Tik - Op02.011.01 Presentasi PDF

BUKU INFORMASI
MENGOPERASIKAN PIRANTI LUNAK

PRESENTASI
TIK.OP02.011.01
BUKU INFORMASI
DINAS TENAGA KERJA DAN TRANSMIGRASI

PROVINSI KALIMANTAN BARAT
UNIT LATIHAN KERJA DAN INDUSTRI
Jalan Abdurrahman Saleh Telp/Fax (0561) 734968
Pontianak KALIMANTAN BARAT
Modul Kode Modul
Sub Bidang Operator Komputer TIK.PO02.011.01
Judul: Mengoperasikan Piranti Lunak Presentasi

Halaman: 2 dari 45
Buku Informasi Versi: 2014 By : Yolanda ULKI Kal-Bar
Modul Kode Modul
DAFTAR ISI
DAFTAR ISI ------------------------------------------------------------------------------------------- 3

BAB I PENDAHULUAN ----------------------------------------------------------------------------- 6
A. Tujuan Umum. -------------------------------------------------------------------------- 6
B. Tujuan Khusus. -------------------------------------------------------------------------- 6
BAB II MEMPERSIAPKAN PIRANTI LUNAK PRESENTASI -------------------------------- 8
A. Pengetahuan yang Diperlukan dalam mempersiapkan piranti lunak
presentasi. ------------------------------------------------------------------------------- 8
1. Sejarah Aplikasi Presentasi. -------------------------------------------------------- 8
2. Jenis Aplikasi Presentasi. ----------------------------------------------------------- 9
3. Langkah-langkah instalasi presentasi. ------------------------------------------ 12
4. Jenis petunjuk penggunaan piranti. --------------------------------------------- 16
5. Cara mencari petunjuk penggunaan piranti. ----------------------------------- 16
6. Cara menyalakan PC (Personal Computer)------------------------------------- 16
7. Persyaratan PC --------------------------------------------------------------------- 17
8. Cara menjalankan piranti lunak -------------------------------------------------- 18
B. Keterampilan yang Diperlukan dalam mempersiapkan piranti lunak presentasi.
19
1. Menjalankan secara normal piranti lunak presentasi yang telah terinstalasi
19
2. Menyediakan dan memahami petunjuk penggunaan piranti lunak presentasi
19
3. Menyalakan komputer ------------------------------------------------------------ 19
4. Membuka piranti lunak presentasi ---------------------------------------------- 19
C. Sikap Kerja yang Diperlukan dalam mempersiapkan piranti lunak presentasi.
20
1. Cermat dalam menjalankan secara normal piranti lunak presentasi yang
telah terinstalasi.------------------------------------------------------------------- 20
2. Teliti dalam memahami petunjuk penggunaan piranti lunak presentasi dan
menyalakan komputer. ----------------------------------------------------------- 20
3. Taat dalam membuka piranti lunak presentasi sesuai dengan petunjuk
penggunaan. ----------------------------------------------------------------------- 20
BAB III MENGENALI MENU, MEMBUAT, MEMBUKA, MENYIMPAN FILE PRESENTASI --- 21
A. Pengetahuan yang Diperlukan dalam mengenali menu, membuat, membuka,
menyimpan file presentasi. ---------------------------------------------------------- 21
1. Definisi ribbon tab dan shortcut ------------------------------------------------- 21
2. Cara menggunakan ribbon tab dan shortcut ---------------------------------- 22
Shortcut ----------------------------------------------------------------------------------- 24
3. Cara membuat file baru ----------------------------------------------------------- 27
Halaman: 3 dari 45
Modul Kode Modul
4. Cara menyimpan file -------------------------------------------------------------- 29

5. Cara membuka file ---------------------------------------------------------------- 29
6. Cara menyimpan dengan nama file dan lokasi yang berbeda --------------- 31
7. Cara menyisipkan komponen dalam slide presentasi ------------------------- 32
8. Jenis tipe file ----------------------------------------------------------------------- 36
9. Kegunaan tipe file ----------------------------------------------------------------- 36
10. Cara menyimpan file dengan format yang berbeda----------------------- 38
B. Keterampilan yang Diperlukan dalam mempersiapkan piranti lunak presentasi.
39
1. Menampilkan ribbon tab dan shortcut ------------------------------------------ 39
2. Mengelola file presentasi --------------------------------------------------------- 39
3. Menyimpan file presentasi menggunakan berbagai format standar ------- 39
C. Sikap Kerja yang Diperlukan dalam mempersiapkan piranti lunak presentasi.
39
1. Cermat dalam menampilkan ribbon tab dan shortcut. ----------------------- 39
2. Teliti dalam mengelola file presentasi.------------------------------------------ 39
3. Taat dalam mengelola dan menyimpan file presentasi menggunakan
berbagai format standar. --------------------------------------------------------- 39
BAB IV MELAKUKAN EDITING SEDERHANA, TATA LETAK (LAY OUT), ISIAN BERULANG
40
A. Pengetahuan yang Diperlukan dalam melakukan editing sederhana, tata letak
(lay out), isian berulang. ------------------------------------------------------------- 40
1. Cara mengedit ketikan ------------------------------------------------------------ 40
2. Cara mengedit format ------------------------------------------------------------- 40
3. Cara mengedit penjajaran teks -------------------------------------------------- 41
4. Cara mengedit penomoran dan bullet ------------------------------------------ 41
5. Cara mengubah layout ------------------------------------------------------------ 42
6. Cara menambahkan judul dan content ----------------------------------------- 43
7. Cara mengubah theme------------------------------------------------------------ 43
8. Cara mengubah background ----------------------------------------------------- 44
B. Keterampilan yang Diperlukan dalam melakukan editing sederhana, tata letak
1. Menggunakan fitur editing sederhana ------------------------------------------ 45
2. Memahami dan mengaplikasikan tata letak ------------------------------------ 45
C. Sikap Kerja yang Diperlukan dalam melakukan editing sederhana, tata letak
BAB V MENCETAK FILE PRESENTASI ---------------------------------------------------------- 46
A. Pengetahuan yang Diperlukan dalam mencetak file presentasi. -------------- 46
1. Jenis Printer. ----------------------------------------------------------------------- 46
2. Jenis Ukuran Cetak. --------------------------------------------------------------- 46
Halaman: 4 dari 45
Modul Kode Modul
3. Cara Mencetak Parameter All, Current, Selection, Custom.------------------ 47

4. Jenis Handout. --------------------------------------------------------------------- 47
5. Cara Mencetak Dengan Mengatur Parameter Handout. ---------------------- 48
6. Cara Mengatur Page Setup. ------------------------------------------------------ 49
7. Cara Mengatur Printer Setup. ---------------------------------------------------- 49
8. Cara Menggunakan Print Preview. ---------------------------------------------- 50
B. Keterampilan yang Diperlukan dalam mencetak file presentasi. --------------- 50
1. Mencetak File Presentasi. --------------------------------------------------------- 50
2. Mencetak Handout Dengan Parameter ----------------------------------------- 50
3. Menggunakan Fitur-Fitur Dasar Pencetakan ----------------------------------- 50
C. Sikap Kerja yang Diperlukan dalam mencetak file presentasi. ----------------- 50
BAB VI MELAKUKAN PRESENTASI -------------------------------------------------------------- 51
A. Pengetahuan yang Diperlukan dalam melakukan presentasi. ----------------- 51
1. Cara Menjalankan Slide Show. --------------------------------------------------- 51
2. Komponen Navigasi. -------------------------------------------------------------- 51
3. Cara Menggunakan navigasi. ---------------------------------------------------- 52
Gambar 1 ------------------------------------------------------------------------------ 53
B. Keterampilan yang Diperlukan dalam melakukan presentasi. ------------------ 53
1. Menjalankan Slide Show. --------------------------------------------------------- 53
2. Melakukan Navigasi Antar Slide. ------------------------------------------------- 53
C. Sikap Kerja yang Diperlukan dalam melakukan presentasi. -------------------- 53
DAFTAR PUSTAKA --------------------------------------------------------------------------------- 54
A. Dasar Perundang-undangan. ----------------------------------------------------------- 54
B. Buku Referensi.--------------------------------------------------------------------------- 54
C. Majalah/Buletin. -------------------------------------------------------------------------- 54
D. Referensi Lainnya. ----------------------------------------------------------------------- 54
DAFTAR ALAT DAN BAHAN ----------------------------------------------------------------------- 55
A. Daftar Peralatan/Mesin. ----------------------------------------------------------------- 55
B. Daftar Bahan. ----------------------------------------------------------------------------- 55
LAMPIRAN ------------------------------------------------------------------------------------------ 56
DAFTAR NAMA PENYUSUN ----------------------------------------------------------------------- 57

Halaman: 5 dari 45
Modul Kode Modul
BAB I
PENDAHULUAN
A. Tujuan Umum.
Setelah mempelajari modul ini peserta diharapkan mampu mengoperasikan
perangkat lunak presentasi
B. Tujuan Khusus.
Adapun tujuan mempelajari unit kompetensi melalui buku informasi mengoperasikan
perangkat liunak presentasi ini guna memfasilitasi peserta latih sehingga pada akhir
pelatihan diharapkan memiliki kemampuan sebagai berikut :
1. Mempersiapkan Piranti Lunak Presentasi yang mencakup Piranti lunak
presentasi telah terinstalasi dan dapat berjalan normal, Petunjuk penggunaan
piranti lunak presentasi sudah disediakan dan dipahami, Perangkat komputer
sudah dinyalakan dengan sistem operasi dan persyaratan sesuai dengan
Manual Instalasi (Installation Manual), Piranti lunak presentasi dijalankan.
2. Mengenali menu, membuat, membuka, menyimpan file presentasi yang
mencakup, Menu-menu yang disediakan beserta shortcutnya dikenali, Fitur-
fitur pengelolaan file presentasi dapat digunakan, seperti : buat (create/new),
simpan (save), buka (open), simpan dengan nama lain (save as), menambah
(insert) presentasi baru, mengedit dan menghapus, Penyimpanan file
presentasi menggunakan berbagai format standar.
3. Melakukan editing sederhana, tata letak (lay out), isian berulang yang
mencakup, Fitur-fitur editing sederhana digunakan, seperti :
mengetik/kata/kalimat, memformat huruf/font, penjajaran teks (text
alignment), penomoran (numbering) dan bullet, Fitur-fitur tata letak (lay out)
dipahami dan diaplikasikan, seperti : tata letak judul dan isi dengan berbagai
variasi yang tersedia terhadap setiap slide, pemilihan disain warna dan
gambar latar belakang yang telah disediakan.
4. Mencetak file presentasi yang mencakup, File presentasi dapat dicetak
sebagai slide dengan berbagai ukuran serta parameter pencetakan seperti :
seluruhnya, halaman tertentu saja, halaman yang sedang diedit, urutan
pencetakan, File presentasi dapat dicetak sebagai hand-out dengan berbagai
ukuran serta parameter pencetakan, Fitur-fitur dasar pencetakan dapat
digunakan seperti : page setup, printer setup, print preview.
Halaman: 6 dari 45
Modul Kode Modul
5. Melakukan Presentasi yang mencakup, File presentasi dapat dijalankan (slide

show), Navigasi dapat dilakukan dari satu slide ke slide lain.

