KATA PENGANTAR

Alhamdulilllah,Kami panjatkan kehadirat Allah SWT atas rahmat dan

hidayahnya, makalah ini dapat Kami selesaikan. Shalawat dan salam kepada nabi
Muhammad SAW, pembimbing umat menuju cahaya kebenaran illahi.

Adapun pembuatan makalah ini dimaksudkan untuk diajukan sebagai syarat

dalam diskusi kelompok pada mata kuliah KOMPUTER tentang Pengenalan Pada
Microsoft PowerPoint.

Mengingat isinya sangat penting sebagai bahan pembelajaran agar

tercapainya tujuan dalam menghadapi dan memecahkan masalah,baik masalah
individu ataupun masalah kelompok.

Mudah-mudahan makalah ini besar manfaatnya bagi para pembaca dan

khususnya bagi penulis menjadi amal yang sholeh yang bisa menghantarkan
kesuksesan dalam belajar.

Rembang, 29 Juli 2020

HAMAS
 BAB I

PENDAHULUAN

I.1 Latar Belakang

Jaman sekarang teknologi bukanlah hal yang asing lagi di telinga kita.
Bahkan dalam kehidupan sehari-hari pun kita sering mendengar ataupun
menggunakan teknologi. Seiring perkembangan dan kemajuan jaman, dunia usahapun
mengharuskan karyawannya untuk dapat menggunakan teknologi dalam membuat
presentasi dikantornya.

Adapun teknologi yang dimaksud yaitu membuat presentasi dengan

Microsoft Powerpoint. Presentasi merupakan salah satu cara agar maksud dan tujuan
yang ingin dicapai dapat menarik dan para audiens yang melihatnya dapat lebih
mengerti dengan efek-efek visualisasi, bahkan presentasi ini telah menjadi prioritas
utama dalam dunia usaha.Maka dari itu untuk mengikuti perkembangan jaman, kita
harus mampu membuat presentasi yang lebih menarik agar dapat mudah dimengerti
dalam penyampaian pesan. Dalam kesempatan ini saya akan membahas tentang
bagaimana cara membuat file presentasi pada Ms. Powerpoint secara sederhana,
paling tidak kita sedikit tahu tentang membuat presentasi dan dapat belajar bersama.

I.2 Rumusan Masalah

1.Apa itu Microsoft PowerPoint ?

2. Bagaimana area kerja pada PowerPoint ?

3. Bagaimana cara membuat file presentasi dengan PowerPoint ?

4. Apa saja kelebihan dan kelemahan PowerPoint ?

I.3 Tujuan Penulisan

1. Mengetahui apa itu PowerPoint.

2. Mengenal area kerja pada PowerPoint.

3. Dapat membuat file presentasi dengan PowerPoint.

4.Dapat mengetahui kelebihan dan kelemahan PowerPoint.

 BAB II

PEMBAHASAN

II.1. Microsoft Powerpoint

Microsoft Power Point adalah suatu perangkat lunak yang akan membantu
dalam menyusun sebuah presentasi yang efektif, professional, dan juga mudah.
Microsoft Power Point akan membantu sebuah gagasan menjadi lebih menarik dan
jelas tujuannya jika dipresentasikan karena Microsoft Power Point akan membantu
dalam pembuatan slide, outline presentasi, presentasi elektronika, menampilkan slide
yang dinamis, termasuk clip art yang menarik.Dalam microsoft powerpoint kita dapat
membuat file presentasi dalam sllide-slide yang dapat kita sisipkan file video, music,
animasi, dan efek-efek lainnya supaya presentasi menjadi menarik dan tidak
membosankan. Microsoft Powerpoint yang akan kita bahas adalah versi 2007.[1]

II.2. Membuka Microsoft Office Powerpoint

Cara pertama(1):

- Klik tombol Start > Lalu Klik All Program > Cari Microsoft Office lalu
klik Microsoft Office Powerpoint.

Cara kedua(2):

- klik tombol start

- Lalu klik Run

- Ketikan “powerpoint”

- Enter/klik tombol OK.Setelah terbuka barulah kita dapat membuat presentasi pada
slide-slide yang sudah disediakan[2].

II.3. Area Kerja Power Point

Keterangan Gambar :

• Menu Bar : Daftar menu yang masing-masing terdiri dari beberapa perintah

• Standart Toolbar : Tools untuk menangani file, menyisipkan objek baik gambar
atau grafik

• Formatting Toolbar : Tools yang terdiri dari item yang berhubungan dengan
pengaturan huruf atau tulisan.

