DAFTAR ISI
DAFTAR ISI 2
BAB I PENDAHULUAN 5
A. Tujuan Umum. 5
B. Tujuan Khusus. 5
BAB II MEMPERSIAPKAN PIRANTI LUNAK SPREADSHEET-----------------------------------------6
A. Pengetahuan yang Diperlukan dalam Mempersiapkan Piranti Lunak Spreadsheet 6
1. Pengertian Piranti Lunak Spreadsheet-------------------------------------------------6
2. Bukti Piranti Lunak Spreadsheet Terinstalasi Dan Berjalan Normal---------------6
3. Fungsi Petunjuk Penggunaan Piranti Lunak Spreadsheet--------------------------8
4. Cara Menyediakan Petunjuk Penggunaan Piranti Lunak Spreadsheet------------8
5. Cara Memahami Petunjuk Penggunaan Piranti Lunak Spreadsheet--------------9
6. Cara Menyalakan Perangkat Komputer Dengan Sistem Operasi Dan
Persyaratan Sesuai Dengan Manual Instalasi-----------------------------------------9
7. Cara Menjalankan Piranti Lunak Spreadsheet--------------------------------------10
B. Keterampilan yang Diperlukan dalam Mempersiapkan Piranti Lunak Spreadsheet11
1. Membuktikan Bahwa Piranti Lunak Spreadsheet Telah Terinstalasi Dan
Berjalan Normal 11
2. Menggunakan Petunjuk Penggunaan Piranti Lunak Spreadsheet---------------11
3. Menyalakan Perangkat Komputer Dengan Sistem Operasi Dan Persyaratan
Sesuai Dengan Manual Instalasi 11
4. Menjalankan Piranti Lunak Spreadsheet--------------------------------------------11
C. Sikap Kerja yang Diperlukan dalam Mempersiapkan Piranti Lunak Spreadsheet 12
1. Tepat dalam Membuktikan Bahwa Piranti Lunak Spreadsheet Telah
Terinstalasi Dan Berjalan Normal 12
2. Cermat dan Tepat dalam Menggunakan Petunjuk Penggunaan Piranti Lunak
Spreadsheet 12
3. Cermat, Teliti dan Tepat dalam Menyalakan Perangkat Komputer Dengan
Sistem Operasi Dan Persyaratan Sesuai Dengan Manual Instalasi---------------12
4. Cermat, Teliti dan Tepat dalam Menjalankan Piranti Lunak Spreadsheet------12
BAB III MENGENALI MENU, MEMBUAT, MEMBUKA, MENYIMPAN FILE------------------------13
A. Pengetahuan yang Diperlukan dalam Mengenali Menu, Membuat, Membuka,
Menyimpan File 13
1. Menu - Menu Yang Disediakan Beserta Shortcut-Nya-----------------------------13
2. Fungsi Menu-Menu Yang Disediakan------------------------------------------------14
3. Cara Menggunakan Fitur - Fitur Pengelolaan File/Spreadsheet, Seperti: Buat
BAB I
PENDAHULUAN
A. Tujuan Umum.
Setelah mempelajari modul ini peserta pelatihan diharapkan mampu
mengoperasikan piranti lunak lembar sebar (spreadsheet) - tingkat dasar.
B. Tujuan Khusus.
Setelah mempelajari unit kompetensi mengoperasikan piranti lunak lembar sebar
(spreadsheet) - tingkat dasar, diharapkan :
1. Peserta dapat mempersiapkan piranti lunak spreadsheet sesuai aturan yang
ada;
2. Peserta dapat mengenali menu, membuat, membuka, menyimpan file sesuai
dengan parameter yang ada;
3. Peserta dapat melakukan editing sederhana, kolom dan baris sesuai dengan
aturan yang ada;
4. Peserta dapat mencetak dokumen sesuai parameter yang ada.
BAB II
MEMPERSIAPKAN PIRANTI LUNAK SPREADSHEET
Start
Gambar 1
Tampilan Desktop Pada Monitor
Judul : Mengoperasikan Piranti Lunak Lembar Sebar (spreadsheet)
– Tingkat Dasar Halaman: 6 dari 55
Buku Informasi Versi: 2015
Modul PBK Kode Modul
Sub Kejuruan Operator Komputer TIK.OP02.005.01
b. Kemudian akan muncul jendela Control Panel dan selanjutnya pilih / klik
bagian Programs.