Halaman: 7 dari 45
Modul Kode Modul
BAB II
MEMPERSIAPKAN PIRANTI LUNAK PRESENTASI
A. Pengetahuan yang Diperlukan dalam mempersiapkan piranti lunak

presentasi.
1. Sejarah Aplikasi Presentasi.
Pada pertengahan 1980-an perkembangan dunia komputer mengubah cara
presentasi diciptakan. Murah, aplikasi khusus sekarang memungkinkan bagi siapa
saja dengan PC atau Macintosh untuk membuat presentasi grafis yang tampak
profesional.
Awalnya program ini digunakan untuk menghasilkan slide 35 mm, yang
akan disajikan menggunakan proyektor slide. Sebagai program ini menjadi lebih
umum pada akhir 1980-an beberapa perusahaan mendirikan layanan yang akan
menerima menunjukkan pada disket dan membuat slide atau transparansi cetak.
Pada 1990-an berdedikasi layar berbasis LCD yang dapat ditempatkan pada
proyektor mulai menggantikan transparansi, dan oleh 1990-an mereka telah
hampir semua telah digantikan oleh proyektor video.
Aplikasi Microsoft Powerpoint ini pertama kali dikembangkan oleh Bob
Gaskins dan Dennis Austin sebagai presenter untuk perusahaan bernama
Forethought, Inc yang kemudian mereka ubah namanya menjadi PowerPoint.
Pada tahun 1987, Powerpoint versi 1.0 dirilis dan komputer yang
didukungnya adalah Apple Macintosh. PowerPoint kala itu masih menggunakan
warna hitam/putih, yang mampu membuat halaman teks dan grafik untuk
transparansi overhead projector (OHP). Setahun kemudian, versi baru dari
PowerPoint muncul dengan dukungan warna, setelah Macintosh berwarna
muncul ke pasaran.
Microsoft pun mulai mengakuisisi Forethought, Inc dan tentu saja
perangkat lunak PowerPoint dengan harga kira-kira 14 juta dolar pada tanggal 31
Juli 1987. Pada tahun 1990, versi Microsoft Windows dari PowerPoint (versi2.0)
muncul ke pasaran, mengikuti jejak Microsoft Windows 3.0. Sejak tahun 1990,
PowerPoint telah menjadi bagian standar yang tidak terpisahkan dalam paket
aplikasi kantoran Microsoft Office System(kecuali Basic Edition).

Halaman: 8 dari 45
Modul Kode Modul
2. Jenis Aplikasi Presentasi.

Sebagaimana program aplikasi lainnya, aplikasi presentasi juga
mempunyai banyak macam dan jenis. Secara umum tampilan dan fasilitas
yang ada tidak terlalu berbeda antara program yang satu dengan lainnya.
Dengan bermacam-macamnya aplikasi presentasi yang ada
memungkinkan kita untuk menjelajah dalam menggunakan program
presentasi lain.
Berikut jenis-jenis program aplikasi presentasi yang perlu diketahui.
a. Microsoft Office PowerPoint
Program ini tidak asing bagi kita, program aplikasi keluaran Microsoft
ini paling banyak digunakan oleh pengguna komputer. Program ini
dirancang khusus untuk memudahkan kita membuat presentasi dengan
berbagai template dan animasi profesional. Setiap versi program ini
mempunyai tampilan dan fasilitas yang berbeda. Versi yang dijelaskan pada
modul ini adalah PowerPoint 2007.
Microsoft PowerPoint 2007 diluncurkan dengan membawa fasilitas,
kemampuan dan interface baru yang lebih maju dibanding dengan versi
sebelumnya.
Beberapa hal yang menjadikan media ini menarik untuk digunakan
sebagai alat presentasi adalah berbagai kemampuan pengolahan teks,
warna dan gambar serta animasi-animasi yang bisa diolah sendiri sesuai
kreatifitas penggunanya.
Gambar 1
Tampilan Microsoft PowerPoint 2007

Halaman: 9 dari 45
Modul Kode Modul
b. Open Office Impress

OpenOffice yang merupakan perangkat bebas (free) – presentasi
teknologi yang bersifat open source dan multi platform. Artinya terbuka
untuk dipakai siapa saja (gratis dan dipakai pada sistem operasi apapun.
openOffice Impress merupakan tool pembuat presentasi yang mirip dengan
Microsoft PowerPoint, jadi apabila pengguna PowerPoint yang ingin beralih
ke OpenSource maka software ini sangat cocok. Semua dokumen Microsoft
Office kompatibel dengan OpenOffice , sehingga dapat membuka dokumen
PowerPoint di OpenOffice Impress.
Beberapa kelebihan dari jenis aplikasi ini antara lain, Free dan
OpenSource, Interface menarik dan mudah digunakan, kompatibel dengan
dokumen PowerPoint, fitur lengkap, cross platfrom, mirip Microsoft
PowerPoint, Support export ke file PDF.
Gambar 2
Tampilan OpenOffice

Halaman: 10 dari 45
Modul Kode Modul
c. Apple Keynote
Program ini keluaran dari perusahaan Apple Inc. Versi keluaran
terbaru adalah Keynote 5 di publikasikan tahun 2009. Program presentasi
dari apple ini memiliki segudang fitur yang memadai. Interfacenya
memukau dan lebih sederhana dibanding program keluaran Microsoft
Office. Sangat coco dengan image khas Apple.
Gambar 3
Tampilan Apple Keynote
Kelebihan dari program aplikasi ini antara lain :

 Tampilannya yang sederhana
 Animasi bermacam-macam
 Dapat di export ke berbagai type ekstensi penyimpanan
 Bisa mensupport file dari Microsoft Office
 Dapat dengan mudah membuat DVD presentasi.

Halaman: 11 dari 45
Modul Kode Modul
d. Kpresenter
Kpresenter adalah salah satru jenis aplikasi program presentasi untuk
membuat presentasi yang mempunyai interface dan tampilan yang indah
dan mudah.
Gambar 4
Tampilan KPrensenter
Fitur ini memiliki banyak program, mulai dari integrasinya dengan

aplikasi Koffice yang lain sampai berbagai kemudahan yang disertakan.
Masih banyak lagi jenis program presentasi yang menawarkan fitur
dan fasilitas dalam mengoperasikannya. Yang termasuk dari program
presentasi lain adalah Adobe Persuasion (Adobe System, 1994),
Macromedia Director (Adobe System, 2009), Google Presentation (Google,
2006), dan masih banyak lagi.
3. Langkah-langkah instalasi presentasi.

Berikut adalah langkah-langkah bagaimana menginstal Office 2007 untuk
dapat mengoperasikan piranti lunak presentasi versi Microsoft PowerPoint 2007
yang merupakan bagian dari Microsoft Office 2007:
a. Pertama masukkan CD instalasi Microsoft Office 2007 ke CD-ROM, dan

perlu diketahui jika ingin menginstal Office 2007 ini kita harus melihat
spesifikasi komputer yang digunakan. dalam hal ini kita menggunakan
Halaman: 12 dari 45
Modul Kode Modul
minimal Windows Xp Sp2 jadi jika di komputer terinstall Windows Xp

Sp1 Maka kita tidak akan dapat menginstall Office 2007 ini. Selanjutnya
akan muncul tampilan seperti berikut :
Gambar 5
Tampilan langkah instalasi 1
b. Masukkan Product Key / Serial Number pada kolom yang sudah di

sediakan, apabila Product Key yang dimasukkan benar maka akan
muncul tanda centang di sebelah kanan, selanjutnya tekan Continue.
Gambar 6

Halaman: 13 dari 45
Modul Kode Modul
c. Setelah itu akan dihadapkan pada tampilan "Choose the installation

you want" disini dapat memilih :
1) Install Now : Kalau kita memilih pilihan ini maka kita akan
menginstall paket defaultnya Office 2007 tanpa bisa memilih paket
yang kita inginkan.
2) Customize : Kalau kita memilih pilihan ini maka kita dapat memilih
paket software apa saja yang akan kita install.
Gambar 7
d. Setelah pilih instal maka akan muncul layar berikut, kemudian beri
centang pada kotak kecil dan klik continue
Gambar 8

Halaman: 14 dari 45
Modul Kode Modul
e. Biarkan Proses Instalasi berjalan, tunggu beberapa menit. Semakin

tinggi spesifikasi komputer yang kita gunakan maka semakin cepat pula
proses instalasi.
Gambar 9
f. Instalasi telah selesai dan selanjutnya dapat menekan tombol Close.

