Buku Informasi

BUKU INFORMASI
MENGOPERASIKAN PAKET PROGRAM

PENGOLAH ANGKA/SPREADSHEET
M.692000.022.02
KEMENTERIAN KETENAGAKERJAAN R.I.

DIREKTORAT JENDERAL PEMBINAAN PELATIHAN DAN PRODUKTIVITAS
DIREKTORAT BINA STANDARDISASI KOMPETENSI DAN PELATIHAN KERJA
Jl. Jend. Gatot Subroto Kav. 51 Lt. 6.A Jakarta Selatan
2015
Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Modul
Sub-Golongan Jasa Akuntansi, Pembukuan dan Pemeriksa; konsultasi Pajak M.692000.022.02
DAFTAR ISI
DAFTAR ISI -------------------------------------------------------------------------------------- 2

BAB I PENDAHULUAN ------------------------------------------------------------------------ 4
A. Tujuan Umum --------------------------------------------------------------------- 4
B. Tujuan Khusus -------------------------------------------------------------------- 4
BAB II MEMPERSIAPKAN COMPUTER DAN PAKET PROGRAM PENGOLAH ANGKA 5
A. Pengetahuan yang Diperlukan dalam Mempersiapkan computer dan
paket program pengolah angka ---------------------------------------------- 5
1. Pengertian Komputer -------------------------------------------------------- 5
2. Menyiapkan Paket Program Pengolah Angka---------------------------- 5
3. Langkah-langkah menginstall Ms. Office --------------------------------- 5
4. Langkah-langkah pengoperasian Paket Program Pengolah Angka -- 9
5. Jenis-jenis sumber data perusahaan ------------------------------------- 13
B. Keterampilan yang Diperlukan dalam Mempersiapkan computer dan
paket program pengolah angka ---------------------------------------------- 13
C. Sikap yang Diperlukan dalam Mempersiapkan computer dan paket
program pengolah angka ------------------------------------------------------ 14
BAB III MENGENTRY DATA -------------------------------------------------------------------- 15
A. Pengetahuan yang Diperlukan dalam Mengentry Data ------------------- 15
1. Karakter sel ------------------------------------------------------------------- 15
2. Karakter Data ----------------------------------------------------------------- 17
B. Keterampilan yang Diperlukan dalam Mengentry Data ------------------- 19
C. Sikap yang Diperlukan dalam Mengentry Data ----------------------------- 19
BAB IV Mengolah data dengan menggunakan fungsi-fungsi program pengolah
angka ------------------------------------------------------------------------------- 20
A. Pengetahuan yang Diperlukan dalam Mengolah data dengan
menggunakan fungsi-fungsi program pengolah angka --------------------- 20
1. Jenis-jenis Fungsi untuk mengolah Angka dengan rumus
Matematika ------------------------------------------------------------------ 21
2. Jenis-jenis Fungsi untuk mengolah Angka dengan Fungsi statistik -- 22
Judul Modul: Mengoperasikan Paket Program Pengolag Angka/Spreadsheet Halaman: 2 dari 41

Buku Informasi Versi: 2015
3. Jenis-jenis Fungsi untuk mengolah Angka dengan FUngsi Absolut,

Semi absolut dan Fungsi Logika ------------------------------------------- 25
4. Jenis-jenis Fungsi untuk mengolah Angka dengan Fungsi FInansial 27
5. Jenis-jenis Fungsi untuk mengolah Angka dengan rumus Date-time 29
6. Jenis-jenis Fungsi untuk mengolah Angka dengan rumus Grafik 29
B. Keterampilan yang Diperlukan dalam Mengolah data dengan

menggunakan fungsi-fungsi program pengolah angka --------------------- 29
C. Sikap Kerja yang Diperlukan dalam Mengolah data dengan
menggunakan fungsi-fungsi program pengolah angka -------------------- 29
BAB V Membuat Laporan ---------------------------------------------------------------------- 31
A. Pengetahuan yang Diperlukan dalam Membuat Laporan ------------------- 31
1. Pengertian Laporan Keuangan ---------------------------------------------- 31
2. Macam-macam bentuk table Laporan Keuangan ------------------------- 32
3. Membuat Laporan dalam Bentk Grafik ------------------------------------- 36
B. Keterampilan yang Diperlukan dalam Membuat Laporan -------------------- 36
C. Sikap yang Diperlukan dalam Membuat Laporan ------------------------------ 36
DAFTAR PUSTAKA ------------------------------------------------------------------------------- 38
A. Dasar Perundang-undangan ---------------------------------------------------- 38
B. Buku Referensi ------------------------------------------------------------------- 38
C. Majalah atau Buletin -------------------------------------------------------------- 38
D. Referensi Lainnya ----------------------------------------------------------------- 38
DAFTAR PERALATAN/MESIN DAN BAHAN --------------------------------------------------- 39
A. Daftar Peralatan/Mesin ----------------------------------------------------------- 39
B. Daftar Bahan ----------------------------------------------------------------------- 39
LAMPIRAN ----------------------------------------------------------------------------------------- 40
DAFTAR PENYUSUN ----------------------------------------------------------------------------- 41

