E Mail 1 PDF

BUKU INFORMASI
MENGOPERASIKAN PIRANTI LUNAK KLIEN

EMAIL (EMAIL CLIENT)
TIK.OP02.007.01
KEMENTERIAN KETENAGAKERJAAN R.I.

DIREKTORAT JENDERAL PEMBINAAN PELATIHAN DAN PRODUKTIVITAS
DIREKTORAT BINA STANDARDISASI KOMPETENSI DAN PELATIHAN KERJA
Jl. Jend. Gatot Subroto Kav. 51 Lantai 6A Jakarta Selatan
2015
Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Modul
Sektor Teknologi Informasi dan Komunikasi TIK.OP02.007.01
DAFTAR ISI
DAFTAR ISI --------------------------------------------------------------------------------------- 2

BAB I PENDAHULUAN------------------------------------------------------------------------- 4
A. Tujuan Umum ---------------------------------------------------------------------- 5
B. Tujuan Khusus --------------------------------------------------------------------- 5
BAB II MEMPERSIAPKAN PIRANTI LUNAK EMAIL CLIENT ------------------------------- 6
A. Pengetahuan yang Diperlukan dalam Mempersiapkan piranti lunak
Email Client ------------------------------------------------------------------------ 6
1. fungsi email ------------------------------------------------------------------- 6
2. penggunaan piranti lunak email client------------------------------------ 7
3. cara menyalakan perangkat komputer sesuai dengan manual
instalasi ------------------------------------------------------------------------ 7
4. cara membuat akun email ------------------------------------------------- 7
5. cara menjalakan piranti lunak email client------------------------------- 10
B. Keterampilan yang Diperlukan dalam Mempersiapkan piranti lunak
Email Client ------------------------------------------------------------------------ 10
C. Sikap Kerja dalam Mempersiapkan piranti lunak Email Client ------------- 10
BAB III MENGENALI MENU, FORMAT ALAMAT EMAIL DAN KONFIRUGASI
SEDERHANA ---------------------------------------------------------------------------- 11
A. Pengetahuan yang Diperlukan dalam Mengenali menu, format Alamat
email dan konfigurasi sederhana ----------------------------------------------- 11
1. fungsi menu-menu beserta shortcut yang disediakan sesuai user
manual------------------------------------------------------------------------- 11
2. format alamat email --------------------------------------------------------- 11
3. cara melakukan konfigurasi sederhana ---------------------------------- 12
B. Keterampilan yang Diperlukan dalam Mengenali menu, format Alamat
C. Sikap Kerja yang Diperlukan dalam Mengenali menu, format Alamat
BAB IV MENGAMBIL, MEMBACA, MEMBUAT DAN MENGIRIM EMAIL ------------------ 20
Judul Modul: Mengoperasikan Piranti Lunak Klien e-mail (e-mail client) Halaman: 2 dari 35
Buku Informasi Versi: 2015
A. Pengetahuan yang Diperlukan dalam Mengambil, membaca, membuat

dan mengirim email -------------------------------------------------------------- 20
1. cara mengambil email baru dari server mengunakan menu/tombol
yang tesedia ------------------------------------------------------------------ 20
2. cara mengenali asal dan membaca email -------------------------------- 21
3. cara mengekstrak berkas yang tersertakan dari email ---------------- 22
4. cara menerusakan dan membalas email ke alamat tertentu --------- 22
5. cara membuat dan mengirim email baru dengan menggunakanfitur
yang tersedia ----------------------------------------------------------------- 22
6. cara mengirim email disertai dengan file attactment ke suatu
alamat atau ke beberapa alamat ------------------------------------------ 24
B. Keterampilan yang Diperlukan dalam Mengambil, membaca, membuat
C. Sikap Kerja yang Diperlukan dalam Mengambil, membaca, membuat
BAB V MENCETAK DAN MENYIMPAN EMAIL ---------------------------------------------- 26
A. Pengetahuan yang Diperlukan dalam Mencetak dan menyimpan email - 26
1. cara mencetak email dengan fitur dasar percetakan ------------------ 26
2. cara menyimpanemail pada media yang tersedia ---------------------- 26
B. Keterampilan yang Diperlukan dalam Mencetak dan menyimpan email - 28
C. Sikap Kerja yang Diperlukan dalam Mencetak dan menyimpan email---- 28
BAB VI MELAKUKAN PENGORGANISASIAN EMAIL ---------------------------------------- 30
A. Pengetahuan yang Diperlukan dalam Melakukan pengorganisasian
email -------------------------------------------------------------------------------- 30
1. atribut email berdasarkan parameternya -------------------------------- 30
2. cara membuat dan menghapus folder ----------------------------------- 31
B. Keterampilan yang Diperlukan dalam Melakukan pengorganisasian
email -------------------------------------------------------------------------------- 32
C. Sikap Kerja yang Diperlukan dalam Melakukan pengorganisasian email 32
DAFTAR PUSTAKA ------------------------------------------------------------------------------- 33
A. Dasar Perundang-undangan ---------------------------------------------------- 33
B. Buku Referensi -------------------------------------------------------------------- 33
C. Majalah atau Buletin -------------------------------------------------------------- 33

