BUKU INFORMASI

MENYUSUN ANGGARAN
DAN LAPORAN KEUANGAN
KOM.PR03.004.01

KEMENTERIAN KETENAGAKERJAAN R.I.

DIREKTORAT JENDERAL PEMBINAAN PELATIHAN DAN PRODUKTIVITAS
DIREKTORAT BINA STANDARDISASI KOMPETENSI DAN PELATIHAN KERJA
Jl. Jend. Gatot Subroto Kav. 51 Lt. 6.A Jakarta Selatan
2015
 Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Modul
Sub-Sektor Kehumasan KOM.PR03.004.01

DAFTAR ISI

DAFTAR ISI ------------------------------------------------------------------------------------- 2

BAB I PENDAHULUAN ----------------------------------------------------------------------- 4
A. Tujuan Umum -------------------------------------------------------------------- 4
B. Tujuan Khusus ------------------------------------------------------------------- 4
BAB II MERENCANAKAN ANGGARAN ------------------------------------------------------ 5
A. Pengetahuan yang Diperlukan dalam Merencanakan Anggaran --------- 5
1. Macam dan Langkah Menetapkan Program Kehumasan Tahunan --- 5
2. Pengertian Estimasi Biaya ------------------------------------------------- 6
3. Langkah Menyiapkan Estimasi Biaya Untuk Masing-Masing Program 6
4. Anggaran PR ---------------------------------------------------------------- 6
5. Lingkungan yang Mempengaruhi dalam Merencanakan Anggaran - 8
6. Langkah Menganalisis Lingkungan Internal dan eksternal ------------ 8
7. Penyusunan Anggaran ---------------------------------------------------- 8
B. Keterampilan yang Diperlukan dalam Merencanakan Anggaran --------- 9
C. Sikap Kerja dalam Merencanakan Anggaran -------------------------------- 10
BAB III MENYUSUN ANGGARAN ------------------------------------------------------------ 11
A. Pengetahuan yang Diperlukan dalam Menyusun Anggaran -------------- 11
1. Rekomendasi dan Argumentasi Anggaran ------------------------------ 11
2. Cara Menegosiasikan Anggaran ------------------------------------------ 11
3. Proses Menginformasikan Keputusan Anggaran dan Jumlah Total
Kepada Fungsi -------------------------------------------------------------- 12
4. Penghitungan Penyesuaian Anggaran ----------------------------------- 12
5. Format Anggaran ---------------------------------------------------------- 13
6. Langkah Membuat Anggaran --------------------------------------------- 13
B. Keterampilan yang Diperlukan dalam Menyusun Anggaran --------------- 14
C. Sikap Kerja yang Diperlukan dalam Menyusun Anggaran ----------------- 14
BAB IV MENDAPATKAN PERSETUJUAN DAN MEMONITOR PENGGUNAAN
ANGGARAN (BUDGET) DAN MEMBUAT LAPORAN KEUANGAN ----------- 15
A. Pengetahuan yang Diperlukan dalam Mendapatkan Persetujuan dan
Memonitor Penggunaan Anggaran (Budget) dan Membuat Laporan ---- 15

Judul Modul: Membuat Anggaran dan Laporan Keuangan Halaman: 2 dari 22

Buku Informasi Versi: 2015
 Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Modul
Sub-Sektor Kehumasan KOM.PR03.004.01

1. Pengertian Justifikasi Anggaran ------------------------------------------ 15

2. Cara Membuat Justifikasi Anggaran ------------------------------------- 15
3. Pengertian Monitoring Penggunaan Anggaran ------------------------- 15
4. Proses Monitoring Penggunaan Anggaran ------------------------------ 16
5. Hal yang Dimonitoring ----------------------------------------------------- 16
6. Langkah Membuat Penyesuaian Terhadap Penyimpangan
Penggunaan Anggaran ---------------------------------------------------- 16
7. Pengertian Laporan Penggunaan Anggaran ---------------------------- 16
8. Langkah Membuat Laporan Penggunaan Anggaran (Bulanan,
Kwartalan, Tahunan) Sesuai Kebutuhan -------------------------------- 17
B. Keterampilan yang Diperlukan dalam Mendapatkan Persetujuan dan
Memonitor Penggunaan Anggaran (Budget) dan Membuat Laporan ---- 17
C. Sikap Kerja yang Diperlukan dalam Mendapatkan Persetujuan dan
Memonitor Penggunaan Anggaran (Budget) dan Membuat Laporan ---- 18
DAFTAR PUSTAKA ----------------------------------------------------------------------------- 19
A. Dasar Perundang-undangan --------------------------------------------------- 19
B. Buku Referensi ------------------------------------------------------------------ 19
C. Majalah atau Buletin ------------------------------------------------------------- 19
D. Referensi Lainnya ---------------------------------------------------------------- 19
DAFTAR PERALATAN/MESIN DAN BAHAN -------------------------------------------------- 20
A. Daftar Peralatan/Mesin ---------------------------------------------------------- 20
B. Daftar Bahan---------------------------------------------------------------------- 20
LAMPIRAN --------------------------------------------------------------------------------------- 21
DAFTAR PENYUSUN --------------------------------------------------------------------------- 22