BAB I
PENDAHULUAN
A. Tujuan Umum
Setelah mempelajari modul ini peserta latih diharapkan mampu membuat laporan
keuangan dengan menggunakan fungsi-fungsi program pengolah angka
B. Tujuan Khusus
Adapun tujuan mempelajari unit kompetensi melalui buku informasi Menyiapkan
Informasi dan Laporan Pelatihan ini guna memfasilitasi peserta latih sehingga pada
akhir pelatihan diharapkan memiliki kemampuan sebagai berikut:
1. Mempersiapkan komputer dan paket program pengolah angka yang meliputi
kegiatan menginstal Ms. Office dan mengoperasikan paket program pengolah
angka
2. Mengentry data yang meliputi kegiatan memasukkan data-data ransaksi
berdasarkan karakter sel dan karakter data
3. Mengolah data dengan menggunakan fungsi-fungsi program pengolah angka
yang meliputi kegiatan mengolah angka dengan rumus matematika, ststistik,
fungsi absolut, semi absolut, fungsi logika, fungsi finansial, juga dengan rumus
Date time dan grafik
4. Membuat laporan yang meliputi kegiatan membuat laporan keuangan dalam
bentuk tabel dan grafik

BAB II
MEMPERSIAPKAN KOMPUTER DAN PAKET PROGRAM PENGOLAH ANGKA
A. Pengetahuan yang Diperlukan dalam Mempersiapkan komputer dan

paket program pengolah angka
1. Pengertian Komputer
Kata computer berasal dari bahasa Latin, Computare, atau dalam bahasa inggris,
to compute, yang berarti menghitung. Definisi computer dapat juga disebut
sebagai system computer. Sistem computer terdiri atas tiga komponen:
a. Hardware (perangkat keras)
Hardware adalah peralatan yang dapat dilihat dan dijamah
b. Software( perangkat lunak)
Software adalah program yang berisi perintah-perintah untuk melakukan
pengolahan data
c. Brainware(manusia)
Brainware adalah manusia yang secara langsung terlibat di dalam
pengoperasian dan pengaturan system computer untuk melakukan proses
pengolahan data
2. Menyiapkan paket program pengolah angka
Sebelum kita mulai mengoperasikan computer, langkah pertama yang
harus kita lakukan yaitu mengecek apakah di computer kita software spreadsheet
atau belum.
Paket program pengolah angka/Software spreadsheet adalah software
yang digunakan untuk mengerjakan pengolahan data dalam bentuk tabel.
Tujuannya adalah agar data mudah diolah dan menghasilkan informasi yang jelas
dan representative. Software ini memberikan kemudahan dalam mengolah data
karena software ini dilengkapi dengan fasilitas-fasilitas seperti fungsi untuk
menghitung jumlah
3. Langkah-langkah menginstal Ms Office 2007
Untuk menggunakan software program pengolah angka(spreadsheet)kita harus
memastikan bahwa system operasi dan aplikasi spreadsheet sudah terinstal pada
hardware(computer). Jika belum ada, harus dilakukan penginstalan jenis aplikasi

spreadsheet. Untuk pengolahan angka, program yang akan digunakan adalah

Microsoft Excel.
Langkah-langkah instalasinya sebagai berikut :
a. Siapkan paket instalasi software yang legal dalam media yang sesuai seperti
HD, CD, FDD, DVD atau media lainnya.
b. Jalankan sistem operasi windows dan pastikan bahwa sistem operasi tersebut
telah berjalan dengan baik.
c. Pastikan bahwa ruang (Spaces) HD (Harddisk) masih mencukupi.
d. Apabila paket software tersedia dalam media Cd, maka masukanlah Cd Master
Microsoft Office 2007 pada CD-ROM
e. Kemudian masuklah ke eksplorer (Ctrl+E) dan kliklah icon CD/DVD ROM,

setelah itu klik icon setup.
f. Setelah itu akan muncul tampilan seperti dibawah ini, isilah “Product Key”
seperti yang terdapat pada CD Master MS Office 2007 pada CD-ROM
g. Masukkan Product Key yang kita dapatkan dari CD Master Ms. Office 2007
(biasanya berada di cover belakang tempat CD).

h. Setelah meng-klik Continue, kita akan dihadapkan pada Licence Terms milik
Ms. Office 2007. Centang saja I accept the terms of this agreement.
i. Setelah itu klik Continue kembali. Maka kita akan menemui menu Choose the
installation you want. Menu tersebut adalah menu berisi pilihan apa saja
aplikasi Ms. Office 2007 yang ingin kita install.

Install Now adalah pilihan paket instalasi untuk menginstal semua aplikasi di
dalam Ms. Office 2007. Sedangkan Customize adalah pilihan paket instalasi
sesuai apa yang kita inginkan dan kita butuhkan saja. Customize hanyalah
sebuah pilihan untuk menginstal aplikasi tertentu saja di dalam Ms. Office
2007.
Untuk itu, saya sarankan kita memilih Install Now saja, agar kita bisa
menginstall semua aplikasi program Ms. Office 2007 secara lengkap dalam
satu paket. Untuk melanjutkan, klik Install Now!
j. Setelah kita meng-klik Install Now, proses instalasi akan dimulai. Proses
instalasi ini berlangsung kurang lebih 20 menit.
k. Kalau proses instalasi sudah selesai, klik Close.

l. Aplikasi perkantoran dari Ms. Office 2007 siap dioperasikan
4. Langkah-langkah pengoperasian Paket program pengolah angka

Jenis paket program pengolah angka yang akan kita gunakan adalah
Microsoft Excel 2007. Microsoft Excel adalah salah satu program pengolah
angka/Spreadsheet yang digunakan untuk membantu menghitung, menganalisis,
membuat grafik dan manajemen data.
Langkah mengoperasikan paket program pengolah angka:
a. Membuka Microsoft Office Excel 2007

Klik Start → Programs → Microsoft Office → Microsoft Office Excel 2007
Atau dengan mengklik ganda shortcut Microsoft Excel di desktop.
Selanjutnya tampilan jendela aplikasi pengolah angka/spreadsheet atau
Microsoft Excel adalah seperti berikut:

Tampilan Jendela Aplikasi Pengolah Angka/Spreadsheet/Ms Excel, sbb :
Keterangan:
1) Office Button
Tombol yang berisi perintah: New, Open, Save, Save As, Print dan
sebagainya
2) Quick Access Toolbar
Toolbar yang berisi tombol-tombol perintah cepat dan dapat ditambah
atau dikurangi sesuai dengan kebutuhan
3) Insert Function
Berfungsi untuk menyisipkan fungsi-fungsi tertentu dalam sel
4) Formula Bar
Berfungsi untuk tempat menuliskan formula
5) Tab Ribbon
Toolbar yang berisi beberapa group dan terdiri dari beberapa perintah
seperti: Home, Insert, Page Layout, Formula, Data, Review, dan View
6) Title Bar
Nama file yang sedang aktif
7) Group
Berisi berbagai perintah yang dikelompokkan berdasarkan fungsinya.
b. Membuat file baru

Langkah-langkah untuk membuat file baru adalah sebagai berikut.
1) Klik Office Button
2) Pilih New
3) Klik Blank Workbook
4) Klik Create

5) Selanjutnya muncul workbook baru seperti berkut:
c. Menyimpan file
Setelah selesai mengentri data, kita dapat menyimpan file dengan langkah
sebagai berikut
2) Pilih Save (Ctrl + S)
3) Tentukan lokasi tempat penyimpanan, misalnya My Documents

4) Beri nama file, misal: Latih 1
5) Klik Save

Membuka file
File yang telah tersimpan dapat dibuka dengan cara sebagai berikut
2) Pilih Open (Ctrl + O)
3) Pilih lokasi tempat data yang ingin dibuka, misalnya My Documents

4) Pilih nama File, misal: Latih 1
5) Klik Open

d. Menutup Lembar Kerja

Untuk menutup lembar kerja yang masih aktif, langkah-langkahnya sebagai
berikut.
1) Klik tanda close (x) yang terddapat di sudut kanan atas lembar kerja
2) Klik yes jika ingin menyimpan dokumen dan klik no jika tidak ingin
menyimpan dokumen
3) Klik cancle untuk membatalkan
5. Jenis-jenis Sumber data perusahaan

Secara umum perusahaan adalah suatu organisasi yang memanfaatkan
sumber daya seperti bahan baku dan tenaga kerja, untuk diproses guna
menghasilkan barang atau jasa bagi pelanggan.
Ada 3 jenis perusahaan yang beroperasi untu menghasilkan laba, yaitu
perusahaan manufaktur, perusahaan dagang, dan perusahaan jasa. Sumber data
yang akan diolah disini adalah perusahaan dagang karena transaksi perusahaan
dagang relative lebih banyak diterapkan dalam masyarakat. Perusahaan dagang
adalah perusahaan yang kegiatan usahanya melakukan transaksi pembelian
barang dagang untuk selanjutnya dijual kembali tanpa mengubah bentuk.
B. Keterampilan yang Diperlukan dalam Mempersiapkan computer dan

paket program pengolah angka
1. Menyiapkan computer yang sesuai
2. Menyiapkan dan menginstal software pengolah angka
3. Mengoperasikan paket program pengolah angka
4. Menyiapkan sumber data perusahaan

C. Sikap Kerja
Harus bersikap secara:
1. Cermat dan teliti dalam memilih computer yang sesuai
2. Cermat dan teliti dalam mengoperasikan paket program pengolah angka
3. Cermat dan teliti dalam menyiapkan sumber data perusahaan

BAB III
MENGENTRY DATA
A. Pengetahuan yang Diperlukan dalam Mengentry Data

1. Karakter sel
Pada lembar kerja di spreadsheet terdapat sel dan range.
Sel adalah pertemuan antara kolom dan baris.
Contoh: B3 artinya pertemuan antara kolom B dan baris ke-3.
Range adalah kumpulan dari beberapa sel, contoh: A3:C3 (dibaca A3 sampai C3)
a. Petunjuk Sel (Cell Pointer)
Untuk memindahkan petunjuk sel dapat dilakukan dengan menggunakan
mouse atau tombol pada keyboard.
Tombol Keterangan
←↑ →↓ Pindah satu sel ke kiri, atas, kanan atau bawah
Tab Pindah satu sel ke kanan
Enter Pindah satu sel ke bawah
Shift +Tab Pindah satu sel ke kiri
Shift + Enter Pindah satu sel ke atas
Home Pindah ke kolom A pada baris yang sedang dipilih
Ctrl + Home Pindah ke sel A1 pada lembar kerja yang aktif
Ctrl + End Pindah ke posisi sel terakhir yang sedang digunakan
PgUp Pindah satu layar ke atas
PgDn Pindah satu layar ke bawah
Alt + PgUp Pindah satu layar ke kiri
Alt + PgUp Pindah satu layar ke kanan

Ctrl + PgUp Pindah dari satu tab lembar kerja ke tab lembar berikutnya
Ctrl + PgDn Pindah dari satu tab lembar kerja ke tab lembar
sebelumnya
b. Pengaturan Sel
1) Mengubah ukuran sel menggunakan mouse
a) Arahkan penunjuk mouse pada batas kanan dari kolom yang akan
diubah, sehingga penunjuk mouse berubah bentuk menjadi panah dua
arah. Jika ingin mengubah beberapa kolom, sorotlah terlebih dahulu
kolom-kolom yang diubah, lalu arahkan penunjuk mouse pada kolom
bagian kanan.
b) Klik dan geser penunjuk mouse tersebut kekiri atau kekanan sesuai
dengan lebar kolom yang diinginkan.
2) Mengubah ukuran sel menggunakan tab ribbon

Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:
a) Klik Format
b) Klik Column Widhth (untuk melebarkan kolom)
c) Atau klik Row Width (untuk meninggikan baris)
d) Ketik ukurannya, misal 20
e) Klik OK
3) Memberi garis pada sel
Langkah-langkah:
a) Seleksi sel yang akan diberi garis
b) Klik Home
c) Klik tanda panah Borders
d) Pilih garis yang kita inginkan,
misal: All Borders
4) Memberi warna sel

Langkah-langkah:
a) Pilih sel yang akan diberi warna
b) Klik tanda panah Fill Color
c) Pilih warna yang diinginkan
5) Menyisipkan sel
Langkah-langkah:
a) Klik sel yang akan disiapkan
b) Klik tanda panah Insert
c) Klik Insert Cells
d) Pilih Opsi yang diinginkan (Shift cells right, shift cells down, Entire
row, Entire column)
e) Klik OK
6) Menghapus sel
a) Klik sel yang akan dihapus
b) KLik tanda panah delete
c) Klik Delete cells
d) Pilih opsi yang diinginkan(Shift cells left, shift cells up, Entire row,
Entire column)
e) Klik OK
2. Karakter Data
Karakter data yang sering digunakan dalam spreadsheet, yaitu:
a. Data alpha numeric/teks
Merupakan tipe data berupa teks seperti huruf (A-Z, a-z),
symbol(*,^,$,%,#,@,dll). Angka (0-9) tidak akan diproses secara
matematika dalam tipe ini. Data ini akan dibuat rata kiri dan selalu didahului
oleh label prefix berupa tanda kutip satu(„).Jika data yang dimasukkan adalah
angka tetapi kita ingin menganggapnya sebagai alpha numeric/teks, maka
kita harus mengetik label prefix sebelum data tersebut, missal : „2012.
b. Data Numerik/angka

Merupakan data yang terdiri dari angka (0-9), waktu, dan tanggal yang
dapat diproses secara matematika. Penulisan data tpe ini tidak boleh
didahului oleh label prefix. Data ini akan ditampilkan rata kanan oleh
spreadsheet.
c. Data Formula/rumus
Merupakan tipe data yang terdiri dari rumus-rumus, seperti perkalian,
pembagian, penjumlahan, fungsi matematika, serta fungsi formula lainnya.
3. Langkah-langkah memasukkan Data
Langkah-langkah memasukkan data kedalam worksheet:
a. Aktifkan program Lembar sebar(spreadsheet)
b. Letakkan pointer di A1 untuk mulai memasukkan data
c. Penekanan Enter akan membentuk sebuah kolom
d. Bawa pointer ke B1 dengan tombol anak panah atau gunakan mouse
e. Lanjutkan dengan langkah-langkah yang sama untuk membentuk
kolom/baris
4. Langkah-langkah memasukkan Data Transaksi
Langkah-langkah yang harus dilakukan untuk memasukkan data dibawah ini:
Jumlah
Nama Barang Harga Satuan Total
Barang
12 Setrika 134.000 1.608.000
7 Kipas Angin 180.000 1.260.000
34 Televisi 2.500.000 85.000.000
a. Aktifkan lembar kerja spreadsheet

b. Letakkan Pointer di A1, ketik “Jumlah Barang”, tekan Enter
c. Lanjutkan dengan mengetik angka dibawahnya, lalu tekan Enter
d. Bawa pointr ke B1 dengan tombol anak panah atau gunkana mouse ,
kemudian ketik “Nama Barang”, lalu tekan Enter
e. Lanjutkan dengan mengetik Setrika di kolom B2, Enter dan seterusnya
f. Bawa Pointer ke C1 seperti pada poin d.Ketik dengan anak panah, kemudian
tekan Enter
g. Lanjutkan langkah-langkah yang sama untuk membentuk kolom jumlah
A. Keterampilan yang Diperlukan dalam Mengentry Data

1. Mengidentifikasi karakter sel
2. Mengidentifikasi karakter data
3. Mengentry data sesuai dengan karakter sel
4. Menyesuaikan hasil entry dengan sumber data
B. Sikap Kerja
Harus bersikap secara:
1. Cermat, tepat, dan akurat dalam melakukan entry data

BAB IV
MENGOLAH DATA DENGAN MENGGUNAKAN FUNGSI-FUNGSI PROGRAM
PENGOLAH ANGKA
A. Pengetahuan yang Diperlukan dalam Mengolah data dengan

menggunakan fungsi-fungsi program pengolah angka
1. Jenis-jenis Fungsi untuk mengolah data dengan rumus matematika
Rumus matematika ini biasanya disebut rumus standar, yang sering
digunakan adalah:
No Operator Fungsi Contoh Penggunaan
1 + (ikon plus) Penjumlahan =A1+A2

2 - (ikon minus) Pengurangan =A3-A4
3 * (ikon bintang) Perkalian =A5*A6
4 / (ikon garis miring) Pembagian =A7/A8
5 ^ (ikon caret) Pangkat =A9^2 (angka berapapun yang berada di
cell A9 akan dipangkat 2
6 % (ikon persen) Prosentase =A1*10% (gunakan sesuai dengan
kebutuhan)
a. Fungsi SUM
Fungsi SUM digunakan untuk menjumlahkan sekumpulan data pada
suatu range. Bentuk umum penulisan fungsi ini adalah =SUM(number1,
number2,…). Dimana number1, number2 dan seterusnya adalah range data
yang akan dijumlahkan.
Misalnya untuk menjumlahkan range data E8 sampai G8, maka rumusnya
adalah =SUM(E8:G8) kemudian tekan tombol Enter.

b. Fungsi SUMIF
Fungsi SUMIF digunakan untuk menjumlahkan data yang bersifat NUmerik
yang mempunyai kriteria tertentu.
Langkah untuk mencari total pembelian Setrika pada bulan September di UD
Sejahtera adalah:
1) Klik Insert Function
2) Pilih SUMIF
3) Klik OK
4) Pada kolom Range , sorot data dari C5 sampai C9

