MAKALAH

PENGGUNAAN MICROSOFT EXCEL, DAN POWER POINT

Disusun Oleh:
1. Tasya Nur Lianti (2311102431127)
2. Peri (2311102431146)
3. Zahir Achmad Thalib (2311102431118)
4.Dimas Saputra(2311102431145)
5.alfi syahrin (2311102431019)
6.muhammad ghazi al gifari (2311102431088)
7. Nurul Huda (2311102431138)
8. Hanif Fauzan Azhar (2211102431273)
9. Ahmat rifaldi (2311102431141)
10. Muhammad Hafizh (2321102431134)

PRODI S1 MANAJEMEN

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH
KALIMANTAN TIMUR
2023
 KATA PENGANTAR

Puji syukur saya panjatkan kepada Allah SWT yang telah melimpahkan
rahmatnya kepada kita semua sehingga makalah ini dapat selesai pada waktunya.
Penyusunan makalah ini di dasari pada rasa keingintahuan penulis tentang
sejarah, definisi, dan cara penggunaan Ms.excel, dan Power Point dan juga dalam
rangka untuk menyelesaikan tugas Pada kesempatan ini saya menyampaikan
terima kasih kepada semua pihak yang telah memberikan bantuannya sehingga
makalah ini dapat terselesaikan.

Saya sangat menyadari bahwa makalah ini masih memerlukan penyempurnaan.

Oleh Karena itu, kritik dan saran sangat saya harapkan demi kesempurnaan
makalah ini.

Akhir kata semoga makalah ini dapat memberikan manfaat bagi para pembaca dan
khususnya bagi para mahasiswa sebagai sarana pembelajaran.

Penyusun,

1
 PENDAHULUAN

1.1 LATAR BELAKANG

Dengan pesatnya kemajuan teknologi pada saat ini, menyebabkan kebutuhan
manusia semakin bertambah. Dengan ini terdapat keterkaitan antara kemajuan
teknologi dengan bertambahnya kebutuhan manusia, yaitu kebutuhan manusia
menjadi lebih mudah untuk dipenuhi. Jadi secara langsung maupun secara tidak
langsung manfaat dari berkembangnya teknologi adalah membantu manusia
dalam memenuhi kebutuhan hidupnya. Seperti program aplikasi Microsoft Office,
program ini sangat membantu mereka para pekerja kantoran, mahasiswa, pelajar,
dan masih banyak lagi. Salah satu bagian dari Microsoft Office adalah Microsoft
Office Excel atau disebut juga Lembar Sebar. Program aplikasi pengolah angka
ini memudahkan kita untuk melakukan perhitungan serta mengolah data berupa
angka yang ada dalam tabel. Dalam Microsot Office Excel banyak sekali fungsi-
fungsi tertentu yang masing-masingnya memiliki kegunaan tersendiri
Microsoft Power Point merupakan salah satu aplikasi milik Microsoft, selain
Microsoft Word dan Microsoft Excel yang telah banyak dikenal. Ketiga aplikasi
ini lazim disebut Microsoft Office. Pada dasarnya, aplikasiMicrosoft Power Point
berfungsi untuk membantu kita dalam menyaj ikan presentasi. Aplikasi ini
menyediakan fasilitas Slide untuk dapat menampung pokok-pokok pembicaraan
point-point yang akan disampaikan kepada pemirsa atau pendengar. Dengan
fasilitas, Animation, suatu slide dapat dimodifikasi dengan menarik. Setiap lembar
tayangan berisi materi disebut Slide. Agar slide yang sedang dibangun dapat
menarik, tujuan kita dalam menyampaikan suatu topik dapat tercapai, dan dapat
dimengerti oleh pendengar dengan efektif.
1.2 RUMUSAN MASALAH
Bagaimana cara menggunakan Ms. Office Excel, dan Ms. Office Power
Point?

