Anda di halaman 1dari 55

BUKU INFORMASI

MENGOPERASIKAN PIRANTI LUNAK


LEMBAR SEBAR (SPREADSHEET) – TINGKAT
DASAR TIK.OP02.005.01

KEMENTERIAN KETENAGAKERJAAN R.I.


DIREKTORAT JENDERAL PEMBINAAN PELATIHAN DAN PRODUKTIVITAS
DIREKTORAT BINA STANDARDISASI KOMPETENSI DAN PELATIHAN KERJA
Jl. Jend. Gatot Subroto Kav. 51 Lantai 6A
Jakarta Selatan 2015
Modul PBK Kode Modul
Sub Kejuruan Operator Komputer TIK.OP02.005.01

DAFTAR ISI

DAFTAR ISI 2
BAB I PENDAHULUAN 5
A. Tujuan Umum. 5
B. Tujuan Khusus. 5
BAB II MEMPERSIAPKAN PIRANTI LUNAK SPREADSHEET-----------------------------------------6
A. Pengetahuan yang Diperlukan dalam Mempersiapkan Piranti Lunak Spreadsheet 6
1. Pengertian Piranti Lunak Spreadsheet-------------------------------------------------6
2. Bukti Piranti Lunak Spreadsheet Terinstalasi Dan Berjalan Normal---------------6
3. Fungsi Petunjuk Penggunaan Piranti Lunak Spreadsheet--------------------------8
4. Cara Menyediakan Petunjuk Penggunaan Piranti Lunak Spreadsheet------------8
5. Cara Memahami Petunjuk Penggunaan Piranti Lunak Spreadsheet--------------9
6. Cara Menyalakan Perangkat Komputer Dengan Sistem Operasi Dan
Persyaratan Sesuai Dengan Manual Instalasi-----------------------------------------9
7. Cara Menjalankan Piranti Lunak Spreadsheet--------------------------------------10
B. Keterampilan yang Diperlukan dalam Mempersiapkan Piranti Lunak Spreadsheet11
1. Membuktikan Bahwa Piranti Lunak Spreadsheet Telah Terinstalasi Dan
Berjalan Normal 11
2. Menggunakan Petunjuk Penggunaan Piranti Lunak Spreadsheet---------------11
3. Menyalakan Perangkat Komputer Dengan Sistem Operasi Dan Persyaratan
Sesuai Dengan Manual Instalasi 11
4. Menjalankan Piranti Lunak Spreadsheet--------------------------------------------11
C. Sikap Kerja yang Diperlukan dalam Mempersiapkan Piranti Lunak Spreadsheet 12
1. Tepat dalam Membuktikan Bahwa Piranti Lunak Spreadsheet Telah
Terinstalasi Dan Berjalan Normal 12
2. Cermat dan Tepat dalam Menggunakan Petunjuk Penggunaan Piranti Lunak
Spreadsheet 12
3. Cermat, Teliti dan Tepat dalam Menyalakan Perangkat Komputer Dengan
Sistem Operasi Dan Persyaratan Sesuai Dengan Manual Instalasi---------------12
4. Cermat, Teliti dan Tepat dalam Menjalankan Piranti Lunak Spreadsheet------12
BAB III MENGENALI MENU, MEMBUAT, MEMBUKA, MENYIMPAN FILE------------------------13
A. Pengetahuan yang Diperlukan dalam Mengenali Menu, Membuat, Membuka,
Menyimpan File 13
1. Menu - Menu Yang Disediakan Beserta Shortcut-Nya-----------------------------13
2. Fungsi Menu-Menu Yang Disediakan------------------------------------------------14
3. Cara Menggunakan Fitur - Fitur Pengelolaan File/Spreadsheet, Seperti: Buat

Judul : Mengoperasikan Piranti Lunak Lembar Sebar (spreadsheet)


– Tingkat Dasar Halaman: 2 dari 55
Buku Informasi Versi: 2015
Modul PBK Kode Modul
Sub Kejuruan Operator Komputer TIK.OP02.005.01

(Create/New), Simpan, Buka, Simpan Dengan Nama Lain (Save As)----------14


4. Format - Format Standar Penyimpanan File/Spreadsheet------------------------19
5. Cara Menyimpan File/Spreadsheet Menggunakan Berbagai Format Standar - 20
B. Keterampilan yang Diperlukan dalam Mengenali Menu, Membuat, Membuka,
Menyimpan File 21
1. Menggunakan Fitur - Fitur Pengelolaan File/Spreadsheet, Seperti: Buat
(Create/New), Simpan, Buka, Simpan Dengan Nama Lain (Save As)-----------21
2. Menyimpan File/Spreadsheet Menggunakan Berbagai Format Standar--------21
C. Sikap Kerja yang Diperlukan dalam Mengenali Menu, Membuat, Membuka,
Menyimpan File 21
1. Cermat dan Tepat dalam Menggunakan Fitur - Fitur Pengelolaan
File/Spreadsheet, Seperti: Buat (Create/New), Simpan, Buka, Simpan Dengan
Nama Lain (Save As) 21
2. Cermat dan Tepat dalam Menyimpan File/Spreadsheet Menggunakan
Berbagai Format Standar 21
BAB IV MELAKUKAN EDITING SEDERHANA, KOLOM DAN BARIS-------------------------------22
A. Pengetahuan yang Diperlukan dalam Melakukan Editing Sederhana, Kolom Dan
Baris 22
1. Fungsi Fitur-Fitur Pengubahan (Editing) Sederhana------------------------------22
2. Cara Menggunakan Fitur-Fitur Pengubahan (Editing) Sederhana---------------33
3. Fungsi Fitur-Fitur Kolom Dan Baris 34
4. Cara Mengaplikasikan Fitur-Fitur Kolom Dan Baris--------------------------------34
5. Fungsi Fitur-Fitur Copy, Cut Dan Paste Dengan Berbagai Pilihan---------------40
6. Cara Mengaplikasikan Fitur-Fitur Copy, Cut Dan Paste Dengan Berbagai
Pilihan 41
7. Cara Menggunakan Formula Dan Fungsi Sederhana------------------------------41
B. Keterampilan yang Diperlukan dalam Melakukan Editing Sederhana, Kolom Dan
Baris 45
1. Menggunakan Fitur-Fitur Pengubahan (Editing) Sederhana---------------------45
2. Mengaplikasikan Fitur-Fitur Kolom Dan Baris--------------------------------------45
3. Mengaplikasikan Fitur-Fitur Copy, Cut Dan Paste Dengan Berbagai Pilihan- - -45
4. Menggunakan Formula Dan Fungsi Sederhana------------------------------------45
C. Sikap Kerja yang Diperlukan dalam Melakukan Editing Sederhana, Kolom
Dan Baris 45
1. Cermat, Teliti, dan Tepat dalam Menggunakan Fitur-Fitur Pengubahan
(Editing) Sederhana 45
2. Cermat, Teliti, dan Tepat dalam Mengaplikasikan Fitur-Fitur Kolom Dan Baris45
3. Cermat, Teliti, dan Tepat dalam Mengaplikasikan Fitur-Fitur Copy, Cut Dan

Judul : Mengoperasikan Piranti Lunak Lembar Sebar (spreadsheet)


– Tingkat Dasar Halaman: 3 dari 55
Buku Informasi Versi: 2015
Modul PBK Kode Modul
Sub Kejuruan Operator Komputer TIK.OP02.005.01

