Perangkat Lunak Pengolah Kata Tingkat Dasar

Profil
Pengajar
Ahfia Nafilah Zulpa
Pendidikan :
• S1 Akuntansi Universitas Muhammadiyah Malang
Riwayat Pekerjaan :
2021 Staf Accounting Universitas Muhammadiyah Malang
2021 Staf Keuangan Baznas Kab.Kapuas
2022 Administrasi Keuangan BPSDMP Kominfo Banjarmasin
Contatc Pengajar
085211603668
Sertifikat :
ahfianflhz@gmail.com
• Teknisi Akuntansi Ahli BNSP LSP UMM
• TOT Aplikasi Perkantoran
DTS 2023 #JadiJagoanDigital 1 1

Digitalent.kominfo.go.id
THEMATIC ACADEMY
“Aplikasi Perkantoran”
#JadiJagoanDigital
APA ITU MICROSOFT OFFICE ?
#JadiJagoanDigital
3
Aplikasi
Microsoft
Office
#JadiJagoanDigital
4
“Perangkat Lunak
Pengolah Kata”
#JadiJagoanDigital
Digitalent.kominfo.go.id 5
 Unit Kompetensi Acuan :
Menggunakan Perangkat Lunak Pengolah Kata Tingkat Dasar
 Kode Unit Kompetensi Acuan :
Ringkasan J.63OPR00.004.2
 Deskripsi singkat :
Mata Pelatihan
Mata Pelatihan ini berkaitan dengan pengetahuan, keterampilan
dan sikap kerja dalam menggunakan perangkat lunak pengolah
kata tingkat dasar.
#JadiJagoanDigital
6
 Tujuan Pembelajaran:
 Hasil Belajar:
Setelah mengikuti seluruh rangkaian pembelajaran pada Mata
Pelatihan peserta kompeten dalam menggunakan perangkat
lunak pengolah kata tingkat dasar.
 Indikator Hasil Belajar:
Ringkasan Setelah mengikuti pembelajaran ini, peserta kompeten:
Mata Pelatihan 1. Membuat dokumen;
2. Menyesuaikan pengaturan dasar untuk memenuhi tata
(Lanjutan) letak dokumen;
3. Mengatur dokumen;
4. Membuat tabel;
5. Menambahkan gambar;
6. Menggunakan Mail Merge
7. Mencetak dokumen;
#JadiJagoanDigital
7
1. Membuat dokumen
2. Menyesuaikan pengaturan dasar untuk memenuhi tata letak
dokumen
3. Mengatur dokumen
4. Membuat tabel
Agenda 5. Menambahkan gambar
6. Mencetak dokumen
(materi pelatihan yang akan disampaikan mengacu pada dokumen

Program Pelatihan)
#JadiJagoanDigital
8
Indikator hasil belajar:
Membuat Dokumen Peserta kompeten dalam
membuka aplikasi
pengolah kata
#JadiJagoanDigital
9
?
#JadiJagoanDigital
10
Sekilas  Microsoft Word merupakan sebuah aplikasi pengolah kata
besutan Microsoft.
Aplikasi  Microsoft Word diluncurkan pertama kali pada tahun 1983 dan
Pengolah Kata masih digunakan hingga saat ini.
#JadiJagoanDigital
11
Cara
membuka
aplikasi 1. Klik Tombol Start / Windows di pojok kiri bawah;
pengolah kata 2. Cari Aplikasi pengolah kata Microsoft Word di huruf W;
3. Klik 1 kali icon Microsoft Word;
#JadiJagoanDigital
12
Membuat
dokumen baru
#JadiJagoanDigital
13
Untuk membuat dokumen baru lakukan langkah-langkah sebagai berikut:
Membuat 1. Buka aplikasi Microsoft Word.

2. Klik File /lambang microsoft office di pojok kiri atas pada jendela aplikasi yang terbuka.
dokumen baru 3. Klik New.
(lanjutan) 4. Pilih Blank Document , lalu klik tombol create.
#JadiJagoanDigital
14
Cara
menyimpan
dokumen ke
direktori
#JadiJagoanDigital
15
Cara Untuk menyimpan dokumen ke direktori lakukan langkah-langkah sebagai berikut:
menyimpan 1. klik File /lambang microsoft office di pojok kiri atas pada jendela aplikasi yang
terbuka.
dokumen ke 2. Klik Save As
3. Pilih lokasi direktori tempat dokumen akan disimpan
direktori 4. Tulis nama dokumen yang akan disimpan, lalu klik Save.
(lanjutan)
#JadiJagoanDigital
16
Cara
membuka
dokumen yang
tersimpan
#JadiJagoanDigital
17
Cara membuka dokumen yang tersimpan
Untuk membuka dokumen yang tersimpan lakukan langkah-
langkah sebagai berikut:
1. klik File /lambang microsoft office di pojok kiri atas pada jendela
aplikasi yang terbuka.
2. Klik Open
3. Pilih lokasi direktori tempat dokumen disimpan
4. Pilih dokumen yang akan dibuka, lalu klik Open.
#JadiJagoanDigital
18
Pengaturan Dasar
Peserta kompeten dalam
mengatur tata letak
Tata Letak Dokumen dokumen sesuai
pengaturan dasar
#JadiJagoanDigital
19
Untuk mengatur Orientasi Halaman, lakukan langkah-langkah sebagai berikut:
1. Pilih Tab Layout;
2. Klik perintah Orientasi pada kelompok Page Setup.
Mengatur
Orientasi
Halaman
#JadiJagoanDigital
20
3. Sebuah menu drop-down akan muncul. Klik salah satu Portrait atau Landscape
untuk mengubah orientasi halaman.
Mengatur
Orientasi
Halaman 4. Orientasi halaman dokumen berubah sesuai pengaturan.
(lanjutan)
#JadiJagoanDigital
21
Untuk mengatur Ukuran Kertas Standar, lakukan langkah-langkah sebagai berikut:
1. Pilih tab Layout, kemudian klik perintah Size;
Mengatur
Ukuran Kertas
Standar
#JadiJagoanDigital
22
2. Sebuah menu drop-down akan muncul. Ukuran halaman saat itu akan disorot.
Klik ukuran halaman standar yang diinginkan.
Mengatur
Ukuran Kertas
3. Ukuran halaman dari dokumen akan berubah.
Standar
(lanjutan)
#JadiJagoanDigital
23
Untuk mengatur Ukuran Kertas Kustom, lakukan langkah-langkah sebagai
berikut:
Mengatur
Ukuran Kertas
Kustom
1. Pilih tab Layout, kemudian klik