5) Pada kolom Criteria, ketik kriteria yang ditentukan, yaitu “Setrika”
6) Klik OK
2. Jenis-jenis Fungsi untuk mengolah data dengan rumus Statistik

a. Fungsi Average
Fungsi ini digunakan untuk menghitung rata-rata dari suatu range data
numerik.
Penulisannya yaitu =AVERAGE(Range Data)

b. Fungsi MAX
Fungsi ini digunakan untuk mencari nilai maksimum/ terbesar dari suatu
range data numerik.
Penulisannya yaitu =MAX(Range Data)
c. Fungsi MIN
Fungsi ini digunakan untuk mencari nilai minimum/ terkecil dari sutu range
data numerik.
Penulisannya yaitu =MIN(Range Data)
3. Jenis-jenis Fungsi untuk mengolah data dengan rumus Semi Absolut,

Absolut dan FUngsi Logika
a. Rumus Semiabsolut
Rumus semiabsolut adalah rumus yang dituliskan dengan tanda $ di depan
baris atau kolom.

Untuk meletakkan tanda $, tekan F4 sampai tanda $ berada didepan kolom A

atau baris ke 4 dalam tabel diatas. Hasilnya dapat disalin ke seluruh kolom.
b. Rumus Absolut
Rumus absolut akan tetap sama walaupun dicopy ke kolom manapun
c. Fungsi Logika
Fungsi logika merupakan fungsi untuk menghitung atau menentukan nilai
suatu pernyataan dengan menggunakan logika benar atau salah
1) Fungsi IF
Bentuk penulisan fungsi IF adalah:
=IF(logical_test;value_if_true;value_if_false)
Keterangan:
Logical_test : syarat pernyataan
Value_if_true : nilai jika syarat pernyataan benar
Value_if_falsa: nilai jika syarat pernyataan salah
Contoh :
Penulisan fungsi IF untuk mengisi sel D3 dengan ketentuan, jika nilai ≥ 70
maka “DITERIMA”; jika tidak maka “DITOLAK”
Langkah-langkah:
a) Klik pada sel D3
b) Klik Insert Function

c) Pilih IF, kemudian klik OK
2) Fungsi AND
Fungsi AND merupakan fungsi untuk menggabungkan dua pernyataan
atau lebih.
=AND(logical1;logical2;…)
Contoh :
JIka nilai teori dan nilai praktek ≥ 70, maka TRUE
Langkah-langkah:
a) Klik pada sel D4
c) Pilih AND, kemudian klik OK
d) Ketik rumus pada logical1 dan logical2 kemudian klik OK
3) FUngsi OR
Berfungsi untuk menggabungkan dua pernyataan atau lebih.
Pernyataan akan dianggap benar jika salah satu pernyataan benar.
Bentuk penulisan OR:
=AND(logical1;logical2;…)
Contoh:
Penulisan fungsi OR jika Nilai Teori atau nilai praktek ≥ 70 , maka TRUE
Langkah-langkah:
a) Klik pada sel D4
c) Pilih OR, kemudian klik OK
d) Ketik rumus pada logical1 dan logical2 kemudian klik OK
4. Jenis-jenis Fungsi untuk mengolah data dengan rumus Finansial

a. FUngsi PV (Present Value)
Digunakan untuk menghitung nilai uang yang disimpan pada saat ini dengan
tingkat bunga tertentu untuk menghasilkan nilai uang dimasa yang akan
datang.
Bentuk penulisan fungsi PV adalah:
=PV(rate;nper;pmt;fv;type)
Keterangan:
Rate : besarnya persentase bunga setiap periode
Nper : jumlah periode pengembalian dalam tahun
Pmt : nilai angsuran per periode
Fv : besarnya nilai pada akhir jangka waktu pinjaman
Type : berisi angka 0 atau 1 (0atau tidak ditulis artinya pembayaran
dilakukan pada akhir periode, sedangkan 1 artinya pembayaran
dilakukan pada awal periode)
Contoh kasus:
Tuan Roni merencanakan untuk menabung sejumlah uang selama 5 tahun.
Tingkat suku bunga simpanan yang berlaku saat ini 18% pertahun dan
diasumsikan konstan. Dia mengharapkan jumlah tabungannya akan menjadi
70.000.000,-(tahun ke-5) dan tipe pembayaran adalah jenis 1. Dari data

tersebut, hitung jumlah uang yang harus ditabung oleh tuan ROni untuk
mencapai jumlah tersebut?
Jumlah uang yang harus ditabung Tuan Roni (B7), diisi denga fungsi sebagai
berikut: =PV(B3,B2,,B1)
Nilai yang harus ditabung Tuan Roni sebesar 30.597.645.
b. Fungsi FV (Future Value)
Future Value (FV) rumus excel yang digunakan untuk menghitung nilai
investasi yang akan datang, berdasarkan tingkat suku bunga dan angsuran
yang tetap selama periode tertentu. Berikut parameter pada rumus FV, yaitu :
Rate : Tingkat suku bunga pada periode tertentu.

Nper : Jumlah angsuran yang dilakukan
Pmt : Besar angsuran yang dibayarkan.
Pv : Nilai saat ini yang akan dihitung nilai akan datangnya.
Type : 1, artinya pembayaran dilakukan diawal periode.
Contoh Kasus.
Budi menabung di Bank dengan setoran per bulan sebesar Rp 250.000, ia

merencanakan menabung selama 3 tahun dengan bunga yang telah
ditentukan oleh Bank sebesar 5%. Berapakah jumah tabungan Budi 3 tahun
kemudian?

