MAKALAH

MICROSOFT OFFICE
(MICROSOFT POWER POINT)

Dosen Pengampu : Irda Maya Farinsza, M.Pd

Disusun oleh :

AMELIYA (2238120082)
DEDEK SYAHMANATA (2238120087)
IRPAH RAMADANI MUNTHE (2238120090)
ISLIANA (2238120091)

PROGRAM STUDI PENDIDIKAN AGAMA ISLAM

FAKULTAS AGAMA ISLAM
UNIVERSITAS AL-WASHLIYAH LABUHANBATU
TAHUN AJARAN 2023
 KATA PENGANTAR

Bismillahirrahmanirrahim.

Sebagaimana yang telah ditugaskan oleh dosen, maka kami membuat makalah ini

dengan tema Microsoft Office Powerpoint yang akan memperdalam tentang bagaimana cara

membuat sebuah file presentasi yang InsyaAllah bisa bermanfaat bagi semua khususnya

untuk kami sebagai penulis.

Kegaiatan Presentasi kini merupakan salah satu aspek penting dalam kehidupan

sehari-hari, dengan pesatnya perkembangan teknologi di dunia. Maka kita selaku generasi

muda dan calon pekerja harus bisa mengikuti perkembangan jaman, karena saat ini dunia

kerja makin akrab dengan hal-hal yang berbau presentasi agar sebuah rencana dapat dengan

mudah dimengerti oleh pihak lain. Tujuan dibuatnya makalah ini untuk menambahkan nilai

mata kuliah ini, selain itu untuk menambah wawasan bagi saya pribadi.

Pepatah mengatakan “tiada gading yang tak retak”, tentu dalam penyajian makalah ini

masih terdapat kesalahan dan kekurang sempurnaan, untuk itu saya meminta maaf.

Rantauprapat, 28 Maret 2023

Penyusun

i
 DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR....................................................................................................... i

DAFTAR ISI...................................................................................................................... ii

BAB I PENDAHULUAN.................................................................................................. 1

1. Latar Belakang......................................................................................................... 1
2. Rumusan Masalah.................................................................................................... 1

BAB II PEMBAHASAN................................................................................................... 2

1. Microsoft Powerpoint.............................................................................................. 2
2. Jenis-Jenis PowerPoint............................................................................................ 4
3. Manfaat PowerPoint................................................................................................ 4
4. Menu Yang Terdapat Di PowerPoint...................................................................... 5
5. Contoh Penggunaan PowerPoint............................................................................. 7

BAB III PENUTUP........................................................................................................... 11

1. Kesimpulan.............................................................................................................. 11

DAFTAR PUSTAKA...................................................................................................... 12

ii
 BAB I
Pendahuluan
1. Latar belakang
Jaman sekarang teknologi bukanlah hal yang asing lagi di telinga kita. Bahkan dalam
kehidupan sehari-hari pun kita sering mendengar ataupun menggunakan teknologi.
Seiring perkembangan dan kemajuan jaman, dunia usahapun mengharuskan
karyawannya untuk dapat menggunakan teknologi dalam membuat presentasi
dikantornya.
Adapun teknologi yang dimaksud yaitu membuat presentasi dengan Microsoft
Powerpoint. Presentasi merupakan salah satu cara agar maksud dan tujuan yang ingin
dicapai dapat menarik dan para audiens yang melihatnya dapat lebih mengerti dengan
efek-efek visualisasi, bahkan presentasi ini telah menjadi prioritas utama dalam dunia
usaha.
Maka dari itu untuk mengikuti perkembangan jaman, kita harus mampu membuat
presentasi yang lebih menarik agar dapat mudah dimengerti dalam penyampaian
pesan. Dalam kesempatan ini saya akan membahas tentang bagaimana cara membuat
file presentasi pada Ms. Powerpoint secara sederhana, paling tidak kita sedikit tahu
tentang membuat presentasi dan dapat belajar bersama.

2. Rumusan Masalah
Berdasarkan pendahuluan latar belakang di atas maka kami merumuskan hal-hal
sebagai berikut:
1. Apa pengertian Microsoft Power Point?
2. Bagaimana penggunaan Microfotd Power Point itu?
3. Bagai mana cara membuat file presentasi ?