Paste Dengan Berbagai Pilihan 45


4. Cermat, Teliti, dan Tepat dalam Menggunakan Formula Dan Fungsi
Sederhana 45
BAB V MENCETAK DOKUMEN 46
A. Pengetahuan yang Diperlukan dalam Mencetak Dokumen--------------------------46
1. Cara Menentukan Bagian Yang Ingin Dicetak--------------------------------------46
2. Cara Mencetak Lembar Kerja Dengan Menggunakan Berbagai Parameter- - - -48
3. Fungsi Fitur-Fitur Pencetakan, Seperti: Page Setup, Printer Setup, Header
Dan Footer, Print Preview 49
4. Cara Menggunakan Fitur-Fitur Pencetakan------------------------------------------49
B. Keterampilan yang Diperlukan dalam Mencetak Dokumen--------------------------51
1. Menentukan Bagian Yang Ingin Dicetak--------------------------------------------51
2. Mencetak Lembar Kerja Dengan Menggunakan Berbagai Parameter-----------51
3. Menggunakan Fitur-Fitur Pencetakan-----------------------------------------------51
C. Sikap Kerja yang Diperlukan dalam Mencetak Dokumen------------------------51
1. Cermat, Teliti, dan Tepat dalam Menentukan Bagian Yang Ingin Dicetak-----51
2. Tepat dalam Mencetak Lembar Kerja Dengan Menggunakan Berbagai
Parameter 51
3. Cermat dalam Menggunakan Fitur-Fitur Pencetakan------------------------------51
DAFTAR PUSTAKA 52
A. Dasar Perundang-undangan. 52
B. Buku Referensi. 52
C. Majalah/Buletin. 52
D. Referensi Lainnya. 52
DAFTAR ALAT DAN BAHAN 53
A. Daftar Peralatan/Mesin. 53
B. Daftar Bahan. 53
LAMPIRAN 54
DAFTAR NAMA PENYUSUN 55

Judul : Mengoperasikan Piranti Lunak Lembar Sebar (spreadsheet)


– Tingkat Dasar Halaman: 4 dari 55
Buku Informasi Versi: 2015 By: Yolanda ULKI Kal-Bar
Modul PBK Kode Modul
Sub Kejuruan Operator Komputer TIK.OP02.005.01

BAB I
PENDAHULUAN
A. Tujuan Umum.
Setelah mempelajari modul ini peserta pelatihan diharapkan mampu
mengoperasikan piranti lunak lembar sebar (spreadsheet) - tingkat dasar.
B. Tujuan Khusus.
Setelah mempelajari unit kompetensi mengoperasikan piranti lunak lembar sebar
(spreadsheet) - tingkat dasar, diharapkan :
1. Peserta dapat mempersiapkan piranti lunak spreadsheet sesuai aturan yang
ada;
2. Peserta dapat mengenali menu, membuat, membuka, menyimpan file sesuai
dengan parameter yang ada;
3. Peserta dapat melakukan editing sederhana, kolom dan baris sesuai dengan
aturan yang ada;
4. Peserta dapat mencetak dokumen sesuai parameter yang ada.

Judul : Mengoperasikan Piranti Lunak Lembar Sebar (spreadsheet)


– Tingkat Dasar Halaman: 5 dari 55
Buku Informasi Versi: 2015
Modul PBK Kode Modul
Sub Kejuruan Operator Komputer TIK.OP02.005.01

BAB II
MEMPERSIAPKAN PIRANTI LUNAK SPREADSHEET

A. Pengetahuan yang Diperlukan dalam Mempersiapkan Piranti Lunak


Spreadsheet
1. Pengertian Piranti Lunak Spreadsheet
Piranti lunak spreadsheet merupakan salah satu piranti lunak yang sangat
banyak digunakan untuk mengolah sebuah data baik berupa data karakter
maupaun data numerik.
Microsoft Office Excel 2007 merupakan program aplikasi yang berupa tabel
informasi/data berbentuk kotak dengan baris dan kolom yang digunakan untuk
menghitung, memproyeksikan, menganalisa dan mempresentasikan data.
Microsoft Office Excel 2007 lebih akrab disebut dengan Microsoft Excel 2007
dimana merupakan pengembangan dari versi sebelumnya yaitu Microsoft Excel
2003 yang mengalami banyak perubahan dan perbaikan, serta menyediakan fitur-
fitur yang lebih lengkap sehingga jauh lebih mudah dan fleksibel.
2. Bukti Piranti Lunak Spreadsheet Terinstalasi Dan Berjalan Normal
Untuk membuktikan bahwa aplikasi ini telah terinstal adalah dengan
mengeceknya pada Programs and Features di Control Panel. Berikut langkah-
langkahnya :
a. Klik tombol Windows di pojok kiri bawah (Start), lalu pilih Control Panel.

Start
Gambar 1
Tampilan Desktop Pada Monitor
Judul : Mengoperasikan Piranti Lunak Lembar Sebar (spreadsheet)
– Tingkat Dasar Halaman: 6 dari 55
Buku Informasi Versi: 2015
Modul PBK Kode Modul
Sub Kejuruan Operator Komputer TIK.OP02.005.01

b. Kemudian akan muncul jendela Control Panel dan selanjutnya pilih / klik
bagian Programs.

Gambar 2
Jendela Control Panel
c. Selanjutnya pilih / klik Uninstall a program pad bagian Programs and
Features.

Gambar 3
Jendela Panel Programs

Judul : Mengoperasikan Piranti Lunak Lembar Sebar (spreadsheet)


– Tingkat Dasar Halaman: 7 dari 55
Buku Informasi Versi: 2015
Modul PBK Kode Modul
Sub Kejuruan Operator Komputer TIK.OP02.005.01

d. Pada jendela Programs and Features, periksalah apakah aplikasi


Microsoft Office Enterprise 2007 telah terinstal atau belum.

Gambar 4
Jendela Unistall a program
3. Fungsi Petunjuk Penggunaan Piranti Lunak Spreadsheet
Petunjuk penggunaan adalah dokumen yang berisi detail, fitur, karakteristik,
cara penggunaan, pengaturan, alur penanganan masalah (troubleshoot), hingga
FAQ (Frequently Asked Questions) pada suatu produk, atau dalam hal ini, pada
Microsoft Office Excel 2007.
Petunjuk penggunaan Microsoft Office Excel 2007 berfungsi sebagai petunjuk
penggunaan, yang memberikan bimbingan secara praktis mengenai bagaimana
cara menggunakan Microsoft Office Excel 2007 secara efektif, dengan
memaksimalkan fungsi-fungsi atau fitur-fitur yang tersedia pada versi yang telah
terpasang.
4. Cara Menyediakan Petunjuk Penggunaan Piranti Lunak Spreadsheet
Untuk petunjuk penggunaan piranti lunak spreadsheet ini biasanya sudah
tersedia setelah proses instalasi telah sukses dilaksanakan. Petunjuk penggunaan
ini bisa dilihat setelah aplikasi berjalan dengan cara menekan tombol F1 pada
keyboard atau menekan tombol seperti dibawah ini yang terdapat di pojok kanan
atas jendela aplikasi.

Judul : Mengoperasikan Piranti Lunak Lembar Sebar (spreadsheet)


– Tingkat Dasar Halaman: 8 dari 55
Buku Informasi Versi: 2015
Modul PBK Kode Modul
Sub Kejuruan Operator Komputer TIK.OP02.005.01

Gambar 5
Tombol Help
5. Cara Memahami Petunjuk Penggunaan Piranti Lunak Spreadsheet
Pembuatan petunjuk penggunaan suatu aplikasi cenderung tidak terikat pada
standar baku tertentu, melainkan pada pertimbangan kebutuhan konsumen akan
informasi teknis mengenai produk yang digunakan. Demikian pula halnya dengan
petunjuk penggunaan untuk Microsoft Office Excel 2007.
Pada umumnya, user manual untuk aplikasi ini terbagi menjadi beberapa
bagian atau kategori, yang dimaksudkan untuk mempermudah pencarian
kebutuhan informasi mengenai aplikasi yang sedang digunakan.
6. Cara Menyalakan Perangkat Komputer Dengan Sistem Operasi Dan Persyaratan
Sesuai Dengan Manual Instalasi
Sebelum memulai menggunakan piranti lunak spreadsheet ini, alangkah
baiknya kita pastikan bahwa perangkat komputer yang akan digunakan telah
hidup. Berikut langkah-langkah menghidupkan perangkat komputer :
a. Pastikan komputer dan monitor sudah terhubung ke listrik. Hidupkan
stabilizer dengan menekan switch power sampai lampu indikator
menyala dan jarum penunjuk bergerak ke kanan (bila ada).
b. Hidupkan juga komponen yang terhubung langsung dengan listrik,
misalnya monitor, printer, atau speaker.
c. Cari pada bagian depan CPU, temukan dua tombol yang bisa ditekan.
d. Tombol untuk menghidupkan komputer biasanya mempunyai ciri-ciri
bentuknya lebih besar dan bertuliskan Power. Jika tidak ada tulisannya,
terdapat gambar/logo dari power seperti gambar dibawah ini.