1) membuat tabel data perencanaan tabungan pada excel, seperti berikut.
2) Isikan data setoran sebesar Rp 250.000 pada sel B3, jumlah suku bunga
5% pada sel B4, dan jangka waktu tabungan selama 3 tahun pada sel B5,
seperti tampilan berikut.
3) Untuk mengetahui jumlah tabungan masa yang akan datang kita masukan
rumus Future Value (FV),
a) Letakkan kursor pada B7
b) Klik Insert Function, kemudian pilih category Financial
c) Pilih FV
Keterangan :
Rate : C5/12 (suku bunga dibagi 12 bulan, karena angsuran

250.000 dilakukan perbulan)
Nper : C6*12 (karena angsuran dilakukan per bulan).
Pmt : C4 (Besar angsuran yang dibayarkan)
Pv : 0
Type : 0

4) Jadi jumlah tabungan Budi selama 3 tahun kedepan adalah sebesar Rp

9.688..334
5. Jenis-jenis Fungsi untuk mengolah data dengan fungsi date-time

Rumus ini bisa kita gunakan untuk mengolah data-data yang berhubungan
dengan waktu baik tahun, bulan, tanggal, jam, menit dan detik.
Rumus tanggal dan waktu sebagai contohnya bisa kita terapkan dalam
menghitung hari kerja baik : guru, karyawan dll. kita bisa menyesuaikanya
berdasarkan kebutuhan yang kita perlukan.
BEBERAPA RUMUS DATE DAN TIME EXCEL

a. Now
Now rumus ini bisa digunakan untuk menuliskan waktu tanggal dan
jam saat itu secara otomatis, sesuai yang tertera disistem komputer
sytanks penulisannya : =NOW () contoh hasilnya 17/11/2014 19:58
b. Today
Today rumus ini untuk menuliskan tanggal saat itu secara otomatis,
sesuai yang tertera disistem komputer, perbedaanya dengan now,
kalau rumus today hanya menampilkan tanggal tidak disertai jamnya.
sytanks penulisannya : =TODAY() contoh hasilnya 17/11/2014
c. Date
Date untuk menuliskan format tanggal dari urutan angka-angka
sytanks penulisannya : =DATE(year;month;day)
contohnya =DATE(2010;10;10) hasilnya 10/10/2010
d. Time
Time digunakan untuk menuliskan format waktu dari urutan angka
sytanks penulisannya : =TIME(hour;minute;second)
contohnya =TIME(12;10;50) hasilnya 12: 10 PM
e. Year
Year bisa digunakan untuk menampilkan tahun dari data tanggal
contoh penulisannya =YEAR(DATE(2005;6;9)) hasilnya 2005
f. Month
Month digunakan untuk menampilkan bulan dari data tanggal

contoh sytanks penulisannya =MONTH(DATE(2012;7;9)) hasilnya 7

g. Day
Day digunakan untuk menampilkan tanggal dari data tanggal
contoh sytanks penulisannya =DAY(DATE(2009;7;29)) hasilnya 29

h. Hour
Hour digunakan untuk menampilkan jam dari data waktu
contoh sytanks penulisannya =HOUR(TIME(3;30;33)) hasilnya 3
i. Minute
Minute digunakan untuk menampilkan menit dari data waktu
contoh sytanks penulisannya =MINUTE(TIME(4;6;7)) hasilnya 6
j. Second
Second digunakan untuk menampilkan detik dari data waktu
contoh sytanks penulisannya =SECOND(TIME(4;8;22)) hasilnya 22
6. Mengolah data dengan fungsi grafik
Langkah untuk membuat grafik dari table tersebut:
a) Blok kolom Merk Motor sampai kolom Sukoharjo, klik menu Insert, pilih
Column, kemudian pilih tipe grafik
b) Untuk merubah tampilan chart/grafik, klik Chart LayOut

c) Untuk memberi nama judul grafik, klik kanan Chart Title, pilih Edit Text dan
ketik nama judul grafikny, Misal “Chart Penjualan Motor”
B. Keterampilan yang Diperlukan dalam Mengolah data dengan

menggunakan fungsi-fungsi program pengolah angka
1. Mengolah data dengan rumus matematika
2. Mengolah data dengan rumus statistic
3. Mengolah data dengan menggunakan rumus semi absolut, absolut dan fungsi
logika
4. Mengolah data dengan menggunakan fungsi finansial
5. Mengolah data dengan menggunakan fungsi date-time
6. Mengolah data dengan menggunakan fungsi grafik
C. Sikap Kerja
1. Cermat dan teliti dalam mengolah data dengan menggunakan fungsi-fungsi
program pengolah angka
2. Harus taat asas dan memperhatikan SOP