1
 BAB II
PEMBAHASAN

1. Microsoft PowerPoint
1.1 Penjelasan Microsoft PowerPoint
Microsoft powerpoint adalah salah satu perangkat lunak yang sering digunakan untuk
membuat file presentasi yang dikembangkan Microsoft. Dalam microsoft powerpoint
kita dapat membuat file presentasi dalam sllide-slide yang dapat kita sisipkan file video,
music, animasi, dan efek-efek lainnya supaya presentasi menjadi menarik dan tidak
membosankan. Microsoft Powerpoint yang akan kita bahas adalah versi 2007, tampilan
powerpoint 2007 sangat mudah dan tersedia menu tabulasi atau tab menu seperti Home,
Insert, Design, Animations, slide Show, Review, View, dan Add-Ins.
Aplikasi Microsoft PowerPoint ini pertama kali dikembangkan oleh Bob Gaskins dan
Dennis Austin sebagai presenter untuk perusahaan bernama Forethought, Inc yang
kemudian mereka ubah namanya menjadi PowerPoint.
Pada tahun 1987, PowerPoint versi 1.0 dirilis, dan komputer yang didukungnya adalah
Apple Macintosh. PowerPoint kala itu masih menggunakan warna hitam/putih, yang
mampu membuat halaman teks dan grafik untuk transparansi overhead projector (OHP).
Setahun kemudian, versi baru dari PowerPoint muncul dengan dukungan warna, setelah
Macintosh berwarna muncul ke pasaran.
Microsoft pun mengakuisisi Forethought, Inc dan tentu saja perangkat lunak PowerPoint
dengan harga kira-kira 14 Juta dolar pada tanggal 31 Juli 1987.
Pada tahun 1990, versi Microsoft Windows dari PowerPoint (versi 2.0) muncul ke
pasaran, mengikuti jejakMicrosoft Windows 3.0. Sejak tahun 1990, PowerPoint telah
menjadi bagian standar yang tidak terpisahkan dalam paket aplikasi kantoran Microsoft
Office System (kecuali Basic Edition).

2
 Tampilan Microsoft Powerpoint

1.2 Membuka Microsoft Office Powerpoint 2007

Untuk membuka powerpoint, kita dapat lakukan dengan beberapa cara seperti berikut :
1. - Klik tombol Start
- Lalu Klik All Program
- Cari Microsoft Office lalu klik
- Klik Microsoft Office Powerpoint 2007, maka akan muncul tampilan Microsoft
Office Powerpoint seperti gambar diatas.
2. - klik tombol start
- Lalu klik Run
- Ketikan “powerpoint”
- Enter/klik tombol OK
Setelah terbuka barulah kita dapat membuat presentasi pada slide-slide yang sudah
disediakan.

3
2. Jenis-Jenis PowerPoint
Microsoft PowerPoint dihadirkan disetiap pembuatan Microsoft Office. Fitur- fitur yang
tersedia juga terus diprebaharui dicetiap versi PowerPoint yang terbaru. Berdasarkan hal
ini, berikut contoh beberapa contoh Microsoft PowerPoint antara lain:
- Microsoft Office PowerPoint 2003
- Microsoft Office PowerPoint 2007
- Microsoft Office PowerPoint 2010
- Microsoft Office PowerPoint 2013
- Microsoft Office PowerPoint 2016
- Microsoft Office PowerPoint 2019
- Microsoft Office PowerPoint 2021

3. Manfaat PowerPoint

Manfaat utama dari Microsoft PowerPoint adalah mempermudah seseorang untuk

memahami materi yang disampaikan sehingga mereka tertarik dengan materi tersebut.
Microsoft PowerPoint sangat efektif dan profesional sebagai media pembelajaran.
Program ini membantu pemateri untuk menambah daya tarik dari gagasan yang sudah
dibuat sesuai tujuannya. Dengan dukungan kreativitas pemateri, Microsoft PowerPoint
bisa menjadi jurus ampuh untuk mengkondisikan seseorang, khususnya dalam
pembelajaran.
Dengan menggunakan media presentasi PowerPoint, seseorang bisa lebih tertarik
terhadap kegiatan yang disampaikan. Hal itu disebabkan materi yang akan disampaikan
sudah dikemas dalam sebuah program komputer. Materi yang dikemas dapat pemateri
sesuaikan dengan kebutuhan. Materi bisa berupa teks, gambar, video, hingga animasi
interaktif. Materi pembelajaran yang menarik akan membuat rasa penasaran seseorang
juga tinggi untuk mengulik materi tersebut setelah kelas berakhir. Pemateri juga dapat
menyampaikan materi pembelajaran secara utuh, ringkas, dan cepat melalui pointer-
pointer materi.