perintah Size. Pilih More Paper Sizes
dari menu drop-down.
#JadiJagoanDigital
24
Mengatur 2. Kotak dialog Page Setup akan
Ukuran Kertas 3.
muncul.
Sesuaikan nilai Width dan
Kustom Height, kemudian klik OK.
(lanjutan) 4. Ukuran halaman dari dokumen
akan berubah.
#JadiJagoanDigital
25
Untuk mengatur Margin Halaman Standar, lakukan langkah-langkah sebagai
berikut:
1. Pilih tab Layout, kemudian klik perintah Margin.
Mengatur
Margin
Halaman
Standar
#JadiJagoanDigital
26
2. Sebuah menu drop-down akan muncul. Klik ukuran margin yang
telah ditetapkan yang Anda inginkan.
Mengatur
Margin
Halaman
Standar
(lanjutan)
3. Margin dokumen akan berubah.
#JadiJagoanDigital
27
Untuk mengatur Margin Halaman kustom, lakukan langkah-langkah sebagai
berikut:
Mengatur
Margin
Halaman
Kustom
1. Dari tab Layout, klik Margin.
Pilih Custom Margin dari
menu drop-down.
#JadiJagoanDigital
28
Mengatur 2. Kotak dialog Page Setup akan muncul.
Margin 3. Sesuaikan nilai untuk setiap margin, kemudian
klik OK.
Halaman 4. Margin dokumen akan berubah.
Kustom
(lanjutan)
#JadiJagoanDigital
29
Format Font -
Ukuran Untuk mengatur Ukuran Font, lakukan langkah-
1. Pilih teks yang ingin Anda ubah;
#JadiJagoanDigital
30
Format Font -
Ukuran
(lanjutan)
2. Pada tab Home, klik panah drop-down Font size.
3. Pilih ukuran font dari menu.
4. Jika ukuran font yang Anda butuhkan tidak
tersedia di menu,
5. Anda dapat mengklik kotak ukuran font dan jenis
ukuran font yang diinginkan, lalu tekan Enter.
#JadiJagoanDigital
31
Format Font -
Ukuran
(lanjutan)
3. Ukuran font akan berubah dalam dokumen.
#JadiJagoanDigital
32
Anda juga dapat menggunakan perintah Grow Font dan Shrink Font
untuk mengubah ukuran font.
Format Font -
Ukuran
(lanjutan)
#JadiJagoanDigital
33
Format Font –
Jenis Font
Untuk mengatur Jenis Font, lakukan langkah-

#JadiJagoanDigital 34
2. Pada tab Home, klik panah drop-down di
samping kotak Font.
Format Font - 3. Menu dari jenis font akan muncul.
Jenis Font 4. Pilih jenis font yang ingin Anda gunakan.
(lanjutan)
#JadiJagoanDigital
35
Format Font -
Jenis Font
(lanjutan)
5. Font akan berubah dalam dokumen.
Ketika membuat dokumen profesional atau dokumen yang berisi

beberapa paragraf, Anda akan memilih font yang mudah dibaca.
Setara dengan Calibri, font standar yang mudah dibaca adalah

Cambria, Times New Roman, dan Arial.
#JadiJagoanDigital
36
Format Font –
Warna
Untuk mengatur Warna Font, lakukan

langkah-langkah sebagai berikut:
#JadiJagoanDigital
37
Format Font –
Warna
(lanjutan)
2. Pada tab Home, klik panah drop-down
Font Color.
3. Menu Font Color akan muncul.
4. Pilih warna font yang ingin Anda
gunakan.
5. Warna font akan berubah dalam
#JadiJagoanDigital dokumen.
38
Format Font –
Warna
(lanjutan)
• Pilihan warna Anda tidak terbatas pada
menu drop-down yang muncul.
Pilih More Colors di bagian bawah menu
untuk mengakses kotak dialog Colors.
Pilih warna yang Anda inginkan, lalu klik
#JadiJagoanDigital OK.
39
Format Font –
Font Styles
Bold, Italic, dan
Underline
Untuk menggunakan Bold, Italic, dan
Underline, lakukan langkah-langkah
sebagai berikut:
#JadiJagoanDigital
40
Format Font –
Font Styles
Bold, Italic, dan
Underline
Untuk menggunakan Bold, Italic, dan
Underline, lakukan langkah-langkah
sebagai berikut:
#JadiJagoanDigital
41
Format Font –
Font Styles
2. Pada tab menu Home, klik tombol Bold (B),
Bold, Italic, dan
Italic (I), atau Underline (U) dalam ribbon
Underline
menu Font.
3. Teks yang dipilih akan diubah dalam dokumen.
#JadiJagoanDigital
42
Untuk mengatur Alignment, lakukan
Alignment langkah-langkah sebagai berikut:
#JadiJagoanDigital
43
2. Pada tab Home, pilih salah
satu dari empat pilihan
Alignment alignment dari kelompok
(lanjutan) Paragraf. Dalam contoh kita,
kita telah memilih Center
Alignment.
3. Teks akan disesuaikan dalam

dokumen.
#JadiJagoanDigital
44
Spasi Baris
Jarak baris adalah ruang antara setiap baris dalam sebuah paragraf. Word
memungkinkan Anda untuk menyesuaikan jarak baris menjadi satu spasi
(ketinggian satu baris), spasi ganda (ketinggian dua baris), atau jumlah lainnya
yang Anda inginkan. Jarak baris standar di Word 1.08, yang sedikit lebih besar dari
satu spasi.
Cara memformat Spasi Baris:

1. Pilih teks yang ingin Anda format.
contoh:.
#JadiJagoanDigital
45
Spasi Baris
(lanjutan)
2. Pada tab Home, klik perintah Line and

Paragraph Spacing, kemudian pilih spasi yang
diinginkan.
#JadiJagoanDigital
46
Spasi Baris
(lanjutan)
3. Spasi baris akan berubah dalam dokumen.
#JadiJagoanDigital
47
Untuk mengatur jarak dengan lebih presisi, pilih Line
Spasi Baris Spacing Options dari menu untuk mengakses kotak

dialog Paragraph.
(lanjutan) • Exactly: Bila Anda memilih opsi ini, jarak baris
diukur dalam poin, seperti ukuran font.
Misalnya, 15-point.
• At least: Seperti pilihan Exactly, ini
memungkinkan Anda memilih berapa banyak
poin dari jarak yang Anda inginkan.
• Multiple: Opsi ini memungkinkan Anda mengetik
jumlah baris spasi yang Anda inginkan.
#JadiJagoanDigital
48
Spasi Paragraf
Sama seperti memformat jarak antar-baris
dalam dokumen, Anda juga dapat mengatur
jarak sebelum dan sesudah paragraf. Hal ini
berguna untuk memisahkan paragraf, judul, dan
subheading.
Cara memformat Spasi Paragraf:
1. Pilih paragraf yang ingin Anda
format. Contoh:
#JadiJagoanDigital
49
Spasi Paragraf
(lanjutan)
2. Pada tab menu Home, klik tombol Line

and Paragraph Spacing.
3. Klik Add Space Before Paragraph atau
Remove Space After Paragraph dari
menu drop-down. Dalam contoh kita,
kita akan pilih Add Space Before
#JadiJagoanDigital Paragraph. 50
Spasi Paragraf
(lanjutan)
3. Jarak paragraf akan berubah

dalam dokumen.
#JadiJagoanDigital
51
• Dari menu drop-down,
Anda juga dapat
memilih Line Spacing
Options untuk
Spasi Paragraf membuka kotak dialog
(lanjutan) Paragraph. Dari sini,
Anda dapat mengontrol
berapa banyak ruang
yang ada sebelum dan
sesudah paragraf.
#JadiJagoanDigital
52
Mengatur Dokumen Peserta kompeten dalam

mengatur dokumen sesuai
dengan kebutuhan
pengguna
#JadiJagoanDigital
53
• Styles adalah kombinasi standar dari font
styles, warna, dan ukuran serta pengaturan
Styles paragraf alignment dan spacing yang dapat
diterapkan untuk teks dalam dokumen Anda.
• Styles dapat membantu dokumen Anda
mencapai tampilan dan nuansa yang lebih
profesional.
#JadiJagoanDigital
54
Styles
(lanjutan) • Menerapkan gaya:
1. Pilih teks yang ingin Anda format, atau tempatkan kursor di awal
baris.
#JadiJagoanDigital
55
2. Di grup Style pada tab
menu Home, klik panah
drop-down More.
Styles
(lanjutan) 3. Pilih Styles yang
diinginkan dari menu
drop-down.
#JadiJagoanDigital
56
Styles
(lanjutan)
4. Teks akan berubah sesuai Styles yang dipilih.
#JadiJagoanDigital
57
Mengubah
Styles
1. Cari dan klik kanan Style yang ingin Anda ubah dalam kelompok Styles, lalu pilih
Modify dari menu drop-down.
#JadiJagoanDigital
58
2. Sebuah kotak dialog akan
muncul. Buat perubahan
Mengubah format yang diinginkan,
seperti gaya font, ukuran,
Styles dan warna. Jika Anda ingin,
(lanjutan) Anda juga dapat mengubah
nama style. Klik OK untuk
menyimpan perubahan.
#JadiJagoanDigital
59
Cara menggunakan fitur
pemformatan dan gaya
sesuai kebutuhan Mengubah gaya:
pengguna (lanjutan)
3. Style akan dimodifikasi.
* Ketika Anda mengubah gaya, Anda mengubah setiap contoh gaya yang ada di dalam
dokumen. Pada contoh di atas, kita telah memodifikasi style normal agar menggunakan
ukuran font yang lebih besar.
#JadiJagoanDigital
60
Membuat
Styles
1. Klik tombol Styles dialog box launcher atau tombol
shortcut Alt + Ctrl + Shift + S.
#JadiJagoanDigital
61
2. Panel Styles task akan
muncul.
Membuat 3. Pilih tombol New Style pada
Styles bagian bawah panel task.
(lanjutan)
#JadiJagoanDigital
62
4. Sebuah kotak dialog akan
Membuat muncul. Masukkan nama
style, pilih format teks
Styles yang diinginkan, lalu klik
(lanjutan) OK.
#JadiJagoanDigital
63
Membuat
Styles
(lanjutan)
5. Style baru akan diterapkan pada teks yang sedang dipilih.

Style ini juga akan muncul di daftar Styles.
#JadiJagoanDigital
64
• Penggunaan Styles bentuk Heading dapat digunakan untuk
Cara membuat daftar membuat daftar isi secara otomatis
isi otomatis dengan • Semua teks yang sudah diatur sebagai “Heading”, maka
menggunakan Heading
Styles
dapat ditarik ke dalam daftar isi (table of content)
#JadiJagoanDigital
65
Cara membuat daftar Contoh membuat daftar isi yang terdiri dari Bab dan Sub Bab
isi otomatis dengan 1. Atur setiap judul Bab menjadi Heading 1 dan Sub Bab menjadi
menggunakan Heading 2
Heading Styles 2. Posisikan kursor pada halaman tempat daftar isi akan dibuat
(lanjutan)
#JadiJagoanDigital
66
Cara membuat daftar isi otomatis dengan menggunakan Heading Styles
(lanjutan)
3. Buka menu References, pilih Table

of Content. Klik panah ke bawah
4. Pilih format daftar isi yang
dibutuhkan.
#JadiJagoanDigital
67
Menyalin Teks – Copy & Paste
1. Pilih teks yang akan disalin.
2. Klik perintah Copy pada tab menu Home atau tekan