1.3 TUJUAN PENULISAN

Untuk mengetahui cara penggunaan Ms.Office Excel dan Ms Office
Power Point

2
 BAB II
PEMBAHASAN
2.1 Microsoft Power Point
Microsoft Power Point merupakan aplikasi untuk media presentasi. Pengguna bisa
menyampaikan materi dalam bentuk slide dalam komputer atau layar besar.
Powerpoint memudahkan kita untuk melakukan presentasi menarik seperti
memasukkan gambar, video, dan sedikit tulisan. dengan adanya slide presentasi
memudahkan audiens menangkap materi pembelajaran.
Tujuan penggunaan PowerPoint adalah untuk membuat dan menyajikan informasi
dalam bentuk presentasi visual yang efektif. Aplikasi ini dirancang untuk
membantu orang menyampaikan ide, informasi, dan pesan dengan cara yang
visual dan menarik, baik dalam lingkungan bisnis, pendidikan, atau berbagai
situasi lainnya.

2.1.1 Komponen Microsoft Power Point

Adapun jenis-jenis komponen fitur Power Point yang dapat kita gunakan untuk
membuat kegiatan pembelajaran menjadi lebih menarik adalah:
1. Slide
Fitur slide size dapat membantu kita dalam memilih size (ukuran) yang sesuai
dengan tujuan kita. Misalnya kita ingin membuat materi pembelajaran untuk
presentasi, maka slide size sudah di setting secara otomatis yaitu 16,9. Sedangkan
jika tujuan kita dalam membuat slide di Power Point untuk postingan media
sosial, maka pilihlah rasio 1:1 atau custom slide size 38,1 x 38,1 cm.
2. Layout
Dalam power point, kita bisa memilih desain layout yang sesuai dengan materi
yang akan dipresentasikan. Selain itu, kita juga bisa membuat desain layout
sendiri yaitu dengan memilih layout blank. Hal ini, kita bisa berkreasi sendiri
dengan desain layout yang akan dipakai.
3. Slide Master
Fitur slide master dapat kita gunakan untuk mengatur warna dan font yang
digunakan dalam materi yang akan disampaikan bisa sama dari slide pertama
hingga slide terakhir.

3
4. Template Warna
Fitur template warna membuat materi pembelajaran yang akan dibuat menjadi
lebih harmoni dan menarik. Apabila kita ingin memilih template warna yang
sesuai dengan keinginan kita, pilihlah menu design (klik tanda panah kecil di
menu variants) kemudian pilih color.
5. Distribute Row/Column
Selain itu terdapat fitur distribute row/ column yang digunakan untuk merapikan
tabel yang ada. Hal ini, jika materi pembelajaran yang akan di sampaikan masih
belum rapi maka kita bisa menggunakan fitur ini.
6. SmartArt
Smar Art membantu kita dalam membuat grafis dan chart. Dengan fitur ini,
pekerjaan kita akan jauh lebih efektif karena search Power Point sudah
menyediakan beragam diagram dan chart yang bisa kita pakai dalam
pembelajaran.
7. Tema
Selain itu, Powerpoint juga menyediakan fitur tema yang dapat kita pakai secara
gratis. Jika kita merasa bosan dan ingin menggunakan tema yang berbeda, maka
kita bisa menggunakan tema yang premium ataupun menggunakan tema gratis
dari web yang menyediakan tema PowerPoint.
8. Insert
Ada beberapa kesempatan dimana dalam presentasi materi kita akan
membutuhkan foto foto atau video pembelajaran. Kita tidak perlu khawatir,
karena Powerpoint sudah menyediakan fitur insert, dimana foto atau video
pembelajaran yang akan dipakai bisa dimasukkan ke dalam materi presentasi
tersebut dengan mengarahkan kursor ke menu ‘insert’.
9. Morph
Fitur ini dapat membantu kita dalam mengubah teks, gambar bahkan bentuk 3D
menjadi suatu animasi. Namun fitur ini dapat ditemukan di seri Microsoft
PowerPoint 2016 ke atas. Dengan fitur ini, materi pembelajaran yang akan
disampaikan bisa menjadi lebih hidup dan menarik.
10. Aksesibilitas

4
Dengan menggunakan fitur ini, kita bisa dibantu dalam menemukan kesalahan
pada presentasi, sehingga kita bisa jauh lebih mudah dalam menyunting materi
tersebut.