Judul Modul: Membuat Anggaran dan Laporan Keuangan Halaman: 3 dari 22

Buku Informasi Versi: 2015
 Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Modul
Sub-Sektor Kehumasan KOM.PR03.004.01

BAB I
PENDAHULUAN

A. Tujuan Umum
Setelah mempelajari modul ini peserta latih diharapkan mampu menyusun anggaran
dan laporan keuangan.
B. Tujuan Khusus
Adapun tujuan mempelajari unit kompetensi melalui buku informasi Menyiapkan
Informasi dan Laporan Pelatihan ini guna memfasilitasi peserta latih sehingga pada
akhir pelatihan diharapkan memiliki kemampuan sebagai berikut:
1. Merencankan anggaran yang meliputi kegiatan menetapkan program
kehumasan tahunan, menyiapkan estimasi biaya untuk masing-masing program,
memiliki informasi mengenai rencana anggaran institusi/organisasi secara
keseluruhan, menganalisis lingkungan internal dan eksternal dan memberikan
kesempatan kontribusi dari fungsi terkait pross perencanaan anggaran;
2. Menyusun anggaran yang meliputi kegiatan menyajikan rekomendasi dan
argumentasi anggaran, menegosiasikan anggaran sesuai dengan kebijakan dan
prosedur institusi/organisasi, menginformasikan keputusan anggaran akhir dan
jumlah total untuk masing-masing program kepada fungsi terkait,
mmepertimbangkan perhitungan penyeuaian anggara termasuk pra-
pembayaran dan akrual (dialokasikan ketahun berikutnya), dan membuat
anggaran setiap program dan anggaran tahunan dalam format tertentu sesuai
dengan standar keuangan organisasi/institusi;
3. Mendapatkan persetujuan dan memonitor penggunaan anggaran (budget), dan
membuat laporan keuangan yang meliputi kegiatan membuat justifikasi
anggaran program/tahunan untuk pimpinan untuk memperoleh persetujuan,
membuat monitoring penggunaan anggaran dan laporan kwartalan, membuat
penyesuaian terhadap penyimpangan penggunaan anggaran, dan membuat
laporan penggunaan anggaran (bulanan, kwartalan, tahunan) sesuai kebutuhan.

Judul Modul: Membuat Anggaran dan Laporan Keuangan Halaman: 4 dari 22

Buku Informasi Versi: 2015
 Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Modul
Sub-Sektor Kehumasan KOM.PR03.004.01

BAB II
MERENCANAKAN ANGGARAN

A. Pengetahuan yang Diperlukan dalam Merencanakan Anggaran

1. Macam dan Langkah Menetapkan Program Kehumasan Tahunan
a. Macam-macam Program Kehumasan Tahunan
Program kehumasan berdasarkan jenis publiknya dibagi menjadi dua, yaitu:
1) Internal
Merupakan kegiatan yang ditujukan untuk publik internal
organisasi/perusahaan. Publik internal adalah seluruh elemen yang
berpengaruh secara langsung dalam keberhasilan perusahaan seperti
karyawan, manajer, supervisor, pemegang saham, dewan direksi dan
sebagainya. Kegiatan hubungan internal yang dilakukan adalah:
a) Hubungan dengan karyawan (employee relations) seperti family
gathering.
b) Hubungan dengan pemegang saham ( stockholder relations)

2) Eksternal
Merupakan kegiatan yang ditujukan untuk publik eksternal
organisasi/perusahaan untuk menciptakan hubungan yang harmonis
dengan publik dan masyarakat umum. Kegiatan yang dilakukan adalah:
a) Hubungan dengan komunitas (community relations)
Sebagai contoh adalah program Corporate Social Responsibility
(CSR) dengan bentuk bakti sosial dan beasiswa.
b) Hubungan dengan pelanggan (customer relations)
Bentuk program yang dilakukan adalah: plant tour, iklan, company
profile, pameran, brosur dan special events.
c) Hubungan dengan media massa dan pers (media & press relations)
Bentuk hubungan ini dapat diwujudkan dalam program seperti
konferensi pers, press tour, press briefing, resepsi pers, keterangan
pers, wawancara pers dan jumpa pers (press gathering).