BAB V
MEMBUAT LAPORAN
A. Pengetahuan yang Diperlukan dalam Membuat Laporan

1. Pengertian Laporan Keuangan
Laporan keuangan adalah suatu laporan yang berisikan informasi seputar
keuangan dari sebuah organisasi. Laporan keuangan di buat atau diterbitkan oleh
perusahaan dari hasil proses akuntansi agar bisa menginformasikan keuangan
dengan pihak dalam maupun pihak luar yang terkait.
Laporan keuangan yang lengkap biasanya berisi:
a. Neraca
Neraca yaitu laporan yang memberikan gambaran posisi atau letak keuangan
dari suatu perusahaan yang meliputi kewajiban, ekuitas, dan aktiva pada saat
tertentu.
b. Laporan laba rugi
Laporan Laba Rugi yaitu laporan yang berisi beban, laba, rugi, dan
pendapatan dari suatu perusahaan dalam jangka atau periode tertentu.
Laporan perubahan modal yaitu laporan yang menggambarkan perubahan
modal karena ada pengurangan dan penambahan dari keuntungan atau
kerugian dan juga transaksi
c. Laporan arus dana/kas
Laporan arus dana/kas yaitu laporan yang menyajikan pengeluaran dan
penerimaan kas selama periode tertentu, biasanya satu tahun.
d. Laporan Ekuitas
Laporan ekuitas yaitu laporan keuangan yang memberikan informasi tentang
penerimaan dan pembayaran kas perusahaan selama kurun waktu tertentu
e. Catatan laporan keuangan berupa informasi yang bersifat keuangan dan non
keuangan yang bertujuan untuk memberikan penjelasan tentang kebijakan-
kebijakan akuntansi yang digunakan oleh perusahaan, rincian pos-pos laporan
keuangan, penjelasan kontrak-kontrak utang perusahaan
Tujuan Laporan Keuangan adalah:

a. Memberikan informasi yang menyangkut keuangan, kinerja, dan posisi

keuangan
b. Disusun sebagai kebutuhan bersama dari pemakainya
c. Sebagai laporan pertanggungjawaban atas sumber daya yang diberikan oleh
suatu perusahaan terhadap perusahaan yang sedang dikelola
2. Macam-macam bentuk table Laporan Keuangan

a. Bentuk Tabel Neraca
b. Bentuk Tabel Laba rugi

c. Bentuk table arus kas
3. Membuat Laporan dalam bentuk table

Sesuai dengan prosedur akuntansi, membuat laporan keuangan melalui proses
Jurnal > Buku Besar > Neraca Lajur > Laporan Keuangan (Neraca &
Laba Rugi) . Dengan spreadsheet ini kita bias memperoleh hasil laporan
keuangan yang lebih cepat menjadi Jurnal> Laporan Keuangan
Langkah-langkah membuat Laporan Keuangan:
a. Membuat Daftar Akun
Buatlah daftar akun terlebih dulu sebagai sumber data untuk mengidentifikasi
jurnal-jurnal yang akan kita lakukan nantinya pada sebuah form jurnal.
Buatlah tabel DAFTAR AKUN pada sheet-1 dan isikan di dalamnya nomor
akun, nama akun dan saldo awal akun (saldo laporan keuangan Neraca
sebelumnya). Lengkapi pula kolom POS untuk tiap-tiap kelompok akun
sebagai berikut :
1) kelompok Aktiva : D (Debet)
2) kelompok Hutang : K (Kredit)
3) kelompok Ekuitas : K (Kredit)
4) kelompok Harga Pokok : D (Debet)
5) kelompok Pendapatan : K (Kredit)
6) kelompok Biaya : D (Debet)
Jumlahkan sisi Debet dan Kredit. Jumlah kedua sisi tersebut harus dalam
keadaan seimbang (balance) sesuai dengan laporan keuangan (Neraca)
sebelumnya.
b. Membuat Laporan
Buatlah tabel laporan NERACA dan LABA RUGI pada sheet-3, mirip seperti
tabel Daftar Akun (lihat langkah 1) dan modifikasi bagian-bagiannya.
Buatlah rumus pada kolom DEBET danKREDIT sebagai berikut.
Rumus-1 kolom DEBET sel D5 :
=IF(AND(C5=”D”,D$2=”DEBET”),SUMIF(Sheet1!A:A,A5,Sheet1!D:D)
+SUMIF(Sheet2!C:C,A5,Sheet2!E:E)-SUMIF(Sheet2!D:D,A5,Sheet2!F:F),0)
Rumus-2 kolom KREDIT sel E5 :
=IF(AND(C5=”K”,E$2=”KREDIT”),SUMIF(Sheet1!A:A,A5,Sheet1!E:E)
+SUMIF(Sheet2!D:D,A5,Sheet2!F:F)-SUMIF(Sheet2!C:C,A5,Sheet2!E:E),0)
Kemudian copy rumus tersebut ke baris di bawahnya sejajar dengan baris

akun (copy ke baris bertanda kotak merah).

Kemudian jumlahkan kolom DEBET / KREDIT Neraca maupun Laba Rugi.

Selisihkan antara Jumlah DEBET dan KREDIT Laba Rugi sebagai Laba
Bersih, kemudian nilai Laba Bersih tersebut letakkan ke dalam Neraca
sebagai Pos Laba Bersih.
Hasilnya secara sempurna seperti gambar berikut:

4. Membuat Laporan dalam bentuk Grafik

Membuat laporan dalam bentuk grafik adalah laporan berbentuk tampilan atau
gambar yang dapat mempersentasikan perubahan data dalam suatu laporan
secara lebih efektif dan efisien. Untuk membuat laopran dalam bentuk grafik,
terlebih dahulu kita harus membuat record dari kejadian penting, baik berupa
penjualan individual , penjualan bulanan, maupun harga produk.
B. Keterampilan yang Diperlukan dalam Membuat Laporan

1. Membuat laporan dalam bentuk tabel
2. Membuat laporan dalam bentuk grafik
C. Sikap Kerja
1. Cermat dan teliti dalam membuat laporan
2. Taat asas dan memperhatikan SOP

DAFTAR PUSTAKA
A. Dasar Perundang-undangan
1. –
B. Buku Referensi
1. Suciono, Bimo, dan Deky Noviar. 2012. Modul Mengoperasikan APlikasi Komputer
Akuntansi untuk SMK dan MAK. Jakarta:Erlangga
2. Muttakin, Khoirudin, Darsono.2012. Modul Penggunaan Aplikasi Spreadsheet
dalam Akuntansi unuk SMK. Bandung:ARMICO
C. majalah atau Buletin

1. –
D. Referensi Lainnya

DAFTAR PERALATAN/MESIN DAN BAHAN
A. Daftar Peralatan/Mesin
No. Nama Alat Keterangan

1 Laptop
2 Proyektor
3 White board
4 Printer
5 1 set komputer Setiap siswa
B. Daftar Bahan
No. Nama Bahan Keterangan

1 Modul (Buku Informasi, Buku Kerja, Buku Setiap siswa
Penilaian)
2 Kertas HVS A4
3 Kertas HVS F4
4 Spidol white board

LAMPIRAN

DAFTAR PENYUSUN MODUL
No. Nama Profesi

1 SUYANTI, A.Md Instruktur Kejuruan Tata Niaga


Buku Informasi

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Buku Informasi

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

BUKU INFORMASI

MENGOPERASIKAN PAKET PROGRAM

KEMENTERIAN KETENAGAKERJAAN R.I.