Aplikasi Microsoft Office sudah bisa digunakan. Untuk membukanya kilk
Start --> All Program --> Cari Microsoft Office --> dan pilih program
Office Power Point .
Gambar 10
Selanjutnya piranti lunak presentasi PowerPoint 2007 dapat digunakan.

Halaman: 15 dari 45
Modul Kode Modul
4. Jenis petunjuk penggunaan piranti.

Jenis petunjuk penggunaan piranti lunak presentasi bisa didapat dari buku
pedoman atau modul, media cetak yang membahas piranti lunak presentasi,
media informasi yang berasal dari internet (ebook, blog, website dan
sebagainya).
5. Cara mencari petunjuk penggunaan piranti.

Untuk dapat memperoleh petunjuk penggunaan piranti lunak presentasi ini,
kita dapat membeli buku-buku pedoman ataupun cetakan yang membahas
piranti lunak tersebut di toko-toko buku maupun dari media internet yang lebih
mudah dan lebih praktis, sehingga memudahkan dalam mencapai informasi
terutama ketika mencari petunjuk untuk penggunaan piranti lunak yang kita
kehendaki.
6. Cara menyalakan PC (Personal Computer)

Adapun dibawah ini adalah langkah-langkah untuk menyalakan PC
(Personal Computer) :
a. Pastikan komputer dan monitor sudah terhubung ke listrik. Nyalakan

stabilizer dengan menekan switch power sampai lampu indikator
menyala dan jarum penunjuk bergerak ke kanan.
b. Nyalakan juga komponen yang terhubung langsung dengan listrik,
misalnya monitor, printer, atau speaker.
c. Cari bagian depan CPU, temukan dua tombol yang bisa ditekan
d. Tombol untuk menghidupkan komputer biasanya mempunyai ciri-ciri:
1) Bentuknya lebih besar

2) Bertuliskan Power
3) Jika tidak ada tulisannya, terdapat gambar di dekat tombol
e. Tombol lain adalah tombol Reset yang berguna untuk membebaskan

komputer dari kondisi Hang dengan memulai ulang komputer tanpa
mematikannya. Ciri-cirinya bentuknya lebih kecil, bahkan kadang-
kadang sangat kecil. Bertuliskan Reset

Halaman: 16 dari 45
Modul Kode Modul
f. Pada komputer produksi lama (1997 ke bawah), penekanan tombol

Power harus cukup kuat (biasanya sampai berbunyi Klik). Namun
untuk komputer generasi terakhir (produksi 1997 sampai sekarang),
penekanan tombol Power cukup dengan sentuhan lembut, sampai
lampu indikator menyala.
g. Bila terdengar bunyi Bip satu kali, maka komputer sudah hidup dan siap
melanjutkan ke tahap sistem operasi (Windows).
7. Persyaratan PC
Sebelum menginstal program aplikasi Microsoft Office 2007 sebaiknya
periksa dahulu konfigurasi perangkat keras (hardware) yang anda miliki. Berikut
ini adalah spesifikasi perangkat keras (hardware) yang diperlukan untuk
menjalankan program aplikasi microsoft office 2007
Tabel 1
Tabel persyaratan personal computer standar
Komputer/Processor Komputer dengan kecepatan processor 500 Megahertz (MHz)
atau lebih tinggi
Sistem Operasi Menggunakan sistem operasi Microsoft Windows XP Service

Pack (SP2) atau yang lebih tinggi, Microsoft Windows Vista,
atau Microsoft Windows 7
Memori Memori (RAM) minimal 512 megabyte (MB)
Hard Disk Hard Disk dengan memori yang tersisa minimal 2 gigabyte
(GB)
Resolusi Monitor Layar Monitor dengan resolusi 800 x 600 ; 1024 x 768 atau
yang mempunyai resolusi yang lebih tinggi
Drive Minimal sebuah DVD Drive
Koneksi Internet Modem dengan kecepatan koneksi 56 kilobyte per second

(Kbps) atau lebih tinggi, digunakan untuk proses download
dan mengaktifkan produk. (activation of product)
Dengan dukungan persayaratan PC diatas memungkinkan pengoperasian

piranti lunak dapat berjalan dengan baik.
Halaman: 17 dari 45
Modul Kode Modul
8. Cara menjalankan piranti lunak

Microsoft PowerPoint dapat dijalankan apabila sistem operasi windows
telah di aktifkan dan komputer telah siap untuk menerima perintah. Berikut ini
beberapa langkah yang dapat digunakan untuk mengaktifkan Microsoft
PowerPoint.
a. Melalui Start Button
1) Klik tombol Start yang terdapat pada taksbar.

2) Kemudian pilih menu Programs,
3) Klik Microsoft Office
4) Terakhir pilih dan klik program apilkasi Microsoft PowerPoint.
b. Melalui Icon Shortcut
1) Arahkan pointer mouse ke ikon Microsoft PowerPoint

2) Kemudian klik dua kali ikon tersebut atau dengan cara klik kanan
pilih Open
c. Melalui Fasilitas Menu Search
Langkahnya sebagai berikut:

1) Klik tombol Start
2) Kemudian arahkan pointer mouse ke menu Search
3) Klik menu Search, maka akan keluar jendela Search Result
4) Pilih dan klik ―All Files and Folders‖
5) Isilah kotak file name dengan ―POWERPNT‖
6) Isilah kotak phrase in the file dengan ―.EXE‖
7) Pilihlah drive tempat penyimpanan sistem operasi pada komputer
tersebut misalnya ‖ C:‖
8) Klik tombol search, tunggu sampai keluar ‖POWERPNT.EXE‖
9) Terakhir klik dua kali pada ―POWERPNT.EXE‖

Halaman: 18 dari 45
Modul Kode Modul
d. Melalui Fasilitas Windows Explorer
Langkahnya sebagai berikut :

1) Klik kanan pada tombol Start, pilih Explore
2) Arahkan ke harddisk system contohnya C:
3) Carilah dan klik folder ‖Program Files‖
4) Carilah dan klik folder ‖Microsoft Office‖
5) Carilah dan klik folder ‖OFFICE11‖
6) Carilah dan klik dua kali ‖POWERPNT.EXE‖
e. Melalui Fasilitas RUN
Langkahnya sebagai berikut :

1) Klik tombol Start
2) Klik menu Run
3) Klik Browse, maka keluar jendela browse
4) Arahkan ke harddisk system contohnya C:
5) Carilah dan klik folder ‖Program Files‖
6) Carilah dan klik folder ‖Microsoft Office‖
7) Carilah dan klik folder ‖OFFICE11‖
8) Carilah ‖POWERPNT.EXE‖, pilih ikon tersebut dan klik open
9) Terakhir di jendela ‖Run‖ klik OK
B. Keterampilan yang Diperlukan dalam mempersiapkan piranti lunak

presentasi.
1. Menjalankan secara normal piranti lunak presentasi yang telah terinstalasi
2. Menyediakan dan memahami petunjuk penggunaan piranti lunak presentasi
3. Menyalakan komputer
4. Membuka piranti lunak presentasi

Halaman: 19 dari 45
Modul Kode Modul
C. Sikap Kerja yang Diperlukan dalam mempersiapkan piranti lunak

presentasi.
1. Cermat dalam menjalankan secara normal piranti lunak presentasi yang telah
terinstalasi.
2. Teliti dalam memahami petunjuk penggunaan piranti lunak presentasi dan
menyalakan komputer.
3. Taat dalam membuka piranti lunak presentasi sesuai dengan petunjuk
penggunaan.

Halaman: 20 dari 45
Modul Kode Modul
BAB III
MENGENALI MENU, MEMBUAT, MEMBUKA, MENYIMPAN FILE PRESENTASI
A. Pengetahuan yang Diperlukan dalam mengenali menu, membuat,

membuka, menyimpan file presentasi.
1. Definisi ribbon tab dan shortcut
Microsoft Office 2007 mempunyai tampilan user interface ( UI ) baru yang
mengganti menu, Toolbars dan sebagian besar Task Panes yang ada di microsoft
office versi sebelumnya dengan mekanisasi tunggal yang lebih sederhana dan
efisien. Pengganti Menu dan Toolbars pada Office 2007 biasa disebut Ribbon,
yang dirancang untuk membantu anda bekerja lebih produktif serta mudah dalam
menggunakan seluruh fasilitas dan fungsi yang disediakan oleh microsft office
2007.
Ribbon ini terdiri atas beberapa Tabs yang mengorganisasikan berbagai
skenario khusus dan objek sesuai dengan jenis aktifitasnya. Masing-masing Tabs
terdiri atas beberapa Group. Setiap Group terdiri atas beberapa tombol perintah
atau Command Buttons. Jadi Ribbon ini mempunyai fungsi dan isi yang sangat
lengkap, karena didalamnya juga sudah mengandung menu, toolbars, tombol
perintah (command button), galleries dan kotak dialog.
Ribbon Word 2007 didesain agar pengguna mudah menemukan command
sesuai kebutuhan. Command-command dikelompokkan secara logis sesuai tipikal
kegunaan/fungsinya di dalam Group, sedangkan Group-group dikelompokkan ke
dalam Tab-tab.
Agar Ribbon tidak terlalu penuh, ada beberapa Tab yang hanya aktif bila
diperlukan, misalnya tab Picture Tools (Format) yang otomatis muncul jika
mengklik gambar/image yang terdapat dalam lingkungan kerja.
Sangat dianjurkan untuk memahami dan mengingat pola pada Ribbon
Word 2007. Agar saat menggunakan Word 2007, dapat dilakukan dengan cepat
dan tepat.
Perbedaan yang sangat berarti antara Microsoft Office versi sebelumnya
dengan Microsoft Office 2007 adalah dengan adanya Ribbon. Pada versi
sebelumnya Microsoft masih menggunakan menu yang di dalamnya terdapat
beberapa sub menu. Dengan adanya sub menu-sub menu ini pemakai jarang
yang bisa memanfaatkan fasilitas tersebut secara maksimal karena tidak sedikit
Halaman: 21 dari 45
Modul Kode Modul
submenu-submenu tersebut tersembunyi dan tidak tersentuh oleh pemakai.

