
masing-masing tombol.
DTS 2022 122
#Jadijagoandigital
Mengubah Posisi Gambar
(lanjutan)

• Untuk pengaturan yang lebih fleksibel, gunakan tombol Wrap Text.

Pilihan posisi gambar

• Pilihan Wrap Text dapat


disesuaikan dengan kebutuhan
dengan memperhatikan icon
masing-masing tombol.
DTS 2022 123
#Jadijagoandigital
INDIKATOR HASIL BELAJAR #6

Menggunakan Mail Merge


Fungsi Mail Merge
Mail Merge memungkinkan Anda untuk menghasilkan beberapa
surat, label, amplop, tag nama, dan lainnya menggunakan
informasi yang disimpan dalam daftar, database, atau spreadsheet.
Ketika memanfaatkan Mail merge, Anda memerlukan dokumen
Word (Anda bisa mulai dengan yang sudah ada atau membuat yang
baru) dan daftar penerima, yang biasanya sebuah workbook Excel.

DTS 2022 125


#Jadijagoandigital
Menggunakan Mail Merge

1. Buka dokumen yg akan digunakan. Misalnya


akan memasukkan penerima surat yang
berbeda dan data penerimanya sudah terdapat
di sebuah dokumen excel. Arahkan kursor ke
tempat yang akan dimasukkan data
2. Buka menu Mailings

DTS 2022 126


#Jadijagoandigital
Menggunakan Mail Merge
(lanjutan)

3. Klik panah kecil pada


Start Mail Merge,
kemudian pilih step-by-
step Mail Merge Wizard
4. Terdapat 6 step yang
akan dilakukan

DTS 2022 127


#Jadijagoandigital
Menggunakan Mail Merge
(lanjutan)

• Step 1, pilih tipe dokumen yang akan digunakan,


misalnya dipilih Letters.
• Kemudian klik Next di bagian bawah

DTS 2022 128


#Jadijagoandigital
Menggunakan Mail Merge
(lanjutan)

• Step 2, karena kita akan


menggunakan dokumen surat
yang sedang dibuat, maka pilih
Use the current document
• Kemudian klik Next di bagian
bawah

DTS 2022 129


#Jadijagoandigital
Menggunakan Mail Merge
(lanjutan)

• Step 3, silahkan pilih file excel berisi data


nama penerima surat yang akan kita gunakan,
klik Browse
• Maka akan terbuka direktori foldernya,
silahkan pilih dokumen excel yang akan
digunakan.

DTS 2022 130


#Jadijagoandigital
Menggunakan Mail Merge
(lanjutan)

• Setelah memilih file excel, maka


akan muncul tampilan seperti
contoh di samping, tampilan akan
berbeda sesuai dengan file
excelnya. File excel yang digunakan
pada contoh hanya terdapat 1
sheet. Klik ok

DTS 2022 131


#Jadijagoandigital
Menggunakan Mail Merge
(lanjutan)
• Setelah itu, akan muncul
tampilan berikutnya untuk
memilih apa saja yang akan
digunkana, jika ingin
memasukkan semua
komponen, bisa langsung klik
ok
• Kemudian klik Next ke step
berikutnya

DTS 2022 132


#Jadijagoandigital
Menggunakan Mail Merge
(lanjutan)

• Step 4, setelah filenya masuk, kita akan


memilih komponen dalam file excel yang
akan digunakan untuk mengisi bagian
penerima surat. Klik More items

DTS 2022 133


#Jadijagoandigital
Menggunakan Mail Merge
(lanjutan)
• Maka akan muncul
pilihan seperti contoh
berikut. Misalnya kita
memilih kolom Unit
Kerja yang akan
dimasukkan ke bagian
penerima surat, klik
insert, lalu close
• Kemudian klik Next ke
step berikutnya
DTS 2022 134
#Jadijagoandigital
Menggunakan Mail Merge
(lanjutan)

• Step 5, akan ditampilkan preview dari


data yang sudah dipilih, jika sudah tepat,
dapat langsung next ke step 6

DTS 2022 135


#Jadijagoandigital
Menggunakan Mail Merge
(lanjutan)

• Pada step 6, bisa dipilih edit individual letters


untuk menampilkan hasil akhir sebelum di
print, atau bisa klik print jika sudah yakin
akan dicetak

DTS 2022 136


#Jadijagoandigital
INDIKATOR HASIL BELAJAR #7

Mencetak Dokumen
Pratinjau Cetak (Print Preview)
• Pratinjau cetak (Print Preview) ditampilkan sebelum proses cetak
sebagai gambaran hasil cetak dokumen.
• Pratinjau cetak (Print Preview) diperlukan untuk memastikan dokumen
akan tercetak sesuai ketentuan. Misal, tidak melewati margin, nomor
halaman sesuai, ukuran kertas sesuai, dsb.
• Pratinjau cetak ditampilkan melalui perintah cetak Ctrl+P atau dari tab
menu File > Print.

DTS 2022 138


#Jadijagoandigital
Pratinjau Cetak (Print Preview)
(lanjutan)

Horizontal
Scrollbar

Tombol Zoom
Tombol navigasi halaman
DTS 2022 139
#Jadijagoandigital
Pengaturan Cetak Dasar
• Urutan prioritas pengaturan cetak dasar meliputi:
1. pemilihan printer,
2. jenis kertas,
3. orientasi halaman,
4. margin,
5. scaling,
6. pemilihan halaman yang akan dicetak,
7. jumlah salinan (copies),
8. susunan salinan.

DTS 2022 140


#Jadijagoandigital
Pengaturan Cetak Dasar
(lanjutan)

8
3
2
4
5

DTS 2022 141


#Jadijagoandigital
Mencetak Dokumen atau Bagian Dokumen
1
 Fokus bagian ini
adalah pada
pemilihan halaman
yang akan dicetak.
 Pada kotak dialog
Print, klik opsi 2
Print All Pages 3
sehingga muncul
pilihan mencetak
bagian dokumen.

DTS 2022 142


#Jadijagoandigital
#Jadijagoandigital
Terima Kasih

Anda mungkin juga menyukai