• Slide Sorter View : Menampilkan keseluruhan slide di layar kerja dalam bentuk
ukuran kecil

• Slide Show : Menampilkan tayangan sebuah slide

• Drawing Toolbar : Tolls yang terdiri dari item yang berhubungan dengan
pembuatan ataupun pengaturan gambar[3]

II.4. Membuat File Presentasi

Klik Office Button

klik New

Pada kotak dialog Pilih dan klik Blank & Recent > Blank Presentation > pilih/klik
tombol Create[4].
Untuk menambahkan slide dan memilih layout pada Ms. Powerpoint dapat dilakukan
dengan cara sebagai berikut :

ü Dalam menu tab Home pilih dan klik New Slide untuk menambahkan slide baru,
apabila kita memilih tombol New Slide bagian atas, maka kita akan disajikan slide
dan layout default yaitu slide Title and Content.

ü Sedangkan untuk memilih jenis slide(lanscape atau portrait) dan layout yang
berbeda, maka pilih dan klik tombol New Slide bagian bawah maka akan muncul
beberapa tampilan slide dan layout

ü Untuk mengubah layout yang sudah ada kita dapat memilih tombol Layout pada
samping tombol New Slide[5].

v Menentukan Tema atau Background

J Pilih dan klik tab Design lalu pilih tema atau background yang di inginkan pada
kolom Themes.

J Selain tema yang tersedia kita dapat menyisipkan file foto sebagai tema atau
background dengan cara klik Background Styles lalu klik Format Background tandai
Picture or texture fill. Pada Insert from klik File lalu pilih gambar atau foto yang kita
inginkan setelah dipilih klik insert maka tampilan background pada slide kita akan
berubah.

v Menambahkan dan Memformat Teks

Setelah slide terbuka, klik kotak yang tersedia dengan tulisan “ Click to add
title” untuk menulis judul presentasi dan ganti dengan tulisan yang akan kita buat.

Untuk memformat teks kita dapat lakukan dengan cara blok teks terlebih
dahulu, lalu format teksnya bisa kita ganti hurufnya, ukuran hurufnya, ketebalan dan
yang lain-lainnya.> Selanjutnya pada kotak subtitlenya pun caranya sama dengan dia
atas.

Biasanya dalam menulis file presentasi kita juga harus memformat paragraf,
bullets, numbering, dan spasi. Untuk memformatnya sama seperti kita memformat
file di Ms. Word.

v Menambahkan Transisi Slide

F Pilih slide yang akan kita ubah

F Lalu klik menu Animations dan pilih Transition scheme

F Dalam transition scheme terdapat beberapa transisi yang telah disediakan Microsoft
Powerpoint dan terbagi dalam tiga kategori yaitu No transition, Fades and Dissolves,
Wipes, Push and Cover, Stripes and Bar, dan Random.

F Setelah memilih transisi yang diinginkan kita dapat memilih kecepatan transisi
sesuai dengan keinginan kita, selain itu kita juga dapat menambahkan efek suara-
suara yang sudah di sediakan pada Ms. Powerpoint.

F Untuk membuat semua slide memiliki efek yang sama kita dapat memilih dan klik
Apply to all.

F Sedangkan pada opsi Advance slide, terdapat On Mouse Click gunanya ialah slide
akan berpindah ke slide selanjutnya apabila mause kita klik. Sedangkan
Automatically After digunakan untuk berpindah sesuai dengan waktu yang kita
inginkan.

F Untuk melihat efek yang kita buat kita dapat melihatnya dengan cara kita klik Slide
Show

v Menambahkan Animasi

Kita dapat menambahkan animasi pada teks, gambar dan yang lainnya pada file
presentasinya[8]
Ø Pilih objek yang akan diberi animas

Ø Pilih menu Animations, dan pilih Custom Animations

Ø Kemudian klik Add Effect

Ø Pilih Entrance, untuk melihat semua tampilan efek yang disediakan pilih More
Effect, lalu pilih efek yang di inginkan pada kotak Add Entrance Effect lalu klik OK.