Gambar 2
Jendela Control Panel
c. Selanjutnya pilih / klik Uninstall a program pad bagian Programs and
Features.
Gambar 3
Jendela Panel Programs
Gambar 4
Jendela Unistall a program
3. Fungsi Petunjuk Penggunaan Piranti Lunak Spreadsheet
Petunjuk penggunaan adalah dokumen yang berisi detail, fitur, karakteristik,
cara penggunaan, pengaturan, alur penanganan masalah (troubleshoot), hingga
FAQ (Frequently Asked Questions) pada suatu produk, atau dalam hal ini, pada
Microsoft Office Excel 2007.
Petunjuk penggunaan Microsoft Office Excel 2007 berfungsi sebagai petunjuk
penggunaan, yang memberikan bimbingan secara praktis mengenai bagaimana
cara menggunakan Microsoft Office Excel 2007 secara efektif, dengan
memaksimalkan fungsi-fungsi atau fitur-fitur yang tersedia pada versi yang telah
terpasang.
4. Cara Menyediakan Petunjuk Penggunaan Piranti Lunak Spreadsheet
Untuk petunjuk penggunaan piranti lunak spreadsheet ini biasanya sudah
tersedia setelah proses instalasi telah sukses dilaksanakan. Petunjuk penggunaan
ini bisa dilihat setelah aplikasi berjalan dengan cara menekan tombol F1 pada
keyboard atau menekan tombol seperti dibawah ini yang terdapat di pojok kanan
atas jendela aplikasi.
Gambar 5
Tombol Help
5. Cara Memahami Petunjuk Penggunaan Piranti Lunak Spreadsheet
Pembuatan petunjuk penggunaan suatu aplikasi cenderung tidak terikat pada
standar baku tertentu, melainkan pada pertimbangan kebutuhan konsumen akan
informasi teknis mengenai produk yang digunakan. Demikian pula halnya dengan
petunjuk penggunaan untuk Microsoft Office Excel 2007.
Pada umumnya, user manual untuk aplikasi ini terbagi menjadi beberapa
bagian atau kategori, yang dimaksudkan untuk mempermudah pencarian
kebutuhan informasi mengenai aplikasi yang sedang digunakan.
6. Cara Menyalakan Perangkat Komputer Dengan Sistem Operasi Dan Persyaratan
Sesuai Dengan Manual Instalasi
Sebelum memulai menggunakan piranti lunak spreadsheet ini, alangkah
baiknya kita pastikan bahwa perangkat komputer yang akan digunakan telah
hidup. Berikut langkah-langkah menghidupkan perangkat komputer :
a. Pastikan komputer dan monitor sudah terhubung ke listrik. Hidupkan
stabilizer dengan menekan switch power sampai lampu indikator
menyala dan jarum penunjuk bergerak ke kanan (bila ada).
b. Hidupkan juga komponen yang terhubung langsung dengan listrik,
misalnya monitor, printer, atau speaker.
c. Cari pada bagian depan CPU, temukan dua tombol yang bisa ditekan.
d. Tombol untuk menghidupkan komputer biasanya mempunyai ciri-ciri
bentuknya lebih besar dan bertuliskan Power. Jika tidak ada tulisannya,
terdapat gambar/logo dari power seperti gambar dibawah ini.
Gambar 6
Tombol Power
e. Tombol lain adalah tombol Reset yang berguna untuk membebaskan
komputer dari kondisi Hang dengan memulai ulang komputer tanpa
Gambar 7
Langkah Ke-I
b. Cek pada tampilan desktop, carilah icon dari Microsoft Office Excel 2007,
lalu klik 2x untuk menjalankannya.
Gambar 8
Langkah Ke-II
c. Klik Start, lalu pilih Run, kemudian ketikkan Excel dan klik OK, maka
aplikasi Microsoft Office Excel 2007 akan terbuka.