Gambar 6
Tombol Power
e. Tombol lain adalah tombol Reset yang berguna untuk membebaskan
komputer dari kondisi Hang dengan memulai ulang komputer tanpa

Judul : Mengoperasikan Piranti Lunak Lembar Sebar (spreadsheet)


– Tingkat Dasar Halaman: 9 dari 55
Buku Informasi Versi: 2015
Modul PBK Kode Modul
Sub Kejuruan Operator Komputer TIK.OP02.005.01

mematikannya. Ciri-cirinya : Bentuknya lebih kecil, bahkan kadang-


kadang sangat kecil dan bertuliskan Reset.
f. Bila terdengar bunyi Bip satu kali, maka komputer sudah hidup dan siap
melanjutkan ke tahap sistem operasi (Windows).

7. Cara Menjalankan Piranti Lunak Spreadsheet


Untuk menjalankan aplikasi ini terdapat 3 (tiga) cara yang bisa dilakukan,
yaitu :
a. Klik Start, lalu pilih All Programs, kemudian klik pada folder Microsoft
Office, dan klik 2x pada aplikasi Microsoft Office Excel 2007

Gambar 7
Langkah Ke-I
b. Cek pada tampilan desktop, carilah icon dari Microsoft Office Excel 2007,
lalu klik 2x untuk menjalankannya.

Judul : Mengoperasikan Piranti Lunak Lembar Sebar (spreadsheet)


– Tingkat Dasar Halaman: 10 dari 55
Buku Informasi Versi: 2015
Modul PBK Kode Modul
Sub Kejuruan Operator Komputer TIK.OP02.005.01

Gambar 8
Langkah Ke-II
c. Klik Start, lalu pilih Run, kemudian ketikkan Excel dan klik OK, maka
aplikasi Microsoft Office Excel 2007 akan terbuka.

Gambar 9
Langkah Ke-III
B. Keterampilan yang Diperlukan dalam Mempersiapkan Piranti Lunak
Spreadsheet
1. Membuktikan Bahwa Piranti Lunak Spreadsheet Telah Terinstalasi Dan Berjalan
Normal
2. Menggunakan Petunjuk Penggunaan Piranti Lunak Spreadsheet
3. Menyalakan Perangkat Komputer Dengan Sistem Operasi Dan Persyaratan Sesuai
Dengan Manual Instalasi
4. Menjalankan Piranti Lunak Spreadsheet

Judul : Mengoperasikan Piranti Lunak Lembar Sebar (spreadsheet)


– Tingkat Dasar Halaman: 11 dari 55
Buku Informasi Versi: 2015
Modul PBK Kode Modul
Sub Kejuruan Operator Komputer TIK.OP02.005.01

C. Sikap Kerja yang Diperlukan dalam Mempersiapkan Piranti Lunak


Spreadsheet
1. Tepat dalam Membuktikan Bahwa Piranti Lunak Spreadsheet Telah Terinstalasi
Dan Berjalan Normal
2. Cermat dan Tepat dalam Menggunakan Petunjuk Penggunaan Piranti Lunak
Spreadsheet
3. Cermat, Teliti dan Tepat dalam Menyalakan Perangkat Komputer Dengan Sistem
Operasi Dan Persyaratan Sesuai Dengan Manual Instalasi
4. Cermat, Teliti dan Tepat dalam Menjalankan Piranti Lunak Spreadsheet

Judul : Mengoperasikan Piranti Lunak Lembar Sebar (spreadsheet)


– Tingkat Dasar Halaman: 12 dari 55
Buku Informasi Versi: 2015
Modul PBK Kode Modul
Sub Kejuruan Operator Komputer TIK.OP02.005.01

BAB III
MENGENALI MENU, MEMBUAT, MEMBUKA, MENYIMPAN FILE

A. Pengetahuan yang Diperlukan dalam Mengenali Menu, Membuat, Membuka,


Menyimpan File
1. Menu - Menu Yang Disediakan Beserta Shortcut-Nya

Gambar 10
Tampilan Microsoft Office Excel 2007
Dari gambar diatas, terdapat 16 (enam belas) menu yang disediakan pada
Microsoft Office Excel 2007, yaitu :
1) Office Button 9) Columns
2) Quick Access Toolbar 10) Rows
3) Title Bar 11) Active Cell
4) Ribbon Bar 12) Document Area
5) Toolbar 13) Vertical Scroll Bar
6) Group Toolbar 14) Horizontal Bar
7) Cell Name 15) Worksheet Tab
8) Formula Bar 16) Zoom Bar

Judul : Mengoperasikan Piranti Lunak Lembar Sebar (spreadsheet)


– Tingkat Dasar Halaman: 13 dari 55
Buku Informasi Versi: 2015
Modul PBK Kode Modul
Sub Kejuruan Operator Komputer TIK.OP02.005.01

2. Fungsi Menu-Menu Yang Disediakan


1) Office Button, terdiri atas perintah New, Open, Save, Save as, Print,
Prepare, Send, Publish dan Close.
2) Quick Access Toolbar, terdiri dari tombol yang dapat mempercepat
kerja anda. Isinya hampir sama dengan perintah-perintah di Office
Button. Jika anda ingin melihatnya langsung bisa menekan tanda panah
ke bawah.
3) Title Bar, berisi nama file dan program aplikasi yang sedang aktif.
4) Ribbon Bar, terdiri dari perintah menu utama Microsoft Office Excel
2007 yaitu Home, Insert, Page Layout, Formulas, Data, Review, View.
5) Toolbar, tombol-tombol bergambar yang memiliki fungsi tertentu dan
digunakan untuk menjalankan suatu perintah dengan cepat dan mudah.
6) Group Toolbar, berisi kumpulan dari toolbar – toolbar.
7) Cell Name, nama sel yang sedang aktif.
8) Formula Bar, tempat mengedit data / formula pada sebuah sel.
9) Columns / Kolom, setiap kolom memiliki nama berdasarkan Abjad, dari
kolom A hingga Z, dilanjut AA hingga XFD.
10) Rows / Baris, untuk setiap baris memiliki nama berdasarkan Angka.
Dari 1 hingga 1048576.
11) Active Cell, tempat menuliskan atau mengedit data dan dikelilingi oleh
garis batas yang lebih tebal.
12) Document Area, merupakan lembar kerja yang aktif.
13) Vertical Scroll Bar, perintah untuk menggeser layar ke atas atau ke
bawah.
14) Horizontal Scroll Bar, perintah untuk menggeser layar ke kiri atau ke
kanan.
15) Worksheet Tab, nama lembar kerja yang aktif dan perintah dimana
anda bisa berpindah ke kertas kerja lain dengan mudah.
16) Zoom Bar, perintah untuk memperbesar & memperkecil tampilan pada
lembar kerja anda.
3. Cara Menggunakan Fitur - Fitur Pengelolaan File/Spreadsheet, Seperti: Buat
(Create/New), Simpan, Buka, Simpan Dengan Nama Lain (Save As)
Judul : Mengoperasikan Piranti Lunak Lembar Sebar (spreadsheet)
– Tingkat Dasar Halaman: 14 dari 55
Buku Informasi Versi: 2015 By: Yolanda ULKI Kal-Bar
Modul PBK Kode Modul
Sub Kejuruan Operator Komputer TIK.OP02.005.01

Pada Microsoft Office Excel 2007 terdapat fitur-fitur pengelolaan


file/spreadsheet, yaitu :
a. Buat (Create / New)
1) Klik Office Button lalu pilih New.
2) Pada Kotak Dialog yang muncul pilih Blank Workbook, lalu klik
tombol Create.

Gambar 11
Membuat Dokumen Baru
b. Simpan
1) Klik Office Button lalu pilih Save atau bisa menggunakan shortcut
Ctrl+S pada keyboard.