D. Referensi Lainnya ----------------------------------------------------------------- 33
DAFTAR PERALATAN/MESIN DAN BAHAN --------------------------------------------------- 34
A. Daftar Peralatan/Mesin ----------------------------------------------------------- 34
B. Daftar Bahan ----------------------------------------------------------------------- 34
DAFTAR PENYUSUN ----------------------------------------------------------------------------- 35
BAB I
PENDAHULUAN
A. Tujuan Umum
Setelah mempelajari modul ini peserta latih diharapkan mampu Mengoperasikan
Piranti Lunak Klien e-mail (e-mail client).
B. Tujuan Khusus
Adapun tujuan mempelajari unit kompetensi melalui buku informasi Mengoperasikan
Piranti Lunak Klien e-mail (e-mail client) ini guna memfasilitasi peserta latih
sehingga pada akhir pelatihan diharapkan memiliki kemampuan sebagai berikut:
1. Mempersiapkan piranti lunak Email Client yang meliputi kegiatan
Mengidentifikasi perangkat lunak email dapat berjalan dengan normal,
menyalakan perangkat komputer sesuai dengan petunjuk pengunaan, membuat
akun email, menjalankanpiranti lunak email client ;
2. Mengenali menu, format Alamat email dan konfigurasi sederhana yang meliputi
kegiatan mengunakan menu dan shortcut pada perangkat lunak email client
berdasarkan user manual, membuat alamat email, melakuka konfigurasi
sederhana;
3. Mengambil, membaca, membuat dan mengirim email yang meliputi kegiatan
mengunakan menu/tomnboluntuk mengambil email baru dari server, mengenali
asal dan membaca email, mengekstrak berkas yang tersertakan dari email,
mengirim email (forward/reply) ke alamat tertentu, membuat dan mengirim
email baru dengan menggunakan fitur yang tersedia, Mengirim email disertai
dengan file attactment ke suatu alamat atau ke beberapa alamat;
4. Mencetak dan menyimpan email yang meliputi kegiatan mencetak email dengan
fitur dasar percetakan, Menyimpan email pada media yang tersedia;
5. Melakukan pengorganisasian email yang meliputi kegiatan Mengenali atribut
email berdasarkan parameternya, membuat dan menghapus folder.
BAB II
MEMPERSIAPKAN PIRANTI LUNAK EMAIL CLIENT
A. Pengetahuan yang Diperlukan dalam Mempersiapkan Piranti Lunak Email

Client
1. Fungsi email
a. Pengertian Email/ Surat Elektronik
E-mail (Electronic Mail ) adalah satu cara untuk mengirimkan pesan dalam
format data elektronik, dari satu komputer ke komputer lainnya. Pesan
pada e-mail dibuat dengan pengolah kata yang menghasilkan suatu
dokumen yang segera dikirimkan secara elektronik dengan menggunakan
computer yang tersambung jaringan internet.
Pada dasarnya email sama dengan surat biasa ( snail mail ) , begitu
dikirimkan oleh seseorang melalui komputer yang tersambung ke internet
sebuah email masuk ke beberapa komputer lain di sepanjang jaringan
internet yang disebut dengan mail server. Ketika email tersebut sampai ke
server yang menjadi tujuan, maka email tersimpan pada sebuah emailbox.
Pemilik alamat email baru bisa mendapatkan email kalau yang
bersangkutan mengecek email box-nya.
b. Pengertian Klien Email
Email client, email reader, atau lebih formal Mail User
Agent (MUA), adalah program komputer yang digunakan untuk mengelola
email pengguna. Istilah ini dapat mengacu pada sistem yang
mampu mengakses kotak surat email pengguna, terlepas dari itu
menjadi mail user agent, server menyampaikan, sebuah aplikasi web
yang menyediakan manajemen pesan, komposisi, dan
fungsi penerimaan ini kadang-kadang juga dianggap sebagai email
client, tetapi lebih sering disebut sebagai webmail.
Email client adalah software yang digunakan untuk organisasi email, baik
untuk akun email berbayar maupun yang gratis. Syaratnya, harus ada
akun POP3-nya. Di modul ini software email klien yang digunakan adalah
Microsoft Outlook 2007.
Ms Outlook adalah sebuah aplikasi pengelolaan klien email dan workgroup