Judul Modul: Membuat Anggaran dan Laporan Keuangan Halaman: 5 dari 22

Buku Informasi Versi: 2015
 Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Modul
Sub-Sektor Kehumasan KOM.PR03.004.01

b. Langkah Menetapkan Program Kehumasan Tahunan

1) Susun rencana program kehumasan yang akan dilakukan dengan
mempertimbangkan:
a) Situasi lingkungan
b) Tujuan program
c) Khalayak yang menjadi sasaran
d) Media dan teknik PR
e) Anggaran
f) Hasil yang diharapkan

2) Analisis lingkungan dan khalayak yang menjadi sasaran

3) Tetapkan program kehumasan yang akan dilakukan

2. Pengertian Estimasi Biaya

Penghitungan kebutuhan biaya yang diperlukan untuk menyelesaikan suatu
kegiatan atau pekerjaan sesuai dengan persyaratan atau kontrak termasuk
dalam perencanaan anggaran.
3. Langkah Menyiapkan Estimasi Biaya untuk Masing-Masing Program
Langkah-langkah menyiapkan estimasi biaya:
a. Tentukan program yang akan diestimasi.
b. Tentukan alat, bahan dan sumber daya yang digunakan dalam program.
c. Kumpulkan informasi perkiraan biaya alat, bahan dan sumber daya lainnya
yang digunakan.
d. Pisahkan biaya berdasarkan aktifitasnya , apakah termasuk biaya tetap atau
biaya yang berubah-ubah)variabel
e. Susun estimasi biaya

4. Anggaran PR
a. Pengertian Anggaran
Anggaran menurut Mulyadi adalah suatu rencana kerja yang dinyatakan
secara kunatitatif yang diukur dalam satuan moneter standar dan satuan
ukuran yang lain yang mencakup jangka waktu satu tahun. Sedangkan
pengertian anggaran menurut Supriyono adalah perencanaan keuangan

Judul Modul: Membuat Anggaran dan Laporan Keuangan Halaman: 6 dari 22

Buku Informasi Versi: 2015
 Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Modul
Sub-Sektor Kehumasan KOM.PR03.004.01

perusahaan yang dipakai sebagai dasar pengendalian (pengawasan)

keuangan perusahaan untuk periode dimasa datang. Sehingga dapat
disimpulkan anggaran adalah rencana keuangan dengan jangka waktu satu
tahun yang digunakan sebagai dasar pengendalian keuangan perusahaan di
masa datang.
b. Alasan Dibuatnya Anggaran
Alasan anggaran disusun oleh departemen PR adalah:
1) Untuk mengetahui seberapa banyak dana yang diperlukan dalam rangka
membiayai suatu program atau kampanye PR
2) Untuk mengetahui program-program PR apa saja yang bisa dilaksanakan
dengan jumlah dana yang tersedia.
3) Sebagai pedoman atau daftar kerja yang harus dipenuhi.
4) Anggaran memaksakan disiplin atas pengeluaran dana sehingga mencegah
terjadi pemborosan atau pengeluaran yang berlebih, sehingga pembiayaan
departemen PR dapat berjalan sesuai rencana yang ditetapkan.
5) Sebagai pembanding saat kegiatan atau program PR selesai dilaksanakan.
Apakah dana yang disediakan sudah memadai atau belum.
c. Macam-Macam Informasi Mengenai Rencana Anggaran
Adapun informasi mengenai rencana anggaran terdiri atas:
1) Jenis kegiatan
2) Personalia: SDM yang ikut dalam program
3) Biaya media: merupakan biaya atas penggunaan media dalam program PR
4) Bahan atau materi yang digunakan untuk kepentingan program seperti
ATK, alat produksi dan lain-lain.
5) Biaya administrasi
6) Alat dan fasilitas
d. Langkah-Langkah Mendapatkan Informasi Mengenai Rencana Anggaran
Institusi/ Organisasi Secara Keseluruhan
Yang harus dilakukan untuk mendapatkan informasi rencana anggaran
institusi adalah:
1) Hubungi tiap fungsi di departemen PR
2) Dapatkan informasi rencana kegiatan yang akan dilakukan

Judul Modul: Membuat Anggaran dan Laporan Keuangan Halaman: 7 dari 22

Buku Informasi Versi: 2015
 Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Modul
Sub-Sektor Kehumasan KOM.PR03.004.01