Judul : Mengoperasikan Piranti Lunak Lembar Sebar (spreadsheet)


– Tingkat Dasar Halaman: 15 dari 55
Buku Informasi Versi: 2015
Modul PBK Kode Modul
Sub Kejuruan Operator Komputer TIK.OP02.005.01

Gambar 12
Menyimpan Dokumen Baru
2) Pilih drive dan folder yang diinginkan untuk menyimpan file Excel ini,
lalu ketikkan nama file dan diakhiri dengan klik Save.

Gambar 13
Jendela Dialog Save As
c. Buka
1) Klik Office Button lalu klik Open.

Judul : Mengoperasikan Piranti Lunak Lembar Sebar (spreadsheet)


– Tingkat Dasar Halaman: 16 dari 55
Buku Informasi Versi: 2015
Modul PBK Kode Modul
Sub Kejuruan Operator Komputer TIK.OP02.005.01

Gambar 14
Membuka Dokumen
2) Pilih folder tempat file yang akan dibuka kemudian pilih file yang
akan dibuka. Setelah file telah terpilih, lalu klik Open / bisa juga
dengan klik 2x pada file yang akan dibuka.

Gambar 15
Jendela Dialog Open

Judul : Mengoperasikan Piranti Lunak Lembar Sebar (spreadsheet)


– Tingkat Dasar Halaman: 17 dari 55
Buku Informasi Versi: 2015
Modul PBK Kode Modul
Sub Kejuruan Operator Komputer TIK.OP02.005.01

d. Simpan dengan nama lain (Save As)


1) Klik Office Button lalu klik Save As atau tekan F12 pada keyboard.

Gambar 16
Menyimpan Dokumen Dengan Nama Lain
2) Pilih drive dan folder yang diinginkan untuk menyimpan file Excel ini,
lalu ketikkan nama file yang lain dan diakhiri dengan klik Save.

Gambar 17
Jendela Dialog Save As

Judul : Mengoperasikan Piranti Lunak Lembar Sebar (spreadsheet)


– Tingkat Dasar Halaman: 18 dari 55
Buku Informasi Versi: 2015
Modul PBK Kode Modul
Sub Kejuruan Operator Komputer TIK.OP02.005.01

4. Format - Format Standar Penyimpanan File/Spreadsheet

Gambar 18
Format Standar Penyimpanan File/Spreadsheet
Format-format standar yang bisa digunakan untuk menyimpan file /
spreadsheet antara lain :
a. Excel Workbook (*.xlsx)
b. Excel Macro-Enabled Workbook (*.xlsm)
c. Excel Binary Workbook (*.xlsb)
d. Excel 97-2003 Workbook (*.xls)
e. XML data (*.xml)
f. Single File Web Page (*.mht; *.mhtml)
g. Web Page (*.htm; *.html)
h. Excel Template (*.xltx)
i. Excel Macro-Enabled Template (*.xltm)
j. Excel 97-2003 Template (*.xlt)
k. Text (tab delimited) (*.txt)
l. Unicode Text (*.txt)
m. XML spreadsheet 2003 (*.xml)
n. Microsoft Excel 5.0/95 Workbook (*.xls)

Judul : Mengoperasikan Piranti Lunak Lembar Sebar (spreadsheet)


– Tingkat Dasar Halaman: 19 dari 55
Buku Informasi Versi: 2015
Modul PBK Kode Modul
Sub Kejuruan Operator Komputer TIK.OP02.005.01

o. CSV (Comma delimited) (*.csv)


p. Formatted Text (Space delimited) (*.prn)
q. Text (Macintosh) (*.txt)
r. Text (MS-DOS) (*.txt)
s. CSV (Macintosh) (*.csv)
t. CSV (MS-DOS) (*.csv)
u. DIF (Data Interchange Format) (*.dif)
v. SYLK (Symbolic Link) (*.slk)
w. Excel Add-In (*.xlam)
x. Excel 97-2003 Add-In (*.xla)
5. Cara Menyimpan File/Spreadsheet Menggunakan Berbagai Format Standar
Langkah-langkah yang digunakan untuk menyimpan file / spreadsheet
dengan berbagai format standar hampir sama dengan langkah menyimpan
dokumen baru. Yang membedakan hanyalah ketika pada jendela dialog Save As,
setelah menentukan lokasi penyimpanan dan nama dari file yang akan disimpan,
pada kotak Save as type: bisa dipilih format standar penyimpanan file /
spreadsheet.

Gambar 19
Format Standar Penyimpanan File Pada Jendela Dialog Save As
Judul : Mengoperasikan Piranti Lunak Lembar Sebar (spreadsheet)
– Tingkat Dasar Halaman: 20 dari 55
Buku Informasi Versi: 2015
Modul PBK Kode Modul
Sub Kejuruan Operator Komputer TIK.OP02.005.01

B. Keterampilan yang Diperlukan dalam Mengenali Menu, Membuat, Membuka,


Menyimpan File
1. Menggunakan Fitur - Fitur Pengelolaan File/Spreadsheet, Seperti: Buat
(Create/New), Simpan, Buka, Simpan Dengan Nama Lain (Save As)
2. Menyimpan File/Spreadsheet Menggunakan Berbagai Format Standar

C. Sikap Kerja yang Diperlukan dalam Mengenali Menu, Membuat, Membuka,


Menyimpan File
1. Cermat dan Tepat dalam Menggunakan Fitur - Fitur Pengelolaan File/Spreadsheet,
Seperti: Buat (Create/New), Simpan, Buka, Simpan Dengan Nama Lain (Save As)
2. Cermat dan Tepat dalam Menyimpan File/Spreadsheet Menggunakan Berbagai
Format Standar

Judul : Mengoperasikan Piranti Lunak Lembar Sebar (spreadsheet)


– Tingkat Dasar Halaman: 21 dari 55
Buku Informasi Versi: 2015
Modul PBK Kode Modul
Sub Kejuruan Operator Komputer TIK.OP02.005.01

BAB IV
MELAKUKAN EDITING SEDERHANA, KOLOM DAN BARIS

A. Pengetahuan yang Diperlukan dalam Melakukan Editing Sederhana, Kolom


Dan Baris
1. Fungsi Fitur-Fitur Pengubahan (Editing) Sederhana
Pada Format Cells terdapat 6 (enam) kategori yang bisa dipergunakan untuk
mempercantik / memperjelas / memperindah tampilan pada cell atau range, yaitu
Number, Alignment, Font, Border, Fill, dan Protection.
a. Number
Pada kategori Number di Format Cells terdapat 12 (dua belas)
macam tipe pemformatan yang bisa dipakai untuk cell / range, yaitu :
1) General, merupakan format default dari cell atau tanpa ada format.

Gambar 20
Jendela Dialog General
2) Number, merupakan pengaturan format bagi angka, dimana angka
tersebut angka diberi pemisah ribuan (Use 1000 Separator (,)) dan
bisa diberikan angka dibelakang koma (Decimal places).

Judul : Mengoperasikan Piranti Lunak Lembar Sebar (spreadsheet)


– Tingkat Dasar Halaman: 22 dari 55
Buku Informasi Versi: 2015
Modul PBK Kode Modul
Sub Kejuruan Operator Komputer TIK.OP02.005.01

Gambar 21
Jendela Dialog Number
3) Currency, merupakan pengaturan format angka yang memberi
simbol mata uang suatu negara. Ciri dari format ini adalah simbol
mata uang tadi berada pada sebelah kiri persis angka pertama.

Gambar 22
Jendela Dialog
Currency
Judul : Mengoperasikan Piranti Lunak Lembar Sebar (spreadsheet)
– Tingkat Dasar Halaman: 23 dari 55
Buku Informasi Versi: 2015
Modul PBK Kode Modul
Sub Kejuruan Operator Komputer TIK.OP02.005.01

4) Accounting, pengaturan format angka dengan menggunakan


aturan akuntansi. Mata uang rata kiri, angka rata kanan.

Gambar 23
Jendela Dialog Accounting
5) Date, merupakan pengaturan format untuk penulisan tanggal.

Gambar 24
Jendela Dialog Date

Judul : Mengoperasikan Piranti Lunak Lembar Sebar (spreadsheet)


– Tingkat Dasar Halaman: 24 dari 55
Buku Informasi Versi: 2015
Modul PBK Kode Modul
Sub Kejuruan Operator Komputer TIK.OP02.005.01

6) Time, merupakan pengaturan format untuk penulisan waktu / jam.