Gambar 9
Langkah Ke-III
B. Keterampilan yang Diperlukan dalam Mempersiapkan Piranti Lunak
Spreadsheet
1. Membuktikan Bahwa Piranti Lunak Spreadsheet Telah Terinstalasi Dan Berjalan
Normal
2. Menggunakan Petunjuk Penggunaan Piranti Lunak Spreadsheet
3. Menyalakan Perangkat Komputer Dengan Sistem Operasi Dan Persyaratan Sesuai
Dengan Manual Instalasi
4. Menjalankan Piranti Lunak Spreadsheet
BAB III
MENGENALI MENU, MEMBUAT, MEMBUKA, MENYIMPAN FILE
Gambar 10
Tampilan Microsoft Office Excel 2007
Dari gambar diatas, terdapat 16 (enam belas) menu yang disediakan pada
Microsoft Office Excel 2007, yaitu :
1) Office Button 9) Columns
2) Quick Access Toolbar 10) Rows
3) Title Bar 11) Active Cell
4) Ribbon Bar 12) Document Area
5) Toolbar 13) Vertical Scroll Bar
6) Group Toolbar 14) Horizontal Bar
7) Cell Name 15) Worksheet Tab
8) Formula Bar 16) Zoom Bar
Gambar 11
Membuat Dokumen Baru
b. Simpan
1) Klik Office Button lalu pilih Save atau bisa menggunakan shortcut
Ctrl+S pada keyboard.
Gambar 12
Menyimpan Dokumen Baru
2) Pilih drive dan folder yang diinginkan untuk menyimpan file Excel ini,
lalu ketikkan nama file dan diakhiri dengan klik Save.
Gambar 13
Jendela Dialog Save As
c. Buka
1) Klik Office Button lalu klik Open.
Gambar 14
Membuka Dokumen
2) Pilih folder tempat file yang akan dibuka kemudian pilih file yang
akan dibuka. Setelah file telah terpilih, lalu klik Open / bisa juga
dengan klik 2x pada file yang akan dibuka.
Gambar 15
Jendela Dialog Open
Gambar 16
Menyimpan Dokumen Dengan Nama Lain
2) Pilih drive dan folder yang diinginkan untuk menyimpan file Excel ini,
lalu ketikkan nama file yang lain dan diakhiri dengan klik Save.
Gambar 17
Jendela Dialog Save As
Gambar 18
Format Standar Penyimpanan File/Spreadsheet
Format-format standar yang bisa digunakan untuk menyimpan file /
spreadsheet antara lain :
a. Excel Workbook (*.xlsx)
b. Excel Macro-Enabled Workbook (*.xlsm)
c. Excel Binary Workbook (*.xlsb)
d. Excel 97-2003 Workbook (*.xls)
e. XML data (*.xml)
f. Single File Web Page (*.mht; *.mhtml)
g. Web Page (*.htm; *.html)
h. Excel Template (*.xltx)
i. Excel Macro-Enabled Template (*.xltm)
j. Excel 97-2003 Template (*.xlt)
k. Text (tab delimited) (*.txt)
l. Unicode Text (*.txt)
m. XML spreadsheet 2003 (*.xml)
n. Microsoft Excel 5.0/95 Workbook (*.xls)
Gambar 19
Format Standar Penyimpanan File Pada Jendela Dialog Save As
Judul : Mengoperasikan Piranti Lunak Lembar Sebar (spreadsheet)
– Tingkat Dasar Halaman: 20 dari 55
Buku Informasi Versi: 2015
Modul PBK Kode Modul
Sub Kejuruan Operator Komputer TIK.OP02.005.01
BAB IV
MELAKUKAN EDITING SEDERHANA, KOLOM DAN BARIS
Gambar 20
Jendela Dialog General
2) Number, merupakan pengaturan format bagi angka, dimana angka
tersebut angka diberi pemisah ribuan (Use 1000 Separator (,)) dan
bisa diberikan angka dibelakang koma (Decimal places).
Gambar 21
Jendela Dialog Number
3) Currency, merupakan pengaturan format angka yang memberi
simbol mata uang suatu negara. Ciri dari format ini adalah simbol
mata uang tadi berada pada sebelah kiri persis angka pertama.
Gambar 22
Jendela Dialog
Currency
Judul : Mengoperasikan Piranti Lunak Lembar Sebar (spreadsheet)
– Tingkat Dasar Halaman: 23 dari 55
Buku Informasi Versi: 2015
Modul PBK Kode Modul
Sub Kejuruan Operator Komputer TIK.OP02.005.01
Gambar 23
Jendela Dialog Accounting
5) Date, merupakan pengaturan format untuk penulisan tanggal.
Gambar 24
Jendela Dialog Date
Gambar 25
Jendela Dialog Time
7) Percentage, merupakan pengaturan format untuk menampilkan
dalam bentuk persen.