3) Dapatkan informasi jumlah anggaran tahun sebelumnya beserta

realisasinya
4) Dapatkan informasi estimasi biaya kegiatan yang akan dilakukan

5. Lingkungan yang Mempengaruhi dalam Merencanakan Anggaran

Ada dua lingkungan yang mempengaruhi dalam merencanakan anggaran yaitu:
a. Lingkungan internal
Merupakan lingkungan yang ada didalam perusahaan seperti budaya kerja,
visi dan misi perusahaan, kondisi perusahaan
b. Lingkungan eksternal
Merupakan lingkungan yang ada diluar perusahaan seperti kondisi ekonomi
global, pesaing, regulasi pemerintah, kemajuan teknologi dan pelanggan.

6. Langkah Menganalisis Lingkungan Internal dan Eksternal

Untuk melihat pengaruh lingkungan terhadap anggaran yang disusun, maka
dilakukan analisis lingkungan. Langkah-langkah melakukan analisis lingkungan
internal dan eksternal adalah:
a. Lakukan wawancara dan observasi untuk memperoleh data primer
b. Kumpulkan data sekunder melalui media massa, internet ataupun hasil
statistik yang diperoleh dari pihak ketiga
c. Analisis data yang diperoleh dengan menggunakan analisis SWOT( Strength,
Weaknes, Opportunity dan Threat)
d. Tentukan faktor lingkungan yang mempengaruhi penyusunan anggaran dan
seberapa besar pengaruh yang ditimbulkan
7. Penyusunan Anggaran
a. Cara pembuatan anggaran
Ada tiga jenis cara pembuatan anggaran yaitu:
1) Top down
Anggaran disusun oleh pimpinan sendiri tanpa melibatkan fungsi atau
bawahan. Metode ini dianggap baik bila bawahan dianggap tidak mampu
untuk menyusun anggaran atau waktu yang digunakan untuk penyusunan
terlalu lama.

Judul Modul: Membuat Anggaran dan Laporan Keuangan Halaman: 8 dari 22

Buku Informasi Versi: 2015
 Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Modul
Sub-Sektor Kehumasan KOM.PR03.004.01

2) Bottom up
Anggaran disusun berdasarkan berdasarkan hasil keputusan karyawan.
Bawahan dipercaya sepenuhnya untuk menyusun anggaran yang akan
dicapai di masa datang. Metode ini tepat digunakan bila karyawan mampu
menyusun anggaran dan tidak membutuhkan waktu yang lama untuk
menyusunnya.
3) Mix
Merupakan campuran dari metode top down dan bottom up. Dalam
metode ini penyusunan anggaran dimulai dari atas dan selanjutnya
diserahkan untuk dilengkapi dan dilanjutkan oleh karyawan bawahan,
dengan arahan dari atasan.
b. Langkah Memberikan Kesempatan Kontribusi bagi Fungsi Dalam Perencanaan
Anggaran
Departemen anggaran atau komite anggaran akan memberikan kesempatan
bagi fungsi atau departemen untuk membantu dalam menyusun angaran
dengan langkah:
1) Meminta setiap fungsi untuk menyerahkan usulan anggaran untuk
direview
2) Meminta setiap fungsi untuk menyerahkan informasi yang berkaitan
dengan usulan anggaran seperti:
a) Anggaran dan realisasi anggaran tahun sebelumnya
b) Hasil analisis terhadap lingkungan yang mempengaruhi anggaran
fungsi
c) Tujuan dan strategi yang ditetapkan setiap fungsi
d) Program atau kegiatan yang diprioritaskan
e) Batasan anggaran yang ditetapkan oleh perusahaan
3) Setelah direview, komite anggaran akan memberikan usulan untuk
perbaikan usulan anggaran
B. Keterampilan yang Diperlukan dalam Merencanakan Anggaran
1. Menetapkan program kehumasan tahunan
2. Menyiapkan estimasi biaya untuk masing-masing program
3. Memiliki informasi mengenai rencana anggaran institusi/organisasi

Judul Modul: Membuat Anggaran dan Laporan Keuangan Halaman: 9 dari 22

Buku Informasi Versi: 2015
 Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Modul
Sub-Sektor Kehumasan KOM.PR03.004.01

4. Menganalisis lingkungan internal dan eksternal

5. Memberikan kesempatan kontribusi fungsi terkait proses perencanaan anggaran
C. Sikap Kerja dalam Merencanakan Anggaran
Harus bersikap secara:
1. Cermat dalam menetapkan program kehumasan tahunan, menyiapkan estimasi
biaya untuk masing-masing program,
2. Taat asas dalam mengaplikasikan cara, langkah-langkah, panduan, dan pedoman
yang dilakukan.
3. Berpikir analitis serta evaluatif waktu melakukan analisis.