Kelebihan menu Ribbon ini adalah bahwa masing-masing menu dapat
diakses dengan satu kali klik dan tidak perlu harus keluar masuk menu untuk
menemukan fasilitas yang diperlukan.
Semua Tab dan tombol perintah (command button) pada ribbon selain
dapat di akses menggunakan mouse, juga dapat diakses dengan tombol
keyboard atau biasa dikenal dengan shortcut (tombol pintas).
2. Cara menggunakan ribbon tab dan shortcut
Ribbon Tabs Setiap Ribbon Tabs akan menampilkan Ribbon yang berisi
beberapa set dari Tool Groups, Ribbon Tabs dalam Ms PowerPoint2007 antara lain
:-Home - Slide Show-- Insert - Rivew-Design - View—Animations
a. Ribbon Tabs Home untuk mengaktifkan ,klik pada Ribbon Tab Home ,atau
Alt+H. Ribbon menu yang gtampil terdiri dari beberapa tool grup, antara
lain ; Clipboard, Slides, Font, Paragraph, Drawing, dan Editing, yang
berfungsi untuk mengatur formad slide dan isinya.
1) Clipboard : Terdapat tombol copy, paste, cut, dan format pointer
2) Slide :Terdapat tombol add slide, layout, reset, dan delete.
3) Paragraph : Terdapat tombol untuk mengatur perataan(alignment),
bullet, and numbering, line spacing, dan beberapa tomboluntuk
mengatur paragraph
4) Drawing : Terdapat tombol Text Box, Austoshape, Arrange,Quick
Styles, Shape Fill, Shape Outline, dan Shape Effects
5) Editing : Terdiri dari tombol Find, Replace, dan Select.
b. Ribbon Tabs Insert untuk mengaktifkan, klik pada Ribbon Tab Insert atau
tekan Alt +N pada keyboard. Ribbon tab insert terdiri dari beberapa tool
grup, antara lain :
1) Tables : Perintah untuk menambahkan table pada tampilan slide
Anda.
2) Illustrations : Terdapat tombol-tombol yang bisa Anda gunakan
untuk menyisipkan gambar, clipArt, photo album, shapes, smartart,
dan chart(grafik).
3) Link : Tombol-tombol pada tool grup ini dapat digunakan untuk
membuat link pada slide.
4) Media Clips : Untuk memperkaya tampilan slide Anda, maka Anda
Halaman: 22 dari 45
Modul Kode Modul
dapat menambahkan file sound(suara) atau movie(film)

c. Ribbon Tabs Design Untuk menaktifkan, Coba Anda klik Ribbon tab Design
atau Tekan Alt+G, maka akan muncul Ribbon dengan beberapa tool grup,
antara lain :
1) Page Setup: Terdapat tombol untuk mengatur orientasi darislide,
apakah anda akan menggunakan orientasi portrait ataulandscape.
2) Themes : Anda bisa menggunakan pilihan desain yang
sudahdisiapkan oleh MS. PowerPoint 2007 untuk slide anda.
3) Background : Untuk memperindah slide yang anda buat, anda bisa
menata latar belakang slide anda dengan menggunakan menu pada
tool grup ini.
d. Ribbon Tabs Animation Untuk mengaktifkan ,klik Ribbon Tabs Animations
atau tekan Alt+A. Pada Ribbon Tab Animations ,Anda bisa menambahkan
berbagai macam bentuk animasi pada slide anda. Terdapat tool grup yang
bisa Anda gunakan, antara lain :
1) Preview : Tombol ini dipergunakan untuk melihat hasil darianimasi
yang Anda berikan untuk slide Anda.
2) Animations : Anda dapat memiih animasi bagi objek yang adapada
slide,terdiri dari animate dan costum animations.
3) Transition to This Slide : Untuk memberikan slide pada perpindahan
slide yang Anda buat.
e. Ribbon Tabs Slide Show Untuk mengaktifkan, klik Ribbon Tab Slide Show,
atau klik Alt+S. Ribbon tab Slide Show terdiri dari beberapa tool grup,
antara lain :
1) Start Slide Show : Untuk menentukan dari mana slide anda
dijalankan, apakah dari awal atau dari slide yang sedang aktif atau
pilihan anda sendiri .
2) Set Up : Terdapat tombol yang bisa digunakan untuk
menyembunyikan slide, merekam narasi dan menentukan urutan
slide yang akan ditampilkan.
3) Monitors : Anda bisa mengatur resolusi dari slide presentasi Anda
pada toolgrup ini.
f. Ribbon Tabs Revew Untuk mengaktifkan ,klik Pada Ribbon Tab Rivew atau
tekan Alt+R pada keyboard. Terdapat tiga tool grup pada ribbon tab ini,
Halaman: 23 dari 45
Modul Kode Modul
antara lain :
1) Proofing : Untuk melakukan pengecekan pada tata tulis yang Anda
buat di slide.
2) Comments : Anda bisa memberikan catatan pada slide yang Anda
buat.
3) Profect : Anda bisa menggunakannya untuk melindungi slide
presentasi yang Anda buat.
g. Ribbon Tab View Untuk mengaktifkan, klik Ribbon Tab View ata klik Alt+W.
Tool grup yang terdapat pada Ribbon tab ini antara lain :
1) Presentation : Anda dapat melihan keseluruhan dari slide yang telah
Anda buat.Selain itu Anda juga bisa membuat slide master sesuai
dengan yang anda inginkan.
2) Show/Hide : Untuk membantu Anda dalam membuat slide
presentasi. Anda bisa menampilkan penggaris dan garis bantu.
3) Zoom : Anda dapat memperbesar ukuran slide yang Anda buat atau
secar normal.
4) Color/Grayscale : Anda dapat menentukan apakah slide yang Anda
buat berwarna/hitam putih.
5) Window : Andsa menata tampilan window PowerPoint apakah
secara cascade, split, atau berpindah ke window ini.
Untuk menggunakan shortcut dari menu utama tersebut, Anda harus

mengawalinya dengan menekan tombol ALT, untuk kemudian memilih shortcut
yang diinginkan seperti pada daftar di bawah ini.
Tabel 1
Tabel Fungsi Shortcut
Shortcut Fungsi
H Digunakan untuk mengaktifkan menu Home. Menu Home
sendiri berisi aturan-aturan utama pada Microsoft
PowerPoint 2007.
N Digunakan untuk mengaktifkan menu Insert
G Digunakan untuk mengaktifkan menu Design
A Digunakan untuk mengaktifkan menu Animations
S Digunakan untuk mengaktifkan menu Slide Show
R Digunakan untuk mengaktifkan menu Review

Halaman: 24 dari 45
Modul Kode Modul
W Digunakan untuk mengaktifkan menu View

X Digunakan untuk mengaktifkan menu Add-Ins
1 Digunakan untuk menjalankan perintah Save untuk
menyimpan file
2 Digunakan untuk menjalankan perintah Undo
3 Digunakan untuk menjalankan perintah Redo
Setiap menu utama di atas memiliki berbagai macam kelompok shortcut

lagi, seperti Menu File, di dalamnya terdapat berbagai jenis shortcut yang bisa
dioperasikan.
Gambar 1
Shortcut pada File
Menu File dapat diaktifkan menggunakan ALT+F.

Setelah menu File muncul, di dalamnya terdapat beberapa shortcut seperti
berikut ini.
Tabel 2
Shortcut Fungsi
N Digunakan untuk membuat file atau project baru.
O Digunakan untuk membuka file atau project yang sudah
pernah dibuat sebelumnya.
S Digunakan untuk menyimpan file atau project yang aktif.
A Digunakan untuk menyimpan file dengan nama lain.
P Digunakan untuk menampilkan kotak dialog Print (untuk
Halaman: 25 dari 45
Modul Kode Modul
mencetak).
E Digunakan untuk menampilkan pilihan Prepare Data ,
seperti pilihan Properti, Encrypt Document, dan sebagainya.
D Digunakan untuk mengirimkan objek yang telah dibuat
langsung melalui email.
U Digunakan untuk melakukan publish presentation ke bentuk
yang lain.
F Digunakan untuk menampilkan berbagai pilihan
penyimpanan data, seperti memilih format penyimpanan,
versi presentation, dan sebagainya.
W Digunakan untuk menampilkan berbagai pilihan untuk
mencetak, seperti memilih Print, Quick Print, atau bPrint
Preview, dan sebagainya.
C Digunakan untuk menutup file atau presentation yang
sedang aktif.
I Digunakan untuk menampilkan kotak dialog PowerPoint
Options.
X Digunakan untuk keluar dari Microsoft PowerPoint 2007
Selanjutnya berikut akan dibahas beberapa shortcut kombinasi lain yang

termasuk kategori paling sering digunakan di dalam Microsoft PowerPoint 2007.
Beberapa shortcut tersebut seperti yang terdapat di bawah ini.
Tabel 3
Shortcut Fungsi
CTRL+N New Microsoft PowerPoint database ,yaitu
digunakan untuk membuat file presentation
baru.
CTRL+O Open Existing PowerPoint Presentation, untuk
membuka file yang sudah ada.
ALT+F4 Exit Microsoft PowerPoint, untuk keluar dari

MS PowerPoint.
CTRL+P Print current object, untuk mencetak objek
yang sedang aktif atau sedang dipilih.
CTRL+S atau Menyimpan File Microsoft Access database.
SHIFT+F12
F12 Mengaktifkan kotak dialog Save As untuk

menyimpan file dengan nama yang lain.
CTRL+F Membuka Tab pada kotak dialog ―Find and
Find
Replace‖ ketika Microsoft PowerPoint sedang
membuka Presentation atau Form view.
CTRL+H Membuka Tab Replace pada kotak dialog ―Find
and Replace‖ ketika PowerPoint sedang

Halaman: 26 dari 45
Modul Kode Modul
membuka Pesentation atau Form view.