2.1.2 Langkah-Langkah Membuat Power Point

1. Buat Slide Baru
 Buka aplikasi Powerpoint di komputer
 Ketuk panel kiri lalu pilih New (baru)
 Pengguna dapat melihat menu utama seperti seperti membuat slide
presentasi kosong, memilih template desain, atau mengikuti tur
 Untuk pemula, bisa ikuti tur untuk melihat demonstrasi power poin
2. Cara Menambah Slide di Power Point
 Pilih menu Home
 Ketuk New Slide untuk menambahkan slide baru
 Pengguna bisa mengubah warna atau tata letak dengan mengetuk Layout
3. Tambahkan Teks
 Letakkan kursor dalam kotak teks slide presentasi
 Kemudian ketikkan sesuatu misal judul presentasi
 Untuk mengubah jenis dan besar tulisan ketuk bagian Home
 Pilih opsi font dan ubah ukuran di bagian samping
 Pengguna bisa memilih ketebalan, miring, atau garis bawah di ikon Bold,
Italic, dan Underline
 Pengguna bisa memilih menu format untuk mengubah isian teks, warna,
dan efek. Biasanya menu format untuk mengubah warna di kerangka teks
atau judul di halaman awal
4. Tambahkan Gambar dan Background
 Pilih tab Insert untuk memasukkan gambar di file komputer
 Pengguna bisa memilih gambar dari website melalui kontak pencarian
untuk penemuan gambar
5. Menampilkan Slide Presentasi
 Ketuk Slide Show untuk menampilkan slide presentasi
 Menu Slide Show juga mengatur waktu presentasi

5
  Pengguna bisa memilih From Beginning untuk menampilkan slide awal
presentasi
 Ada juga from current slide yaitu menampilkan slide presentasi baru saja
diedit
 Cara paling mudah yaitu menekan ikon slide show yang berada di kanan
bawah
 Akan muncul tampilan penuh slide presentasi dari komputer
 Untuk mengeluarkan presentasi tekan tombol ESC
6. Menyimpan Presentasi Power Point
 Ketuk File lalu pilih menu Save untuk menyimpan dokumen
 Pilih menu Save As untuk menyimpan slide presentasi di dokumen atau
penyimpanan yang berbeda
 Pilih menu Export untuk mengubah format PPT menjadi dokumen PDF
atau XPS
2.2 MICROSOFT OFFICE EXCEL
Microsoft Excel merupakan perangkat lunak untuk mengolah data secara
otomatis meliputi perhitungan dasar penggunaan fungsi-fungsi, pembuatan grafik
dan manajemen data. Perangkat lunak ini sangat membantu untuk menyelesaikan
permasalahan administratif mulai yang paling sederhana sampai yang lebih
kompleks. Jumlah barang dan perkiraan harga barang. Permasalahan ini
sebenarnya dapat juga diselesaikan dengan Ms. Excel. Contoh permasalahan yang
lebih kompleks adalah pembuatan laporan keuangan (general ledger) yang
memerlukan banyak perhitungan, manajemen data dengan menampilkan grafik
atau pivot tabel atau penggunaan fungsi-fungsi matematis ataupun logika pada
sebuah laporan. Penyelesaian permasalahan yang kompleks juga dapat
memanfaatkan pemograman macro yang disediakan oleh Excel agar proses
penggunaan lebih mudah.
2.2.1 Cara memulai aplikasi Ms. Excel 2007
Langkah-langkah:
 Pilih tombol start dipojok kiri bawah tampilan windows.
 Setelah muncul tampilan menunya pilih program, kemudian Microsoft
Office dan pilih Microsoft Excel.