Judul Modul: Membuat Anggaran dan Laporan Keuangan Halaman: 10 dari 22

Buku Informasi Versi: 2015
 Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Modul
Sub-Sektor Kehumasan KOM.PR03.004.01

BAB III
MENYUSUN ANGGARAN

A. Pengetahuan yang Diperlukan dalam Menyusun Anggaran

1. Rekomendasi dan Argumentasi Anggaran
a. Pengertian
1) Rekomendasi anggaran
Rekomendasi anggaran adalah anggaran yang diusulkan oleh masing-
masing fungsi.
2) Argumentasi Anggaran
Adalah alasan yang diberikan departemen kepada komite atau departemen
anggaran mengenai kelayakan anggaran
b. Cara Menyajikan Rekomendasi dan Argumentasi Anggaran
Cara menyajikan rekomendasi dan argumentasi anggaran adalah sebagai
berikut:
1) Buat rekomendasi anggaran yang dibutuhkan
2) Buat argumentasi anggaran dalam bentuk surat disertai lampiran berupa:
a) Jadwal pengiriman anggaran
b) Bagaimana kebijaksanaan anggaran
c) Anggaran yang diperlukan
d) Penilaian terhadap prestasi yang terdahulu
e) Penilaian terhadap rencana jangka panjang yang dilengkapi dengan
tujuan dan strategi perusahaan, serta data historis yang relevan
f) Asumsi-asumsi yang digunakan untuk menyusun anggaran
3) Gunakan argumentasi anggaran sebagai pengantar dari rekomendasi
anggaran

2. Cara Menegosiasikan Anggaran

a. Ketahui terlebih dahulu kelebihan, kelemahan, peluang anggaran dan ancaman
yang akan dihadapi
b. Ketahui tujuan yang ingin dicapai dari pembuatan anggaran
c. Komunikasikan dengan teknik komunikasi yang efektif
d. Berikan nilai yang lebih pada argumen anggaran

Judul Modul: Membuat Anggaran dan Laporan Keuangan Halaman: 11 dari 22

Buku Informasi Versi: 2015
 Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Modul
Sub-Sektor Kehumasan KOM.PR03.004.01

3. Proses Menginformasikan Keputusan Anggaran dan Jumlah Total Kepada Fungsi

Terkait
Adapun proses menginformasikan keputusan anggaran dna jumlah total kepada
fungsi terkait dapat digambarkan sebagai berikut:
Gambar 1
Proses Menginformasikan Keputusan Anggaran
dan Jumlah Total Kepada Fungsi Terkait

Komite anggaran mereview ajuan

Melakukan perbaikan anggaran

Menyetujui dan mensahkan anggaran

Menginformasikan anggaran kepada setiap fungsi

4. Penghitungan Penyesuaian Anggaran

a. Pengertian penyesuaian anggaran
Merupakan upaya memperbaiki anggaran karena adanya perubahan asumsi
yang digunakan sebagai dasar penyusunan.
b. Jenis Penyesuaian anggaran
Ada tiga jenis penyesuaian atau perbaikan anggaran:
1) Periodik
Penyesuaian ini dilakukan secara periodik bisa dilakukan setaip tiga bulan,
empat bulan, enam bulan atau diakhir periode satu tahun. Tergantung dari
kebutuhan manajemen dalam melakukan review terhadap anggaran
perusahaan.
2) Progresif
Teknik ini dilakukan setiap enam bulan. Banyak perusahaan Jepang yang
melakukan penyesuaian dengan menggunakan teknik ini, dengan
pertimbangan teknik ini
3) Bergerak
Penyesuaian dilakukan setiap bulan mengikuti anggaran kontinu yang
disusun oleh perusahaan.
c. Kondisi yang harus dipertimbangkan dalam penyesuaian anggaran
1) Pra pembayaran
Judul Modul: Membuat Anggaran dan Laporan Keuangan Halaman: 12 dari 22
Buku Informasi Versi: 2015
 Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Modul
Sub-Sektor Kehumasan KOM.PR03.004.01