Gambar 26
Jendela Dialog Percentage
Gambar 27
Jendela Dialog Fraction
9) Scientific, penulisan angka dengan gaya di bidang sains.
Gambar 28
Jendela Dialog Scientific
10) Text, pengaturan format dimana penulisan semua data kedalam sel
akan dianggap sebagian teks meskipun itu angka. Salah satu
kegunaan adalah membiarkan angka nol (0) yang ditulis didepan
angka, misalnya pada penulisan nomor telepon. Sebab jika
tanpa format teks (format General), maka excel secara otomatis
akan menghilangkan angka nol (0) tersebut.
Gambar 29
Jendela Dialog Text
11) Special, mengatur penulisan tipe format tertentu seperti kode pos
dan nomor telepon sesuai dengan negara yang diinginkan.
Gambar 30
Jendela Dialog
Special
12) Custom, pengaturan dimana kita bisa membuat sendiri format
tersebut. Contoh dimana untuk membuat satuan berat (kg, dll),
satuan jarak (cm, dll).
Gambar 31
Jendela Dialog
Custom
Judul : Mengoperasikan Piranti Lunak Lembar Sebar (spreadsheet)
– Tingkat Dasar Halaman: 28 dari 55
Buku Informasi Versi: 2015
Modul PBK Kode Modul
Sub Kejuruan Operator Komputer TIK.OP02.005.01
b. Alignment
Pada kategori Alignment di Format Cells terdapat 4 (empat) tipe
pengaturan yang bisa dipakai untuk cell / range, yaitu :
1) Text alignment, digunakan untuk mengatur perataan teks
(Horizontal, Vertical, dan Indent).
2) Text control
a) Wrap text : Membuat teks mengikuti ukuran lebar cell.
b) Shrink to fit : Membuat teks mengecil mengikuti lebar cell.
c) Merge cells : Menggabungkan dua cell atau lebih.
3) Right-to-left, mengatur arah penulisan teks.
4) Orientation, mengatur derajat kemiringan dari teks.
Gambar 32
Jendela Dialog Tab Alignment
c. Font
Digunakan untuk mengatur karakter huruf / teks pada cell.
Terdapat 6 (enam) buah pengaturan :
1) Font, menentukan bentuk / jenis huruf yang digunakan
2) Font style, menentukan gaya dari huruf / teks (Regular, Italic, Bold,
Bold Italic).
Gambar 33
Jendela Dialog Tab Font
d. Border
Digunakan untuk mengatur bingkai / garis luar dari cell. Terdapat 4
(empat) buah pengaturan :
1) Line, digunakan untuk mengatur jenis garis.
2) Color, digunakan untuk mengatur warna garis.
3) Presets
None : tanpa bingkai.
Outline : memberi garis luar cell/range.
Inside : memberi garis dalam cell/range.
Gambar 34
Jendela Dialog Tab Border
e. Fill
Digunakan untuk memberi warna pada cell / range. Terdapat 3
(tiga) buah pengaturan :
1) Background Color, digunakan untuk memilih warna latar belakang
cell. Tombol pilihan Fill Effect digunakan untuk memberi warna
dengan efek tertentu.
2) Pattern Color, digunakan untuk memilih warna arsiran dari cell.
3) Pattern Style, digunakan untuk memilih jenis arsiran untuk cell.
Gambar 35
Jendela Dialog Tab Fill
f. Protection
Digunakan untuk melindungi isi cell dengan mengunci dan/atau
menyembunyikan rumus didalam cell.
Gambar 36
Jendela Dialog Tab Protection
Gambar 37
Langkah I Membuka Format Cells
b. Klik kanan pada cell yang akan dipakai (contoh : cell A1). Lalu pilih
Format Cells....
Gambar 38
Langkah II Membuka Format Cells
Maka jendela dialog Format Cells akan terbuka dengan default tab yang
terbuka pada tab Number. Lalu tentukan format apa yang akan digunakan untuk
cell atau range yang sudah dipilih tadi.
Gambar 39
Format Cells
3. Fungsi Fitur-Fitur Kolom Dan Baris
a. Format Column Width berfungsi untuk mengatur lebar kolom.
b. Format Row Height berfungsi untuk mengatur tinggi baris.
c. Insert Cells berfungsi untuk menyisipkan sel baru.
d. Insert Sheet Columns berfungsi untuk menyisipkan kolom baru.
e. Insert Sheet Rows berfungsi untuk menyisipkan baris baru.
f. Delete Cells berfungsi untuk menghapus sel.
g. Delete Sheet Columns berfungsi untuk menghapus kolom.
h. Delete Sheet Rows berfungsi untuk menghapus baris.