tombol Ctrl + C pada keyboard.
#JadiJagoanDigital
68
Menyalin Teks – Copy & Paste
(lanjutan)
3. Tempatkan titik
penyisipan di mana
Anda ingin teks yang
muncul.
4. Klik perintah Paste
pada tab Home atau
tekan Ctrl + V.
5. Teks akan muncul.
#JadiJagoanDigital
69
Menyalin Teks – Cut & Paste
1. Pilih teks yang akan dipotong.
2. Klik perintah Cut pada tab menu Home atau tekan tombol Ctrl + X
pada keyboard.
#JadiJagoanDigital
70
Menyalin Teks – Cut & Paste
(lanjutan)
3. Tempatkan titik
penyisipan di mana
Anda ingin teks yang
muncul.
4. Klik perintah Paste
pada tab Home atau
tekan Ctrl + V.
5. Teks akan muncul.
#JadiJagoanDigital
71
Menyalin Teks – Paste Options
• Paste Options adalah pilihan

format yang akan
digunakan saat
menempelkan teks yang
disalin.
• Tombol Paste Options
muncul sesaat setelah teks
ditempelkan.
• Segera arahkan kursor ke
tombol Paste Options untuk
dapat mengaktifkan
pilihannya.
• Pilihannya adalah Keep
Source Formatting, Merge
Formatting, Picture dan
Keep Text Only.
#JadiJagoanDigital
72
Keep Source Formatting
• Pilihan Keep
Source Formatting
berguna untuk
menempelkan
teks sesuai
dengan format
aslinya (font
styles, numbering, • Contoh:
Teks asli
spacing, dsb).
Teks salinan
73
Merge Formatting
• Pilihan Merge
Formatting berguna
untuk
menempelkan teks
sesuai dengan
format dokumen
tempat salinan.
• Contoh: Teks asli
Teks salinan
#JadiJagoanDigital
74
Picture
• Pilihan Picture
berguna untuk
menempelkan teks
dalam bentuk obyek
gambar.
Teks salinan
#JadiJagoanDigital
75
Keep Text Only
• Pilihan Keep Text Only
berguna untuk
menempelkan teks
tanpa format.
Teks salinan
#JadiJagoanDigital
76
Menyisipkan Halaman
• Langkah-
langkahnya:
1. Klik di mana, di
tempat anda akan
menyisipkan
halaman baru.
2. Klik pada Tab Insert.
Lalu klik Blank Page
3. Halaman baru akan
terbuat.
#JadiJagoanDigital
77
Menyisipkan Halaman – Page Break
• Page break sangat
berguna ketika anda
bekerja dengan banyak
halaman pada suatu
dokumen.
1. Tempatkan titik
penyisipan di mana
Anda ingin membuat
page break. Dalam
contoh kita, kita akan
menempatkannya di
awal judul.
#JadiJagoanDigital
78
Menyisipkan Halaman – Page Break
(lanjutan)
2. Pada tab Insert, klik
perintah Page Break.
Anda juga dapat
menekan Ctrl + Enter
pada keyboard Anda.
3. Page break akan

dimasukkan ke dalam
dokumen, dan teks
akan bergerak ke
halaman berikutnya.
#JadiJagoanDigital
79
Menyisipkan
Halaman –
Page Break • Secara default, Breaks tidak terlihat. Jika Anda
(lanjutan) ingin melihat Breaks dalam dokumen Anda, klik
tombol ¶ (Show/Hide ¶ paragraph mark) pada
tab menu Home atau tekan tombol Ctrl+* pada
keyboard.
#JadiJagoanDigital
80
• Header adalah bagian dari dokumen yang muncul di margin
atas.
• Footer adalah bagian dari dokumen yang muncul di margin
Membuat bawah.
• Header dan footer umumnya mengandung informasi tambahan
header dan seperti nomor halaman, tanggal, nama pengarang, dan catatan
footer kaki, yang dapat membantu membuat dokumen lebih
terorganisir dan mempermudah dibaca.
• Teks yang dimasukkan pada header dan footer akan muncul
pada setiap halaman dokumen.
#JadiJagoanDigital
81
Langkah-langkah membuat header atau footer:
1. Klik ganda di mana saja pada margin atas atau bawah
dokumen Anda. Dalam contoh kita, kita akan double-klik
margin atas.
Membuat
header dan
footer
(lanjutan)
#JadiJagoanDigital
82
2. Header dan footer akan terbuka disertai tab
menu Design yang muncul di sisi kanan tab
menu View.
Membuat
header dan
footer
(lanjutan)
#JadiJagoanDigital
83
Membuat
header dan
footer
(lanjutan)
3. Ketik informasi yang diinginkan ke dalam header atau footer. Dalam contoh
kita, kita akan ketik nama penulis dan tanggal.
#JadiJagoanDigital
84
4. Setelah selesai, klik Close Header and Footer atau tombol Esc.
Membuat
header dan
footer
(lanjutan)
#JadiJagoanDigital
85
5. Teks akan muncul di bagian Header di seluruh
halaman.
Membuat
header dan
footer
(lanjutan)
#JadiJagoanDigital
86
Jika anda ingin membuat header, footer, atau orientasi pada
beberapa halaman berbeda, maka gunakan Section Breaks.
Section Breaks
1. Tempatkan titik pemisahan halaman di mana