2) Dialokasikan untuk tahun berikutnya

5. Format Anggaran
Berikut format anggaran PR:
Gambar 2
Contoh Anggaran Tahunan Departemen PR
Gaji Rp. xxx.xxx.xxx
Overhead yang dibebankan: sewa gedung, bunga pinjaman, listrik, Rp. xxx.xxx.xxx
telepon
Penyusutan: komputer, mesin foto copy, mesin cetak, kamera, Rp. xxx.xxx.xxx
kendaraan
Asuransi yang dibebankan Rp. xxx.xxx.xxx
Kerjasama Pers: materi, biaya tenaga kerja, konsumsi, dan Rp. xxx.xxx.xxx
sebagainya
Pembuatan jurnal intern: ongkos editing, pembuatan desain, Rp. xxx.xxx.xxx
fotografi, percetakan dan distribusi
Pembuatan jurnal ekstern: ongkos editing, pembuatan desain, Rp. xxx.xxx.xxx
fotografi, percetakan dan distribusi
Pembuatan presentasi slide: biaya produksi Rp. xxx.xxx.xxx
Pembuatan company profile: biaya pembuatan, penggandaan dan Rp. xxx.xxx.xxx
distribusi
Pembuatan news release: reiset, penulisan produksi, pengarsipan Rp. xxx.xxx.xxx
dan korespondensi, serta distribusi
Pembuatan kliping: pengumpulan materi, penyusunan, Rp. xxx.xxx.xxx
penggandaan dan distribusi
Pembuatan iklan: pembuatan dan distribusi Rp. xxx.xxx.xxx
Sponsorship Rp. xxx.xxx.xxx
Seminar Rp. xxx.xxx.xxx
Ekshibisi Rp. xxx.xxx.xxx
Kunjungan pihak luar Rp. xxx.xxx.xxx
ATK Rp. xxx.xxx.xxx
Biaya perjalanan dinas Rp. xxx.xxx.xxx
Dana cadangan Rp. Xxx.xxx.xxx
Total Rp. xxx.xxx.xxx

6. Langkah Membuat Anggaran

Langkah membuat anggaran adalah sebagai berikut:
a. Menilai faktor yang relevan yang akan mempengaruhi perusahaan
b. Mentukan tujuan perusahaan
c. Mentukan tujuan pelaksanaan program
d. Mentukan strategi perusahaan
e. Membuat alasan rasional atau premise
f. Menyusun rencana proyek
g. Menyusun anggaran

Judul Modul: Membuat Anggaran dan Laporan Keuangan Halaman: 13 dari 22

Buku Informasi Versi: 2015
 Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Modul
Sub-Sektor Kehumasan KOM.PR03.004.01

B. Keterampilan yang Diperlukan dalam Menyusun Anggaran

1. Menyajikan rekomendasi dan argumentasi anggaran.
2. Menegosiasikan anggaran sesuai dengan kebijakan dan prosedur
institusi/organisasi.
3. Menginformasikan keputusan anggaran akhir dan jumlah total untuk masing-
masing program kepada fungsi terkait.
4. Mempertimbangkan perhitungan penyesuaian anggaran termasuk pra-
pembayaran dan akrual (dialokasikan ke tahun berikutnya).
5. Membuat anggaran setiap program dan anggaran tahunan dalam format sesuai
dengan standar keuangan organisasi/institusi.

C. Sikap kerja yang Diperlukan dalam Menyusun Anggaran

1. Harus cermat dalam menyajikan rekomendasi dan argumentasi anggaran,
menegosiasikan anggaran, menginformasikan keputusan anggaran,
mempertimbangkan perhitungan penyesuaian anggaran, dan membat anngaran
setiap program dan anggaran tahunan
2. Harus teliti dalam mmenyajikan anggaran rekomendasi dan argumentasi
anggaran, mempertimbangkan perhitungan penyesuaian anggaran, dan
membuat anggaran setiap program dan anggaran tahunan dalam format tertentu
sesuai dengan standar keuangan organisasi/institusi.
3. Harus komunikatif dalam mengosiasikan anggaran dan menginformasikan
keputusan anggaranakhir dan jumlah total untuk masing-masing program.
4. Harus taat asas dalam menyajikan rekomendasi dan argumentasi anggaran,
menegosiasikan anggaran, menginformasikan keputusan anggaran akhir dan
jumlah total untuk masing-masing program, mempertimbangkan perhitungan
penyesuaian anggaran, dan membuat anggaran setiap program dan anggaran
tahunan dalam format tertentu sesuai dengan standar keuangan
organisasi/institusi.