Alt+G+S Mengatur page setup atau halaman
presentation.
Alt+G+H Memilih themes yang akan digunakan untuk
halaman presentation.
F5 Menjalankan presentation dari awal.
Esc Menghentikan presentation.
3. Cara membuat file baru

Pada dasarnya, ketika kita menjalankan program Microsoft PowerPoint, itu
merupakan dokumen baru. Namun ada cara lain untuk membuat dokumen baru,
yaitu sebagai berikut :
Klik Office Button > New. Pada kotak dialog yang muncul pilih Blank and
Recent > Blank Presentation > klik tombol Create.
Gambar 2
Tampilan membuat file baru
Kemudian akan muncul jendela presentasi, jendela presentasi yang muncul ini
adalah slide judul presentasi.

Halaman: 27 dari 45
Modul Kode Modul
Gambar 3
Tampilan file baru
Untuk langkah lainnya dalam membuat file baru adalah dengan

menggunakan template yang sudah siap pakai dengan langkah sebagai berikut:
a. Klik Microsoft Office button kemudian klik tombol New. Kotak dialog New
presentation akan ditampilkan.
b. Pada template categories, klik installed templates atau klik salah satu
kategori yang ada pada pilihan microsoft office online. Kotak dialog New
Presetation dengan pemilihan installed templates atau microsoft office
online akan ditampilkan.
c. Pada kotak daftar pemilihan installed templates atau microsoft office
online, pilih dan klik Template yang anda inginkan. Kemudian klik tombol
perintah create atau download, klik dua kali pada template yang
diinginkan.
Gambar 4
Tampilan installed template

Halaman: 28 dari 45
Modul Kode Modul
4. Cara menyimpan file

Untuk menyimpan dokumen atau file presentasi, cukup menekan Office
Button > Save > tentukan lokasi (tempat menyimpan) > tentukan nama
dokumen > tentukan format powerpoint (default *.pptx) > Save.
Gambar 5
Tampilan menyimpan file
Atau untuk mempermudah, gunakan kombinasi tombol Ctrl + S untuk

menghilangkan langkah 1 dan 2 (pada gambar).
Yang perlu diperhatikan, yaitu point 5, format PowerPoint/type, secara
default akan mengarah ke *.pptx, artinya itu ekstensi dari file jenis PowerPoint
2007.
5. Cara membuka file

Untuk membuka file presentasi powerpoint mungkin untuk mengedit atau
sekedar melihat, langkah-langkah yang dapat dilakukan sebagai berikut :

Halaman: 29 dari 45
Modul Kode Modul
Gambar 6
Tampilan membuka file
Buka program PowerPoint > klik Office Button > klik Open.
Akan muncul window, tentukan tempat/lokasi file, tentukan file,

kemudian klik Open.
Gambar 7
Tampilan lokasi file
Tapi, bila file presentasi baru saja dijalankan / sering dibuka, maka akan
terindeks di Recent Document (perhatikan gambar pertama, bagian dengan
(border hijau).

Halaman: 30 dari 45
Modul Kode Modul
Alternatif kedua, kita langsung dapat membuka file PowerPoint tanpa harus
membuka program PowerPoint itu sendiri, yaitu dengan cara, buka windows
explorer (tentukan lokasi file) > double klik pada file yang ingin di buka.
Gambar 8
Tampilan file pada windows explorer
6. Cara menyimpan dengan nama file dan lokasi yang berbeda

Setelah menyimpan dengan nama tertentu, kita masih bisa meyimpan
dengan nama yang lain. Hal ini biasanya dilakukan karena suatu alasan. Misalnya
untuk membuat file presentasi dengan nama laporan.pptx, kemudian dilain
waktu, dapat mengeditnya,mengubah, menambah isi didalam file tersebutnya,
kita simpan dengan nama lain, misal laporan_edit.pptx, sedangkan file
laporan.pptx masih rapi, seperti sedia kala.
Adapun langkahnya sebagai berikut yaitu dengan menekan tombol (Ctrl +

S). Tinggal klik Office Button > Save As kemudian lakukan seperti save biasa.
Terlihat pada gambar dibawah ini :

Halaman: 31 dari 45
Modul Kode Modul
Gambar 9
Tampilan proses penyimpanan file dengan nama berbeda
7. Cara menyisipkan komponen dalam slide presentasi

a. Menyisipkan WordArt
WordArt adalah objek yang Anda buat dengan efek siap pakai da
n dapat diformat. Anda dapat menggunakan WordArt untuk teks
yang menarik WordArt dapat diperbesar, diperkecil, dan dirotasi atau
dijadikan tiga dimensi atau vertikal.
1) Buka file presentasi yang dikehendaki, dan pilih slide yang akan disisipi
WordArt.
2) Klik tab menu Insert > WordArt > Fill-Accent

Halaman: 32 dari 45
Modul Kode Modul
Gambar 10
Tampilan menyisipkan Wordart
3) Kemudian ketikkan―PenggunaanWordArt‖,sehingga tampilannya seperti

di bawah ini :
Gambar 11
Tampilan penggunaan Wordart
Kemudian aturlah posisinya sesuai dengan yang anda inginkan
b. Menyisipkan Gambar
Untuk menyisipkan gambar pada slide yang sudah dibuat, pilih slide
yang dikehendaki, kemudian klik tab menu Insert>Picture. Kemudian pada
kotak dialog yang muncul, tentukan folder tempat gambar disimpan
(tergantung dimana anda menyimpan gambar), kemudian klik gambar
anda, dan klik tombol Insert.

Halaman: 33 dari 45
Modul Kode Modul
Gambar 12
Cara menyisipkan gambar
c. Menyisipkan ClipArt
Selain gambar, anda juga dapat menyisipkan ClipArt pada slide
presentasi yang anda buat. ClipArt disediakan oleh Ms.Office maupun
koleksi anda dan juga hasil penelusuran website. Langkah untuk
menyisipkan ClipArt :
1) Pilih slide yang akan disisipi ClipArt.
2) Klik Insert>ClipArt, maka akan mucul Task Pane ClipArt, untuk
mempermudah pemilihan maka sebaiknya Anda hanya mengaktifkan
penelusuran untuk MyCollection dan Office Collection saja.
3) Pilihlah ClipArt yang Anda kehendaki, Anda bisa mengklik langsung
ClipArt yang Anda pilih, atau mengklik panah kecil yang mucul
disebelah kanan saat Anda menyorot kursor pada ClipArt yang Anda
kehendaki.
Gambar 13
menyisipkan Clipart

Halaman: 34 dari 45
Modul Kode Modul
d. Menyisipkan File Suara Ke Dalam Slide Presentasi

1) Pilih file presentasi yang dikehendaki
2) Aktifkan slide yang akan disisipi file suara. Pastikan kompute
r anda telah dilengkapi dengan speaker. Kemudian klik
tab menu Insert > Sound > Sound from Clip Organizer
Gambar 14
Tampilan menyisipkan suara
3) Kemudian pada kotak dialog yang muncul, klik ikon

Music Land > Insert.
Gambar 1 5
Tampilan Kotak dialog penyisipan suara

Halaman: 35 dari 45
Modul Kode Modul
4) Pada kotak yang muncul, klik tombol Automatically, agar file

suara dimainkan secara otomatis ketika presentasi dijalankan
dan memasuki slide ke tiga.
5) Kemudian coba anda perhatikan pada slide yang
dipilih , ikon sound telah ditambahkan ke dalam
slide anda. Untuk melihat efeknya tekan tombol F5 untuk
menjalankan presentasi anda, kemudian klik mouse anda sehingg
a sampai pada slide tersebut, maka file suara tersebut
akan anda dengarkan.
8. Jenis tipe file

Ada beberapa jenis tipe file yang dapat disimpan pada micorsoft office
powerpoint 2007 seperti terlihat gambar dibawah ini:
Gambar 16
Tampilan jenis tipe file
9. Kegunaan tipe file
Pada versi terbaru Microsoft Office Powerpoint 2007 yang dirilis pada bulan
November 2006 ini menawarkan format data XML. Sekaligus dengan dirilisnya
Microsoft Office 2007 , Microsoft memperkenalkan format file baru berbasis XML
yang disebut Office Open XML (OOXML). Maka dari itu, file pada powerpoint versi
baru ini (2007 keatas) menambahkan ―x‖ pada akhir format ekstensi, dan file
powerpoint sekarang memiliki ekstensi *.pptx. Sedangkan format file pada
Halaman: 36 dari 45
Modul Kode Modul
powerpoint 2003 dan versi sebelumnya masih berbasis data biner dengan
ekstensi *.ppt. Perubahan ke format file yang berbasis XML ini membuat
powerpoint 2003 menjadi lambat dan tidak bisa membuka file dengan ekstensi
*.pptx karena tidak memiliki kemampuan untuk membaca format XML sebagus
versi 2007 dan 2010. Ini juga berlaku pada Ms Word dan Excel.
Format file dengan berbasis pada XML mempunyai beberapa kelebihan.

