FR-MUK-04 : TUGAS PRAKTEK-DEMONSTRASI/PRAKTEK

Judul : JUNIOR OFFICE OPERATOR

Skema Sertifikasi
(KKNI/Okupasi/Klaster) * Nomor :

Durasi : 180 menit

A. Petunjuk

1. Baca dan pelajari setiap langkah/instruksi dibawah ini semuanya dengan cermat sebelum
melaksanakan praktek
2. Laksanakan pekerjaan sesuai dengan urutan proses yang sudah ditetapkan
3. Seluruh proses kerja mengacu kepada sop/wi/ik yang dipersyaratkan
4. Waktu pengerjaan yang disediakan 180 menit
B. Peralatan
1. Software tools : Pacet Treacert versi 6.0 ke atas atau yang setara
2. PC / Laptop Spesifikasi minimal (Processor core i5, RAM 4GB, Harddisk 256 GB)
3. Sistem Operasi Windows / Linux (distro/versi apa saja)

C. Skenario dan Langkah Kerja

FR-MUK-04 1
Unit Kompetensi : J.63OPR00.003.2
Menggunakan Peralatan Peripheral
Skenario
Terdapat dokumen sebagai berikut:

Langkah Kerja
1. Mempersiapkan peralatan peripheral
 Sambungkan komputer ke Peralatan menggunakan jenis koneksi yang tersedia
 Nyalakan peralatan periperal
 Aktifkan peralatan melalui periperal driver yang digunakan
2. Menggunakan printer
a. Pasang Media cetak pada printer
b. Pilih fitur pencetakan
c. Lakukan proses pencetakan
3. Menggunakan scanner
a. Letakkan dokumen pada scanner
b. Pilih fitur dasar pemindaian
c. Lakukan proses pemindaian
d. Simpan hasil pemindaian

4. Mematikan peralatan
a. Semua settinng peralatan kembalikan sesuai pengaturan awal (default)
b. Matikan peralatan

FR-MUK-04 2
Unit Kompetensi : J.63OPR00.004.2
Menggunakan perangkat lunak pengolah kata – tingkat dasar
Skenario
Perhatikan gambar dibawah ini

Langkah Kerja
1. Membuat dokumen seperti surat diatas
2. Menyesuaikan pengaturan dasar untuk memenuhi tata letak dokumen
3. Mengatur dokumen
4. Membuat tabel

FR-MUK-04 3
Unit Kompetensi : J.63OPR00.005.2
Menggunakan perangkat lunak lembar kerja – tingkat dasar
Perhatikan lembar kerja dibawah ini

Langkah Kerja
1. Membuat dokumen
2. Melakukan editing sederhana atas kolom dan baris
3. Mencetak dokumen

FR-MUK-04 4
Unit Kompetensi : J.63OPR00.006.2
Menggunakan perangkat lunak presentasi - tingkat dasar
Perhatikan gambar dibawah ini

Langkah Kerja
1. Mempersiapkan perangkat lunak presentasi
2. Membuat presentasi seperti gambar diatas
3. Melakukan editing sederhana
4. Menggunakan template presentasi

FR-MUK-04 5
Unit Kompetensi : J.63OPR00.008.2
Menggunakan Perangkat Lunak Pengakses Surat
Elektronik (e-Mail Client)

Peralatan:
- Laptop / tablet, smartphone
- Browser akses ke sistem email (yahoo, gmail, hotmail)

Skenario: anda diminta untuk mengakses surat elektronik pada perangkat komputer sesuai dengan
petunjuk penggunaan

Langkah Kerja
1. Mempersiapkan perangkat lunak pengakses surel
2. Membaca surel
3. Membuat surel
4. Melakukan pengorganisasian surel

Unit Kompetensi : J.63OPR00.009.2

Menggunakan Aplikasi Berbasis Internet
(Internet Based Applications Literacy)
Skenario:
- Peralatan
- Perangkat keras komputer atau mesin sejenis yang digunakan terkoneksi internet
dengan dan tanpa kabel
- Perangkat lunak web browser yang dipilih untuk digunakan
- Perlengkapan
- Software web browser sudah tersedia
- Perlengkapan sesuai kebutuhan dan lingkungan yaitu koneksi internet dengan dan
tanpa kabel
- Perlengkapan untuk peserta yang berkebutuhan khusus
- Alat tulis

Dengan peralatan diatas, sebagai seorang staf baru perusahaan , saudara diminta untuk membuka
aplikasi pembuatan alamat email baru pada gmail, atau yahooo.
Isilah data-data yang diminta pada aplikasi pengelola email tersebut sampai anda memiliki account
email baru.

Langkah Kerja
1. Mengidentifikasi koneksi Internet telah tersambung
2. Mengidentifikasi aplikasi berbasis Internet
3. Menjalankan aplikasi berbasis Internet

FR-MUK-04 6
Unit Kompetensi : J.63OPR00.010.2
Menggunakan Aplikasi Media Sosial
Skenario:

sebagai seorang staf perusahaan , saudara diminta untuk menggunakan aplikasi media sosial yang
saudara kuasai.

Langkah Kerja
1. Memilih media sosial
2. Mengelola akun (account) di media sosial
3. Mengirim informasi

Unit Kompetensi : J.63OPR00.015.2

Memastikan Validitas Data
Skenario:

Saudara diminta untuk melakukan edit data profile alamat email di google atau yahoo.
Lakukan perubahan alamat, no telp dan alamat email saudara.

Langkah Kerja
1. Mengidentifikasi substansi data yang dimasukkan
2. Mengidentifikasi referensi dari data yang dimasukkan
3. Memeriksa validitas data
4. Melakukan pemutakhiran data

FR-MUK-04 7
Unit Kompetensi : J.63OPR00.016.2
Mengidentifikasi Aspek Keamanan Informasi Pengguna
Skenario:

Saudara diminta untuk mengidentifikasi aspek keamanan informasi pengguna pada peralatan
komputer yang saudara gunakan dan terhubung dalam jaringan internet di kantor anda.
Saudara diberikan dokumen-dokumen elektronik dan non elekronik sebagai berikut:
- Daftar gaji perusahaan (elektronik)
- Daftar password dan nomor telp pegawai (elektronik)
- Undang-undang tenaga kerja (Non elektronik)
- Pedoman menjaga kebersihan (elektronik)
Untuk menerapkan keamanan informasi , saudara diminta untuk:

Langkah Kerja
1. Mengidentifikasi ancaman keamanan informasi pengguna
- Sebutkan sumber ancaman keamanan informasi
- Klasifikasikan target ancaman kemanan informasi
2. Mengidentifikasi aspek confidentiality
- Klasifikasikan mana dokumen rahasia dan bukan rahasia
- Gunakan teknologi enkripsi untuk dokumen word yang saudara buat
3. Mengidentifikasi aspek integrity
- Buatlah file word atau excel yang saudara buat agar readonly ketika dibuka
4. Mengidentifikasi aspek availability
- Buatlah file backup dari file word atau excel ke direktori lain

FR-MUK-04 8