yang dikeluarkan oleh Microsoft. Biasanya MS Outlook terdaat satu paket
dalam MS Office, sehingga untuk menginstallnya dapat dilakukan
bersama-sama dengan MS Office. Selain untuk pengelolaan email, Outlook
juga mempunyai beberapa fasilitas lain seperti pengelolaan kalender kerja,
meeting, jadwal tugas dan sebagainya.
2. Penggunaan piranti lunak email client
Cara penggunaan email klien
Sebelum Ms Outlook digunakan, perlu dilakukan konfigurasi terlebih dahulu
terhadap email server, dalam hal ini mengunakan fasilitas Gmail yang dimiliki
oleh Google yang merupakan media mesin pencari yang sangat terkenal.
Setelah Gmail kita konfigurasi, kita harus melakukan konfigurasi pada Ms
Outlook.
3. Cara menyalakan perangkat komputer sesuai dengan manual instalasi

Jika Anda sudah siap untuk menggunakan Ms Outlook, mulai dengan
menyalakan komputer Anda. Tunggu hingga komputer menyelesaikan proses
booting dan masuk ke layar utama desktop atau layar Microsoft Windows.
4. Cara membuat akun email

Untuk mendapatkan account gmail kita harus mendaftar terlebih dahulu di
https://accounts.google.com/SignUp. Isi dan ikuti langkah-langkah sampai
account gmail kita terbuat.
Cara membuat account di gmail
a. Buka http://gmail.com sehingga tampil tampilan seperti di bawah ini
b. Kemudian Klik Sign Up for Gmail sehingga tampil form isian seperti di
bawah ini
c. Setelah itu, isilah form tersebut secara lengkap sesuai dengan data yang di
minta
d. Setelah selesai mengisinya maka klik I accept create my account
e. Setelah itu maka akan tampil tampilan seperti di bawah ini kemudian klik
I’m ready – show me my account.
5. Cara menjalakan piranti lunak email client

Start -> All Programs -> Microsoft Office. pilih Microsoft Outlook sehingga
akan muncul tampilan seperti dibawah ini :
Buka aplikasi Ms Outlook kemudian Tools  Internet Account  Masukkan

Nama Anda  Next  Masukkan email (gmail account)  Masukkan POP3
dan SMTP  Masukkan User name dan Password  Finish
B. Keterampilan yang Diperlukan dalam Mempersiapkan Piranti Lunak Email

Client
1. Mengidentifikasi perangkat lunak email dapat berjalan dengan normal

2. Menyalakan perangkat komputer sesuai dengan petunjuk pengunaan
3. Membuat akun email
4. Menjalankan piranti lunak email client
C. Sikap kerja
Sikap kerja yang harus ditaati dalam Mempersiapkan Piranti Lunak Email Client
adalah:
1. Cermat dan teliti dalam menyiapkan perangkat komputer beserta program
aplikasinya.
2. Taat asas dalam mengaplikasikan cara, langkah-langkah, panduan, dan pedoman
yang dilakukan.
3. Harus hati-hati dalam mengoperasikan komputer dengan mentaati aturan-aturan
keselamatan dan kesehatan kerja dibidang teknologi informasi dan komunikasi.
BAB III
MENGENALI MENU, FORMAT ALAMAT EMAIL
DAN KONFIGURASI SEDERHANA
A. Pengetahuan yang Diperlukan dalam Mengenali Menu, Format Alamat

Email, dan Konfigurasi Sederhana
1. Fungsi menu-menu beserta shortcut yang disediakan sesuai user manual
a. Folder List
Menampilkan semua folder yang ada, seperti Inbox, Personal Folders, dan
Public Folders.
b. Toolbar
Toolbar berisi shortcuts dari perintah yang umum digunakan, seperti "New
Mail Message", "Print", dan"Print Preview".
c. Status Bar
menunjukkan banyaknya pesan yang ada pada folder yang ditunjuk, dan
berapa banyak pesanyang belum dibaca jika ada.
d. Outlook Bar
Sama seperti Folder List, Outlook Bar berisi shortcuts untuk fasilitas yang ada
pada Microsoft Outlook, seperti Calendar, Contacts, and Tasks
2. Format alamat email