Gambar 25
Jendela Dialog Time
7) Percentage, merupakan pengaturan format untuk menampilkan
dalam bentuk persen.

Gambar 26
Jendela Dialog Percentage

Judul : Mengoperasikan Piranti Lunak Lembar Sebar (spreadsheet)


– Tingkat Dasar Halaman: 25 dari 55
Buku Informasi Versi: 2015
Modul PBK Kode Modul
Sub Kejuruan Operator Komputer TIK.OP02.005.01

8) Fraction, pengaturan format penulisan angka desimal dalam bentuk


pecahan.

Gambar 27
Jendela Dialog Fraction
9) Scientific, penulisan angka dengan gaya di bidang sains.

Gambar 28
Jendela Dialog Scientific

Judul : Mengoperasikan Piranti Lunak Lembar Sebar (spreadsheet)


– Tingkat Dasar Halaman: 26 dari 55
Buku Informasi Versi: 2015
Modul PBK Kode Modul
Sub Kejuruan Operator Komputer TIK.OP02.005.01

10) Text, pengaturan format dimana penulisan semua data kedalam sel
akan dianggap sebagian teks meskipun itu angka. Salah satu
kegunaan adalah membiarkan angka nol (0) yang ditulis didepan
angka, misalnya pada penulisan nomor telepon. Sebab jika
tanpa format teks (format General), maka excel secara otomatis
akan menghilangkan angka nol (0) tersebut.

Gambar 29
Jendela Dialog Text
11) Special, mengatur penulisan tipe format tertentu seperti kode pos
dan nomor telepon sesuai dengan negara yang diinginkan.

Judul : Mengoperasikan Piranti Lunak Lembar Sebar (spreadsheet)


– Tingkat Dasar Halaman: 27 dari 55
Buku Informasi Versi: 2015
Modul PBK Kode Modul
Sub Kejuruan Operator Komputer TIK.OP02.005.01

Gambar 30
Jendela Dialog
Special
12) Custom, pengaturan dimana kita bisa membuat sendiri format
tersebut. Contoh dimana untuk membuat satuan berat (kg, dll),
satuan jarak (cm, dll).

Gambar 31
Jendela Dialog
Custom
Judul : Mengoperasikan Piranti Lunak Lembar Sebar (spreadsheet)
– Tingkat Dasar Halaman: 28 dari 55
Buku Informasi Versi: 2015
Modul PBK Kode Modul
Sub Kejuruan Operator Komputer TIK.OP02.005.01

b. Alignment
Pada kategori Alignment di Format Cells terdapat 4 (empat) tipe
pengaturan yang bisa dipakai untuk cell / range, yaitu :
1) Text alignment, digunakan untuk mengatur perataan teks
(Horizontal, Vertical, dan Indent).
2) Text control
a) Wrap text : Membuat teks mengikuti ukuran lebar cell.
b) Shrink to fit : Membuat teks mengecil mengikuti lebar cell.
c) Merge cells : Menggabungkan dua cell atau lebih.
3) Right-to-left, mengatur arah penulisan teks.
4) Orientation, mengatur derajat kemiringan dari teks.

Gambar 32
Jendela Dialog Tab Alignment
c. Font
Digunakan untuk mengatur karakter huruf / teks pada cell.
Terdapat 6 (enam) buah pengaturan :
1) Font, menentukan bentuk / jenis huruf yang digunakan
2) Font style, menentukan gaya dari huruf / teks (Regular, Italic, Bold,
Bold Italic).

Judul : Mengoperasikan Piranti Lunak Lembar Sebar (spreadsheet)


– Tingkat Dasar Halaman: 29 dari 55
Buku Informasi Versi: 2015
Modul PBK Kode Modul
Sub Kejuruan Operator Komputer TIK.OP02.005.01

3) Size, menentukan ukuran dari huruf / teks.


4) Underline, menentukan garis bawah yang bisa digunakan pada
huruf.
5) Color, menentukan warna dari huruf / teks.
6) Effects, memberikan efek pada huruf / teks
a) Strikethrough : memberi garis pada tengah huruf / teks.
b) Superscript : membuat huruf / teks menjadi bentuk pangkat.
c) Subscript : membuat huruf / teks menjadi kecil dibawah.

Gambar 33
Jendela Dialog Tab Font
d. Border
Digunakan untuk mengatur bingkai / garis luar dari cell. Terdapat 4
(empat) buah pengaturan :
1) Line, digunakan untuk mengatur jenis garis.
2) Color, digunakan untuk mengatur warna garis.
3) Presets
 None : tanpa bingkai.
 Outline : memberi garis luar cell/range.
 Inside : memberi garis dalam cell/range.

Judul : Mengoperasikan Piranti Lunak Lembar Sebar (spreadsheet)


– Tingkat Dasar Halaman: 30 dari 55
Buku Informasi Versi: 2015
Modul PBK Kode Modul
Sub Kejuruan Operator Komputer TIK.OP02.005.01

4) Border, digunakan untuk memberi garis sesuai arah yang diinginkan.

Gambar 34
Jendela Dialog Tab Border
e. Fill
Digunakan untuk memberi warna pada cell / range. Terdapat 3
(tiga) buah pengaturan :
1) Background Color, digunakan untuk memilih warna latar belakang
cell. Tombol pilihan Fill Effect digunakan untuk memberi warna
dengan efek tertentu.
2) Pattern Color, digunakan untuk memilih warna arsiran dari cell.
3) Pattern Style, digunakan untuk memilih jenis arsiran untuk cell.

Judul : Mengoperasikan Piranti Lunak Lembar Sebar (spreadsheet)


– Tingkat Dasar Halaman: 31 dari 55
Buku Informasi Versi: 2015
Modul PBK Kode Modul
Sub Kejuruan Operator Komputer TIK.OP02.005.01

Gambar 35
Jendela Dialog Tab Fill
f. Protection
Digunakan untuk melindungi isi cell dengan mengunci dan/atau
menyembunyikan rumus didalam cell.

Gambar 36
Jendela Dialog Tab Protection

Judul : Mengoperasikan Piranti Lunak Lembar Sebar (spreadsheet)


– Tingkat Dasar Halaman: 32 dari 55
Buku Informasi Versi: 2015
Modul PBK Kode Modul
Sub Kejuruan Operator Komputer TIK.OP02.005.01

2. Cara Menggunakan Fitur-Fitur Pengubahan (Editing) Sederhana


Untuk membuka / menjalankan jendela dialog Format Cells ada 2 (dua) cara,
yaitu :
a. Pada Ribbon Home, klik tanda panah bawah Format yang terdapat pada
grup toolbar Cells. Lalu pilih Format Cells....

Gambar 37
Langkah I Membuka Format Cells
b. Klik kanan pada cell yang akan dipakai (contoh : cell A1). Lalu pilih
Format Cells....

Gambar 38
Langkah II Membuka Format Cells

Judul : Mengoperasikan Piranti Lunak Lembar Sebar (spreadsheet)


– Tingkat Dasar Halaman: 33 dari 55
Buku Informasi Versi: 2015
Modul PBK Kode Modul
Sub Kejuruan Operator Komputer TIK.OP02.005.01

Maka jendela dialog Format Cells akan terbuka dengan default tab yang
terbuka pada tab Number. Lalu tentukan format apa yang akan digunakan untuk
cell atau range yang sudah dipilih tadi.

Gambar 39
Format Cells
3. Fungsi Fitur-Fitur Kolom Dan Baris
a. Format Column Width berfungsi untuk mengatur lebar kolom.
b. Format Row Height berfungsi untuk mengatur tinggi baris.
c. Insert Cells berfungsi untuk menyisipkan sel baru.
d. Insert Sheet Columns berfungsi untuk menyisipkan kolom baru.
e. Insert Sheet Rows berfungsi untuk menyisipkan baris baru.
f. Delete Cells berfungsi untuk menghapus sel.
g. Delete Sheet Columns berfungsi untuk menghapus kolom.
h. Delete Sheet Rows berfungsi untuk menghapus baris.
4. Cara Mengaplikasikan Fitur-Fitur Kolom Dan Baris
a. Format Column Width
1) Letakkan kursor diantara kolom yang ada sampai terdapat kursor untuk
melebarkan kolom. Geser kursor pada bagian tepi kanan header kolom A,
B, C secara bergantian atau klik 2x. Maka hasilnya, ukuran lebar kolom
tabel akan menyesuaikan terhadap panjang kata/teks yang ada.