DAFTAR ISI -------------------------------------------------------------------------------------- 2

Judul Modul: Mengoperasikan Paket Program Pengolag Angka/Spreadsheet Halaman: 2 dari 41

3. Jenis-jenis Fungsi untuk mengolah Angka dengan FUngsi Absolut,

B. Keterampilan yang Diperlukan dalam Mengolah data dengan

Judul Modul: Mengoperasikan Paket Program Pengolag Angka/Spreadsheet Halaman: 3 dari 41

Judul Modul: Mengoperasikan Paket Program Pengolag Angka/Spreadsheet Halaman: 4 dari 41

A. Pengetahuan yang Diperlukan dalam Mempersiapkan komputer dan

Judul Modul: Mengoperasikan Paket Program Pengolag Angka/Spreadsheet Halaman: 5 dari 41

spreadsheet. Untuk pengolahan angka, program yang akan digunakan adalah

c. Pastikan bahwa ruang (Spaces) HD (Harddisk) masih mencukupi.

e. Kemudian masuklah ke eksplorer (Ctrl+E) dan kliklah icon CD/DVD ROM,

Judul Modul: Mengoperasikan Paket Program Pengolag Angka/Spreadsheet Halaman: 6 dari 41

Judul Modul: Mengoperasikan Paket Program Pengolag Angka/Spreadsheet Halaman: 7 dari 41

k. Kalau proses instalasi sudah selesai, klik Close.

Judul Modul: Mengoperasikan Paket Program Pengolag Angka/Spreadsheet Halaman: 8 dari 41

l. Aplikasi perkantoran dari Ms. Office 2007 siap dioperasikan

4. Langkah-langkah pengoperasian Paket program pengolah angka

a. Membuka Microsoft Office Excel 2007

Judul Modul: Mengoperasikan Paket Program Pengolag Angka/Spreadsheet Halaman: 9 dari 41

Tampilan Jendela Aplikasi Pengolah Angka/Spreadsheet/Ms Excel, sbb :

b. Membuat file baru

Judul Modul: Mengoperasikan Paket Program Pengolag Angka/Spreadsheet Halaman: 11 dari 41

5) Selanjutnya muncul workbook baru seperti berkut:

3) Tentukan lokasi tempat penyimpanan, misalnya My Documents

Judul Modul: Mengoperasikan Paket Program Pengolag Angka/Spreadsheet Halaman: 12 dari 41

3) Pilih lokasi tempat data yang ingin dibuka, misalnya My Documents

Judul Modul: Mengoperasikan Paket Program Pengolag Angka/Spreadsheet Halaman: 13 dari 41

d. Menutup Lembar Kerja

5. Jenis-jenis Sumber data perusahaan

B. Keterampilan yang Diperlukan dalam Mempersiapkan computer dan

Judul Modul: Mengoperasikan Paket Program Pengolag Angka/Spreadsheet Halaman: 14 dari 41

Judul Modul: Mengoperasikan Paket Program Pengolag Angka/Spreadsheet Halaman: 15 dari 41

A. Pengetahuan yang Diperlukan dalam Mengentry Data

←↑ →↓ Pindah satu sel ke kiri, atas, kanan atau bawah

Tab Pindah satu sel ke kanan

Enter Pindah satu sel ke bawah

Shift +Tab Pindah satu sel ke kiri

Shift + Enter Pindah satu sel ke atas

Home Pindah ke kolom A pada baris yang sedang dipilih

Ctrl + Home Pindah ke sel A1 pada lembar kerja yang aktif

Ctrl + End Pindah ke posisi sel terakhir yang sedang digunakan

PgUp Pindah satu layar ke atas

PgDn Pindah satu layar ke bawah

Alt + PgUp Pindah satu layar ke kiri

Alt + PgUp Pindah satu layar ke kanan

Judul Modul: Mengoperasikan Paket Program Pengolag Angka/Spreadsheet Halaman: 16 dari 41

2) Mengubah ukuran sel menggunakan tab ribbon

4) Memberi warna sel

Judul Modul: Mengoperasikan Paket Program Pengolag Angka/Spreadsheet Halaman: 18 dari 41

12 Setrika 134.000 1.608.000

7 Kipas Angin 180.000 1.260.000

34 Televisi 2.500.000 85.000.000

a. Aktifkan lembar kerja spreadsheet

A. Keterampilan yang Diperlukan dalam Mengentry Data

Judul Modul: Mengoperasikan Paket Program Pengolag Angka/Spreadsheet Halaman: 20 dari 41

A. Pengetahuan yang Diperlukan dalam Mengolah data dengan

No Operator Fungsi Contoh Penggunaan

1 + (ikon plus) Penjumlahan =A1+A2

Judul Modul: Mengoperasikan Paket Program Pengolag Angka/Spreadsheet Halaman: 21 dari 41

4) Pada kolom Range , sorot data dari C5 sampai C9