4. Cara Mengaplikasikan Fitur-Fitur Kolom Dan Baris
a. Format Column Width
1) Letakkan kursor diantara kolom yang ada sampai terdapat kursor untuk
melebarkan kolom. Geser kursor pada bagian tepi kanan header kolom A,
B, C secara bergantian atau klik 2x. Maka hasilnya, ukuran lebar kolom
tabel akan menyesuaikan terhadap panjang kata/teks yang ada.
Gambar 40
Melebarkan Kolom Cara I
2) Klik Format pada Group Toolbar Cells yang terdapat di Ribbon Home. Pilih
Column Width, lalu ketikkan lebar kolom yang diinginkan lalu klik OK.
Gambar 41
Melebarkan Kolom Cara II
b. Format Row Height
1) Letakkan kursor diantara baris yang ada. Geser kursor ke atas atau bawah
secara bergantian atau klik 2x pada bagian antar baris secara bergantian.
Maka hasilnya, ukuran tinggi baris tabel akan menyesuaikan terhadap
panjang kata/teks yang ada.
Gambar 42
Meninggikan Baris Cara I
2) Klik Format pada Group Toolbar Cells yang terdapat di Ribbon Home. Pilih
Row Height, lalu ketikkan tinggi baris yang diinginkan lalu klik OK.
Gambar 43
Meninggikan Baris Cara II
c. Insert Cells
1) Pilih sel yang akan disisipkan sel baru. Klik Ribbon Home, kemudian klik
panah ke bawah Toolbar Insert yang terletak dalam Group Toolbar Cells,
lalu klik Insert Cells Maka akan muncul kotak dialog Insert dan tentukan
pilihan penambahan sel yang diinginkan.
Gambar 44
Insert Cells
a) Shift cells right untuk menggeser sel yang lama ke kanan.
b) Shift cells down untuk menggeser sel yang lama ke bawah.
c) Entire row untuk menyisipkan baris baru.
d) Entire column untuk menyisipkan kolom baru.
2) Bisa juga dengan cara klik kanan pada sel yang akan disisipkan sel baru,
lalu tentukan pilihan penambahan sel yang diinginkan.
d. Insert Sheet Columns
1) Pilih kolom yang akan disisipkan kolom baru. Klik Ribbon Home, kemudian
klik panah ke bawah Toolbar Insert yang terletak dalam Group Toolbar
Cells, lalu klik Insert Sheet Columns. Maka otomatis akan bertambah
sebuah kolom pada sebelah kiri kolom yang di blok tadi.
Gambar 45
Insert Sheet Columns I
2) Bisa juga dengan cara klik kanan pada kolom yang akan disisipkan kolom
baru, lalu pilih Insert.
Gambar 46
Insert Sheet Columns II
e. Insert Sheet Rows
1) Pilih baris yang akan disisipkan baris baru. Klik Ribbon Home, kemudian
klik panah ke bawah Toolbar Insert yang terletak dalam Group Toolbar
Cells, lalu klik Insert Sheet Rows. Maka otomatis akan bertambah sebuah
baris pada sebelah atas baris yang di blok tadi.
Gambar 47
Insert Sheet Rows I
Judul : Mengoperasikan Piranti Lunak Lembar Sebar (spreadsheet)
– Tingkat Dasar Halaman: 37 dari 55
Buku Informasi Versi: 2015
Modul PBK Kode Modul
Sub Kejuruan Operator Komputer TIK.OP02.005.01
2) Bisa juga dengan cara klik kanan pada baris yang akan disisipkan baris
baru, lalu pilih Insert.
Gambar 48
Insert Sheet Rows II
f. Delete Cells
1) Pilih sel yang akan dihapus. Klik Ribbon Home, kemudian klik panah ke
bawah Toolbar Delete yang terletak dalam Group Toolbar Cells, lalu klik
Delete Cells Maka akan muncul kotak dialog Delete dan tentukan pilihan
penghapusan sel yang diinginkan.
Gambar 49
Delete Cells
a) Shift cells left untuk menggeser sel yang lama ke kiri.
b) Shift cells up untuk menggeser sel yang lama ke atas.
c) Entire row untuk menghapus satu baris.
d) Entire column untuk menghapus satu kolom.