Judul : Mengoperasikan Piranti Lunak Lembar Sebar (spreadsheet)


– Tingkat Dasar Halaman: 34 dari 55
Buku Informasi Versi: 2015
Modul PBK Kode Modul
Sub Kejuruan Operator Komputer TIK.OP02.005.01

Gambar 40
Melebarkan Kolom Cara I
2) Klik Format pada Group Toolbar Cells yang terdapat di Ribbon Home. Pilih
Column Width, lalu ketikkan lebar kolom yang diinginkan lalu klik OK.

Gambar 41
Melebarkan Kolom Cara II
b. Format Row Height
1) Letakkan kursor diantara baris yang ada. Geser kursor ke atas atau bawah
secara bergantian atau klik 2x pada bagian antar baris secara bergantian.
Maka hasilnya, ukuran tinggi baris tabel akan menyesuaikan terhadap
panjang kata/teks yang ada.

Gambar 42
Meninggikan Baris Cara I
2) Klik Format pada Group Toolbar Cells yang terdapat di Ribbon Home. Pilih
Row Height, lalu ketikkan tinggi baris yang diinginkan lalu klik OK.

Judul : Mengoperasikan Piranti Lunak Lembar Sebar (spreadsheet)


– Tingkat Dasar Halaman: 35 dari 55
Buku Informasi Versi: 2015
Modul PBK Kode Modul
Sub Kejuruan Operator Komputer TIK.OP02.005.01

Gambar 43
Meninggikan Baris Cara II
c. Insert Cells
1) Pilih sel yang akan disisipkan sel baru. Klik Ribbon Home, kemudian klik
panah ke bawah Toolbar Insert yang terletak dalam Group Toolbar Cells,
lalu klik Insert Cells Maka akan muncul kotak dialog Insert dan tentukan
pilihan penambahan sel yang diinginkan.

Gambar 44
Insert Cells
a) Shift cells right untuk menggeser sel yang lama ke kanan.
b) Shift cells down untuk menggeser sel yang lama ke bawah.
c) Entire row untuk menyisipkan baris baru.
d) Entire column untuk menyisipkan kolom baru.
2) Bisa juga dengan cara klik kanan pada sel yang akan disisipkan sel baru,
lalu tentukan pilihan penambahan sel yang diinginkan.
d. Insert Sheet Columns
1) Pilih kolom yang akan disisipkan kolom baru. Klik Ribbon Home, kemudian
klik panah ke bawah Toolbar Insert yang terletak dalam Group Toolbar

Judul : Mengoperasikan Piranti Lunak Lembar Sebar (spreadsheet)


– Tingkat Dasar Halaman: 36 dari 55
Buku Informasi Versi: 2015
Modul PBK Kode Modul
Sub Kejuruan Operator Komputer TIK.OP02.005.01

Cells, lalu klik Insert Sheet Columns. Maka otomatis akan bertambah
sebuah kolom pada sebelah kiri kolom yang di blok tadi.

Gambar 45
Insert Sheet Columns I
2) Bisa juga dengan cara klik kanan pada kolom yang akan disisipkan kolom
baru, lalu pilih Insert.

Gambar 46
Insert Sheet Columns II
e. Insert Sheet Rows
1) Pilih baris yang akan disisipkan baris baru. Klik Ribbon Home, kemudian
klik panah ke bawah Toolbar Insert yang terletak dalam Group Toolbar
Cells, lalu klik Insert Sheet Rows. Maka otomatis akan bertambah sebuah
baris pada sebelah atas baris yang di blok tadi.

Gambar 47
Insert Sheet Rows I
Judul : Mengoperasikan Piranti Lunak Lembar Sebar (spreadsheet)
– Tingkat Dasar Halaman: 37 dari 55
Buku Informasi Versi: 2015
Modul PBK Kode Modul
Sub Kejuruan Operator Komputer TIK.OP02.005.01

2) Bisa juga dengan cara klik kanan pada baris yang akan disisipkan baris
baru, lalu pilih Insert.

Gambar 48
Insert Sheet Rows II
f. Delete Cells
1) Pilih sel yang akan dihapus. Klik Ribbon Home, kemudian klik panah ke
bawah Toolbar Delete yang terletak dalam Group Toolbar Cells, lalu klik
Delete Cells Maka akan muncul kotak dialog Delete dan tentukan pilihan
penghapusan sel yang diinginkan.

Gambar 49
Delete Cells
a) Shift cells left untuk menggeser sel yang lama ke kiri.
b) Shift cells up untuk menggeser sel yang lama ke atas.
c) Entire row untuk menghapus satu baris.
d) Entire column untuk menghapus satu kolom.
2) Bisa juga dengan cara klik kanan pada sel yang akan dihapus, lalu
tentukan pilihan penghapusan sel yang diinginkan.

Judul : Mengoperasikan Piranti Lunak Lembar Sebar (spreadsheet)


– Tingkat Dasar Halaman: 38 dari 55
Buku Informasi Versi: 2015
Modul PBK Kode Modul
Sub Kejuruan Operator Komputer TIK.OP02.005.01

g. Delete Sheet Columns


1) Pilih kolom yang akan dihapus. Klik Ribbon Home, kemudian klik panah ke
bawah Toolbar Delete yang terletak dalam Group Toolbar Cells, lalu klik
Delete Sheet Columns. Maka otomatis akan terhapus / hilang kolom yang
di blok tadi.

Gambar 50
Delete Sheet Columns I
2) Bisa juga dengan cara klik kanan pada kolom yang akan dihapus, lalu pilih
Delete.

Gambar 51
Delete Sheet Columns II
h. Delete Sheet Rows
1) Pilih baris yang akan dihapus. Klik Ribbon Home, kemudian klik panah ke
bawah Toolbar Delete yang terletak dalam Group Toolbar Cells, lalu klik
Delete Sheet Rows. Maka otomatis akan terhapus / hilang baris yang di
blok tadi.
Judul : Mengoperasikan Piranti Lunak Lembar Sebar (spreadsheet)
– Tingkat Dasar Halaman: 39 dari 55
Buku Informasi Versi: 2015
Modul PBK Kode Modul
Sub Kejuruan Operator Komputer TIK.OP02.005.01

Gambar 52
Delete Sheet Rows I
2) Bisa juga dengan cara klik kanan pada kolom yang akan dihapus, lalu pilih
Delete.

Gambar 53
Delete Sheet Rows II
5. Fungsi Fitur-Fitur Copy, Cut Dan Paste Dengan Berbagai Pilihan
a. Copy berfungsi untuk menggandakan data suatu cell pada cell yang lain.
b. Cut berfungsi untuk memindahkan data suatu cell ke cell yang lain.
c. Paste pada Microsoft Office Excel 2007 memiliki macam-macam tipe
penempalan :
1) Paste berfungsi menyalin secara keseluruhan isi sel.
2) Formulas berfungsi menempelkan rumus / fungsi / formula yang ada pada
sel yang disalin.
3) Paste Values berfungsi menaruh data pada sel tertentu, data tersebut
berupa teks atau nilai sel.

Judul : Mengoperasikan Piranti Lunak Lembar Sebar (spreadsheet)


– Tingkat Dasar Halaman: 40 dari 55
Buku Informasi Versi: 2015
Modul PBK Kode Modul
Sub Kejuruan Operator Komputer TIK.OP02.005.01

4) No Borders befungsi menyalin formula, value, format, comment, dan


validation. Namun tidak menyertakan garis batas (border).
5) Transpose berfungsi melakukan paste dimana hasilnya akan berbalik, dari
baris menjadi kolom, kolom menjadi baris dan begitu pula sebaliknya.
6) Paste Link berfungsi untuk melakukan paste beserta link sumbernya. Dan
hasil paste ini akan terus mengikuti cell sumber.
6. Cara Mengaplikasikan Fitur-Fitur Copy, Cut Dan Paste Dengan Berbagai Pilihan
Untuk Copy, Cut dan Paste, semua telah tersedia pada grup toolbar
Clipboard ribbon Home.