Anda ingin membuat section breaks. Dalam
contoh kita, kita akan menempatkannya di
awal judul.
#JadiJagoanDigital
87
2. Pada tab Layout, klik perintah
Breaks. Pilih pada bagian
Section Breaks section breaks.
(lanjutan)
3. Klik next page
#JadiJagoanDigital
88
4. Maka otomatis section kedua halaman akan terpisah.
Section Breaks
(lanjutan)
#JadiJagoanDigital
89
5. Setelah terpisah, maka header, footer, atau orientasi halaman
bisa diatur pada setiap section.
6. Misalnya kita akan menghapus header pada section 2 pada
contoh gambar. Posisikan kursor pada header section 2.
7. Matikan/klik link to previous.
Section Breaks
(lanjutan)
8. Setelah link to previous tidak aktif, ubah header sesuai
kebutuhan.
9. Lakukan Langkah yang sama jika ingin mengubah footer atau
orientasi halaman lainnya.
#JadiJagoanDigital
90
Menyimpan Dokumen
1
Langkah-langkah
menyimpan dokumen:
1. Klik menu File.
2. Klik submenu Save As. 2
3. Tentukan nama 3
dokumen (file name). 4
4. Tentukan tipe berkas.
#JadiJagoanDigital
91
 Tipe berkas yang umum
digunakan untuk menyimpan
dokumen:
1. Word Document;
ekstensi file .docx
2. Word 97-2003
Document;
Tipe Berkas ekstensi file .doc
3. PDF;
ekstensi file .pdf
#JadiJagoanDigital
92
Perlu mengedit Perlu mengedit Hanya perlu
berkas dengan berkas dengan menampilkan
aplikasi Office aplikasi Office berkas tanpa
Tipe Berkas terbaru? 97-2003? mengedit?
Simpan file Simpan Simpan file
.docx file .doc .pdf
#JadiJagoanDigital
93
Menambahkan Password Dokumen
Menambahkan Password Dokumen
 Jika diperlukan, dokumen dapat disimpan dengan menambahkan password
dengan langkah berikut:
3
1 4
5
2
1. Klik tombol Tools.

2. Klik General Options.
3. Tentukan password untuk membuka dokumen.
4. Tentukan password untuk mengedit dokumen.
5. Klik tombol Protect Document.
#JadiJagoanDigital
94
Membuat Peserta kompeten dalam
membuat tabel sesuai
Tabel dengan kebutuhan
pengguna
Menyisipkan Tabel
1
2
3
Langkah-langkah menyisipkan
tabel:
Fitur 1 1. Klik menu Insert.
2. Klik ribbon Table.
Fitur 2 3. Pilih salah satu fitur
Fitur 3 menyisipkan tabel.
Fitur 4
Fitur 5
96
Menyisipkan Tabel: Fitur 1
 Fitur ini memungkinkan pengguna memilih jumlah

kolom dan baris secara langsung dengan mengarahkan
kursor ke kotak yang tersedia.
 Jumlah maksimal kolom dan baris yang dapat dipilih
langsung adalah 10x8 (10 kolom; 8 baris).
#JadiJagoanDigital
97
 Fitur ini berguna untuk menentukan jumlah kolom dan baris

lebih dari 10x8.
A
 Fitur ini menyediakan 2 bagian pengaturan tabel yaitu:
A. Table Size memuat kotak isian jumlah kolom (columns)
B dan baris (rows) yang diinginkan.
B. AutoFit Behaviour membantu pengguna mengotomasi
pengaturan lebar kolom.
#JadiJagoanDigital
98
AutoFit Behaviour
AutoFit Behaviour memiliki 3 pilihan pengaturan,

yaitu:
1. Fixed column width untuk mengatur lebar
kolom dengan ukuran yang sama.
2. AutoFit to contents untuk mengatur lebar
kolom agar fleksibel sesuai isi masing-masing
kolom.
3. AutoFit to window untuk mengatur lebar
seluruh kolom agar tidak melebihi margin
halaman.
#JadiJagoanDigital
99
 Fitur Draw Table berguna untuk membuat
kolom dan baris dengan menggerakkan kursor
(drag & drop) membentuk kotak atau garis
sesuai ukuran yang diinginkan.
Menyisipkan
Tabel: Fitur 3
#JadiJagoanDigital
100
 Fitur ini berguna untuk

membuat tabel yang memuat
pengolahan data.
 Fitur ini akan menampilkan
jendela aplikasi Excel secara
langsung di halaman dokumen.
 Pengguna dapat mengelola
tabel sebagaimana pada
aplikasi Excel biasa.
#JadiJagoanDigital
101
Menyisipkan
Tabel: Fitur 4
 Untuk menon-aktifkan jendela aplikasi
Excel tersebut, klik pada bagian kosong
dokumen di luar tabel Excel.
 Jika diperlukan pengeditan, klik ganda
tabel Excel tersebut.
 Jika ingin menghapus, klik tabel tersebut
#JadiJagoanDigital lalu tekan tombol Delete. 102
Menyisipkan  Fitur Quick Tables menyediakan pilihan
tabel dengan desain siap pakai.
Tabel: Fitur 5  Pengguna hanya perlu memilih desain,
klik, kemudian lakukan pengeditan
sederhana untuk menyesuaikan judul
maupun data.
 Untuk menghapus tabel yang telah
dipilih, klik kemudian tekan tombol
Shift + Delete.
#JadiJagoanDigital
103
Sebuah sel memiliki properti
yang dapat diubah sebagai
berikut:
- Cell Size
- Alignment
- Borders and Shading
Mengubah Sel
sebuah sel
#JadiJagoanDigital
104
• Untuk menyamakan tinggi seluruh baris,
gunakan Distribute Rows.
• Untuk menyamakan lebar seluruh kolom
gunakan Distribute Columns.
Mengubah Sel:  Cell Size (ukuran sel) sebuah tabel pada

dokumen meliputi Height (tinggi baris) dan
Cell Size Width (lebar kolom).
 Cell Size dapat diatur melalui tab menu Layout
yang muncul saat sebuah tabel diklik.
 Cell Size juga dapat diatur dengan
mengarahkan kursor ke salah satu garis tepi
kemudian klik, lalu tahan dan geser sampai
ukuran yang diinginkan kemudian lepaskan
kursor (drag & drop).
#JadiJagoanDigital
105
Mengubah Sel:
 Alignment diperlukan untuk mengatur kerapihan isi sel.
Alignment  Alignment dapat diatur melalui tab menu Layout yang muncul saat
tabel diklik.
 Terdapat 3 bagian pengaturan alignment yaitu Vertical & Horizontal
Alignment, Text Direction dan Cell Margins.
#JadiJagoanDigital
106
Mengubah Sel: Alignment
Vertical & Horizontal alignment
Right
Center
Left  Vertical Alignment meliputi Top,
Middle/Center, Bottom.
Top  Horizontal Alignment meliputi Left,