4
4. Menu Yang Terdapat Di PowerPoint

 Office Button
Tombol Office Button dignakna untuk mengakses perintah-perintah dasar yang
berhubungan dengan dolumen atau file yang kita buas, seperti perintah membuka file
baru, mencetak, menyimpan dan menutup lembar kerja.
 Quick Acces Toolbar
Fungsi dari quick acces toolbar yaitu digunakan untuk mengakses perintah cepat.
Biasanya bagian ini terdiri atas tiga ikon yaitu undo, repeat, save, namun ikon tersebut
dapat dirubah dengan memilih ikon pada Custom Quick Acces Toolbar.
 Tittle Bar
Title bar menunjukkan nama dokumen yang sedang aktif.
 Control Windows
Control Windows digunakan untuk menutup lembar kerja, meminimize dan me restor
view lembar kerja ms.Point
 Tab Ribbon

5
 Tab Ribbon merupakan tab yang berisikan menu-menu yang digunakan untuk
menunjukkan perintah-perintah untuk mengolah dokumen yang sedang dibuat.
 Group
Group merupakan sebuah kumpulan tool yang memiliki kesamaan fungsi.
 Ribbon
Ribbon merupakan deretan tools yang ada dalam tab ribbon. Ribbon memeiliki
berbagai macam fungsi dan kegunaannya dalam membuat atau mengedit dokumen
yang dibuat.
 Tab Outline Panel
Tab Outline Panel merupakan tombol yang digunakan untuk menampilkan outline
panel atau deretan panel yang telah dibuat.
 Slide Panel
Slide Panel adalah deretan slide yang telah dibuat dan ditampilan dalm bentuk
thumbnail atau mibi slide.
 Slide Number
Slided Number merupakan tampilan yang terletak pada pojok sebelah kiri yang berguna
untuk menampilkan urutan nomor slid eyang aktif dan jumlha slide yang telah dibuat.
 Notes
Notes merupakan tempat yang digunakan untuk menulis teks catatan penunjuk, atau
refensi untuk presentasi. Bisa saja dalam setiap slide memiliki catatannya masing-
masing sesuai dengan kebutuhan.
 View Mode
View Mode merupakan bagian yang menampilkan pilihan tool yang digunakan untuk
mengatur mode tampilan slide normal, slide sorter atau untuk menjalankan presentasi.
 Zoom
Zoom Slide digunakn untuk mengatur memperbesar atau memperkecil tampilan slide.
 Slide
Slide yaitu lembar kerja utama dari ms.point yang digunakan untuk memasukan data
dan berbagai macam fitu kelengkapan slide.
6
  Place Holder
Place Horder yaitu kotak data yang tersedia secara default,meskipun default kotak data
tersebut dapat kita ubah sesuai dengan dokumen persentasi yang akan dibuat.
5. Contoh Penggunaan PowerPoint
2
3
4
5
5.1 Membuat Presentasi Menggunakan Microsoft Office Powerpoint
Untuk membuat file presentasi baru pada Ms. Powerpoint kita dapat melakukan langkah
sebagai berikut :
- Klik Office Button > klik New
- Pada kotak dialog Pilih dan klik Blank & Recent > Blank Presentation > pilih/klik
tombol Create.
Untuk menambahkan slide dan memilih layout pada Ms. Powerpoint dapat dilakukan
dengan cara sebagai berikut :
- Dalam menu tab Home pilih dan klik New Slide untuk menambahkan slide baru,
apabila kita memilih tombol New Slide bagian atas, maka kita akan disajikan slide
dan layout default yaitu slide Title and Content.
- Sedangkan untuk memilih jenis slide dan layout yang berbeda, maka pilih dan klik
tombol New Slide bagian bawah maka akan muncul beberapa tampilan slide dan
layout
- Untuk mengubah layout yang sudah ada kita dapat memilih tombol Layout pada
samping tombol New Slide.

7
 Contoh Tampilan Layout Ms. Powerpoint

5.2 Menentukan Tema atau Background

Untuk membuat file presentasi agar tampil lebih menarik kita dapat menentukan
Background sesuai dengan yang kita inginkan dengan cara sebagai berikut :
- Pilih dan klik tab Design lalu pilih tema atau background yang di inginkan pada
kolom Themes.
- Selain tema yang tersedia kita dapat menyisipkan file foto sebagai tema atau
background dengan cara klik Background Styles lalu klik Format Background
tandai Picture or texture fill. Pada Insert from klik File lalu pilih gambar atau foto
yang kita inginkan setelah dipilih klik insert maka tampilan background pada slide
kita akan berubah.