Judul Modul: Membuat Anggaran dan Laporan Keuangan Halaman: 14 dari 22

Buku Informasi Versi: 2015
 Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Modul
Sub-Sektor Kehumasan KOM.PR03.004.01

BAB IV
MENDAPATKAN PERSETUJUAN DAN MEMONITOR PENGGUNAAN ANGGARAN
(BUDGET) DAN MEMBUAT LAPORAN KEUANGAN

A. Pengetahuan yang Diperlukan dalam Mendapatkan Persetujuan Dan Memonitor

Penggunaan Anggaran (Budget) Dan Membuat Laporan Keuangan

1. Pengertian Justifikasi Anggaran

Merupakan rincian biaya dari setiap anggaran kegiatan yang dilakukan .
Contoh format justifikasi anggaran departemen PR adalah sebagai berikut:
Tabel 1
Contoh Justifikasi Anggaran Program PR
Jenis pengeluaran Harga Satuan Harga Keseluruhan
Honor pemateri 2 orang Rp. 750.000 Rp.1.500.000

Iklan di koran Rp. 600.000 Rp.600.000

Biaya perjalanan Rp 1.000.000 Rp. 1.000.000

Konsumsi:
Pemateri 2 orang Rp. 50.000 Rp. 100.000
Peserta 30 orang Rp. 50.000 Rp. 1.500.000
Panitia 10 orang Rp. 50.000 Rp. 500.000

Dokumentasi Rp. 100.000 Rp. 100.000

Souvenir pemateri Rp. 100.000 Rp.200.000

Total Biaya Seminar Rp. Rp.5.500.000

2. Cara Membuat Justifikasi Anggaran Program/Tahunan

Adapun tahapan cara membuat justifikasi anggaran program adalah sebagai
berikut:
a. Tentukan jenis biaya yang dikeluarkan
b. Tentukan jumlah kebutuhan tiap jenis biaya tersebut beserta satuannya
c. Tentukan nilai nominal persatuan tiap jenis biaya
d. Kalikan nilai nominal satuan dengan jumlah kebutuhan
e. Jumlahkan hasil pengkalian untuk mendapatkan nilai total

3. Pengertian Monitoring Penggunaan Anggaran

Merupakan proses pengumpulan dan analisis informasi secara sistematis dan
kontinu tentang anggaran sehingga dapat dilakukan tindakan koreksi untuk
penyempurnaan.
Judul Modul: Membuat Anggaran dan Laporan Keuangan Halaman: 15 dari 22
Buku Informasi Versi: 2015
 Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Modul
Sub-Sektor Kehumasan KOM.PR03.004.01

4. Proses Monitoring Penggunaan Anggaran

Berikut proses monitorong penggunaan anggaran
Gambar 3
Proses Monitoring Penggunaan Anggaran

Perencanaan

Monitoring
dan evaluasi Pelaporan Anggaran

Implementasi

5. Hal yang Dimonitoring

Yang harus dimonitoring dalam anggaran adalah:
a. Kesesuaian target anggaran dan realisasi anggaran
b. Waktu yang digunakan dalam melaksanakan program yang direncanakan.

6. Langkah membuat Penyesuaian Terhadap Penyimpangan Penggunaan Anggaran

Bila terjadi penyimpangan terhadap penggunaan anggaran maka harus dilakukan
penyesuaian. Langkah penyesuaian yang dilakukan adalah:
a. Analisis penyimpangan yang terjadi
b. Analisis penyesuaian yang dapat dilakukan
c. Tetapkan penyesuaian yang akan dilakukan
d. Lakukan penyesuaian

7. Pengertian Laporan Penggunaan Anggaran

Laporan sistematis dan terperinci tentang realisasi pelaksanaan anggaran beserta
analisis dan evaluasinya.

Judul Modul: Membuat Anggaran dan Laporan Keuangan Halaman: 16 dari 22

Buku Informasi Versi: 2015
 Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Modul
Sub-Sektor Kehumasan KOM.PR03.004.01

8. Langkah Membuat Laporan Penggunaan Anggaran (Bulanan, Kwartalan,

Tahunan) Sesuai Kebutuhan
Laporan penggunaan anggaran dapat disusun secara bulanan, kwartalan
ataupun tahunan sesuai kebutuhan. Adapun langkah membuat laporan
penggunaan anggaran adalah:
a. Kumpulkan data penggunaan anggaran untuk melaksanakan kegiatan PR
b. Bandingkan dengan anggaran yang telah disusun
c. Analisis apakah ada perbedaan antara anggaran dan realisasi kegiatan
d. Analisis apakah perbedaan tersebut menguntungkan atau merugikan
e. Analisis sebab perbedaan tersebut