Center, Right.
 Pada pengaturan tabel ini, kedua jenis
Center
alignment tersebut digabung menjadi:
Botto  Align Top Left, Top Center, Top Right;
m  Align Center Left, Center, Center Right;
 Align Bottom Left, Bottom Center,
Bottom Right;
#JadiJagoanDigital
107
Mengubah Sel: alignment
Vertical & Horizontal alignment
Align Top Left Align Top Center Align Top Right
AllignCenter
Align CenterLeft
Left Align Center Align Center Right
Align Bottom Left Align Bottom Center Align Bottom Right
#JadiJagoanDigital
108
Mengubah Sel: Text
Direction
Text
Direction
Text
Direction
Alignment Default Vertical 1 Vertical 2
Text Direction
#JadiJagoanDigital
109
Mengubah Sel: Alignment
Cell Margins
 Cell Margins berfungsi untuk mengatur jarak antara isi sel

dengan garis tepi sel.
A  Pengaturan ini diperlukan untuk membantu merapihkan
sekaligus memperjelas isi tabel.
B  Cell Margins dapat diatur melalui tab menu Layout yang
muncul saat tabel diklik.
C  Pengaturan Cell Margins terdiri dari 3 bagian yaitu Default cell
margins, Default cell spacing, dan Options.
#JadiJagoanDigital
110
Mengubah Sel:
Alignment
Cell Margins –
Default cell margins
#JadiJagoanDigital
111
Mengubah Sel:
Alignment
Cell Margins –
Default cell spacing
#JadiJagoanDigital
112
Mengubah Sel:
Alignment
Cell Margins –
Options
#JadiJagoanDigital
113
 Fitur ini berguna untuk mengatur tebal maupun tipe garis tepi sel
Mengubah Sel: (Borders) dan memberi warna latar belakang sel (Shading).
Borders and  Salah satu cara membuka kotak dialog Borders and Shading
adalah melalui tab menu Table Design yang muncul saat tabel
Shading diklik.
#JadiJagoanDigital
114
Mengubah Sel:
Borders and Shading
Pilihan pengaturan Default:
Outside Default:
Border No Color
#JadiJagoanDigital
115
Mengubah Sel:
Borders and Shading
Contoh Penggunaan
#JadiJagoanDigital
116
Memodifikasi
Kolom dan  Memodifikasi kolom dan baris
dapat dilakukan sebagaimana
Baris halnya mengubah sel (cell size,
alignment, borders and shading).
 Pengaturan lain dapat dilakukan
melalui tab menu Layout >
Properties yang muncul saat
tabel diklik.
#JadiJagoanDigital
117
Memodifikasi
Kolom dan
Baris
Pilihan pengaturan
#JadiJagoanDigital
118
Memodifikasi Kolom dan Baris
Row Options
A
B
 Opsi pengaturan lain hanya terdapat pada tab Row.

 Opsi pengaturan tersebut adalah:
A. Allow row to break across pages
Pengaturan ini diperlukan agar baris yang memuat banyak data tetap
tersambung hingga ke halaman berikutnya; tidak terpisah dengan baris
lain.
B. Repeat as header row at the top of each page
Pengaturan ini berguna untuk menampilkan judul kolom (header) di setiap
halaman saat sebuah tabel ditampilkan bersambung lebih dari satu
halaman.
Memodifikasi
Kolom dan
Baris tersambung
Row Options - Allow
row to break across
pages
Row break
#JadiJagoanDigital
120
Memodifikasi
Kolom dan
Baris
Row Options - Allow terpisah
row to break across
pages
#JadiJagoanDigital
121
Header row
repeated
Memodifikasi Kolom
dan Baris
Row Options - Repeat as header
row at the top of each page
#JadiJagoanDigital
122
Tidak ada
Memodifikasi Kolom Header row
dan Baris
Row Options - Repeat as header row
at the top of each page
#JadiJagoanDigital
123
Langkah-langkah menambahkan baris:
1. Pilih baris yang akan menjadi batas
penambahan.
2. Klik kanan pada baris yang dipilih lalu klik 2
Insert.
Memodifikasi 3. Pilih salah satu fitur penambahan baris;
contoh Insert Rows Below jika ingin 3
Kolom dan menambahkan baris di bawah batas.
Baris
Menambahkan baris
1
#JadiJagoanDigital
124
Langkah-langkah menambahkan kolom:
1. Pilih kolom yang akan menjadi batas
penambahan.
Memodifikasi 2. Klik kanan pada kolom yang dipilih lalu
klik Insert. 2
Kolom dan
3
3. Pilih salah satu fitur penambahan kolom;
contoh Insert Columns to the Right jika
Baris ingin menambahkan baris di kanan batas.
Menambahkan kolom
1
#JadiJagoanDigital
125
Langkah-langkah menggabungkan
baris:
1. Pilih baris-baris yang akan
Memodifikasi digabungkan. 2
Kolom dan 2. Klik kanan pada baris-baris yang
dipilih lalu klik Merge Cells.
Baris 3. Baris-baris tergabung.
1
Menggabungkan baris
#JadiJagoanDigital
126
Langkah-langkah menggabungkan kolom:
Memodifikasi 1. Pilih kolom-kolom yang akan digabungkan.