Untuk melihat kelebihan tersebut kita perlu mengetahui apa keunggulan dari XML.
XML merupakan tipe bahasa pemrogaman baru yang disarankan oleh World Wide
Web Consortium (W3C) untuk keperluan khalayak umum dalam membuat
dokumen markup demi keperluan pertukaran data antar sistem yang beraneka
ragam.Keunggulan XML bisa diringkas sebagai berikut:
a. Pintar (Intelligence). XML dapat menangani berbagai tingkat (level)

kompleksitas.
b. Dapat beradaptasi. Dapat mengadaptasi untuk membuat bahasa sendiri.
Seperti Microsoft membuat bahasa MSXML atau Macromedia mengembangkan
MXML.
c. Mudah pemeliharaannya.
d. Sederhana. XML lebih sederhana.
e. Mudah dipindah-pindahkan (Portability). XML mempunyai kemudahan
perpindahan (portabilitas) yang lebih bagus.
Kita tahu bahwa powerpoint 2007 dan versi terbaru lainnya memiliki
sebuah lompatan yang cukup jauh dalam segi mengirim dan membagikan
presentasi serta kemampuan grafik yang telah jauh ditingkatkan. Dengan
powerpoint 2007 anda dapat mengirim dan membagi presentasi anda dengan
rekan anda melalui video, email, dalam bentuk portable, anda dapat bekerja dari
mana saja secara efektif. Serta dilengkapi dengan kemampuan grafik (video,
gambar, dan animasi) yang mumpuni. Semua kelebihan dalam powerpoint versi
terbaru itu bila tidak didukung dengan format file dokumen yang mampu dibuka
dengan sistem yang beraneka ragam (misalnya Windows dengan Machintos),
maka rasanya percuma saja. Ibaratnya XML disini seperti ―bungkus‖ atau ―wadah‖
yang dapat dipakai untuk menghantarkan isi file atau data sehingga dapat
diterima oleh komputer atau sistem apapun.
Halaman: 37 dari 45
Modul Kode Modul
Namun imbasnya adalah file dengan format berbasis XML (dengan ekstensi
*.pptx) tidak bisa dibuka pada versi Office yang lama. Maka agar file Microsoft
Office 2007 atau versi terbaru dapat dibuka menggunakan Microsoft Office 2003,
Microsoft telah mengeluarkan Microsoft compatibility pack secara gratis untuk
melakukan pekerjaan tersebut. Dengan Microsoft compatibility pack. Dengan
mengunduh dan menginstall File Format Converters.exe, maka file dari Microsoft
Office 2007 akan bisa dibuka menggunakan Microsoft Office 2003, begitupun
dengan file powerpoint-nya. Atau untuk membuka file presentasi powerpoint
dapat memakai Microsoft PowerPoint Viewer 2007, yang juga dapat melihat file
dokumen powerpoint tanpa perlu untuk memiliki salinan dari Microsoft Office.
PowerPoint dapat menyimpan presentasi dalam beberapa format yaitu:

*.PPT (PowerPoint Presentation), yang merupakan data biner dan tersedia
dalam semua versi PowerPoint (termasuk PowerPoint 12)
*.PPS (PowerPoint Show), yang merupakan data biner dan tersedia dalam
semua versi PowerPoint (termasuk PowerPoint 12)
*.POT (PowerPoint Template), yang merupakan data biner dan tersedia dalam
semua versi PowerPoint (termasuk PowerPoint 12)
*.PPTX (PowerPoint Presentation), yang yang merupakan data dalam bentuk
XML dan hanya tersedia dalam PowerPoint 12.
10. Cara menyimpan file dengan format yang berbeda

Jika ingin menyimpan file presentasi dengan format yang berbeda dan
bukan secara default (format *.pptx) maka langkahnya adalah sebagai berikut :
a. Buka file presentasi yang ingin diganti dengan format berbeda.
b. Pada office button pilih save as. Kotak dialog save as akan ditampilkan.
c. Pada kotak dialog save as pilih save as type sesuai dengan file format yang
diinginkan.
d. Kemudian klik save. Maka file tersebut akan tersimpan dan menjadi format
sesuai dengan yang diinginkan.

Halaman: 38 dari 45
Modul Kode Modul
Gambar 17
Kotak dialog save as
B. Keterampilan yang Diperlukan dalam mempersiapkan piranti lunak

presentasi.
1. Menampilkan ribbon tab dan shortcut
2. Mengelola file presentasi
3. Menyimpan file presentasi menggunakan berbagai format standar
C. Sikap Kerja yang Diperlukan dalam mempersiapkan piranti lunak

presentasi.
1. Cermat dalam menampilkan ribbon tab dan shortcut.
2. Teliti dalam mengelola file presentasi.
3. Taat dalam mengelola dan menyimpan file presentasi menggunakan berbagai
format standar.

Halaman: 39 dari 45
Modul Kode Modul
BAB IV
MELAKUKAN EDITING SEDERHANA, TATA LETAK (LAY OUT), ISIAN BERULANG
A. Pengetahuan yang Diperlukan dalam melakukan editing sederhana, tata

letak (lay out), isian berulang.
1. Cara mengedit ketikan
Untuk menambahkan teks pada desain slide, pilih Ribbon Insert. Pada
group Text> klik Text Box, lalu ketikan teks yang diinginkan. Jika teks yang
dituliskan tidak sesuai. Anda bisa mengeditnya dengan mengklik teks yang
akan diedit.
Outline adalah bagian dari aplikasi Microsoft Power Point 2007 yang
terletak di sisi kiri lembar kerja. Cara menampilkan outline adalah dengan
mengklik tab Outline yang terletak di bawah Ribbon. Pada outline akan
ditampilkan objek atau teks yang menjadi bagian slide aktif. Anda juga bisa
mengedit teks melalui outline dengan cara seleksi teks pada ourline baru
kemudian mengedit teks
2. Cara mengedit format

Format teks yang dimaksud di sini adalah seperti pengaturan ukuran,
jenis font, warna teks dan sebagainya. Untuk mengatur format teks, seleksi
teks dan gunakan Group Font dengan mengaktifkan Ribbon Home terlebih
dahulu. Pilih salah satu icon untuk mengatur format teks.
Anda bisa juga mengedit teks menggunakan kotak dialog Font dengan
memilih Ribbon Home. Lanjutkan dengan menyorot Group Font, lalu klik
anak panah di sudut kanan bawah.
Seleksi teks pada slide yang ingin Anda ubah misalnya, ingin
mengubah ukuran huruf. Klik drop-down ukuran lalu pilih ukuran yang Anda
inginkan.
Ketika menyeleksi teks, otomatis keluar mini toolbar untuk mengatur
format huruf. Jika hanya ingin mengatur huruf yang sederhana, bisa
menggunakan fasilitas ini. Bisa lebih cepat tanpa terlalu banyak
menggerakkan mouse.
Caranya, seleksi eks lalu geser sedikit mouse pointer. Otomatis mini
toolbar akan muncul dan Anda dapat melakukan pengaturan.
Halaman: 40 dari 45
Modul Kode Modul
3. Cara mengedit penjajaran teks

Apabila kalimat yang kita masukkan terlalu sempit atau renggang. Anda
bisa mengatur jarak antar karakter supaya lebih nyaman dibaca. Caranya sebagai
berikut:
a. Seleksi teks yang ingin Anda ubah
b. Klik Charaacter spacing pada grup Font lalu pilih pengaturan yang Anda
inginkan.
Ketika mengetik sebuah kalimat, mungkin tidak terlalu memerhatikan
susunan huruf (besar/kecil). Jika memang Anda ingin mengubah susunannya,
bisa dilakukan dengan cara sebagai berikut:
a. Seleksi teks yang ingin Anda ubah
b. Klik Change Case pada group Font, lalu pilih pengaturan yang Anda
inginkan.
c. Supaya lebih cepat, Anda bisa menekan Sift + F3 berkali-kali pada
keyboard untuk melakukan perubahan susunan kata secara cepat.
Secara default, paragraph di dalam slide adalah rata kiri.

Kenyataannya, ketika membuat sebuah presentasi, bisa saja rata kanan,
tengah atau rata kiri-kanan. Cara mengubahnya sebagai berikut
a. Seleksi paragraph atau teks

b. pilih salah satu pengaturan pada grup paragraph
Spasi antarbaris adalah jarak antara baris pertama (atas) dengan baris
berikutnya (bawah). Supaya tidak terlalu rapat, sebaiknya Anda atur untuk
membedakan antarparagraf. Cara melakukannya seperti berikut:
a. Seleksi teks yang akan Anda atur.

b. Klik Line Spacing pada grup Paragraf (ribbon Home) lalu pilih
pengaturan spasi yang Anda inginkan.
4. Cara mengedit penomoran dan bullet

Bullet and Numbering seriing digunakan untuk menuliskan poin-poin
bahasan dalam presentasi. Untuk menambahkan Bullet atau Numbering,
gunakan cara di bawah ini:
Halaman: 41 dari 45
Modul Kode Modul
a. Seleksi bagian yang akan ditambah bullet atau numbering.

b. Pilih Ribbon Home> Bullet> atau Numbering pada Group Paragraph.
c. Pilih bentuk bullet atau numbering yang diinginkan.
d. Setelah pilih jenis Bullet atau Numbering yang Anda inginkan. Atau klik
Bullets and Numbering untuk pengaturan lebih lanjut
5. Cara mengubah layout