Alamat email terdiri dari tiga bagian yaitu :
 Identitas pengguna
 Tanda @ (dibaca et) yang mempunyai arti lokasi
 nama domain tempat e-mail pengguna e-mail tersebut berada.
Misalnya: ahmad.pamuji@gmail.com yang dibaca ahmad pamuji yang lokasinya

di domain gmail.com. Identitas pengguna ( user name) adalah ahmad pamuji.
User name bisa merupakan nama pemilik, singkatan nama, nickname, nomor,
atau yang lainnya. User name juga menjadi nama bagi email box yang dimiliki
seseorang di sebuah mail server. Sedangkan gmail.com disebut domain name,

yang menunjukkan identitas mail server di mana seorang user memiliki emailbox.
3. Cara melakukan konfigurasi sederhana
Sebelum Ms Outlook 2007 kita jalankan, kita harus melakukan aktivasi pada
account gmail dan Ms Outlook 2007 kita. Aktivasi ini berguna untuk
menyambungkan account gmail kita. Dalam melakukan aktivasi tersebut kita
perlu melakukan konfigurasi POP Server (Post Office Protocol) Server dan SMTP
Server (Sumple Mail Transport Protocol) Server dari email server account gmail.
Konfigurasi POP Server dan SMTP Server di Gmail
a. Login di gmail account
b. Setelah melakukan Login, maka akan dibawa ke area pengelolaan email

secara online, seperti gambar berikut
c. Dari tampilan diatas, pilih Setting dan kemudian pilih Fowarding and
POP/IMAP maka akan tampil seperti pada gambar berikut, pilih Enable
POP for all mail. Kemudian diakhiri dengan menekan tombol Save
Changes
Konfigurasi pada Ms Outlook

a. Jalankan program Ms Outlook sehingga muncul tampilan seperti berikut:
b. Dari Outlook Express tersebut pilih menu Tools Æ Accounts, sehingga

tampil seperti gambar berikut :
c. Dari gambar 10, pilih Add Æ Mail, maka akan tampil kotak dialog yang
digunakan untuk memasukkan nama identitas misal : Supportindo
d. Setelah memasukkan nama identitas, klik Next , Kemudian masukkan

email Anda seperti pada gambar berikut :
e. Setelah dipilih Next, maka akan muncul tampilan sebagai berikut,

Masukkan : pop.gmail.com dan smtp.gmail.com
f. Kemudian masukkan Account name Password. Untuk username ditulis

alamat email misal : supportindo@gmail.com hal ini belaku untuk
Gmail saja.
g. Seperti pada gambar di bawah, pilih account yang telah dibuat,

kemudian pilih tombol Properties,
Setelah tombol Properties diklik, akan muncul :
h. Dari Kotak dialog Properties, pilih Tab: Advanced dan isikan

seperti gambar di bawah ini :
i. Kemudian Pilih Tab : Server, Check My server requires authentication dan

diakhiri dengan click OK.
B. Keterampilan yang Diperlukan dalam Mengenali Menu, Format Alamat

1. Mengunakan menu dan shortcut pada perangkat lunak email client berdasarkan
user manual
2. Membuat alamat email
3. Melakukan konfigurasi sederhana
C. Sikap kerja yang Diperlukan dalam Mengenali Menu, Format Alamat

Sikap kerja yang harus ditaati dalam Mengenali Menu, Format Alamat Email, dan
Konfigurasi Sederhana adalah:
1. Cermat dan teliti dalam Mengenali menu, membuat, membuka, menyimpan
dokumen.
2. Taat asas dalam mengaplikasikan cara, langkah-langkah, panduan, dan
pedoman yang dilakukan.
3. Harus hati-hati dalam Mengenali menu, membuat, membuka, menyimpan
dokumen dengan mentaati aturan-aturan keselamatan dan kesehatan kerja
dibidang teknologi informasi dan komunikasi
BAB IV
MENGAMBIL, MEMBACA, MEMBUAT, DAN MENGIRIM EMAIL
A. Pengetahuan yang Diperlukan dalam Mengambil, Membaca, Membuat, dan