2) Bisa juga dengan cara klik kanan pada sel yang akan dihapus, lalu
tentukan pilihan penghapusan sel yang diinginkan.
Gambar 50
Delete Sheet Columns I
2) Bisa juga dengan cara klik kanan pada kolom yang akan dihapus, lalu pilih
Delete.
Gambar 51
Delete Sheet Columns II
h. Delete Sheet Rows
1) Pilih baris yang akan dihapus. Klik Ribbon Home, kemudian klik panah ke
bawah Toolbar Delete yang terletak dalam Group Toolbar Cells, lalu klik
Delete Sheet Rows. Maka otomatis akan terhapus / hilang baris yang di
blok tadi.
Judul : Mengoperasikan Piranti Lunak Lembar Sebar (spreadsheet)
– Tingkat Dasar Halaman: 39 dari 55
Buku Informasi Versi: 2015
Modul PBK Kode Modul
Sub Kejuruan Operator Komputer TIK.OP02.005.01
Gambar 52
Delete Sheet Rows I
2) Bisa juga dengan cara klik kanan pada kolom yang akan dihapus, lalu pilih
Delete.
Gambar 53
Delete Sheet Rows II
5. Fungsi Fitur-Fitur Copy, Cut Dan Paste Dengan Berbagai Pilihan
a. Copy berfungsi untuk menggandakan data suatu cell pada cell yang lain.
b. Cut berfungsi untuk memindahkan data suatu cell ke cell yang lain.
c. Paste pada Microsoft Office Excel 2007 memiliki macam-macam tipe
penempalan :
1) Paste berfungsi menyalin secara keseluruhan isi sel.
2) Formulas berfungsi menempelkan rumus / fungsi / formula yang ada pada
sel yang disalin.
3) Paste Values berfungsi menaruh data pada sel tertentu, data tersebut
berupa teks atau nilai sel.
Gambar 54
Group Toolbar Clipboard
a. Copy
Pilih salah satu cell, kemudian tekan Copy pada grup toolbar
Clipboard, atau bisa juga dengan menekan tombol Ctrl + C pada
keyboard.
b. Cut
Pilih salah satu cell, kemudian tekan Cut pada grup toolbar
Clipboard, atau bisa juga dengan menekan tombol Ctrl + Xpada
keyboard.
c. Paste
Setelah melakukan copy atau cut, kemudian pilih cell tujuan,
kemudian tekan Paste pada grup toolbar Clipboard, atau bisa juga
dengan menekan tombol Ctrl + V pada keyboard. Kalau ingin melakukan
paste dengan berbagai pilihan, bisa menekan tanda panah ke bawah
pada Paste.
7. Cara Menggunakan Formula Dan Fungsi Sederhana
Formula pada excel dapat diketik langsung pada cell yang akan digunakan
atau pada Formula Bar dan selalu diawali dengan tanda "sama dengan" / "=".
Gambar 55
Penggunaan Fungsi Penjumlahan
2) Pengurangan : - (minus).
Gambar 56
Penggunaan Fungsi Pengurangan
3) Perkalian : * (bintang).
Gambar 57
Penggunaan Fungsi Perkalian
4) Pembagian : / (garis miring).
Gambar 58
Penggunaan Fungsi Pembagian
Gambar 59
Penggunaan Fungsi SUM
2) AVERAGE
Berfungsi untuk mencari nilai rata-rata dari suatu range. Berikut
langkah-langkah menggunakan fungsi AVERAGE :
a) Pilih cell yang akan diberi fungsi AVERAGE.
b) Ketikkan "sama dengan" atau "=".
c) Ketikkan "AVERAGE", lalu tanda "kurung buka" atau "(".
d) Pilih cell atau range yang akan digunakan.
e) Bisa diakhiri dengan mengetik tanda "kurung tutup" / ")" atau
langsung tekan Enter pada keyboard.
Gambar 60
Penggunaan Fungsi AVERAGE
Untuk Fungsi Aritmatika Sederhana, selain diketik secara manual,
bisa juga dengan cara klik panah ke bawah AutoSum pada ribbon Home
group toolbar Editing, lalu pilih salah satu dari fungsi tersebut.