Adapun format laporan anggaran adalah sebagai berikut:

Tabel 2
Format Laporan Anggaran

No Pengeluaran Anggaran Realisasi Variance Keterangan

B. Keterampilan yang Diperlukan dalam Mendapatkan Persetujuan dan

Memonitor Penggunaan Anggaran (Budget) dan Membuat Laporan
Keuangan
1. Membuat justifikasi anggaran program/tahunan untuk pimpinan untuk
memperoleh persetujuan.
2. Membuat monitoring penggunaan anggaran laporan kwartalan.
3. Membuat penyesuaian terhadap penyimpangan penggunaan anggaran.
4. Membuat laporan penggunaan anggaran (bulanan, kwartalan, tahunan) sesuai
kebutuhan.

Judul Modul: Membuat Anggaran dan Laporan Keuangan Halaman: 17 dari 22

Buku Informasi Versi: 2015
 Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Modul
Sub-Sektor Kehumasan KOM.PR03.004.01

C. Sikap Kerja yang Diperlukan dalam Mendapatkan Persetujuan dan

Memonitor Penggunaan Anggaran (Budget) dan Membuat Laporan
1. Harus cermat dan teliti dalam membuat justifikasi anggaran program/tahunan
untuk pimpinan untuk memperoleh persetujuan, membuat monitoring
penggunaan anggaran laporan kwartalan, membuat penyesuaian terhadap
penyimpangan penggunaan anggaran, dan membuat laporan penggunaan
anggaran (bulanan, kwartalan, tahunan) sesuai kebutuhan.
2. Harus analistis dalam membuat monitoring penggunaan anggaran laporan
kwartalan.
3. Harus taat asas dalam membuat justifikasi anggaran program/tahunan untuk
pimpinan untuk memperoleh persetujuan dan membuat monitoring penggunaan
anggaran laporan kwartalan.

Judul Modul: Membuat Anggaran dan Laporan Keuangan Halaman: 18 dari 22

Buku Informasi Versi: 2015
 Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Modul
Sub-Sektor Kehumasan KOM.PR03.004.01

DAFTAR PUSTAKA

A. Dasar Perundang-undangan
1. -
B. Buku Referensi
1. Jefkins. Frank, Public Relations, Erlangga, Edisi kelima, Jakarta, 2004
2. Harahap. Sofyan Syafri, Budgeting Peranggaran Perencanaan Lengkap Untuk
Membantu Manajemen, Raja Grafindo Persada, Jakarta, 2001
3. Herlianto. Didit, Anggaran Keuangan, Gosyen Publishing, Yogyakarta, 2015

C. Majalah atau Buletin

1. –

D. Referensi Lainnya
1. https://sites.google.com/site/penganggaranperusahaan/pengertian-definisi-
manfaat-tujuan-anggaran, akses terakhir 21 September 2015.

Judul Modul: Membuat Anggaran dan Laporan Keuangan Halaman: 19 dari 22

Buku Informasi Versi: 2015
 Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Modul
Sub-Sektor Kehumasan KOM.PR03.004.01

DAFTAR PERALATAN/MESIN DAN BAHAN

A. Daftar Peralatan/Mesin

No. Nama Peralatan/Mesin Keterangan

1. Laptop, infocus, laserpointer Untuk di presentasi
2. Printer
3. Hechmachine (stapler/penjepret) 10
4. Pelubang kertas
5. Penjepit kertas ukuran kecil
6. Peralatan Praktik terkait dgn keahlian
peserta (untuk evaluasi praktik)

B. Daftar Bahan

No. Nama Bahan Keterangan

1. Modul Pelatihan (buku informasi, buku kerja, Setiap peserta
buku penilaian)
2. Kertas HVS A4
3. Spidol whiteboard
4. Tinta printer
5. ATK siswa

Judul Modul: Membuat Anggaran dan Laporan Keuangan Halaman: 20 dari 22

Buku Informasi Versi: 2015
 Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Modul
Sub-Sektor Kehumasan KOM.PR03.004.01

LAMPIRAN

Judul Modul: Membuat Anggaran dan Laporan Keuangan Halaman: 21 dari 22

Buku Informasi Versi: 2015
 Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Modul
Sub-Sektor Kehumasan KOM.PR03.004.01

DAFTAR PENYUSUN MODUL

NO. NAMA PROFESI

1. Jeria Handayani  Instruktur Kejuruan Bisnis dan

Manajemen BBPLK Bandung

Judul Modul: Membuat Anggaran dan Laporan Keuangan Halaman: 22 dari 22

Buku Informasi Versi: 2015