Mengirim Email
1. Cara mengambil email baru dari server mengunakan menu/tombol yang tesedia
Untuk mulai men-download isi email ke harddisk klik tombol Send/Receive di
bagian atas Outlook.
Perintah download email yang lebih lengkap bisa Anda temukan di

bawah menu Tools|Send/Receive.
Anda bisa melihat perkembangan proses download email dari kotak dialog yang
muncul.
2. Cara mengenali asal dan membaca email
Untuk membaca email pastikan Outlook berada pada folder “Inbox”, cukup klik
dua kali pada pesan yang ingin dibaca, maka pesan akan terbuka pada jendela
baru. Untuk mengetahui asal pesan dapat dilihat pada bagian "From:" pada
folder inbox dan pesan yang terbuka. Sementara itu bagian "Subject"
menunjukkan judul pesan. Untuk mengetahui adanya pesan baru, pada windows
toolbar (sudut kiri monitor) akan diberi tanda amplop yang diiringi dengan suara
“ding” sebagai bunyi default untuk email yang tiba pada Outlook.
3. Cara mengekstrak berkas yang tersertakan dari email

Jika pesan berisi file lampiran (attachment), di folder Inbox pada Outlook akan
diberi tanda paperclip disebelahnya. Dan untuk menyimpan file lampiran ini sorot
file lampiran tersebut, klik menu File, dan Save Attachment.
4. Cara menerusakan dan membalas email ke alamat tertentu.

a. Meneruskan/ forward email:
Ketika kita sudah membaca pesan, dan ingin juga
menyampaikan/meneruskan pesan tersebut ke orang lain langkahnya
adalah membuka pesan yang akan diteruskan, pilih forward, masukkan
alamat email penerima, dan klik Send.
b. Membalas/ reply email:
Ada dua jenis reply yaitu Standart Reply dan Reply to All. Perbedaan dari
kedua jenis reply ini adalah jika standart replay, balasan email hanya akan
dikirim ke alamat pengirim dan jika kita memilih reply to all maka balasan
email akan terkirim ke semua penerima pesan yang dituju oleh pengirim
email pertama.
5. cara membuat dan mengirim email baru dengan menggunakan fitur yang
tersedia
Untuk membuat pesan (message) baru pada Outlook ikuti langkah berikut:
a. Pada folder Inbox, klik menu File

b. Sorot New
c. Klik menu Mail Message
Ada 3 jenis tujuan pengiriman yaitu : To, Cc dan Bcc. Deskripsinya sbb:
a. To: tujuan standar pengalamatan pesan.

b. Cc: singkatan dari Carbon Copy. Jika Anda ingin mengirim pesan kepada
seseorang, tetapi ingin juga memberikan copy pesan pada orang lain,
cantumkan alamat emailnya pada kolom Cc selain pada kolom To.
c. Bcc: singkatan dari Blind Carbon Copy. Jika Anda ingin mengirim pesan
pada 2 orang, pada koIom To dan pada kolom Bcc, keduanya akan
menerima email tetapi penerima yang ada dikolom To tidak akan
mengetahui (blind) bahwa email juga dikirim ke pihak ke 2(Bcc).
Setelah menentukan bagaimana dan kemana pesan akan dikirim, ikuti langkah
berikut :
a. Klik tombol alamat (addressing) (To, Cc, or Bcc).
b. Pada kolom "Show Names From The :" , pastikan address list yg benar
telah dipilih, klik tanda panah down untuk memilih.
c. Dobel klik ( tekan To->, Cc->, Bcc-> ) nama orang yang ingin dikirim.
Anda dapat memilih lebih dari satu nama dengan dobel klik pada nama
tsb.
d. Klik tombol OK . Anda akan kembali ke menu pesan/New Mail Message
dengan alamat email yang telah dipilih tadi.
e. Masukkan text pada halaman isian pesan
f. Setelah selesai mengetik pesan klik tombol Send, dan pesan akan segera
dikirim
6. Cara mengirim email disertai dengan file attactment ke suatu alamat atau ke
beberapa alamat
Jika Anda ingin menyertakan sebuah file atau lebih pada pesan Anda, seperti
dokumen atau spreadsheet, lakukan langkah berikut:
a. Seperti biasa, buat pesan baru beserta elamat emailnya.

b. Setelah selesai mengetik pesan tekan tombol Insert pada toolbar.
c. Klik File.
d. Cari file yang ingin anda sertakan.
e. Dobel klik pada file yang akan disertakan
Setelah itu file akan dimasukkan ke dalam pesan dan siap disertakan. Cara
singkat lain adalah dengan drag and drop file dari desktop atau Windows
Explorer ke body pesan.
B. Keterampilan yang diperlukan dalam Mengambil, Membaca, Membuat, dan

Mengirim Email
1. Mengunakan menu/tombol untuk mengambil email baru dari server
2. Mengenali asal dan membaca email
3. Mengekstrak berkas yang tersertakan dari email
4. Mengirim email (forward/reply) ke alamat tertentu
5. Membuat dan mengirim email baru dengan menggunakan fitur yang tersedia
6. Mengirim email disertai dengan file attactment ke suatu alamat atau ke beberapa
alamat
C. Sikap kerja yang diperlukan dalam Mengambil, Membaca, Membuat, dan