2. Klik kanan pada kolom-kolom yang dipilih lalu klik
Kolom dan Merge Cells.
3. Kolom-kolom tergabung.
2
Baris
Menggabungkan 1
kolom
#JadiJagoanDigital
127
2
3
Memodifikasi
Kolom dan 5
Baris
Memecah kolom atau Langkah-langkah memecah kolom atau baris:
baris 1. Pilih kolom yang akan dipecah.
2. Klik tab menu Layout > Split Cells.
3. Tentukan jumlah kolom dan baris yang
diinginkan.
4. Aktifkan opsi Merge cells before split.
5. Kolom dan baris terpecah.
#JadiJagoanDigital
128
Memodifikasi
Kolom dan
Baris
Memecah kolom atau
baris – Opsi Merge cells
before split
#JadiJagoanDigital
129
Memodifikasi Kolom
dan Baris
Memecah kolom atau baris – Opsi
Merge cells before split
#JadiJagoanDigital
130
 Format tabel diperlukan untuk mempercepat pengaturan tampilan
akhir tabel.
 Format tabel meliputi pengaturan Table Styles dan Text Wrapping
Format Tabel (Positioning).
 Table Styles menyediakan pilihan desain borders and shading siap
pakai.
 Text Wrapping (Positioning) membantu pengaturan posisi tabel dengan
acuan terhadap teks/paragraf.
#JadiJagoanDigital
131
 Table Styles diperlukan untuk mempercepat
pengaturan tampilan akhir tabel.
 Table Styles dapat diatur melalui tab menu
Table Design > ribbon Table Styles yang
muncul saat tabel diklik.
Format Tabel
Table Styles
Pilihan
format
tabel More
button
untuk
pilihan
Styles
lain
#JadiJagoanDigital
132
 Text Wrapping (Positioning) diperlukan untuk mempermudah
pengaturan posisi table dalam dokumen.
 Text Wrapping (Positioning) dapat diatur melalui tab menu Layout >
Properties yang muncul saat tabel diklik.
Format Tabel
Text Wrapping
(Positioning)
#JadiJagoanDigital
133
Default (None)
Format Tabel • Terdapat 2 (dua) pengaturan default yaitu None dan Around.
Text Wrapping
• Text Wrapping None hanya memungkinkan perpindahan posisi tabel
(Positioning) di atas dan dibawah teks dalam dokumen.
• Text Wrapping Around memungkinkan perpindahan posisi tabel lebih
fleksibel diantara teks.
#JadiJagoanDigital
134
Format Tabel
Text Wrapping
(Positioning)
Around
• Pengaturan Text Wrapping
Around dapat dilakukan dengan
menekan tombol Around >
Positioning.
#JadiJagoanDigital
135
Menambahkan Peserta kompeten dalam
Gambar memasukkan gambar
sesuai dengan kebutuhan
pengguna
1
Memasukkan 2 Posisi
kursor
Gambar Yang
Sesuai • Langkah-langkahnya:
1. Buka dokumen.
2. Posisikan kursor pada lokasi
penempatan gambar.
#JadiJagoanDigital
137
3
Memasukkan
Gambar Yang
4
Sesuai
(lanjutan)
3. Klik tab menu Insert > Picture.
4. Pilih lokasi gambar pada folder lokal.
5. Pilih gambar lalu klik ganda.
#JadiJagoanDigital
138
6. Gambar masuk ke dalam dokumen.
Memasukkan
Gambar Yang
Sesuai
(lanjutan)
#JadiJagoanDigital
139
Mengubah • Ukuran gambar dapat
diperbesar dan diperkecil
Ukuran dengan menarik titik-titik di
Gambar •
tepi gambar.
Tarik titik ke dalam untuk
memperkecil gambar dan
tarik titik ke luar untuk
memperbesar gambar.
#JadiJagoanDigital
140
• Posisi gambar dapat diubah dengan menggesernya menggunakan kursor
(drag &drop).
• Pengaturan lebih cepat melalui tab menu Picture Format > Position.
Mengubah Pilihan posisi gambar
Posisi Gambar
• Pilihan posisi gambar dapat disesuaikan dengan

kebutuhan dengan memperhatikan icon masing-
masing tombol.
#JadiJagoanDigital
141
• Untuk pengaturan yang lebih fleksibel, gunakan tombol Wrap Text.
Pilihan posisi gambar

Mengubah
Posisi Gambar
(lanjutan)
• Pilihan Wrap Text dapat disesuaikan

dengan kebutuhan dengan
memperhatikan icon masing-masing
tombol.
#JadiJagoanDigital
142
Menggunakan Peserta kompeten dalam
Mail Merge menggunakan mail merge
Mail Merge memungkinkan Anda untuk menghasilkan beberapa surat, label,
amplop, tag nama, dan lainnya menggunakan informasi yang disimpan dalam
Fungsi Mail daftar, database, atau spreadsheet. Ketika memanfaatkan Mail merge, Anda
Merge memerlukan dokumen Word (Anda bisa mulai dengan yang sudah ada atau
membuat yang baru) dan daftar penerima, yang biasanya sebuah workbook
Excel.
#JadiJagoanDigital
144
1. Buka dokumen yg akan digunakan. Misalnya akan
memasukkan penerima surat yang berbeda dan data
Menggunakan penerimanya sudah terdapat di sebuah dokumen
excel. Arahkan kursor ke tempat yang akan
Mail Merge 2.
dimasukkan data
Buka menu Mailings
#JadiJagoanDigital
145
3. Klik panah kecil pada
Start Mail Merge,
kemudian pilih step-by-
Menggunakan step Mail Merge Wizard
Mail Merge 4. Terdapat 6 step yang
(lanjutan) akan dilakukan
#JadiJagoanDigital
146
Menggunakan Mail Merge
(lanjutan)
• Step 1, pilih tipe dokumen yang akan digunakan,

misalnya dipilih Letters.
• Kemudian klik Next di bagian bawah
#JadiJagoanDigital
147
(lanjutan)
• Step 2, karena kita akan

menggunakan dokumen surat
yang sedang dibuat, maka pilih
Use the current document
• Kemudian klik Next di bagian
bawah
#JadiJagoanDigital
148
(lanjutan)
• Step 3, silahkan pilih file excel berisi data

nama penerima surat yang akan kita
gunakan, klik Browse
• Maka akan terbuka direktori foldernya,
silahkan pilih dokumen excel yang akan
digunakan.
#JadiJagoanDigital
149
Menggunakan
Mail Merge
(lanjutan) • Setelah memilih file excel, maka akan muncul
tampilan seperti contoh di samping, tampilan
akan berbeda sesuai dengan file excelnya. File
excel yang digunakan pada contoh hanya
terdapat 1 sheet. Klik ok
#JadiJagoanDigital
150
Menggunakan
Mail Merge
(lanjutan)
• Setelah itu, akan muncul tampilan berikutnya