Ada empat jenis layout pada Office Theme yaitu:
a. Teks Layouts, yang berisi Layout khusus untuk menampilkan teks saja, terdiri
dari Title Slide yaitu slide untuk judul/awal presentasi, Title Only hanya
memuat judul saja, Title and Teks memuat judul dan penjelasannya, Title and
2 colom memuat judul dan pembahasan yang disajikan dalam bentuk 2 kolom.
b. Content Layouts, yang berisi Gambar, bagan, diagram dengan lima bentuk
yaitu: Blank artinya kosong, Content berisi isinya saja, Title and Content untuk
menampilkan judul dan Isinya, Title and two Content untuk menmpilkan judul
dan dua isi yang disajikan dalam dua kolom, Title, Content and 2 Content
sama dengan Title and Content hanya Content kolom kedua dipecah lagi
menjadi dua baris, Titel 2 Content and Content sama dengan sebelumnya
hanya yang kiri yang dipecah dua, Title and 4 Content sama dengan
sebelumnya hanya kiri dan kanan masing-masing dipecah dua.
c. Text and Contents Layout
Yaitu gabungan antara teks dengan gambar, bagan atau diagram, anda dapat
memilih salah satu model yang diinginkan.
d. Other Layout
Model Slide out yang lain, misalnya dengan clip art, media dan sebagainya.
Anda dapat memilih sesuai dengan kebutuhan.
Dalam memilih layout yang telah anda gunakan pada slide dirasakan
kurang sesuai, anda dapat mengganti layout tersebut dengan langkah berikut:
a. Pilih atau tampilkan slide yang layoutnya ingin anda ganti
b. Pada Tab Home, dalam Group slide, klik layout. Kotak pemilihan layout
slide akan ditampilkan.
c. Pada kotak pilihan tersebut, pilih dan klik layout baru yang anda inginkan.
d. Apabila anda memilih slide layout yang baru yang berisi kombinasi teks
dengan label, grafik, picture, atau clipart(gambar), maka untuk
Halaman: 42 dari 45
Modul Kode Modul
menempatkannya cukup anda klik dua kali icon yang mewakili tabel, grafik,
picture atau clipart(gambar) pada kotak yang telah disediakan.
Gambar 1
Tampilan mengubah layout
6. Cara menambahkan judul dan content

Anda dapat menyisipkan slide pertama dengan menambahkan judul dan
content yang baru yaitu dengan cara sebagai berikut :
a. Pilih atau klik slide yang anda inginkan
b. Pada Tab Home, dalam group slide klik tombol panah bawah New Slide. Kotak
pemilihan slide baru yang ditampilkan.
c. Pada kotak pemilihan layout slide baru yang ditampilkan, pilih dan klik layout
slide yang anda inginkan.
d. Kemudian isi slide dengan kotak yang telah tersedia didalam layout tersebut
dengan masing-masing karakter untuk diisi judul, sub judul, picture, clipart
yang telah tersedia.
7. Cara mengubah theme

Selain dapat merancang sendiri format tampilan slide, anda dapat juga
memanfaatkan templates yang sudah disediakan oleh powerpoint 2007
menggunakan fasilitas Themes.
Untuk menggunakan fasilitas Themes ikutilah langkag berikut ini :
a. Buka file presentasi yang ingin diganti format tampilan slidenya
b. Pada Tab Design, dalam group Themes, pilih dan klik Themes yang anda
Halaman: 43 dari 45
Modul Kode Modul
inginkan.
Gambar 2
Tampilan kotak daftar pilihan Themes
c. Ketika melakukan pemilihan, secara otomatis hasilnya akan ditampilkan pada

area kerja.
8. Cara mengubah background

Anda dapat memilih dan mengatur motif latar belakang (background style)
dengan langkah sebagai berikut:
a. Buka file presentasi yang ingin diberi motof latar belakang (background
style)
b. Pada Tab Design, dalam group Background, klik Background Styles.
Kotak pemilihan motif latar belakang akan ditampilkan.
Gambar 3
Tampilan kotak pemilihan motif latar belakang
c. Ketika melakukan pemilihan secara otomatis hasilnya akan ditampilkan

Halaman: 44 dari 45
Modul Kode Modul
pada area kerja.

d. Apabila ingin melakukan pengaturan dan pemilihan motif latar belakang
(background style) lebih lanjut, klik format background. Kotak dialog
format background akan ditampilkan
e. Pada kotak dialog tersebut, lakukan pemilihan dan pengaturan sesuai
keinginan.
f. Klik apply to all.
Gambar 4
Tampilan presentasi dengan motif latar belakang baru
B. Keterampilan yang Diperlukan dalam melakukan editing sederhana, tata

1. Menggunakan fitur editing sederhana
2. Memahami dan mengaplikasikan tata letak
C. Sikap Kerja yang Diperlukan dalam melakukan editing sederhana, tata

1. Cermat dalam memahami dan mengaplikasikan tata letak
2. Teliti dalam menggunakan fitur editing sederhana
3. Taat dalam mengaplikasikan dan menggunakan fitur editing sederhana

Halaman: 45 dari 45
Modul Kode Modul
BAB V
MENCETAK FILE PRESENTASI
A. Pengetahuan yang Diperlukan dalam mencetak file presentasi.

1. Jenis Printer.
Semua jenis printer yang kompatibel dengan operasi sistem windows dapat
digunakan untuk mencetak hasil dari slide presentasi power point yang telah
dibuat sebelumnya.
2. Jenis Ukuran Cetak.
Ada empat ukuran kertas yang sering digunakan untuk mencetak, yaitu :
folio atau 8½ x 13 inci, letter, legal dan A4. Bisa juga mengatur ukuran kertas
slide powerpoint sesuai dengan keinginan. Untuk memilih, merubah dan
mengatur ukuran kertas slide powerpoint dapat menggunakan langkah berikut :
a. Klik ribbon design
b. Klik tombol page setup yang ada dibagian kiri ribbon
c. Selanjutnya pada dialog page setup yang ditampilkan, pada kotak slide size
for pilih ukuran kertas sesuai dengan keinginan, misal ukuran A4.
d. Kemudian klik tombol OK
Kertas slide powerpoint akan berubah sesuai dengan ukuran yang diberikan
Gambar 1
Memilih ukuran kertas

Halaman: 46 dari 45
Modul Kode Modul
Gambar 2
Tampilan kertas ukuran yang dipilih
3. Cara Mencetak Parameter All, Current, Selection, Custom.

Apabila ingin mencetak slide presentasi powerpoint 2007, slide presentasi
yang akan dicetak harus sudah diaktifkan atau ditampilkan dilayar. Untuk
mencetak slide presentasi yang sedang aktif dilayar, langkahnya sebagai berikut :
a. Klik microsoft office button, kemudian klik tombol print atau tekan tombol
ctrl+ P. Kotak dialog print akan ditampilkan
b. Pada tombol daftar pilihan name yang ada pada bagian printer, pilih dan
klik driver printer yang diinginkan.
c. Pada kotak print range, beri tanda atau klik salah satu tombol pilihan
berikut ini :
d. All, bila ingin mencetak seluruh slide presentasi.
e. Current slide, bila ingin mencetak slide yang sedang dipilih, atau yang
sedang aktif
f. Selection, bila ingin mencetak slide presentasi tertentu yang sudah dipilih
(sorot).
a. Custom, bila ingin mencetak slide presentasi tertentu dengan cara
mengetik nomor-nomor slide yang ingin dicetak.
4. Jenis Handout.
Jika ingin mencetak slide presentasi powerpoint 2007 dengan jenis
handout yaitu dengan menentukan beberapa slide sekaligus tercetak pada satu
halaman handout serta bagaimana posisi pencetakannya, langkahnya sebagai
berikut :
Halaman: 47 dari 45
Modul Kode Modul
a. Pada tombol daftar pilihan print what, pilih handout dan klik apa yang akan
dicetak.
b. Apabila ingin mencetak lebih dari satu kali, isilah kotak isian number of copies
dengan jumlah salinan yang diinginkan. Kemudian klik OK
5. Cara Mencetak Dengan Mengatur Parameter Handout.

Untuk mengatur parameter handouts dapat melakukan pemilihan berikut
ini :
Gambar 3
Pengaturan parameter handout
Kemudian tentukan jumlah angka di Slide Per Page

Gambar 4
Menentukan jumlah handout yang akan dicetak

Halaman: 48 dari 45
Modul Kode Modul
6. Cara Mengatur Page Setup.

Ketika ingin mengatur slide sesuai dengan yang diinginkan maka langkah
pertama adalah dengan memilih Tab design maka akan menemukan kotak dialog
page setup, dimana didalam kotak page setup tersebut kita dapat mengatur
ukuran slide sesuai dengan keinginan, dapat juga memilih ukuran slide diatur
dalam posisi portrait ataupun landscap.
Gambar 5
Tampilan pengaturan page setup
7. Cara Mengatur Printer Setup.

Apabila ingin mencetak slide presentasi terdapat pengaturan printer setup
sebagai berikut :
a. Pada tombol daftar pilihan color / grayscale lakukan pemilihan berikut ini :
1) Color, bila slide presentasi ingin tercetak dengan hasil pencetakan
berwarna.
2) Grayscale, bila slide presentasi ingin tercetak dengan degradasi warna
abu-abu sampai dengan hitam.
3) Pure black and white, bila slide presentasi ingin tecetak dengan hasil
pencetakan hitam atau putih.
b. Beri tanda atau klik salah satu kotak cek berikut ini :
1) Scale to fit paper, bila skala hasil pencetakan ingin secara otomatisa
disesuaikan dengan ukuran kertas yang digunakan.
2) Frame slide, bila hasil pencetakan ingin dilengkapi dengan bingkai
slide.
3) Print comments and ink markup, bila komentar atau catatan beserta
coretan yang ditempatkan pada slide ingin turut tercetak.
4) Print hidden slide, bila slide yang disembunyikan ingin turut dicetak.
Halaman: 49 dari 45
Modul Kode Modul
8. Cara Menggunakan Print Preview.

Menampilkan Hasil Pencetakan Slide Presentasi di Layar Monitor sebelum
mencetak, biasakan melihat dulu dilayar monitor. Jika sudah yakin, baru
mencetak ke kertas. Untuk melihat hasil yang akan dicetak, ikuti langkah berikut:
Klik Microsoft Office Button > Print > Print Preview
B. Keterampilan yang Diperlukan dalam mencetak file presentasi.

1. Mencetak File Presentasi.
2. Mencetak Handout Dengan Parameter
3. Menggunakan Fitur-Fitur Dasar Pencetakan
C. Sikap Kerja yang Diperlukan dalam mencetak file presentasi.