Mengirim Email
Sikap kerja yang diperlukan dalam Mengambil, Membaca, Membuat, dan Mengirim
Email:
1. Cermat dan teliti dalam Mengambil, Membaca, Membuat, dan Mengirim Email.
2. Taat asas dalam Mengambil, Membaca, Membuat, dan Mengirim Email.
3. Harus hati-hati dalam Mengambil, Membaca, Membuat, dan Mengirim Email

dengan mentaati aturan-aturan keselamatan dan kesehatan kerja dibidang
teknologi informasi dan komunikasi
BAB V
MENCETAK DAN MENYIMPAN EMAIL
A. Pengetahuan yang Diperlukan dalam Mencetak dan menyimpan email

1. Cara mencetak email dengan fitur dasar percetakan
Kita dapat melakukan pencetakan e-mail yang kita terima, dengan langkah-
langkah sebagai berikut:
a. pada kondisi Ms. Outlook aktif, klik dua kali pesan yang akan kita cetak.
b. Kemudian pilih menu File

c. Pilih dan klik Print
2. Cara menyimpan email pada media yang tersedia
Berikut ini cara untuk menyimpan email untuk keperluan backup:
a. Buka Microsoft Outlook.
b. Klik menu "File", lalu klik "Import and Export...".
c. Pada kotak dialog Import and Export Wizard pilih "Export to a file" lalu klik
"Next".
d. Pilih "Personal Folder File (.pst)", lalu klik "Next".
e. Pilih folder yang ingin Anda back-up. Jika Anda ingin mem-back-up semua
folder, pilih "Personal Folder" dan tandai checkbox Include Subfolders, lalu
klik "Next".
f. Tentukan nama file dan folder tempat hasil back-up akan disimpan, lalu klik
"Finish".
g. Jika Anda ingin agar file hasil back-up Anda aman atau e-mail yang akan
Anda back-up merupakan e-mail penting, berikanlah password pada file
tersebut. Jangan lupa untuk memilih opsi "Compressibe Encryption", lalu
klik "OK".
Kalau sudah mengikuti langkah2 di atas, tunggu untuk proses backup. Bila
prosesnya sudah selesai, pindahkan file pst ke CD, DVD, atau USB flash disk, atau
drive lain. Untuk membuka email yang sudah disimpan dalam file pst tersebut
lakukan proses Import data email yang anda backup sebelumnya.
a. Klik menu "File", lalu klik "Import and Export...".
b. Pada kotak dialog Import and Export Wizard pilih "Import from another
program or file" lalu klik "Next".
c. Pilih "Personal Folder File (.pst)", lalu klik "Next".
d. Tentukan nama file dan folder tempat file back-up Anda disimpan, lalu klik
"Next".
e. Tentukan di folder mana Anda akan meletakkan file hasil impor tersebut,
lalu klik "Finish".
B. Keterampilan yang Diperlukan dalam Mencetak dan menyimpan email

1. Mencetak email dengan fitur dasar percetakan
2. Menyimpan email pada media yang tersedia
C. Sikap kerja
Sikap kerja yang harus ditaati Diperlukan dalam Mencetak dan menyimpan email
adalah:
1. Cermat dan teliti dalam Mencetak dan menyimpan email.
2. Taat asas dalam mengaplikasikan cara, langkah-langkah, panduan, dan
pedoman yang dilakukan.
3. Harus hati-hati dalam Mencetak dan menyimpan email dengan mentaati

aturan-aturan keselamatan dan kesehatan kerja dibidang teknologi informasi
dan komunikasi.
BAB VI
MELAKUKAN PENGORGANISASIAN EMAIL
A. Pengetahuan yang Diperlukan dalam Melakukan pengorganisasian email