Ø Untuk menampilkan efek yang telah kita pilih dapat kiita lihat dengan cara klik
Slide Show.

v Menyisipkan Clip Art,Table,Grafik dan Picture

Untuk menyisipkan kita dapat menggunakan langkah-langkah sebagai berikut :

s Klik menu Insert > pilih Picture,Table,Clip Art,atau Grafik.

s Lalu pilih gambar/jika table,berapa ukuran table,begitu juga grafik yang kita
inginkan, setelah itu atur dan format gambarnya sesuai keinginan kita agar presentasi
yang ditampilkan akan semakin menarik.

v Menyimpan Dokumen Powerpoint

Klik Office Button > save > pilih folder yang akan kita simpan file powerpointnya >
tulis nama file presentasi yang kita buat > klik Save

Selain cara diatas kita dapat menggunakan cara dengan menggunakan tombol
keyboard yaitu Ctrl+S.

II.4 Kelebihan dan kelemahan PowerPoint

Kelebihan

1. Memudahkan Pengguna Membuat Slide Presentasi

Microsoft PowerPoint memudahkan seseorang yang sering melakukan presentasi di
depan umum, terutama memakai alat bantu seperti screen projector. Dengan software
tersebut, Anda bisa menyiapkan slide presentasi yang berkualitas dalam hitungan jam,
bahkan menit.
2. Dilengkapi Beragam Tools
Dalam aplikasi PowerPoint terdapat berbagai tools, seperti text art, image import,
animation import, video import dan lain-lain yang akan membuat slide terlihat
menarik. Tak hanya itu, keberadaan fitur-fitur tersebut juga berguna bagi yang ingin
menyisipkan suara untuk menghasilkan slide yang lebih hidup dan membangkitkan
emosi tertentu saat dipresentasikan.
3. Template Bervariasi
Template merupakan salah satu fitur yang terdapat pada PowerPoint. Template
digunakan sebagai latar belakang untuk mempercantik tampilan presentasi. Tidak
hanya satu, background yang disediakannya bervariasi. Sehingga, pengguna bebas
mengkreasikan slide dan tidak terfokus pada satu bentuk tampilan.
4. Dapat Diexport ke PDF
Ketika hendak mempresentasikan sesuatu, tentu Anda memberikan selebaran atau
pegangan pada para audience supaya mereka memahami poin-poin yang sedang
dibahas. Tapi, kadang beberapa dari mereka tidak menggunakan platform Microsoft,
sehingga file yang telah didistribusikan tidak bisa dibuka.
Nah, dengan adanya fitur ini, setiap audience dapat melihat dokumen yang dibagikan.
Di samping itu, fitur export file ke PDF sangat berguna bila Anda akan mem-print
slide. Apalagi, format PDF telah disupport oleh berbagai platform, sehingga Anda
bisa mencetaknya melalui platform dan mesin apa saja.

5. Memiliki Fitur Kolaborasi

Ketika dikejar-kejar deadline, pasti Anda amat membutuhkan pertolongan untuk
menyelesaikannya, bukan? Tidak perlu khawatir karena software PowerPoint
mempunyai fitur kolaborasi yang memungkinkan seseorang bisa mengedit file
presentasi secara bersamaan dari komputer berbeda. Sehingga, proses pengerjaan
slide menjadi lebih cepat dan mudah.
6. Terdapat Fitur Cloud Service
Saat ini, Microsoft sedang gencar-gencarnya berupaya untuk memperkenalkan
produk mereka, yakni One Cloud Service. Tak mau kalah dari kompetitornya,
seperti Dropbox dan Google. Microsoft pun sengaja menyematkan embedded service
dari program tersebut ke Microsoft PowerPoint dengan menyediakan opsi save to one
cloud dan menerapkannya sebagai default penyimpanan sebelum pengguna
menaruhnya ke local storage.
7. Fitur Authoring Sangat Advanced
Microsoft PowerPoint menawarkan berbagai solusi untuk memproteksi dokumen dari
pihak-pihak yang tidak bertanggung jawab, yakni dengan fitur authorisasi. Pengguna
bisa menandai, memberi kata sandi sampai mengenkripsi file yang telah dibuat
menggunakan aplikasi tersebut.
Kekurangan