1. Cermat Dalam Mencetak File Presentasi
2. Teliti Dalam Mencetak Handout Dengan Parameter
3. Taat Dalam Mencetak dan Menggunakan Fitur-Fitur Dasar Pencetakan

Halaman: 50 dari 45
Modul Kode Modul
BAB VI
MELAKUKAN PRESENTASI
A. Pengetahuan yang Diperlukan dalam melakukan presentasi.

1. Cara Menjalankan Slide Show.
Tidak perlu sampai selesai semua slide untuk menjalankan presentasi.
Mulai dari satu slide pun, presentasi bisa dijalankan. Hal ini bisa dilakukan untuk
mengecek sementara setiap slide akan ditampilkan seperti apa. Jika menjalankan
dari awal slide, cukup tekan F5 lalu tekan spasi untuk menuju sldie berikutnya.
Namun bila ingin menampilkan awal presentasi pada slide tertentu, caranya
sebagai berikut:
a. Klik Custom Slide Show > Custom Shows pada grup Start Sldie Show.
b. Klik New
c. Ketik nama presentasi pada kolom slide show name
d. Klik slide yang dipresentasikan pada bagian slides in Presentation
e. Klik Add
f. Jika sudah, klik OK
g. Klik Show untuk menampilkan hasilnya
Supaya tidak selalu membuka file presentasi dan menjalankan slide show,
kita bisa memanfaatkan fasilitas Set Up Slide Show. Dengan fasilitas ini, kita bisa
langsung membuka file PowerPoint untuk menjalankannya. Caranya sebagai
berikut:
a. Klik ribbon Slide Show

b. Klik Set Up Slide Show pada grup Set Up
c. Atur sesuai kebutuan Anda, lalu klik OK
2. Komponen Navigasi.
Navigasi terdiri dari tombol-tombol panduan untuk berpindah dari satu
bagian dokumen ke dokumen yang lain dalam satu dokumen. Dengan
menggunakan tombol navigasi tampilan slide dapat diatur dengan urutan, arah,
dan tujuan sesuai dengan keinginan kita. Pengendali/Pengatur (Navigator)
tampilan slide dengan tombol aksi.

Halaman: 51 dari 45
Modul Kode Modul
Untuk mengatur tampilan slide dengan tombol aksi dilakukan dengan cara
sebagai berikut.
a. Bukalah presentasi yang berisi sejumlah slide (yang akan diatur
tampilannya).
b. Buka salah satu slide yang akan diatur urutan/arah tampilannya.
c. Klik tab menu Slide Show, kemudian muncul kotak dialog Action
Setting/seting aksi.
d. Pilih Mouse click jika ingin menggunakan klik mouse untuk meng-gerakkan
tampilan slide.
e. Pilihlah Hyperlink to untuk menentukan pilihan slide yang akan ditampilkan.
1) Next slide, digunakan untuk memilih tampilan slide berikutya.
2) Previous slide, digunakan untuk memilih tampilan slide sebelumnya.
3) First slide, digunakan untuk menuju slide pertama.
4) Last slide, digunakan untuk menuju slide terakhir.
5) End show, digunakan untuk mengakhiri tampilan slide.
6) Slide, digunakan untuk memilih tampilan slide tertentu/pilihan.
7) Other PowerPoint Presentation, digunakan untuk memilih slide dari
presentasi lain.
8) Other file, digunakan untuk membuka file dari aplikasi program yang
berbeda.
f. Klik OK.
3. Cara Menggunakan navigasi.

Menggunakan hyperlink,langkahnya:
a. Buat tombol menggunakan shape
b. Klik tombol→ tabs menu Insert→hyperlink
c. Atau klik kanan pada tombol→hyperlink
d. Pilih Place in This Document
e. Klik slide yang akan dihubungkan→Ok

Halaman: 52 dari 45
Modul Kode Modul
Gambar 1
Tampilan Insert Hyperlink
B. Keterampilan yang Diperlukan dalam melakukan presentasi.

1. Menjalankan Slide Show.
2. Melakukan Navigasi Antar Slide.
C. Sikap Kerja yang Diperlukan dalam melakukan presentasi.

1. Cermat Dalam Melakukan Navigasi Antar Slide.
2. Teliti Dalam Menjalankan Slide Show dan Melakukan Navigasi Antar Slide.
3. Taat Dalam Menjalankan Slide Show.

Halaman: 53 dari 45
Modul Kode Modul
DAFTAR PUSTAKA
A. Dasar Perundang-undangan.
1. SKKNI
B. Buku Referensi.
1. 36 Jam Belajar Power Point
2. Power Point 2007 terlengkap
C. Majalah/Buletin.
1. -
D. Referensi Lainnya.
1. http://aisyahlubis15.blogspot.com/2013/09/macam-macam-ekstensi-file.html
2. kkpipnb.files.wordpress.com/.../panduan-lengkap-powerpoint-2007.pdf

Halaman: 54 dari 45
Modul Kode Modul
DAFTAR ALAT DAN BAHAN
A. Daftar Peralatan/Mesin.
NO. Nama Peralatan/ Mesin Keterangan

1 Unit PC (Personal Computer) -
2 DVD Room -
PC dengan sistem operasi
3 -
Windows 7
4 Keyboard dan Mouse -
5 LCD Projector In focus
B. Daftar Bahan.
NO. Nama Peralatan/ Mesin Keterangan

1 CD Installer Microsoft PowerPoint -
Buku Informasi atau manual
2 -
installation Microsoft PowerPoint

Halaman: 55 dari 45
Modul Kode Modul
LAMPIRAN

Halaman: 56 dari 45
Modul Kode Modul
DAFTAR NAMA PENYUSUN
NO. Nama Profesi

Instruktur TIK Unit Latihan Kerja
1 Ni Putu Yolanda Saraswati, ST
Industri Provinsi Kalimantan Barat

Halaman: 57 dari 45

Tik - Op02.011.01 Presentasi PDF

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Tik - Op02.011.01 Presentasi PDF

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

BUKU INFORMASI

MENGOPERASIKAN PIRANTI LUNAK

DINAS TENAGA KERJA DAN TRANSMIGRASI

Judul: Mengoperasikan Piranti Lunak Presentasi

DAFTAR ISI ------------------------------------------------------------------------------------------- 3

4. Cara menyimpan file -------------------------------------------------------------- 29

3. Cara Mencetak Parameter All, Current, Selection, Custom.------------------ 47

Judul: Mengoperasikan Piranti Lunak Presentasi

5. Melakukan Presentasi yang mencakup, File presentasi dapat dijalankan (slide

Judul: Mengoperasikan Piranti Lunak Presentasi

A. Pengetahuan yang Diperlukan dalam mempersiapkan piranti lunak

Judul: Mengoperasikan Piranti Lunak Presentasi

2. Jenis Aplikasi Presentasi.

Judul: Mengoperasikan Piranti Lunak Presentasi

b. Open Office Impress

Judul: Mengoperasikan Piranti Lunak Presentasi

Kelebihan dari program aplikasi ini antara lain :

Judul: Mengoperasikan Piranti Lunak Presentasi

Fitur ini memiliki banyak program, mulai dari integrasinya dengan

3. Langkah-langkah instalasi presentasi.

a. Pertama masukkan CD instalasi Microsoft Office 2007 ke CD-ROM, dan

minimal Windows Xp Sp2 jadi jika di komputer terinstall Windows Xp

Tampilan langkah instalasi 1

b. Masukkan Product Key / Serial Number pada kolom yang sudah di

Judul: Mengoperasikan Piranti Lunak Presentasi

c. Setelah itu akan dihadapkan pada tampilan "Choose the installation

Judul: Mengoperasikan Piranti Lunak Presentasi

e. Biarkan Proses Instalasi berjalan, tunggu beberapa menit. Semakin

f. Instalasi telah selesai dan selanjutnya dapat menekan tombol Close.

Selanjutnya piranti lunak presentasi PowerPoint 2007 dapat digunakan.

4. Jenis petunjuk penggunaan piranti.

5. Cara mencari petunjuk penggunaan piranti.

6. Cara menyalakan PC (Personal Computer)

a. Pastikan komputer dan monitor sudah terhubung ke listrik. Nyalakan

1) Bentuknya lebih besar

e. Tombol lain adalah tombol Reset yang berguna untuk membebaskan

Judul: Mengoperasikan Piranti Lunak Presentasi

f. Pada komputer produksi lama (1997 ke bawah), penekanan tombol

Sistem Operasi Menggunakan sistem operasi Microsoft Windows XP Service

Memori Memori (RAM) minimal 512 megabyte (MB)

Drive Minimal sebuah DVD Drive

Koneksi Internet Modem dengan kecepatan koneksi 56 kilobyte per second

Dengan dukungan persayaratan PC diatas memungkinkan pengoperasian

8. Cara menjalankan piranti lunak

a. Melalui Start Button

1) Klik tombol Start yang terdapat pada taksbar.

b. Melalui Icon Shortcut

1) Arahkan pointer mouse ke ikon Microsoft PowerPoint

c. Melalui Fasilitas Menu Search

Langkahnya sebagai berikut:

Judul: Mengoperasikan Piranti Lunak Presentasi

d. Melalui Fasilitas Windows Explorer

Langkahnya sebagai berikut :

e. Melalui Fasilitas RUN

Langkahnya sebagai berikut :

B. Keterampilan yang Diperlukan dalam mempersiapkan piranti lunak

Judul: Mengoperasikan Piranti Lunak Presentasi

C. Sikap Kerja yang Diperlukan dalam mempersiapkan piranti lunak

Judul: Mengoperasikan Piranti Lunak Presentasi

A. Pengetahuan yang Diperlukan dalam mengenali menu, membuat,

submenu-submenu tersebut tersembunyi dan tidak tersentuh oleh pemakai.

dapat menambahkan file sound(suara) atau movie(film)

Untuk menggunakan shortcut dari menu utama tersebut, Anda harus