Gambar 54
Group Toolbar Clipboard
a. Copy
Pilih salah satu cell, kemudian tekan Copy pada grup toolbar
Clipboard, atau bisa juga dengan menekan tombol Ctrl + C pada
keyboard.
b. Cut
Pilih salah satu cell, kemudian tekan Cut pada grup toolbar
Clipboard, atau bisa juga dengan menekan tombol Ctrl + Xpada
keyboard.
c. Paste
Setelah melakukan copy atau cut, kemudian pilih cell tujuan,
kemudian tekan Paste pada grup toolbar Clipboard, atau bisa juga
dengan menekan tombol Ctrl + V pada keyboard. Kalau ingin melakukan
paste dengan berbagai pilihan, bisa menekan tanda panah ke bawah
pada Paste.
7. Cara Menggunakan Formula Dan Fungsi Sederhana
Formula pada excel dapat diketik langsung pada cell yang akan digunakan
atau pada Formula Bar dan selalu diawali dengan tanda "sama dengan" / "=".

Judul : Mengoperasikan Piranti Lunak Lembar Sebar (spreadsheet)


– Tingkat Dasar Halaman: 41 dari 55
Buku Informasi Versi: 2015
Modul PBK Kode Modul
Sub Kejuruan Operator Komputer TIK.OP02.005.01

Langkah-langkah dalam menggunakan atau mengetikkan formula / fungsi


pada excel yaitu :
a. Pilih cell yang akan diberi formula.
b. Beri tanda =, lalu klik cell 1 > beri simbol > klik cell 2 > diakhiri dengan
menekan Enter atau Tab pada keyboard.
Pada excel, terdapat 2 (dua) fungsi sederhana yang bisa digunakan dalam
melakukan perhitungan, yaitu :
a. Fungsi Matematika
Fungsi ini sudah pernah dijumpai pada saat sekolah dasar, yaitu
penjumlahan, pengurangan, perkalian, dan pembagian. Pada excel,
penulisan simbol dari fungsi ini ada sedikit perbedaan pada perkalian dan
pembagian. Berikut simbol-simbol dari fungsi matematika dan cara
penggunaannya :
1) Penjumlahan : + (plus).

Gambar 55
Penggunaan Fungsi Penjumlahan
2) Pengurangan : - (minus).

Gambar 56
Penggunaan Fungsi Pengurangan

Judul : Mengoperasikan Piranti Lunak Lembar Sebar (spreadsheet)


– Tingkat Dasar Halaman: 42 dari 55
Buku Informasi Versi: 2015
Modul PBK Kode Modul
Sub Kejuruan Operator Komputer TIK.OP02.005.01

3) Perkalian : * (bintang).

Gambar 57
Penggunaan Fungsi Perkalian
4) Pembagian : / (garis miring).

Gambar 58
Penggunaan Fungsi Pembagian

b. Fungsi Aritmatika Sederhana


1) SUM
Berfungsi untuk menjumlah nilai dari suatu range. Berikut
langkah-langkah menggunakan fungsi SUM :
a) Pilih cell yang akan diberi fungsi SUM.
b) Ketikkan "sama dengan" atau "=".
c) Ketikkan "SUM", lalu tanda "kurung buka" atau
"(". d) Pilih cell atau range yang akan digunakan.
e) Bisa diakhiri dengan mengetik tanda "kurung tutup" / ")" atau
langsung tekan Enter pada keyboard.

Judul : Mengoperasikan Piranti Lunak Lembar Sebar (spreadsheet)


– Tingkat Dasar Halaman: 43 dari 55
Buku Informasi Versi: 2015
Modul PBK Kode Modul
Sub Kejuruan Operator Komputer TIK.OP02.005.01

Gambar 59
Penggunaan Fungsi SUM
2) AVERAGE
Berfungsi untuk mencari nilai rata-rata dari suatu range. Berikut
langkah-langkah menggunakan fungsi AVERAGE :
a) Pilih cell yang akan diberi fungsi AVERAGE.
b) Ketikkan "sama dengan" atau "=".
c) Ketikkan "AVERAGE", lalu tanda "kurung buka" atau "(".
d) Pilih cell atau range yang akan digunakan.
e) Bisa diakhiri dengan mengetik tanda "kurung tutup" / ")" atau
langsung tekan Enter pada keyboard.

Gambar 60
Penggunaan Fungsi AVERAGE
Untuk Fungsi Aritmatika Sederhana, selain diketik secara manual,
bisa juga dengan cara klik panah ke bawah AutoSum pada ribbon Home
group toolbar Editing, lalu pilih salah satu dari fungsi tersebut.

Judul : Mengoperasikan Piranti Lunak Lembar Sebar (spreadsheet)


– Tingkat Dasar Halaman: 44 dari 55
Buku Informasi Versi: 2015
Modul PBK Kode Modul
Sub Kejuruan Operator Komputer TIK.OP02.005.01

Gambar 61
Toolbar AutoSum

B. Keterampilan yang Diperlukan dalam Melakukan Editing Sederhana, Kolom


Dan Baris
1. Menggunakan Fitur-Fitur Pengubahan (Editing) Sederhana
2. Mengaplikasikan Fitur-Fitur Kolom Dan Baris
3. Mengaplikasikan Fitur-Fitur Copy, Cut Dan Paste Dengan Berbagai Pilihan
4. Menggunakan Formula Dan Fungsi Sederhana

C. Sikap Kerja yang Diperlukan dalam Melakukan Editing Sederhana, Kolom


Dan Baris
1. Cermat, Teliti, dan Tepat dalam Menggunakan Fitur-Fitur Pengubahan (Editing)
Sederhana
2. Cermat, Teliti, dan Tepat dalam Mengaplikasikan Fitur-Fitur Kolom Dan Baris
3. Cermat, Teliti, dan Tepat dalam Mengaplikasikan Fitur-Fitur Copy, Cut Dan Paste
Dengan Berbagai Pilihan
4. Cermat, Teliti, dan Tepat dalam Menggunakan Formula Dan Fungsi Sederhana

Judul : Mengoperasikan Piranti Lunak Lembar Sebar (spreadsheet)


– Tingkat Dasar Halaman: 45 dari 55
Buku Informasi Versi: 2015
Modul PBK Kode Modul
Sub Kejuruan Operator Komputer TIK.OP02.005.01

BAB V
MENCETAK DOKUMEN

A. Pengetahuan yang Diperlukan dalam Mencetak Dokumen


1. Cara Menentukan Bagian Yang Ingin Dicetak
Untuk menentukan bagian yang ingin dicetak pada Microsoft Excel 2007
dapat menggunakan langkah berikut :
a. Blok area yang ingin dicetak, lalu klik Page Layout.

Gambar 62
Langkah I Menentukan Bagian Yang Ingin Dicetak
b. Klik Print Area lalu pilih Set Print Area.

Gambar 63
Langkah II Menentukan Bagian Yang Ingin Dicetak
Judul : Mengoperasikan Piranti Lunak Lembar Sebar (spreadsheet)
– Tingkat Dasar Halaman: 46 dari 55
Buku Informasi Versi: 2015 By: Yolanda ULKI Kal-Bar
Modul PBK Kode Modul
Sub Kejuruan Operator Komputer TIK.OP02.005.01

c. Jika Anda hanya ingin menampilkan area yang diprint klik View.

Gambar 64
Langkah III Menentukan Bagian Yang Ingin Dicetak
d. Lalu klik Page Break View.

Gambar 65
Langkah IV Menentukan Bagian Yang Ingin Dicetak
e. Kemudian akan muncul kotak dialog seperti di bawah ini. Klik OK. Centang
pilihan "Do not show this dialog again" jika Anda tidak ingin memunculkan
kotak dialog tersebut di kemudian hari.