1. Hanya Bisa Digunakan Pada Platform Microsoft

Software pengolah data presentasi itu hanya dapat dioperasikan pada platform
Windows. Microsoft juga belum mengeluarkan software tersebut untuk OS lain,
seperti Mac dan Linux. Sehingga, pekerjaan yang telah Anda rampungkan dengan
PowerPoint tidak bisa diakses memakai platform selain Windows.
2. Ketidakstabilan Dokumen Pada Tiap Versi
Kekurangan yang satu ini kerap dijumpai pada software-software nan dikembangkan
oleh Microsoft. Biasanya, file yang dibuat pada versi lama, misalnya tahun 2007 tidak
bisa digunakan secara sempurna di versi 2010, begitu sebaliknya.
3. Harga Terlalu Mahal
Aplikasi ini terbilang mahal, khususnya untuk pelajar, mahasiswa dan pemilik usaha
kecil. Sebab, Microsoft memang mengeluarkannya untuk konsumen yang berasal dari
kalangan pengusaha serta perusahaan besar. Tapi, dengan support dan pembaharuan
software yang terus dilakukan, membuat produk mereka tetap dipakai oleh sebagian
besar masyarakat.
4. Tergolong Program yang Berat
Untuk bisa mengoperasikan PowerPoint, komputer harus mempunyai spesifikasi yang
baik. PC jadul dengan spesifikasi perangkat keras yang rendah akan kesulitan dalam
menjalankannya, bahkan mungkin mengalami hang atau crash.
 BAB III

PENUTUP

III.1 Kesimpulan

Microsoft powerpoint adalah salah satu perangkat lunak yang digunakan

untuk membuat file presentasi yang dikembangkan Microsoft. Dengan Aplikasi ini
kita dapat membuat file presentasi dalam sllide-slide yang dapat kita sisipkan file
video, musik, animasi, dan efek-efek lainnya supaya presentasi menjadi menarik dan
tidak membosankan.

Membuka Microsoft Office Powerpoint 2007

- Klik tombol Start

- Lalu Klik All Program

- Cari Microsoft Office lalu klik

- Klik Microsoft Office Powerpoint 2007, maka akan muncul tampilan

III.2 Saran

Semoga makalah ini bisa membuat pembaca lebih banyak mengerti tentang
apa itu power point dan bagaimana cara membuat power point.Saran dari kami yaitu
banyak banyaklah latihan membuat presentasi dengan power point agar dapat terbiasa
Sehingga bagi calon pendidik ataupun mahasiswa dapat memudahkan dalam proses
pembelajaran baik menampilkan dalam bentuk diskusi maupun sebagai bahan ajar.
 DAFTAR PUSTAKA

JarotS,SheniaA,&SudarmaS.2012,Buku Pintar Microsoft Office 2007 &

2010,Jakarta: Mediakita.

Kurniawan Yahya,ST.2009,Trik Unik Microsoft PowerPoint 2007,Jakarta:Gramedia.

http://ini-makalahku.blogspot.co.id/2016/09/makalah-microsoft-office-powerpoint-
2007.html?m=1

http://6laskar-pelangi.blogspot.com/2012/08/powerpoint-2007-memulai presentasi-
baru.html

http://sz86.wordpress.com/2010/09/21/microsoft-power-point/

http://6laskar-pelangi.blogspot.com/2012/08/powerpoint-2007-formatting-text-
and.html

http://effendi-dmth.blogspot.com/2012/08/power-point-2007-tampilan-lembar-
kerja.html

http://yudymardianto.wordpress.com/2008/11/10/powerpoint-2007-2/

http://budisma.web.id/materi/sma/tik-kelas-xii/menyisipkan-objek-audio-video-
presentasi-powerpoint-2007/
 DAFTAR PUSTAKA

[1] JarotS,SheniaA,&SudarmaS,Buku Pintar Microsoft Office 2007 &

2010(Jakarta:Mediakita,2012).hlm.226

[2] http://6laskar-pelangi.blogspot.com/2012/08/powerpoint-2007-memulai
presentasi-baru.html

[3] http://yudymardianto.wordpress.com/2008/11/10/powerpoint-2007-2/

[4] http://effendi-dmth.blogspot.com/2012/08/power-point-2007-tampilan-lembar-
kerja.html

[5] http://6laskar-pelangi.blogspot.com/2012/08/powerpoint-2007-memulai
presentasi-baru.html

[6]http://ini-makalahku.blogspot.co.id/2016/09/makalah-microsoft-office-
powerpoint-2007.html?m=1

[7]http://6laskar-pelangi.blogspot.com/2012/08/powerpoint-2007-formatting-text-
and.html

[8] Yahya Kurniawan,ST,Trik Unik Microsoft PowerPoint

2007(Jakarta:Gramedia,2009)hlm.37

[9] http://yudymardianto.wordpress.com/2008/11/10/powerpoint-2007-2/