untuk memilih apa saja yang akan digunkana,
jika ingin memasukkan semua komponen,
bisa langsung klik ok
• Kemudian klik Next ke step berikutnya
#JadiJagoanDigital
151
(lanjutan)
• Step 4, setelah filenya masuk, kita akan

memilih komponen dalam file excel yang
akan digunakan untuk mengisi bagian
penerima surat. Klik More items
#JadiJagoanDigital
152
Menggunakan
Mail Merge
(lanjutan)
• Maka akan muncul pilihan seperti
contoh berikut. Misalnya kita
memilih kolom Unit Kerja yang
akan dimasukkan ke bagian
penerima surat, klik insert, lalu
close
• Kemudian klik Next ke step
berikutnya
#JadiJagoanDigital
153
(lanjutan)
• Step 5, akan ditampilkan preview dari

data yang sudah dipilih, jika sudah
tepat, dapat langsung next ke step 6
#JadiJagoanDigital
154
(lanjutan)
• Pada step 6, bisa dipilih edit individual letters untuk

menampilkan hasil akhir sebelum di print, atau bisa
klik print jika sudah yakin akan dicetak
#JadiJagoanDigital
155
Mencetak Indikator hasil belajar:
Peserta kompeten dalam
Dokumen mencetak dokumen
• Pratinjau cetak (Print Preview) ditampilkan sebelum proses cetak sebagai
gambaran hasil cetak dokumen.
Pratinjau • Pratinjau cetak (Print Preview) diperlukan untuk memastikan dokumen

akan tercetak sesuai ketentuan. Misal, tidak melewati margin, nomor
Cetak (Print
halaman sesuai, ukuran kertas sesuai, dsb.
Preview) • Pratinjau cetak ditampilkan melalui perintah cetak Ctrl+P atau dari tab
menu File > Print.
#JadiJagoanDigital
157
Horizontal
Scrollbar
Pratinjau
Cetak (Print
Preview)
(lanjutan)
Tombol
Tombol navigasi Zoom
halaman
#JadiJagoanDigital
158
• Urutan prioritas pengaturan cetak dasar meliputi:
1. pemilihan printer,
2. jenis kertas,
3. orientasi halaman,
Pengaturan 4. margin,
Cetak Dasar 5. scaling,
6. pemilihan halaman yang akan dicetak,
7. jumlah salinan (copies),
8. susunan salinan.
#JadiJagoanDigital
159
7
1
Pengaturan
Cetak Dasar 6
(lanjutan) 8
3
2
4
5
#JadiJagoanDigital
160
1
Mencetak 2
Dokumen atau 3
Bagian  Fokus bagian ini adalah

pada pemilihan halaman
Dokumen yang akan dicetak.
 Pada kotak dialog Print,
klik opsi Print All Pages
sehingga muncul pilihan
mencetak bagian
dokumen.
#JadiJagoanDigital
161
Terima Kasih
Kantor:
Balai Pelatihan dan Pengembangan
Teknologi Informasi dan Komunikasi
Kementerian Kominfo
Website: https://bpptik.kominfo.go.id
Email: bpptik@kominfo.go.id
Twitter: @bpptik
Facebook: @bpptik
Instagram: @bpptik
Google Plus: +bpptikkemkominfo
162

Perangkat Lunak Pengolah Kata Tingkat Dasar

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Perangkat Lunak Pengolah Kata Tingkat Dasar

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

Profil

DTS 2023 #JadiJagoanDigital 1 1

(materi pelatihan yang akan disampaikan mengacu pada dokumen

Membuat 1. Buka aplikasi Microsoft Word.

1. Pilih tab Layout, kemudian klik

3. Ukuran font akan berubah dalam dokumen.

Untuk mengatur Jenis Font, lakukan langkah-

5. Font akan berubah dalam dokumen.

Ketika membuat dokumen profesional atau dokumen yang berisi

Setara dengan Calibri, font standar yang mudah dibaca adalah

Untuk mengatur Warna Font, lakukan

3. Teks akan disesuaikan dalam

Cara memformat Spasi Baris:

2. Pada tab Home, klik perintah Line and

Spasi Baris Spacing Options dari menu untuk mengakses kotak

2. Pada tab menu Home, klik tombol Line

3. Jarak paragraf akan berubah

Mengatur Dokumen Peserta kompeten dalam

5. Style baru akan diterapkan pada teks yang sedang dipilih.

3. Buka menu References, pilih Table

2. Klik perintah Copy pada tab menu Home atau tekan

1. Pilih teks yang akan dipotong.

• Paste Options adalah pilihan

• Contoh: Teks asli

• Contoh: Teks asli

3. Page break akan

1. Tempatkan titik pemisahan halaman di mana

1. Klik tombol Tools.

 Fitur ini memungkinkan pengguna memilih jumlah

 Fitur ini berguna untuk menentukan jumlah kolom dan baris

AutoFit Behaviour memiliki 3 pilihan pengaturan,

 Fitur ini berguna untuk

Mengubah Sel:  Cell Size (ukuran sel) sebuah tabel pada

Top  Horizontal Alignment meliputi Left,

Align Top Left Align Top Center Align Top Right

Align Bottom Left Align Bottom Center Align Bottom Right

 Cell Margins berfungsi untuk mengatur jarak antara isi sel

 Opsi pengaturan lain hanya terdapat pada tab Row.

Memodifikasi 1. Pilih kolom-kolom yang akan digabungkan.

Mengubah Pilihan posisi gambar

• Pilihan posisi gambar dapat disesuaikan dengan

Pilihan posisi gambar

• Pilihan Wrap Text dapat disesuaikan

• Step 1, pilih tipe dokumen yang akan digunakan,

• Step 2, karena kita akan

• Step 3, silahkan pilih file excel berisi data

• Setelah itu, akan muncul tampilan berikutnya

• Step 4, setelah filenya masuk, kita akan

• Step 5, akan ditampilkan preview dari

• Pada step 6, bisa dipilih edit individual letters untuk

Pratinjau • Pratinjau cetak (Print Preview) diperlukan untuk memastikan dokumen

Bagian  Fokus bagian ini adalah

Anda mungkin juga menyukai