6
  Mengenal Elemen-elemen MS. Excel 2007
 Sebelum melakukan pengolahan data pada Ms. Excel, terlebih dahulu kita
harus mengetahui elemen-elemen yang ada di Ms. Excel.
Mengenal Microsoft Office Excel
Microsoft Office Excel 2007, untuk selanjutnya disingkat Excel2007, adalah program
aplikasi yang banyak digunakan untuk membantumenghitung, memproyeksikan, menganalisa,
dan mem-presentasikan data.Disini kita akan banyak bersinggungan dengan metode-metode
pembuatantabel dan grafik yang sangat dibutuhkan sekali dalam penyusunan data-data perusahaan,
hasil-hasil penelitian, maupun dalam pembuatan makalahpribadi.
Menjalankan Perangkat Lunak Lembar Sebar

 Pertama menggunakan sistem operasi windows lembar sebar yang

digunakan Microsoft Office Excel 2007
 Kedua menggunakan sistim operasi linux lembar sebar yang digunakan open office
Calc

Cara menjalankan lembar sebar adalah:

Sistem operasi Windows Sistim operasi Linux
 Klik Start
 Klik All Program
 Klik Microsoft OfficeExcel 2007
1.Klik Main Menu
2.Klik OpenOffice.org
3.Klik OpenOffice Calc
Melakukan Editing Sederhana, Kolom dan Baris1.
Mengenal penunjuk sel lembar sebar Cell Pointer

Tombol Keterangan
←↑→↓
Pindah satu sel ke kiri, kanan, atas ataubawah
Enter
Pindah satu sel ke bawah

7
Home
Pindah ke kolom A pada posisi baris yangaktif
Ctrl + Home
Pindah ke sel A1 pada lembar kerja yangaktif
Ctrl + End
Pindah ke posisi sel terakhir yang sedangdigunakan
PgUp
Pindah satu layer ke atas
PgDn
Pindah satu layer ke bawah
Alt + PgUp
Pindah satu layer ke kiri
Alt + PgDn
Pindah satu layer ke kanan
Ctrl + PgUp
Pindah dari satu tab lembar kerja ke tablembar kerja berikutnya
Ctrl + PgDn
Pindah dari satu tab lembar kerja ke tablembar kerja sebelumny

8
 BAB III
PENUTUP
3.1 Kesimpulan:
Microsoft Power Point adalah suatu software yang akan membantu dalam
menyusun sebuah presentasi yang efektif, professional dan juga mudah. Microsoft
Power Point akan membantu sebuah gagasan membantu sebuah gagasan lebih
menarik dan jelas tujuannya jika dipresentasikan. Selain itu, Microsoft Power
Point juga merupakan salah satu program presentasi yang banyak digunakan
orang untuk mempresentasikan slidenya.

Microsoft Excel sering digunakan untuk pengolahan angka, Microsoft Excel dapat
membantu dalam menyelesaikan permasalahan yang mudah sampai yang rumit
dalam bidang administrasi khususnya. Microsoft Excel adalah aplikasi angka yang
dikeluarkan oleh Microsoft Corporation. Microsoft excel memang sering dikenal
dengan penggunaan rumus-rumus atau formula dalam lembar kerjanya.
Penggunaan rumus yang efektif akan memudahkan dalam membuat laporan
pekerjaan dengan menggunakan MS Excel. Formula atau rumus MS Excel adalah
keunggulan tersendiri untuk aplikasi ini, dengan kemampuannya dalam mengolah
data melalui perhitungan matematis yang sangat beragam funsiny

9
 DAFTAR PUSTAKA

Lubis, F aziz. 2014. Pengertian Microsoft Excel Lengkap Beserta Ulasan.

Reginawati.2016. Fungsi Menu dan Ikon Pada Microsoft Excel 2010

https://www.gramedia.com/literasi/fitur-power-point-dan-fungsinya/

https://www.microsoft.com/id-id/microsoft-365/excel

10