1. Atribut email berdasarkan parameternya
Menggunakan “message rule”
Message Rule berguna untuk mengatur email agar dapat diterima sesuai dengan
aturan yang diinginkan dan mengelompokkan email pada folder tertentu maupun
untuk memblok email yang tidak kita inginkan.
Untuk mensetting Message Rule lakukan langkah berikut :
a. Pada folder Inbox klik menu Tools
b. Klik “Rules Wizard” ( Akan muncul menu untuk “rules wizard”)
c. Klik tombol New
d. Pilih aturan sesuai keinginan (contoh “check message when they arrive” ),
akan memeriksaemail begitu tiba.
e. Klik Next
f. Pilih lagi sesuai aturan yang diinginkan ( contoh “with specific word in the
sender’s address” ), akan memeriksa kata-kata khusus pada alamat
pengirim.
g. Klik kalimat “specific word” yang digaris bawah.
h. Isi sesuai dengan kata yang kita inginkan. (Mis: Didin)
i. Klik Next kemudian pilih “move it to the specified folder” (akan
memindahkan email ke folder tertentu)
j. Klik specified, akan muncul window folder daripada Outlook
k. Pilih folder yang anda inginkan pada “Inbox” ( sub folder).
l. Klik Next – kemudian beri nama/judul untuk message rule tadi
m. Klik Finish
Untuk memblokir suatu email yang tidak kita inginkan (iklan, spam, pornographi,
dsb ) lakukan langkah berikut :
a. Pada folder Inbox klik Tools
b. Klik “Rules Wizard” ( Akan muncul menu untuk “rules wizard”)
c. Klik tombol New
d. Pilih aturan sesuai keinginan (contoh “check message when they arrive” ),
akan memeriksaemail begitu tiba.
e. Klik Next
f. Pilih with “specific word in the body” ( akan mencek kata-kata yang ada
pada isi pesan)
g. Kemudian ketik/tambahkan kata-kata apa saja yang ingin Anda sensor/blok.
h. Klik Next kemudian pilih/cek “Delete it” ( akan langsung menghapus pesan
bila tiba )
i. Klik Next – kemudian beri nama/judul untuk message rule tadi, Finish
2. Cara membuat dan menghapus folder
a. Membuat folder baru pada inbox dengan cara klik kanan new folder
b. Beri nama folder tersebut, misalnya saja ada email dari eko, maka beri
nama folder tersebut dengan nama eko :
c. Untuk menghapus folder dapat dengan cara klik kanan folder yang ingin
dihapus, kemudian klik Delete "Nama Folder"
B. Keterampilan yang Diperlukan dalam Melakukan pengorganisasian email

1. Mengenali atribut email berdasarkan parameternya
2. Membuat dan menghapus folder
C. Sikap kerja
Sikap kerja yang harus ditaati Diperlukan dalam Melakukan pengorganisasian email
adalah:
1. Cermat dan teliti dalam Melakukan pengorganisasian email.
2. Taat asas dalam mengaplikasikan cara, langkah-langkah, panduan, dan pedoman
yang dilakukan.
3. Harus hati-hati dalam Melakukan pengorganisasian email dengan mentaati
aturan-aturan keselamatan dan kesehatan kerja dibidang teknologi informasi dan
komunikasi
DAFTAR PUSTAKA
A. Dasar Perundang-undangan
1. -
B. Buku Referensi
1. -
C. Majalah atau Buletin
1. -
D. Referensi Lainnya
1. Browsing Internet,
http://www.webfoot.com/advice/translations/indonesian/email.status.html,
diakses 1 Oktober 2009
2. Browsing Internet,http://www.learnthenet.com/english/section/email.html,
diakses 1 Oktober 2009
3. Browsing Internet, Piotun Y Simanjuntak,
http://www.ilmukomputer.com/umum/piotun-outlook.php, diakses 1 Oktober
2009
4. http://mail.google.com/support/bin/answer.py?answer=13276
5. http://help.yahoo.com/l/us/yahoo/mail/original/mailplus/pop/pop-06.html
6. http://armadhita.blogspot.co.id/2012/03/membuat-rule-folder-terseleksi-
pada.html
7. http://ayaxxhelp.blogspot.co.id/2014/07/cara-membaca-membuat-dan-mengirim-
email.html
8. http://nup-permata.blogspot.co.id/2012/01/fungsi-dan-cara-menggunakan-ms-
outlook.html
DAFTAR PERALATAN/MESIN DAN BAHAN
A. Daftar Peralatan/Mesin
No. Nama Peralatan/Mesin Keterangan

1. Laptop, infocus, laserpointer Untuk di ruang teori
2. Printer
3. Komputer Set
4. Software Email Client
B. Daftar Bahan
No. Nama Bahan Keterangan

1. Modul Pelatihan (buku informasi, buku kerja, Setiap peserta
buku penilaian)
2. Kertas HVS A4
3. Spidol whiteboard
4. Spidol marker
5. Kertas chart (flip chart)
6. Tinta printer
7. ATK siswa
DAFTAR PENYUSUN MODUL
NO. NAMA PROFESI
1. FITRIYANTA AHMAD PAMUJI  Instruktur Kejuruan TIK di BBLKI

Surakarta

E Mail 1 PDF

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Deskripsi Asli:

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

E Mail 1 PDF

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

BUKU INFORMASI

MENGOPERASIKAN PIRANTI LUNAK KLIEN

KEMENTERIAN KETENAGAKERJAAN R.I.