Gambar 61
Toolbar AutoSum
BAB V
MENCETAK DOKUMEN
Gambar 62
Langkah I Menentukan Bagian Yang Ingin Dicetak
b. Klik Print Area lalu pilih Set Print Area.
Gambar 63
Langkah II Menentukan Bagian Yang Ingin Dicetak
Judul : Mengoperasikan Piranti Lunak Lembar Sebar (spreadsheet)
– Tingkat Dasar Halaman: 46 dari 55
Buku Informasi Versi: 2015 By: Yolanda ULKI Kal-Bar
Modul PBK Kode Modul
Sub Kejuruan Operator Komputer TIK.OP02.005.01
c. Jika Anda hanya ingin menampilkan area yang diprint klik View.
Gambar 64
Langkah III Menentukan Bagian Yang Ingin Dicetak
d. Lalu klik Page Break View.
Gambar 65
Langkah IV Menentukan Bagian Yang Ingin Dicetak
e. Kemudian akan muncul kotak dialog seperti di bawah ini. Klik OK. Centang
pilihan "Do not show this dialog again" jika Anda tidak ingin memunculkan
kotak dialog tersebut di kemudian hari.
Gambar 66
Langkah V Menentukan Bagian Yang Ingin Dicetak
Gambar 67
Langkah VI Menentukan Bagian Yang Ingin Dicetak
2. Cara Mencetak Lembar Kerja Dengan Menggunakan Berbagai Parameter
Mencetak lembar kerja pada excel bisa dilakukan dengan 2 (dua) cara, yaitu:
a. Dengan menekan Ctrl+P pada keyboard.
b. Dengan memilih Office Button, lalu pilih Print.
Setelah melakukan salah satu dari kedua cara diatas, maka akan muncul
jendela dialog Print, lalu klik OK apabila semua settingan telah diatur.
Gambar 68
Jendela Dialog Print
Gambar 69
Group Toolbar Page Setup
Judul : Mengoperasikan Piranti Lunak Lembar Sebar (spreadsheet)
– Tingkat Dasar Halaman: 49 dari 55
Buku Informasi Versi: 2015
Modul PBK Kode Modul
Sub Kejuruan Operator Komputer TIK.OP02.005.01
b. Printer Setup
Pengaturan pada printer dapat dilakukan pada saat jendela dialog Print
muncul. Lalu bisa dilakukan pengaturan pada grup Printer.
Gambar 70
Printer Setup
c. Header dan Footer
Pengaturan header dan footer bisa dilakukan dengan cara klik tanda
panah pada pojok kanan bawah group toolbar Page Setup, lalu pada tab
Header/Footer.
Gambar 71
Pengaturan Header dan Footer
Judul : Mengoperasikan Piranti Lunak Lembar Sebar (spreadsheet)
– Tingkat Dasar Halaman: 50 dari 55
Buku Informasi Versi: 2015
Modul PBK Kode Modul
Sub Kejuruan Operator Komputer TIK.OP02.005.01
d. Print Preview
Untuk menjalankan perintah Print Preview, dengan cara klik Office
Button, lalu klik arah panah ke kanan pada Print, kemudian pilih Print Preview.
Gambar 72
Print Preview
B. Keterampilan yang Diperlukan dalam Mencetak Dokumen
1. Menentukan Bagian Yang Ingin Dicetak
2. Mencetak Lembar Kerja Dengan Menggunakan Berbagai Parameter
3. Menggunakan Fitur-Fitur Pencetakan
DAFTAR PUSTAKA
A. Dasar Perundang-undangan.
1. -
B. Buku Referensi.
1. Buku Latihan Untuk SMP/MTs PENGOLAH ANGKA: Microsoft EXCEL 2007 Untuk
Kelas VIII Semester 2.
2. Modul Panduan Microsoft Excel Bina Informasi Dan Teknologi (BIT) MAN
Lhokseumawe.
C. Majalah/Buletin.
1. -
D. Referensi Lainnya.
1. http://www.ilmukomputer.com
2. http://jhoeco.blogspot.com/2012/04/cara-mengatur-print-area-pada-microsoft.html.
3. http://hadiyanto.net/tutorial/excel/cara-mencetak-dokumen-atau-print-lembar-
kerja-di-excel-2007/.
4. http://ilkomtutorial.blogspot.com/2010/10/page-setup-dialog-pada-excel-2007.html
A. Daftar Peralatan/Mesin.
B. Daftar Bahan.
LAMPIRAN