Gambar 66
Langkah V Menentukan Bagian Yang Ingin Dicetak

Judul : Mengoperasikan Piranti Lunak Lembar Sebar (spreadsheet)


– Tingkat Dasar Halaman: 47 dari 55
Buku Informasi Versi: 2015
Modul PBK Kode Modul
Sub Kejuruan Operator Komputer TIK.OP02.005.01

f. Tampilan sheet Excel Anda akan berubah menjadi seperti ini.

Gambar 67
Langkah VI Menentukan Bagian Yang Ingin Dicetak
2. Cara Mencetak Lembar Kerja Dengan Menggunakan Berbagai Parameter
Mencetak lembar kerja pada excel bisa dilakukan dengan 2 (dua) cara, yaitu:
a. Dengan menekan Ctrl+P pada keyboard.
b. Dengan memilih Office Button, lalu pilih Print.
Setelah melakukan salah satu dari kedua cara diatas, maka akan muncul
jendela dialog Print, lalu klik OK apabila semua settingan telah diatur.

Gambar 68
Jendela Dialog Print

Judul : Mengoperasikan Piranti Lunak Lembar Sebar (spreadsheet)


– Tingkat Dasar Halaman: 48 dari 55
Buku Informasi Versi: 2015
Modul PBK Kode Modul
Sub Kejuruan Operator Komputer TIK.OP02.005.01

Keterangan dari jendela dialog Print :


a. Pada Name di bagian Print, anda bisa memilih jenis printer yang sesuai
dengan yang anda miliki.
b. Pada Number of copies di bagian Copies, masukkan nilai selain angka 1 bila
anda ingin menggandakan dokumennya, bila tidak biarkan saja angka 1 itu.
c. Di bagian Print Range pilih opsi All bila ingin mencetak semua halaman pada
lembar kerja excel 2007 anda, atau pilih Page(s) from dengan memasukkan
nilai From dan To sesuai dengan halaman yang ingin dicetak, misalnya yang
ingin dicetak halaman 3 saja maka masukkan angka 3 pada From dan To,
atau bila yang dicetak adalah halaman 3 sampai dengan halaman 7, maka
masukkan angka 3 pada From dan angka 7 pada To.
3. Fungsi Fitur-Fitur Pencetakan, Seperti: Page Setup, Printer Setup, Header Dan
Footer, Print Preview
a. Page Setup, pengaturan pada lembar kerja sebelum dilakukannya pencetakan.
b. Printer Setup, pengaturan pada printer sebelum dilakukannya pencetakan.
c. Header dan Footer, Header digunakan untuk mengisi nilai seberapa jauh jarak
dari sisi paling atas kertas. Nilai header harus lebih kecil dari Top. Sedangkan
Footer digunakan untuk mengisi nilai seberapa jauh jarak dari sisi paling
bawah kertas. Nilai Footer harus lebih kecil dari Bottom.
d. Print Preview, untuk melihat hasil sementara pengaturan yang anda lakukan
sebelum mencetak.
4. Cara Menggunakan Fitur-Fitur Pencetakan
a. Page Setup
Untuk melakukan pengaturan dengan menggunakan Page Setup, bisa
dilakukan dengan cara klik ribbon Page Layout, lalu lakukan pengaturan pada
group toolbar Page Setup.

Gambar 69
Group Toolbar Page Setup
Judul : Mengoperasikan Piranti Lunak Lembar Sebar (spreadsheet)
– Tingkat Dasar Halaman: 49 dari 55
Buku Informasi Versi: 2015
Modul PBK Kode Modul
Sub Kejuruan Operator Komputer TIK.OP02.005.01

b. Printer Setup
Pengaturan pada printer dapat dilakukan pada saat jendela dialog Print
muncul. Lalu bisa dilakukan pengaturan pada grup Printer.

Gambar 70
Printer Setup
c. Header dan Footer
Pengaturan header dan footer bisa dilakukan dengan cara klik tanda
panah pada pojok kanan bawah group toolbar Page Setup, lalu pada tab
Header/Footer.

Gambar 71
Pengaturan Header dan Footer
Judul : Mengoperasikan Piranti Lunak Lembar Sebar (spreadsheet)
– Tingkat Dasar Halaman: 50 dari 55
Buku Informasi Versi: 2015
Modul PBK Kode Modul
Sub Kejuruan Operator Komputer TIK.OP02.005.01

d. Print Preview
Untuk menjalankan perintah Print Preview, dengan cara klik Office
Button, lalu klik arah panah ke kanan pada Print, kemudian pilih Print Preview.

Gambar 72
Print Preview
B. Keterampilan yang Diperlukan dalam Mencetak Dokumen
1. Menentukan Bagian Yang Ingin Dicetak
2. Mencetak Lembar Kerja Dengan Menggunakan Berbagai Parameter
3. Menggunakan Fitur-Fitur Pencetakan

C. Sikap Kerja yang Diperlukan dalam Mencetak Dokumen


1. Cermat, Teliti, dan Tepat dalam Menentukan Bagian Yang Ingin Dicetak
2. Tepat dalam Mencetak Lembar Kerja Dengan Menggunakan Berbagai Parameter
3. Cermat dalam Menggunakan Fitur-Fitur Pencetakan

Judul : Mengoperasikan Piranti Lunak Lembar Sebar (spreadsheet)


– Tingkat Dasar Halaman: 51 dari 55
Buku Informasi Versi: 2015
Modul PBK Kode Modul
Sub Kejuruan Operator Komputer TIK.OP02.005.01

DAFTAR PUSTAKA

A. Dasar Perundang-undangan.
1. -
B. Buku Referensi.
1. Buku Latihan Untuk SMP/MTs PENGOLAH ANGKA: Microsoft EXCEL 2007 Untuk
Kelas VIII Semester 2.
2. Modul Panduan Microsoft Excel Bina Informasi Dan Teknologi (BIT) MAN
Lhokseumawe.
C. Majalah/Buletin.
1. -
D. Referensi Lainnya.
1. http://www.ilmukomputer.com
2. http://jhoeco.blogspot.com/2012/04/cara-mengatur-print-area-pada-microsoft.html.
3. http://hadiyanto.net/tutorial/excel/cara-mencetak-dokumen-atau-print-lembar-
kerja-di-excel-2007/.
4. http://ilkomtutorial.blogspot.com/2010/10/page-setup-dialog-pada-excel-2007.html

Judul : Mengoperasikan Piranti Lunak Lembar Sebar (spreadsheet)


– Tingkat Dasar Halaman: 52 dari 55
Buku Informasi Versi: 2015
Modul PBK Kode Modul
Sub Kejuruan Operator Komputer TIK.OP02.005.01

DAFTAR ALAT DAN BAHAN

A. Daftar Peralatan/Mesin.

NO. Nama Peralatan/ Mesin Keterangan


1. PC / Perangkat Komputer - CPU
- Monitor
- Mouse
- Keyboard
- UPS / Stabilizer
2. Printer
3. Buku Manual

B. Daftar Bahan.

NO. Nama Peralatan/ Mesin Keterangan


1. Sistem Operasi Minimal Windows 7
2. Software / Perangkat Lunak Microsoft Office 2007

Judul : Mengoperasikan Piranti Lunak Lembar Sebar (spreadsheet)


– Tingkat Dasar Halaman: 53 dari 55
Buku Informasi Versi: 2015
Modul PBK Kode Modul
Sub Kejuruan Operator Komputer TIK.OP02.005.01

LAMPIRAN

Judul : Mengoperasikan Piranti Lunak Lembar Sebar (spreadsheet)


– Tingkat Dasar Halaman: 54 dari 55
Buku Informasi Versi: 2015
Modul PBK Kode Modul
Sub Kejuruan Operator Komputer TIK.OP02.005.01

DAFTAR NAMA PENYUSUN

NO. Nama Profesi

1. Ni Putu Yolanda Saraswati,ST Instruktur Kejuruan Komputer Unit


Latihan Kerja Industri Provinsi Kal-Bar

Judul : Mengoperasikan Piranti Lunak Lembar Sebar (spreadsheet)


– Tingkat Dasar Halaman: 55 dari 55
Buku Informasi Versi: 2015

Anda mungkin juga menyukai