DAFTAR ISI --------------------------------------------------------------------------------------- 2

A. Pengetahuan yang Diperlukan dalam Mengambil, membaca, membuat

C. Majalah atau Buletin -------------------------------------------------------------- 33

A. Pengetahuan yang Diperlukan dalam Mempersiapkan Piranti Lunak Email

Ms Outlook adalah sebuah aplikasi pengelolaan klien email dan workgroup

3. Cara menyalakan perangkat komputer sesuai dengan manual instalasi

4. Cara membuat akun email

5. Cara menjalakan piranti lunak email client

Buka aplikasi Ms Outlook kemudian Tools  Internet Account  Masukkan

B. Keterampilan yang Diperlukan dalam Mempersiapkan Piranti Lunak Email

1. Mengidentifikasi perangkat lunak email dapat berjalan dengan normal

A. Pengetahuan yang Diperlukan dalam Mengenali Menu, Format Alamat

1. Fungsi menu-menu beserta shortcut yang disediakan sesuai user manual

2. Format alamat email

 Tanda @ (dibaca et) yang mempunyai arti lokasi

 nama domain tempat e-mail pengguna e-mail tersebut berada.

Misalnya: ahmad.pamuji@gmail.com yang dibaca ahmad pamuji yang lokasinya

seseorang di sebuah mail server. Sedangkan gmail.com disebut domain name,

3. Cara melakukan konfigurasi sederhana

b. Setelah melakukan Login, maka akan dibawa ke area pengelolaan email

Konfigurasi pada Ms Outlook

b. Dari Outlook Express tersebut pilih menu Tools Æ Accounts, sehingga

d. Setelah memasukkan nama identitas, klik Next , Kemudian masukkan

e. Setelah dipilih Next, maka akan muncul tampilan sebagai berikut,

f. Kemudian masukkan Account name Password. Untuk username ditulis

g. Seperti pada gambar di bawah, pilih account yang telah dibuat,

Setelah tombol Properties diklik, akan muncul :

h. Dari Kotak dialog Properties, pilih Tab: Advanced dan isikan

i. Kemudian Pilih Tab : Server, Check My server requires authentication dan

B. Keterampilan yang Diperlukan dalam Mengenali Menu, Format Alamat

C. Sikap kerja yang Diperlukan dalam Mengenali Menu, Format Alamat

MENGAMBIL, MEMBACA, MEMBUAT, DAN MENGIRIM EMAIL

A. Pengetahuan yang Diperlukan dalam Mengambil, Membaca, Membuat, dan

Perintah download email yang lebih lengkap bisa Anda temukan di

2. Cara mengenali asal dan membaca email

3. Cara mengekstrak berkas yang tersertakan dari email

4. Cara menerusakan dan membalas email ke alamat tertentu.

a. Pada folder Inbox, klik menu File

a. To: tujuan standar pengalamatan pesan.

a. Klik tombol alamat (addressing) (To, Cc, or Bcc).

a. Seperti biasa, buat pesan baru beserta elamat emailnya.

B. Keterampilan yang diperlukan dalam Mengambil, Membaca, Membuat, dan

C. Sikap kerja yang diperlukan dalam Mengambil, Membaca, Membuat, dan

3. Harus hati-hati dalam Mengambil, Membaca, Membuat, dan Mengirim Email

A. Pengetahuan yang Diperlukan dalam Mencetak dan menyimpan email

b. Kemudian pilih menu File

d. Pilih "Personal Folder File (.pst)", lalu klik "Next".

B. Keterampilan yang Diperlukan dalam Mencetak dan menyimpan email

3. Harus hati-hati dalam Mencetak dan menyimpan email dengan mentaati

A. Pengetahuan yang Diperlukan dalam Melakukan pengorganisasian email

B. Keterampilan yang Diperlukan dalam Melakukan pengorganisasian email

DAFTAR PERALATAN/MESIN DAN BAHAN

No. Nama Peralatan/Mesin Keterangan

No. Nama Bahan Keterangan

DAFTAR PENYUSUN MODUL

NO. NAMA PROFESI

1. FITRIYANTA AHMAD PAMUJI  Instruktur Kejuruan TIK di BBLKI

Anda mungkin juga menyukai