8
5.3 Menambahkan dan Memformat Teks
Untuk menambahkan dan memformat teks, kita dapat melakukannya dengan cara sebagai
berikut :
- Setelah slide terbuka, klik kotak yang tersedia dengan tulisan “ Click to add title”
untuk menulis judul presentasi dan ganti dengan tulisan yang akan kita buat.
- Untuk memformat teks kita dapat lakukan dengan cara blok teks terlebih dahulu,
lalu format teksnya bisa kita ganti hurufnya, ukuran hurufnya, ketebalan dan yang
lain-lainnya.
- Selanjutnya pada kotak subtitlenya pun caranya sama dengan dia atas.
Biasanya dalam menulis file presentasi kita juga harus memformat paragraf, bullets,
numbering, dan spasi. Untuk memformatnya sama seperti kita memformat file di Ms.
Word.
5.4 Menambahkan Transisi Slide
Dengan menambhakan transisi slide, kita dapat menyajikan presentasi lebih menarik.
Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut :
- Pilih slide yang akan kita ubah
- Lalu klik menu Animations dan pilih Transition scheme

9
 - Dalam transition scheme terdapat beberapa transisi yang telah disediakan
Microsoft Powerpoint dan terbagi dalam tiga kategori yaitu No transition, Fades
and Dissolves, Wipes, Push and Cover, Stripes and Bar, dan Random.
- Setelah memilih transisi yang diinginkan kita dapat memilih kecepatan transisi
sesuai dengan keinginan kita, selain itu kita juga dapat menambahkan efek suara-
suara yang sudah di sediakan pada Ms. Powerpoint.
- Untuk membuat semua slide memiliki efek yang sama kita dapat memilih dan klik
Apply to all.
- Sedangkan pada opsi Advance slide, terdapat On Mouse Click gunanya ialah slide
akan berpindah ke slide selanjutnya apabila mause kita klik. Sedangkan
Automatically After digunakan untuk berpindah sesuai dengan waktu yang kita
inginkan.
- Untuk melihat efek yang kita buat kita dapat melihatnya dengan cara kita klik
Slide Show
5.5 Menambahkan Animmasi
Kita dapat menambahkan animasi pada teks, gambar dan yang lainnya pada file
presentasinya. Untuk menambahkan animasi ialah sebagai berikut :
- Pilih objek yang akan diberi animasi
- Pilih menu Animations, dan pilih Custom Animations
- Kemudian klik Add Effect
- Pilih Entrance, untuk melihat semua tampilan efek yang disediakan pilih More
Effect, lalu pilih efek yang di inginkan pada kotak Add Entrance Effect lalu klik
OK.
- Untuk menampilkan efek yang telah kita pilih dapat kiita lihat dengan cara klik
Slide Show.
5.6 Menyimpan Dokumen Powerpoint
Untuk menyimpan powerpoint yang telah kita buat, dapat dilakukan dengan langkah
sebagai berikut :

10
 - Klik Office Button > save > pilih folder yang akan kita simpan file powerpointnya
> tulis nama file presentasi yang kita buat > klik Save
Selain cara diatas kita dapat menggunakan cara dengan menggunakan tombol
keyboard yaitu Ctrl+S

11
 BAB III
PENUTUP
1. Kesimpulan
Microsoft powerpoint adalah salah satu perangkat lunak yang digunakan untuk
membuat file presentasi yang dikembangkan Microsoft. Dengan Aplikasi ini kita dapat
membuat file presentasi dalam sllide-slide yang dapat kita sisipkan file video, musik,
animasi, dan efek-efek lainnya supaya presentasi menjadi menarik dan tidak membosankan.
Microsoft Power Point adalah suatu software yang akan membantu dalam menyusun
sebuah presentasi yang efektif, professional dan juga mudah. Microsoft Power Point akan
membantu sebuah gagasan membantu sebuah gagasan lebih menarik dan jelas tujuannya jika
dipresentasikan. Selain itu, Microsoft Power Point  juga merupakan salah satu program
presentasi yang banyak digunakan orang untuk mempresentasikan slidenya.

12
 DAFTAR PUSTAKA

https://www.academia.edu/17851190/MAKALAH_MICROSOFT_POWERPOINT
https://www.pro.co.id/bagian-bagian-jendela-microsoft-power-point/
https://www.gramedia.com/literasi/fitur-power-point-dan-fungsinya/
https://blog.kejarcita.id/manfaat-penggunaan-media-powerpoint-dalam-pembelajaran/
https://www.nesabamedia.com/versi-microsoft-office-dari-awal-hingga-saat-ini/

13